Chaque entrée dans cahier de travail- le document principal du salarié - doit être correctement rempli. Les règles de son enregistrement sont régies par le Code du travail de la Russie. Malgré la présence d'instructions pour remplir ce document, de nombreux employés du service RH rencontrent des problèmes avec le libellé des marques sur le mouvement professionnel d'un employé au sein de l'organisation. Fondamentalement, ils se posent des questions sur la manière dont une inscription dans un cahier de travail doit être effectuée concernant un transfert vers un lieu de travail permanent et sur la manière dont se déroule la procédure de conversion d'un emploi à temps partiel en emploi principal. lieu de travail.
Travail à temps partiel
Le terme « temps partiel » lui-même implique une forme d'emploi secondaire, dans lequel toute personne qui le souhaite peut percevoir un revenu supplémentaire dans une organisation tierce pendant son temps libre par rapport à son emploi principal. Dans ce cas, la direction de l'entreprise, qui a engagé une personne à temps partiel dans son personnel, peut formaliser une relation de travail avec lui en établissant un contrat de travail.
Dossier à temps partiel
À la demande personnelle du travailleur, l'information qu'il travaille dans une autre organisation à temps partiel peut être reflétée dans son cahier de travail. La notation est faite sur le lieu principal de travail, le cahier de travail ne pouvant être remis, sauf en cas de licenciement. Cette marque est facultative, et parfois même indésirable. Cela est dû au fait que certaines personnes ne souhaitent pas informer leurs patrons sur leur lieu de travail principal de leurs revenus supplémentaires, car tous les managers n'approuvent pas les emplois secondaires.
Si l'employé a exprimé son désir de faire un enregistrement de l'emploi à temps partiel, l'employé du personnel de l'entreprise n'a pas le droit de le lui refuser. Après que le travailleur à temps partiel a rédigé une demande en bonne et due forme pour faire une marque sur le travail à temps partiel, le responsable du personnel du lieu de travail principal doit le faire dans la section "Informations sur l'emploi" comme suit:
- La première colonne contient le nombre ordinal.
- La deuxième colonne indique la date à laquelle l'employé a été embauché pour un emploi à temps partiel.
- Dans la troisième colonne, une entrée est faite avec le nom de l'organisation dans laquelle l'employé était employé, avec le nom de l'unité structurelle (sous réserve de la présence d'une telle clause dans le contrat de travail) et du poste.
- La dernière colonne indique le nom du document, qui est la base pour faire cette entrée sur la combinaison.
Modification des conditions de travail à temps partiel vers un lieu de travail permanent
Il peut y avoir de nombreuses raisons pour lesquelles le travail à temps partiel devrait devenir l'emploi principal. Lorsqu'un tel moment arrive, les employés du service du personnel sont obligés d'effectuer la procédure d'inscription d'un « nouvel » employé, et il se trouve qu'ils ne savent pas toujours comment le faire correctement.
Il y a plusieurs façons de sortir de cette situation difficile :
- modification des relations de travail avec un travailleur à temps partiel par son licenciement)
- changement des conditions de travail sans licenciement.
Comme le montre la pratique, au moment de la demande du salarié de le transférer d'un emploi à temps partiel à un emploi à durée indéterminée, il a déjà rompu le contrat de travail avec l'employeur principal et a en main un cahier de travail avec une note de licenciement. Pendant cette période, il est toujours considéré comme un emploi à temps partiel, malgré le fait qu'il n'a plus d'emploi principal. Face à cela, la question se pose : un contrat de travail à temps partiel peut-il être automatiquement transformé en contrat de travail principal ? Les avocats assurent qu'il n'y a pas de transformation automatique des relations de travail et que, par conséquent, des changements dans les conditions de travail d'un employé se produisent conformément au Code du travail.
Ce fait confirme ce qui suit :
- premièrement, une modification des termes d'un contrat de travail ne peut intervenir qu'avec le consentement mutuel du demandeur et de l'employeur)
- d'autre part, un demandeur qui a cessé son activité sur son lieu de travail principal n'est nullement tenu d'en informer sa hiérarchie depuis un lieu de travail supplémentaire.
Transfert par licenciement
S'il est nécessaire d'effectuer des travaux supplémentaires comme le principal, les experts recommandent l'option prévue par la loi. Le Code du travail stipule que le changement dans les relations de travail des conditions de travail à temps partiel à des conditions de base s'effectue par le biais du licenciement. Examinons de plus près la question de savoir comment inscrire dans le cahier de travail le transfert vers un emploi permanent et rédiger le reste des documents.
Disposant de tous les formulaires nécessaires, le responsable du personnel de l'entreprise, qui est un lieu de travail supplémentaire, doit accepter du salarié un cahier de travail avec un constat de licenciement d'un lieu de travail permanent. Souvent, la base d'un tel licenciement est la résiliation du contrat de travail d'un commun accord des parties ou de la propre volonté du subordonné.
En plus de fournir un cahier de travail, le travailleur à temps partiel rédige une lettre de démission adressée au chef du lieu de travail supplémentaire, et ce dernier émet l'arrêté correspondant. En outre, un procès-verbal de révocation de leur plein gré est consigné dans le cahier de travail, sur la base d'une copie de l'ordre émis. A l'issue de ces démarches, entre le salarié et la direction de l'entreprise où il travaillait à temps partiel, un nouveau contrat de travail est conclu en deux exemplaires, signé et certifié du sceau de l'organisation.
Le fait de signer un contrat de travail doit être reflété dans le cahier de travail, qui indiquera nouvelle entrée sur l'embauche à durée indéterminée. Ainsi, après avoir quitté un emploi supplémentaire et s'y être réinscrit, le salarié cesse d'être demandeur d'emploi et obtient un nouvel emploi principal.
Transfert sans licenciement
La méthode de transfert ci-dessus ne nécessite aucune inscription spéciale dans le cahier de travail concernant le transfert à un emploi permanent d'une personne qui a travaillé comme travailleur à temps partiel. De plus, il existe une autre option de traduction. Elle s'effectue par la rédaction d'un avenant annexé au contrat de travail conclu entre l'employeur et le travailleur à temps partiel. Cette méthode est approuvée par le ministère du Travail de Russie, car elle ne reconnaît pas la combinaison d'emplois comme un type de contrat de travail, mais la considère comme une simple condition pour son élaboration.
Étant donné que les termes du contrat changent et que l'employé va travailler dans l'organisation de manière permanente, de tels changements dans sa carrière doivent être documentés. Dans ce cas, un accord complémentaire est signé entre lui et sa direction, stipulant que les deux parties sont d'accord avec la modification des conditions de travail du salarié dans cette organisation. Après que l'employé a remis au service du personnel un carnet de travail avec un procès-verbal de licenciement du lieu de travail principal, le responsable du personnel est tenu de faire une écriture indiquant son transfert au sein de l'entreprise. La mise en page de cette entrée ressemble à ceci :
- après l'enregistrement du licenciement du lieu de travail principal, le prochain numéro de série est mis)
- puis la date de transfert d'un lieu de travail supplémentaire à un lieu de travail permanent est indiquée)
- dans la troisième colonne, une entrée est faite: "Le travail à temps partiel est arrêté, continue de travailler en tant que salarié principal" (l'entrée peut avoir une formulation différente à la demande du responsable du personnel))
- dans la quatrième colonne, un lien vers le document est écrit, qui est la base pour faire cette entrée)
- à la fin, l'entrée est certifiée par le cachet (sceau) de l'organisation.
S'il n'y a pas de dossier à temps partiel
Le transfert d'un emploi à temps partiel vers l'emploi principal sans licenciement n'est possible que si le cahier de travail contient une première mention de son admission dans l'organisation à temps partiel. En l'absence d'une telle marque, l'employeur doit émettre un arrêté d'admission d'un salarié à durée indéterminée et procéder à l'inscription correspondante dans le carnet de travail.
