Demandes électroniques d'impôts et de cotisations : nouvelles règles de référence
Récemment, les autorités fiscales ont mis à jour les formulaires de demandes de paiement de dettes au budget, incl. sur les primes d'assurance. Le moment est maintenant venu de corriger la procédure d'envoi de ces exigences au TCS.
Les fiches de paie sont facultatives
Les employeurs ne sont pas tenus de fournir aux employés des fiches de paie papier. Le ministère du Travail n'interdit pas de les envoyer aux salariés par courrier électronique.
"Physicien" a transféré le paiement des marchandises par virement bancaire - vous devez émettre un chèque
Dans le cas où une personne physique a transféré au vendeur (entreprise ou entrepreneur individuel) le paiement des marchandises par virement bancaire via la banque, le vendeur est obligé d'envoyer un reçu de caisse à l'acheteur "physique", estime le ministère des Finances.
La liste et la quantité des marchandises au moment du paiement sont inconnues : comment émettre un reçu de caisse
Nom, quantité et prix des marchandises (travaux, services) - mentions obligatoires d'un récépissé de caisse (SRF). Cependant, lors de la réception d'un acompte (avance), le volume et la liste des marchandises sont parfois impossibles à déterminer. Le ministère des Finances a dit quoi faire dans une telle situation.
Visite médicale pour les personnes travaillant à l'ordinateur : obligatoire ou non
Même si un employé est occupé à travailler avec un PC pendant au moins 50 % de son temps de travail, ce n'est pas en soi une raison pour l'envoyer régulièrement pour des examens médicaux. Tout est décidé par les résultats de la certification de son lieu de travail pour les conditions de travail.
Changement d'opérateur de gestion électronique des documents - informer l'IFTS
Si l'organisme a refusé les services d'un opérateur de gestion électronique de documents et est passé à un autre, il est nécessaire d'envoyer une notification électronique sur le destinataire des documents au bureau des impôts via le TCS.
Les régimes spéciaux ne seront pas amendés pour les accumulateurs fiscaux pendant 13 mois
Pour les organisations et les entrepreneurs individuels sur le STS, l'ESHN, l'UTII ou le PSN (à l'exception de certains cas), il existe une restriction sur la durée de validité de la clé du lecteur fiscal utilisée par la caisse enregistreuse. Ainsi, ils ne peuvent utiliser les accumulateurs fiscaux que pendant 36 mois. Mais, comme il s'est avéré, jusqu'à présent, cette norme ne fonctionne pas réellement.
Si votre travailleur à temps partiel a quitté son emploi principal et souhaite travailler sur votre lieu de travail principal, et que vous y consentez, vous pouvez alors exercer l'emploi à temps partiel de deux manières.
Méthode 1. Résilier le contrat de travail à temps partiel et conclure un nouveau contrat de travail sur le lieu de travail principal. Pour ce faire, vous devez agir ainsi.
1. Licencier le salarié en tant que travailleur à temps partiel Lettre de Rostrud du 22.10.2007 N 4299-6-1 :
- soit par accord des parties sur la base d'un accord signé avec lui à l'occasion de la rupture d'un contrat de travail, l'alinéa 1 du titre 1 de l'art. 77. Art. 78 du Code du travail de la Fédération de Russie;
- soit de son plein gré sur la base de sa demande, l'alinéa 3 de la partie 1 de l'art. 77. Art. 80 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Modèle d'accord sur la rupture d'un contrat de travail
Un exemple de déclaration de licenciement d'un salarié d'un commun accord entre les parties
Exemple de demande de licenciement d'un salarié de son plein gré
L'enregistrement du licenciement et tous les calculs en cas de licenciement d'un emploi à temps partiel sont effectués auprès du salarié de la manière habituelle de l'art. 84.1 du Code du travail de la Fédération de Russie. Y compris, il doit être indemnisé pour les vacances non utilisées.
2. Prenez rendez-vous avec le salarié sur le lieu de travail principal de la manière habituelle.
Veuillez noter que lorsque vous utilisez cette méthode :
- l'expérience de vacances du salarié commencera à être calculée à partir du jour où il a été embauché au lieu de travail principal, Art. 122 du Code du travail de la Fédération de Russie ;
- il y a des caractéristiques dans la conception du cahier de travail.
S'il ne contient pas d'enregistrement de votre travail à temps partiel, il ne devrait pas y avoir d'enregistrement de licenciement d'un emploi à temps partiel. C'est-à-dire qu'après l'enregistrement du licenciement de l'emploi principal précédent, vous devez enregistrer régulièrement l'embauche de l'employé pour l'emploi principal de votre organisation.
Si le relevé de travail contient un relevé de votre travail à temps partiel effectué par l'employeur "principal" précédent, alors après le relevé de licenciement du lieu de travail principal précédent dans la section "Informations sur l'emploi", partie 5 de l'art. 66 du Code du travail de la Fédération de Russie, clause 3.1 Instructions pour remplir les cahiers de travail :
- dans la colonne 3, écrivez le nom complet et abrégé de votre organisation ;
- sur la ligne ci-dessous, dans la colonne 1, mettre le numéro ordinal de l'écriture en cours ;
- dans la colonne 2, en regard du numéro d'enregistrement, indiquer la date de licenciement du travail à temps partiel conformément à l'arrêté ;
- dans la colonne 3, en regard de la date du licenciement, indiquer le motif du licenciement en référence à l'article concerné, partie de l'article, paragraphe de l'article du Code du travail de la Fédération de Russie ;
- dans la colonne 4 inscrire le mot « Ordre » et renseigner la date et le numéro de l'ordre de licenciement.
Il n'est pas nécessaire de certifier ce dossier avec la signature de l'employé de l'organisation responsable de la tenue des cahiers de travail, et son sceau, ainsi que la signature de l'employé lui-même. En effet, immédiatement après ce rendez-vous, vous prendrez rendez-vous sur le lieu de travail principal.
Exemple. Enregistrement d'un dossier de licenciement du travail à temps partiel et d'admission au lieu de travail principal
Méthode 2. Apporter des modifications au contrat de travail en y concluant un accord complémentaire. Si vous choisissez cette méthode, vous devez agir ainsi.
1. L'employé doit vous soumettre l'Art. 65. h.3 art. 66 du Code du travail de la Fédération de Russie :
- une attestation du montant du salaire de l'année en cours et des deux années précédentes. Il est nécessaire si l'employé souhaite que vous preniez en compte le salaire reçu de l'employeur précédent lors du calcul des allocations maladie et enfants ;
- attestation 2-NDFL pour l'année en cours du précédent lieu de travail principal et documents confirmant le droit aux déductions pour l'impôt sur le revenu (par exemple, les actes de naissance des enfants). Ces documents sont nécessaires si l'employé souhaite bénéficier de déductions fiscales.
2. Conclure un accord complémentaire avec le salarié pour modifier les termes du contrat de travail, dans lequel l'art. 72 du Code du travail de la Fédération de Russie, Lettre de Rostrud du 22.10.2007 N 4299-6-1 :
- indiquer qu'à partir d'une date précise le travail est le principal, et la condition du contrat de travail sur le travail à temps partiel à partir de la même date est reconnue invalide ;
- modifier les termes du contrat de travail, qui changera du fait que le travail deviendra le principal. Il s'agit notamment des conditions sur le mode et la durée du travail, sur la rémunération.
N'oubliez pas d'indiquer dans l'avenant la date à partir de laquelle il entre en vigueur, c'est-à-dire date de début des travaux sur le lieu principal.
Exemple d'avenant à un contrat de travail sur la reconnaissance du travail à temps partiel comme emploi principal
3. Émettre une ordonnance pour réinscrire l'employé à l'emploi principal. Un tel arrêté est établi sous quelque forme que ce soit.
Exemple de commande pour la reconnaissance du travail à temps partiel comme emploi principal
4. Consigner la réinscription à l'emploi principal sur la carte personnelle du salarié (formulaire N T-2). Pour ce faire, dans le tableau de la partie en-tête de la carte dans la colonne "Type de travail" (ou à côté) écrivez "à partir de. (Indiquez la date à partir de laquelle l'employé a commencé à travailler pour vous au lieu principal) le travail est le principal". Familiarisez le salarié avec cette inscription contre signature.
5. Notez le travail dans le cahier de travail. L'enregistrement d'une telle inscription dépend de la question de savoir si l'ancien employeur « principal » a fait une inscription dans le cahier de travail de l'employé au sujet de son travail à temps partiel avec vous.
