Când întâlnim persoane de succes cu mai multe fațete, oftăm și ridicăm din umeri: și cum reușesc acești oameni să facă totul? Sunt treji? Ceasul lor magic are de două ori mai multe diviziuni? Poate sunt doar speciali?
Da și nu. Desigur, presupunerea unui ceas magic este din categoria ficțiunii, asta e sigur. Dar, de regulă, oamenii care își organizează ziua în mod eficient nu stau cu adevărat întinși în pat o jumătate de zi - a dormi suficient pentru ei este o chestiune de tehnologie, secretul este în regim. Și el, acest regim a urat din anii de școală, sau mai degrabă, varietatea sa mai flexibilă și mai interesantă - de gestionare a timpului- le face speciali. Stăpânind trucuri pentru a vă ajuta să vă planificați timpul, iar cu ajutorul autocontrolului și disciplinei, fiecare dintre noi este capabil de .
Nu poți întinde timpul. Așa că schimbă-te
Suntem obișnuiți să considerăm presiunea timpului (din germanul Zeitnot, „probleme cu timpul”), lipsa constantă de minute, ore și zile, un sinonim pentru cerere, nevoie, angajare. Lucrez zi și noapte, coase, nu am absolut timp, nu am timp de nimic! Recunoaște, de multe ori aceste cuvinte devin un fel de ecran, un scut, un mijloc de protecție împotriva disconfortului. viata reala. Iar „foamea de timp” nu se așteaptă la nimic bun de la ea, deși înțeleg perfect că este imposibil să reziste mult timp unui volum de muncă constant, comportamentul și psihicul se schimbă ireversibil. Și, sincer, „lucrurile de deasupra acoperișului” nu merg. Pentru a face ceva gânditor și cu suflet, trebuie să te oprești din când în când, să te uiți în jur. În galopul zilnic nesfârșit al presiunii timpului pentru această procedură, nu vă puteți tăia un minut.
Trist, dar adevărat: astăzi, multe companii mari folosesc politica barbară de „burnout” a personalului în scopurile lor corporative. Un proaspăt muncitor este încărcat cel mai reticent; pe loc, el rămâne exact până când entuziasmul său de muncă se usucă și presiunea continuă a timpului nu îi usucă creierul. Cum să recunoaștem astfel de angajatori și ce să faci cu ei este un subiect pentru o discuție separată, dar astăzi noi împărtășește secretele planificării zilei. Aceste trucuri vă vor permite să aruncați o privire diferită asupra organizării fluxului de lucru și să îl schimbați în bine.
Începe acum. Și nu te opri!
Programează-ți timpul pentru a face mai multe, este foarte ușor. Există două postulate fundamentale, surprinzător de banale. În primul rând, dacă doriți să vă optimizați ziua, începeți să o faceți. Încearcă diferite strategii în funcție de caracterul tău, domeniul de activitate, circumstanțe. Unii dintre noi avem nevoie de un program „arici” (cel puțin la început), cineva are nevoie doar de o ușoară ajustare în regimul zilei și obiceiuri. Al doilea „secret deschis” este că de gestionare a timpului aceasta nu este o pastilă care este suficientă pentru a înghiți o dată și pentru totdeauna să te vindeci de neglijență și lipsă de punctualitate. Aceasta este o muncă zilnică minuțioasă, eforturile de finalizare care sunt direct legate de succesul rezultatului. Și nu uita că cel mai interesat judecător și spectator te judecă - tu însuți. Prin urmare, „demiterea” nu va funcționa.
Managementul timpului este o întreagă filozofie a dezvoltării abilităților și a utilizării dispozitivelor și tehnicilor care vă permit să vă planificați timpul și să îl folosiți rațional pentru a atinge obiectivele. Inițial, managementul timpului a fost dezvoltat de cercetătorii americani pentru a îmbunătăți productivitatea muncii, dar practica a arătat că a pune lucrurile în ordine pe cadran este benefic și pentru viața personală.
Astăzi, sute de tehnici de management al timpului sunt cunoscute și utilizate activ, iar această listă este în continuă extindere. Strategiile moderne de planificare a timpului se bazează pe utilizarea ceasurilor și a ceasurilor cu alarmă, tot felul de agende, „fișe de sarcini” și organizatoare, programe de calculator pentru planificatorii de zi, distribuirea priorităților și motivațiilor, utilizarea ritmurilor naturale ale vieții umane care împiedică utilizarea eficientă a timpului (cea mai comună dintre ele este sindromul de retragere, „lând deoparte”).
Cu siguranță, managementul timpului este o întreagă știință, ceea ce nu este surprinzător - corectarea deficiențelor necesită întotdeauna mult mai mult timp decât dobândirea lor. Dacă sunteți interesat de aceste tehnici, le puteți studia și testa singur - cu atât mai mult cu cât este imposibil și inutil să spuneți într-un singur subiect despre cum să învățați cum să vă planificați ziua în ceea ce privește gestionarea timpului. Dar există câteva trucuri pe care le poți începe chiar acum pentru a-ți eficientiza ziua de lucru.
Vrei să înveți cum să-ți planifici ziua și să nu mai pierzi timp prețios? Încercați să începeți:
Fă loc pentru ceea ce contează
Orice zi constă din multe lucruri - mici și mari, importante și nu atât de urgente și de durată. Pentru a învăța cum să vă planificați timpul, trebuie să ascuți un bisturiu imaginar la o strălucire, ceea ce vă permite să separați sarcinile prioritare de cele neprioritare. Desigur, asta nu înseamnă că poți uita de lucruri mici și mai puțin importante - nu, trebuie făcute și ele, dar merită atenție proporțional cu dimensiunea lor. O greșeală comună este să faci mai întâi „pentru ușurință” ceea ce este mai ușor și... inutil. Ce obținem ca rezultat? Imitarea activității și cheltuirea irațională a rezervelor temporare necesare realizării sarcinilor semnificative. Fii conștient de ceea ce se întâmplă - prioritizează ceea ce este important și dificil.
