Inscription d'un entrepreneur individuel dans un fonds de pension : tout ce qu'un entrepreneur débutant doit savoir. Devenez employeur - inscrivez-vous

En sortant du bureau des impôts après une réussite, vous ne devriez pas rentrer chez vous tout de suite. Dans la plupart des régions, le bureau des impôts ne transfère pas de documents à d'autres autorités, vous devrez donc suivre quelques procédures d'enregistrement supplémentaires avant de commencer à opérer. Il est donc préférable de l'envelopper dans l'endroit le plus proche avec un copieur et de faire plusieurs copies de chaque document délivré par le Service fédéral des impôts. Alors, voyons comment ça se passe dans la caisse de retraite (PFR) en tant qu'employeur, sans salariés et avec salariés, dans la FSS, la MHIF, ainsi que Rosstat.

Enregistrement d'un entrepreneur individuel auprès du Fonds de pension de Russie

Regardons la procédure d'enregistrement d'un entrepreneur individuel auprès de la CRF. Dans les trois jours, l'organe territorial du PFR enregistre un entrepreneur individuel sur la base des informations transmises par l'administration fiscale, après quoi l'entrepreneur individuel reçoit une notification appropriée concernant l'enregistrement par courrier. En outre, cette notification de la CRF concernant l'enregistrement d'un entrepreneur individuel peut être délivrée avec un ensemble de documents après l'enregistrement.

Mais le plus souvent, cela fonctionne différemment : un entrepreneur individuel doit s'inscrire lui-même auprès de la caisse de pension. Après tout, l'enregistrement obligatoire est prévu par la loi fédérale №167 du 15.12.01. La procédure d'inscription est régie par l'article 11.

Procédure standard

Le paquet de documents requis pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel dans un fonds de pension (PFR):

• déclaration;
• le passeport;
• OGRN ;
• EGRI ;
• certificat d'assurance (sur l'assurance pension obligatoire).

Le certificat d'assurance ressemble à une carte verte plastifiée. Les originaux des autres documents ne sont pas requis, des copies suffisent. La demande peut être écrite sur place.

Il est important que les pages du passeport, dont celle avec le lieu de résidence, soient sur la même feuille.

Vous devez apporter les papiers au bureau PFR (territorial) au lieu d'enregistrement initial de l'entrepreneur. Il est facile de trouver l'adresse appropriée sur le site Internet de la Caisse de pension. Il est possible de recevoir une notification d'inscription avec les détails, où vous pouvez ensuite envoyer des primes d'assurance fixes dans un délai d'une demi-heure, dans certains cas - quelques jours à compter de la date de soumission des documents.

Inscription en tant qu'employeur

La visite à la caisse de pension ne s'arrête pas toujours là. Dans le cas où un entrepreneur souhaite embaucher des travailleurs, il doit s'inscrire à nouveau auprès de l'autorité régionale compétente, mais cette fois en tant qu'assuré (employeur). En d'autres termes, l'enregistrement d'un entrepreneur individuel auprès de la CRF en tant qu'employeur est requis.

Les documents d'enregistrement sont les mêmes, mais en plus vous devez emporter avec vous un document qui confirme l'obligation d'un entrepreneur individuel de payer des cotisations pour les employés. Il peut s'agir de contrats de travail, de droit d'auteur ou de contrats civils.

Un exemple de formulaire de demande d'enregistrement d'un entrepreneur individuel auprès de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie

Demande à la Caisse de pension pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel - 1

Demande à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel - 2

Demande d'enregistrement d'un entrepreneur individuel à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie - 3

Demande à la Caisse de pension pour l'enregistrement des entrepreneurs individuels - 4

Cette vidéo vous expliquera comment enregistrer un entrepreneur individuel auprès de la CRF, la possibilité de le faire en ligne, et vous aidera également à vous inscrire dans votre compte personnel :

Contacter la FSS

Paquet de documents

Selon 125-FZ et 255-FZ, le paiement des primes d'assurance pour les salariés par les entrepreneurs individuels est une procédure obligatoire. Par conséquent, dans les 30 jours suivant la certification du contrat de travail, l'employeur doit soumettre à l'enregistrement le jeu de documents suivant :

• demande dûment remplie ;
• passeport et NIF ;
• un document confirmant la présence du FTS dans la comptabilité ;
• certificat d'enregistrement d'État;
• contrat de travail;
• le cahier de travail de l'employé.

Tous les documents sont soumis sous forme de copies, à l'exception de la demande, qui peut être rédigée immédiatement avant l'inscription. Il est établi selon le modèle de l'annexe n° 2 de l'arrêté du ministère du travail n° 574n lors de l'établissement d'un contrat de travail, et selon la forme de la même annexe de l'arrêté du ministère du travail n°. 575n - pour un contrat civil.

Il est important que lors de la signature d'un accord de droit civil, l'enregistrement auprès de la FSS soit requis s'il existe une condition correspondante dans le document.

Vous pouvez télécharger le formulaire de demande auprès de la FSS pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel.

Un exemple de demande remplie à la FSS par un entrepreneur individuel

Un exemple de dossier de candidature complété à la FSS - 1

Un exemple de dossier de candidature complété à la FSS - 2

Cette vidéo vous expliquera comment remplir une demande d'inscription d'un entrepreneur individuel à la FSS :

Caractéristiques de la procédure

Les copies doivent être certifiées, mais il ne s'agit pas nécessairement d'une légalisation : les employés de la fondation peuvent également certifier les copies lorsque les documents originaux leur sont présentés.