S'il n'y a pas de trace de travail à temps partiel dans le cahier de travail, alors dans la section "Informations sur le travail" Lettre de Rostrud du 10.22.2007 N 4299-6-1:
- dans la colonne 2, indiquez la date à partir de laquelle le salarié a été embauché pour vous ;
- dans la colonne 3 écrivez la phrase « Embauché pour le poste. (Indiquez le poste ou la profession du salarié) du. (Indiquez la date du début du travail à temps partiel) au. (Indiquez le dernier jour du travail à temps partiel) travail à temps partiel » ;
- dans la colonne 4, inscrivez le mot "Commande" et renseignez la date et le numéro de la commande d'embauche à temps partiel.
Un échantillon de l'entrée sur le passage à l'emploi principal en l'absence d'une entrée à temps partiel dans le classeur
S'il y a une trace de travail à temps partiel dans le cahier de travail, alors dans la section "Informations sur le travail" Lettre de Rostrud du 10.22.2007 N 4299-6-1:
- dans la colonne 2, indiquez la date à partir de laquelle votre travail est devenu le principal pour le salarié. Cette date est indiquée dans l'avenant au contrat de travail ;
- dans la colonne 3, écrivez la phrase "Le travail à temps partiel dans un poste. (Indiquez le poste ou la profession du salarié) est devenu le principal. (Indiquez la date à partir de laquelle votre travail est devenu le principal pour le salarié)" ;
- dans la colonne 4, inscrire le mot « Commande » et saisir la date et le numéro de la commande de réinscription du salarié à l'emploi principal.
Un exemple de l'entrée sur le passage à l'emploi principal s'il y a une entrée à temps partiel dans le classeur
La méthode 2 est plus pratique car lors de son utilisation, elle est formée moins de papiers, il n'est pas nécessaire de calculer les indemnités de « licenciement » (y compris l'indemnité pour les vacances non utilisées), et l'expérience de vacances de l'employé n'est pas interrompue.
En tant que travailleur externe à temps partiel :
- prévoir des congés annuels ? >>>
- verser des prestations à la charge de la FSS (congé maladie, maternité et autres) ? >>>
En plus dans les guides ConsultantPlus
Pour plus d'informations sur les modalités d'inscription du passage d'un salarié d'un emploi à temps partiel à l'emploi principal, ainsi que leurs inconvénients et avantages, consultez le Guide des enjeux RH « Modifier les conditions d'un contrat de travail » >> >
Chaque jour, nous sélectionnons des actualités importantes pour le travail d'un comptable, ce qui vous fait gagner du temps.
Est-il possible d'organiser un transfert d'un emploi à temps partiel vers le lieu de travail principal
Les entreprises sont confrontées à une situation où il est nécessaire de transférer un employé exerçant plusieurs fonctions vers un poste permanent.
Par conséquent, la question se pose de savoir s'il est possible d'organiser le transfert d'un emploi à temps partiel vers le lieu de travail principal et vaut-il la peine de résilier l'ancien contrat de travail et d'en conclure un nouveau?
Le passage automatique d'un emploi à temps partiel à un emploi permanent ne peut se faire par la rupture du contrat avec l'ancien employeur.
Étant donné que l'accord à temps partiel et le contrat de travail sur le lieu de travail principal contiennent des conditions différentes.
Des modifications de l'accord sont possibles par accord des deux parties (article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Pour ce faire, les parties à l'accord doivent rédiger par écrit les compléments appropriés à l'accord existant.
Le nouveau document servira de confirmation que le travail, qui était auparavant un revenu supplémentaire, est devenu le lieu de travail principal du salarié.
Lire aussi : Retenue sur salopette en cas de licenciement
Concepts de base
Il se produit lorsqu'un employé a une relation de travail avec un employeur et effectue un autre travail rémunéré pendant son temps libre. Ces relations sont garanties par la convention correspondante.
Le document contient nécessairement des informations selon lesquelles les obligations supplémentaires ne se rapportent pas au type d'activité principal (article 282 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Travailleur au clair de lune pour un autre employeur
Le salarié exerce des fonctions supplémentaires sur le lieu de son travail principal
Principes de fonctionnement de la combinaison
La législation fait référence à une catégorie professionnelle distincte de personnes travaillant à temps partiel. Un livre personnel contenant des informations sur l'emploi d'un tel employé se trouve sur le lieu de travail principal.
- Une personne a un lieu de revenu principal.
- Un accord complémentaire est conclu avec l'un ou l'autre employeur. Il prescrit les conditions nécessaires.
- Une personne effectue un travail à temps partiel lorsqu'elle est libre des tâches de base du travail.
- Le travail supplémentaire est régulièrement payé.
- En plus du lieu d'activité principal, des informations sur les revenus sont saisies dans le cahier de travail.
- Le réenregistrement des relations s'effectue avec l'accord du travailleur (lettre de Rosstrud n° 4299-6-1 du 22 octobre 2007). Il convient de noter que cette question n'est pas entièrement réglementée par la législation actuelle.
Base normative
Le chapitre 44 du Code du travail de la Fédération de Russie est consacré à la réglementation du travail à temps partiel.
- quels documents un employé devra être embauché ;
- le temps consacré à l'exécution des tâches de travail ;
- comment ce travail est rémunéré ;
- garanties et dédommagements.
Les conditions prévues par le Code du travail s'appliquent à toute personne exerçant un emploi à temps partiel. Parce qu'ils ont le même statut que les travailleurs ordinaires.
Tous sont égaux dans le domaine du travail salarié. Par conséquent, les parties à la relation de travail sont tenues de conclure un contrat de travail (article 282 du Code du travail de la Fédération de Russie).
La question de l'enregistrement des mouvements de ceux qui travaillent à temps partiel. la législation actuelle n'est presque pas réglementée.
Il n'y a pas non plus d'explications officielles de la part des organes étatiques compétents. Les agents du personnel doivent trouver eux-mêmes une issue aux situations.
Un réenregistrement incorrect entraîne certaines conséquences juridiques. Dans ce cas, la sanction affectera non seulement le chef de l'organisation, mais également l'employé.
Aujourd'hui, le régime des modifications documentaires du statut juridique du travailleur suscite de nombreuses discussions.
Pour les transferts vers un autre emploi, voir leurs types dans l'article : types de transferts vers un autre emploi.
Lorsqu'il est permis de passer à un autre emploi sans le consentement de l'employé, lisez ici.
La documentation réglementaire ne contient pas d'instructions précises sur la manière de transférer un travailleur externe à temps partiel vers le lieu de travail principal.
Pour résoudre ce problème, les employeurs utilisent l'une des méthodes suivantes :
- L'ancien contrat de travail à temps partiel est résilié. Un nouveau contrat est alors conclu.
- Un transfert officiel à un poste spécifique est en cours.
- Des avenants sont établis au contrat de travail sur le travail à temps partiel. Ils sont certifiés par la signature des deux parties.
Résiliation d'un ancien contrat
La procédure est effectuée en utilisant l'une des deux dispositions suivantes :
Sa base est l'ordre, qui est stipulé par l'article 288 du Code du travail de la Fédération de Russie. Le travailleur à temps partiel part parce que son poste est vacant pour un employé permanent. De plus, les deux travailleurs peuvent être la même personne.
Le contrat de travail est résilié par accord des parties (article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie). Une raison légale peut également être une déclaration écrite d'un employé (article 80 du Code du travail de la Fédération de Russie)
Après avoir trouvé un accord, le chef d'entreprise émet un ordre d'embaucher une personne.
Ensuite, les entrées appropriées sont faites dans les documents personnels du nouvel employé. Les employeurs essaient de ne pas utiliser cette technique de conception dans la mesure du possible.
Depuis, lors du licenciement d'un employé à temps partiel, il est nécessaire de verser une compensation monétaire pour le temps de vacances non utilisé (article 127 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Le problème se pose également lorsqu'une personne a déjà utilisé les jours de repos prescrits, mais que l'année en cours n'est pas encore terminée.
En cas de résiliation du contrat de travail, une retenue appropriée doit être effectuée (article 137 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Les salaires accumulés peuvent ne pas être suffisants pour mener à bien cette opération. Cette méthode n'est pas non plus rentable pour les travailleurs.
Il y a trois raisons :
- ils ne recevront le prochain droit de vacances qu'après six mois à compter du jour où ils commenceront à remplir leurs nouvelles fonctions ;
- le chef établira probation;
- des difficultés surgissent avec le calcul de l'expérience continue.
Cependant, il y a des individus qui appuient cette méthode de formalisation des relations de travail. Leur argument est que la combinaison d'emplois diffère de l'emploi principal par la nature de la relation juridique.