Une autre solution serait de faire une inscription indiquant le fait d'admission d'un salarié en tant que candidat, en indiquant la date qui coïncide avec l'heure de son activité de travail dans une autre entreprise, qui était son principal lieu de travail. La base pour cela sera une copie de l'ordonnance d'admission d'un employé en tant que travailleur à temps partiel. Ensuite, vous devez terminer la procédure de traduction en utilisant l'une des deux options décrites précédemment.
Selon le ministère du Travail de Russie, le transfert par licenciement-admission est solution optimale... La législation n'empêche pas les employeurs de modifier les termes du contrat avec leurs subordonnés (avec un consentement mutuel), qui ont un dossier préliminaire d'emplois à temps partiel. Et cela ne dépend pas du fait que le transfert a été effectué par voie de licenciement ou formalisé sous la forme d'un autre accord au contrat de travail.
Cependant, malgré la simplicité de la procédure, qui est la réponse à la question de savoir comment inscrire dans le cahier de travail le transfert vers un lieu de travail permanent, tout employé doit être préparé au fait qu'il peut avoir des difficultés mineures avec enregistrement ultérieur d'une prestation de retraite. Il y a parfois des situations où Fonds de pension refuse de comptabiliser la période de travail à temps partiel dans l'ancienneté totale, et il est donc nécessaire d'être extrêmement prudent lors de la préparation des documents au moment de la conversion d'un lieu de travail supplémentaire en un lieu de travail permanent. Il s'agit principalement de la date d'embauche/licenciement, qui doit coïncider avec la date des arrêtés de mutation du salarié au sein de l'organisation.
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Si votre travailleur à temps partiel quitte son emploi principal et souhaite travailler sur votre lieu de travail principal, et que vous y consentez, vous pouvez alors exercer ce travail à temps partiel de deux manières.
Méthode 1. Résilier le contrat de travail à temps partiel et conclure un nouveau contrat de travail sur le lieu de travail principal. Pour ce faire, vous devez agir ainsi.
1. Licencier le salarié en tant que travailleur à temps partiel Lettre de Rostrud du 22.10.2007 N 4299-6-1 :
- soit par accord des parties sur la base d'un accord signé avec lui à l'occasion de la rupture d'un contrat de travail, l'alinéa 1 du titre 1 de l'art. 77. Art. 78 du Code du travail de la Fédération de Russie;
- soit de son plein gré sur la base de sa demande, l'alinéa 3 de la partie 1 de l'art. 77. Art. 80 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Modèle d'accord sur la rupture d'un contrat de travail
Un exemple de déclaration de licenciement d'un salarié d'un commun accord entre les parties
Exemple de demande de licenciement d'un salarié de son plein gré
L'enregistrement du licenciement et tous les calculs en cas de licenciement d'un emploi à temps partiel sont effectués auprès du salarié de la manière habituelle de l'art. 84.1 du Code du travail de la Fédération de Russie. Y compris, il doit être indemnisé pour les vacances non utilisées.
2. Prenez rendez-vous avec le salarié sur le lieu de travail principal de la manière habituelle.
Veuillez noter que lorsque vous utilisez cette méthode :
- l'expérience de vacances du salarié commencera à être calculée à partir du jour où il a été embauché au lieu de travail principal, Art. 122 du Code du travail de la Fédération de Russie ;
- il y a des caractéristiques dans la conception du cahier de travail.
S'il ne contient pas d'enregistrement de votre travail à temps partiel, il ne devrait pas y avoir d'enregistrement de licenciement d'un emploi à temps partiel. C'est-à-dire qu'après l'enregistrement du licenciement de l'emploi principal précédent, vous devez enregistrer régulièrement l'embauche de l'employé pour l'emploi principal de votre organisation.
Si le relevé de travail contient un relevé de votre travail à temps partiel effectué par l'ancien employeur "principal", puis après le relevé de licenciement de l'ancien lieu de travail principal dans la section "Informations sur le travail", partie 5 de l'art . 66 du Code du travail de la Fédération de Russie, clause 3.1 Instructions pour remplir les cahiers de travail :
- dans la colonne 3, écrivez le nom complet et abrégé de votre organisation ;
- sur la ligne ci-dessous, dans la colonne 1, mettre le numéro ordinal de l'écriture en cours ;
- dans la colonne 2, en regard du numéro d'enregistrement, indiquer la date de licenciement du travail à temps partiel conformément à l'arrêté ;
- dans la colonne 3, en regard de la date du licenciement, indiquer le motif du licenciement en référence à l'article concerné, partie de l'article, paragraphe de l'article du Code du travail de la Fédération de Russie ;
- dans la colonne 4 inscrire le mot « Ordre » et renseigner la date et le numéro de l'ordre de licenciement.
Il n'est pas nécessaire de certifier ce dossier avec la signature de l'employé de l'organisation responsable de la tenue des cahiers de travail, et son sceau, ainsi que la signature de l'employé lui-même. En effet, immédiatement après ce rendez-vous, vous prendrez rendez-vous sur le lieu de travail principal.
Exemple. Enregistrement d'un dossier de licenciement du travail à temps partiel et d'admission au lieu de travail principal
Méthode 2. Apporter des modifications au contrat de travail en y concluant un accord complémentaire. Si vous choisissez cette méthode, vous devez agir ainsi.
1. L'employé doit vous soumettre l'Art. 65. h.3 art. 66 du Code du travail de la Fédération de Russie :
- une attestation du montant du salaire de l'année en cours et des deux années précédentes. Il est nécessaire si l'employé souhaite que vous preniez en compte le salaire reçu de l'employeur précédent lors du calcul des allocations maladie et enfants ;
- attestation 2-NDFL pour l'année en cours du précédent lieu de travail principal et documents confirmant le droit aux déductions pour l'impôt sur le revenu (par exemple, les actes de naissance des enfants). Ces documents sont nécessaires si l'employé souhaite bénéficier de déductions fiscales.
2. Conclure un accord complémentaire avec le salarié pour modifier les termes du contrat de travail, dans lequel l'art. 72 du Code du travail de la Fédération de Russie, Lettre de Rostrud du 22.10.2007 N 4299-6-1 :
- indiquer qu'à partir d'une date précise le travail est le principal, et la condition du contrat de travail sur le travail à temps partiel à partir de la même date est reconnue invalide ;
- modifier les termes du contrat de travail, qui changera du fait que le travail deviendra le principal. Il s'agit notamment des conditions sur le mode et la durée du travail, sur la rémunération.
N'oubliez pas d'indiquer dans l'avenant la date à partir de laquelle il entre en vigueur, c'est-à-dire date de début des travaux sur le lieu principal.
Exemple d'avenant à un contrat de travail sur la reconnaissance du travail à temps partiel comme emploi principal
3. Émettre une ordonnance pour réinscrire l'employé à l'emploi principal. Un tel arrêté est établi sous quelque forme que ce soit.
Exemple de commande pour la reconnaissance du travail à temps partiel comme emploi principal
4. Consigner la réinscription à l'emploi principal sur la carte personnelle du salarié (formulaire N T-2). Pour ce faire, dans le tableau de la partie en-tête de la fiche dans la colonne "Type de travail" (ou à côté) écrivez "à partir de. (Indiquez la date à partir de laquelle l'employé a commencé à travailler sur votre lieu principal) le travail est le principale". Familiarisez le salarié avec cette inscription contre signature.
5. Notez le travail dans le cahier de travail. L'enregistrement d'une telle inscription dépend de la question de savoir si l'ancien employeur « principal » a fait une inscription dans le cahier de travail de l'employé au sujet de son travail à temps partiel avec vous.
S'il n'y a pas de trace de travail à temps partiel dans le cahier de travail, alors dans la section "Informations sur le travail" Lettre de Rostrud du 10.22.2007 N 4299-6-1:
- dans la colonne 2, indiquez la date à partir de laquelle le salarié a été embauché pour vous ;
- dans la colonne 3 écrivez la phrase « Embauché pour le poste. (Indiquez le poste ou la profession du salarié) du. (Indiquez la date du début du travail à temps partiel) au. (Indiquez le dernier jour du travail à temps partiel) travail à temps partiel » ;
- dans la colonne 4, inscrivez le mot "Commande" et renseignez la date et le numéro de la commande d'embauche à temps partiel.
