Un ensemble de documents à la Caisse d'Assurance Sociale pour le remboursement du congé de maternité. Documents d'indemnisation du service de sécurité sociale

La réclamation des dépenses à la Caisse d'assurance sociale est parfois une procédure intégrale, elle est nécessaire dans les cas où il est nécessaire de restituer une partie des dépenses de la caisse d'assurance si les dépenses dépassent les primes d'assurance accumulées. Considérons dans le matériel la procédure de remboursement des fonds du fonds, la liste des documents requis pour cette procédure. Regardons comment les congés de maladie sont remboursés par la Caisse d'assurance sociale en 2017 - les caractéristiques du processus et l'algorithme des actions.

Selon les dispositions de la loi fédérale 225, toutes les prestations d'assurance, quel que soit leur type - qu'il s'agisse de congés de maladie ou de maternité, sont versées directement par l'employeur. Par exemple, une entreprise opérant sur OSNO a la possibilité de réduire les cotisations au fonds du montant versé aux salariés pour maladie ou BIR. Mais la pratique inclut souvent des cas où le montant des prestations dépasse le montant des cotisations transférées. Remboursement des dépenses FSS en 2017, les affichages indiquent que l'opération se réalise simplement.

En outre, les propriétaires d'entreprise, quel que soit leur niveau ou leur taille, ne sont pas tenus de verser des cotisations à la Caisse d'assurance sociale, tandis que les avantages sociaux doivent être versés. Dans tous les cas, il est possible de percevoir une indemnisation dans le cadre des fonds versés ; pour ce faire, il est nécessaire de faire une demande correspondante auprès de l'agence FSS du lieu où l'entrepreneur individuel ou la personne morale était immatriculée. De nombreux employeurs croient à tort que les prestations ne peuvent être calculées qu'après le transfert des fonds par le service d'assurance sociale. La véracité de cela sera discutée plus loin.

Délais de paiement

A la Caisse de Prévoyance Sociale, le remboursement des dépenses s'effectue dans le cadre du respect du principe d'urgence. Sur la base de la législation, il est confirmé le temps pendant lequel l'employeur est tenu de verser des prestations à l'employé après la fourniture du forfait boom. Il existe plusieurs délais dans lesquels les prestations sont versées.

1. Le premier segment journalier dans lequel le salaire est versé en cas de présentation d'un arrêt maladie.
2. Dans les 10 jours à compter du moment où le salarié a rédigé la demande correspondante de délivrance de prestations.
3. Chaque mois au moment du paiement du salaire si une demande de garde d'enfants est soumise.
4. Le jour de l’appel, si une demande de funérailles est écrite.

Dans chacune de ces situations, le retour des fonds de la Caisse de Prévoyance Sociale s'effectue quel que soit le montant des fonds transférés à la caisse. Si l'employeur se soustrait à ses obligations directes, il devra ensuite payer aux salariés des intérêts équivalant à 1/300 du taux de la Banque centrale de la Fédération de Russie sur le montant total pour lequel l'avantage est calculé. Ces intérêts ne sont d’ailleurs pas restitués par le fonds. Pour une telle attitude négligente envers les responsabilités fonctionnelles, l'employeur sera confronté à une responsabilité administrative correspondante sous la forme d'une amende et d'une inspection imprévue.

Algorithme pour la procédure de remboursement des fonds de la Caisse d'assurance sociale

Pour réaliser le retour souhaité d'un certain montant, l'employeur doit suivre plusieurs étapes simples. Le remboursement des congés de maladie par la Caisse d'assurance sociale 2017 nécessite les documents suivants, comme dans d'autres circonstances.

1. Soumettez la documentation à l’une des succursales du fonds du lieu où la société est enregistrée. Une demande correspondante est déposée auprès de la Caisse d'assurance sociale sous la forme d'un formulaire gratuit. Il affiche la valeur, une copie des opérations de règlement, des copies des documents destinés à confirmer la validité des opérations.
2. Assumer la responsabilité de recevoir les fonds de la sécurité sociale.
3. S'engager à refléter les résultats obtenus dans le cadre d'un reporting approprié.

Si toute la liste des titres est correctement cochée, le Fonds effectue les paiements dans un délai de dix jours. Si l'autorité a des doutes sur la fiabilité des données, elle a le droit de procéder à un contrôle dont la durée est d'environ 3 mois. Dans ce cas, en plus de l'ensemble des documents fournis, d'autres types de documents peuvent être requis. Si l'évolution est normale, la Caisse d'Assurance Sociale sera remboursée.