Briciul lui Occam în sens invers
Dar pentru ca lucrurile mari și serioase să nu sperie, există următorul truc: pentru a-ți planifica corect timpul, acestea trebuie împărțite în câteva mai mici. Apoi, „etapele călătoriei lungi” pot fi alternate cu sarcini mai puțin importante, făcând în același timp multe și în același timp.
„Reduceți” ceea ce trăiți
În orice listă de sarcini obișnuite efectuate pe mașină, se ascund pierderi de timp insidioși. Ei se deghizează în inocenți și chiar la prima vedere lucruri importante. Este necesară revizuirea! Gândiți-vă la ce vă petreceți minutele și orele, amintiți-vă totul și realizați - chiar aveți nevoie de acest tip de angajare sau de petrecere a timpului liber? Chiar trebuie să mergi la Odnoklassniki în fiecare oră, chiar îți oferă acest lucru odihna necesară de la serviciu? Chiar aveți nevoie și sunteți interesat de cursuri într-un cerc de broderie? Chiar merită să vorbim cincizeci de minute la rând în fiecare zi cu vreun coleg plictisitor, de teamă să-l jignească cu o conversație scurtată rapid? Aceasta este ziua ta și are doar 24 de ore!
Nu pierde și nu te pierde
Conform cercetarea modernă, o persoană care lucrează petrece în medie 150 de ore pe an căutând obiecte pierdute. Adică aceste lucruri nu sunt ceva care a dispărut în mod misterios după bunul plac. forțele malefice- au fost deplasate și, prin urmare, nu au putut fi găsite. O cifră impresionantă, nu-i așa? Nu mai faceți parte din această statistică stupidă. Nu arunca nicăieri lucruri, documente, dosare. Organizați totul o dată, semnați, amintiți-vă și păstrați-vă organizat. Acest lucru vă va ajuta să vă planificați mai bine ziua - pentru că nu vă veți pierde timpul prețios în căutarea enervantă a „pierdutului”.
Luați în considerare personalitatea dvs
Când învățați să vă planificați ziua, nu vă concentrați pe „temperatura medie din spital”. Fiți conștienți de faptul că fiecare persoană are perioade individuale de eficiență și „inutilitate”. Nu amâna munca până seara târziu, știind că după opt seara nu înțelegi nimic. Nu faceți programări de dimineață devreme, știind că va trebui să vă treziți cu două ore mai devreme decât de obicei pentru a face acest lucru și veți fi copleșiți. Respectați cu fermitate aceste reguli, singurul mod în care vor avea sens - este imposibil să vă planificați ziua dacă aveți o rutină zilnică neregulată și puteți merge neașteptat la culcare cu cinci ore mai târziu decât de obicei. Puteți, desigur, să citiți horoscopul de astăzi de dragul interesului sportiv dimineața și să schimbați toate planurile sub impresie, dar merită, decideți. Pregătește-ți noua zi din seara precedentă și, de preferință, cu o săptămână înainte pentru o mai mare eficiență.
Scapa de perfectionism
Și delegați autoritatea cu mai multă îndrăzneală. Dacă aveți pe cineva să delege o parte din muncă - fă-o. Atenție, nu vorbim despre transferul muncii tale către oameni nevinovați, dar dacă ai ajutoare, trebuie să folosești ajutorul lor. Faptul că fac ceva care nu este în stilul tău nu este un motiv pentru a lua totul asupra lor. Când planificați lucrurile, distribuiți sarcinile imediat și nu sub presiunea circumstanțelor - acest lucru va economisi timp și vă va permite să vă planificați eficient ziua.
Afacerile au timpul ei, iar distracția are timpul ei
Când compilați o „listă de sarcini” și un program pentru ziua (săptămână, lună), planificați nu numai, ci și odihna. Poate părea nefiresc la prima vedere, dar, de fapt, această abordare nu este doar convenabilă pentru a învăța cum să planificați timpul, ci vă permite și să vă diversificați timpul liber și să vedeți în viitor ce divertisment vă lipsește. // charla.ru
Probabil ați fost atenți la faptul că unii specialiști au o carieră în sus, în timp ce alții, după cum se spune, sunt în urmă cu viața de birou. Cineva reușește să rezolve atât sarcinile curente, cât și cele strategice, în timp ce cineva ratează întotdeauna termenul limită. Potrivit experților, problema nu este doar în viteza de reacție și profesionalismul general. O carieră de succes este în primul rând rezultatul unei planificări eficiente a timpului de lucru.
Cum să înveți să folosești fiecare minut de lucru pentru binele tău? Citiți sfaturile portalului de recrutare.
Ne gestionăm timpul
Proaspăt și gata de muncă productivă, vii la birou, pornești computerul, verifică corespondența, amintindu-ți pe parcurs ce trebuie să faci astăzi. Dar în timp ce răspunzi la scrisori, șeful îți distrage atenția cu o sarcină mică, dar care necesită timp, iar un coleg vorbește emoționat despre întâlnirea de ieri cu directorul. Între timp, mai primești două scrisori marcate cu „urgent”. Când în sfârșit vă amintiți că azi dimineață a trebuit să pregătiți o prezentare importantă, ziua a trecut deja pentru mijloc. Cel mai probabil, va trebui să stai din nou la birou...
O poză cunoscută? Dar toate acestea ar fi putut fi evitate petrecând cinci minute în ajunul planificării zilei. Desigur, acest lucru nu te-ar scuti de scrisorile urgente, dar totuși ziua ar fi vizibil mai organizată.
