Înregistrarea unui antreprenor individual într-un fond de pensii: tot ce trebuie să știe un antreprenor începător. Deveniți angajator - înregistrați-vă

Părăsind biroul fiscal după unul de succes, nu ar trebui să pleci imediat acasă. În majoritatea regiunilor, biroul fiscal nu transferă documente către alte autorități, așa că va trebui să parcurgeți încă câteva proceduri de înregistrare înainte de a începe să desfășurați afaceri. Deci, este mai bine să mergeți în cel mai apropiat loc cu un fotocopiator și să faceți mai multe copii ale fiecărui document emis de Serviciul Fiscal Federal. Așadar, să aflăm cum merge în fondul de pensii (PFR) ca angajator, fără angajați și cu angajați, în FSS, în Fondul de Asigurare Obligatorie în Medicină, dar și Rosstat.

Înregistrarea PI în Fondul de pensii al Rusiei

Să ne uităm la procedura de înregistrare a unui antreprenor individual în FIU. În termen de trei zile, organismul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse înregistrează un antreprenor individual pe baza informațiilor furnizate de autoritatea fiscală, după care antreprenorul individual primește o notificare corespunzătoare despre înregistrare prin poștă. De asemenea, această notificare a PFR privind înregistrarea unui antreprenor individual poate fi emisă cu pachet de documente după înregistrare.

Dar de cele mai multe ori funcționează diferit: un antreprenor individual trebuie să se înregistreze însuși la fondul de pensii. La urma urmei, înregistrarea obligatorie este prevăzută de Legea federală nr. 167 din 15 decembrie 2001. Procesul de înregistrare este reglementat de articolul 11.

Procedura standard

Pachetul de documente necesar pentru înregistrarea unui antreprenor individual într-un fond de pensii (PFR):

• afirmație;
• pasaportul;
• OGRN;
• USRI;
• certificat de asigurare (despre asigurarea obligatorie de pensie).

Certificatul de asigurare arată ca o carte verde laminată. Originalele altor documente nu sunt necesare, copiile acestora sunt suficiente. Cererea poate fi scrisă chiar pe loc.

Este important ca paginile pașaportului, inclusiv cele cu locul de reședință, să fie pe o singură foaie.

Trebuie să aveți acte la Departamentul PFR (teritorial) de la locul înregistrării inițiale a întreprinzătorului. Găsirea adresei potrivite este ușoară pe site-ul Fondului de pensii. Există șansa de a primi o notificare de înregistrare împreună cu detaliile unde să trimită primele de asigurare fixe în termen de jumătate de oră, în unele cazuri - în câteva zile de la depunerea documentelor.

Înregistrarea ca angajator

Vizita la fondul de pensii nu se termină întotdeauna aici. În cazul în care un antreprenor dorește să angajeze muncitori, trebuie să se înregistreze din nou la autoritatea competentă din regiune, dar deja ca asigurător (angajator). Cu alte cuvinte, este necesară înregistrarea unui antreprenor individual la UIF ca angajator.

Documentele de înregistrare sunt aceleași, dar în plus trebuie să luați cu dvs. un document care confirmă obligația unui antreprenor individual de a plăti contribuții pentru angajați. Acestea pot fi contracte de muncă, drepturi de autor sau drept civil.

O mostră de completare a unei cereri de înregistrare a unui antreprenor individual în UIF

Cerere către UIF pentru înregistrarea IP - 1

Cerere către UIF pentru înregistrarea IP - 2

Cerere către UIF pentru înregistrarea IP - 3

Cerere către UIF pentru înregistrarea IP - 4

Acest videoclip vă va spune despre înregistrarea unui antreprenor individual în FIU, despre posibilitatea de a o face online și vă va ajuta, de asemenea, la înregistrarea în contul dvs. personal:

Contactarea FSS

Pachet de documente

Conform 125-FZ și 255-FZ, plata primelor de asigurare pentru angajați de către întreprinzătorii individuali este o procedură obligatorie. Prin urmare, în primele 30 de zile de la certificarea contractului de muncă, angajatorul trebuie să depună pentru înregistrare următorul set de acte:

• cererea completată;
• pașaport și TIN;
• un document care confirmă prezența în contabilitatea Serviciului Fiscal Federal;
• certificat de înregistrare de stat;
• contract de munca;
• carnetul de muncă al angajatului.

Toate documentele se depun sub formă de copii, cu excepția cererii, care poate fi scrisă imediat înainte de înregistrare. Se intocmeste dupa modelul din Anexa nr.2 la Ordinul Ministerului Muncii nr.574n la intocmirea contractului de munca, si sub forma aceleiasi cereri a Ordinului Ministerului Muncii nr.575n. - pentru un contract de drept civil.

Este important ca la semnarea unui contract de drept civil, înregistrarea la FSS este obligatorie dacă există o condiție corespunzătoare în document.

Puteți descărca formularul de cerere la FSS pentru înregistrarea unui antreprenor individual.

Un eșantion de aplicație IP completată către FSS

O mostră de aplicație IP completată către FSS - 1

Un eșantion de aplicație IP completată către FSS - 2

Acest videoclip vă va spune cum să completați o cerere de înregistrare a unui antreprenor individual în FSS:

Caracteristicile procedurii

Copiile trebuie să fie certificate, dar aceasta nu este neapărat o legalizare: personalul fundației poate certifica și copii atunci când le furnizează documente originale.