Un échantillon de l'entrée sur le passage à l'emploi principal en l'absence d'une entrée à temps partiel dans le classeur
S'il y a une trace de travail à temps partiel dans le cahier de travail, alors dans la section "Informations sur le travail" Lettre de Rostrud du 10.22.2007 N 4299-6-1:
- dans la colonne 2, indiquez la date à partir de laquelle votre travail est devenu le principal pour le salarié. Cette date est indiquée dans l'avenant au contrat de travail ;
- dans la colonne 3, écrivez la phrase "Travail à temps partiel dans un poste. (Indiquez le poste ou la profession du salarié) est devenu le principal. (Indiquez la date à partir de laquelle le travail pour vous est devenu le travail principal pour le salarié) ";
- dans la colonne 4, inscrire le mot « Commande » et saisir la date et le numéro de la commande de réinscription du salarié à l'emploi principal.
Un exemple de l'entrée sur le passage à l'emploi principal s'il y a une entrée à temps partiel dans le classeur
La méthode 2 est plus pratique car lors de son utilisation, elle est formée moins de papiers, il n'est pas nécessaire de calculer les indemnités de « licenciement » (y compris l'indemnité pour les vacances non utilisées), et l'expérience de vacances de l'employé n'est pas interrompue.
En tant que travailleur externe à temps partiel :
- prévoir des congés annuels ? >>>
- verser des prestations à la charge de la FSS (congé maladie, maternité et autres) ? >>>
En plus dans les guides ConsultantPlus
Pour plus d'informations sur les modalités d'inscription du passage d'un salarié d'un emploi à temps partiel à l'emploi principal, ainsi que leurs inconvénients et avantages, consultez le Guide des enjeux RH « Modifier les conditions d'un contrat de travail » >> >
Chaque jour, nous sélectionnons des actualités importantes pour le travail d'un comptable, ce qui vous fait gagner du temps.
Est-il possible d'organiser un transfert d'un emploi à temps partiel vers le lieu de travail principal
Les entreprises sont confrontées à une situation où il est nécessaire de transférer un employé exerçant plusieurs fonctions vers un poste permanent.
Par conséquent, la question se pose de savoir s'il est possible d'organiser le transfert d'un emploi à temps partiel vers le lieu de travail principal et vaut-il la peine de résilier l'ancien contrat de travail et d'en conclure un nouveau?
Le passage automatique d'un emploi à temps partiel à un emploi permanent ne peut se faire par la rupture du contrat avec l'ancien employeur.
Étant donné que l'accord à temps partiel et le contrat de travail sur le lieu de travail principal contiennent des conditions différentes.
Des modifications de l'accord sont possibles par accord des deux parties (article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Pour ce faire, les parties à l'accord doivent rédiger par écrit les compléments appropriés à l'accord existant.
Le nouveau document servira de confirmation que le travail, qui était auparavant un revenu supplémentaire, est devenu le lieu de travail principal du salarié.
Lire aussi : Retenue sur salopette en cas de licenciement
Concepts de base
Il se produit lorsqu'un employé a une relation de travail avec un employeur et effectue un autre travail rémunéré pendant son temps libre. Ces relations sont garanties par la convention correspondante.
Le document contient nécessairement des informations selon lesquelles les obligations supplémentaires ne se rapportent pas au type d'activité principal (article 282 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Travailleur au clair de lune pour un autre employeur
Le salarié exerce des fonctions supplémentaires sur le lieu de son travail principal
Principes de fonctionnement de la combinaison
La législation fait référence à une catégorie professionnelle distincte de personnes travaillant à temps partiel. Un livre personnel contenant des informations sur l'emploi d'un tel employé se trouve sur le lieu de travail principal.
- Une personne a un lieu de revenu principal.
- Un accord complémentaire est conclu avec l'un ou l'autre employeur. Il prescrit les conditions nécessaires.
- Une personne effectue un travail à temps partiel lorsqu'elle est libre des tâches de base du travail.
- Le travail supplémentaire est régulièrement payé.
- En plus du lieu d'activité principal, des informations sur les revenus sont saisies dans le cahier de travail.
- Le réenregistrement des relations s'effectue avec l'accord du travailleur (lettre de Rosstrud n° 4299-6-1 du 22 octobre 2007). Il convient de noter que cette question n'est pas entièrement réglementée par la législation actuelle.
Base normative
Le chapitre 44 du Code du travail de la Fédération de Russie est consacré à la réglementation du travail à temps partiel.
- quels documents un employé devra être embauché ;
- le temps consacré à l'exécution des tâches de travail ;
- comment ce travail est rémunéré ;
- garanties et dédommagements.
Les conditions prévues par le Code du travail s'appliquent à toute personne exerçant un emploi à temps partiel. Parce qu'ils ont le même statut que les travailleurs ordinaires.
Tous sont égaux dans le domaine du travail salarié. Par conséquent, les parties à la relation de travail sont obligées de conclure un contrat de travail (article 282 du Code du travail de la Fédération de Russie).
La question de l'enregistrement des mouvements de ceux qui travaillent à temps partiel. la législation actuelle n'est presque pas réglementée.
Il n'y a pas non plus d'explications officielles de la part des organes étatiques compétents. Les agents du personnel doivent trouver eux-mêmes une issue aux situations.
Un réenregistrement incorrect entraîne certaines conséquences juridiques. Dans ce cas, la sanction affectera non seulement le chef de l'organisation, mais également l'employé.
Aujourd'hui, le régime des modifications documentaires du statut juridique du travailleur suscite de nombreuses discussions.
Pour les transferts vers un autre emploi, voir leurs types dans l'article : types de transferts vers un autre emploi.
Lorsqu'il est permis de passer à un autre emploi sans le consentement de l'employé, lisez ici.
La documentation réglementaire ne contient pas d'instructions précises sur la manière de transférer un travailleur externe à temps partiel vers le lieu de travail principal.
Pour résoudre ce problème, les employeurs utilisent l'une des méthodes suivantes :
- L'ancien contrat de travail à temps partiel est résilié. Un nouveau contrat est alors conclu.
- Un transfert officiel à un poste spécifique est en cours.
- Des avenants sont établis au contrat de travail sur le travail à temps partiel. Ils sont certifiés par la signature des deux parties.
Résiliation d'un ancien contrat
La procédure est effectuée en utilisant l'une des deux dispositions suivantes :
Sa base est l'ordre, qui est stipulé par l'article 288 du Code du travail de la Fédération de Russie. Le travailleur à temps partiel part parce que son poste est vacant pour un employé permanent. De plus, les deux travailleurs peuvent être la même personne.
Le contrat de travail est résilié par accord des parties (article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie). Une raison légale peut également être une déclaration écrite d'un employé (article 80 du Code du travail de la Fédération de Russie)
Après avoir trouvé un accord, le chef d'entreprise émet un ordre d'embaucher une personne.
Ensuite, les entrées appropriées sont faites dans les documents personnels du nouvel employé. Les employeurs essaient de ne pas utiliser cette technique de conception dans la mesure du possible.
Depuis, lors du licenciement d'un employé à temps partiel, il est nécessaire de verser une compensation monétaire pour le temps de vacances non utilisé (article 127 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Le problème se pose également lorsqu'une personne a déjà utilisé les jours de repos prescrits, mais que l'année en cours n'est pas encore terminée.
En cas de résiliation du contrat de travail, une retenue appropriée doit être effectuée (article 137 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Les salaires accumulés peuvent ne pas être suffisants pour mener à bien cette opération. Cette méthode n'est pas non plus rentable pour les travailleurs.