L'employeur est responsable du transfert régulier des primes d'assurance pour les employés. Si un entrepreneur ne soumet pas les documents à temps ou ne s'enregistre pas du tout, des amendes substantielles suivront.

L'assurance sociale est exercée dans deux directions : en cas de maternité ou d'incapacité temporaire, ou en tant qu'assurance contre les accidents, les maladies professionnelles. Par conséquent, si elle le souhaite, une personne-entrepreneur peut elle-même s'inscrire auprès du Service fédéral des impôts sur une base individuelle.

Pour l'enregistrement volontaire, seule une demande pertinente est requise, après examen de laquelle les autorités de la FSS délivreront à un entrepreneur individuel un avis d'enregistrement d'État et des informations sur un montant fixe de la contribution. Il est important qu'un entrepreneur individuel ne puisse pas payer lui-même des cotisations d'un montant plus ou moins élevé.

Grâce aux primes d'assurance, l'employeur a le droit de réclamer le paiement pour lui-même et les employés des congés de maladie, des congés parentaux et des congés de maternité.

Vous devez vous inscrire au bureau régional de l'organisme FSS à l'adresse d'inscription. Vous pouvez trouver l'emplacement d'un tel organisme en utilisant le site Web de la FSS, à savoir le service des bureaux régionaux.

Assurance médicale obligatoire dans le MHIF

Législation Fédération Russe alloue plusieurs fonds hors budget, où les entrepreneurs individuels doivent apporter des contributions. La caisse d'assurance maladie obligatoire en fait partie. Ainsi, après son propre enregistrement, ainsi que l'établissement de contrats avec des employés, un entrepreneur individuel est obligé de s'inscrire auprès du fonds ci-dessus et d'obtenir une police d'assurance médicale.

Cependant, au grand soulagement de toutes les personnes inscrites, les affaires de la caisse d'assurance maladie sont gérées par la Caisse de pensions depuis plusieurs années, ce qui rend l'inscription pour un employeur individuel automatique.
Étant donné que les paiements au MHIF et au Fonds de pension de la Fédération de Russie sont combinés, un entrepreneur individuel a le droit d'obtenir une police médicale. Pour ce faire, il vous suffit de contacter n'importe quelle compagnie d'assurance appropriée munie des documents suivants :

• certificat OGRNIP ;
• le passeport;
• en présence de .

Les travailleurs embauchés reçoivent la police eux-mêmes selon le même régime dans n'importe quelle compagnie d'assurance.

Inscription auprès de Rosstat

Objectifs de la

L'enregistrement auprès des autorités statistiques des régions de Russie est une procédure volontaire pour les entrepreneurs individuels. Après tout, toutes les informations nécessaires sont toujours envoyées aux autorités compétentes par le service des impôts, dans lequel l'enregistrement par l'État a été effectué. Cependant, les codes statistiques, la notification de leur attribution ne se retrouvent pas toujours dans le package délivré par le Service fédéral des impôts après l'enregistrement.

L'attente des codes par courrier peut également prendre beaucoup de temps. Parallèlement, la connaissance des statistiques est nécessaire pour un entrepreneur individuel :

• dans le but de coopérer avec des partenaires et des acheteurs sans utiliser d'argent liquide ;
• pour enregistrer une caisse enregistreuse ;
• pour la déclaration en douane des marchandises importées ;
• pour le traitement de certains documents.

De plus, Rosstat compile mensuellement un échantillon d'entrepreneurs individuels qui doivent envoyer des rapports sur leurs activités. Étant donné que les notifications par courrier ne sont pas toujours livrées à un individu à temps, des sanctions peuvent s'ensuivre pour la transmission tardive des données ou leur absence dans les autorités statistiques. Pour éviter cela, vous devez vérifier périodiquement votre propre disponibilité dans l'échantillon sur le site Web de Rosstat, et cela est plus facile à faire en vous inscrivant auprès de l'autorité compétente.

Documents et procédure

L'inscription nécessite :

• le passeport;
• certificat d'enregistrement d'État;
• extrait de l'USRIP (sur demande).

Les documents doivent être déposés à l'office territorial de la statistique. Sa localisation est facilement repérable sur le site Internet grâce au service « Collectivités territoriales ». Les numéros de téléphone réels y sont également indiqués : il est préférable d'appeler à l'avance et de clarifier les éventuelles modifications du paquet de documents. Vous pouvez également savoir par téléphone si l'entrepreneur individuel est inclus dans l'échantillon actuel.

Après l'enregistrement, l'organisme émettra une notification d'enregistrement, un mémo d'un entrepreneur individuel, ainsi que des instructions pour recevoir à nouveau les codes OKVED. À l'avenir, vous pourrez imprimer vos propres codes directement depuis le site Web en ligne. Les documents sont délivrés le lendemain, mais si la base de données est mise à jour assez rapidement, il est possible de récupérer les documents même le jour de l'inscription.

Comment connaître les codes Rosstat pour inscrire un entrepreneur individuel, la vidéo ci-dessous vous dira :

Inscription simultanée auprès de la Caisse de pension, de la FSS et de la MHIF

Récemment, afin d'accélérer et de faciliter les processus d'enregistrement des entrepreneurs individuels, tous les Suite régions, un système de « guichet unique » est en train d'être mis en place. Ce système implique la présentation d'un seul paquet de documents pour une inscription simultanée dans les associations hors budget nécessaires: Caisses d'assurance sociale et maladie, Caisse de retraite.

