Cum să vă faceți locul de muncă mai confortabil și mai confortabil - sfaturi. Cum să vă faceți locul de muncă mai confortabil și mai confortabil - sfaturi Loc de muncă nereușit

21.06.2006 14:13

Unii oameni susțin că lucrează productiv într-un mediu stresant. Eu nu sunt unul dintre ei. Sunt la cea mai înaltă performanță când sunt complet relaxat. Când fac ceva care mă inspiră, simt și o dorință puternică de a termina treaba mai repede, dar apoi presiunea vine din pasiune, nu din frică.

Anul trecut, am făcut o serie de modificări spațiului meu de lucru de acasă, îmbunătățindu-i proprietățile relaxante (știu că relaxarea nu este cuvântul potrivit, dar trebuie să existe). Îmi place să fiu la locul meu de muncă și pot lucra productiv multe ore fără a-mi pierde umanitatea.

Când vă remodelați locul de muncă, prima regulă ar trebui să fie: Dacă este bine pentru tine, atunci este corect. Aceasta este regula principală. Restul sfaturilor mele sunt secundare.

Țineți cont de asta în timp ce citiți aceste 10 sfaturi pentru a crea un loc de muncă mai confortabil.

1. Faceți-vă locul de muncă atractiv.

Când trec printr-un spațiu de birou standard, văd o mulțime de spații de lucru teribil de lipsite de caracteristici. Nici de departe, nu arată ca locuri pentru distracția umană. Oamenii au fost angajați să lucreze aici... sau și-au pierdut individualitatea?

Ar trebui un profesionist la locul de muncă să fie bej sau gri fără chip? Amintește-ți că nu doar lucrezi pentru el, ci și petreci o parte din viața ta. Având în vedere cantitatea de timp pe care o petreci la birou de-a lungul vieții, este logic să adaugi un pic de drăgălășenie.

Locul tău de muncă ar trebui să trezească în tine emoții pozitive în fiecare zi, la prima vedere asupra lui. Trebuie să fie atractiv. De fapt, ar trebui să fie locul tău preferat în apartament, în toată casa sau în pensiune. Dacă vă aflați la locul de muncă chiar acum, lăsați-l un minut, apoi reveniți, ascultându-vă propriile sentimente. Ce simți mai întâi? Simți tensiune? spart? Oboseală? Apatie? Concentraţie? Calmeaza-te? Simți des acest sentiment în timp ce lucrezi?

Acum alegeți sentimentele pe care doriți să le simțiți și experimentați cu diferite componente vizuale, notând ce efect au acestea. Încerca mobilier nou, fotografii, postere, oglinzi, flori, bibelouri, jucării, figurine, covoare, poze, pietre etc. Dacă este posibil, puteți regla iluminarea la locul de muncă pentru a crea starea de spirit potrivită. Cunosc un programator care funcționează perfect camera intunecata, fără ferestre și îi place.

2. Curățați mizeria.

O singură privire către biroul plin este suficientă pentru a spune că persoana care lucrează aici este suprasolicitată și dezorganizată. În urmă cu câțiva ani, am citit despre un studiu care a arătat că majoritatea managerilor nu ar avea încredere într-un angajat cu un loc de muncă neglijent pentru a fi într-o poziție responsabilă. Se presupune că, dacă nu ești în stare să-ți organizezi propriul spațiu fizic, atunci cel mai probabil nu ești suficient de competent și nu poți avea încredere. Și cu reducerea personalului, puteți ghici cine este mai probabil să fie concediat.

Dar și mai multă mizerie pe desktop-ul tău are un impact asupra concentrării tale. Este dificil să te concentrezi când ești înconjurat de sarcini neterminate care îți amintesc constant de tine. În mod ideal, ar trebui să aveți pe birou doar o singură coală de hârtie care se referă la sarcina curentă. Orice altceva ar trebui depozitat în sertare, rafturi sau dulapuri. Mulți oameni observă o creștere semnificativă a performanței după aplicarea acestei reguli.

3. Obțineți plante de interior.

Plantele sunt o modalitate excelentă de a adăuga un pic de viață celor fără viață. spatiu de lucru. Folosiți numai plante vii, producătoare de oxigen, nu falsuri fără viață. Udă-le pentru a le menține sănătoase. După un timp, vei observa că florile încep să rezoneze cu tine și să devină reflectarea ta. Flori pe moarte = carieră moartă. Flori artificiale = succes aparent, dar gol în interior. Flori sanatoase = cariera sanatoasa. O mulțime de plante = abundență. Ajungeți la natură adăugând câteva ghivece pentru flori la biroul tău. Și vei observa că spațiul din jur a devenit mult mai plăcut pentru tine.