Ensemble de documents requis

Pour assurer le travail nécessaire, plusieurs documents doivent être collectés par l'employeur - le propriétaire de l'entreprise dans laquelle travaille l'assuré.

1. Demande correspondante de remboursement des dépenses FSS. Le formulaire 2017 sera discuté plus en détail. La rédaction s'effectue sous n'importe quel mode, il est obligatoire d'indiquer le paramètre du montant que l'employeur rembourse. Lors de l'établissement d'une demande, le montant par type de prestations est détaillé, ce qui convient au service des assurances sociales et directement à l'assuré lui-même. S'il existe un formulaire spécifique publié sur le site Internet de l'autorité compétente, vous devez l'utiliser. Il existe un exemple de demande de remboursement de dépenses auprès de la Caisse de prévoyance sociale, mais il est établi sous forme libre.
2. Copies des actes de règlement notés dans le formulaire 4 de la Caisse d'assurance sociale. Ici, il faut noter le montant de la dette que le fonds doit fournir. Les actions de calcul doivent être effectuées à l'avance et des rapports à leur sujet peuvent être fournis non seulement à la fin de la période de reporting, mais également au moment où apparaît une liste particulière de dépenses. Dans ce cas, un calcul intermédiaire est établi sur le formulaire 4 de la Caisse d'assurance sociale. Dans le cadre du formulaire intermédiaire, une cellule spéciale est remplie, dans laquelle est noté le code de la période de reporting pour laquelle le formulaire est soumis (les deux premières fenêtres), le numéro de demande est indiqué dans les éléments suivants.
3. Copies de tous types de documents pouvant confirmer la validité et l'exactitude de l'établissement de tous les postes de dépenses liés au paiement de certaines prestations. Ce point est pertinent pour les groupes d'entreprises qui opèrent dans le cadre du système préférentiel.

En plus de ces documents, par lesquels s'effectue le remboursement des dépenses FSS en 2017, des documents supplémentaires peuvent être exigés.

• Registre des actions de dépenses ;
• Copies des confirmations.

Ces papiers peuvent parfois jouer un rôle déterminant dans le processus de démantèlement de certaines situations.

Formes et types de demandes

Dans le cadre de la législation en vigueur, il existe des formulaires de demande de compensation et de restitution de fonds approuvés. La préparation des papiers s'effectue sur leur base et dépend de la forme utilisée.

• 21 FSS - un acte lié à la réconciliation commune.
• 22 FSS - demande de crédit de la valeur dans le FSS.
• 23 FSS - une demande soumise pour obtenir un remboursement.
• 24 FSS - document de demande relatif aux actions en retour sur le montant des régularisations.
• 25 FSS - un acte relatif à la compensation des montants excédentaires pour certaines catégories de paiements.
• 26 FSS - une décision liée au retour de l'argent excédentaire qui a été payé auparavant.
• 27 FSS - une décision relative à la restitution des sommes d'argent excédentaires payées.

La demande de remboursement des dépenses déposée auprès de la Caisse d'assurance sociale a un formulaire, selon le formulaire, mais elle est généralement présentée sous forme libre.

Changements 2017

À partir de cette année, conformément aux arrêtés législatifs du ministère du Travail, les employeurs sont tenus de fournir un certificat de calcul correspondant en plus du jeu de documents standard afin de recevoir une indemnisation. Cela est nécessaire car le trafic des paiements se trouve désormais dans une phase transitoire sous le contrôle des services fiscaux. Ce certificat contient traditionnellement une liste d'informations de base.

• Le montant total des dettes du fonds ;
• Accumulations supplémentaires ;
• Dépenses qui ne sont pas du tout acceptées pour compensation ;
• Montants remboursables des assurances sociales ;
• Contributions à caractère compensatoire ;
• Argent dépensé pour l'assurance obligatoire ;
• Montants des dettes annulées.

Le formulaire de demande d'indemnisation auprès de la Caisse d'assurance sociale en 2017 reste le même. Il existe plusieurs options pour le développement d'événements pour cette opération.

Méthodes de remboursement

Il existe plusieurs options d'indemnisation, surtout si le montant a été accumulé au cours d'un mois donné et qu'il est inférieur au montant effectivement accumulé par les salariés.