Le premier est régi par un programme spécial, qui est énoncé au chapitre 44 du Code du travail de la Fédération de Russie. En choisissant une autre direction dans les relations de travail, il vaut mieux profiter du licenciement.
Certaines organisations ont recours à la méthode de traduction, guidée par l'article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie.
Étapes de la procédure :
- Le travailleur présente un cahier de travail au nouveau directeur, qui contient une note de licenciement de l'endroit précédent. Puis il postule pour un emploi.
- Le chef émet un ordre de transfert.
- Une marque appropriée est faite dans la carte personnelle, les documents personnels sur l'emploi d'une personne (décret gouvernemental n ° 225 du 16.04.2003).
Inconvénients de cette méthode :
- Tout d'abord, le travailleur rédige une déclaration qui consent à la traduction. Ensuite, un ordre est émis pour changer le lieu de travail. Mais puisque la personne continue d'occuper son poste, il n'y a aucune raison de commettre de tels actes. La traduction implique un changement complet de lieu de travail (article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Tout bien considéré, seul le type de contrat de travail change.
- Les formulaires types d'ordres de changement d'établissement ne comportent pas de colonne reflétant les données pertinentes (Résolution n° 1 du 01/05/2004). Toutes les informations sur la personne seront dupliquées. En conséquence, le sens de l'utilisation de la traduction est perdu.
- Les données sur les emplois à temps partiel sont inscrites dans un livre personnel à la demande du travailleur (article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie). Cependant, une telle marque peut ne pas tenir. Par conséquent, il n'est pas possible d'enregistrer le transfert.
- Lors de la demande de pension de retraite, une telle personne sera confrontée à certaines difficultés. Il sera difficile de compter l'expérience continue. Vous aurez besoin d'une attestation clarifiante donnant une idée des conditions d'activité.
Addendum à un contrat de travail antérieur
Les modifications concernent certains points du contrat concurrent. Changements:
- statut de travailleur;
- la durée du travail ;
- un salaire.
Le travailleur est tenu de présenter les documents suivants :
- document personnel avec les dossiers d'emploi;
- les données sur les salaires de l'année ou des deux dernières années ;
- un document confirmant le droit aux déductions pour l'impôt sur le revenu des personnes physiques.
- La personne établit une demande écrite avec une demande de remplacement du statut « concurrent » par « principal » dans les documents. Depuis le licenciement de l'ancien lieu de travail principal a été enregistré.
- Si le directeur et l'employé sont parvenus à un accord sur la nature de l'activité, un avenant est rédigé et signé (article 57 du Code du travail de la Fédération de Russie).
- Le gestionnaire émet un ordre sur l'acceptation d'un employé pour un travail permanent.
- Historique d'emploi complété par une mention spéciale: "L'activité de travail à temps partiel est terminée, acceptée en tant que salarié permanent." Cependant, le Code du travail de la Fédération de Russie ne prévoit pas la possibilité d'effectuer une telle inscription. Ce document peut contenir des informations uniquement sur la conclusion d'accords.
Cette variante de réenregistrement des relations crée des problèmes supplémentaires. Lorsqu'il y a un calcul de service continu, beaucoup se voient refuser la nomination d'une pension.
Parfois, il y a même un différend juridique. Il est beaucoup plus facile de modifier les accords au sein d'une même entreprise.
Il y a simplement un changement dans le type d'activité (article 72 1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Par conséquent, il n'est pas toujours nécessaire d'établir des ordonnances et des avenants au contrat de travail.
Une demande de transfert d'un emploi à temps partiel externe vers l'emploi principal est établie sous quelque forme que ce soit. Il ne doit pas contenir de taches et d'erreurs.
Le document contient un traitement respectueux. La séquence de conception acceptée est utilisée pour l'en-tête :
- Le titre du poste du destinataire.
- Nom complet au datif.
- Position du demandeur avec une lettre minuscule. Génitif... "De" n'est pas épelé, mais implicite.
- Nom complet de l'employé.
Ci-dessous, au centre, est écrit « Déclaration » avec une majuscule. Comme il s'agit du début du document, il n'y a pas de point.
Ci-dessous sur une ligne. La date à laquelle la demande a été soumise est estampillée sur le côté gauche. Sur le côté droit se trouve une signature personnelle et son décryptage.
Traduction du réalisateur
L'option la plus acceptable serait de résilier le contrat à temps partiel et de conclure une nouvelle
document en tant qu'employé permanent.
La base de telles actions est la même que pour un employé ordinaire.
Inscription au travail
Le Code du travail et les instructions pour remplir les cahiers de travail ne fournissent pas d'instructions claires sur la façon de saisir les données modifiées. Cependant, cette marque devrait être.
La durée du temps de travail en dépend. Cela affecte les garanties, avantages et indemnités dus au salarié.
Le document personnel d'une personne contient parfois un enregistrement des activités à temps partiel effectuées par l'ancien gestionnaire.
Dans ce cas, après l'information sur le licenciement de l'ancien chef-lieu, la rubrique « Information sur le travail » est renseignée :
- La colonne 3 doit contenir le nom abrégé et complet de la nouvelle organisation.
- La deuxième section contient le numéro ordinal de l'enregistrement.
- A côté se trouve la date de licenciement en tant que travail à temps partiel sur la base de l'ordre.
- En outre, il existe un lien vers la section correspondante du Code du travail de la Fédération de Russie.
- La colonne 4 indique "Commande", la date et son numéro.
Cette entrée n'est pas certifiée par des signatures les personnes responsables, puisqu'une note est faite quant à l'admission à un emploi permanent.
Si un enregistrement n'a pas été fait plus tôt sur le travail à temps partiel dans le travail, alors un enregistrement est simplement fait sur l'entrée de la personne dans le poste.
Découvrez à quoi ressemble un exemple d'ordre de mutation d'un salarié à temps partiel vers un emploi permanent à partir de l'article : ordre de mutation d'un salarié vers un autre emploi.
Lisez tout sur le transfert d'un employé à un autre emploi ici.
Découvrez à quoi ressemble une référence d'emploi lorsque vous postulez pour un emploi ici.
Les nuances de l'enregistrement en 1C
Le programme 1C ZUP 8 nécessitera les actions suivantes :
La résiliation du contrat s'effectue via l'onglet "Licenciement des employés de l'organisation"
L'indemnité est calculée à travers le "Calcul en cas de licenciement"
L'accueil d'une personne se fait
L'onglet éponyme « Embauche des employés de l'organisation »
Solde dû aux vacances
Il faut dépenser dans l'onglet "Congés de soldes". Les accumulations nécessiteront des ajustements de registre
Mais avec cette méthode, une situation peut survenir lorsqu'un salarié est détaché deux fois sous des matricules différents.
De plus, la variable "Type d'emploi" n'est pas périodique, les affichages peuvent donc voler.
La législation actuelle de la Russie ne donne pas d'instructions claires sur la manière d'organiser correctement le transfert d'un emploi à temps partiel vers le lieu de travail principal.
Donc tout organismes gouvernementaux avoir leur propre opinion sur cette question. Chaque manager et travailleur choisit la solution qui lui convient.
Comment transférer un emploi à temps partiel dans la catégorie des travailleurs principaux ?
Façons de transférer un emploi à temps partiel
Si un employé a démissionné et a exprimé le désir de devenir votre employé permanent, vous devez alors examiner attentivement le processus d'inscription. En règle générale, dans la plupart des cas, ils utilisent deux options de traduction courantes pour un travail à temps partiel. Chacun d'eux est pratique dans une situation donnée. Pour la sélection le droit chemin il est conseillé de se familiariser avec les deux méthodes.
Apurement par licenciement
La principale caractéristique de la première méthode est la résiliation du contrat de travail précédent (c'est-à-dire concomitamment) pour en conclure un nouveau. Il énonce toutes les exigences découlant d'un changement de statut dans l'entreprise. Le salarié et l'employeur nouent une nouvelle relation permanente dont le début sera la date précisée dans le contrat. Afin de mener correctement cette procédure, considérez le processus par étapes.
- La première étape consiste à licencier l'employé en tant qu'employé à temps partiel. La procédure à suivre pour faire face à une telle situation a été décrite par Rostrud dans sa lettre n° 4299-6-1 du 22.10.2007. A cet effet, le Code du travail (ci-après dénommé le Code) prévoit deux options :
- par accord - un accord est signé avec le salarié sur la rupture prochaine du contrat de travail conformément aux articles 78 et 77 du Code (paragraphe 1 de la partie 1) ;
- à sa propre demande - le salarié doit présenter une lettre de démission - Articles 80 et 77 du Code (paragraphe 3 partie 1).