În prezent, am trei plante în biroul meu și plănuiesc să adaug mai multe în curând. Doi dintre ei sunt bambus norocos. E chiar fericit? De când l-am achiziționat (acum un an), venitul meu de pe acest site a crescut de 100 de ori. Deci cine știe? Chiar în spatele lor, am atârnat o oglindă mică care le dublează prezența vizuală fără a necesita spațiu suplimentar. Poate imi dubleaza si norocul :)

4. Ai grijă de un miros bun.

Dentistul australian Paddy Lund menține în personal un bărbat care coace cupcakes proaspete pentru pacienții săi în fiecare zi. Imaginează-ți cum miroase în clinica lui. Acum imaginează-ți că mergi prin biroul lui plin de miros de brioșe proaspete cu afine. Se spune că această mișcare, printre alte idei inovatoare, a ajutat-o ​​pe Lund să crească de 10 ori veniturile afacerii. Nu vă susțin să instalați un cuptor de pâine Super Duper Mega pe desktop, dar există multe alte modalități de a îmbunătăți mirosul unei încăperi în comparație cu mirosul detergenților.

Nu cu mult timp în urmă am citit că anumite arome au un efect vizibil asupra performanței. Dacă memoria îmi este de folos, lămâia și levănțica oferă cele mai tangibile rezultate pozitive.

Mie personal imi place lumânări aromatice, în special pe suporturi dreptunghiulare mici. Nu numai că îmi umplu biroul cu un miros plăcut, dar suporturile decorative colorate adaugă și un aspect vizual. Mirosurile mele preferate sunt vanilie și lămâie. În biroul meu sunt în permanență aproximativ o duzină de lumânări parfumate. Eu cred că lumânările de calitate merită banii plătiți pentru ele. Nu sunt un expert în lumânări, dar am observat că cele mai ieftine lumânări ard neuniform, se deformează atunci când sunt arse și nu emană un miros foarte puternic.

Ocazional ard bețișoare de tămâie de vanilie tahitiană, dar o fac rar și nu recomand să o fac într-un loc public. oricum miroase toată casa. Le ard chiar în față deschide fereastra, Aer proaspat diluează mirosul și salvează camera de fum.

Dacă nu-ți plac lumânările, există și alte modalități de a-ți face biroul să miroasă mai bine. Puteți aplica atomizorul umplându-l ulei aromat sau folosiți o lămâie obișnuită feliată. Dar aveți grijă când utilizați odorizante sintetice. Se crede că sunt dăunătoare sănătății.

5. Porniți muzica relaxantă.

Experiment cu tipuri variate muzica pentru a înțelege impactul pe care îl are asupra calmului și performanței tale. Folosește căști pentru a nu enerva pe alții.

Există unele tipuri de muncă pentru care prefer liniștea moartă, dar pentru activitățile de zi cu zi îmi place să ascult muzică. Folosesc WinAmp gratuit pentru a asculta canalul online importat digital. După un an de ascultat DI în modul gratuit, m-am abonat la canal (60 USD pe an). Abonamentul vă permite să ascultați muzică în mai mult de calitate superioară, fără pauze și pauze, precum și fără reclame. Canalul meu preferat este Vocal Trance și New Age.

6. Găsiți un scaun confortabil.

Sunt șanse să vă folosiți scaunul mai mult decât orice alt obiect din spațiul dvs. de lucru, așa că luați în considerare să cumpărați unul de calitate. În zilele noastre, există o gamă extrem de bogată de gadgeturi fanteziste pe care vă puteți așeza, inclusiv scaune pentru poală, diverse mingi și multe altele. Intră în magazin mobila de birouși alege ceva care ți se potrivește personal. Dacă compania dumneavoastră nu dorește să vă ofere scaun confortabil, luați în considerare să-l cumpărați singur.