1. Réduire le montant pour les périodes mensuelles suivantes du montant à l'intérieur duquel le trop-payé de prestations a été effectué. Cette option est pertinente si les organisations sont sur OSNO et que les versements d'assurance sociale peuvent être effectués jusqu'à ce que l'erreur disparaisse. En termes simples, si l'employeur a payé un montant sur son propre budget, les prestations d'assurance pour ce montant sont alors payées pour un montant inférieur. Cela se produira jusqu'à ce que les dettes soient entièrement remboursées.
2. Remboursement direct des frais. Dans ce cas, la démarche est pertinente si, dans le cadre des calculs de base, le montant total des prestations ne sera pas remboursé par le versement de sommes, et également si l'entreprise est dans un mode de fonctionnement particulier.

Formulaire de candidature : composition

• Numéro d'enregistrement de l'entreprise et le code de l'organisation lui-même ;
• Une attestation attestant l'absence de dette ;

Si vous trouvez une erreur, veuillez surligner un morceau de texte et cliquer sur Ctrl+Entrée.

Une prestation unique versée à un salarié à la naissance d'un enfant est versée aux frais de l'État. Mais dans la plupart des régions, l’argent n’est pas transféré directement à l’employé. Vous faites cela, puis demandez le remboursement des dépenses auprès de la Caisse d'assurance sociale.

Il existe un projet pilote dans certaines régions : la Caisse d'assurance sociale verse immédiatement les prestations au salarié et vous n'avez pas besoin de demander une indemnisation.

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Régions du projet pilote en 2019

• République de Karachay-Tcherkessie
• Région de Nijni Novgorod
• Région d'Astrakhan
• Région de Kourgan
• Région de Novgorod
• Région de Novossibirsk
• Région de Tambov
• Région de Khabarovsk
• République de Crimée et ville de Sébastopol
• République du Tatarstan
• Région de Belgorod
• région de Rostov
• Région de Samara
• La République de Mordovie
• Région de Briansk
• Région de Kaliningrad
• Région de Kalouga
• Région de Lipetsk
• Région d'Oulianovsk
• République d'Adyguée
• République de l'Altaï
• La République de Bouriatie
• République de Kalmoukie
• Région de l'Altaï
• Kraï du Primorie
• Région de l'Amour
• Région de Vologda
• Région de Magadan
• Région d'Omsk
• Région d'Orel
• Région de Tomsk
• Région autonome juive
• République Kabardino-Balkarienne
• République de Carélie
• République d'Ossétie du Nord
• Alanya
• République de Tyva
• Région de Kostroma
• région de Koursk

• République de Mari El
• La République de Khakassie
• République tchétchène
• République de Tchouvachie
• Kraï du Kamtchatka
• Région de Vladimir
• Région de Pskov
• Région de Smolensk
• Okrug autonome Nenets
• Okrug autonome de Tchoukotka

Montant de l'allocation pour la naissance d'un enfant

Depuis le 1er février 2019, le montant de l'allocation par enfant est de 17 479,73 roubles. Le coefficient régional est ajouté en haut s'il est établi dans la région.

Comment payer les prestations

Afin de bénéficier des prestations, le salarié doit vous apporter dans un délai de 6 mois :

• acte de naissance de l'enfant du bureau d'état civil
• une attestation du travail de l’autre parent attestant qu’il n’a pas reçu de prestations
• selon la situation, d'autres documents énumérés au paragraphe 28 de l'ordonnance peuvent être nécessaires

Si votre région participe au projet pilote

Vous n'aurez pas à payer les prestations avec votre propre argent, c'est la Caisse d'assurance sociale qui le fera. Après avoir reçu les documents du salarié, soumettez leurs originaux à la Caisse d'assurance sociale dans les 5 jours. Si l'effectif moyen de vos employés pour l'année est supérieur à 25 personnes, envoyez les documents par voie électronique.

Si votre région ne participe pas au projet pilote

Dans les 10 jours suivant la réception des documents, émettre un arrêté et payer l'indemnité, puis demander une indemnisation à la Caisse d'assurance sociale. Ceci peut être fait de deux façons:

• Computez le montant des prestations avec les primes d’assurance que vous payez sur les salaires de vos employés. Cette option est appropriée si vos primes d’assurance invalidité sont suffisantes pour couvrir vos prestations.
• Demandez à transférer le montant de la prestation sur votre compte bancaire. Cette option s'adresse à ceux dont les cotisations ne suffisent pas à rembourser les prestations. Par exemple, vous n'avez qu'un seul employé avec un petit salaire, ou vous bénéficiez d'un avantage social et ne payez aucune prime d'invalidité.