Lire aussi : Quel salaire indiquer sur le CV
Il est impératif de tenir compte du moment où lors du licenciement, l'employeur est obligé de faire tous les calculs qui sont établis conformément à la loi (Code, article 84.1). De plus, il est important de calculer et de verser une indemnité pour la période de vacances qui n'a pas été utilisée. Ce n'est qu'après la mise en œuvre de ces actions que vous pouvez procéder à la mise en œuvre de l'étape suivante - l'enregistrement.
- Vous devez maintenant formaliser l'employé de la manière habituelle sur le lieu de travail principal et poursuivre la coopération à un nouveau titre.
En appliquant cette méthode, il ne sera pas superflu de connaître certaines des caractéristiques qui lui sont inhérentes. Regardons deux des points les plus importants :
- expérience de vacances;
- cahier de travail (ci-après dénommé travail).
Concernant l'expérience « vacances », il est à noter qu'elle sera calculée à partir du moment où le salarié est accepté sur le lieu de travail principal (à partir de la date de signature d'un nouveau contrat de travail). Avec le travail, les choses sont comme suit. S'il n'y a pas de marque sur le travail à temps partiel, alors il n'est pas nécessaire de faire une entrée sur le licenciement. Après la marque de licenciement de l'ancien lieu de travail principal, il vous suffit de saisir les données sur le nouveau. Dans le cas où le dossier de l'emploi à temps partiel est disponible dans celui du travail, alors après les informations sur le licenciement de l'emploi principal précédent, il convient de saisir :
- colonne trois - nom abrégé et nom complet de l'organisation ;
- colonne un - il est nécessaire d'y indiquer le numéro ordinal de l'entrée saisie;
- colonne deux - la date de licenciement d'un emploi à temps partiel est indiquée en face du numéro d'enregistrement ;
- colonne trois - le motif du licenciement est mis en face de la date, il est également nécessaire d'indiquer l'article correspondant (y compris partie et paragraphe) du Code ;
- la quatrième colonne est destinée aux informations sur la commande, vous devez écrire le mot "Commande" et le numéro et la date correspondants du document confirmant le licenciement.
Ces enregistrements sont certifiés par un salarié de l'entreprise chargé de la rédaction des cahiers de travail, ou par un entrepreneur individuel (employeur). L'employé ne doit pas apposer sa signature. Après cela, vous pouvez entrer les informations concernant l'embauche.
Traduction par la rédaction d'un avenant au contrat principal
La deuxième méthode, qui peut être utilisée lors du transfert d'un emploi à temps partiel vers un emploi permanent, consiste en la conclusion d'un accord complémentaire au contrat en cours. Lorsque vous utilisez l'option présentée, vous devez de la même manière que dans le premier cas, c'est-à-dire respecter une certaine séquence d'actions. Le processus d'inscription commence par la fourniture par l'employé d'une liste de documents spécifiés dans le Code (articles 65 et 66, paragraphe 3). Il comprend:
- la main d'oeuvre;
- informations sur les salaires de l'année en cours et des deux années précédentes (certificat du montant du salaire), le besoin peut survenir lors du calcul des prestations - maternité ou enfants - si l'employé souhaite prendre en compte les paiements correspondants de l'employeur précédent;
- 2-NDFL (certificat) pour l'année en cours, qui doit provenir du lieu de travail précédent, ainsi que des documents confirmant le droit à d'éventuelles déductions pour l'impôt sur le revenu des personnes physiques (ces documents sont fournis si l'employé s'attend à recevoir les déductions correspondantes) ;
La prochaine étape est la conclusion d'un accord. Conformément à l'avis du Rostrud, qui a été énoncé dans la lettre n° 4299-6-1 du 22 octobre 2007 et à l'article 72 du Code, le document doit indiquer que :
- à compter du jour de la convention, les travaux sont considérés comme principaux ;
- les termes du contrat de travail à temps partiel à partir du jour spécifié sont invalidés ;
- des modifications sont apportées au contrat en fonction du fait du transfert vers le lieu de travail principal (mode du jour, durée du travail, salaire, etc.).
De plus, il est important d'indiquer la date d'entrée en vigueur de l'entente signée. Ce numéro sera considéré comme le jour du début des travaux sur le lieu principal. Après enregistrement de l'accord, il est nécessaire d'émettre une Commande. Le fait du transfert de l'employé au lieu principal est enregistré sous une forme arbitraire. L'inscription sur la carte personnelle (formulaire N T-2) est également importante. Il indique la réinscription du salarié. Cela se fait en faisant une marque dans la colonne "Type de travail" (vous pouvez à côté) avec le contenu suivant - "à partir de ... (le jour de la signature de l'accord) le travail est le principal".
L'employé doit confirmer le fait de prendre connaissance de ces changements par sa signature. Il est désormais important de refléter la transition vers l'emploi principal sur le marché du travail. Ici, vous devez prendre en compte s'il existe un enregistrement des emplois à temps partiel effectués par l'employeur précédent (au lieu principal). S'il n'y a pas une telle marque, alors selon les explications de Rostrud de la Lettre du 22.10.2007 numéro 4299-6-1, il est recommandé de procéder comme suit. Dans la section "Informations sur le travail", saisissez les données suivantes :
- colonne deux - la date du début de la combinaison;
- colonne trois - une marque sur le poste ou la profession pour laquelle l'employé a été embauché, période ("Embauché pour le poste de _______, de ___ à ___ travail à temps partiel");
- colonne quatre - numéro et date de l'ordre émis.
S'il y a une marque sur le travail à temps partiel, les données suivantes sont enregistrées dans la section spécifiée :
- colonne deux - la date de début de travail de l'employé au lieu principal (elle est indiquée dans l'accord);
- colonne trois - une note indiquant que l'emploi à temps partiel spécifié est devenu le lieu de travail principal, date :
- colonne quatre - le numéro et la date de l'ordre d'inscription de l'employé à l'emploi principal.
Après avoir effectué les manipulations décrites, vous pouvez commencer à interagir avec l'employé dans de nouvelles conditions. Lors de la rédaction d'un contrat, il est important d'y inclure les principaux points requis par la loi. A partir de la date fixée lors de la signature de la convention, le nouveau statut (type de travail) sera considéré comme valable. Lors de la réédition, la deuxième méthode est la plus simple. Beaucoup processus plus facile et prend moins de temps.
De plus, l'employeur n'a pas besoin de calculer l'indemnité de vacances qui n'a pas été utilisée ("congé"). Pour le salarié, il sera important que lors de la réémission de la deuxième voie, l'ancienneté pour les vacances ne soit pas interrompue. Cela vous permet de ne pas attendre six mois après l'embauche pour obtenir le droit légal au repos. La simplicité et la commodité permettent en peu de temps de résoudre le problème du transfert d'un emploi à temps partiel vers un emploi permanent. Dans le processus de recherche de l'emploi le plus rentable, les gens essaient de nombreuses options. Les activités à temps partiel ont cessé d'être quelque chose d'inhabituel ces derniers temps. Il y a de plus en plus de gens qui veulent changer non seulement leur vie, mais aussi le niveau de richesse. La conception correcte de chaque étape de l'activité vous permettra de vous sentir en confiance dans le processus de communication avec l'employeur.
Comment transférer un emploi à temps partiel vers l'emploi principal ?
Transfert d'un travailleur externe à temps partiel vers le lieu de travail principal
Nous vous expliquerons comment organiser le transfert d'un travailleur externe à temps partiel vers le lieu de travail principal: est-il nécessaire de licencier un employé et quels sont les avantages et les inconvénients de chaque méthode de transfert d'un travailleur externe à temps partiel.
Une personne quitte son emploi principal et va travailler dans une entreprise où elle était auparavant répertoriée comme travailleur externe à temps partiel. Dans cette situation, un certain nombre de questions se posent. Quelle commande doit être émise ? Quels enregistrements doivent figurer dans le cahier de travail de l'employé ? La législation n'apporte pas de réponses claires à ces questions.
Considérons les options les plus courantes pratiquées dans les entreprises.
Transfert d'un travailleur externe à temps partiel vers l'emploi principal en tant que transfert
La méthode prévue à l'article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie implique les actions suivantes.
L'employé rédige une déclaration dans laquelle il demande de le transférer d'un emploi à temps partiel à son emploi principal. L'entreprise conclut un accord complémentaire au contrat de travail, qui a déjà été conclu avec un emploi à temps partiel. L'employeur prescrit les modifications suivantes dans l'accord : statut du salarié (lieu de travail principal), horaires de travail, rémunération. Après cela, une ordonnance doit être émise pour transférer l'employé. L'ordre doit mentionner spécifiquement le transfert, et non l'embauche, puisque l'employé travaille déjà dans l'organisation. Ensuite, vous devez faire une entrée appropriée dans le cahier de travail.