Scaunul meu nu este prea scump (cred că costă aproximativ 200 de dolari), dar este confortabil pentru mine. Îmi ține coloana dreaptă și pot lucra la ea ore întregi fără durere sau disconfort. Am încercat o duzină de scaune diferite până m-am hotărât pe acesta. Mă servește de aproape 10 ani și se pare că e timpul să merg din nou la cumpărături și să văd dacă a apărut ceva mai confortabil pentru mine. am auzit recenzii pozitive despre scaunele de birou Aeron. Deși, pe de altă parte, pentru astfel de bani s-ar putea gândi la un tron ​​:)

7. Ia un ventilator portabil.

Chiar și cu aer condiționat bun, există momente în care îți dorești mai multă răcoare sau un plus de „adiere”. Utilizați un mic ventilator portabil pentru a crea nivelul de confort de care aveți nevoie.

Astăzi este cald în Las Vegas, aproape +40 C, iar până la sfârșitul săptămânii este de așteptat să ajungă la +44 C. Temperaturile în mijlocul verii pot ajunge la +48 C. În lunile de vară, este puțin fierbinte în biroul meu de acasă chiar și cu aerul condiționat pornit. Ventilatorul portabil este bun plus la locul meu de muncă. Fanii Vornado sunt foarte buni. Sunt puțin mai scumpe decât media, dar se plătește deoarece sunt silențioase și distribuie aerul uniform.

8. Ia o fântână.

Dacă sunetul te calmează apă curgătoare gandeste-te la achizitie fântână mică la birou. Modelul standard poate fi achiziționat cu mai puțin de 20 USD.

Anul trecut am instalat o fântână de grădină cu stâncă iluminată din spate în colțul biroului meu. Este conectat la aceeași sursă de alimentare ca și computerul meu, așa că pornirea acestuia este la fel de ușor ca să întinzi mâna și să răsuci comutatorul. Funcționează în medie aproximativ 8 ore pe zi, iar la fiecare trei zile îi adaug apă. Când aud sunetul fântânii care se termină, îmi amintește că este timpul să-mi ud și plantele.

9. Echipați-vă locul de muncă individual pentru dvs.

Locul tău de muncă conține elemente care sunt unice pentru tine sau arată ca un loc de muncă robotizat? Nu uita că la locul de muncă petreci cel mai a zilei tale, așa că fă-l potrivit pentru viață, nu doar pentru muncă. Mod bun a face acest lucru înseamnă a adăuga bibelouri care au o semnificație emoțională pentru tine.

Cel mai simplu mod de a adăuga originalitate împrejurimilor este prin intermediul fotografiilor. Există fotografii standard de familie pe biroul meu și, desigur, există și o fotografie de nuntă, dar există o fotografie specială făcută de bunicul meu acum decedat în momentul primei noastre întâlniri cu soția mea. Îmi face plăcere să mă uit la el în timp ce lucrez. Această fotografie îmi amintește că nu sunt singur - eu și soția mea am parcurs un drum uimitor împreună și de mai multe ori am observat că bunicul meu ne urmărea îndeaproape.

10. Setează perioade „neîntrerupte”.

Fii de acord cu cei din jurul tău cu privire la perioadele zilnice în care te deconectezi de lumea exterioară și te concentrezi în coconul tău. Agățați un semn „Nu deranjați” pe ușă, opriți telefonul, ICQ, Skype etc. Și nu mai verifica e-mailul. Folosiți acest timp pentru a lucra la sarcini care necesită cel mai mult stres sau concentrare extremă. Este mult mai ușor să te relaxezi și să te concentrezi când știi că nu vei fi întrerupt.

Evident, diferitele profesii necesită diferite perioade de timp pentru a lucra cu concentrare sporită. Un programator poate avea nevoie de mult timp, iar o secretară poate să nu aibă deloc nevoie de el. Determinați cantitatea de timp productiv „neîntrerupt” de care aveți nevoie și faceți tot ce este necesar pentru a-l obține.

Când trebuie să mă concentrez, de obicei încui ușa biroului meu. Familia mea se opune uneori la această izolare, dar pentru a lucra productiv în aceeași casă cu doi copii în vacanță, trebuie să o fac. Nu sunt deosebit de primitor și prietenos atunci când sunt distras de la scrierea articolelor, așa că aceste măsuri sunt pentru propria lor siguranță.

Acum treceți la treabă!

Fă-ți timp să te uiți în spațiul tău de lucru și să notezi câteva modificări pe care ai dori să le faci. Îți poți face biroul și mai liniștitor, mai confortabil și mai primitor. Dacă bugetul dumneavoastră este limitat, indicați suma pe care sunteți dispus să o alocați pentru renovarea locului de muncă. Este posibil să reușiți să-l determinați pe angajator să plătească parțial pentru ceva, mai ales dacă există șansa să vă puteți îmbunătăți productivitatea.