Comment rembourser les dépenses

Si vous décidez de restituer l'avantage sur votre compte, soumettez à la FSS :

Le FSS vérifiera les documents et transférera l'argent sur votre compte dans les 10 jours. S'il a des questions, il pourra demander des documents complémentaires.

Télécharger pour consultation et impression : Exemple de demande de prestations de maternité Remboursement des prestations B&R par la Caisse d'assurance sociale Toutes les régions du pays ne soutiennent pas encore les programmes de « paiement direct ».

1. Par conséquent, les fonds sont initialement payés par l'employeur lui-même.
2. Ensuite le décalage est effectué :
   • premièrement, l'entreprise effectue des transferts vers les femmes en congé de maternité ;
   • la Caisse d'assurance sociale rembourse ensuite les frais.

Algorithme d'actions :

1. L'employé rédige une demande au service RH ou comptable pour recevoir des paiements.
2. Le comptable fait les régularisations.
3. Les fonds sont transférés sur la carte ou émis en personne.

Prestations de maternité de la Caisse d'Assurance Sociale

Attention

Les fonds versés avant 2018 sont toujours restitués par le fonds. Après janvier 2018, les autorités fiscales gèrent les remboursements. Sur le plan législatif, l'arrêté n° 585n du ministère du Travail de la Fédération de Russie, publié le 28 octobre 2018, définit une liste de documents qui doivent être fournis à l'employeur pour rembourser les prestations versées à la Caisse d'assurance sociale.

Paiement des prestations de maternité à la Caisse d'assurance sociale en 2018

Si le projet « Paiements directs » ne fonctionne pas dans la région, alors une travailleuse partant en congé de maternité devra parcourir un chemin plus difficile :

• Introduire une action en justice avec une demande de reconnaissance légale de l'impossibilité de percevoir des prestations de maternité par l'intermédiaire de l'employeur. Pour ce faire, vous devez rassembler les pièces justificatives et les présenter avec la demande dans le délai prescrit (au plus tard six mois après la fin du congé au titre du BiR).
• Défendez vos droits devant les tribunaux et attendez qu’une décision judiciaire positive entre en vigueur.
• Déposer à l'organisme territorial de la Caisse d'assurance sociale du lieu d'immatriculation de l'employeur une demande de cession des prestations de maternité accompagnée d'un extrait de la décision de justice et d'un ensemble de documents nécessaires prévus dans le cas général.

La prestation est calculée sur la base du salaire moyen établi sur la base d'une attestation du preneur d'assurance.

Algorithme étape par étape pour collecter et soumettre les documents pour bénéficier du congé de maternité en 2018

1. Si un salarié travaille pour plusieurs assureurs - une attestation de tous les employeurs attestant que la cession et le paiement des prestations mensuelles n'ont pas été effectués

Allocation unique pour la naissance d'un enfant :

1. Une copie de l’acte de naissance de l’enfant délivré par l’état civil Formulaire 24

1. Une copie du cahier de travail (première et dernière page)

1. Une copie des reçus de caisse, des ordres de paiement pour le transfert des prestations

1. Une copie de la demande de versement d'une prestation forfaitaire à la naissance d'un enfant

1. Une copie d'une attestation du lieu de travail du deuxième parent attestant que la prestation n'a pas été cédée ou versée si le deuxième parent ne travaille pas - une attestation de l'organisme de sécurité sociale

Prestation funéraire : - Loi fédérale 8-FZ du 12 janvier 1996.

Liste des documents pour l'attribution (remboursement) des fonds

En fait, la femme n'a pas travaillé et n'a pas été en congé de maternité pendant un an et demi. Il n'est donc pas possible de remplacer l'année et le montant des versements sera déterminé en tenant compte du salaire minimum. Le salaire journalier moyen selon le salaire minimum est de 7 500 roubles. × 24 mois / 731 jours (2016 est une année bissextile) = 246,24 roubles.
Le paiement au titre du BiR est de 246,24 roubles. x 140 jours x 100 % = 34 473,60 RUB Le montant des paiements pour une inscription anticipée en 2018. S'il existe une telle opportunité, il est préférable de s'inscrire tôt à la clinique prénatale. Cela doit être fait non seulement pour prendre soin de la santé de la future mère et de l'enfant, mais également pour recevoir des paiements supplémentaires.

