Comment rendre votre lieu de travail plus confortable et confortable - conseils. Comment rendre votre lieu de travail plus confortable et confortable - conseils

21.06.2006 14:13

Certaines personnes prétendent qu'elles travaillent de manière fructueuse dans des environnements stressants. Je ne suis pas l'un d'entre eux. Je réalise ma meilleure performance lorsque je suis complètement détendu. Quand je fais quelque chose qui m'inspire, je ressens aussi un fort désir de finir le travail plus rapidement, mais la pression vient alors de la passion, pas de la peur.

Au cours de la dernière année, j'ai apporté un certain nombre de modifications à mon espace de travail à domicile pour améliorer ses propriétés relaxantes (je sais que la relaxation n'est pas le bon mot, mais elle devrait l'être ici). J'aime être sur mon lieu de travail et je peux travailler de manière productive pendant de nombreuses heures sans perdre mon visage humain.

Lors de la refonte de votre lieu de travail, la première règle devrait être : Si c'est bon pour vous, alors c'est juste. C'est la règle principale. Le reste de mes conseils est secondaire.

Gardez cela à l'esprit en lisant les 10 conseils ci-dessous pour un meilleur espace de travail.

1. Rendez votre lieu de travail attrayant.

Lorsque je traverse un espace de bureau standard, je vois beaucoup d'espaces de travail horriblement sans visage. Même à distance, ils ne ressemblent pas à des lieux de passe-temps humains. Les gens ont été embauchés pour travailler ici... ou perdent leur individualité ?

Le professionnel devrait-il lieu de travailêtre sans visage beige ou gris ? N'oubliez pas que vous n'y travaillez pas seulement, mais que vous y passez également une partie de votre vie. Compte tenu du temps que vous passez à votre bureau dans votre vie, il est logique d'ajouter un peu d'attraction.

Votre lieu de travail doit évoquer des émotions positives en vous chaque jour, lorsque vous le regardez pour la première fois. Il doit être attrayant. En fait, ce devrait être votre endroit préféré dans l'appartement, dans toute la maison ou dans le dortoir. Si vous êtes sur votre lieu de travail en ce moment, laissez-le pendant une minute, puis revenez en écoutant vos propres sentiments. Que ressentez-vous en premier lieu ? Sentez-vous la tension? Cassé ? Fatigue? Apathie? Concentration? Se calmer? A quelle fréquence ressentez-vous ces sensations en travaillant ?

Maintenant, choisissez les sentiments que vous voulez ressentir et expérimentez différents visuels, en notant leur impact. Essayez-le nouveaux meubles, photographies, affiches, miroirs, fleurs, bibelots, jouets, figurines, tapis, images, pierres, etc. Si possible, vous pouvez personnaliser l'éclairage de votre lieu de travail pour créer l'ambiance que vous souhaitez. Je connais un programmeur qui travaille dans un pièce sombre, pas de fenêtres, et il aime ça.

2. Démontez le fouillis.

Un coup d'œil sur un bureau encombré suffit pour dire que la personne qui travaille ici est débordée et désorganisée. Il y a quelques années, j'ai lu une étude qui montrait que la plupart des cadres ne confieraient pas un poste à responsabilité à un employé dont le lieu de travail est bâclé. On suppose que si vous êtes incapable d'organiser votre propre espace physique, alors vous n'êtes probablement pas assez compétent et on ne peut pas vous faire confiance. Et avec une réduction du personnel, vous pouvez deviner qui est le plus susceptible d'être licencié.

Mais l'encombrement de votre bureau a un effet encore plus important sur votre concentration. Il est difficile de se concentrer lorsque vous êtes entouré de tâches inachevées qui vous rappellent constamment vous-même. Idéalement, il ne devrait y avoir qu'une seule feuille de papier sur votre bureau en rapport avec la tâche à accomplir. Tout le reste doit être conservé dans des tiroirs de bureau, des étagères ou des armoires. De nombreuses personnes qui appliquent cette règle constatent une augmentation significative de la productivité.

3. Obtenez des plantes d'intérieur.

Les plantes sont un excellent moyen d'ajouter un peu de vie aux sans vie Espace de travail... N'utilisez que des plantes vivantes productrices d'oxygène, pas des imitations sans vie. Arrosez-les pour les garder en bonne santé. Au fil du temps, vous remarquerez que les fleurs commencent à résonner en vous et deviennent votre reflet. Fleurs mourantes = carrière morte. Fleurs artificielles = succès apparent, mais vide à l'intérieur. Fleurs saines = carrières saines. Beaucoup de plantes = abondance. Atteignez la nature en ajoutant quelques pots de fleursà votre bureau. Et vous remarquerez que l'espace environnant vous est devenu beaucoup plus agréable.

