Expertul dumneavoastră personal răspunde Proprietatea este clasificată ca active fixe dacă sunt îndeplinite simultan trei condiții: utilizare benefică mai mult de 12 luni; obiectul este utilizat în activitățile instituției; obiectul aparține instituției cu drept de conducere operațională. mobilier preșcolar - scaunele înalte pentru copii din toate punctele de vedere sunt potrivite pentru instalația principală. Scaunele pentru instituțiile preșcolare, în conformitate cu Instrucțiunea 157n, sunt clasificate ca mijloace fixe, iar pentru trecerea de la utilizarea vechiului OKOF la noul OKOF OK 013-2014 (SNA 2008), prin comandă au fost elaborate chei directe și inverse între ediții. nr. 458. Mobilierul pentru grădinițe, contabilizat anterior la OKOF - 16 3612020, corespunde, contabilizat ca parte a echipamentelor de producție și de uz casnic - 330.26.51.32 - Mese, mașini de desenat și alte instrumente pentru desen, marcat sau calcule matematice (proprietate cu o durată de viață utilă de mai mult de 5 până la 7 ani). Mobilier preșcolar - scaune înalte pentru copii sunt contabilizate în contul 101.06 - Utilaje de producție și de uz casnic O procedură detaliată pentru determinarea OKOF al mijloacelor fixe este redată mai jos în recomandările Sistemului de finanțare a statului. Din articolul revistei „Instituții publice”, nr. 2, februarie 2017, Ministerul Finanțelor a explicat cum se aplică noul OKOF Pentru a determina codul dorit în noul OKOF OK 013-2014 (SNA 2008), utilizați tastele de tranziție (Ordinul lui Rosstandart din 21 aprilie 2016 nr. 458). Astfel, poziția din vechiul OKOF 14 2944120 „Echipamente pentru alimentarea publică cu gaze” corespunde codului 330.28.25.14 „Echipamente și instalații pentru filtrarea sau epurarea gazelor neincluse în alte grupe”. Veți afla despre alte corespondențe din memoriu. Vă rugăm să rețineți că, conform noului OKOF, echipamentele electrice de joasă tensiune (până la 1000 V) nu sunt active fixe. În special, acestea sunt întrerupătoare cu cuțit, întrerupătoare, demaroare, comutatoare, amplificatoare magnetice, bobine de control, panouri de distribuție, panouri de iluminat, dispozitive de protecție catodică, relee de control și protecție. Dacă activele materiale nu sunt incluse în noul OKOF OK 013-2014 (SNA 2008), dar conform regulilor Instrucțiunii nr. 157n acestea sunt active fixe (OS), luați în considerare obiectele ca active fixe. În același timp, atribuiți gruparea conform vechiului OKOF OK 013-94 Sursa: Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 decembrie 2016 Nr.02-08-07 / 79584 -94 și OK 013-2014 ( SNA 2008) al Clasificatorului total rusesc al activelor fixe16 3612020 Mobilier pentru instituții pentru copii, școli și preșcolare (mese, birouri, dulapuri, umerase, suporturi, scaune, bănci și seturi de mobilier pentru școli, grădinițe și creșe) - În conformitate cu definiția mijloacelor fixe în OKOF OK 013-2014 (SNA 2008) - alegeți dintre 330. 26.51.32 sau 330.32.99.5316 3612191 Scaune pentru studenți În conformitate cu definiția mijloacelor fixe din OKOF OK 013-2014 (SNA 2008) - alegeți dintre 330.26.51.32 sau 330.32.32.26.51.32 sau 330.32.26.51.32 din Fixer (Fixed 32.26.51.32). .51.32 Tabele, mașini de desenat și alte instrumente pentru desen, marcare sau calcule matematice 330.32.99.53 Instrumente, echipamente și modele destinate în scop demonstrativ Cont contabil contabil contabilitate conturi-Clasificator rus-rus Fonduri de bazăCodernameNamesNumeDenimation10101 Road Rooms and 10001 Buildings.1000. .00.3.00 Anexă (cu excepția celor rezidențiale) 101033.00.00.00.3.00 pm10104.00.00.00.00.00.00.000Echipamente informatice, informatice și de telecomunicații (TIC) 330.00.00.00.00k Alte mașini și echipamente, v. inclusiv inventarul gospodăresc În special, din această clasificare, echipamentele includ: 330.25.30.11.110 - cazane cu abur; 330.25.30.12.110 - echipamente auxiliare pentru utilizare cu cazane cu abur; 330.28.25.11.110 - schimbătoare de căldură .400, etc. 00.00Sisteme de arme. În special, 400.00.50 - decolare, aterizare și întreținere Activități de zbor Cheile de tranziție între ediția veche și cea nouă a OKOF10105Mijloace de transport 310.00.00.00.000Fonduri de transport10106inventarul dovadă și economic330.00.00.00.000 Echipamente și echipamente termice, inclusiv inventarul economic10107. Edițiile vechi și noi ale OKOF10108 .00.00.00Sisteme de arme510.00.00.00.000Resurse animale cultivate care produc produse în mod repetat. De exemplu: vite vii de lapte, cai și alte ecvine vii etc. 520.00.00.00 Resurse cultivate origine vegetală dând în mod repetat produse. De exemplu, plantațiile de culturi de fructe perene, culturi de fructe de padure etc.