Les salariés ont droit à des fonds supplémentaires. Le montant du paiement est de 613,14 roubles. Le chiffre est actuel pour 2017.

Documents nécessaires et procédure de remboursement des prestations de la Caisse d'assurance sociale en 2018

Info

Ceux-ci inclus:

• dette de la Caisse d'Assurance Sociale envers l'employeur au titre des cotisations d'assurance, à compter du début et de la fin de la période ;
• primes d'assurance accumulées pour toute la période et trois mois payables ;
• frais d'assurance supplémentaires;
• les dépenses qui n'ont pas besoin d'être prises en compte dans les calculs ;
• les fonds qui ont déjà été remboursés par le fonds au cours de la période de référence ;
• remboursé les cotisations versées en trop à la Caisse d'assurance sociale;
• le montant qui a été dépensé pour l'assurance sociale obligatoire au cours de la période de référence et dans les trois mois ;
• les fonds versés sous forme de primes d'assurance ;
• annulation de la dette du preneur d'assurance.

L'attestation de calcul n'a pas changé. Toutes les informations étaient préalablement enregistrées dans le premier tableau 4-FSS. La décision législative a désormais été prise d'attribuer un document distinct à ces fins.

Remboursement des prestations de la Caisse d'assurance sociale en 2018

Pour plus de commodité, le calcul de l'allocation peut être présenté sous la forme du schéma suivant : Allocation de maternité en 2018, égale aux revenus des 2 années civiles (précédant l'année du congé de maternité), divisée par le nombre de jours de cette période, multiplié par le nombre de jours de congé de maternité. Parlons maintenant des nuances. Premièrement, le salaire moyen pour chacune des deux années civiles ne doit pas dépasser un certain maximum. Ce maximum est légalement fixé - la valeur maximale de l'assiette de calcul des cotisations d'assurance à la Caisse d'assurance sociale pour l'année correspondante. En 2016, ce montant était de 718 000 roubles, en 2017 de 755 000 roubles. Autrement dit, lors du calcul pour chaque année, vous devez utiliser le montant le plus petit. Deuxièmement, le montant du salaire journalier moyen (c'est-à-dire le quotient du revenu sur deux ans divisé par le nombre de jours) est désormais légalement limité.

Allocation de maternité en 2018

Important

Important! Lorsque vous avez le droit de postuler de manière indépendante à la Caisse d'assurance sociale, vous devez introduire une demande. Vous pouvez le faire en personne ou remplir le formulaire puis l'envoyer par courrier. Un représentant agissant sous procuration peut également présenter des documents.

Conseil! Le formulaire doit être rempli soigneusement. Les moindres imprécisions entraînent des erreurs dans l’attribution des prestations.
Un exemple d’application peut être téléchargé sur notre site Web.

Documents requis pour le remboursement des dépenses à la Caisse d'assurance sociale

Documents pour bénéficier des prestations de maternité La liste des documents requis est donnée dans la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ « sur l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité ». Tu auras besoin de:

• demande d'octroi de prestations (établie sous forme libre)
• congé de maladie
• attestation de gains pour le calcul des prestations

Les documents permettant de bénéficier des allocations de maternité en 2018 peuvent être envoyés par voie électronique, ainsi que par courrier - dans ce dernier cas, ce ne sont pas les originaux, mais des copies certifiées conformes qui sont fournies. Délais de versement des allocations de maternité Lors de la demande d'allocations de maternité, il est important de ne pas manquer le délai de remise des documents - six mois à compter de la fin du congé de maternité.

Il est dit:

• le montant de la dette FSS en début et en fin de période ;
• les primes d'assurance accumulées pendant trois mois et toute la période ;
• frais supplémentaires;
• les dépenses qui n'ont pas été prises en compte ;
• les fonds remboursés par la Caisse d'assurance sociale;
• les primes d'assurance versées en excédent au fonds ;
• les fonds dépensés pour les dossiers d'assurance pour toute la période et les trois derniers mois ;
• primes d'assurance payées ;
• annulation de la dette de la Caisse d'assurance sociale envers l'employeur.