J'ai actuellement trois usines dans mon bureau et je prévois d'augmenter leur nombre bientôt. Deux d'entre eux sont des bambous porte-bonheur. Est-il vraiment heureux ? Depuis son achat (il y a un an), mes revenus sur ce site ont été multipliés par 100. Alors qui sait ? Juste derrière eux, j'ai accroché un petit miroir qui double leur présence visuelle sans nécessiter d'espace supplémentaire. Peut-être que ça double ma chance aussi :)

4. Prenez soin d'une bonne odeur.

Le dentiste australien Paddy Lund a un homme dans son personnel qui prépare des muffins frais pour ses patients tous les jours. Imaginez l'odeur de sa clinique. Imaginez-vous maintenant marcher dans son bureau, empli de l'odeur de muffins aux myrtilles fraîches. Cette décision, parmi d'autres idées innovantes, aurait aidé Lund à multiplier par 10 les revenus de son entreprise. Je ne vous encourage pas à installer le Super Duper Mega Bread Oven sur votre bureau, mais il existe de nombreuses autres façons d'améliorer l'odeur d'une pièce par rapport à l'odeur des détergents.

J'ai lu récemment que certains parfums ont un effet notable sur les performances. Si ma mémoire est bonne, le citron et la lavande donnent les résultats positifs les plus tangibles.

personnellement j'aime bougies aromatiques surtout sur les petits supports rectangulaires. Non seulement ils remplissent mon bureau d'un parfum agréable, mais les chandeliers décoratifs colorés ajoutent également un attrait visuel. Mes parfums préférés sont la vanille et le citron. Il y a environ une douzaine de bougies parfumées dans mon bureau tout le temps. Je crois que les bougies de qualité valent l'argent que vous avez payé pour elles. Je ne suis pas un expert dans le domaine des chandeliers, mais j'ai remarqué que les moins chers brûlent de manière inégale, se déforment pendant la combustion et donnent un arôme peu intense.

Parfois, je brûle des bâtons d'encens à la vanille de Tahiti, mais je le fais rarement, et je ne recommanderais pas de le faire dans un lieu public, car toute la maison pue de toute façon. je les brûle juste devant fenêtre ouverte, Air frais dilue l'odeur et protège la pièce de la fumée.

Si vous n'aimez pas les bougies, il existe d'autres moyens d'améliorer l'odeur de votre bureau. Vous pouvez appliquer le spray en le remplissant huile aromatique, ou utilisez du citron tranché ordinaire. Mais soyez prudent lorsque vous utilisez des assainisseurs d'air synthétiques. on pense qu'ils sont nocifs pour la santé.

5. Jouez de la musique relaxante.

Expérimenter avec différentes sortes musique pour comprendre comment elle affecte votre sang-froid et votre performance. Utilisez des écouteurs pour éviter d'ennuyer les autres.

Il y a certains types de travail pour lesquels je préfère le silence de mort, mais pour les activités quotidiennes, j'aime écouter de la musique. J'utilise le logiciel gratuit WinAmp pour écouter la chaîne en ligne Digitally Imported. Après un an d'écoute gratuite de DI, je me suis abonné à la chaîne (60$ par an). L'abonnement vous permet d'écouter de la musique dans plus haute qualité, sans pauses ni pauses, et aussi sans publicité. Ma chaîne préférée est Vocal Trance et New Age.

6. Trouvez une chaise confortable.

Vous utiliserez probablement votre chaise plus que tout autre objet dans votre espace de travail, alors pensez à en acheter une de qualité. De nos jours, il existe un assortiment extrêmement riche de gadgets sophistiqués sur lesquels vous pouvez vous asseoir, notamment des chaises à genoux, des balles assorties, etc. Aller au magasin mobilier de bureau et trouvez quelque chose qui vous convient personnellement. Si votre entreprise n'est pas disposée à vous fournir chaise confortable, pensez à l'acheter vous-même.