Angajatorul este responsabil pentru transferul regulat al primelor de asigurare pentru angajați. Dacă antreprenorul nu depune documentele la timp sau nu se înregistrează deloc, vor urma amenzi semnificative.

Asigurările sociale se realizează în două direcții: în caz de maternitate sau invaliditate temporară, sau ca asigurare împotriva accidentelor, bolilor profesionale. Prin urmare, dacă există o dorință, o persoană-antreprenor însăși se poate înregistra la Serviciul Fiscal Federal pe bază individuală.

Pentru înregistrarea voluntară, este necesară doar o cerere corespunzătoare, după care autoritățile FSS vor emite o notificare de înregistrare de stat și informații cu privire la o contribuție fixă ​​pentru antreprenorul individual. Este important ca o persoană fizică întreprinzătoare să nu poată plăti pentru sine contribuții de o sumă mai mare sau mai mică.

Datorită primelor de asigurare, angajatorul are dreptul să ceară plata pentru concediul medical, concediul parental și concediul de maternitate pentru el și pentru angajații săi.

Trebuie să vă înregistrați la filiala regională a organismului FSS la adresa de înregistrare. Poți găsi locația unei astfel de autorități folosind site-ul FSS, și anume serviciul Filialele Regionale.

Asigurarea obligatorie de sanatate in MHIF

Legislație Federația Rusă alocă mai multe fonduri extrabugetare, unde antreprenorii individuali trebuie neapărat să transfere contribuții. Fondul de asigurări medicale obligatorii este unul dintre ele. Deci, după înregistrarea proprie, precum și întocmirea contractelor cu angajații, un antreprenor individual este obligat să se înregistreze la fondul de mai sus și să primească o poliță de asigurare medicală.

Cu toate acestea, spre uşurarea tuturor solicitanţilor, Fondul de pensii administrează de câţiva ani fondul de asigurări de sănătate, făcând automată înregistrarea pentru un angajator individual.
Deoarece plățile către MHIF și PFR sunt combinate, un antreprenor individual are dreptul de a achiziționa o poliță medicală. Pentru a face acest lucru, contactați orice persoană potrivită companie de asigurari cu aceste documente:

• certificat OGRNIP;
• pasaportul;
• în prezența .

Lucrătorii angajați primesc o poliță pe cont propriu în același mod în orice companie de asigurări.

Înregistrare la Rosstat

Obiectivele

Înregistrarea la autoritățile de statistică din regiunile Rusiei este o procedură voluntară pentru antreprenorii individuali. La urma urmei, toate informațiile necesare sunt încă trimise autorităților relevante de către serviciul fiscal, în care a fost efectuată înregistrarea de stat. Cu toate acestea, codurile statistice, notificarea atribuirii lor și nu ajung întotdeauna în pachetul pe care Serviciul Fiscal Federal îl emite după înregistrare.

De asemenea, așteptarea codurilor prin poștă poate dura mult timp. În același timp, cunoașterea statisticilor este necesară pentru un antreprenor individual:

• pentru a coopera cu partenerii și clienții fără a folosi numerar;
• pentru înregistrarea unei case de marcat;
• atunci când vama declară mărfuri importate;
• pentru niste documente.

În plus, lunar, Rosstat întocmește un eșantion de antreprenori individuali care trebuie să trimită rapoarte cu privire la activitățile lor. Deoarece notificările prin poștă nu sunt întotdeauna livrate unei persoane la timp, pot apărea penalități pentru trimiterea cu întârziere a datelor sau absența acestora în organele de statistică. Pentru a evita acest lucru, merită să vă verificați periodic propria disponibilitate în eșantionul de pe site-ul web Rosstat, iar acest lucru este mai ușor de făcut atunci când sunteți înregistrat la autoritatea relevantă.

Documente si procedura

Înregistrarea necesită:

• pasaportul;
• certificat de înregistrare de stat;
• extras din USRIP (la cerere).

Documentele trebuie introduse în corpul teritorial de statistică. Locația sa este ușor de aflat pe site folosind serviciul „Autorități Teritoriale”. Acolo sunt indicate și numerele de telefon reale: este mai bine să sunați în avans și să clarificați posibilele modificări ale pachetului de documente. De asemenea, puteți afla telefonic dacă antreprenorul individual este inclus în eșantionul actual.

După înregistrare, organismul va emite un aviz de înregistrare, un memoriu către un antreprenor individual, precum și instrucțiuni privind reobținerea codurilor OKVED. Pe viitor, vă puteți imprima propriile coduri direct de pe site online. Documentele sunt emise a doua zi, dar dacă baza de date este actualizată suficient de rapid, este posibil să ridicați documente chiar și în ziua înregistrării.

Videoclipul de mai jos vă va spune cum să aflați codurile Rosstat pentru înregistrarea unui IP:

Înregistrare simultană în PFR, FSS și MHIF

Recent, pentru a accelera și a facilita înregistrarea antreprenorilor individuali, totul în Mai mult regiuni, este introdus un sistem „ghișeu unic”. Acest sistem presupune depunerea unui singur pachet de documente pentru înregistrarea simultană în asociațiile nebugetare necesare: Casele de Asigurări Sociale și Medicale, Fondul de Pensii.