Toutes les dépenses doivent être expliquées dans un document séparé. Ils concernent des fonds alloués sur le budget fédéral. Pour rembourser les prestations, l'employeur adresse une demande et l'appuie par des documents en fonction de la période de retour.

Si les fonds ont été dépensés en 2018, le formulaire 4-FSS est joint.

La future mère a le droit de percevoir des prestations au titre du BiR d'un montant minimum calculé en fonction du salaire minimum établi dans la région. Des allocations de garde d'enfants et une allocation unique pour la naissance d'un enfant sont également dues en cas de licenciement d'un congé de maternité lors de la liquidation d'une entreprise. Le montant de l'allocation de soins dépend également du salaire minimum en vigueur dans la région.

Quels documents sont nécessaires pour partir en congé de maternité pour une personne qui ne travaille pas sont indiqués ci-dessus ; Vous avez également besoin d'une copie de votre dossier de travail. Étudiant à temps plein Reçoit les paiements sur le lieu d'études. Si l'établissement d'enseignement appartient à l'État et qu'une femme étudie dans une faculté budgétaire, le montant des prestations dépend du montant de la bourse, mais ne peut être inférieur au minimum fixé par le législateur. N'avoir jamais travaillé auparavant, avoir été licencié volontairement, etc. Les avantages B&R ne sont pas accordés. Mais une telle mère a droit à une prestation unique à la naissance d'un bébé et à un congé de soins payé d'une durée maximale d'un an et demi.

Documents pour percevoir une indemnisation de la Caisse d'assurance sociale pour les prestations de maternité

Le document précise :

• Nom de l'organisation ;
• adresse légale du preneur d'assurance;
• nom, prénom, patronyme (si la soumission est faite par un entrepreneur individuel) ;
• données de passeport (pour les entrepreneurs individuels);
• adresse de résidence (pour les entrepreneurs individuels);
• numéro d'enregistrement du preneur d'assurance ;
• le montant des fonds qui doivent être remboursés.

Toutes les informations doivent être confirmées par des documents officiels. Documents confirmant les dépenses Pour recevoir un remboursement, le preneur d'assurance doit préparer un certain paquet de documents, qui comprend des copies des documents indiquant l'exactitude et la légalité du transfert de fonds aux employés :

• Lors du remboursement des prestations versées à une salariée en compensation d'une période d'incapacité de travail, ainsi que des fonds dépensés pour les salariées enceintes, des attestations d'arrêt de travail doivent être jointes.

Les coûts de l'assurance sociale continuent d'être contrôlés par la Caisse d'assurance sociale. Nous vous dirons ce qui a changé lors du remboursement des dépenses à la Caisse d'assurance sociale en 2019 et quelles attestations sont nécessaires pour recevoir de l'argent.

Remboursement des dépenses par la Caisse d'Assurance Sociale en 2019 : instructions

Cette année, comme auparavant, les organisations et les entrepreneurs individuels ont le droit de réduire le paiement mensuel des primes d'assurance invalidité et maternité des coûts de paiement de la couverture d'assurance aux employés (clause 2 de l'article 431 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Les dépenses peuvent comprendre (Partie 1, article 1.4 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ) les prestations :

• pour incapacité temporaire (à partir du quatrième jour de maladie) ;
• pour la grossesse et l'accouchement ;
• paiement unique pour l'enregistrement aux premiers stades de la grossesse ;
• paiement unique à la naissance d'un enfant;
• garde d'enfants mensuelle jusqu'à 1 an et demi ;
• social pour l'enterrement.

Les organisations, comme auparavant, doivent réduire les cotisations accumulées pour l'indemnisation des personnes handicapées. Les cotisations et les dépenses sont reflétées dans les rapports sur les cotisations, qui sont soumis au Service fédéral des impôts. L'exception concerne les entreprises des régions où le projet pilote est opérationnel. Ils ne reflètent pas les dépenses dans la déclaration des contributions.

Si le montant de l'indemnité accumulée n'excède pas le montant des cotisations , il n'est alors pas nécessaire de contacter le fonds. Il suffit de réduire la mensualité du montant des prestations accumulées. Dans ce cas, les frais doivent être reflétés à l'annexe 3 de la section 1 du calcul des primes d'assurance.

Si le montant des prestations accumulées dépasse le montant des cotisations , l'entreprise a deux options :

1. Compensation des trop-payés avec des paiements futurs, des pénalités ou des amendes ;
2. Remboursement des dépenses à la Caisse d'Assurance Sociale.