Il est important que vous ne puissiez profiter que du "guichet unique" lors de l'inscription d'un particulier en tant qu'entrepreneur. C'est-à-dire que si le bureau territorial des impôts fonctionne selon ce système, l'entrepreneur recevra également des notifications d'enregistrement dans les fonds concernés à la réception des documents d'enregistrement de l'État.

Les centres multifonctionnels fonctionnent selon le même principe et effectuent le plus souvent un transfert d'informations en temps opportun vers les fonds spécifiés. Sinon, vous devez vous inscrire.

L'enregistrement d'une SARL auprès de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie et de la FSS est une procédure obligatoire qui oblige les dirigeants d'entreprise à se conformer aux exigences légales en vigueur en ce qui concerne la séquence d'actions et la collecte de l'ensemble de documents nécessaire. En 2018, l'inscription à la Caisse de pension ou à la Caisse d'assurance sociale se fait automatiquement après la constitution de la LLC. La situation est différente si l'entreprise envisage d'embaucher des employés ou l'a déjà fait. Dans une telle situation, vous devrez effectuer vous-même les démarches nécessaires. Comment le faire correctement et rapidement, nous le considérerons dans l'article.

Questions générales sur la création d'une SARL

S'il y a des salariés dans le personnel de l'entreprise, l'inscription à la FSS (Caisse de Prévoyance Sociale) est obligatoire. Jusqu'à 10 jours sont alloués pour ce travail à partir du moment où la LLC est enregistrée auprès du Service fédéral des impôts. L'inscription est indispensable si l'employé a conclu un contrat de travail ou a signé un accord pour effectuer des tâches spécifiques.

Dans le paquet documents requis comprend :

• Demande d'enregistrement d'un représentant de l'entreprise.
• Copie et original du numéro d'enregistrement.
• NIF de l'entreprise (copie et original).
• Une lettre du service statistique (elle contiendra le code attribué).
• Extrait du registre.

L'assurance sociale est obligatoire pour les soins médicaux, l'âge de la retraite, les accidents du travail et l'invalidité temporaire. En outre, les problèmes de maternité (accouchement, grossesse et garde d'enfants) devraient être ajoutés à la liste ci-dessus.

Aux frais de la FSS, des prestations de maternité, des congés de maladie et diverses prestations sont versées. Si la LLC a des employés, des copies sont requises cahiers de travail ainsi que les contrats de travail.

Les documents collectés sont transférés par le PDG de la société personnellement ou par procuration par un tiers. Après le transfert des titres, la société reçoit une notification confirmant l'inscription, ainsi qu'une attestation du montant de l'apport. Le processus d'enregistrement est effectué une fois.

Dans le cas de l'embauche d'une nouvelle personne, l'information est affichée dans les papiers de la LLC. Avec l'augmentation du nombre d'employés, les documents sont progressivement apportés à la FSS.

L'inscription à la caisse d'assurance sociale ne pose pas de problèmes aux représentants des entreprises, ce qui fait de la LLC la forme la plus demandée aujourd'hui.

Parallèlement à l'enregistrement de l'entreprise auprès de la FSS et de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, des questions se posent quant à la nécessité de s'inscrire auprès de la MHIF (Fonds d'assurance médicale obligatoire). Depuis 2011, il n'est plus nécessaire d'effectuer cette manipulation. Les principaux calculs sont effectués par la CRF et les employés de la LLC ont le droit d'émettre indépendamment une police d'assurance maladie de n'importe quel assureur.

Résultats

L'auto-enregistrement dans des fonds hors budget en tant qu'employeur est un service obligatoire pour une LLC après la signature du premier contrat de travail avec un employé. Le reste des entreprises, dont les informations ont été transférées automatiquement au FSS et à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie lors de l'enregistrement auprès du FTS, n'ont pas besoin de subir un enregistrement secondaire.

Pour un entrepreneur individuel, faire des affaires est largement simplifié par rapport aux entreprises et aux organisations, cependant, certaines exigences sont encore communes pour eux. Ce sera plus pratique pour les entrepreneurs novices.

Dans le cas où l'entrepreneur individuel décide d'utiliser de la main-d'œuvre salariée dans ses activités, il doit effectuer cette procédure légal.

Tâches lors de l'enregistrement auprès de la CRF

En plus des exigences concernant l'embauche correcte des employés et la préparation de toute la documentation nécessaire, il y a encore une chose - inscription obligatoire à la Caisse de pensions et à la Caisse d'assurance sociale.

Il est impossible de se soustraire à cette exigence - la loi établit un algorithme clair d'actions, ainsi que les délais de la procédure d'enregistrement auprès de ces organismes.

L'enregistrement initial d'un entrepreneur est effectué automatiquement et, en fait, sans sa participation. Toutes les actions sont effectuées par l'administration fiscale : dès qu'un citoyen ordinaire devient officiellement un entrepreneur individuel, tous les documents nécessaires seront transférés à la Caisse de retraite et à la Caisse d'assurance sociale. Après cela, il déduira lui-même toutes les primes d'assurance nécessaires - c'est le but principal de l'inscription. Vous pouvez en savoir plus sur les redevances à partir de cette vidéo :

A ce stade, l'entrepreneur n'a pas besoin de se rendre auprès de ces autorités et de s'inscrire lui-même. Un tel besoin surviendra si d'autres employés sont impliqués dans le travail du SP. Pour chacun d'eux, vous devez également payer des frais, vous devez donc vous réinscrire - déjà en tant qu'employeur.