Este important să poți profita de „ghișeul unic” doar atunci când înregistrezi o persoană ca antreprenor. Adică, dacă biroul fiscal teritorial funcționează conform acestui sistem, atunci la primirea documentelor privind înregistrarea de stat, antreprenorul va primi și notificări de înregistrare în fondurile relevante.

Centrele multifuncționale funcționează pe același principiu și, mai des, transferă informații în timp util către aceste fonduri. În caz contrar, trebuie să vă înregistrați.

Înregistrarea unui SRL la Fondul de Pensii al Federației Ruse și la Fondul de Asigurări Sociale este o procedură obligatorie care impune managerilor companiei să respecte cerințele legale în vigoare privind succesiunea acțiunilor și să colecteze pachetul de documente necesar. În 2018, înregistrarea la Fondul de Pensii sau la Fondul de Asigurări Sociale are loc automat după crearea unui SRL. Situația este diferită dacă compania intenționează să angajeze angajați sau a făcut-o deja. Într-o astfel de situație, va trebui să treci singur prin procedurile necesare. Cum să o faceți corect și rapid, vom lua în considerare în articol.

Întrebări generale privind crearea unui SRL

Dacă în personalul companiei sunt angajați, înregistrarea la FSS (Fondul de Asigurări Sociale) este obligatorie. Pentru această lucrare sunt alocate până la 10 zile din momentul în care SRL a fost înregistrat la Serviciul Fiscal Federal. Înregistrarea este indispensabilă dacă angajatul a încheiat un contract de muncă sau a semnat un acord pentru îndeplinirea unor sarcini specifice.

Pachetul de documente solicitate include:

• Cererea de înregistrare a reprezentantului societății.
• Copie și numărul de înregistrare în original.
• NIF al companiei (copie și original).
• O scrisoare de la departamentul de statistică (va indica codul atribuit).
• Extras din registru.

Asigurarea sociala este obligatorie in caz de nevoie de tratament, implinirea varstei de pensionare, accident de munca si invaliditate temporara. În plus, problemele legate de maternitate (nașterea, sarcina și îngrijirea copilului) ar trebui adăugate la lista de mai sus.

Pe cheltuiala FSS se plătesc plăți de maternitate, concedii medicale, precum și diverse prestații. În cazul în care SRL are angajați, este obligat să prezinte copii cărți de muncă, precum și contractele de muncă.

Documentele colectate sunt transferate de către CEO-ul companiei personal sau prin împuternicire unui terț. După transferul valorilor mobiliare, societatea primește o notificare de confirmare a înregistrării, precum și un certificat cu valoarea contribuției. Procesul de înregistrare se face o singură dată.

În cazul angajării unei noi persoane, informațiile sunt afișate în actele SRL. Odată cu creșterea numărului de angajați, documentele sunt raportate treptat la FSS.

Înregistrarea în fondul de asigurări sociale nu pune probleme reprezentanților companiilor, ceea ce face ca forma SRL să fie cea mai populară astăzi.

In paralel cu inregistrarea societatii in FSS si PFR, apar intrebari cu privire la necesitatea inregistrarii la Fondul de Asigurari Medicale Obligatorii (Fondul de Asigurari Medicale). Din 2011, această manipulare nu a mai fost necesară. PFR-ul realizează principalele calcule, iar angajații SRL-ului au dreptul să emită independent o poliță de asigurare medicală de la orice asigurător.

Rezultate

Auto-înregistrarea în fonduri în afara bugetului ca angajator este un serviciu obligatoriu pentru un SRL după semnarea primului contract de muncă cu un angajat. Restul companiilor, despre care informațiile au fost transferate automat către FSS și PFR la înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal, nu trebuie să fie supuse unei înregistrări secundare.

Pentru un antreprenor individual, a face afaceri este în mare măsură simplificată în comparație cu întreprinderi și organizații, cu toate acestea, unele cerințe sunt încă comune pentru el. Va fi cel mai convenabil pentru antreprenorii începători.

În cazul în care un antreprenor individual decide să folosească forță de muncă angajată în activitățile sale, acesta trebuie să conducă această procedură legale.

Sarcini la înregistrarea la FIU

Pe lângă cerințele pentru recrutarea corectă a angajaților și executarea tuturor documentației necesare, mai există un lucru - înregistrarea obligatorie la FIU și FSS.

Este imposibil de evitat această cerință - legea stabilește un algoritm clar de acțiuni, precum și termenele pentru procedura de înregistrare în aceste organisme.

Înregistrarea inițială a unui antreprenor se efectuează automatși, de fapt, fără participarea lui. Toate acțiunile sunt efectuate de autoritățile fiscale: de îndată ce un cetățean obișnuit devine oficial antreprenor individual, toate documentele necesare vor fi transferate către Fondul de pensii și FSS. După aceea, va deduce toate primele de asigurare necesare pentru el însuși - acesta este scopul principal al înregistrării. Puteți afla mai multe despre deduceri din acest videoclip:

În această etapă, antreprenorul nu trebuie să viziteze aceste autorități și să se înregistreze pe cont propriu. O astfel de nevoie va apărea dacă alți angajați sunt implicați în activitatea IP. Pentru fiecare dintre ele, trebuie să plătiți și contribuții, așa că trebuie să vă reînregistrați - deja ca angajator.