Potrivit Centrului de Cercetare al site-ului portalului de recrutare, 23% dintre rușii activi din punct de vedere economic nu știu cum să-și planifice ziua. Între timp, potrivit experților în managementul timpului, planificarea competentă este cheia bunăstării în viață și, desigur, a unei cariere de succes. Făcând un plan de afaceri pentru zi, săptămână, lună, devenim mai organizați, învățăm să prețuim timpul și să stabilim priorități. O persoană care își planifică timpul îl gestionează singur, spre deosebire de cei care merg cu fluxul.
Ce ar trebui inclus în plan?
Cum ar trebui să își planifice timpul de lucru un specialist care urmărește succesul în carieră? Un plan strategic pentru un an sau șase luni ar trebui să se transforme într-un plan tactic pentru ziua în fiecare zi. Planificarea zilnică este secretul eficienței personale a multor oameni de succes.
În timp ce planificați ziua, notați tot ce trebuie să faceți, de la participarea la o întâlnire până la felicitarea colegilor sau a partenerilor de afaceri. e-mail. Și amintiți-vă, pentru o carieră de succes, trebuie întotdeauna să faceți puțin mai mult sau mai bine decât vă așteptați. De exemplu, dacă managerul v-a instruit să sistematizați arhivele departamentului, faceți-o în așa fel încât să fie nu numai convenabil, ci și plăcut să folosiți rezultatele muncii dvs. În plus, obișnuiește-te să adaugi în planul zilei nu doar acele sarcini pe care șeful le așteaptă, ci și pe cele care vor lucra pentru imaginea ta personală, aducându-ți „puncte” suplimentare în treburile zilnice de birou.
Puteți face o listă de activități într-un jurnal de hârtie obișnuit sau într-un program special de pe computer - acest lucru nu contează cu adevărat. Principalul lucru este să-ți faci ordine în gânduri și să nu uiți un singur lucru care necesită atenția ta.
Stabilirea prioritatilor
Deci, iată lista de lucruri de făcut pentru ziua respectivă. Acum trebuie să prioritizați - pentru a determina ce este scris de o importanță primordială (indicați astfel de sarcini în plan cu litera A), ce este important, dar nu urgent (B) și ce este de dorit, dar nu necesar (C).
Când stabiliți priorități, amintiți-vă că ceea ce funcționează pentru cariera dvs. (inițiativele dvs., proiectele pentru care sunteți personal responsabil etc.) ar trebui să fie de o importanță primordială, adică marcat cu litera A.
După ce te-ai hotărât asupra principalului lucru, gândește-te când îți va fi cel mai convenabil să termini cutare sau cutare sarcină. Munca care necesită concentrare și imersiune este cel mai bine planificată pentru o perioadă în care nu ești prea des distras de apeluri și de colegii excesiv de sociabili. Mulți oameni de succes au făcut de multă regulă să facă ceva dificil sau important dimineața devreme, în pace și liniște, în timp ce ziua de lucru nu este încă în plină desfășurare.
Și, invers, sarcinile care necesită contact cu colegii, clienții sau partenerii vor fi mai ușor de finalizat în mijlocul zilei de lucru, când toată lumea este disponibilă pentru comunicare și configurată într-un mod de afaceri.
Managementul timpului în slujba unei cariere
O regulă destul de eficientă de gestionare personală a timpului, care ajută să nu ținem cont de multe sarcini mici în același timp, sună așa: dacă o sarcină durează mai puțin de trei minute, trebuie făcută imediat, fără întârziere. Trebuie să suni un client pentru a confirma ora întâlnirii? Nu ezitați la ce oră din zi este cel mai bine să faceți acest lucru - ridicați telefonul și sunați. Urmând acest principiu, jurnalul tău va elibera de înregistrări inutile, iar capul tău de gânduri și planuri inutile.
O altă poruncă foarte utilă este să nu faci mai multe lucruri în același timp. Și chiar dacă te bântuie laurii lui Iulius Caesar, nu încerca să discuti la telefon termenii contractului și, în același timp, să faci modificări la masa de pe monitorul computerului. Deci riști să faci o greșeală la tabel și să ratezi ceva important într-o convorbire telefonică. Cu alte cuvinte, faceți lucrurile importante secvenţial, nu în paralel.
Flexibilitate sau duritate?
Planul este gata, prioritățile sunt stabilite, iar acum sarcina ta este să păstrezi cursul. Aproape sigur dimineața vei găsi o mulțime de alte lucruri, importante și nu foarte importante. Managerul vă poate încredința negocieri responsabile cu clientul, iar colegii vă pot implica în pregătirea unui document important.
Care dintre acestea este mai importantă pentru viață și succesul în carieră depinde de tine. Pe de o parte, trebuie să puteți nu numai să faceți un plan pentru ziua respectivă, ci și să îl ajustați după cum este necesar. Pe de altă parte, pentru a nu te îneca în chestiuni minore, mai devreme sau mai târziu va trebui să înveți cum să spui „nu” oamenilor.
Valoarea principală
Planificarea zilnică ne învață să prețuim timpul. O persoană care are un plan pentru o zi, o săptămână, o lună sau chiar un an cu greu își va permite să piardă o oră în fiecare zi, de exemplu, ajungând la muncă la metrou. Cel mai probabil, va petrece acest timp citind reviste profesionale sau ascultând podcasturi în engleză. La urma urmei, o oră pe zi înseamnă douăzeci (sau mai mult) de ore pe lună și cel puțin 240 de ore pe an! O mulțime de timp care poate și ar trebui petrecut în beneficiul tău și al dezvoltării tale profesionale.
Printre altele, de dragul promovării cu succes a scara carierei Va trebui să înveți să uiți de tentațiile internetului, cum ar fi retele sociale, forumuri, camere de chat și jocuri online. O excepție pot fi doar specialiștii ale căror activități zilnice sunt strâns legate de promovarea companiei lor natale în spațiul virtual. În rest, vă recomandăm cu insistență să folosiți resursele internetului social acasă, în timpul liber.