Ce se întâmplă dacă angajatorul tău se opune schimbărilor pe care vrei să le faci? Desigur, unele modificări trebuie coordonate cu altele datorită posibilității efecte secundare. Este posibil ca colegii tăi să nu aprecieze parfumul de iasomie care umple totul spatiu de birouri. Dar dacă angajatorul tău este un adevărat tiran și nu te lasă să ai o floare sau o fotografie de familie, atunci... aș recomanda să schimbi angajatorul. Munca ta ar trebui să susțină standardul de trai ales, nu să-l contrazică.

Gândește-te la cele mai frumoase locuri pe care le cunoști. Ce face aceste locuri atât de atractive? Cum arată, ce fel de muzică și ce mirosuri le umplu? Ce poți schimba în biroul tău pentru a-l face să te simți similar cu tine? Nu vei putea repeta aceste senzații complet, dar stă în puterea ta să te apropii de ele. Dacă nu aveți timp să faceți o schimbare majoră la locul de muncă, faceți o mică schimbare în fiecare săptămână. Închide o fotografie. Cumpără o floare. Dezasamblați gunoiul acumulat. Crește-ți nivelul de confort și bucură-te de el.

Munca mentală și creativă necesită echilibru. De acord, dacă există mizerie în birou, atunci se instalează haos nervos în gândire. Abilitatea de a găsi rapid lucrurile potrivite vă va economisi nervii și efortul și vă va menține mintea limpede.

• Scapă de obiceiul de a depozita lucruri inutile în birou. Scapă imediat de hârtiile uzate, creioanele sparte, pixurile mâzgălite, nu ține gunoiul în masă. Pentru comoditate, un colector de gunoi elegant trebuie așezat lângă birou, amplasat astfel încât să fie mereu la îndemână.
• Gândește-te la ce lucruri ai nevoie. Aranjați-le în funcție de frecvența de utilizare: un laptop sau un computer desktop ar trebui să fie cel mai aproape de masă, în sertare - de sus în jos - cele mai necesare lucruri deoarece sunt folosite frecvent.
• Cel mai apropiat ar trebui să fie: un telefon, încărcat la el și la un laptop, stilou, creion, jurnal. Cel mai bine este să păstrați acest lucru în sertarul de sus al biroului dvs. sau pe birou.
• Este mai bine să plasați hârtiile necesare într-o cutie mai aproape de dvs. Dacă sunt multe hârtii, este logic să le păstrezi separat - de exemplu, pe un raft special pentru hârtii, în mape.
• Articolele mici necesare pentru lucru - cum ar fi agrafe, un capsator sau un perforator - trebuie păstrate într-unul dintre sertarele de sus.
• Puțin mai jos - produse cosmetice, o oglindă, mici accesorii pentru femei necesare. Pentru aceste articole, este mai bine să aveți o geantă de călătorie separată.
• În sertarul de jos puteți păstra hârtie igienica, articole de igienă intimă, săpun, șervețele.

Organizarea computerului economisește timp

• Începeți o tradiție cel puțin o dată pe lună de a face o „curățare de primăvară” pe computer
• Nu deschide foldere fără a le oferi un nume descriptiv care să vorbească despre conținutul lor.
• Ștergeți duplicatele, altfel puteți utiliza din greșeală un duplicat făcut mai devreme, iar o revizuire ulterioară a fișierului va încurca totul complet, va trebui să reluați lucrarea.
• Curățați gadgeturile aglomerate, altfel, în loc de comoditate, veți întâmpina tulburări complete.
• Păstrați fișierele personale separate, de preferință pe o unitate separată.

Lucrurile mici dragi inimii te vor înveseli

• Starea de spirit este schimbătoare, iar munca adesea nu numai că mulțumește, ci și deprimă. atârnă pe perete poza frumoasa, decorarea peretelui, astfel încât să existe ceva de „prinde la ochi”. Dar nu exagera!
• Poți pune pe masă o fotografie a unei persoane dragi sau a unui copil, o fotografie cu un peisaj din orașul tău preferat sau un suvenir drag inimii tale dăruit de cineva drept suvenir. Acest lucru vă va încălzi în momentele de iritare și oboseală, vă va înlătura agresivitatea inexplicabilă.
• Dacă codul vestimentar permite, nu uita de flori. Un buchet mic de lacramioare nu va face rau nimanui, dar te va inveseli si iti va linisti sufletul.
• Și, în sfârșit, nu neglijați obiectele personale „distractive”, strălucitoare - de exemplu, o ceașcă distractivă sau un șervețel luminos cu model frumos. Senzația de spațiu personal, confortabil și sigur, ar trebui să fie cu tine, chiar dacă nu te afli mediu de acasă. Acest lucru vă va face munca mult mai plăcută și mai eficientă.