Inscription à la FSS

La Caisse d'Assurances Sociales est un organisme d'accompagnement de la Caisse de Pensions, dans lequel la procédure d'enregistrement doit également être effectuée. Ceci est fait dans le même but - pour le paiement rapide et intégral des cotisations d'assurance légales.

L'inscription est obligatoire seulement s'il y a des employés- si un entrepreneur individuel travaille de manière indépendante, le droit de payer ou de ne pas payer les primes d'assurance lui reste.

L'algorithme d'enregistrement auprès de la FSS est à bien des égards similaire à l'enregistrement auprès de la Caisse de pensions - au moment fixé après la conclusion du contrat, vous devez apporter l'ensemble des documents à cet organisme. Dans les 5 prochains jours, l'enregistrement de l'entrepreneur individuel sera terminé, ce dont il sera sûrement informé.

La violation des délais ou l'utilisation de main-d'œuvre salariée sans s'inscrire auprès de la FSS peut avoir des conséquences désagréables pour l'entrepreneur individuel - une amende importante ou des problèmes avec la soumission de rapports.

Combien de temps faut-il pour s'inscrire

Le respect des délais fixés est une exigence importante lors de l'enregistrement auprès de la CRF. Le délai commence à courir à partir du jour où l'employeur a conclu le premier contrat de travail ou de droit civil et s'élève à 30 jours calendaires. Pendant cette période, il est impératif de collecter et de soumettre tous les documents nécessaires à la CRF.

En cas de violation des conditions, il existe une certaine responsabilité - l'entrepreneur individuel dans ce cas sera condamné à une amende. Le montant de l'amende dépend du nombre de jours de retard :

• jusqu'à 90 jours ouvrables - 5 000 roubles;
• sur 90 jours - 10 000 roubles.

La même mesure est prévue pour le retard d'inscription à la FSS, mais le délai d'inscription est moindre - 10 jours au lieu de 30.

Pourquoi devez-vous vous inscrire ?

L'enregistrement est nécessaire, tout d'abord, pour qu'un entrepreneur individuel puisse payer des primes d'assurance au PFR. Il peut s'agir de contributions pour lui-même - s'il travaille seul, et pour tous les salariés - s'ils sont impliqués dans le travail. Les cotisations sont versées à coup sûr, même si l'activité n'est pas réellement exercée et que l'entrepreneur ne réalise pas de bénéfice.

Si un entrepreneur individuel travaille seul, il déduit de l'argent sous la forme d'un montant fixe uniquement pour lui-même - cela peut être fait à la fois en fin d'année (de préférence avant le 20 décembre) ou trimestriellement.

Dans ce cas, pour transférer de l'argent, il utilise celui numéro d'enregistrement, qui lui a été attribuée automatiquement lors de l'immatriculation de l'entreprise. Les cotisations des employés sont versées à un autre numéro - elles sont déjà reçues lors de l'enregistrement en tant qu'employeur.

Pour le non-paiement des cotisations ou la conduite d'activités sans enregistrement auprès de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, diverses amendes pécuniaires peuvent être infligées à un entrepreneur, et il y aura également un risque d'inspections par les autorités de réglementation.

Modalités d'enregistrement auprès de la CRF

Il existe plusieurs manières principales de s'inscrire correctement auprès de la Caisse de pension.

Sur le principe de "une fenêtre".

Cette option signifie l'enregistrement automatique d'un entrepreneur dans tous les fonds hors budget par les agents des impôts. Dans ce cas L'entrepreneur individuel n'écrit aucune déclaration, ne collecte pas de documents et ne visite pas ces fonds.

Dans les cinq jours suivant l'enregistrement auprès de l'Inspection du service fédéral des impôts, tous les documents nécessaires sont envoyés de là par des fonds. L'entrepreneur se voit attribuer son premier numéro, sur lequel il effectue des déductions pour lui-même.

Auto-inscription.

Cette procédure est nécessaire dans deux cas :

• si l'entrepreneur embauche des employés pour la première fois ;
• s'il veut augmenter le montant de ses cotisations (ce qui en pratique est extrêmement rare).

Dans ce cas l'entrepreneur doit contacter l'agence PFR, qui est situé dans la zone où il est enregistré, et y soumettre une demande avec un ensemble complet de documents.

Inscription par courrier.

Tous les documents nécessaires à l'enregistrement sont envoyés par courrier recommandé et, dans un certain délai, l'entrepreneur individuel reçoit une notification d'enregistrement et un numéro d'enregistrement pour le paiement des cotisations de ses employés.

Inscription par procuration.

Cette option identique à l'auto-enregistrement, la seule différence est la nécessité de fournir une procuration à l'entrepreneur individuel pour le droit d'effectuer de telles actions.

Recourir aux services d'entreprises spécialisées.

Les sociétés juridiques qui fournissent des services de ce type peuvent aider à l'enregistrement. Contre rémunération, les salariés de l'entreprise se chargeront de toutes les actions de collecte des documents, de leur bonne exécution et de leur inscription au fonds.

Dans ce cas, l'entrepreneur sera peu impliqué dans la procédure d'enregistrement et ne recevra qu'un numéro prêt à l'emploi pour payer les cotisations à la fin.

La notification d'enregistrement et le numéro IP seront reçus dans les 5 jours après que tous les documents nécessaires aient été soumis. Ensuite, vous n'avez qu'à payer des frais pour chaque employé - aucune réinscription n'est requise lors de l'embauche d'employés ultérieurs.