Les collègues refusent l'indemnisation de la Caisse d'assurance sociale s'ils estiment que le coût des prestations est désespéré. Mais l'argent peut être restitué plus tard. Calculez combien la FSS vous doit et demandez un remboursement.

Autrement dit, si le montant des prestations versées pour un mois donné dépasse les cotisations à la Caisse d'assurance sociale accumulées pour le même mois, le preneur d'assurance a le droit de demander à la succursale de la caisse le remboursement des fonds destinés au paiement de la couverture d'assurance.

Attention! Auparavant, une entreprise ne pouvait compenser les prestations avec les cotisations futures que pendant la période de facturation. Le trop-payé de fin d'année devait être restitué sur demande (partie 2.1 de l'article 15 de la loi fédérale du 24 juillet 2009 n° 212-FZ). Désormais, les règles de compensation sont énoncées dans le Code des impôts de la Fédération de Russie (clause 9 de l'article 431), et de telles restrictions n'y figurent pas.

Les congés de maladie, de maternité et pour enfants sont, comme auparavant, contrôlés par la Caisse d'assurance sociale. Les agents du fisc ont fourni des informations sur les avantages accordés au fonds. Le Fonds pourra demander des informations sur les cotisations à l'inspection (clause 2.2, partie 1, article 4.2, partie 1.1, article 4.7 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ, telle que modifiée le 1er janvier 2017. ).

Indemnisation à la Caisse d'Assurance Sociale en 2019 : régime

La FSS a le droit de vérifier les informations reçues et de prendre une décision sur l'indemnisation ou le refus de crédit. Le fonds notifiera l'administration fiscale de toute décision dans les trois jours ouvrables suivant le contrôle. Si le fonds refuse la compensation, le fisc récupérera auprès de l'entreprise les montants non acceptés.

La FSS a modifié le calcul de la durée d'assurance pour les prestations. Les explications du ministère sur les règles de calcul de la période d'assurance ont dérouté les collègues - il s'est avéré que les employés bénéficiaient de prestations sous-payées.

Si les cumuls dépassent les cotisations, l'administration fiscale imputera le trop-perçu dans les paiements futurs sur la base de la confirmation de la Caisse d'assurance sociale. Le Fonds n'enverra un tel document à l'inspection que si l'entreprise ne demande pas de remboursement (partie 8, article 4.7 de la loi n° 255-FZ telle que modifiée le 3 juillet 2016, clause 9, article 431 du Code des impôts). de la Fédération de Russie). Vous pouvez restituer le trop-payé au milieu ou à la fin du trimestre. Si le fonds restitue l'argent, il enverra une copie de la décision d'attribution des fonds à l'inspection.

Le fonds restitue l'argent dans les 10 jours calendaires à compter du moment où l'entreprise a soumis les documents. L'exception est le cas lorsque le fonds décide de procéder à un audit. Ensuite, le fonds prendra une décision après l'audit.

Remboursement des dépenses à la Caisse d'Assurances Sociales en 2019 : liste des documents

Auparavant, les entreprises remboursaient les prestations sur la base des calculs 4-FSS. De la même manière, les entreprises rembourseront les dépenses engagées jusqu'à l'année en cours.

La liste des documents que les entreprises soumettent pour le remboursement est fermée. Il comprend:

1. Répartition des dépenses.

Prenez la demande, l'attestation et le relevé de notes de la lettre FSS du 7 décembre 2016 n° 02-09-11/04-03-27029 (Annexes 1 et 2). De plus, le fonds peut exiger des congés de maladie, des certificats et autres documents confirmant les dépenses.

Document 1. Demande d'indemnisation à la Caisse d'assurance sociale en 2019

Dans la demande, renseignez les coordonnées de l'entreprise, le montant que vous envisagez de rembourser et les coordonnées bancaires (voir exemple).

Document 2. Attestation de calcul du remboursement des prestations à la Caisse d'Assurance Sociale en 2019

Le document doit être présenté même si l'entreprise demande une indemnisation en fin de trimestre. Le certificat de calcul est similaire au tableau 1 de l'ancien calcul 4-FSS. La procédure de remplissage est similaire. Dans l'attestation, notez la dette envers la Caisse d'assurance sociale et les cotisations accumulées (voir exemple).