Inconvénients... Si un emploi à temps partiel n'est pas inscrit dans le cahier de travail, cela créera une confusion avec la détermination de la date de début du travail. Ceci, à son tour, compliquera le calcul des paiements en faveur de l'employé. Par exemple, calculer les gains moyens.
De plus, la possibilité d'inscrire un salarié à l'emploi principal dans l'ordre de mutation n'est pas directement réglementée par la loi. Après tout, l'article 282 du Code du travail de la Fédération de Russie qualifie le travail à temps partiel "d'autre travail régulièrement rémunéré selon les termes d'un contrat de travail".
D'où la conclusion : puisqu'il existe un autre emploi et un contrat différent, il est alors impossible de conclure un accord supplémentaire et d'organiser le transfert d'un emploi à temps partiel externe vers le lieu de travail principal.
avantages... Il n'y a pas d'avantages évidents.
Avis
Un travailleur à temps partiel externe peut devenir le salarié principal en rédigeant une demande de transfert
- L'entreprise peut transférer un salarié à temps partiel vers l'emploi principal. Cela peut être fait sur la base de l'article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie. Selon cette norme, un transfert est un changement dans la fonction de travail d'un salarié s'il continue à travailler pour le même employeur. Et la fonction de travail est un travail spécifique selon le poste conformément au tableau des effectifs, à la profession, à la spécialité (article 15 du Code du travail de la Fédération de Russie).
D'où la conclusion : la cessation du travail à temps partiel peut être considérée comme une modification de la fonction de travail. Par conséquent, le transfert d'un travailleur externe à temps partiel vers le lieu de travail principal est possible.
Oksana SHCHESLAVSKAYA, avocat de Peresvet-Nedvizhimost LLC
Enregistrement du transfert au lieu principal, s'il n'y a pas d'enregistrement de temps partiel
Enregistrement du transfert vers le lieu principal, s'il existe un enregistrement d'emploi à temps partiel
Transfert d'un emploi à temps partiel externe vers le lieu de travail principal et licenciement « de leur propre chef »
La situation est la suivante. Après qu'un employé a quitté un autre emploi, il doit rédiger deux déclarations: sur le licenciement de son plein gré (clause 3 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie) et sur l'emploi sur le lieu de travail principal. La tâche de l'employeur est de donner les ordres appropriés, de signer un nouveau contrat de travail.
Inconvénients... Un employé peut ne pas accepter d'écrire une lettre de démission. La raison est simple : ce n'est pas rentable pour lui. Premièrement, une période d'essai peut être établie dans le cadre d'un nouveau contrat de travail. Deuxièmement, le droit du salarié aux prochaines vacances n'apparaîtra formellement qu'après six mois. Troisièmement, si l'entreprise offre des garanties sociales aux employés qui ont travaillé pendant un certain nombre d'années, alors elles peuvent être perdues.
Tu auras besoin de
- - contrat de travail ou avenant ;
- - une déclaration d'un emploi à temps partiel;
- - antécédents professionnels ;
- - des documents sur l'éducation ;
- - ordre.
Instructions
Si un employé travaille dans votre organisation et est un travailleur interne à temps partiel, vous pouvez rédiger un accord supplémentaire à l'accord, indiquant toutes les clauses modifiées de l'accord principal, les nouvelles conditions de travail et la rémunération.
La deuxième option consiste à prononcer un licenciement et à conclure un accord sur une nouvelle relation de travail. Si vous formalisez un interne par licenciement, puis concluez un règlement complet avec le salarié, faites une inscription dans le relevé de l'emploi du licenciement, recevez une demande d'emploi, concluez un nouveau contrat de travail, émettez un arrêté de licenciement puis un arrêté d'embauche , faites une entrée dans le cahier de travail.
Si une entreprise externe, c'est-à-dire que votre entreprise pour un employé n'est qu'un emploi et que le travail principal a lieu dans une autre organisation, vous pouvez alors convenir du lieu de travail principal d'un travailleur à temps partiel et créer un emploi par transfert. Ou un travailleur à temps partiel est obligé de quitter son emploi principal de son plein gré, de vous apporter un cahier de travail, des documents scolaires, de quitter votre entreprise où il travaillait, de vous soumettre une demande d'emploi.
Pour enregistrer un emploi à temps partiel en transférant par accord des employeurs, émettez un arrêté dans lequel vous indiquez que l'employé a été transféré à un emploi permanent. Indiquez également que l'ordre du fr. Lors du transfert d'un emploi à temps partiel externe, vous avez le droit de rédiger un accord supplémentaire sur les relations de travail permanentes et illimitées au contrat. Lorsqu'un salarié est muté d'un employeur à un autre, les prochaines vacances lui sont retenues et vous les payez.
Le travail à temps partiel est une forme de relations de travail entre un employé et un employeur. Il peut être interne et externe. Lorsqu'un travailleur à temps partiel doit être transféré sur une base permanente, cela peut se faire par transfert ou licenciement. Il n'y a pas d'explication claire à cela dans la loi. Avec un travail à temps partiel interne, il sera plus correct de formaliser cette procédure par un transfert, avec un externe - par le licenciement.
Tu auras besoin de
- - les documents de l'employé ;
- - la législation du travail ;
- - les documents des entreprises ;
- - les sceaux d'organisations ;
- - les documents personnels ;
- - la paie.
Instructions
Lorsqu'un salarié occupe deux postes dans la même entreprise, cela s'appelle un travail à temps partiel interne. Lors du démarrage d'un deuxième emploi, un employé permanent doit rédiger une déclaration adressée au directeur de l'entreprise. Dans ce document, il doit exprimer sa demande de transfert d'un emploi à temps partiel vers le poste principal.
L'application est la base pour modifier les termes d'un contrat de travail avec un emploi à temps partiel. Cela peut être fait en utilisant un accord supplémentaire. Il indique ce qui est maintenant le travail principal. Le salaire de l'employé doit être fixé conformément au tableau des effectifs. Un salarié inscrit à titre permanent a le droit de percevoir l'intégralité de son salaire.
Etablir une commande sous forme de T-8. Indiquez-y le fait du transfert à temps partiel sur le permanent base. Soyez guidé par l'article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie. Énumérez les conditions de la relation de travail qui ont changé. Écrivez les données personnelles de l'employé, familiarisez-le avec la commande. Vérifiez le document avec le sceau de l'entreprise, la signature d'une personne autorisée.
Le transfert d'un travailleur à temps partiel vers un poste principal dans la même entreprise peut être formalisé par un licenciement ou par la conclusion d'un avenant au contrat de travail. Le remplissage du carnet de travail dépend du moment et par qui les écritures relatives à l'embauche d'un travailleur à temps partiel et à son licenciement ont été effectuées.
Dans certains cas, le travail à temps partiel dans l'entreprise devient le principal pour le salarié. Dans le code du travail instructions claires sur comment bien formaliser une telle transformation des relations de travail, non. Les responsables de Rostrud dans leur lettre proposent deux voies : par le licenciement du salarié ou au moyen d'un avenant au contrat de travail (lettre de Rostrud du 22.10.2007 n°4299-6-1). Dans l'article, nous examinerons à la fois les options et les exemples de saisie dans le cahier de travail d'un ancien travailleur à temps partiel.
Nous tirons et acceptons à nouveau
Si le salarié est d'accord, il peut être licencié en tant que travailleur à temps partiel, puis réintégré dans son emploi principal. Dans ce cas, un contrat de travail à temps partiel (article 282 du Code du travail de la Fédération de Russie) est résilié et un nouveau contrat de travail est conclu - sur le lieu de travail principal.
Le motif de licenciement, qui sera indiqué dans le cahier de travail de l'employé, peut être la résiliation du contrat de travail par accord entre les parties (clause 1 de la partie 1 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie), étant donné que la le consentement de l'employeur et de l'ancien travailleur à temps partiel est requis pour modifier le type de relation de travail. Un contrat de travail à temps partiel peut également être résilié à son initiative (à sa propre demande) (clause 3 de la partie 1 de l'article 77 du Code du travail de la Fédération de Russie).
La forme d'inscription dans le carnet de travail d'un travailleur à temps partiel dépend du fait que des informations sur le travail à temps partiel y ont été inscrites ou non. Ces enregistrements sont effectués à la demande de l'employé et uniquement par l'employeur principal (article 66 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Un procès-verbal de licenciement d'un salarié en tant que salarié à temps partiel peut être établi par l'ancien employeur principal sur la base de la demande du salarié et d'une copie de l'ordonnance de licenciement en tant que travail à temps partiel. Si l'employé n'a pas demandé de faire un tel enregistrement, le nouvel employeur principal le fait après l'embauche de l'employé au lieu principal. Dans ce cas, la chronologie des entrées dans le cahier de travail sera perdue, mais cela ne constituera pas une violation du maintien de ce document personnel.