Documents requis

Le document principal est une demande d'enregistrement. Le formulaire peut être rempli et rempli dans le fonds lui-même, ou il peut être téléchargé sur Internet et préparé à l'avance. La demande doit être accompagnée :

• des copies des pages principales du passeport de l'entrepreneur ;
• certificat d'enregistrement d'État en tant qu'entrepreneur individuel (copie);
• une attestation attestant que le demandeur est enregistré fiscalement auprès de l'IFTS (copie) ;
• confirmation de l'utilisation de la main-d'œuvre salariée (c'est-à-dire un contrat de travail ou civil)
• une licence (si elle est nécessaire pour le travail d'un entrepreneur individuel);
• extrait d'EGRIP.

Cette liste peut changer - vers le haut ou vers le bas. Les exigences exactes dépendent de la division spécifique de la Caisse de pension, et c'est là que vous devez savoir exactement quels documents vous devez préparer.

Les copies de tous les documents nécessaires doivent être certifiées . Cela peut être fait de l'une des manières suivantes :

1. Avec l'aide du personnel de la CRF. Dans ce cas, les deux copies des documents et leurs originaux sont apportés au fonds. Les copies sont certifiées sur place par un employé, et les originaux sont retournés à l'entrepreneur.
2. Utiliser les services d'un notaire. Des copies de tous les documents peuvent être certifiées au préalable par un notaire et apportées à la CRF sans les originaux. Cette méthode sera coûteuse, car vous devrez payer pour les services du notaire. Cette option est facultative et n'est que le droit personnel de chaque entrepreneur individuel. Les employés de PFR n'ont pas le droit d'exiger une notarisation obligatoire.

Que faire après l'inscription

Après s'être enregistré et avoir reçu le numéro, l'employeur n'a qu'une obligation - payer les cotisations à temps, et pour eux-mêmes, et pour chacun de leurs employés. Tous les reçus pour les montants déposés doivent être conservés - en cas de problèmes futurs ou de réclamations de la Caisse de pension. En cas de non-paiement des cotisations, les entrepreneurs individuels peuvent être condamnés à une amende pouvant aller jusqu'à 20% du montant de la dette née.

Il est également nécessaire de soumettre des rapports au fonds en temps opportun - sur le nombre de tous les employés travaillant pour l'entrepreneur individuel. Si à l'avenir ils sont tous licenciés, alors l'obligation de soumettre des rapports restera... Pour ne pas le faire, l'entrepreneur devra se désinscrire.

Pour cela, une demande spéciale est établie et déposée auprès de la branche du fonds dans laquelle il est inscrit, de radiation en tant qu'employeur.

L'inscription à la Caisse de pension relève de la responsabilité de chaque entrepreneur individuel. Contrairement à la situation avec une personne morale, qui est immédiatement formalisée en tant qu'employeur, pour un entrepreneur individuel, cela ne se produit qu'après la conclusion du premier contrat de travail ou d'un contrat GPC.

Lors de l'inscription, il est important de rassembler le paquet de documents nécessaire en temps opportun et de les soumettre à la Caisse de retraite de la Fédération de Russie, ainsi qu'à l'avenir pour effectuer toutes les déductions à temps et dans leur intégralité. En cas de violation de ces conditions, un entrepreneur individuel peut être puni - d'une amende, de divers contrôles ou d'un refus d'accepter les déclarations de revenus.

Un entrepreneur individuel, comme un employé ordinaire, doit cotiser au fonds de pension. La différence est que ces fonds sont transférés automatiquement sur le compte d'un employé à temps plein, plus précisément, cela est fait par l'employeur. Le montant lui est invisible, puisqu'il ne l'a pas tenu dans ses mains et qu'il n'a pas été crédité sur la carte.

Dans le cas des entrepreneurs individuels, vous devez apporter ces contributions vous-même, elles sont donc plus tangibles pour le portefeuille.

De nombreux entrepreneurs souhaitent contourner cette procédure, mais néanmoins, la bonne décision consiste à effectuer des paiements réparables. Tant du point de vue du respect des règles que pour leur avenir - une vieillesse sûre. De plus, même si vous décidez d'"oublier" accidentellement de vous inscrire à un fonds de pension, ce sera une violation de la loi. En outre, un entrepreneur individuel est obligé de payer des déductions pour ses employés, le cas échéant. Cela lui est exigé par le code du travail.

À l'avenir, après plusieurs mois de travail, les nuances juridiques sembleront être une bagatelle, mais au début du voyage, de nombreuses questions se posent. Par exemple, quand et comment enregistrer un entrepreneur individuel auprès de la CRF et quels documents doivent y être soumis. De plus, les hommes d'affaires s'intéressent au temps que cela prendra.

Caractéristiques de l'enregistrement

Les documents sont déposés sur le lieu d'inscription. Trouvez un bureau de la CRF dans votre région. Si le lieu d'activité et l'enregistrement ne coïncident pas, le problème est résolu sur une base individuelle. Bien qu'il soit nécessaire de s'inscrire dans une pension où la personne est inscrite, dans certains cas (ainsi que lors de l'inscription d'un entrepreneur individuel) les gens le font calmement dans un lieu de résidence qui ne coïncide pas avec leur inscription.

Combien devrez-vous payer ? Cette question inquiète beaucoup, surtout ceux qui ne sont pas encore sûrs que leur plan rapportera vraiment de l'argent.