Mult succes cu programarea ta!
Timp de citire: 9 minute
Orice lucru este finalizat într-o anumită perioadă de timp, iar dacă sunteți gata să petreceți întreaga zi într-o sarcină simplă, atunci luați-o toată ziua. Dar dacă aveți timp limitat pentru a finaliza această sarcină, atunci finalizați-o mai repede. Așa a fost întotdeauna, motiv pentru care oamenii de succes sunt implicați în planificarea corectă a zilei de lucru, astfel încât munca lor să meargă mai rapid și mai eficient.
20 de puncte pentru planificarea unei zile de lucru
Vă oferim 20 de puncte care vă vor ajuta cu planificarea corectă a zilei de lucru și productivitate maximă. Nu trebuie să urmați fiecare sfat, dar trebuie să le încercați pe fiecare. Astfel, puteți înțelege ce vi se potrivește și puteți învăța cum să vă planificați ziua de lucru.
1. Atitudine pozitivă
Fiecare dimineață ar trebui să înceapă cu un pozitiv. CU bună dispoziție ai dorința de a acționa. Zilnic se creează o atitudine pozitivă. Pentru a face acest lucru, efectuarea muncii zilnice pentru a atinge obiectivul, rezultatul muncii tale, odihna și încurajarea pentru realizările tale ar trebui să fie vizibile.
În fiecare zi găsiți răspunsuri la întrebări:
Cum păstrați o atitudine pozitivă în fiecare zi?
Cât de mult am făcut astăzi pentru a-mi atinge scopul?
- ce încurajare să facem astăzi pentru munca depusă?
2. Somn și mic dejun adecvat
Restul zilei depinde de cum ai dormit și de ce fel de mic dejun ai luat. Este important să vă monitorizați somnul, alegeți la fix pentru închiderea și ridicarea, stabilirea numărului de ore pentru somn. Somnul ar trebui să dureze aproximativ 6-8 ore.
Mâine ar trebui să fie ușor și hrănitor, să conțină cantitatea maximă de proteine. Bea un pahar cu apa cu 5 minute inainte de micul dejun, corpul ar trebui sa se trezeasca inainte de a manca. Da mare importanță la micul dejun.
3. Duș pentru a te trezi
Pentru a te trezi mai bine, obisnuieste corpul cu un dus rece. Trebuie să fie învățat apă rece să te trezești, mai degrabă decât să-ți dezvolți obiceiul de a face doar duș dimineața. Dusul poate fi inlocuit cu o simpla spalare cu apa rece.
4. Programul de lucru
Dacă organismul contribuie la antrenament (în sensul bun al cuvântului), atunci poți încerca să-l obișnuiești să înceapă ziua de lucru la o anumită oră până la cel mai apropiat minut. În caz contrar, încercați să faceți lucrul după finalizarea primelor trei puncte.
5. Reprogramarea zilei de lucru
Faceți o listă de sarcini de preferință seara. Dimineața, ia 10 minute pentru reamenajare. Fiecare caz are timpul lui. Între sarcini există odihnă, exerciții fizice, mâncare și alte lucruri care descarcă creierul. Este mai bine să petreceți 10 minute la începutul zilei și să vă programați sarcinile decât să ignorați acest element și să petreceți întreaga zi făcând o singură sarcină.
6. Începeți imediat
Antrenează-te după reprogramarea zilei de lucru pentru a te apuca imediat de lucru. Dacă începi prin a ieși pe rețelele de socializare, pe site-uri de divertisment sau să faci ceva îndepărtat de sarcinile de serviciu, atunci vei începe să-ți pierzi timpul și să-ți pierzi controlul de sine, autodisciplina și punctualitatea cu sarcinile tale.
7. Începe cu cele mai importante lucruri
De regulă, cele mai importante și mai complexe sarcini sunt rezolvate mai întâi. În primul rând, de la începutul zilei de lucru ai mult timp și cu siguranță vei avea timp să îndeplinești aceste sarcini, iar în al doilea rând, este mai ușor să te reconfigurezi pentru lucruri mai ușoare decât să faci mai întâi sarcini ușoare și abia apoi să mergi mai departe. la cele mai dificile care necesită mai mult timp și efort.
8. Eliminați distracția
Aceleași rețele sociale, mail, prieteni și rude, pisică, telefon și așa mai departe. Ar trebui exclus tot ceea ce vă poate perturba productivitatea și distrage atenția de la muncă. Dacă începi să fii distras, productivitatea ta va scădea semnificativ, îți va lipsi firul temporal, inspirația și dorința pentru ziua de muncă.
9. Spațiul de lucru
Pregătește-ți desktopul. Comandă pe desktop - comandă în cap. Scoateți toate hârtiile inutile de pe masă și obiecte. Dacă obiectele de interior nu vă motivează în niciun fel, eliminați-le și ele. MFP-urile, folderele și hârtiile ar trebui să fie lângă desktop, dar nu pe acesta. Asigurați-vă că este curat și confortabil.
10. Nu uita să te odihnești
Acest lucru a fost deja menționat. Odihna ar trebui să fie constantă și la timp. De îndată ce ochii tăi obosesc, odihnește-le. De îndată ce te ridici, ridică-te și plimbă-te. Odihna ar trebui să fie în timpul oricărei activități; nu trebuie să distragă atenția, dar refuzul de a se odihni afectează sănătatea și performanța.
11. Reduceți timpul de lucru
Timpul alocat pentru efectuarea lucrării trebuie să fie mai mare decât timpul pentru lucrarea în sine. Dacă unei sarcini i se acordă 2 ore, încercați să o faceți puțin mai rapid fără a pierde calitatea muncii. Acest lucru vă va oferi mai mult timp să vă odihniți înainte de următoarea sarcină.