Adesea, atunci când lucrează într-o companie, personalul se concentrează pe îndeplinirea obiectivelor globale stabilite de conducere, fără a acorda atenție anturajului biroului, care este creat de multe articole și fleacuri, inclusiv mobilier. Este un mobilier convenabil și confortabil pe care angajații sunt obligați să lucreze foarte mult timp, dând roade. Să vorbim despre mobilierul care este folosit în spațiile oficiale și să aflăm cum este contabilizat și amortizat.
Mobilier în birou din punctul de vedere al NLA
Mobilierul de birou, de regulă, îndeplinește cerințele documentelor de reglementare actuale care dictează condițiile de acceptare a obiectelor de proprietate ca parte a mijloacelor fixe ale companiei. Deci, în conformitate cu paragraful 4 din PBU 6/01, mijloacele fixe (OS) includ active:
- utilizat în producție sau pentru nevoile de management ale companiei pentru o perioadă lungă de timp (mai mult de 12 luni);
- cumpărat pentru utilizare și nu pentru revânzarea ulterioară;
- aducand beneficii economice in viitor.
Mobilierul de birou se încadrează pe deplin în condițiile de mai sus și, dacă depășește limita valorii pentru recunoașterea unui activ ca activ material (mai mult de 40 de mii de ruble pe unitate), atunci, desigur, este supus contabilității ca obiect al mijloacelor fixe . Rețineți că, în contabilitatea fiscală, activele fixe sunt considerate a fi proprietăți în valoare de peste 100 de mii de ruble.
Atunci când o astfel de proprietate este recunoscută ca obiecte OS, se pune problema necesității deprecierii acestor obiecte. Să ne dăm seama cărei grupe de amortizare aparține mobilierul de birou și ce criterii trebuie urmate atunci când se atribuie un grup acestor active și se determină perioada de utilizare.
Mobilier de birou: ce grupă de amortizare i se potrivește
Pentru a determina cea mai potrivită grupă de amortizare pentru mobilier, apelăm la Clasificarea OS, care reunește toate obiectele grupate după tip, categorie și caracteristici tehnice. Pe baza acestui document, obiectele OS sunt distribuite între grupurile de amortizare. Dar iată problema - grupul de amortizare „Mobilier de birou” nu este indicat în Clasificator.
Legislația fiscală reglementează procedura de abordare a unor astfel de situații. Alineatul 6 al art. 258 din Codul Fiscal al Federației Ruse vă permite să stabiliți durata de viață a unui activ pe baza acestuia specificații, recomandările producătorului și condițiile de funcționare. În consecință, întreprinderile au dreptul să determine SPI-ul mobilierului, pe baza calităților sale specifice.
Reamintim că în versiunea anterioară a Clasificării (înainte de transformarea acesteia pentru a se conforma codurilor OKOF actualizate), mobilierului de birou i-a fost atribuită grupa a 4-a de amortizare, pentru care durata de viață utilă (LI) a variat de la 5 ani și 1 lună până la 7 ani. Această regulă este respectată și astăzi: dacă întreprinderea nu deține informații de la producător despre durata de viață a mobilierului, aceasta poate fi atribuită grupului al 4-lea, iar durata de viață este determinată pe baza caracteristicilor de calitate.
