Votre expert personnel vous répond Le bien est classé en immobilisation si trois conditions sont réunies simultanément : utilisation utile plus de 12 mois ; l'objet est utilisé dans les activités de l'établissement ; l'objet appartient à l'établissement sur la base du droit de gestion opérationnelle. Mobilier préscolaire - les chaises hautes pour enfants conviennent à tous égards au produit principal. Les chaises pour les établissements préscolaires conformément à l'instruction 157n font référence aux immobilisations et afin de passer de l'ancien OKOF au nouveau OKOF OK 013-2014 (SNA 2008), l'ordre n° 458 a développé des clés avant et arrière entre les éditions. Le mobilier des établissements préscolaires, auparavant comptabilisés sous OKOF - 16 3612020, correspond à ceux comptabilisés dans l'inventaire de la production et des ménages - 330.26.51.32 - Tables, machines à dessiner et autres outils de dessin, de marquage ou de calculs mathématiques (propriété à durée de vie utile de plus de 5 ans jusqu'à 7 ans inclus). Mobilier préscolaire - les chaises hautes sont comptabilisées sur le compte 101.06 - Inventaire industriel et domestique Une procédure détaillée pour déterminer l'OKOF des immobilisations est donnée ci-dessous dans les recommandations du "Système des Finances de l'Etat". Extrait de l'article du magazine « Institutions de l'État », n° 2, février 2017, le ministère des Finances a expliqué comment appliquer le nouvel OKOF Pour déterminer le code requis dans le nouvel OKOF OK 013-2014 (SCN 2008), utilisez la transition clés (arrêté Rosstandart du 21 avril 2016 n°458). Ainsi, la position dans l'ancien OKOF 14 2944120 « Matériel pour l'approvisionnement en gaz municipal » correspond au code 330.28.25.14 « Matériel et installations pour la filtration ou l'épuration des gaz, non compris dans les autres groupes ». Vous prendrez connaissance d'autres correspondances grâce au mémo.Veuillez noter que selon le nouvel OKOF, le matériel électrique basse tension (jusqu'à 1000 V) n'est pas une immobilisation. Il s'agit notamment des interrupteurs à couteaux, des interrupteurs, des démarreurs, des interrupteurs, des amplificateurs magnétiques, des selfs de commande, des panneaux de distribution, des panneaux d'éclairage, des dispositifs de protection cathodique, des relais de commande et de protection. Si les immobilisations corporelles ne sont pas incluses dans le nouvel OKOF OK 013-2014 (SCN 2008), mais selon les normes de l'instruction n° 157n ce sont des immobilisations (OS), prenez les objets pour la comptabilité comme OS. Dans le même temps, attribuer le regroupement selon l'ancien OKOF OK 013-94 Source : lettre du ministère des Finances de la Russie du 30 décembre 2016 n° 02-08-07 / 79584 Du cadre juridique Arrêté Rosstandart du 21 avril , 2016 n° 458 Sur l'approbation des clés de transition avant et arrière entre les éditions OK 013 -94 et OK 013-2014 (SNA 2008) du classificateur panrusse des immobilisations16 3612020 Meubles pour les établissements pour enfants, scolaires et préscolaires (tableaux , bureaux, armoires, cintres, stands, chaises, bancs et ensembles de mobilier pour écoles, jardins d'enfants et crèches) - Conformément à la définition des immobilisations dans OKOF OK 013-2014 (SNA 2008) - choisir parmi 330. 26.51.32 ou 330.32.99.5316 3612191 Chaises pour étudiants Conformément à la définition des immobilisations dans OKOF OK 013-2014 (SCN 2008) - choisir parmi 330.26.51.32 ou 330.32.99.53 Du cadre légal OK Rosstandart du 12.12.2014 Non 013-2014OK 013- 2014 Classificateur panrusse des immobilisations (OKOF) 330.26.51.32 Tableaux, machines à dessiner et autres outils pour le dessin, le marquage ou les calculs mathématiques 330.32.99.53 Instruments, équipements et modèles destinés à des fins de démonstration À partir de livres de référence Tableau : comment les comptes de comptabilité des immobilisations correspondent aux nouveaux codes OKOFediny Plan comptable Classificateur panrusse des immobilisations Autres machines et équipements, vk En particulier, dans cette classification, les équipements comprennent : 330.25.30.11.110 - chaudières à vapeur ; 330.25.30.12.110 - équipements auxiliaires à utiliser avec des chaudières à vapeur ; 330.28.25.11.110 - échangeurs de chaleur, etc. 400.00.00.00 Systèmes d'armes. En particulier, 400.00.50 - équipement pour le décollage, l'atterrissage et Maintenance 10105 Véhicules 310.00.00.00.000 Véhicules 10106 Production et inventaire ménager 330.00.00.00.000 Autres machines et équipements, y compris inventaire ménager 10107 Fonds bibliothèque 740.00.10.01 uvres littéraires .00.00.00 Systèmes d'armes 510.00.00.00.000 Ressources animales cultivées origine, produisant à plusieurs reprises des produits. Par exemple : bovins laitiers vivants, chevaux vivants et autres équidés, etc. 520.00.00.00 Ressources cultivées origine végétale donner des produits à plusieurs reprises. Par exemple, les plantations de cultures fruitières pérennes, cultures de baies etc.