12. Sarcini unice
O sarcină care poate fi finalizată în mai puțin de 10-15 minute ar trebui combinată cu altele similare și finalizată într-o singură perioadă de timp comună. Pentru a nu începe fiecare sarcină mică separat, petrecând minute suplimentare pregătirii, finalizați-le în același timp. Scrieți o scrisoare, sunați, faceți alte lucrări - toate acestea sunt determinate de o oră separată de timp și o acțiune după alta este efectuată fără întrerupere. O varietate de lucrări mici nu vă va obosi, dar vă va economisi timp.
13. Termină ceea ce ai început
Acest punct nu poate fi ignorat, altfel care este rostul să rămâneți la toate cele de mai sus, să vă planificați ziua de lucru și să nu îndepliniți sarcinile pe care le-ați început. Orice lucru care trebuie finalizat trebuie finalizat la timp astăzi. Dacă sarcina este mare, atunci împărțiți-o în părți și încercați să o finalizați într-o zi lucrătoare.
14. Program de lucru
După ce ați făcut o listă de sarcini, alocați timp pentru implementarea lor, ar trebui să vă petreceți întreaga zi de lucru cu profit maxim și să completați cât mai mult posibil din listă. Dar se întâmplă și să existe timp liber în timpul zilei de lucru. Încercați să folosiți acest timp lucrând.
15. Principiul Pareto
Vorbește despre 80% din decizii care sunt finalizate în 20% din timp și efort. Cu cât dedici mai puțin timp sarcinilor, cu atât vei obține rezultatul mai bine și mai rapid. Este necesar să se reducă termenele în rațiune.
16. Sfârșitul zilei de lucru
Este important să terminați ziua de lucru la timp sau cu un mic avantaj de timp. Principalul lucru este că nu există afaceri neterminate. Dacă mai este timp, finalizați încă 1-2 sarcini de scurtă durată. Asigurați-vă că vă recompensați pentru munca dvs. și pregătiți-vă pentru următoarea zi de lucru.
17. Controlează-ți rezultatele
Autodisciplina și autocontrolul sunt una dintre valorile fundamentale ale oricărei persoane. Urmați la timp întregul plan, urmați sfaturile din acest articol, care vă vor ajuta să vă compuneți corect ziua de lucru și să obțineți rezultate maxime. Fiecare dintre sarcinile finalizate ar trebui să te aducă mai aproape de obiectiv și să te motiveze să începi o nouă zi de lucru cu o dimineață pozitivă.
18. Faceți o listă de lucruri de făcut pentru mâine
Și așa într-un cerc. Sfârșitul zilei de lucru este să vă analizați munca și să pregătiți o listă de sarcini pentru mâine.
19. Relaxează-te și bucură-te de viață
Asigurați-vă că faceți ceva în fiecare zi care vă aduce plăcere. O seara cu persoana iubita, o plimbare, un restaurant, carti, filme, o excursie. Recompenseaza-te.
20. Descărcare
Cel puțin o dată pe săptămână ar trebui să aveți descărcare mentală și fizică. Uită de afaceri pentru o zi, odihnește-ți sufletul sau trupul. Asigurați-vă că vă oferiți o astfel de odihnă. Capul tău are nevoie de odihnă, corpul tău are nevoie de odihnă. Urmăriți-vă sănătatea zilnic, faceți exerciții fizice sau sport cu dăruire minimă. Uită de afaceri.
Fiecare dintre cele 20 de puncte vă va ajuta atât să vă planificați ziua de lucru, cât și să vă creșteți productivitatea, conducându-vă mai repede la obiectivul dvs. Adaptați-vă la dvs., fiecare articol ar trebui să vă îmbunătățească performanța. Dacă acest lucru nu se întâmplă, abandonează-l și caută ceva al tău, poate invers. Planifică-ți ziua de lucru, fă o listă de lucruri de făcut și mergi la obiectivul tău în fiecare zi, fără a te opri la rezultatul obținut.
In contact cu
Gândește-te la cele mai mari eșecuri ale tale din viață. Certe, neînțelegeri care ți-au schimbat întreaga viață în mod negativ. Examene nereușite, interviuri de angajare etc. Motivele pentru astfel de eșecuri sunt similare, de regulă, ele sunt rezultatul unei pregătiri proaste și a unor acțiuni neplăcute, mai jos vom analiza cum să faceți totul și să vă planificați ziua/săptămâna.
Ce se va întâmpla dacă un sportiv încetează să se antreneze cu o lună înainte de Olimpiada - abilitățile și forța musculară se vor slăbi semnificativ și va ocupa unul dintre ultimele locuri. Ca și în sport, în orice afacere ai nevoie de o bună pregătire, fără de care șansele de reușită sunt mult reduse.
Factorul cheie în pregătire este planificarea "Regula 6 P": O planificare întreprinsă în mod corespunzător previne degradarea performanței.
Mai jos voi oferi 7 moduri de a face totul cu ajutorul unei planificări adecvate a zilei, a săptămânii.
Metoda 1: Faceți o listă de lucruri de făcut pentru ziua respectivă
Pentru ce este o listă de sarcini?
Mai întâi, să aruncăm o privire la modul în care funcționează creierul nostru. S-a constatat că putem ține sub control nu mai mult de 7+-2 cazuri sau gânduri importante în capul nostru. Pentru a verifica acest lucru, numărați câte cercuri sunt afișate în imagini:
 |
 |
 |
| Orez. unu | Orez. 2 | Orez. 3 |
 |
 |
| Orez. 4 | Orez. 5 |
Cel mai probabil, pentru a determina numărul de obiecte din figurile 1, 3 și 4, este suficientă o singură privire.