Ma chaise n'est pas très chère (je pense qu'elle coûte environ 200$), mais elle est confortable pour moi. Il garde ma colonne vertébrale droite et je peux travailler dessus pendant des heures sans douleur ni inconfort. J'ai essayé une douzaine de chaises différentes jusqu'à ce que je me décide à celle-ci. Cela me sert depuis près de 10 ans maintenant et il semble qu'il soit temps de retourner faire du shopping et de voir si quelque chose de plus confortable pour moi a émergé. j'ai entendu avis positifs sur les chaises de bureau Aeron. Bien que, d'un autre côté, pour ce genre d'argent, on puisse penser à un trône :)

7. Procurez-vous un ventilateur portable.

Même avec un bon climatiseur, il y a parfois des moments où vous voulez plus de fraîcheur ou plus de « brise ». Utilisez un petit ventilateur portable pour le confort dont vous avez besoin.

Aujourd'hui à Las Vegas, il fait chaud, près de +40 C, et d'ici la fin de la semaine, on s'attend à ce qu'il atteigne +44 C. Les températures au milieu de l'été peuvent atteindre 48 C. Dans les mois d'été, c'est un peu chaud dans mon bureau à domicile même avec le climatiseur allumé. Le ventilateur portable est bon ajout sur mon lieu de travail. Les fans de Vornado sont très bons. Ils sont légèrement plus chers que la moyenne, mais c'est payant car ils fonctionnent silencieusement et distribuent l'air uniformément.

8. Obtenez une fontaine.

Si le son te calme eau qui coule, pensez à acheter petite fontaine au bureau. Le modèle standard peut être acheté pour moins de 20 $.

L'an dernier, dans le coin de mon bureau, j'ai installé une fontaine de jardin rocailleuse illuminée. Il est branché sur la même source d'alimentation que mon ordinateur, il me suffit donc de tendre la main et d'appuyer sur l'interrupteur pour l'allumer. Il fonctionne en moyenne environ 8 heures par jour et tous les trois jours, j'y ajoute de l'eau. Lorsque j'entends le bruit d'une fontaine qui se termine, cela me rappelle d'arroser mes plantes également.

9. Équipez votre lieu de travail individuellement pour vous-même.

Votre poste de travail contient-il des éléments qui vous sont propres ou ressemble-t-il à un poste de travail robotique ? N'oubliez pas qu'au travail vous dépensez plus votre journée, alors adaptez-la pour la vie, pas seulement pour le travail. Bonne façon pour ce faire, il faut ajouter des bibelots qui ont une signification émotionnelle pour vous.

La façon la plus simple d'ajouter de l'originalité à votre environnement est à travers des photographies. J'ai des photos de famille standard sur mon bureau, et bien sûr il y a aussi une photo de mariage, mais il y a une photo spéciale prise par mon grand-père aujourd'hui décédé lorsque nous avons rencontré ma femme pour la première fois. J'aime le regarder en travaillant. Cette photo me rappelle que je ne suis pas seul - ma femme et moi avons fait un voyage incroyable ensemble, et j'ai remarqué plus d'une fois que mon grand-père nous regardait attentivement.

10. Définissez des périodes « non interruptibles ».

Mettez-vous d'accord avec votre entourage sur les horaires quotidiens lorsque vous vous déconnectez du monde extérieur et que vous vous concentrez dans votre cocon. Accrochez un panneau Ne pas déranger sur la porte, éteignez votre téléphone, ICQ, Skype, etc. et même arrêter de vérifier votre courrier. Utilisez ce temps pour travailler sur les tâches qui nécessitent le plus de stress ou une concentration extrême. Il est beaucoup plus facile de se détendre et de se concentrer lorsque vous savez que vous ne serez pas interrompu.

De toute évidence, différentes professions nécessitent différentes quantités de temps pour travailler avec une concentration accrue. Le programmeur peut avoir besoin de beaucoup de temps, mais la secrétaire peut ne pas en avoir besoin du tout. Déterminez le temps « ininterrompu » dont vous avez besoin pour être productif et faites tout ce qu’il faut pour l’obtenir.

Lorsque j'ai besoin de me concentrer, je verrouille généralement la porte de mon bureau. Ma famille s'oppose parfois à cet isolement, mais pour être productif dans la même maison avec deux enfants en vacances, je dois le faire. Je ne suis pas particulièrement accueillant et amical lorsque je suis distrait par la rédaction d'articles, ces mesures sont donc pour leur propre sécurité.

Passons maintenant aux choses sérieuses !