Il y a trois raisons :
- ils ne recevront le prochain droit de vacances qu'après six mois à compter du jour où ils commenceront à remplir leurs nouvelles fonctions ;
- le chef établira probation;
- des difficultés surgiront avec le calcul de l'expérience continue.
Cependant, il y a des individus qui appuient cette méthode de formalisation des relations de travail. Leur argument est que la combinaison d'emplois diffère de l'emploi principal par la nature de la relation juridique.
Le premier est régi par un programme spécial, qui est énoncé au chapitre 44 du Code du travail de la Fédération de Russie. En choisissant une autre direction dans les relations de travail, il vaut mieux profiter du licenciement.
Certaines organisations ont recours à la méthode de traduction, guidée par l'article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Étapes de la procédure :
- Le travailleur présente un cahier de travail au nouveau directeur, qui contient une note de licenciement de l'endroit précédent. Puis il postule pour un emploi.
- Le chef émet un ordre de transfert.
- Une marque appropriée est faite dans la carte personnelle, les documents personnels sur l'emploi d'une personne (décret gouvernemental n ° 225 du 16.04.2003).
Inconvénients de cette méthode :
- Tout d'abord, le travailleur rédige une déclaration qui consent à la traduction. Ensuite, un ordre est émis pour changer le lieu de travail. Mais puisque la personne continue d'occuper son poste, il n'y a aucune raison de commettre de tels actes. La traduction implique un changement complet de lieu de travail (article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Tout bien considéré, seul le type de contrat de travail change.
- Les formulaires types d'ordres de changement d'établissement ne comportent pas de colonne reflétant les données pertinentes (Résolution n° 1 du 01/05/2004). Toutes les informations sur la personne seront dupliquées. En conséquence, le sens de l'utilisation de la traduction est perdu.
- Les données sur les emplois à temps partiel sont inscrites dans un livre personnel à la demande du travailleur (article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cependant, une telle marque peut ne pas tenir. Par conséquent, il n'est pas possible d'enregistrer le transfert.
- Lors de la demande de pension de retraite, une telle personne sera confrontée à certaines difficultés. Il sera difficile de compter l'expérience continue. Vous aurez besoin d'une attestation clarifiante donnant une idée des conditions d'activité.
Addendum à un contrat de travail antérieur
Les modifications concernent certains points du contrat concurrent. Changements:
- statut de travailleur;
- la durée du travail ;
- un salaire.
Le travailleur est tenu de présenter les documents suivants :
- document personnel avec les dossiers d'emploi;
- les données sur les salaires de l'année ou des deux dernières années ;
- un document confirmant le droit aux déductions pour l'impôt sur le revenu des personnes physiques.
- La personne établit une demande écrite avec une demande de remplacement du statut « concurrent » par « principal » dans les documents. Depuis le licenciement de l'ancien lieu de travail principal a été enregistré.
- Si le directeur et l'employé sont parvenus à un accord sur la nature de l'activité, un avenant est rédigé et signé (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie).
- Le gestionnaire émet un ordre sur l'acceptation d'un employé pour un travail permanent.
- Le cahier de travail est rempli d'une mention spéciale : « L'activité de travail à temps partiel est terminée, il est accepté en tant qu'employé permanent. Cependant, le Code du travail de la Fédération de Russie ne prévoit pas la possibilité d'effectuer une telle inscription. Ce document peut contenir des informations uniquement sur la conclusion d'accords.
Cette variante de réenregistrement des relations crée des problèmes supplémentaires. Lorsqu'il y a un calcul de service continu, beaucoup se voient refuser la nomination d'une pension.
Parfois, il y a même un différend juridique. Il est beaucoup plus facile de modifier les accords au sein d'une même entreprise.
Il y a simplement un changement dans le type d'activité (article 72 1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par conséquent, il n'est pas toujours nécessaire d'établir des ordonnances et des avenants au contrat de travail.
Une demande de transfert d'un emploi à temps partiel externe vers l'emploi principal est établie sous quelque forme que ce soit. Il ne doit pas contenir de taches et d'erreurs.
Le document contient un traitement respectueux. La séquence de conception acceptée est utilisée pour l'en-tête :
- Le titre du poste du destinataire.
- Nom complet au datif.
- Position du demandeur avec une lettre minuscule. Génitif... "De" n'est pas épelé, mais implicite.
- Nom complet de l'employé.
Ci-dessous, au centre, est écrit « Déclaration » avec une majuscule. Comme il s'agit du début du document, il n'y a pas de point.
Ci-dessous sur une ligne. La date à laquelle la demande a été soumise est estampillée sur le côté gauche. Sur le côté droit se trouve une signature personnelle et son décryptage.
Traduction du réalisateur
L'option la plus acceptable serait de résilier le contrat à temps partiel et de conclure une nouvelle
document en tant qu'employé permanent.
La base de telles actions est la même que pour un employé ordinaire.
Inscription au travail
Le Code du travail et les instructions pour remplir les cahiers de travail ne fournissent pas d'instructions claires sur la façon de saisir les données modifiées. Cependant, cette marque devrait être.
La durée du temps de travail en dépend. Cela affecte les garanties, avantages et indemnités dus au salarié.
Le document personnel d'une personne contient parfois un enregistrement des activités à temps partiel effectuées par l'ancien gestionnaire.
Dans ce cas, après l'information sur le licenciement de l'ancien chef-lieu, la rubrique « Information sur le travail » est renseignée :
- La colonne 3 doit contenir le nom abrégé et complet de la nouvelle organisation.
- La deuxième section contient le numéro ordinal de l'enregistrement.
- A côté se trouve la date de licenciement en tant que travail à temps partiel sur la base de l'ordre.
- En outre, il existe un lien vers la section correspondante du Code du travail de la Fédération de Russie.
- La colonne 4 indique "Commande", la date et son numéro.
Cette entrée n'est pas certifiée par des signatures les personnes responsables, puisqu'une note est faite quant à l'admission à un emploi permanent.
Si un enregistrement n'a pas été fait plus tôt sur le travail à temps partiel dans le travail, alors un enregistrement est simplement fait sur l'entrée de la personne dans le poste.
Découvrez à quoi ressemble un exemple d'ordre de mutation d'un salarié à temps partiel vers un emploi permanent à partir de l'article : ordre de mutation d'un salarié vers un autre emploi.
Lisez tout sur le transfert d'un employé à un autre emploi ici.
Découvrez à quoi ressemble une référence d'emploi lorsque vous postulez pour un emploi ici.
Les nuances de l'enregistrement en 1C
Le programme 1C ZUP 8 nécessitera les actions suivantes :
La résiliation du contrat s'effectue via l'onglet "Licenciement des employés de l'organisation"
L'indemnité est calculée à travers le "Calcul en cas de licenciement"
L'accueil d'une personne se fait
L'onglet éponyme « Embauche des employés de l'organisation »
Solde dû aux vacances
Il faut dépenser dans l'onglet "Congés de soldes". Les accumulations nécessiteront des ajustements de registre
Mais avec cette méthode, une situation peut survenir lorsqu'un salarié est détaché deux fois sous des matricules différents.
De plus, la variable "Type d'emploi" n'est pas périodique, les affichages peuvent donc voler.
La législation actuelle de la Russie ne donne pas d'instructions claires sur la manière d'organiser correctement le transfert d'un emploi à temps partiel vers le lieu de travail principal.
Donc tout organismes gouvernementaux avoir leur propre opinion sur cette question. Chaque manager et travailleur choisit la solution qui lui convient.
Comment transférer un emploi à temps partiel dans la catégorie des travailleurs principaux ?
Façons de transférer un emploi à temps partiel
Si un employé a démissionné et a exprimé le désir de devenir votre employé permanent, vous devez alors examiner attentivement le processus d'inscription. En règle générale, dans la plupart des cas, ils utilisent deux options de traduction courantes pour un travail à temps partiel. Chacun d'eux est pratique dans une situation donnée. Pour la sélection le droit chemin il est conseillé de se familiariser avec les deux méthodes.