Și pentru figurile 2 și 5, o singură privire nu a fost suficientă, a fost necesar să se numere separat. Cu cât obiectele sunt mai mici, cu atât este mai ușor să le gestionezi. Limita creierului vine atunci când numărul devine mai mult de 7+-2.
Același lucru este și cu gândurile, în același timp în capul nostru nu putem stoca mai mult de 7 + -2 sarcini, restul este uitat.
Imaginează-ți o situație de viață reală
Te trezești dimineața și mergi la muncă, pe drum îți amintești că:Trebuie să cumpărați un cadou pentru ziua de naștere a unei persoane dragi;
- Plătiți pentru internet, până când acesta este oprit.
Când ai ajuns la serviciu:
Aflați că trebuie să pregătiți un raport astăzi;
- Am intrat, un coleg a cerut să arunce modelul de contract;
- După întâlnirea de planificare de dimineață, șeful mi-a cerut să fac 3 lucruri.
Capul este deja plin, dar timpul nu se oprește, un client, o persoană dragă, un coleg te poate suna, se poate întâmpla situatie neprevazuta etc. Ce se întâmplă într-un astfel de caz? Uităm ceva. Dacă uităm să cumpărăm mâncare din magazin, atunci nu se va întâmpla nimic groaznic, desigur, dar puteți uita ceva mai important: nu veniți la o întâlnire importantă, luați medicamente etc.
În plus, cu cât avem mai multe lucruri în cap, cu atât abilitățile noastre analitice devin mai proaste, deoarece energia este cheltuită pentru a reține informații.
Beneficiile unui caiet
Notebook - elimină toate problemele descrise mai sus și are următoarele avantaje în comparație cu lucrul din memorie:
1) Scrierea este întotdeauna mai rapidă decât memorarea. De exemplu, scrieți Telefon celular De 10-100 de ori mai rapid decât amintirea. Tot cu afaceri.
2) Economie de energie. Pentru a nu uita ce este important, ne amintim adesea, energia este cheltuită pentru asta. Notebook-ul rezolvă această problemă.
3) Fiabilitate. Ceea ce este scris cu pixul nu poate fi tăiat cu toporul. Orice afacere poate fi uitată, pe fondul oboselii, emoțiilor sau a altor lucruri. Dar dacă sarcinile sunt scrise, atunci uitarea este mult mai dificilă.
Puteți păstra o listă de sarcini pe o foaie obișnuită, blocnotes, dar este mai bine dacă este un caiet, deoarece are calendar. Lista sarcinilor pentru ziua poate fi pe un computer sau pe hârtie. Cel mai important este ca il ai, pentru ca este baza pentru planificare, ca si fundatia unei case. Dacă casa nu are o fundație, atunci maximul care poate fi construit este o structură mică cu un etaj fără încălzire din plastic sau placaj. De asemenea, în planificare, desigur, te poți descurca fără o listă de sarcini pentru ziua sau un caiet, dar vei fi foarte limitat în capacitățile tale.
Cel mai important lucru de pe o listă de activități sau caiet este o listă de lucruri de făcut în timpul zilei. A doua parte ca importantă este calendarul, în care puteți vedea sarcinile care trebuie finalizate într-o anumită zi. Prin urmare, un caiet este de preferat unei liste obișnuite, deoarece acolo există un calendar.
Metoda 2: Lucrați cu lista de sarcini în fiecare zi
Cel mai important lucru atunci când lucrezi cu un organizator de timp sau un caiet este să lucrezi conform unui plan întocmit anterior. Pentru a face acest lucru, revizuiește-ți caietul în mod regulat pentru a afla dacă ai făcut tot ce ai planificat pentru astăzi. Puteți vizualiza lista după ce finalizați sarcina curentă. Este foarte important să puneți în organizator lucruri importante pe care trebuie să le faceți astăzi.
Metoda 3: Mai întâi scrieți, apoi faceți
Dacă sosește o sarcină nouă și nu este urgentă, atunci mai întâi notează-o într-un caiet și procedează numai atunci când este vorba de ea. Orice sarcini noi par foarte importante și începem să ne asumăm totul: verificăm corespondența, efectuați apeluri telefonice etc. Dar, de îndată ce începeți să notați mai întâi toate sarcinile primite într-un caiet, veți descoperi că lângă această intrare sunt mai multe sarcini importante.
Toate mișcările din partea dreaptă a corpului sunt controlate de emisfera stângă a creierului, care este responsabilă de logică. Când notăm o nouă sarcină cu mâna dreaptă, activăm emisfera stângă a creierului nostru, care este responsabilă de logică. Activarea logicii atunci când scriem cu mâna dreaptă ne va ajuta să luăm decizii mai bune.
Notând totul într-un caiet înainte de a începe munca, vei putea îndeplini cele mai importante sarcini în timpul zilei și vei putea rezista sarcinilor secundare care îți distrag atenția constant.
4 moduri. Mai întâi importante, apoi sarcini urgente
Toate sarcinile planificate ar trebui efectuate în ordinea importanței lor și apoi până la momentul execuției. Incepand cu cele mai importante si trecand treptat la cele mai putin importante. Notează sarcinile în planul tău pentru astăzi, în ordinea importanței lor, apoi sortează după urgență și începe să lucrezi cu cea mai mare prioritate.
De exemplu, un prieten te-a sunat pentru a discuta. Apel telefonic, chestiune urgentă, pentru că telefonul sună chiar acum, dar poate să nu fie important. Dacă aveți sarcini mai semnificative, de exemplu, să pregătiți un raport despre muncă, atunci este mai bine să faceți mai întâi sarcini din ce în ce mai importante, în special un raport, apoi, dacă aveți timp, să sunați înapoi și să discutați cu un prieten . Dar nu invers, altfel, din cauza unui apel nesemnificativ, s-ar putea să nu ai timp să faci lucruri mai importante.