Prenez le temps de faire le tour de votre lieu de travail et notez quelques changements que vous aimeriez apporter. Pouvez-vous rendre votre bureau encore plus apaisant, habitable et invitant ? Si votre budget est serré, indiquez le montant que vous êtes prêt à consacrer au rééquipement de votre lieu de travail. Vous pourrez peut-être persuader votre employeur de payer une partie du paiement, surtout s'il existe une possibilité d'augmenter votre productivité.

Et si votre employeur est contre les changements que vous souhaitez apporter ? Bien entendu, certains changements doivent être coordonnés avec d'autres en vue d'éventuelles Effets secondaires... Vos collègues peuvent ne pas apprécier le parfum de jasmin qui remplissait tout. espace de bureau... Mais si votre employeur est un vrai tyran et ne vous permet pas d'avoir une fleur ou une photo de famille, alors... je vous conseillerais de changer d'employeur. Votre travail doit soutenir le niveau de vie que vous avez choisi, pas le contredire.

Pensez aux plus beaux endroits que vous connaissez. Qu'est-ce qui rend ces lieux si attrayants ? A quoi ressemblent-ils, quel genre de musique et quelles odeurs les remplissent ? Que pouvez-vous changer dans votre bureau pour qu'il commence à vous faire sentir comme vous ? Vous ne pourrez pas répéter complètement ces sensations, mais il est en votre pouvoir de vous en rapprocher. Si vous n'avez pas le temps d'apporter un grand changement à votre lieu de travail, faites un petit changement chaque semaine. Accrochez une photo. Achetez une fleur. Démontez les déchets accumulés. Augmentez votre niveau de confort et profitez-en.

Le travail mental et créatif requiert un équilibre. D'accord, s'il y a un désordre dans le bureau, alors un chaos nerveux s'installe dans la pensée. La capacité de trouver rapidement les choses dont vous avez besoin vous permettra d'économiser vos nerfs et votre énergie et de garder l'esprit clair.

• Débarrassez-vous de l'habitude de ranger des objets inutiles dans votre bureau. Débarrassez-vous immédiatement des vieux papiers, des crayons cassés, des stylos écrits et ne gardez pas de déchets dans votre bureau. Pour plus de commodité, un élégant collecteur de déchets doit être placé à côté du bureau, situé de manière à ce qu'il soit toujours à portée de main.
• Pensez aux choses dont vous avez besoin. Disposez-les en fonction de la fréquence d'utilisation : sur la table, le plus proche doit être un ordinateur portable ou de bureau, dans les tiroirs - de haut en bas - les choses les plus nécessaires comme la fréquence d'utilisation.
• Les choses les plus proches devraient être : un téléphone, un chargeur pour celui-ci et pour un ordinateur portable, un stylo, un crayon, un agenda. Il est préférable de le garder dans le tiroir supérieur de votre bureau ou sur votre bureau.
• Il est préférable de placer les papiers nécessaires dans un tiroir plus proche de vous. S'il y a beaucoup de papiers, il est logique de les conserver séparément - par exemple, sur une étagère spéciale pour les papiers, dans des dossiers.
• Les petits objets de travail tels que les trombones, une agrafeuse ou une perforatrice doivent être conservés dans l'un des tiroirs supérieurs.
• Ci-dessous - des cosmétiques, un miroir, de petits accessoires féminins nécessaires. Il est préférable d'avoir un sac de voyage séparé pour ces articles.
• Dans le tiroir du bas, vous pouvez garder papier toilette, articles d'hygiène intime, savon, serviettes.

Garder votre ordinateur organisé vous fera gagner du temps

• Faites une tradition de faire un "nettoyage général" sur votre ordinateur au moins une fois par mois
• N'ouvrez pas les dossiers sans leur donner un nom volumineux qui parlera de leur contenu.
• Effacez les doublons, sinon par erreur vous pouvez utiliser un doublon fait plus tôt, et une révision ultérieure du fichier embrouillera tout complètement, vous devrez refaire le travail.
• Nettoyez les gadgets encombrés, sinon au lieu de la commodité, vous serez confronté à un gâchis complet.
• Conservez vos fichiers personnels séparément, de préférence sur un disque séparé.