Înregistrarea în FSS

Fondul de Asigurări Sociale este un organism de însoțire a Fondului de Pensii, în care este necesară și efectuarea procedurii de înregistrare. Acest lucru se face în același scop - pentru plata la timp și integrală a primelor de asigurare stabilite legal.

Este necesară înregistrarea numai dacă sunt angajați- dacă întreprinzătorul individual lucrează independent, dreptul de a plăti sau de a nu plăti prime de asigurare îi rămâne.

Algoritmul de înregistrare în FSS este în multe privințe similar cu înregistrarea la Fondul de pensii - la momentul stabilit după încheierea contractului, pachetul complet de documente trebuie depus la acest organism. În următoarele 5 zile se va finaliza înregistrarea antreprenorului individual, despre care acesta va fi anunțat.

Încălcarea termenelor limită sau utilizarea forței de muncă angajate fără înregistrarea la FSS poate duce la consecințe neplăcute pentru întreprinzătorul individual - o amendă mare sau probleme cu raportarea.

Cât timp trebuie să vă înregistrați

Respectarea termenelor stabilite este o cerință importantă la înregistrarea la UIF. Termenul incepe sa se calculeze din ziua in care angajatorul a incheiat primul contract de munca sau de drept civil si este 30 de zile calendaristice.În această perioadă, este imperativ să colectați și să transmiteți toate documentele necesare la UIF.

Există o anumită responsabilitate pentru încălcarea termenelor - în acest caz, antreprenorul individual va fi amendat. Valoarea amenzii depinde de numărul de zile de întârziere:

• până la 90 de zile lucrătoare - 5.000 de ruble;
• peste 90 de zile - 10.000 de ruble.

Aceeași măsură este prevăzută pentru întârzierea înregistrării la FSS, dar perioada de înregistrare este mai scurtă - 10 zile în loc de 30.

De ce trebuie să vă înregistrați

Este necesară înregistrarea, în primul rând, pentru ca întreprinzătorul individual să poată plăti prime de asigurare către UIF. Pot fi atât contribuții pentru el însuși - dacă lucrează singur, cât și pentru toți angajații - în cazul în care aceștia sunt implicați în muncă. Contribuțiile se plătesc fără greșeală, chiar dacă activitatea nu este efectiv desfășurată și antreprenorul nu realizează profit.

Dacă un antreprenor individual lucrează singur, atunci el deduce bani sub formă de sumă fixă ​​numai pentru el - acest lucru se poate face atât la sfârșitul anului (de preferință înainte de 20 decembrie), cât și trimestrial.

În acest caz, pentru a transfera bani, el folosește asta număr de înregistrare, care i-a fost atribuit automat la înregistrarea întreprinderii. Contribuțiile pentru angajați sunt plătite la un alt număr - acesta este deja primit la înregistrarea ca angajator.

Pentru neplata contribuțiilor sau desfășurarea de activități fără înregistrare la UIF, întreprinzătorului i se pot aplica diverse amenzi bănești și va exista și riscul unor inspecții de către autoritățile de reglementare.

Metode de înregistrare în UIF

Există mai multe modalități principale de înregistrare corectă la Fondul de pensii.

Conform principiului „o fereastră”.

Această opțiune înseamnă înregistrarea automată a unui antreprenor în toate fondurile în afara bugetului de către funcționarii fiscali. În acest caz Antreprenorul individual nu scrie nicio declarație, nu colectează documente și nu vizitează aceste fonduri.

În termen de cinci zile de la înregistrarea la inspecția Serviciului Federal de Taxe, toate documentele necesare sunt trimise de acolo către fonduri. Antreprenorului i se atribuie primul său număr, la care își face deduceri.

Auto-înregistrare.

Această procedură este necesară în două cazuri:

• dacă antreprenorul angajează angajați pentru prima dată;
• dacă dorește să-și mărească cuantumul deducerilor (ceea ce în practică este extrem de rar).

În acest caz antreprenorul trebuie să contacteze UIF, care se află în zona în care este înregistrată, și depuneți acolo o cerere cu pachetul complet de documente.

Inregistrare prin posta.

Toate documentele necesare pentru înregistrare sunt trimise prin poștă recomandată, iar într-un anumit timp, IP primește o notificare de înregistrare și un număr de înregistrare pentru plata contribuțiilor pentru angajații săi.

Înregistrare prin procură.

Această opțiune identic cu auto-înregistrarea, singura diferență este necesitatea de a oferi o procură IP pentru dreptul de a efectua astfel de acțiuni.

Utilizarea serviciilor companiilor specializate.

Companiile juridice care furnizează servicii de acest fel pot ajuta la înregistrare. Pentru o anumită taxă, angajații companiei se vor ocupa de toate acțiunile de colectare a documentelor, a acestora design corectși înregistrarea în fond.

În acest caz, antreprenorul va fi implicat minim în procedura de înregistrare și va primi doar un număr gata făcut pentru plata taxelor în final.

Notificarea de înregistrare și numărul IP vor fi primite în termen de 5 zile de la depunerea tuturor documentelor necesare. În plus, trebuie să plătiți contribuții doar pentru fiecare angajat - nu este necesară reînregistrarea la angajarea angajaților ulterioare.