Apurement par licenciement
La principale caractéristique de la première méthode est la résiliation du contrat de travail précédent (c'est-à-dire concomitamment) pour en conclure un nouveau. Il énonce toutes les exigences découlant d'un changement de statut dans l'entreprise. Le salarié et l'employeur nouent une nouvelle relation permanente dont le début sera la date précisée dans le contrat. Afin de mener correctement cette procédure, considérez le processus par étapes.
- La première étape consiste à licencier l'employé en tant qu'employé à temps partiel. La procédure à suivre pour faire face à une telle situation a été décrite par Rostrud dans sa lettre n° 4299-6-1 du 22.10.2007. A cet effet, le Code du travail (ci-après dénommé le Code) prévoit deux options :
- par accord - un accord est signé avec le salarié sur la rupture prochaine du contrat de travail conformément aux articles 78 et 77 du Code (paragraphe 1 de la partie 1) ;
- à sa propre demande - le salarié doit présenter une lettre de démission - Articles 80 et 77 du Code (paragraphe 3 partie 1).
Lire aussi : Quel salaire indiquer sur le CV
Il est impératif de tenir compte du moment où lors du licenciement, l'employeur est obligé de faire tous les calculs qui sont établis conformément à la loi (Code, article 84.1). De plus, il est important de calculer et de verser une indemnité pour la période de vacances qui n'a pas été utilisée. Ce n'est qu'après la mise en œuvre de ces actions que vous pouvez procéder à la mise en œuvre de l'étape suivante - l'enregistrement.
- Vous devez maintenant formaliser l'employé de la manière habituelle sur le lieu de travail principal et poursuivre la coopération à un nouveau titre.
En appliquant cette méthode, il ne sera pas superflu de connaître certaines des caractéristiques qui lui sont inhérentes. Examinons deux des points les plus importants :
- expérience de vacances;
- cahier de travail (ci-après dénommé travail).
Concernant l'expérience « vacances », il est à noter qu'elle sera calculée à partir du moment où le salarié est accepté sur le lieu de travail principal (à partir de la date de signature d'un nouveau contrat de travail). Avec le travail, les choses sont comme suit. S'il n'y a pas de marque sur le travail à temps partiel, alors il n'est pas nécessaire de faire une entrée sur le licenciement. Après la marque de licenciement de l'ancien lieu de travail principal, il vous suffit de saisir les données sur le nouveau. Dans le cas où le dossier de l'emploi à temps partiel est disponible dans celui du travail, alors après les informations sur le licenciement de l'emploi principal précédent, il convient de saisir :
- colonne trois - nom abrégé et nom complet de l'organisation ;
- colonne un - il est nécessaire d'y indiquer le numéro ordinal de l'entrée saisie;
- colonne deux - la date de licenciement d'un emploi à temps partiel est indiquée en face du numéro d'enregistrement ;
- colonne trois - le motif du licenciement est mis en face de la date, il est également nécessaire d'indiquer l'article correspondant (y compris partie et paragraphe) du Code ;
- la quatrième colonne est destinée aux informations sur la commande, vous devez écrire le mot "Commande" et le numéro et la date correspondants du document confirmant le licenciement.
Ces enregistrements sont certifiés par un salarié de l'entreprise chargé de la rédaction des cahiers de travail, ou par un entrepreneur individuel (employeur). L'employé ne doit pas apposer sa signature. Après cela, vous pouvez entrer les informations concernant l'embauche.
Traduction par la rédaction d'un avenant au contrat principal
La deuxième méthode, qui peut être utilisée lors du transfert d'un emploi à temps partiel vers un emploi permanent, consiste en la conclusion d'un accord complémentaire au contrat en cours. Lorsque vous utilisez l'option présentée, vous devez de la même manière que dans le premier cas, c'est-à-dire respecter une certaine séquence d'actions. Le processus d'inscription commence par la fourniture par l'employé d'une liste de documents spécifiés dans le Code (articles 65 et 66, paragraphe 3). Il comprend:
- la main d'oeuvre;
- informations sur les salaires de l'année en cours et des deux années précédentes (certificat du montant du salaire), la nécessité de cela peut survenir lors du calcul des prestations - maternité ou enfants - si l'employé souhaite prendre en compte les paiements correspondants de l'employeur précédent;
- 2-NDFL (certificat) pour l'année en cours, qui doit provenir du lieu de travail précédent, ainsi que des documents confirmant le droit à d'éventuelles déductions pour l'impôt sur le revenu des personnes physiques (ces documents sont fournis si l'employé s'attend à recevoir les déductions correspondantes) ;
La prochaine étape est la conclusion d'un accord. Conformément à l'avis du Rostrud, qui a été énoncé dans la lettre n° 4299-6-1 du 22 octobre 2007 et à l'article 72 du Code, le document doit indiquer que :
- à compter du jour de la convention, les travaux sont considérés comme principaux ;
- les termes du contrat de travail à temps partiel à partir du jour spécifié sont invalidés ;
- des modifications sont apportées au contrat en fonction du fait du transfert vers le lieu de travail principal (mode du jour, durée du travail, salaire, etc.).
De plus, il est important d'indiquer la date d'entrée en vigueur de l'entente signée. Ce numéro sera considéré comme le jour du début des travaux sur le lieu principal. Après enregistrement de l'accord, il est nécessaire d'émettre une Commande. Le fait du transfert de l'employé au lieu principal est enregistré sous une forme arbitraire. L'inscription sur la carte personnelle (formulaire N T-2) est également importante. Il indique la réinscription du salarié. Cela se fait en faisant une marque dans la colonne "Type de travail" (vous pouvez à côté) avec le contenu suivant - "à partir de ... (le jour de la signature de l'accord) le travail est le principal".
L'employé doit confirmer le fait de prendre connaissance de ces changements par sa signature. Il est désormais important de refléter la transition vers l'emploi principal sur le marché du travail. Ici, vous devez prendre en compte s'il existe un enregistrement des emplois à temps partiel effectués par l'employeur précédent (au lieu principal). S'il n'y a pas une telle marque, alors selon les explications de Rostrud de la Lettre du 22.10.2007 numéro 4299-6-1, il est recommandé de procéder comme suit. Dans la section "Informations sur le travail", saisissez les données suivantes :
- colonne deux - la date du début de la combinaison;
- colonne trois - une marque sur le poste ou la profession pour laquelle l'employé a été embauché, période ("Embauché pour le poste de _______, de ___ à ___ travail à temps partiel");
- colonne quatre - numéro et date de l'ordre émis.
S'il y a une marque sur le travail à temps partiel, les données suivantes sont enregistrées dans la section spécifiée :
- colonne deux - la date de début de travail de l'employé au lieu principal (elle est indiquée dans l'accord);
- colonne trois - une note indiquant que l'emploi à temps partiel spécifié est devenu le lieu de travail principal, date :
- colonne quatre - le numéro et la date de l'ordre d'inscription de l'employé à l'emploi principal.
Après avoir effectué les manipulations décrites, vous pouvez commencer à interagir avec l'employé dans de nouvelles conditions. Lors de la rédaction d'un contrat, il est important d'y inclure les principaux points requis par la loi. A partir de la date fixée lors de la signature de la convention, le nouveau statut (type de travail) sera considéré comme valable. Lors de la réédition, la deuxième méthode est la plus simple. Beaucoup processus plus facile et prend moins de temps.
De plus, l'employeur n'a pas besoin de calculer l'indemnité de vacances qui n'a pas été utilisée ("congé"). Pour le salarié, il sera important que lors de la réémission de la deuxième voie, l'ancienneté pour les vacances ne soit pas interrompue. Cela vous permet de ne pas attendre six mois après l'embauche pour obtenir le droit légal au repos. La simplicité et la commodité permettent en peu de temps de résoudre le problème du transfert d'un emploi à temps partiel vers un emploi permanent. Dans le processus de recherche de l'emploi le plus rentable, les gens essaient de nombreuses options. Les activités à temps partiel ont cessé d'être quelque chose d'inhabituel ces derniers temps. Il y a de plus en plus de gens qui veulent changer non seulement leur vie, mais aussi le niveau de richesse. La conception correcte de chaque étape de l'activité vous permettra de vous sentir en confiance dans le processus de communication avec l'employeur.