Les petites choses chères à votre cœur vous remonteront le moral

• L'humeur est changeante et le travail est souvent non seulement agréable, mais aussi déprimant. Accrocher au mur belle photo, décoration murale, pour qu'il y ait quelque chose pour "accrocher le regard". Mais n'en faites pas trop !
• Vous pouvez mettre sur la table une photo d'un être cher ou d'un enfant, une photo avec le paysage de votre ville préférée, ou un souvenir cher offert par quelqu'un en souvenir. Cela vous réchauffera dans les moments d'irritation et de fatigue, éliminera les agressions inexplicables.
• Si le code vestimentaire le permet, n'oubliez pas les fleurs. Un petit bouquet de muguet ne dérangera personne, mais il vous remontera le moral et calmera votre âme.
• Enfin, ne négligez pas les objets personnels « fun », flashy comme une tasse fun ou une serviette colorée avec beau modèle... Le sentiment d'espace personnel, confortable et sûr, devrait être avec vous, même lorsque vous n'êtes pas dans environnement de la maison... Cela rendra votre travail beaucoup plus agréable et efficace.

Si vous avez froid au bureau, vous pensez à la façon de rester au chaud, pas à ce qui se passe sur votre écran d'ordinateur. Si l'ampoule faiblit, le manque d'une dose quotidienne de lumière provoque une somnolence.

Mais même si vous n'êtes pas autorisé à accéder au thermostat du bureau et que vous ne pouvez pas téléporter votre bureau plus près de la fenêtre, vous pouvez rendre votre lieu de travail plus agréable.

Regardez votre lieu de travail : vous semble-t-il suffisamment confortable et confortable ? Sinon, vous devez changer quelque chose de toute urgence, car votre productivité en dépend.

1. Propreté parfaite ou désordre créatif ?

Si une table encombrée signifie un désordre dans votre tête, alors que signifie une table vide ?

Le tableau est le reflet de votre flux de travail. Une table encombrée crée souvent une atmosphère créative pour une personne, aide à se sentir plus à l'aise et détendue. Une table parfaitement propre, sur laquelle chaque chose repose à sa place, est considérée comme un signe de bonnes qualités morales - exactitude et précision, mais après tout, tous les travaux n'exigent pas exactement cela.

Peut-être que l'encombrement de bureau créatif est exactement ce dont vous avez besoin pour l'espace de travail parfait ?

2. Fermez le plan ouvert

Un bureau à aire ouverte est un grand espace dans lequel chaque bureau est séparé de l'autre par une cloison. Cette disposition est considérée comme moderne et progressive, mais en réalité elle a un impact négatif sur la productivité.

Les travailleurs sont souvent distraits, subissent le stress quotidien de l'agitation et tombent même plus souvent malades. Vous pouvez proposer un réaménagement aux patrons - s'il améliore l'efficacité du travail, tout le monde y gagne.

Si le remodelage n'est pas possible, une autre façon d'augmenter votre concentration est de vous entourer de choses familières.

3. Ambiance familiale

Des études ont montré que lorsque vous décorez votre lieu de travail avec votre affiche préférée, accrochez vos photos ou faites simplement des images amusantes, votre bien-être s'améliore de 32 % et votre productivité de 15 %.

Le psychologue Craig Knight de l'Université Exter soutient que lorsqu'une personne s'entoure d'objets familiers et agréables, sa concentration augmente - elle est moins distraite par le bruit et travaille de manière plus productive.

4. Des lignes courbes pour une équipe soudée

Le mobilier de travail affecte non seulement votre confort personnel, mais aussi votre relation avec les employés. Il est prouvé que pour table ronde les gens se sentent comme une équipe plus soudée que dans un bureau aux coins carrés. Si vous avez le choix, optez pour des meubles aux formes et aux courbes plus douces - cela crée une atmosphère plus confortable dans la pièce.

5. Le pouvoir des plantes

Le vert se calme, améliore la mémoire et se met au travail productif, de sorte qu'un pot de plante d'appartement sera utile sur votre lieu de travail.

De plus, les plantes normalisent l'humidité intérieure et ont des propriétés bactéricides.

Plus de plantes au bureau signifie moins de bactéries et moins de maladies.

Essayez, réfléchissez et expérimentez. Vous passez la plupart de votre temps sur votre lieu de travail - n'est-ce pas une raison pour vous inquiéter sérieusement de son état ?

Beaucoup de gens pensent que l'encombrement de la table est causé par un encombrement dans la tête. Un espace de travail propre et organisé améliore considérablement l'efficacité, la concentration et la capacité de trouver tout ce dont vous avez besoin. Vous serez surpris de voir à quel point votre travail peut être plus efficace lorsque vous supprimez l'encombrement de votre bureau. Prenez le temps d'éliminer tous les objets inutiles de la table, puis organisez vos fournitures et vos fournitures.