Documente necesare

Documentul principal este o cerere de înregistrare. Formularul poate fi preluat și completat în fondul propriu-zis, sau îl puteți descărca de pe Internet și îl puteți pregăti în prealabil. Cererea trebuie să fie însoțită de:

• copii ale paginilor principale ale pașaportului antreprenorului;
• certificat de înregistrare de stat ca întreprinzător individual (copie);
• un certificat care confirmă că solicitantul este înregistrat fiscal la IFTS (copie);
• confirmarea utilizării forței de muncă angajate (adică un contract de muncă sau de drept civil)
• licență (dacă este necesar pentru funcționarea IP);
• extras din EGRIP.

Această listă se poate schimba - în sus sau în jos. Cerințele exacte depind de diviziunea specifică a Fondului de pensii și aici trebuie să aflați exact ce acte trebuie să pregătiți.

Copiile tuturor documentelor solicitate trebuie să fie certificate . Acest lucru se poate face în unul dintre următoarele moduri:

1. Cu ajutorul personalului FIU.În acest caz, la fond sunt aduse atât copiile documentelor, cât și originalele acestora. Copiile sunt certificate pe loc de către angajat, iar originalele sunt returnate antreprenorului.
2. Folosind serviciile unui notar. Copiile tuturor documentelor pot fi certificate în prealabil de către un notar și aduse la UIF fără originale. Această metodă va fi costisitoare, deoarece va trebui să plătiți pentru serviciile unui notar. Această opțiune nu este obligatorie și este doar un drept personal al fiecărui antreprenor individual. Angajații FIU nu au dreptul să solicite notarizare obligatorie.

Ce trebuie făcut după înregistrare

După înregistrare și obținerea unui număr, angajatorul are o singură obligație - plătiți cotizațiile la timp, atât pentru ei înșiși, cât și pentru fiecare dintre angajații lor. Toate chitanțele pentru sumele plătite trebuie păstrate - în cazul în care apar probleme sau pretenții de la Fondul de pensii în viitor. Pentru neplata contribuțiilor, antreprenorii individuali pot fi amendați - în cuantum de până la 20% din valoarea datoriei contractate.

De asemenea, este necesar să se prezinte la timp rapoarte către fond - cu privire la numărul tuturor angajaților care lucrează pentru antreprenori individuali. Dacă în viitor toți vor fi concediați, atunci datoria de raportare va rămâne în continuare. Pentru a evita acest lucru, antreprenorul va trebui să se anuleze.

Pentru a face acest lucru, se întocmește o cerere specială și se depune la departamentul fondului în care este înregistrată - la radierea ca angajator.

Înregistrarea la Fondul de pensii este responsabilitatea fiecărui antreprenor individual. Spre deosebire de situația cu o persoană juridică, care este imediat înregistrată ca angajator, pentru un antreprenor individual acest lucru se întâmplă numai după încheierea primului contract de muncă sau a acordului GPC.

La înregistrare, este important să colectați pachetul de documente necesar în timp util și să le transmiteți la UIF, precum și pe viitor să faceți toate deducerile la timp și integral. Pentru încălcarea acestor condiții, un antreprenor individual poate fi pedepsit - cu amendă, diverse verificări sau refuz de a accepta declarații fiscale.

Un antreprenor individual, ca un angajat obișnuit, trebuie să plătească contribuții la fondul de pensii. Diferența este că, pentru un angajat cu normă întreagă, aceste fonduri sunt transferate automat în cont, sau mai bine zis, angajatorul face acest lucru. Suma este invizibilă pentru el, pentru că nu a ținut-o în mâini și nu a fost creditată pe card.

În cazul unui antreprenor individual, aceste deduceri trebuie să le faci singur, astfel încât să fie mai tangibile pentru portofel.

Mulți antreprenori doresc să ocolească această procedură, dar totuși mișcarea corectă sunt plățile regulate. Atât în ​​ceea ce privește respectarea regulilor, cât și pentru viitorul lor - o bătrânețe sigură. În plus, chiar dacă decideți din greșeală să „uitați” de înregistrarea la un fond de pensii, aceasta va fi o încălcare a legii. De asemenea, antreprenorul individual este obligat să plătească deduceri pentru angajații săi, dacă există. Acest lucru îi este cerut de codul muncii.

În viitor, după câteva luni de afaceri, nuanțele legale vor părea un fleac, dar la începutul călătoriei apar o mulțime de întrebări. De exemplu, când și cum este necesar să se înregistreze un antreprenor individual la FIU și ce documente trebuie depuse acolo. Oamenii de afaceri sunt, de asemenea, interesați de cât timp va dura.

Caracteristici de înregistrare

Documentele se depun la locul de înregistrare. Găsiți FIU din zona dvs. Dacă locul de desfășurare a afacerii și înregistrarea nu se potrivesc, atunci problema este rezolvată individual. Deși se presupune că se înregistrează la pensia la care este înregistrată persoana, în unele cazuri (precum și la înregistrarea unui antreprenor individual) oamenii o fac cu calm la un loc de reședință care nu coincide cu înregistrarea.

Cât va trebui să plătiți? Această întrebare îi îngrijorează pe mulți, mai ales pe cei care nu sunt încă siguri că planul lor va aduce cu adevărat bani frumoși.

Rata pentru transferurile către fondul de pensii al Federației Ruse este fixă ​​și va fi calculată și atribuită după depunerea documentelor. Pe de o parte, este convenabil - chiar și cu un profit foarte bun, nu va trebui să plătiți un procent uriaș. Pe de altă parte, chiar și în perioade de calm, această factură va trebui plătită.