Souvent, travaillant dans une entreprise, le personnel se concentre sur la réalisation des objectifs globaux fixés par la direction, sans prêter attention à l'intérieur du bureau, qui est créé par de nombreux objets et petites choses, y compris des meubles. C'est le mobilier confortable et confortable que les salariés doivent à une performance à très long terme qui porte ses fruits. Parlons du mobilier utilisé dans les espaces formels et découvrons comment il est pris en compte et amorti.
Mobilier de bureau du point de vue de la NLA
Le mobilier de bureau, en règle générale, répond aux exigences des documents réglementaires en vigueur dictant les conditions d'acceptation des objets immobiliers dans les immobilisations de l'entreprise. Ainsi, conformément à l'article 4 du PBU 6/01, les immobilisations (OS) comprennent les actifs :
- utilisé en production ou pour les besoins de gestion de l'entreprise pendant une longue période (plus de 12 mois);
- acheté pour une utilisation et non pour une revente ultérieure ;
- apporter des avantages économiques à l'avenir.
Le mobilier de bureau remplit pleinement les conditions énumérées et s'il dépasse la limite de valeur pour la comptabilisation d'un actif dans les immobilisations corporelles (plus de 40 000 roubles par unité), il est sans aucun doute soumis à la comptabilité en tant qu'objet d'immobilisation. Notez qu'en comptabilité fiscale, les immobilisations sont considérées comme des biens d'une valeur supérieure à 100 000 roubles.
Lorsque de tels biens sont comptabilisés en immobilisations, se pose la question de la nécessité d'amortir ces objets. Déterminons à quel groupe d'amortissement appartient le mobilier de bureau et quels critères doivent être suivis lors de l'affectation du groupe à ces actifs et de la détermination de la durée de vie utile.
Mobilier de bureau : quel groupe d'amortissement lui convient
Pour déterminer le groupe d'amortissement le plus approprié pour les meubles, tournons-nous vers la Classification OS, qui regroupe tous les objets regroupés par types, catégories, caractéristiques techniques. C'est sur la base de ce document que les immobilisations sont affectées aux groupes d'amortissement. Mais voici la malchance - le groupe d'amortissement "Mobilier de bureau" n'est pas indiqué dans le classificateur.
La législation fiscale réglemente la procédure à suivre pour faire face à de telles situations. L'article 6 de l'art. 258 du Code des impôts de la Fédération de Russie permet de fixer la durée de vie d'un actif en fonction de sa Caractéristiques, les recommandations du fabricant et les conditions d'utilisation. Par conséquent, les entreprises ont le droit de déterminer le SPI du mobilier, en fonction de ses qualités spécifiques.
Rappelons que dans la version précédente de la Classification (avant de la convertir en conformité avec les codes OKOF mis à jour), le mobilier de bureau était affecté au 4e groupe d'amortissement, pour lequel la durée de vie utile (SPI) variait de 5 ans et 1 mois à 7 ans. Cette règle est respectée aujourd'hui: si l'entreprise ne dispose pas d'informations du fabricant sur la durée de vie du meuble, elle peut être attribuée au 4ème groupe et la durée de vie peut être définie en fonction des caractéristiques de qualité.