Pas

Partie 1

Commencer à partir de zéro. L'organisation de votre espace de travail est beaucoup plus facile lorsque vous commencez avec un bureau vide. Supprimer tous les éléments de surface de travail et vider les cartons. Empilez les choses sur une table séparée ou sur le sol pour une révision ultérieure. En éliminant l'encombrement, il est beaucoup plus facile de comprendre comment mieux organiser votre espace de travail.

• Vous passerez beaucoup plus de temps si vous parcourez tous les éléments du lieu de travail un par un.

1. Nettoyez la table à l'intérieur et à l'extérieur. Maintenant, la table est vide et rien d'autre ne vous empêche de faire un nettoyage en profondeur. Enlevez la poussière et essuyez les surfaces avec un nettoyant tout usage. Traitez les taches séchées et polissez les rayures sur le comptoir en bois. Après le nettoyage, votre bureau sera comme neuf.

   • Assurez-vous de vider la table avant de nettoyer, sinon vous devrez faire le tour avec le chiffon de tous les éléments.

2. Débarrassez-vous des choses anciennes et inutiles. Passez en revue les objets retirés de la table et divisez le tout en deux tas : en premier lieu toutes les ordures, et en second lieu les choses qui doivent être laissées. Débarrassez-vous des ordures et de tous les objets inutiles de manière décisive afin que seul le strict minimum soit laissé à la fin. Maintenant, il vous sera plus facile de mettre les choses en ordre.

   Rafraîchissez l'espace autour de la table. Faites attention à tous les articles obsolètes. Ceux-ci peuvent inclure les calendriers de l'année dernière, les e-mails répondus et sans réponse, et de vieilles photographies. Remplacez ces éléments par de nouveaux éléments. Tous les objets retirés peuvent être jetés ou rangés dans le placard. Tous les éléments qui sont sur la table doivent être nouveaux et pertinents à l'avenir.

   • Parfois, vous pouvez laisser des choses qui vous sont chères. S'il y avait vieille photo, cadeau ou souvenir mémorable, puis rangez-les dans un autre endroit et utilisez la table comme prévu.

   Partie 2

   Ordre et organisation

   1. Changez la disposition des choses sur la table. Maintenant qu'il est temps de remettre les choses sur la table, ne les remettez pas à leur place. Réfléchissez nouvelle commande d'utiliser rationnellement l'espace libéré. Vous pouvez organiser les choses dans une « image miroir » en les déplaçant de l'autre côté de la table, ou choisir un nouvel emplacement pour chaque élément. Organisez les articles dans un ordre qui vous incitera à être productif à votre bureau.

      Faites le plein de nouveaux accessoires. Vous manquez de papier, de stylos ou de trombones ? Allez à la papeterie et prenez matériel nécessaire... Emportez une liste avec vous pour ne rien oublier. Emporter Attention particulière accessoires fréquemment utilisés qui s'épuisent rapidement. Maintenant, pendant le travail, vous aurez tous les éléments nécessaires à portée de main.

      • Même si votre employeur vous fournit toute votre papeterie, quelques objets personnels (comme votre stylo préféré) rendront votre travail plus confortable.

   2. Disposez correctement les éléments. Réfléchissez à la façon dont vous souhaitez organiser votre bureau, puis organisez les choses pour une efficacité maximale et pour éviter l'encombrement. Par exemple, laissez le centre du bureau pour l'ordinateur et gardez tous les outils et documents importants à portée de main. Ainsi, non seulement vous simplifierez votre travail, mais vous gagnerez également du temps à chercher, puisque maintenant toutes les choses sont à leur place.

      • Votre intuition vous indiquera toujours l'emplacement le plus logique pour chaque élément. Par exemple, si vous recherchez instinctivement un certain article dans un emplacement spécifique, il s'agit probablement de l'emplacement de stockage le plus optimal.

   3. Ajoutez du zeste. Votre objectif est un lieu de travail propre et organisé, mais il ne doit pas être ennuyeux. Utilisez des embellissements pour ajouter de la personnalité. Quelques photos encadrées, une petite figurine ou une tasse amusante animeront votre espace de travail et le rendront confortable.