Le taux de transfert au fonds de pension de la Fédération de Russie est fixe et sera calculé et attribué après la présentation des documents. D'une part, c'est pratique - même avec un très bon profit, vous n'aurez pas à payer un pourcentage énorme. Par contre, même en période d'accalmie, il faudra payer cette facture.

Payer les cotisations pour l'année en cours nécessaires dans la période du 1er janvier au 31 décembre. Ils peuvent être payés mensuellement ou en une seule fois, y compris le montant total pour toute la période au tout début du mois de janvier, si cela vous convient mieux. De plus, le paiement en fin d'année n'est pas interdit. Les reçus, dans tous les cas, doivent être conservés pour être présentés à la CRF dans la période suivante.

En général, vous, comme tout citoyen du pays, avez le droit de facturer des fonds supplémentaires afin de rendre votre pension plus impressionnante à l'avenir. Il en va de même pour les salariés, seuls ils paient eux-mêmes des cotisations supplémentaires.

Un spécialiste parle des cotisations fixes, y compris au Fonds de pension de Russie, dans la vidéo.

Délais de remise des documents

Selon toutes les règles, le bureau des impôts et Rosstat doivent envoyer des notifications à l'entrepreneur individuel qu'il est obligé de s'inscrire auprès de la Caisse de retraite. Néanmoins, il arrive que de telles lettres ne parviennent pas ou ne soient pas envoyées du tout, vous ne devez donc pas les attendre longtemps. Collectez des documents et faites tout sans rappels.

Vous devrez vous inscrire à la fois en tant qu'employeur (s'il y a des employés) et pour vous-même. Pour cela, il existe certains délais pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel auprès de la CRF ; leur violation peut être passible d'une amende de 5 000 à 10 000 roubles. Leur respect est particulièrement important si vous êtes un employeur. Ensuite, le délai maximum pour soumettre des documents à la CRF à compter de la date de conclusion du contrat avec votre employé est de 30 jours.

Et la CRF a la possibilité de soumettre immédiatement les documents au "guichet unique", où ils seront acceptés pour examen pour trois organisations: Caisse de pension, FSS (assurance) et FMS (assurance médicale). De cette façon, vous pouvez au moins réduire de moitié le nombre de visites à la gestion de la caisse de pension.

Documents requis

Vous trouverez ci-dessous une liste des documents qui doivent être soumis à la caisse de pension pour un entrepreneur individuel. Dans le même temps, il peut être complété par d'autres documents, par exemple, comme une demande auprès de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel.

Il est nécessaire de fournir des photocopies des documents suivants pour l'enregistrement d'un entrepreneur individuel auprès de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie:

• passeports, où la page principale et la page d'enregistrement doivent être faites sur une seule feuille;
• EGRIP, INN, OGRN ;
• SNILS (attestation d'assurance) ;
• Certificat d'enregistrement IP ;
• une attestation confirmant l'inscription d'un entrepreneur individuel à l'impôt.

De plus, si possible, il est judicieux de prendre tous ces documents dans l'original avec vous - au cas où vous auriez besoin de copies supplémentaires. L'examen peut prendre jusqu'à 5 jours. Après cela, vous recevrez un document de notification d'inscription à la caisse de pension et les détails pour lesquels vous devez déposer des fonds.

Si vous travaillez pour vous-même et qu'aucun assistant n'est attendu dans un proche avenir, la soumission de documents décrite ci-dessus peut être limitée. Mais dans le cas où vous envisagez d'embaucher des assistants ou même de ne rester qu'un gestionnaire, il est alors nécessaire d'enregistrer un entrepreneur individuel en tant qu'employeur dans un fonds de pension.

Dans ce cas, vous devez en plus soumettre un ensemble similaire de documents (copies répertoriées dans la section précédente) plus le contrat de travail lui-même. Vous devrez peut-être visiter la CRF plus d'une fois à cette fin, car le personnel peut changer.

Avis d'inscription

La notification de l'enregistrement d'un entrepreneur individuel auprès de la CRF peut être reçue sur présentation des documents en environ une demi-heure ou même moins. Dans certains cas, l'examen peut prendre jusqu'à plusieurs jours.

Les procédures ci-dessus sont valables pour ceux qui ont déjà enregistré un entrepreneur individuel et souhaitent maintenant s'inscrire avec une pension. Si vous n'êtes pas encore devenu entrepreneur individuel, vous pouvez soumettre toutes les documents requis simultanément au dépôt d'une demande d'enregistrement d'un entrepreneur individuel. Ensuite, vous serez averti immédiatement.

Sur le site officiel du fonds de pension russe, il est possible de créer Espace personnel, d'où vous pouvez voir toutes les transactions et rester informé. Là aussi, vous pouvez poser des questions aux consultants.

Sur calculateur en ligne, qui aidera à calculer les primes d'assurance dans la CRF, est décrit dans la vidéo. Bon visionnage !

Il existe plusieurs options pour vous inscrire auprès de toutes les organisations nécessaires. Regardons de plus près chaque élément.

L'inscription s'effectue au Bureau PFR de votre région sur le lieu d'inscription (voir les adresses des agences) et est obligatoire. S'il n'y a pas de travailleurs embauchés, ne payez que pour vous-même à la caisse de retraite, si quelqu'un travaille pour vous, vous devrez alors payer pour eux.