Exemple:
Ivanova A.A. À partir du 10.10.2006, travaillait au siège principal de LLC Alpha en tant que « comptable-caissier » et à temps partiel dans LLC « Beta » à partir du 15.01.2012 en tant que « comptable ». À la demande de A.A. Ivanova Les agents du personnel d'Alpha LLC ont inscrit le relevé de son travail à temps partiel chez Beta LLC dans le cahier de travail de l'employé.
En juin 2012, Ivanova A.A. a proposé de passer d'un emploi à temps partiel à un poste principal à Beta LLC, elle a accepté de commencer à y travailler en tant qu'employée principale à partir du 01.07.2012.
Tout d'abord, elle a démissionné de son plein gré de son ancien emploi principal chez Alpha LLC (aucune entrée n'a été faite concernant le licenciement de l'emploi à temps partiel), puis chez Beta LLC, en tant qu'emploi à temps partiel, ils ont officialisé son licenciement en accord des parties, après quoi elle a été acceptée dans Beta LLC à la place principale.
L'enregistrement du licenciement d'un emploi à temps partiel est établi par Beta LLC.
Inscriptions au cahier de travail de A.A. Ivanova ressemble à ci-dessous
Exemple:
Utilisons les données de l'exemple précédent, mais supposons que l'enregistrement du licenciement de A.A. Ivanova comme travail à temps partiel à sa demande et sur la base d'une copie de l'ordre de licenciement de Beta LLC a été faite à Alpha LLC.
Exemple:
Utilisons les données du premier exemple, mais supposons que l'enregistrement de l'embauche à temps partiel n'ait pas été effectué par les responsables du personnel d'Alpha LLC, car A.A. Ivanova n'a pas souhaité faire une telle entrée.
Inscriptions au cahier de travail de A.A. Ivanova ressembler à l'exemple montré.
Avenant au contrat de travail
Une autre option pour le transfert d'un employé d'un emploi à temps partiel à un emploi principal consiste à conclure un accord supplémentaire au contrat de travail sur la modification des termes du contrat (article 72 du Code du travail de la Fédération de Russie). Toute modification des conditions de travail (horaires, salaires, etc.) doit être précisée dans l'accord. Après avoir conclu l'accord, le gestionnaire émet une commande (voir exemple ci-dessous).
La forme des écritures dans le cahier de travail dépend du fait qu'un enregistrement ait déjà été fait concernant l'embauche d'un employé en tant qu'employé à temps partiel. Si l'enregistrement n'a pas été effectué par l'ancien employeur, le nouvel employeur doit indiquer dans le dossier d'admission du salarié au lieu principal la période de son travail en tant que salarié à temps partiel. Dans ce cas, la date d'inscription au carnet de travail doit être celle à partir de laquelle la coopération effective entre le salarié et l'employeur a commencé, c'est-à-dire la date de la conclusion d'un contrat de travail à temps partiel. De telles recommandations sont données par les spécialistes de Rostrud (lettre Rostrud du 22.10.2007 n°4299-6-1).
Exemple:
Utilisons les données du premier exemple, mais supposons que A.A. Ivanova a quitté de son plein gré la LLC "Alpha" et, après avoir conclu un accord supplémentaire avec la LLC "Beta", est réémis d'un emploi à temps partiel à l'employé principal de la LLC "Beta".
Inscriptions au cahier de travail de A.A. Ivanova ressembler à l'exemple montré.
Exemple:
Utilisons les données de l'exemple précédent, mais supposons que le relevé d'emploi dans Beta LLC en tant qu'emploi à temps partiel n'ait pas été établi par les responsables du personnel d'Alpha LLC, puisque A.A. Ivanova n'a pas souhaité faire une telle entrée.
Le responsable du personnel de Beta LLC fait une entrée dans le cahier de travail.
Inscriptions au cahier de travail de A.A. Ivanova ressembler à l'exemple montré.
Examen expert de l'article : Anna Leonova, avocate au cabinet d'avocats "Egorov Puginsky Afanasiev & Partners"
Anna Leonova, avocate chez Egorov Puginsky Afanasiev & Partners
Méthode de priorité - Accord complémentaire
Rostrud dans sa lettre (lettre Rostrud du 22.10.2007 n° 4299-6-1) a indiqué que la rupture d'un contrat de travail pour un travail à temps partiel (par exemple, d'un commun accord entre les parties, à leur propre demande), puis en concluant un contrat de travail avec d'autres conditions n'est possible qu'avec le consentement de l'employé. En d'autres termes, Rostrud privilégie le mode de transfert d'un salarié d'un emploi à temps partiel vers le lieu de travail principal en concluant un accord complémentaire au contrat de travail avec le salarié et en indiquant que le travail est le travail principal pour lui. Cette méthode permet au salarié d'économiser, par exemple, les jours de congés payés annuels, puisqu'en cas de rupture d'un contrat de travail avec un travailleur à temps partiel, la période pour que le salarié obtienne le droit aux congés payés annuels est interrompue.
Maria Blagovolina, associée principale, Allen & Overy
Combiner des emplois ou combiner des emplois ?
Beaucoup de gens confondent travail à temps partiel et combinaison de postes, appelant à la fois l'un et l'autre dans le même mot "temps partiel". En fait, ces deux notions ne peuvent être confondues, puisqu'elles signifient en pratique différents cas... Le Code du travail donne une définition très claire des deux concepts (articles 60.1, 60.2 du Code du travail de la Fédération de Russie). La principale différence est que le travail à temps partiel implique un tel travail pendant votre temps libre. Dans ce cas, les emplois à temps partiel peuvent être à la fois externes (c'est-à-dire travailler pour un autre employeur, ce qui est assez courant ; les emplois à temps partiel externes ne nécessitent pas le consentement de l'employeur, sauf pour les chefs d'entreprise), et interne. La combinaison interne de postes implique l'exécution de travaux supplémentaires pendant les heures de travail établies. Un paiement supplémentaire est dû pour la combinaison de postes. Des exemples fréquemment rencontrés dans la pratique sont la combinaison des fonctions de directeur financier et de chef comptable.
Dmitry Pelakh, directeur de l'agence de conseil financier
Le licenciement et le transfert sont illégaux
Souvent, l'employeur, afin de prendre un emploi à temps partiel pour l'emploi principal, rédige d'abord son licenciement. Malgré le fait que ce soit la position de Rostrud, les praticiens et spécialistes du droit du travail contestent activement cette approche. Il n'y a pas de vraies raisons de licencier un travailleur à temps partiel qui travaillera dans l'entreprise au lieu principal. Le salarié n'arrêtera pas de travailler dans l'entreprise, il continuera à y travailler sous un contrat de travail d'un autre type (le contrat sera au siège, et non à temps partiel). Par conséquent, il est illégal d'officialiser une telle transition par le biais d'un licenciement. Un salarié licencié peut toujours saisir la justice et contester son licenciement.
Il est également erroné de formaliser le passage des emplois à temps partiel à l'emploi principal par la traduction. L'employé ne change ni sa fonction ni une unité structurelle distincte (article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie).
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Souvent, dans le travail des agents du personnel, un document tel qu'une notification est utilisé. À l'aide de ce document, l'employeur informe les employés des points juridiquement importants. Par exemple, à propos des réductions de personnel. Il n'y a pas de formulaire de notification uniforme. Pour chaque cas, une version est développée. Nous vous expliquerons comment rédiger un avis de réorganisation d'entreprise et de liquidation de succursale. Comment informer les employés des changements dans les termes du contrat de travail. Comment aviser un employé de la nécessité de se présenter pour un cahier de travail.
- Visite d'inspection du travail
Tout employeur doit être préparé au fait que tôt ou tard il sera visité par l'inspection du travail. Malheureusement, dans la situation actuelle, caractérisée par des licenciements massifs de personnel, une visite inattendue peut survenir à tout moment. Parlons des raisons pour lesquelles l'inspecteur peut venir, quels sont ses pouvoirs et quelles sont les actions de l'employeur lors de l'exécution des mesures de contrôle.
- Travailleur indépendant : Moments « dangereux » pour l'employeur et le salarié
À l'époque soviétique, les « travailleurs indépendants » étaient compris comme des citoyens travaillant pour l'organisation et non pour le personnel. Avec le développement de la législation de la Fédération de Russie, le concept et le statut de "travailleur indépendant" ont changé. La pensée de certains dirigeants d'organisations restait au niveau de la réglementation légale du travail des « travailleurs indépendants » en URSS. L'employeur ne réfléchit pas toujours aux conséquences d'une telle relation.