Mobilier : groupe d'amortissement en comptabilité
L'article 20 du PBU 6/01 offre à l'entreprise la possibilité de déterminer le SPI de la propriété elle-même en comptabilité, en tenant compte de la durée de vie prévue et de l'usure physique attendue. Souvent, pour faire correspondre les données fiscales et comptables, les entreprises définissent le même PIE. Cela est particulièrement vrai pour les meubles.
Examinons quels critères peuvent être utilisés aujourd'hui pour déterminer le groupe d'amortissement des éléments individuels du mobilier de bureau. Par exemple, de nombreux comptables attribuent le 4ème groupe d'amortissement aux armoires et racks (code OKOF 320.26.30 "Matériel de communication"). Sous ce code, sont regroupés les meubles des entreprises de câblodistribution, ce qui est très proche de la catégorie du mobilier de bureau.
En outre, en s'appuyant sur des directives approximatives de la classification et en tenant compte de la fiabilité d'un actif particulier, ils attribuent des codes et définissent le 4e groupe d'amortissement pour la table d'écriture et le canapé. Ces positions avec un étirement peuvent être attribuées au code OKOF 330.26.51.32 « Tables, autres outils » et fixent leur durée de vie de 5 à 7 ans.
Malheureusement, le législateur a perdu de vue un ensemble impressionnant de biens d'entreprises, sans indiquer dans la Classification à quel groupe d'amortissement appartient le mobilier. Espérons que la situation s'améliore, mais en attendant, il faut mettre en place le SPI, en s'appuyant sur les normes législatives en vigueur.
Le mobilier de bureau d'une organisation remplit généralement les conditions de sa reconnaissance en tant qu'immobilisation (clause 4 du PBU 6/01, clause 1 de l'article 257 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Et s'il dépasse également la limite de coût fixée par l'organisation (pas plus de 40 000 roubles par unité), il est alors soumis à comptabilité dans le cadre des immobilisations du compte 01 « Immobilisations » (article 5 du PBU 6/01, arrêté du ministère des finances du 31 octobre 2000 n° 94n). En comptabilité fiscale, le mobilier est comptabilisé comme une immobilisation corporelle si son coût initial dépasse 100 000 RUB par unité. Reconnaissant le mobilier comme objet d'immobilisation, il doit être amorti (clause 17 du PBU 6/01, clause 1 de l'article 256 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Et quel est le groupe d'amortissement pour le mobilier de bureau ? Et quelle est la durée de vie utile des meubles à établir en comptabilité ? Nous vous en parlerons lors de notre consultation.
Mobilier : groupe d'amortissement
Pour connaître le groupe d'amortissement auquel appartient le mobilier de bureau, vous devez vous référer à la Classification des immobilisations incluses dans les groupes d'amortissement (Décret du Gouvernement du 01.01.2002 n°1). En effet, c'est sur la base de cette Classification que les immobilisations sont réparties selon des groupes d'amortissement (clause 1 de l'article 258 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Cependant, le mobilier de bureau n'est pas mentionné dans la classification fiscale elle-même. Le Code des impôts de la Fédération de Russie a établi que si des types d'immobilisations ne sont pas indiqués dans les groupes d'amortissement, leur durée de vie utile est établie par l'organisation, en tenant compte conditions techniques ou les recommandations du fabricant (clause 6 de l'article 258 du Code des impôts de la Fédération de Russie). A noter qu'avant la mise en conformité du Classement avec le nouvel OKOF, le mobilier de bureau appartenait au 4ème groupe d'amortissement, dont la durée d'utilité était de 5 ans à 7 ans inclus. Si l'organisation ne dispose pas d'autres informations sur la durée de vie du mobilier de bureau, elle peut la référer au 4ème groupe d'amortissement.
Amortissement du mobilier de bureau en comptabilité
En comptabilité, la durée de vie utile du mobilier de bureau est fixée par l'organisation de manière indépendante (article 20 PBU 6/01). Pour cela, en particulier, les durées d'utilisation prévues et l'usure physique sont prises en compte. Pour rapprocher les données comptables et fiscales, une organisation peut fixer en comptabilité la durée d'utilité du mobilier de bureau similaire à la période « fiscale », en justifiant cela par le fait qu'il s'agit de la période d'utilisation prévue du mobilier de bureau.