Plătiți cotizațiile pentru anul în curs obligatoriu între 1 ianuarie și 31 decembrie. Acestea pot fi plătite lunar sau o singură dată, inclusiv suma integrală pentru întreaga perioadă chiar la începutul lunii ianuarie, dacă vă este mai convenabil. De asemenea, nu este interzisă plata la sfârșitul anului. Chitanțe, în orice caz, trebuie păstrate pentru a fi prezentate la UIF în perioada următoare.

În general, dumneavoastră, ca orice cetățean al țării, aveți dreptul să acumulați fonduri suplimentare pentru ca pe viitor pensia să fie mai impresionantă. Același lucru este valabil și pentru angajați, doar că aceștia plătesc ei înșiși contribuții suplimentare.

Un specialist în videoclip vorbește despre contribuțiile fixe, inclusiv la UIF.

Termenele limită de depunere a documentelor

Conform tuturor regulilor, fiscul și Rosstat trebuie să trimită notificări antreprenorului individual că acesta este obligat să se înregistreze la Fondul de pensii. Cu toate acestea, se întâmplă ca astfel de scrisori să nu ajungă sau să nu fie trimise deloc, așa că nu ar trebui să le așteptați mult timp. Colectați documente și faceți totul fără mementouri.

Va trebui să vă înregistrați atât ca angajator (dacă sunt angajați), cât și pentru dvs. Pentru aceasta, există anumite termene limită pentru înregistrarea unui antreprenor individual la UIF; încălcarea acestora poate fi pedepsit cu amendă de la 5 la 10 mii de ruble. Respectarea acestora este deosebit de importantă dacă sunteți angajator. Atunci perioada maximă de depunere a documentelor la UIF de la data încheierii contractului cu angajatul dumneavoastră este de 30 de zile.

Și FIU are posibilitatea de a trimite imediat documente la „ghișeul unic”, unde vor fi acceptate pentru examinare trei organizații: PFR, FSS (asigurare) și FMS (asigurare medicală). Așa că puteți reduce la jumătate numărul de vizite la conducerea fondului de pensii.

Documente necesare

Mai jos este o listă de documente care trebuie depuse la fondul de pensii de către un antreprenor individual. În același timp, poate fi completat cu alte documente, de exemplu, cum ar fi o cerere către UIF pentru înregistrarea unui antreprenor individual.

Trebuie să furnizați fotocopii urmatoarele documente pentru înregistrarea unui antreprenor individual în UIF:

• pașapoarte, unde pagina principală și pagina de înregistrare trebuie făcute pe o singură foaie;
• EGRIP, TIN, OGRN;
• SNILS (certificat de asigurare);
• certificate de înregistrare IP;
• certificat care confirmă înregistrarea întreprinzătorului individual la fisc.

De asemenea, are sens, dacă este posibil, să luați toate aceste documente în original cu dvs. în cazul în care sunt necesare copii suplimentare. Examinarea poate dura până la 5 zile. După aceea, veți primi un document-notificare de înregistrare în fondul de pensii și detaliile pentru care trebuie să depuneți fonduri.

Dacă lucrați pentru dvs. și nu sunt așteptați asistenți în viitorul apropiat, atunci depunerea documentelor descrisă mai sus poate fi limitată. Dar în cazul în care intenționați să angajați asistenți sau chiar să rămâneți doar un lider, atunci este necesar să înregistrați un antreprenor individual ca angajator într-un fond de pensii.

În acest caz, trebuie să trimiteți suplimentar un pachet similar de documente (copii enumerate în secțiunea anterioară) plus contractul de muncă în sine. Este posibil să trebuiască să vizitați UIF de mai multe ori în acest scop, deoarece angajații se pot schimba.

Notificare de înregistrare

Notificarea înregistrării unui antreprenor individual la FIU poate fi primită la depunerea documentelor în aproximativ jumătate de oră sau chiar mai puțin. În unele cazuri, examinarea poate dura până la câteva zile.

Procedurile de mai sus sunt valabile pentru cei care au înregistrat deja un antreprenor individual și doresc acum să se înregistreze la pensie. Dacă nu ați devenit încă antreprenor individual, atunci puteți trimite totul documente necesare concomitent cu depunerea unei cereri de înregistrare a PI. Apoi veți fi anunțat imediat.

Pe site-ul oficial al fondului de pensii din Rusia există o oportunitate de a începe Zona personală, de unde puteți vizualiza toate tranzacțiile și puteți fi la curent. De asemenea, puteți adresa întrebări consultanților de acolo.

Despre calculator online, care va ajuta la calcularea primelor de asigurare către UIF este descris în videoclip. Vizionare fericită!

Există mai multe opțiuni pentru cum vă puteți înregistra la toate organizațiile necesare. Să analizăm fiecare punct mai detaliat.

Înregistrarea se efectuează la Biroul PFR din raionul dumneavoastră de la locul de înregistrare (vezi adresele filialelor) și este obligatorie. Dacă nu există angajați, atunci plătiți doar pentru dvs. la fondul de pensii, dacă mai lucrează cineva pentru dvs., atunci va trebui să plătiți pentru ei.