Est-il possible de se débarrasser de la « newsletter » astucieuse par des moyens légaux ? Pouvez. L'essentiel est de le reconnaître.
- Que faire des documents lorsqu'une organisation est liquidée
Les questions d'assurer la sécurité des documents des sociétés par actions pendant leur liquidation ont été reflétées dans la résolution de la Commission fédérale du marché des valeurs mobilières. Citons pour nous les fragments les plus importants.
- Gestion RH
Réponses de Valentina Ivanovna Andreeva, professeure du Département de droit du travail de l'Académie russe de justice, aux questions sur la documentation des activités du service du personnel et le calendrier des vacances dans l'organisation.
- Idées fausses typiques
Idées fausses courantes sur les relations de travail
"Un poisson cherche où il est plus profond, et un homme - où est mieux" - ce proverbe commun caractérise parfaitement le désir de toute personne de subvenir à ses besoins conditions confortables vie. Un rôle important, sinon le principal, dans cette entreprise est joué par la présence d'un travail bon et meilleur - également un travail bien-aimé. Néanmoins, il arrive que, comme on dit, arrive une offre qui ne peut être refusée. Mais que se passe-t-il s'il existe des raisons pour lesquelles une personne ne peut pas ou ne veut pas quitter définitivement l'ancien lieu de service ? Assez décision rationnelle- transfert vers une combinaison d'emplois à partir du lieu de travail principal.
Dispositions législatives
Le Code du travail de la Fédération de Russie est le principal acte législatif dans le domaine pertinent du droit. Il établit les exigences pour l'établissement d'un contrat de travail, les règles et normes de discipline, les droits et obligations des parties, réglemente d'autres aspects de l'interaction entre les employés et les employeurs, y compris le travail à temps partiel.
La législation donne une définition, et met également en évidence les traits caractéristiques d'un tel mode d'activité. Certes, pas un seul document ne décrit le passage de l'emploi principal à l'emploi à temps partiel sous la forme d'un processus clair avec les exigences de quoi et comment faire.
Par conséquent, chaque employeur, plus précisément les employés du service du personnel, doit élaborer de manière indépendante des instructions sur la manière de transférer un employé du lieu de travail principal à un emploi à temps partiel. Naturellement, dans le même temps, il est impératif de respecter toutes les normes législatives afin qu'en cas d'inspection, vous n'ayez pas à rougir et à chercher des réponses aux questions gênantes des auditeurs.
informations générales
L'emploi à temps partiel suppose qu'une personne qui a un emploi principal (par exemple, dans l'entreprise A) conclut un autre contrat de travail avec l'entreprise B. En même temps, il ne peut exercer des fonctions pour l'entreprise B que lorsqu'il en est libre dans entreprise A Le contrat doit contenir une clause qui reflète cette exigence.
Il est également permis de passer du lieu de travail principal à des emplois à temps partiel au sein de la même entreprise.
Spécificités de l'emploi à temps partiel
Conformément à la loi, la durée du temps de travail d'un travailleur à temps partiel n'est pas supérieure à 4 heures par jour. Cependant, si une personne travaille les jours libres de son emploi principal, sa journée de travail peut durer les 8 heures habituelles. Ces restrictions ne s'appliquent pas lorsqu'au lieu de travail principal :
- le paiement du salaire a été retardé de plus de 15 jours et l'employé a suspendu son travail, en informant l'employeur par écrit ;
- l'employé est temporairement suspendu de l'exercice de ses fonctions officielles, car en rapport avec indications médicales il avait besoin d'une mutation vers un autre emploi, qu'il refusa ou ne put exercer, faute de poste vacant convenable.
La procédure de rémunération d'un emploi à temps partiel est déterminée par le contrat. Options possibles :
- Au prorata des heures travaillées.
- Sur la base des résultats du travail effectué : si un paiement basé sur le temps est fourni - pour le nombre d'heures travaillées, si chaque tâche / projet terminé est payé - pour le montant total des tâches terminées.
Avec un emploi à temps partiel, un congé annuel payé est prévu. De plus, il est assuré en même temps que le congé au principal lieu de travail.
Il est impossible de ne pas mentionner les particularités concernant la rupture du contrat de travail. Bien entendu, il peut être résilié de la manière habituelle en raison des circonstances fixées par la loi : expiration du terme, à l'initiative de l'une des parties, accord des parties, etc.
Cependant, l'employeur a le droit d'initier la rupture du contrat avec un salarié à temps partiel s'il accepte un spécialiste dont il deviendra le principal. L'employeur doit notifier son intention au moins deux semaines avant la date de résiliation du contrat.
De plus, nous remarquons qu'il ne faut pas confondre deux concepts proches, comme cela peut paraître : combinaison et combinaison. Le premier, contrairement au second, implique l'exécution simultanée de tâches de travail prévues par différents postes (par exemple, combinant les postes de spécialiste des ventes et d'analyste d'affaires) au cours de la journée de travail.
Comment postuler à un emploi à temps partiel
Tout d'abord, vous devez savoir qu'un tel concept comme un transfert du lieu de travail principal vers un emploi à temps partiel n'existe ni dans la législation ni dans les documents du personnel. Au sens habituel pour les salariés, la traduction signifie la conclusion d'un accord complémentaire au contrat de travail.
L'accord complémentaire contient des informations sur le poste et le service où le spécialiste sera transféré, ainsi que la date à partir de laquelle il commence à exercer ses fonctions officielles. Cependant, dans le cas des emplois à temps partiel, ce n'est pas tout à fait le cas.
Bien entendu, un représentant du service RH doit réfléchir à la manière de passer du lieu de travail principal à un emploi à temps partiel. Néanmoins, il est utile pour quiconque de connaître certaines des spécificités associées à ce processus.
Pour commencer, vous devez vous rappeler que l'emploi à temps partiel implique la présence d'un emploi principal, ce qui signifie que le cahier de travail doit être dans une entreprise considérée comme le lieu d'emploi principal. Sans cela, vous ne pouvez tout simplement pas conclure un accord avec un employeur. Vous ne pouvez obtenir un cahier de travail avec les notes correspondantes auprès du service du personnel qu'en cas de licenciement. Sinon, ce sera une violation des normes et règles établies en matière de flux de documents.
En résumant ce qui a été dit, nous pouvons conclure que l'employeur ne pourra pas et n'assumera pas la responsabilité d'organiser le transfert d'un salarié du lieu de travail principal vers un emploi à temps partiel en concluant un accord complémentaire à la contrat en cours. Par conséquent, vous devez comprendre avec compréhension qu'il ne sera possible de devenir un emploi à temps partiel qu'en résiliant le contrat pour les motifs prévus par la loi, puis en concluant un nouveau contenant une clause sur l'emploi à temps partiel.
Ai-je besoin d'une entrée dans le cahier de travail
Une question très difficile pour un spécialiste du service RH est de savoir comment transférer un employé du lieu de travail principal vers un emploi à temps partiel. La manière la plus logique, correcte et légale est de se référer à la procédure « licenciement - admission ». Pour cela il vous faut :
- recevoir une déclaration correspondante de l'employé ;
- émettre une commande ;
- faire une entrée dans le cahier de travail sur le licenciement;
- préparer et signer un nouveau contrat de travail à temps partiel.
Ainsi, l'inscription dans le livre de travail lors du transfert vers une combinaison d'emplois du lieu de travail principal consistera en une note de licenciement. En règle générale, lors de la signature d'un contrat pour un emploi à temps partiel, aucune inscription dans le cahier de travail n'est effectuée.
Rémunération des travailleurs à temps partiel. Avantages de vacances et temps partiel : vidéo
Les entreprises sont confrontées à une situation où il est nécessaire de transférer un employé exerçant plusieurs fonctions vers un poste permanent.
Par conséquent, la question se pose de savoir s'il est possible d'organiser le transfert d'un emploi à temps partiel vers le lieu de travail principal et vaut-il la peine de résilier l'ancien contrat de travail et d'en conclure un nouveau?
Que souhaitez-vous savoir
Le passage automatique d'un emploi à temps partiel à un emploi permanent ne peut se faire par la rupture du contrat avec l'ancien employeur.
Puisque l'accord sur le temps partiel et sur le lieu de travail principal contient des conditions différentes.
Des modifications au contrat sont possibles par accord des deux parties ().
Pour ce faire, les parties à l'accord doivent rédiger par écrit les compléments appropriés à l'accord existant.