Dacă ți-e frig la birou, te gândești la cum să te încălzești, și nu la ce se întâmplă pe monitorul computerului. Dacă becul se stinge, lipsa unei doze zilnice de lumină provoacă somnolență.

Dar chiar dacă nu aveți voie să vă apropiați de termostatul de la birou și nu vă puteți teleporta biroul mai aproape de fereastră, vă puteți face locul de muncă mai plăcut.

Uită-te la locul tău de muncă: ți se pare suficient de confortabil și confortabil? Dacă nu, trebuie să schimbați urgent ceva, deoarece productivitatea dvs. depinde de asta.

1. Curățenie perfectă sau mizerie creativă?

Dacă o masă aglomerată înseamnă o mizerie în cap, atunci ce înseamnă o masă goală?

Tabelul este o reflectare a fluxului dvs. de lucru. O masă aglomerată pregătește adesea o persoană pentru o atmosferă creativă, ajută să se simtă mai confortabil și mai relaxat. O masă perfect curată, pe care fiecare lucru stă la locul său, este considerată un semn de bune calități morale - acuratețe și precizie, dar nu orice muncă necesită tocmai asta.

Poate că un birou creativ este exact ceea ce aveți nevoie pentru locul de muncă perfect?

2. Închiderea planului de etaj deschis

Un birou în plan deschis este un spațiu mare în care fiecare birou este separat de celălalt printr-un compartiment despărțitor. Acest aspect este considerat modern și progresiv, dar de fapt are un efect negativ asupra productivității.

Lucrătorii sunt adesea distrași, sunt stresați zilnic din forfotă și chiar se îmbolnăvesc mai des. Puteți sugera autorităților reamenajare - dacă aceasta îmbunătățește eficiența muncii, toată lumea câștigă.

Dacă reamenajarea nu este posibilă, există o altă modalitate de a crește concentrarea - de a te înconjura de lucruri familiare.

3. Atmosfera de acasă

Studiile au arătat că, dacă îți decorezi locul de muncă cu posterul tău preferat, dacă agăți propriile fotografii sau doar poze amuzante, starea ta de bine se îmbunătățește cu 32%, iar productivitatea cu 15%.

Psihologul Craig Knight de la Universitatea din Exeter susține că, dacă o persoană se înconjoară cu obiecte familiare și plăcute, concentrația sa crește - este mai puțin distras de zgomot și lucrează mai fructuos.

4. Linii curbe pentru o echipă unită

Mobilierul de lucru afectează nu numai confortul personal, ci și relația cu angajații. S-a dovedit că masa rotunda oamenii se simt ca o echipă mai coerentă decât la un birou cu unghiuri drepte. Daca ai de unde alege, opteaza pentru mobilier cu forme si curbe mai moi care creeaza o atmosfera mai confortabila in camera.

5. Puterea plantelor

Culoarea verde calmează, îmbunătățește memoria și se adaptează la munca productivă, deci o oală de plantă de casă vă va fi de folos la locul dvs. de muncă.

În plus, plantele normalizează umiditatea din cameră și au proprietăți bactericide.

Mai multe plante în birou înseamnă mai puține bacterii și boli.

Încearcă, gândește și experimentează. Îți petreci cea mai mare parte a timpului la locul de muncă - nu este acesta un motiv pentru a avea grijă serios de starea lui?

Mulți oameni cred că un birou dezordonat este cauzat de o minte dezordonată. Un loc de muncă curat și organizat îmbunătățește foarte mult eficiența, concentrarea și capacitatea de a găsi toate lucrurile de care aveți nevoie. Veți fi surprins cât de mult mai eficient puteți fi atunci când vă curățați dezordinea de pe birou. Acordați-vă timp pentru a șterge toate elementele inutile de pe masă și apoi organizați-vă materialele și rechizitele de lucru.