Va trebui să plătiți plăți fixe în PF, indiferent dacă sunteți sau nu în afaceri, dacă aveți sau nu venituri. Plățile către fondul de pensii trebuie efectuate în perioada 1 ianuarie – 31 decembrie a anului în curs. Puteți plăti o dată pe tot anul sau în rate. Puteți plăti și din contul curent al antreprenorului, dacă aveți unul.

Este posibil să plătiți pentru întregul an la sfârșitul anului. Iar chitanțele achitate trebuie păstrate și prezentate (și fotocopiile acestora) la oficiul raional al PFR pentru raport în perioada 10 ianuarie – 1 martie.

Dacă, după înregistrarea unui IP, nu ați primit o notificare de înregistrare la Fondul de Pensii, atunci sunt posibile 2 opțiuni.

1. Așteptați până ajunge scrisoarea prin poștă. De obicei durează 2 până la 4 săptămâni. Confirmarea înregistrării (pentru sine) va fi „Avizul de înregistrare a unei persoane în organismul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse la locul de reședință”. De fapt, nu aveți nevoie de o scrisoare, aveți nevoie de un număr de înregistrare și detalii pentru plata taxelor. Prin urmare, ele pot fi recunoscute mai rapid prin următoarea opțiune.
2. Sunați la sucursala PFRF dumneavoastră prin telefon sau conduceți personal până la sucursală.

Important! Din 2 mai 2014 a fost adoptat un regulament care anulează notificarea obligatorie a organului fiscal despre deschiderea/închiderea conturilor bancare.

Sa mergemîn UIF în calitate de angajator

Atunci când un antreprenor individual sau șeful unei ferme țărănești angajează angajați, acesta trebuie să se înregistreze la UIF ca asigurător. Acum, atribuțiile sale includ plata primelor de asigurare pentru angajat.
Dacă în timpul înregistrării de stat a unui întreprinzător, înregistrarea acestuia în PF se realizează automat, atunci obligația de înregistrare ca angajator revine antreprenorului însuși sau conducătorului fermei țărănești. Aceasta trebuie făcută în cel mult 30 de zile de la data încheierii primului contract de muncă cu salariatul.

Documente pe care trebuie să le aveți:

• Cereri de înregistrare a asiguraților. Descarca . Puteți afla mai multe despre cum să completați o cerere aici.
• certificate de înregistrare de stat a unei persoane fizice ca antreprenor individual sau licență de desfășurare a anumitor tipuri de activități;
• documente care dovedesc identitatea asiguratului și care confirmă înregistrarea la locul de reședință (este recomandabil să se facă o copie a ambelor tăblioane (de exemplu, un pașaport) pe o singură foaie);
• certificate de înregistrare la o autoritate fiscală din Federația Rusă (dacă există);
• documente care confirmă că o persoană are obligația de a plăti prime de asigurare pentru asigurarea obligatorie de pensie (un contract de muncă, un contract de drept civil, al cărui obiect este prestarea muncii și prestarea de servicii, un contract de autor etc.).

Important! Trebuie furnizate copii certificate ale documentelor.

Înregistrarea se face în 5 zile.

Din 30 septembrie 2014, perioada de înregistrare și radiere a asiguraților la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale a fost redusă de la cinci la trei zile lucrătoare.

După înregistrarea ca asigurător, angajatorului individual i se emite o notificare de înregistrare la organismul teritorial al Fondului de pensii al Federației Ruse a unui asigurător care efectuează plăți către persoane fizice.

Fiţi atenți! Dacă încălcați termenul limită pentru înregistrarea ca asigurător, atunci veți fi amendat cu 5.000 de ruble (încălcare până la 90 de zile). Și 10.000 de ruble pentru încălcarea de peste 90 de zile.

FOMS (Fondul de asigurare medicala obligatorie)

La 1 ianuarie 2010, FISM nu înregistrează nici întreprinzători individuali, nici persoane juridice. Persoane Totul este înlocuit de FIU. UIF trebuie să trimită o notificare la adresa antreprenorului. Dar s-ar putea să nu-l trimită, așa că este mai sigur și mai rapid să mergi pe cont propriu + vei primi imediat detaliile pentru plată. Nu uitați să aduceți cu dvs. originale și fotocopii ale certificatului de înregistrare IP, certificat de pensie și TIN.

Înregistrarea și retragerea IP în FSS. Documente necesare.

FSS este necesar doar în câteva cazuri:

• încheierea unui contract de muncă cu un angajat (când devii angajator),
• încheierea unui contract de drept civil cu obligația de a plăti contribuții către FSS.

Pentru a se înregistra la FSS, unui antreprenor individual i se acordă o perioadă de 10 zile de la semnarea primului contract de muncă cu un angajat. Dacă această perioadă nu este respectată, se aplică o amendă de 5.000 de ruble.
Pentru înregistrare, trebuie să depuneți o cerere și documentele necesare (depuse în originale și copii sau copii legalizate):

• cerere de înregistrare ca asigurător;
• o copie a pașaportului (angajatorului);
• o copie a certificatului de înregistrare de stat a unei persoane fizice ca antreprenor individual (certificat de PSRN);
• o copie a certificatului de înregistrare la organul fiscal (certificat TIN);
• copii ale carnetelor de muncă ale lucrătorilor angajați;
• copii ale contractelor de drept civil dacă acestea conțin condiții ca asiguratul să fie obligat să plătească prime de asigurare pentru asigurarea socială obligatorie împotriva accidentelor de muncă și bolilor profesionale pentru aceste persoane

Dacă la momentul solicitării a fost deschis un cont bancar în instituție de credit, trebuie să furnizați un certificat de la o instituție de credit în contul specificat.