Le nouveau document servira de confirmation que le travail, qui était auparavant un revenu supplémentaire, est devenu le lieu de travail principal du salarié.
Concepts de base
Il se produit lorsqu'un employé a une relation de travail avec un employeur et effectue un autre travail rémunéré pendant son temps libre. Ces relations sont garanties par la convention correspondante.
Le document contient nécessairement des informations indiquant que les responsabilités supplémentaires ne sont pas liées à l'activité principale ().
Le travail à temps partiel se passe :
Principes de fonctionnement de la combinaison
La législation fait référence à une catégorie professionnelle distincte de personnes travaillant à temps partiel. Un livre personnel contenant des informations sur l'emploi d'un tel employé se trouve sur le lieu de travail principal.
Caractéristiques du travail à temps partiel :
- Une personne a un lieu de revenu principal.
- Un accord complémentaire est conclu avec l'un ou l'autre employeur. Il prescrit les conditions nécessaires.
- Une personne effectue un travail à temps partiel lorsqu'elle est libre des tâches de base du travail.
- Le travail supplémentaire est régulièrement payé.
- En plus du lieu d'activité principal, des informations sur les revenus sont saisies dans le cahier de travail.
- Le réenregistrement des relations est effectué avec le consentement du travailleur (). Il convient de noter que cette question n'est pas entièrement réglementée par la législation actuelle.
Base normative
Ensuite, les entrées appropriées sont faites dans les documents personnels du nouvel employé. Les employeurs essaient de ne pas utiliser cette technique de conception dans la mesure du possible.
Car, lors du licenciement d'un travailleur à temps partiel, il est nécessaire de verser une compensation monétaire pour le temps de vacances non utilisé ().
Le problème se pose également lorsqu'une personne a déjà utilisé les jours de repos prescrits, mais que l'année en cours n'est pas encore terminée.
En cas de résiliation du contrat de travail, une retenue appropriée () doit être effectuée.
Les salaires accumulés peuvent ne pas être suffisants pour mener à bien cette opération. Cette méthode n'est pas non plus rentable pour les travailleurs.
Il y a trois raisons :
- ils ne recevront le droit suivant qu'après six mois à compter de la date du début de l'exercice de nouvelles fonctions ;
- le chef établira;
- des difficultés surgissent avec le calcul de l'expérience continue.
Cependant, il y a des individus qui appuient cette méthode de formalisation des relations de travail. Leur argumentation diffère de l'ouvrage principal par la nature des relations juridiques.
Le premier est régi par un programme spécial, qui est énoncé au chapitre 44 du Code du travail de la Fédération de Russie. Choisir une direction différente dans les relations de travail, il vaut mieux en profiter.
Traduction
Certaines organisations utilisent la méthode de traduction guidée par.
Étapes de la procédure :
- Le travailleur présente un cahier de travail au nouveau directeur, qui contient une note de licenciement de l'endroit précédent. Puis il sert.
- Le chef publie.
- Une marque correspondante () est faite dans la carte personnelle, les documents personnels sur l'emploi d'une personne.
Inconvénients de cette méthode :
- Tout d'abord, le travailleur rédige une déclaration qui consent à la traduction. Ensuite, un ordre est émis pour changer le lieu de travail. Mais puisque la personne continue d'occuper son poste, il n'y a aucune raison de commettre de tels actes. La traduction implique un changement complet de lieu de travail (article 72.1 du Code du travail de la Fédération de Russie). Tout bien considéré, seul le type de contrat de travail change.
- Les formulaires standard d'ordres pour changer d'établissement n'ont pas de colonne pour refléter les données pertinentes (). Toutes les informations sur la personne seront dupliquées. En conséquence, le sens de l'utilisation de la traduction est perdu.
- Les données sur les emplois à temps partiel sont inscrites dans un livre personnel à la demande du travailleur (). Cependant, une telle marque peut ne pas tenir. Par conséquent, il n'est pas possible d'enregistrer le transfert.
- Lors de la demande de pension de retraite, une telle personne sera confrontée à certaines difficultés. Il sera difficile de compter l'expérience continue. Vous aurez besoin d'une attestation clarifiante donnant une idée des conditions d'activité.
Addendum à un contrat de travail antérieur
Les modifications concernent certains points du contrat concurrent. Changements:
- statut de travailleur;
- la durée du travail ;
- un salaire.
Le travailleur est tenu de présenter les documents suivants :
- document personnel avec les dossiers d'emploi;
- les données sur les salaires de l'année ou des deux dernières années ;
- document confirmant le droit à.
Séquençage :
- La personne établit une demande écrite avec une demande de remplacement du statut « concurrent » par « principal » dans les documents. Depuis le licenciement de l'ancien lieu de travail principal a été enregistré.
- Si le manager et le salarié sont parvenus à un accord sur la nature de l'activité, un avenant () est établi et signé.
- Le gestionnaire émet un ordre sur l'acceptation d'un employé pour un travail permanent.
- Le cahier de travail est rempli d'une mention spéciale : « L'activité de travail à temps partiel est terminée, il est accepté en tant qu'employé permanent. Cependant, le Code du travail de la Fédération de Russie ne prévoit pas la possibilité d'effectuer une telle inscription. Ce document peut contenir des informations uniquement sur la conclusion d'accords.
Cette variante de réenregistrement des relations crée des problèmes supplémentaires. Lorsqu'il y a un calcul de service continu, beaucoup se voient refuser la nomination d'une pension.
Parfois, il y a même un différend juridique. Il est beaucoup plus facile de modifier les accords au sein d'une même entreprise.
Il y a simplement un changement dans le type d'activité (). Par conséquent, il n'est pas toujours nécessaire d'établir des ordonnances et des compléments à.
Formation d'une déclaration
Une demande de transfert d'un emploi à temps partiel externe vers l'emploi principal est établie sous quelque forme que ce soit. Il ne doit pas contenir de taches et d'erreurs.
Le document contient un traitement respectueux. La séquence de conception acceptée est utilisée pour l'en-tête :
- Le titre du poste du destinataire.
- Nom complet au datif.
- Position du demandeur avec une lettre minuscule. Génitif. "De" n'est pas épelé, mais implicite.
- Nom complet de l'employé.
Ci-dessous, au centre, est écrit « Déclaration » avec une majuscule. Comme il s'agit du début du document, il n'y a pas de point.
Ci-dessous sur une ligne. La date à laquelle la demande a été soumise est estampillée sur le côté gauche. Sur le côté droit se trouve une signature personnelle et son décryptage.
Traduction du réalisateur
L'option la plus acceptable serait de résilier le contrat à temps partiel et de conclure une nouvelle
document en tant qu'employé permanent.
La base de telles actions est la même que pour un employé ordinaire.
Inscription au travail
Le Code du travail et les instructions pour remplir les cahiers de travail ne fournissent pas d'instructions claires sur la façon de saisir les données modifiées. Cependant, cette marque devrait être.
La durée du temps de travail en dépend. Cela affecte les garanties, avantages et indemnités dus au salarié.
Le document personnel d'une personne contient parfois un enregistrement des activités à temps partiel effectuées par l'ancien gestionnaire.
Dans ce cas, après l'information sur le licenciement de l'ancien chef-lieu, la rubrique « Information sur le travail » est renseignée :
- La colonne 3 doit contenir le nom abrégé et complet de la nouvelle organisation.
- La deuxième section contient le numéro ordinal de l'enregistrement.
- A côté se trouve la date de licenciement en tant que travail à temps partiel sur la base de l'ordre.
- En outre, il existe un lien vers la section correspondante du Code du travail de la Fédération de Russie.
- La colonne 4 indique "Commande", la date et son numéro.
Cette entrée n'est pas certifiée par les signatures des personnes responsables, car une marque est faite sur l'admission à un emploi permanent.
Si un enregistrement n'a pas été fait plus tôt sur le travail à temps partiel dans le travail, alors un enregistrement est simplement fait sur l'entrée de la personne dans le poste.
Les nuances de l'enregistrement en 1C
Le programme 1C ZUP 8 nécessitera les actions suivantes :
Mais avec cette méthode, une situation peut survenir lorsqu'un salarié est détaché deux fois sous des matricules différents.
De plus, la variable "Type d'emploi" n'est pas périodique, les affichages peuvent donc voler.
La législation actuelle de la Russie ne donne pas d'instructions claires sur la manière d'organiser correctement le transfert d'un emploi à temps partiel vers le lieu de travail principal.
Par conséquent, toutes les agences gouvernementales ont leur propre opinion sur cette question. Chaque manager et travailleur choisit la solution qui lui convient.