Vous devrez verser des versements fixes à la Caisse de pension, que vous soyez en affaires ou non, que vous ayez ou non des revenus. Vous devez effectuer des versements à la caisse de pension du 1er janvier au 31 décembre de l'année en cours. Vous pouvez payer pour toute l'année en une seule fois ou en plusieurs fois. Le paiement peut également être effectué à partir du compte courant de l'entrepreneur, s'il en existe un.

Il est possible de payer pour toute l'année en fin d'année. Et les reçus payés doivent être conservés et présentés (ainsi que leurs photocopies) au bureau de district de la Caisse de retraite de Russie pour un rapport du 10 janvier au 1er mars.

Si, après l'enregistrement d'un entrepreneur individuel, vous n'avez pas reçu d'avis d'enregistrement auprès de la Caisse de pension, alors 2 options sont possibles.

1. Attendez qu'une lettre arrive à votre courrier. Cela prend généralement 2 à 4 semaines. La confirmation de l'enregistrement (pour soi) sera "Notification de l'enregistrement d'une personne dans l'organe territorial de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie au lieu de résidence". En fait, vous n'avez pas besoin d'une lettre, vous avez besoin d'un numéro d'enregistrement et de détails pour payer les impôts. Par conséquent, ils peuvent être reconnus plus rapidement par l'option suivante.
2. Appelez par téléphone l'agence de votre PFRF ou conduisez personnellement jusqu'à l'agence.

Important! Depuis le 2 mai 2014, un règlement a été adopté qui annule la notification obligatoire de l'administration fiscale concernant l'ouverture/fermeture des comptes bancaires.

Allez dans la CRF en tant qu'employeur

Lorsqu'un entrepreneur individuel ou un chef d'exploitation paysanne embauche des salariés, il doit s'inscrire auprès de la CRF en tant qu'assureur. Maintenant, ses responsabilités incluent le paiement des primes d'assurance pour l'employé.
Si, lors de l'enregistrement public d'un entrepreneur, son inscription au PF est effectuée automatiquement, l'obligation de s'enregistrer en tant qu'employeur incombe à l'entrepreneur lui-même ou au chef d'exploitation. Cela doit être fait au plus tard 30 jours à compter de la date de la conclusion du premier contrat de travail avec le salarié.

Documents dont vous avez besoin :

• Demande d'inscription du preneur d'assurance. Télécharger . Vous pouvez vous y familiariser avec la procédure pour remplir la demande.
• certificats d'enregistrement d'État d'un individu en tant qu'entrepreneur individuel ou une licence pour exercer certains types d'activités;
• documents prouvant l'identité du preneur d'assurance et confirmant l'inscription au lieu de résidence (il est conseillé de faire une copie des deux feuillets (par exemple, un passeport) sur une seule feuille);
• certificats d'enregistrement auprès d'une autorité fiscale sur le territoire de la Fédération de Russie (le cas échéant);
• documents attestant qu'une personne a l'obligation de payer des primes d'assurance pour l'assurance retraite obligatoire (un contrat de travail, un contrat de droit civil ayant pour objet l'exécution d'un travail et la prestation de services, un contrat d'auteur, etc.).

Important! Vous devez fournir des copies certifiées conformes des documents.

L'inscription s'effectue sous 5 jours.

Depuis le 30 septembre 2014, la période d'inscription et le délai de radiation des assurés auprès du PFR et de la FSS ont été réduits de cinq à trois jours ouvrés.

Après l'enregistrement en tant qu'assuré, un employeur individuel reçoit un avis d'enregistrement auprès de l'organe territorial de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie de l'assuré effectuant des paiements aux particuliers.

Faites attention! Si vous ne respectez pas la période d'enregistrement en tant qu'assuré, vous serez condamné à une amende de 5 000 roubles (violation jusqu'à 90 jours). Et 10 000 roubles pour violation de plus de 90 jours.

MHIF (Caisse d'Assurance Maladie Obligatoire)

Au 1er janvier 2010, le MHIF n'enregistre aucun entrepreneur individuel ou Yur. Personnes. Tous sont remplacés par la CRF. Les CRF doivent envoyer un avis à l'adresse de l'entrepreneur. Mais ils peuvent ne pas être envoyés, il est donc plus sûr et plus rapide d'y aller seul + vous recevrez immédiatement les détails pour le paiement. N'oubliez pas d'emporter avec vous les originaux et les photocopies du certificat d'enregistrement de l'entrepreneur individuel, du certificat de pension et du NIF.

Inscription et retrait des entrepreneurs individuels dans le FSS. Documents requis.

FSS n'est requis que dans quelques cas :

• conclure un contrat de travail avec un salarié (lorsque vous devenez employeur),
• conclusion d'un contrat civil avec obligation de cotiser au FSS.

Pour s'inscrire à la FSS, un entrepreneur individuel se voit allouer un délai de 10 jours après la signature du premier contrat de travail avec un salarié. Si ce délai n'est pas respecté, une amende de 5 000 roubles sera infligée.
Pour vous inscrire, vous devez soumettre une demande et les documents nécessaires (soumis en originaux et copies ou copies notariées) :

• demande d'inscription en tant que preneur d'assurance ;
• copie du passeport (employeur);
• une copie du certificat d'enregistrement public d'une personne physique en tant qu'entrepreneur individuel (certificat OGRN);
• une copie du certificat d'enregistrement auprès de l'administration fiscale (certificat TIN);
• des copies des cahiers de travail des employés embauchés ;
• des copies de contrats de droit civil en présence de conditions selon lesquelles le preneur d'assurance est tenu de payer les primes d'assurance pour l'assurance sociale obligatoire contre les accidents du travail et les maladies professionnelles pour les personnes spécifiées

Si, au moment du dépôt de la demande, un compte bancaire a été ouvert auprès d'un établissement de crédit, vous devez fournir une attestation de l'établissement de crédit concernant le compte spécifié.