Înregistrarea durează nu mai mult de 5 zile lucrătoare și este emisă Notificare.
Dacă un antreprenor individual își desfășoară activitățile antreprenoriale fără a utiliza forța de muncă a angajaților (nu încheie contracte de muncă sau de drept civil cu persoanele fizice), atunci un astfel de antreprenor nu este obligat să inregistreaza-te la Fundatie.

Verificați întotdeauna lista curenta documente. Puteți afla în filiala dumneavoastră a FSS (coordonatele sunt prezentate pe site în meniul din dreapta jos „Birouri regionale”).

Trimestrial, antreprenorii individuali trebuie să depună rapoarte la sucursalele Fondului de la locul de înregistrare în formularul 4-FSS RF sau 4a-FSS RF (pentru cei care plătesc prime de asigurare voluntare către FSS RF) până în a 15-a zi luna urmatoare trimestrului expirat.

Nerespectarea termenului limită va atrage amendă:

• 5% din valoarea primelor de asigurare plătibile (taxă) pe baza acestei raportări, pentru fiecare lună completă sau incompletă de la data stabilită pentru depunerea acesteia, dar nu mai mult de 30% din suma specificată și nu mai puțin de 100 de ruble;
• 30% din cuantumul primelor de asigurare plătibile pe baza acestei raportări în cazul nedepunerii rapoartelor mai mult de 180 de zile calendaristice;
• 10% din valoarea primelor de asigurare plătibile pe baza acestor rapoarte pentru fiecare lună completă sau parțială începând cu a 181-a zi calendaristică, dar nu mai puțin de 1.000 de ruble.

Scoaterea din registru apare la concedierea salariaților, la expirarea contractelor de muncă sau a contractelor de drept civil relevante încheiate cu salariații.

Pentru a fi radiați, asigurații trebuie să depună următoarele documente la organul teritorial al FSS al Federației Ruse:

• Cerere de retragere (descărcare);
• copii certificate ale documentelor care confirmă apariția împrejurărilor care constituie motivul radierii.

Înregistrați-vă cu Rostat
(Serviciul Federal de Statistică de Stat)

Acest document este optional. Cu toate acestea, unele bănci și organizații solicită acest lucru. Fiscul însuși trimite informații acolo și trebuie să vă atribuie și să vă emită coduri. Dar este posibil să nu aveți nevoie niciodată de coduri. Cu excepția cazului în care antreprenorul individual se încadrează în eșantion și nu trebuie să depună rapoarte. Raportul către RosStat se depune înainte de 2 martie, o dată pe an. Și poți afla dacă ești inclus în selecție după cum urmează:
1. RosStat vă va trimite o notificare prin poștă sau vă va anunța prin telefon.
2. Contactând departamentul, puteți clarifica această problemă.

Cum obții coduri?

Acum este disponibil prin internet pentru Moscova și alte orașe. Este de remarcat faptul că datele nu apar imediat după înregistrarea IP-ului. Și după câteva zile.

Regiunile vor trebui să meargă personal. La acest link puteți găsi oficiile teritoriale ale Serviciului Federal de Statistică de Stat. Trebuie doar să selectați o zonă (făcând clic pe hartă sau în lista de sub hartă) și mai jos va apărea un link către site-ul din regiune.

Mergem pe site, derulăm în jos și vedem toate contactele la capătul din dreapta: adresa, numărul de telefon, harta reprezentanței regionale.

Documentele necesare de la dvs.:

Copie TIN
o copie a pașaportului cu permis de ședere și pagina principală pe o singură foaie
copie a OGRN
copie a USRIP

Document pe care îl veți primi:

Notificarea atribuirii codurilor de statistici IP cu sigiliu

Înregistrare la Rospotrebnadzor

Notificați acest serviciu înainte de a vă începe afacerea, de ex. înainte de încasarea profitului şi la locul prestării efective a serviciilor.

Există anumite tipuri de activități în care înregistrarea unui antreprenor individual la Rospotrebnadzor este obligatorie.

Există 2 moduri de a notifica:

1. Ca document electronic trimis folosind portal unic servicii publice. Vizualizare .
2. Ca de obicei, veniți personal la filială.

Documente necesare:
copie a PSRN;
copie a USRIP;
copie TIN;
notificare în 2 exemplare (Șablonul este posibil).

Adresele filialelor pot fi găsite după cum urmează:
Mergem pe site-ul oficial al Rospotrebnadzor. Selectați subiectul dorit. Faceți clic pe el și accesați site-ul regional. Coborâm în jos și vedem adresele și numerele de telefon:

În plus, Rospotrebnadzor (dacă sunteți deja înregistrat) trebuie să fie notificat cu privire la modificări:
a) schimbarea locației entitate legalăși/sau locul unde se desfășoară efectiv activitatea;
b) schimbarea locului de reședință al unui întreprinzător individual;
c) reorganizarea unei persoane juridice.

Dacă aceste informații ți-au fost utile, spune-le prietenilor tăi în rețeaua socială. retelelor.