Comment transférer un emploi à temps partiel vers l'emploi principal ?
Transfert d'un travailleur externe à temps partiel vers le lieu de travail principal
Nous vous expliquerons comment organiser le transfert d'un travailleur externe à temps partiel vers le lieu de travail principal: est-il nécessaire de licencier un employé et quels sont les avantages et les inconvénients de chaque méthode de transfert d'un travailleur externe à temps partiel.
Une personne quitte son emploi principal et va travailler dans une entreprise où elle était auparavant répertoriée comme travailleur externe à temps partiel. Dans cette situation, un certain nombre de questions se posent. Quelle commande doit être émise ? Quels enregistrements doivent figurer dans le cahier de travail de l'employé ? La législation n'apporte pas de réponses claires à ces questions.
Considérons les options les plus courantes pratiquées dans les entreprises.
Transfert d'un travailleur externe à temps partiel vers l'emploi principal en tant que transfert
La méthode prévue à l'article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie implique les actions suivantes.
L'employé rédige une déclaration dans laquelle il demande de le transférer d'un emploi à temps partiel à son emploi principal. L'entreprise conclut un accord complémentaire au contrat de travail, qui a déjà été conclu avec un emploi à temps partiel. L'employeur prescrit les modifications suivantes dans l'accord : statut du salarié (lieu de travail principal), horaires de travail, rémunération. Après cela, une ordonnance doit être émise pour transférer l'employé. L'ordre doit mentionner spécifiquement le transfert, et non l'embauche, puisque l'employé travaille déjà dans l'organisation. Ensuite, vous devez faire une entrée appropriée dans le cahier de travail.
Inconvénients... Si un emploi à temps partiel n'est pas inscrit dans le cahier de travail, cela créera une confusion avec la détermination de la date de début du travail. Ceci, à son tour, compliquera le calcul des paiements en faveur de l'employé. Par exemple, calculer les gains moyens.
De plus, la possibilité d'inscrire un salarié à l'emploi principal dans l'ordre de mutation n'est pas directement réglementée par la loi. Après tout, l'article 282 du Code du travail de la Fédération de Russie qualifie le travail à temps partiel "d'autre travail régulièrement rémunéré selon les termes d'un contrat de travail".
D'où la conclusion : puisqu'il existe un autre emploi et un contrat différent, il est alors impossible de conclure un accord supplémentaire et d'organiser le transfert d'un emploi à temps partiel externe vers le lieu de travail principal.
avantages... Il n'y a pas d'avantages évidents.
Avis
Un travailleur à temps partiel externe peut devenir le salarié principal en rédigeant une demande de transfert
- L'entreprise peut transférer un salarié à temps partiel vers l'emploi principal. Cela peut être fait sur la base de l'article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie. Selon cette norme, un transfert est un changement dans la fonction de travail d'un salarié s'il continue à travailler pour le même employeur. Et la fonction de travail est un travail spécifique selon le poste conformément au tableau des effectifs, à la profession, à la spécialité (article 15 du Code du travail de la Fédération de Russie).
D'où la conclusion : la cessation du travail à temps partiel peut être considérée comme une modification de la fonction de travail. Par conséquent, le transfert d'un travailleur externe à temps partiel vers le lieu de travail principal est possible.
Oksana SHCHESLAVSKAYA, avocat de Peresvet-Nedvizhimost LLC
Enregistrement du transfert au lieu principal, s'il n'y a pas d'enregistrement de temps partiel
Enregistrement du transfert vers le lieu principal, s'il existe un enregistrement d'emploi à temps partiel
Transfert d'un emploi à temps partiel externe vers le lieu de travail principal et licenciement « de leur propre chef »
La situation est la suivante. Après qu'un employé a quitté un autre emploi, il doit rédiger deux déclarations: sur le licenciement de son plein gré (clause 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie) et sur l'emploi sur le lieu de travail principal. La tâche de l'employeur est de donner les ordres appropriés, de signer un nouveau contrat de travail.
Inconvénients... Un employé peut ne pas accepter d'écrire une lettre de démission. La raison est simple : ce n'est pas rentable pour lui. Premièrement, une période d'essai peut être établie dans le cadre d'un nouveau contrat de travail. Deuxièmement, le droit du salarié aux prochaines vacances n'apparaîtra formellement qu'après six mois. Troisièmement, si l'entreprise offre des garanties sociales aux employés qui ont travaillé pendant un certain nombre d'années, alors elles peuvent être perdues.
Le 14 septembre, l'employé a été embauché à temps partiel en tant qu'administrateur système du 31/06/2016 04/05/2016 19:10:28 PM, 04/05/2016 il a été transféré par un ordre selon le formulaire au poste de chef de service à un lieu de travail permanent. : 23, 14 sept. Comment faire une inscription dans le cahier de travail si le relevé des emplois à temps partiel n'a pas été inscrit dans le cahier de travail.19 :11: 54, 14 sept. Comment refléter à la fois le transfert et le lieu de travail principal et l'emploi à temps partiel précédent ?
Réponse
Réponse à la question :
Comme on le comprend, le transfert d'un emploi à temps partiel vers le lieu de travail principal a été formalisé par la conclusion d'un avenant au contrat de travail.
Dans l'avenant au contrat de travail, il est nécessaire d'enregistrer toutes les conditions modifiées pour que le travail devienne le principal pour l'employé, sur le changement de la taille du taux, sur le changement de poste, changer les conditions de paiement et le temps de travail du salarié, qui devient le principal. Ensuite, passez une commande sous quelque forme que ce soit et reflétez également ces informations dans celle-ci. Dans ce cas, si le dossier de l'emploi à temps partiel n'a pas été inscrit au cahier de l'employé, alors dans la colonne 3 de la section « Information sur l'emploi », il faut indiquer : « Embauché (nom du poste et, si nécessaire, unité structurelle) à partir du (date de début du travail à temps partiel). Du (date de début du travail à temps partiel) au (date de fin du travail à temps partiel) exercé une fonction de travail à temps partiel. " Comme base d'inscription dans la colonne 4 de la même section, indiquez les détails de l'ordre d'embauche des emplois à temps partiel.
Si le cahier de travail du salarié n'a pas été renseigné dans un emploi à temps partiel, vous devez alors indiquer dans la colonne 3 de la rubrique « Informations sur l'emploi » : « Embauché (nom du poste et, le cas échéant, unité structurelle) de ( date de début du travail à temps partiel). Du (date de début du travail à temps partiel) au (date de fin du travail à temps partiel) exercé une fonction de travail à temps partiel. " Comme base d'inscription dans la colonne 4 de la même section, indiquez les détails de l'ordre d'embauche des emplois à temps partiel. Voir ci-dessous pour un exemple.
Exemple d'inscription d'une entrée dans un cahier de travail
HISTORIQUE D'EMPLOI
Détails du poste
№
enregistrements |
Date | Informations sur l'embauche, le transfert vers un autre emploi permanent, les qualifications, le licenciement (en indiquant les motifs et la référence à l'article, clause de la loi) | Nom, date et numéro du document sur la base duquel l'inscription a été effectuée | ||
numéro | mois | an | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Open Joint Stock Company "Production Company" Master "" (OJSC "Production Company" Master "" | |||||
1 | 23 | 05 | 2006 | Admis au service administratif en tant que coursier | Arrêté du 23.05.2006 n° 42-ok |
2 | 31 | 03 | 2013 |
Contrat de travail rompu à l'initiative
Superviseur
Ouvrier |
Arrêté du 31/03/2013 n°14-k |
Société par actions fermée "Alpha" (CJSC "Alpha") | |||||
3 | 05 | 04 | 2013 | Elle a été admise au service administratif en tant que chef de service | Arrêté du 05/04/2013 n°48-ok |
Du 26.09.2012 au 04.04.2013, il a exercé la fonction de travail de l'administrateur système en tant qu'employé à temps partiel | Arrêté du 26 septembre 2012 n° 10-k |
Détails dans les matériaux du personnel du système :
1. Réponse : Comment organiser le transfert d'un employé d'un emploi à temps partiel à l'emploi principal au sein de la même organisation. Le travailleur à temps partiel devient le salarié principal
I.I. Shklovets
Le passage d'un salarié d'un emploi à temps partiel à un emploi principal au sein d'une même organisation peut être formalisé de deux manières.