Pași

Partea 1

Începe de la zero. Organizarea spațiului de lucru este mult mai ușoară dacă începeți cu un birou gol. Eliminați toate articolele din suprafata de lucruși goliți cutiile. Pune lucrurile pe o masă separată sau pe podea, astfel încât să le poți revizui mai târziu. Prin eliminarea aglomerației, vă va fi mult mai ușor să vă imaginați cum să vă organizați mai bine spațiul de lucru.

• Veți petrece mult mai mult timp dacă parcurgeți pe rând toate elementele de la locul de muncă.

1. Curățați masa în interior și în exterior. Acum masa este goală și nimic altceva nu te împiedică să faci o curățare temeinică. Îndepărtați praful și ștergeți suprafețele cu un detergent universal. Tratați petele uscate și șlefuiți zgârieturile de pe blaturile din lemn. După curățare, masa ta va arăta ca nouă.

   • Asigurați-vă că goliți masa înainte de a începe curățarea, altfel va trebui să ocoliți toate articolele cu o cârpă.

2. Scapă de lucrurile vechi și inutile. Revedeți articolele scoase de pe masă și împărțiți totul în două grămezi: puneți tot gunoiul în primul și acele lucruri care trebuie lăsate în al doilea. Scapă cu hotărâre de gunoi și de toate obiectele inutile, astfel încât la final să rămână doar minimul necesar. Acum vă va fi mai ușor să curățați.

   Reîmprospătați spațiul din jurul mesei. Acordați atenție tuturor articolelor învechite. Acestea pot include calendare de anul trecut, scrisori cu răspuns și fără răspuns și fotografii vechi. Înlocuiți astfel de articole cu articole noi. Toate lucrurile îndepărtate pot fi aruncate sau puse într-un dulap. Toate articolele care sunt pe masă trebuie să fie noi și relevante în viitor.

   • Uneori poți lăsa lucruri care îți sunt dragi. Dacă masa era fotografie veche, un cadou sau un suvenir, apoi depozitați-le în altă parte și utilizați masa în scopul propus.

   Partea 2

   Ordine și organizare

   1. Schimbați aranjarea lucrurilor pe masă. Acum că este timpul să puneți lucrurile înapoi pe masă, nu le puneți în locurile vechi. gandeste-te bine comandă nouă pentru a utiliza raţional spaţiul eliberat. Puteți aranja lucrurile într-o „imagine în oglindă” mutându-le în partea opusă a mesei sau alegeți un nou loc pentru fiecare articol. Organizați articolele într-o ordine care vă inspiră să fiți productiv la birou.

      Aprovizionați cu provizii noi. Ai rămas fără hârtie, pixuri sau agrafe? Du-te la magazinul de papetărie și ia materialele necesare. Ia o listă cu tine ca să nu uiți nimic. Lua Atentie speciala Accesorii folosite frecvent care se epuizează rapid. Acum, în timp ce lucrezi, vei avea la îndemână toate elementele necesare.

      • Chiar dacă angajatorul tău îți oferă toate rechizitele de birou, câteva obiecte personale (cum ar fi stiloul tău preferat) îți vor face munca mai confortabilă.

   2. Aranjați obiectele cu înțelepciune. Gândiți-vă la modul în care doriți să vă organizați desktopul, apoi aranjați lucrurile pentru o eficiență maximă și pentru a preveni dezordinea. De exemplu, lăsați partea centrală a mesei pentru computer și pliați toate instrumentele și documentele importante la îndemână. Așadar, nu numai că îți vei simplifica munca, dar vei economisi și timpul necesar pentru căutare, deoarece acum toate lucrurile sunt la locul lor.

      • Intuiția ta îți va spune întotdeauna locul cel mai logic pentru fiecare articol. De exemplu, dacă cauți instinctiv un anumit articol într-un anumit loc, atunci acesta este probabil cel mai bun loc pentru a-l depozita.

   3. Adăugați un pic de fler. Scopul tău este un loc de muncă curat și organizat, dar nu trebuie să fie plictisitor. Folosiți câteva ornamente pentru a adăuga ceva personalitate. Câteva fotografii înrămate, o figurină mică sau o ceașcă distractivă vor însufleți spațiul de lucru și îl vor face mai confortabil.