Mobilier: grupa de amortizare in contabilitate
Punctul 20 din PBU 6/01 oferă companiei posibilitatea de a determina SPI-ul proprietății în contabilitate, ținând cont de durata de viață planificată și de uzura fizică așteptată. Adesea, pentru a potrivi datele fiscale și contabile, companiile stabilesc același SPI. Pentru mobilier, acest lucru este valabil mai ales.
Să luăm în considerare ce criterii pot fi urmate astăzi atunci când se determină grupa de amortizare a articolelor individuale de mobilier de birou. De exemplu, mulți contabili atribuie a 4-a grupă de amortizare dulapuri și rafturi (cod OKOF 320.26.30 „Echipament de comunicare”). Sub acest cod sunt combinate articole de mobilier pentru întreprinderile de comunicații prin cablu și fir, ceea ce este foarte apropiat de categoria mobilierului de birou.
De asemenea, pe baza orientărilor aproximative din Clasificare și ținând cont de fiabilitatea unui anumit activ, ei atribuie coduri și stabilesc al 4-lea grup de amortizare pentru un birou și o canapea. Aceste poziții cu întindere pot fi atribuite codului OKOF 330.26.51.32 „Mesele, alte unelte” și le stabilesc o durată de viață de la 5 la 7 ani.
Din nefericire, legiuitorul a pierdut din vedere impresionantul bloc de proprietate al intreprinderilor, neindicand in Clasament ce grupa de amortizare apartine mobilierul. Să sperăm că situația se va îmbunătăți, dar între timp, SPI-ul ar trebui înființat pe baza normelor legislative actuale.
Mobilierul de birou al unei organizații în cazul general îndeplinește condițiile pentru recunoașterea acestuia ca active fixe (clauza 4 PBU 6/01, clauza 1 articolul 257 din Codul fiscal al Federației Ruse). Și dacă depășește, de asemenea, limita de cost stabilită de organizație în sine (nu mai mult de 40.000 de ruble pe unitate), atunci este supusă contabilitate ca parte a mijloacelor fixe în contul 01 „Mijloace fixe” (clauza 5 PBU 6/01, Ordinul Ministerului Finanțelor din 31 octombrie 2000 nr. 94n). În contabilitatea fiscală, mobilierul este recunoscut ca obiect al mijloacelor fixe dacă costul său inițial depășește 100.000 de ruble pe unitate. Recunoașterea mobilierului ca obiect al mijloacelor fixe, acesta trebuie amortizat (clauza 17 PBU 6/01, clauza 1 articolul 256 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Și care este grupa de amortizare a mobilierului de birou? Și care este durata de viață utilă a mobilierului de stabilit în contabilitate? Vom vorbi despre asta în consultația noastră.
Mobilier: grupa de amortizare
Pentru a afla din care grupă de amortizare aparține mobilierul de birou, trebuie să vă referiți la Clasificarea Mijlocurilor Fixe Incluse în Grupele de Amortizare (Decretul Guvernului nr. 1 din 01.01.2002). La urma urmei, pe baza acestei Clasificări, activele fixe sunt distribuite pe grupuri de amortizare (clauza 1, articolul 258 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Cu toate acestea, mobilierul de birou nu este menționat în Clasificarea fiscală în sine. Codul Fiscal al Federației Ruse stabilește că, în cazul în care orice tipuri de active fixe nu sunt indicate în grupele de amortizare, durata lor de viață utilă este stabilită de organizație, ținând cont specificații sau recomandările producătorilor (clauza 6, articolul 258 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Vă rugăm să rețineți că înainte de alinierea Clasificării cu noul OKOF, mobilierul de birou aparținea grupei a 4-a de amortizare, pentru care durata de viață utilă era de peste 5 ani până la 7 ani inclusiv. Dacă organizația nu are alte informații despre durata de viață a mobilierului de birou, o poate atribui grupei a 4-a de amortizare.
Amortizarea mobilierului de birou in contabilitate
În contabilitate, durata de viață utilă a mobilierului de birou este stabilită de organizație în mod independent (clauza 20 PBU 6/01). Pentru aceasta, în special, se iau în considerare perioadele de utilizare preconizate și uzura fizică. Pentru a aproxima datele contabile și contabile fiscale, o organizație poate seta durata de viață utilă a mobilierului de birou în contabilitate similar cu perioada „de impozitare”, justificând acest lucru prin faptul că o astfel de perioadă este durata de viață estimată a mobilierului de birou.