   Partie 3

   Efficacité et productivité

   Gardez les objets importants à portée de main. Si vous utilisez souvent certains objets, ils devraient être à portée de main. Évaluez la fréquence à laquelle vous utilisez des éléments spécifiques sur la table et classez-les par ordre d'importance. Cette approche vous permettra de simplifier le processus de recherche et de travail avec les choses.

   • La papeterie, le papier de bureau, les cahiers, les communications et les instruments numériques peuvent être rangés directement sur votre bureau ou n'importe où ailleurs.
   • Disposez les stylos et les crayons dans un verre ou un support spécial de manière à ce qu'ils soient proches les uns des autres et ne prennent pas beaucoup de place.
   • Les agrafes et les agrafeuses peuvent être stockées à proximité de l'imprimante ou dans une zone de document.
   • Grâce à l'ordre sur la table, vous économiserez environ une heure par jour, qui est généralement consacrée à la recherche des bonnes choses.

   1. Placez les articles fréquemment utilisés dans les tiroirs supérieurs. Pas si important, en même temps, les objets régulièrement utilisés peuvent être pliés dans des boîtes afin qu'il soit pratique de les sortir au bon moment. Placez les articles volumineux et fréquemment utilisés qui ne sont pas nécessaires sur votre bureau dans les tiroirs supérieurs.

      • Par exemple, vous constaterez peut-être qu'un ordinateur portable, une tablette ou un autre appareil électronique est utilisé plus souvent qu'un stylo et du papier. Dans ce cas, la papeterie peut être pliée dans le tiroir, et appareils électroniques laisser sur la table.
      • Si vous utilisez beaucoup petits objets, puis achetez un tiroir spécial. Habituellement, ils ont la taille de tiroirs et ont de nombreux compartiments qui vous permettent d'organiser facilement de petits objets.
      • Évaluez l'importance de chaque sujet. Si vous utilisez souvent une chose ou vérifiez certains documents, gardez-les sur la table. Si l'article est utilisé de temps en temps, placez-le dans le tiroir du haut. Si l'article est rarement utilisé et n'a pas de place sur la table, rangez-le dans un autre endroit.

   2. Supprimez les éléments inutilisés. Toutes les choses que vous décidez de laisser, mais que vous ne voulez pas garder à portée de main, peuvent être pliées dans le placard afin qu'il n'y ait pas de désordre sur la table. Ces articles comprennent généralement des articles personnels, de la nourriture et des boissons, ainsi que des appareils rarement utilisés. Les documents écrits doivent être pliés dans des dossiers et placés dans un classeur, et le reste du matériel peut être rangé dans le tiroir du bas ou le placard s'il n'est pas nécessaire pour le travail. Ne laissez que les objets les plus essentiels sur la table et placez le reste au maximum dans des tiroirs ou des armoires.

   • Placez une poubelle à côté de votre bureau pour vous débarrasser de tous les objets inutiles en même temps. Sinon, les déchets s'accumuleront sur la table.
   • Envisagez un système de classement afin que vous sachiez toujours où se trouvent les documents finis, quels papiers doivent être retravaillés ou jetés. Lors de l'organisation des documents, vous pouvez procéder à partir du degré d'importance et d'achèvement.
   • Si vous nettoyez votre lieu de travail, laissez un minimum d'effets personnels et de bijoux sur la table. Plus il y a d'objets, plus le risque de chaos et de désordre est élevé.
   • Achetez des boîtes simples pour stocker vos articles supplémentaires. Certains objets doivent être à portée de main, mais pas sur la table. Placez-les sous une table, à côté ou dans une autre partie de la pièce.
   • Étiquetez les cases en fonction du contenu afin que vous n'ayez pas à revisiter chaque case pour trouver le document que vous voulez.
   • Si vous aimez bricoler, essayez de fabriquer vos propres boîtes et plateaux de rangement uniques à partir de matériaux spéciaux.
   • Essayez de supprimer toutes les choses qui détournent votre attention. Ceci est important pour l'organisation mentale et l'efficacité du travail.
   • Votre chaise doit être équipée d'un dossier. Une chaise inconfortable et une mauvaise posture affectent votre santé et votre humeur.

   Mises en garde

   • Un lieu de travail encombré réduit la productivité. L'ordre augmente l'efficacité.
   • N'oubliez pas où vous mettez vos affaires. Si vous avez beaucoup d'outils, d'appareils électroménagers et de dossiers de papier, notez l'emplacement de tous les éléments.