   Partea 3

   Eficiență și productivitate

   Păstrați obiectele importante la îndemână. Dacă folosiți adesea anumite lucruri, atunci acestea ar trebui să fie la îndemână. Evaluați cât de des folosiți anumite elemente de pe tabel și ordonați-le în ordinea importanței. Această abordare vă va permite să simplificați procesul de găsire și lucru cu lucruri.

   • Ustensile de scris, hârtie de birou, blocnotes, instrumente de comunicare și dispozitive digitale pot fi depozitate direct pe masă sau într-un alt loc convenabil.
   • Aranjați pixurile și creioanele într-un pahar sau un suport special, astfel încât să fie aproape și să nu ocupe mult spațiu.
   • Capsele și un capsator pot fi depozitate lângă imprimantă sau în zona de arhivare.
   • Organizarea biroului vă va economisi aproximativ o oră pe zi, care este de obicei cheltuită căutând lucrurile de care aveți nevoie.

   1. Pune articolele folosite frecvent în sertarele de sus. Nu este atât de important, în timp ce articolele utilizate în mod regulat pot fi pliate în sertare, astfel încât să fie convenabil să le obțineți la momentul potrivit. Așezați articole mari și utilizate frecvent, care nu sunt necesare pe birou, în sertarele de sus.

      • De exemplu, se poate dovedi că un laptop, tabletă sau alt dispozitiv electronic este folosit mai des decât un pix și hârtie. În acest caz, articolele de papetărie pot fi pliate într-un sertar și dispozitive electronice lasa pe masa.
      • Daca folosesti mult obiecte mici, apoi cumpărați o tavă specială pentru sertar. De obicei, vin în dimensiuni de sertare și vin cu mai multe compartimente care facilitează organizarea obiectelor mici.
      • Evaluați importanța fiecărui element. Dacă folosiți des un lucru sau vă referiți la anumite documente, atunci păstrați-le pe masă. Dacă articolul este folosit din când în când, atunci puneți-l în sertarul de sus. Dacă un lucru este folosit rar și nu există deloc loc pentru el pe masă, atunci depozitați-l în altă parte.

   2. Îndepărtați articolele nefolosite. Toate lucrurile pe care decizi să le lași, dar nu vrei să le ții la îndemână, pot fi puse într-un dulap, astfel încât să nu existe mizerie pe masă. Aceste articole includ de obicei articole personale, alimente și băuturi și dispozitive care sunt utilizate foarte rar. Documentele scrise trebuie pliate în mape și plasate într-un dulap de dosar, iar restul materialelor pot fi depozitate în sertarul sau dulapul de jos, dacă nu sunt necesare pentru lucru. Lasă doar cele mai necesare obiecte pe masă, iar restul lucrurilor pune la maximum în sertare sau dulapuri.

   • Pune un coș de gunoi lângă masă pentru a arunca imediat tot ce nu ai nevoie. În caz contrar, gunoiul se va acumula pe masă.
   • Gândiți-vă la un sistem de stocare a documentelor, astfel încât să știți întotdeauna unde sunt documentele finite, ce documente trebuie să fie finalizate sau aruncate. La organizarea lucrărilor, se poate proceda de la gradul de importanță și completare.
   • Dacă vă faceți ordine la locul de muncă, lăsați pe masă o cantitate minimă de obiecte personale și bijuterii. Cu cât sunt mai multe articole, cu atât sunt mai mari șansele de haos și dezordine.
   • Cumpărați cutii simple în care să depozitați lucruri suplimentare. Unele articole ar trebui să fie la îndemână, dar nu pe masă. Îndoiți-le sub masă, lângă ea sau în altă parte a camerei.
   • Etichetați sertarele în funcție de conținutul lor, astfel încât să nu fie nevoie să parcurgeți fiecare dintre ele căutând documentul potrivit.
   • Dacă vă place să lucrați, atunci încercați să vă creați propriile cutii și tăvi de depozitare unice din materiale speciale.
   • Încercați să eliminați toate lucrurile care vă distrag atenția. Acest lucru este important pentru organizarea mentală și eficiența muncii.
   • Scaunul dumneavoastră trebuie să fie echipat cu spătar. Un scaun inconfortabil și o postură proastă afectează sănătatea și starea de spirit.

   Avertizări

   • Un spațiu de lucru aglomerat reduce productivitatea. Comanda îmbunătățește eficiența.
   • Nu uita unde pui lucrurile. Dacă aveți o mulțime de instrumente, dispozitive și dosare cu hârtii, atunci notați locația tuturor articolelor.