L'inscription ne prend pas plus de 5 jours ouvrables et est délivrée Notification.
Si un entrepreneur individuel exerce son activité entrepreneuriale sans utiliser la main-d'œuvre de travailleurs salariés (ne conclut pas de contrats de travail ou de droit civil avec des particuliers), alors un tel entrepreneur n'est pas obligé de s'inscrire auprès du Fonds.

Vérifiez toujours liste actuelle documents. Vous pouvez vous renseigner dans votre antenne de la FSS (les coordonnées sont présentées sur le site Internet dans le menu en bas à droite « Agences régionales »).

Sur une base trimestrielle, un entrepreneur individuel doit soumettre des rapports aux succursales du Fonds au lieu d'enregistrement conformément à la 4-FSS RF ou 4a-FSS RF (pour ceux qui paient des cotisations d'assurance volontaires à la FSS RF) au plus tard le 15 jour du mois suivant le trimestre expiré.

En cas de non-respect du délai, une amende est menacée :

• 5% du montant des primes d'assurance payables (surtaxe) sur la base de ces rapports, pour chaque mois complet ou incomplet à compter de la date fixée pour sa soumission, mais pas plus de 30 pour cent du montant spécifié et pas moins de 100 roubles ;
• 30 % du montant des primes d'assurance payables sur la base de ces rapports si les rapports ne sont pas remis pendant plus de 180 jours calendaires ;
• 10% du montant des primes d'assurance payables sur la base de ces rapports pour chaque mois complet ou incomplet à partir du 181e jour calendaire, mais pas moins de 1 000 roubles.

Radiation du registre survient en cas de licenciement d'employés, d'expiration de la durée des contrats de travail ou des contrats de droit civil correspondants conclus avec les employés.

Pour se désinscrire, les assureurs doivent soumettre les documents suivants à l'organe territorial de la FSS de la Fédération de Russie :

• Déclaration de retrait (télécharger);
• des copies certifiées conformes des documents confirmant la survenance des circonstances qui sont à l'origine de la radiation.

S'inscrire auprès de RosStat
(Service fédéral des statistiques de l'État)

Ce document est facultatif. Cependant, certaines banques et organisations l'exigent. Le bureau des impôts lui-même y transfère des informations et doit vous attribuer et vous délivrer des codes. Mais vous n'aurez peut-être jamais besoin de codes. À moins que l'entrepreneur individuel ne fasse partie de l'échantillon et qu'il n'ait pas à soumettre de rapports. Le rapport est soumis à RosStat avant le 2 mars, une fois par an. Et pour savoir si vous êtes inclus dans l'échantillon, vous pouvez le savoir comme suit :
1. RosStat vous enverra une notification par courrier ou par téléphone.
2. En contactant le département, vous pouvez clarifier ce problème.

Comment obtenez-vous les codes?

Maintenant, il est disponible via Internet pour Moscou et quelques autres villes. Il convient de noter que les données n'apparaissent pas immédiatement après l'enregistrement de l'entrepreneur individuel. Et au bout de quelques jours.

Les régions devront voyager personnellement pour le moment. Par ce lien, vous pouvez trouver les organes territoriaux du Service fédéral de la statistique de l'État. Il vous suffit de sélectionner une zone (en cliquant sur la carte ou dans la liste sous la carte) et un lien vers le site de la région apparaîtra en bas.

On va sur le site, on fait défiler vers le bas et on voit au fond à droite tous les contacts : adresse, numéro de téléphone, plan du bureau régional.

Documents requis de votre part :

Copie du NIF
copie du passeport avec enregistrement et page principale sur une feuille
copie de l'OGRN
copie d'EGRIP

Document que vous recevrez :

Notification de l'attribution des codes statistiques IP avec un sceau

Inscription au Rospotrebnadzor

Vous devez informer ce service avant de démarrer votre entreprise, c'est-à-dire avant de réaliser un bénéfice et sur le lieu de la prestation effective des services.

Il existe certains types d'activités dans lesquelles l'enregistrement d'un entrepreneur individuel auprès du Rospotrebnadzor est obligatoire.

Il existe 2 modes de notification :

1. Sous la forme d'un document électronique envoyé via un portail unique services gouvernementaux. Voir.
2. Comme d'habitude, venez en personne au département.

Documents requis:
copie de l'OGRN ;
copie d'EGRIP ;
copie du NIF ;
notification en 2 exemplaires (Modèle possible).

Les adresses des succursales peuvent être trouvées comme suit :
Allez sur le site officiel de Rospotrebnadzor. Nous sélectionnons le sujet souhaité. Cliquez dessus et accédez au site régional. Nous descendons au fond de saaaamy et voyons les adresses et les numéros de téléphone :

De plus, Rospotrebnadzor (si vous êtes déjà inscrit) doit être informé des changements :
a) changement de lieu entité légale et/ou lieux de mise en œuvre effective des activités ;
b) changement du lieu de résidence d'un entrepreneur individuel ;
c) réorganisation d'une personne morale.

Si cette information vous a été utile, parlez-en à vos amis sur les réseaux sociaux. réseaux.