La première façon. Organiser la transition à travers la mise à pied et le recrutement vers un nouvel emploi. Pour ce faire, émettez d'abord un licenciement d'un emploi à temps partiel, puis - l'admission de cet employé sur le lieu de travail principal. Dans ce cas, le travailleur à temps partiel doit également démissionner de l'ancien emploi principal. La légitimité de cet ordre s'explique comme suit.
Avec ce mode d'enregistrement du transfert d'un salarié d'un emploi à temps partiel vers l'emploi principal, celui-ci est interrompu. Dans ce cas, l'employé reçoit. Ce mode de réenregistrement des relations de travail le permet, si nécessaire.
Deuxième voie. Une autre possibilité pour le transfert d'un employé d'un emploi à temps partiel à un emploi principal consiste à conclure un contrat de travail en modifiant les termes du contrat (). Dans celui-ci, indiquez que le travail devient le principal pour l'employé, modifiez les conditions de paiement et le temps de travail de l'employé, qui devient le principal. Ensuite, passez une commande et reflétez également ces informations dans celle-ci. Cette conclusion découle des articles du Code du travail de la Fédération de Russie.
Parallèlement, si le salarié n'a pas enregistré d'emploi à temps partiel, alors dans la colonne 3 de la rubrique « Informations sur l'emploi », il faut indiquer : « Embauché (nom du poste et, le cas échéant, structure unité) à partir du (date de début du travail à temps partiel). Du (date de début du travail à temps partiel) au (date de fin du travail à temps partiel) exercé une fonction de travail à temps partiel. " Comme base d'inscription dans la colonne 4 de la même section, indiquer le détail des ordres d'admission à l'emploi principal et à l'emploi à temps partiel.
Si le salarié a un dossier de travail à temps partiel (entré en temps utile sur le lieu de travail principal), alors après le dossier de licenciement du lieu de travail principal, vous devez indiquer le nom complet et abrégé (le cas échéant) de l'organisation. Dans la colonne 3 de la ligne suivante de la section, consignez le contenu suivant : « Le travail dans le poste (nom du poste) devient le principal à partir de (la date du passage de la personne salariée du temps partiel à l'emploi principal )". Dans la colonne 4 de la même ligne, saisissez le détail de l'ordre (instruction) correspondant Jeu de quête pour les agents du personnel : vérifiez si vous savez comment le travail a évolué depuis le début de l'année
Il y a eu des changements importants dans le travail des agents du personnel qui doivent être pris en compte en 2019. Vérifiez dans le format du jeu si vous avez pris en compte toutes les innovations. Résolvez tous les problèmes et recevez un cadeau utile de la part de la rédaction du magazine "Personnel Business".
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Les rédacteurs de la revue "Personnel business" ont découvert quelles habitudes des responsables du personnel prennent beaucoup de temps, mais sont en même temps presque inutiles. Et certains d'entre eux peuvent même provoquer la perplexité de l'inspecteur de l'Inspection d'État des technologies de l'information.
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Les entreprises sont confrontées à une situation où il est nécessaire de transférer un employé exerçant plusieurs fonctions vers un poste permanent.
Par conséquent, la question se pose de savoir s'il est possible d'organiser le transfert d'un emploi à temps partiel vers le lieu de travail principal et vaut-il la peine de résilier l'ancien contrat de travail et d'en conclure un nouveau?
Que souhaitez-vous savoir
Le passage automatique d'un emploi à temps partiel à un emploi permanent ne peut se faire par la rupture du contrat avec l'ancien employeur.
Puisque l'accord sur le temps partiel et sur le lieu de travail principal contient des conditions différentes.
Des modifications au contrat sont possibles par accord des deux parties ().
Pour ce faire, les parties à l'accord doivent rédiger par écrit les compléments appropriés à l'accord existant.
Le nouveau document servira de confirmation que le travail, qui était auparavant un revenu supplémentaire, est devenu le lieu de travail principal du salarié.
Concepts de base
Il se produit lorsqu'un employé a une relation de travail avec un employeur et effectue un autre travail rémunéré pendant son temps libre. Ces relations sont garanties par la convention correspondante.
Le document contient nécessairement des informations indiquant que les responsabilités supplémentaires ne sont pas liées à l'activité principale ().
Le travail à temps partiel se passe :
Principes de fonctionnement de la combinaison
La législation fait référence à une catégorie professionnelle distincte de personnes travaillant à temps partiel. Un livre personnel contenant des informations sur l'emploi d'un tel employé se trouve sur le lieu de travail principal.
Caractéristiques du travail à temps partiel :
- Une personne a un lieu de revenu principal.
- Un accord complémentaire est conclu avec l'un ou l'autre employeur. Il prescrit les conditions nécessaires.
- Une personne effectue un travail à temps partiel lorsqu'elle est libre des tâches de base du travail.
- Le travail supplémentaire est régulièrement payé.
- En plus du lieu d'activité principal, des informations sur les revenus sont saisies dans le cahier de travail.
- Le réenregistrement des relations est effectué avec le consentement du travailleur (). Il convient de noter que cette question n'est pas entièrement réglementée par la législation actuelle.
Base normative
Ensuite, les entrées appropriées sont faites dans les documents personnels du nouvel employé. Les employeurs essaient de ne pas utiliser cette technique de conception dans la mesure du possible.
Car, lors du licenciement d'un travailleur à temps partiel, il est nécessaire de verser une compensation monétaire pour le temps de vacances non utilisé ().
Le problème se pose également lorsqu'une personne a déjà utilisé les jours de repos prescrits, mais que l'année en cours n'est pas encore terminée.
En cas de résiliation du contrat de travail, une retenue appropriée () doit être effectuée.
Les salaires accumulés peuvent ne pas être suffisants pour mener à bien cette opération. Cette méthode n'est pas non plus rentable pour les travailleurs.
Il y a trois raisons :
- ils ne recevront le droit suivant qu'après six mois à compter de la date du début de l'exercice de nouvelles fonctions ;
- le chef établira;
- des difficultés surgiront avec le calcul de l'expérience continue.
Cependant, il y a des individus qui appuient cette méthode de formalisation des relations de travail. Leur argumentation diffère de l'ouvrage principal par la nature des relations juridiques.
Le premier est régi par un programme spécial, qui est énoncé au chapitre 44 du Code du travail de la Fédération de Russie. Choisir une direction différente dans les relations de travail, il vaut mieux en profiter.
Traduction
Certaines organisations utilisent la méthode de traduction guidée par.
Étapes de la procédure :
- Le travailleur présente un cahier de travail au nouveau directeur, qui contient une note de licenciement de l'endroit précédent. Puis il sert.
- Le chef publie.
- Une marque correspondante () est faite dans la carte personnelle, les documents personnels sur l'emploi d'une personne.
Inconvénients de cette méthode :
- Tout d'abord, le travailleur rédige une déclaration qui consent à la traduction. Ensuite, un ordre est émis pour changer le lieu de travail. Mais puisque la personne continue d'occuper son poste, il n'y a aucune raison de commettre de tels actes. La traduction implique un changement complet de lieu de travail (article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Tout bien considéré, seul le type de contrat de travail change.
- Les formulaires standard d'ordres pour changer d'établissement n'ont pas de colonne pour refléter les données pertinentes (). Toutes les informations sur la personne seront dupliquées. En conséquence, le sens de l'utilisation de la traduction est perdu.