Importanța față de urgență. Sarcinile urgente trebuie asumate doar dacă sunteți în control asupra situației și sunteți sigur că veți avea timp pentru toate cele mai importante.
5 moduri: Organizator electronic
Există un număr mare de caiete electronice. Un jurnal electronic are avantaje incontestabile față de cele pe hârtie:
A. Economisiți timp. Pe jurnalul electronic, nu este nevoie să rescrieți sarcinile din ziua anterioară în cea actuală și, de asemenea, puteți lucra cu el atât pe computer, cât și pe telefon sau tabletă, sincronizând datele pe toate dispozitivele.
B. Volume și viteză: Într-un jurnal electronic, puteți copia foarte rapid o cantitate mare de informații pentru a lucra în continuare. De exemplu: vrei să coaci o plăcintă cu banane seara și trebuie să notezi ingredientele necesare înainte de a merge la magazin. Dacă aveți un organizator electronic, atunci puteți copia rapid o rețetă întreagă de pe Internet într-un jurnal, în doar câteva secunde. În același timp, pentru a nota doar ingredientele de mână pe o bucată de hârtie, veți avea nevoie de mai mult timp decât pentru întreaga rețetă din în format electronic. Și în magazin, va fi suficient să porniți jurnalul de pe telefon pentru a înțelege rapid ce să cumpărați.
B. Comoditate. Este incomod să folosești un caiet obișnuit în transport, într-un magazin, în vacanță, în aceste locuri este greu să notezi și să te uiți la notițe, deoarece jurnalul de hârtie este mare și ai nevoie de 2 mâini pentru a-l deschide. Dar caietul electronic de pe telefon va fi mereu cu tine, oriunde te-ai afla: Transport, magazin, strada. Puteți lua rapid note pe computer și apoi să le sincronizați pentru a avea acele note pe telefon în câteva secunde.
Metoda 6: Planificați ziua următoare seara
Faceți din timp un plan de acțiune pentru ziua următoare, cel mai bun timp este sfârșitul zilei de lucru înainte de a pleca acasă. Această simplă acțiune te va ajuta să dormi mai bine, deoarece de multe ori cauza insomniei este că seara trecem în memorie toate lucrurile importante care trebuie făcute mâine pentru a nu le uita dimineața. Și aceste gânduri sunt cele care ne împiedică să ne relaxăm și să adormim liniștiți, dar dacă îți notezi toate planurile, vei oferi nu numai somn odihnitor dar şi seara.
În plus, atunci când faci un plan în avans, subconștientul tău va lucra în mod constant toată noaptea la cum să faci cel mai bine planificat. Soluția la probleme complexe poate veni la tine la micul dejun, în drum spre serviciu sau chiar în miezul nopții. Dimineața apar cel mai adesea idei noi și vei folosi acest timp la maximum, trebuie doar să scrii în avans o listă de lucruri de făcut pentru ziua următoare.
Apropo, dacă aveți întrebări la care doriți să obțineți un răspuns, atunci înainte de a adormi și de a închide ochii, întrebați-le, de preferință cu voce tare și adormiți imediat. Și dimineața, pregătește-te să notezi imediat toate gândurile care pot apărea în momentul în care te trezești sau mai târziu.
Metoda 7: Programați sarcini complexe pentru vârful activității dvs
Fă-ți un plan pentru ziua astfel încât munca care necesită multă energie să cadă în vârful activității tale, când ai multă energie și ești cât mai productiv. De regulă, vârful de activitate începe dimineața, deoarece după somn ai multă forță și un cap proaspăt, dar se întâmplă ca vârful de activitate să poată apărea și în timpul zilei și chiar seara.
Activitățile cele mai consumatoare de energie sunt lucruri pentru care nu există talent. De obicei, acestea sunt lucrurile pe care nu vrei să le faci cel mai mult. Aceste sarcini în managementul timpului se numesc broaște, deoarece aceste sarcini sunt neplăcute de început să le faci. Există o regulă în gestionarea timpului - începeți ziua cu o broască, adică dintr-o aventură neplăcută. Această regulă îți va permite să lucrezi mai eficient, deoarece de obicei dimineața ai cea mai mare putere, iar aceste forțe sunt extrem de importante pentru a face cea mai neplăcută muncă.
O sa dau un exemplu din viata, am o mentalitate tehnica, asa ca stiintele exacte precum: Fizica si matematica imi sunt usoare, dar la subiectele umanitare e mai greu, asa ca cand eram la scoala, ma pregateam deseori pentru un test. limba engleză dimineața. M-am trezit cu 1-2 ore înainte de școală și am studiat engleza. Era dimineața când aveam cea mai mare energie, așa că la ora asta mi-a fost mai ușor să fac sarcină dificilă pentru care aveam cel mai mic talent. Rezultatele pregătirii mi-au depășit toate așteptările, am ajuns excelent sau bun la o materie care nu mi-a plăcut.
Planificați cele mai neplăcute sarcini pentru vârful activității, de exemplu, dimineața, și veți vedea cum veți face mai multe și eficiența personală va crește.
P.S. Dacă aveți dificultăți sau întrebări despre articolul citit, precum și despre subiectele: Psihologie (obiceiuri proaste, experiențe etc.), vânzări, afaceri, managementul timpului etc., întrebați-mă, voi încerca să vă ajut. Consultarea prin Skype este, de asemenea, posibilă.
P.P.S. De asemenea, puteți urma un training online „Cum să obțineți 1 oră de timp suplimentar”. Scrie comentarii, completările tale;)
 |
|
Planificarea și organizarea muncii este cheia dezvoltării personale în continuare. Citiți despre principiile și regulile de bază ale planificării zilnice în articol.