- Les données sur les emplois à temps partiel sont inscrites dans un livre personnel à la demande du travailleur (). Cependant, une telle marque peut ne pas tenir. Par conséquent, il n'est pas possible d'enregistrer le transfert.
- Lors de la demande de pension de retraite, une telle personne sera confrontée à certaines difficultés. Il sera difficile de compter l'expérience continue. Vous aurez besoin d'une attestation clarifiante donnant une idée des conditions d'activité.
Addendum à un contrat de travail antérieur
Les modifications concernent certains points du contrat concurrent. Changements:
- statut de travailleur;
- la durée du travail ;
- un salaire.
Le travailleur est tenu de présenter les documents suivants :
- document personnel avec les dossiers d'emploi;
- les données sur les salaires de l'année ou des deux dernières années ;
- document confirmant le droit à.
Séquençage :
- La personne établit une demande écrite avec une demande de remplacement du statut « concurrent » par « principal » dans les documents. Depuis le licenciement de l'ancien lieu de travail principal a été enregistré.
- Si le manager et le salarié sont parvenus à un accord sur la nature de l'activité, un avenant () est établi et signé.
- Le gestionnaire émet un ordre sur l'acceptation d'un employé pour un travail permanent.
- Le cahier de travail est rempli d'une mention spéciale : « L'activité de travail à temps partiel est terminée, il est accepté en tant qu'employé permanent. Cependant, le Code du travail de la Fédération de Russie ne prévoit pas la possibilité d'effectuer une telle inscription. Ce document peut contenir des informations uniquement sur la conclusion d'accords.
Cette variante de réenregistrement des relations crée des problèmes supplémentaires. Lorsqu'il y a un calcul de service continu, beaucoup se voient refuser la nomination d'une pension.
Parfois, il y a même un différend juridique. Il est beaucoup plus facile de modifier les accords au sein d'une même entreprise.
Il y a simplement un changement dans le type d'activité (). Par conséquent, il n'est pas toujours nécessaire d'établir des ordonnances et des compléments à.
Formation d'une déclaration
Une demande de transfert d'un emploi à temps partiel externe vers l'emploi principal est établie sous quelque forme que ce soit. Il ne doit pas contenir de taches et d'erreurs.
Le document contient un traitement respectueux. La séquence de conception acceptée est utilisée pour l'en-tête :
- Le titre du poste du destinataire.
- Nom complet au datif.
- Position du demandeur avec une lettre minuscule. Génitif. "De" n'est pas épelé, mais implicite.
- Nom complet de l'employé.
Ci-dessous, au centre, est écrit « Déclaration » avec une majuscule. Comme il s'agit du début du document, il n'y a pas de point.
Ci-dessous sur une ligne. La date à laquelle la demande a été soumise est estampillée sur le côté gauche. Sur le côté droit se trouve une signature personnelle et son décryptage.
Traduction du réalisateur
L'option la plus acceptable serait de résilier le contrat à temps partiel et de conclure une nouvelle
document en tant qu'employé permanent.
La base de telles actions est la même que pour un employé ordinaire.
Inscription au travail
Le Code du travail et les instructions pour remplir les cahiers de travail ne fournissent pas d'instructions claires sur la façon de saisir les données modifiées. Cependant, cette marque devrait être.
La durée du temps de travail en dépend. Cela affecte les garanties, avantages et indemnités dus au salarié.
Le document personnel d'une personne contient parfois un enregistrement des activités à temps partiel effectuées par l'ancien gestionnaire.
Dans ce cas, après l'information sur le licenciement de l'ancien chef-lieu, la rubrique « Information sur le travail » est renseignée :
- La colonne 3 doit contenir le nom abrégé et complet de la nouvelle organisation.
- La deuxième section contient le numéro ordinal de l'enregistrement.
- A côté se trouve la date de licenciement en tant que travail à temps partiel sur la base de l'ordre.
- En outre, il existe un lien vers la section correspondante du Code du travail de la Fédération de Russie.
- La colonne 4 indique "Commande", la date et son numéro.
Cette entrée n'est pas certifiée par les signatures des personnes responsables, car une marque est faite sur l'admission à un emploi permanent.
Si un enregistrement n'a pas été fait plus tôt sur le travail à temps partiel dans le travail, alors un enregistrement est simplement fait sur l'entrée de la personne dans le poste.
Les nuances de l'enregistrement en 1C
Le programme 1C ZUP 8 nécessitera les actions suivantes :
Mais avec cette méthode, une situation peut survenir lorsqu'un salarié est détaché deux fois sous des matricules différents.
De plus, la variable "Type d'emploi" n'est pas périodique, les affichages peuvent donc voler.
La législation actuelle de la Russie ne donne pas d'instructions claires sur la manière d'organiser correctement le transfert d'un emploi à temps partiel vers le lieu de travail principal.
Par conséquent, toutes les agences gouvernementales ont leur propre opinion sur cette question. Chaque manager et travailleur choisit la solution qui lui convient.
En période difficile d'instabilité économique, de nombreux citoyens sont confrontés aux réalités de la vie qui nécessitent un emploi sur la base d'emplois à temps partiel externes ou internes afin d'obtenir une source de revenu supplémentaire. Il existe des situations qui obligent l'employé à passer du lieu de travail principal à un lieu commun. Cela peut être dû à des nuances de production liées à une réduction du volume de travail, pour lesquelles vous n'avez pas besoin d'employer un employé à temps plein. La raison du changement dans le format des relations de travail peut être situation personnelle des employés, ainsi que s'il a trouvé un emploi mieux rémunéré que le principal.
Comment demander un changement de statut professionnel
Le changement du statut de travail principal vers un statut de travail conjoint d'un salarié peut s'effectuer dans le cadre d'une entité commerciale ou sous la forme d'un transfert dans une autre entreprise. La procédure peut être formalisée de plusieurs manières, chacune nécessitant une documentation.
Congédiement
Un moyen simple de transférer un employé est de l'enregistrer en tant qu'emploi à temps partiel après un licenciement préliminaire en tant qu'employé principal. Il est à noter qu'un emploi à temps partiel ne peut être délivré qu'après la reconnaissance d'un autre emploi comme principal. La procédure de licenciement est formalisée de manière standard et peut être initiée à la fois par la volonté personnelle du salarié et par accord des parties. Il est obligatoire pour l'employé de rédiger une déclaration appropriée, qui sert de base à l'établissement des documents administratifs sur la rupture des relations avec l'employé et sur la rupture du contrat de travail.
En cas de licenciement d'un salarié, même si les relations sont rétablies dans une période ultérieure en tant que salarié à temps partiel, l'employeur est tenu de verser une indemnité pour les vacances non utilisées. Comme option alternative, le salarié peut être invité à se reposer avant de partir. Cette méthode de traduction a côtés négatifs pour le travailleur, exprimé en événements :
- lors du rétablissement des relations en tant que travailleur à temps partiel, une période d'essai est établie, qui peut être à la base de la privation du droit d'exercer des activités dans un nouveau statut en raison du non-respect des exigences de qualification ;
- l'enregistrement du congé n'est possible que six mois après la date du nouvel emploi.
Il est à noter que l'efficacité de l'événement, exprimée dans l'enregistrement du licenciement et de l'embauche en une journée, n'interrompra pas l'expérience professionnelle et ne violera pas les droits à la retraite.
Transfert vers un emploi à temps partiel depuis le lieu de travail principal sans licenciement
Exemption de certaines et imputation d'autres obligations par le biais d'un changement dans le format des relations de travail, il est possible d'organiser par le biais d'un transfert temporaire ou permanent. Le transfert temporaire n'est effectué qu'avec l'accord des parties. La réalisation d'une opération est pertinente dans une situation où l'employé principal est chargé de tâches supplémentaires en tant que travailleur à temps partiel, pour la durée desquelles il sera libéré de la nécessité d'effectuer le travail principal.