Din articol vei afla:
De ce ai nevoie de planificare zilnică?
Nu toată lumea înțelege de ce trebuie să vă planificați ziua de lucru. La urma urmei, fiecare persoană, chiar și fără planificare, știe ce funcții îndeplinește și ce lucruri are de făcut. Mulți nu văd rostul să facă planuri pentru ziua respectivă, deoarece există întotdeauna sarcini neașteptate care pot încurca toate elementele preplanificate.
Descărcați documentele aferente:
Dacă comparăm doi lucrători care îndeplinesc aceleași funcții și au aceleași abilități, putem constata că volumul și calitatea muncii lor diferit. Un angajat reușește să rezolve atât sarcinile curente, cât și cele strategice, al doilea nici măcar nu are timp să îndeplinească sarcini urgente și este forțat să rămână după serviciu tot timpul. scoruri de top va arăta celui care este mai mult . Adică, unul pentru care procesul de planificare este o datorie și o nevoie zilnică. A avea un plan, chiar și la nivel psihologic, face ca o persoană să se mobilizeze. Are o țintă fixă și apare nevoie interioarăîn realizarea acesteia.
Cum să planificați eficient?
Planificarea și organizarea muncii sunt efectuate de un angajat. Nu managerul, ci angajatul ar trebui să își stabilească sarcini. În acest caz, își stabilește singur obiective, acționează în direcția pe care o alege. De regulă, procentul sarcinilor finalizate cu planificare independentă este mai mare decât cu punerea în aplicare a generalului dezvoltat de lider.
Există un sistem de programare a muncii care a fost testat în practică și asigură utilizarea optimă a timpului de lucru. Este un set de principii prin care o persoană poate face un plan competent, realist și fezabil.
În primul rând, stabilește ce trebuie să incluzi în planul tău zilnic. Ar trebui întocmit ținând cont de planul strategic elaborat pentru șase luni sau un an. Planificarea pentru fiecare zi ține cont de toate sarcinile programate pentru implementare, atât legate direct de muncă, cât și secundare. De exemplu, felicitarea unui coleg de ziua lui. Pe lângă acele elemente pe care liderul le așteaptă, în plan trebuie incluse și treburile personale. Acest lucru este necesar pentru dezvoltare personalași crearea unei imagini pozitive.
Când planificați munca, sarcinile mari care vor dura câteva zile sau săptămâni pentru a fi finalizate ar trebui împărțite în etape și efectuate secvenţial. Stabiliți o dată limită pentru fiecare etapă. Faceți un plan pentru ziua următoare, incluzând sarcini secundare în el. Pentru a întocmi un plan, puteți folosi un jurnal de hârtie obișnuit sau un program special.
Scopul planificării muncii nu este îndeplinirea cu orice preț a elementelor planului, ci executarea la timp și de înaltă calitate a sarcinilor prioritare și a sarcinilor urgente. Prin urmare, lista sarcinilor programate pentru implementare trebuie sortată și aranjată în ordinea descrescătoare a priorității. În curs Puteți folosi mai multe metode în același timp.
De exemplu, sarcinile cu un termen limită fix și sarcinile care necesită mai mult efort pentru rezolvare au cea mai mare prioritate. Al doilea ca important va fi sarcinile zilnice obligatorii și acele sarcini, termenele pentru care sunt programate pentru zilele următoare. Prioritatea cea mai mică cu planificarea zilnică, au afaceri secundare, al căror eșec nu va avea consecințe negative semnificative.
Reguli de planificare a zilei
La fel ca planificarea muncii unei întreprinderi, planificarea zilei de lucru a unui angajat individual trebuie să respecte regulile. Urmărirea acestora va ajuta la asigurarea implementării planurilor într-un mod confortabil pentru dvs.
- Nu programați mai mult de 70% din timpul dvs. de lucru. Acest lucru vă va permite să efectuați cu calm sarcini urgente neprogramate și să nu fiți nervos dacă trebuie să fiți distras de la execuție. .
- Nu includeți mai mult de trei sarcini importante și urgente în planul zilnic în același timp. Limitați numărul total de elemente ale planului la zece.
- Formați același tip de carcase în blocuri. Acest lucru va ajuta la executarea lor folosind un singur algoritm, ceea ce va reduce timpul de execuție.
- Mutați procesul de planificare în seara zilei precedente. Veți avea timp să faceți ajustări ale planului, dacă este necesar.
- Planificați cazuri complexe în funcție de bioritmurile dvs. Cineva se distinge printr-o eficiență crescută dimineața, cineva - după-amiaza, iar cineva lucrează cel mai productiv seara.
- Nu începeți o nouă sarcină înainte de a termina munca pe care ați început-o deja. Dacă ar fi trebuit să întrerupeți - reveniți și finalizați ceea ce ați început.
- Nu amânați să faceți o sarcină neprogramată dacă poate fi realizată în câteva minute.
- Faceți pauze la fiecare oră fără a rămâne la serviciu. Acordați pauze unei încălziri ușoare, aceasta vă va ajuta să vă „împrospătați” capul.
- Nu confunda odată cu atingerea obiectivelor, nu vă fixați obiective și nu contura volumele cărora le va fi greu de făcut față.
- Dacă există sarcini neterminate care nu și-au pierdut relevanța, transferați-le în planul pentru ziua următoare.
- Organizați-vă la locul de muncă pentru a putea lucra confortabil.
Concluzie
Planificarea pentru fiecare zi este o abilitate utilă și necesară. Acesta este un mod de autoorganizare și autodezvoltare, o garanție că poți lucra eficient. Sistemul de planificare a muncii propus va ajuta la înțelegerea principiilor de bază de gestionare a timpuluiși să aplice cu succes aceste cunoștințe în practică.