Si une entreprise adhère au fonds au milieu du trimestre, il est nécessaire de remplir uniquement les cotisations déjà accumulées. Par exemple, si vous soumettez des documents en février, les cotisations pour janvier sont inscrites sur l'attestation.

Document 3. Explication des coûts des prestations

La répartition des dépenses est essentiellement le tableau 2 de l'ancien calcul 4-FSS. Dans le document, décryptez toutes les dépenses liées aux prestations, et pas seulement le montant que vous envisagez de rembourser (voir exemple). C'est ce que préconisent les experts du fonds.

Documents complémentaires pour l'indemnisation à la Caisse d'assurance sociale en 2019

En plus de la demande (et d'un relevé de paiement avec relevé de notes), vous devrez également confirmer que la rémunération a bien été transférée aux salariés. La liste des documents dépendra du type d'avantages reçus par l'employé. Par exemple, pour restituer les dépenses liées aux indemnités de maladie, vous devez introduire un bulletin de vote, et pour les indemnités de maternité, vous devez introduire une demande de congé de maternité (voir tableau).

Tableau. Quels documents doivent être soumis

Notons que la liste complète des documents nécessaires au paiement des allocations familiales figure dans l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 23 décembre 2009 n° 1012n. Mais s'il manque certains documents, il est alors plus sûr de vérifier auprès de la FSS quels documents peuvent être soumis en retour.

L'UNP a résumé la pratique judiciaire de la Sibérie, où l'assurance sociale refuse de compenser les prestations parce que l'entreprise ne lui a pas fourni de documents. Arguments des entreprises dans la revue.

Soit dit en passant, préparez-vous au fait que la caisse demandera une copie de l'ordre de nomination au poste. La FSS nous a indiqué que le fonds avait chargé les régions d'élaborer des règles pour lutter contre la fraude. Cela a dû être fait à cause des entreprises qui utilisent ces programmes. Par exemple, les salariés sont fictivement embauchés peu avant le congé de maternité.

Les commissaires aux comptes vérifient la commande avec le passeport du chef comptable, et c'est là que se termine le contrôle. La Fondation ne demandera la commande qu'une seule fois. Les spécialistes ajouteront le chef comptable à leur base de données et ne vous demanderont pas de copie la prochaine fois qu'ils vous contacteront.

Il n'y a pas d'arrêté portant nomination d'un chef comptable dans la liste des documents. Mais il est plus facile de remettre une copie de l'ordre si le fonds l'exige. Sinon, le fonds pourrait refuser de l'argent. Ensuite, le refus devra faire l'objet d'un recours auprès du bureau régional.

Lyubov Alekseevna Kotova, conseillère d'État active de 3e classe de la Fédération de Russie, a parlé du remboursement des prestations à la Caisse d'assurance sociale. Voir la vidéo:

La loi fixe le délai dans lequel un salarié doit bénéficier des prestations. Ainsi, après qu'une personne a présenté un congé de maladie, l'indemnité doit être calculée dans les 10 jours et versée avec le prochain salaire. Selon les mêmes règles, les allocations de maternité, les allocations uniques pour la naissance d'un enfant et les allocations mensuelles de garde d'enfants sont attribuées et versées.

L'employeur est tenu de payer l'argent, même s'il ne l'a pas encore reçu de la Caisse d'assurance sociale (articles 13, 15). C’est pourquoi, en règle générale, les entreprises accordent des prestations à leurs propres frais et les remboursent ensuite. Une organisation peut rembourser les dépenses de deux manières : soit ne pas transférer temporairement les cotisations salariales à la caisse jusqu'au remboursement intégral, soit soumettre les documents à la Caisse d'assurance sociale et restituer l'argent sur le compte courant.

Déclaration

Les entreprises peuvent contacter leur agence pour obtenir un remboursement sans attendre la fin de la période de déclaration. Pour ce faire, vous devez présenter à la caisse une demande de remboursement de frais et un rapport intermédiaire sous le formulaire 4-FSS.

Il n'existe pas de formulaire spécial pour la demande. Ainsi, malgré le fait que certaines succursales affichent des échantillons recommandés sur leurs stands, l'organisation peut rédiger une déclaration de manière arbitraire. Certaines branches recommandent de remplir une demande sur papier à en-tête de l'organisation (arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 4 décembre 2009 n° 951n). Dans ce cas, le document doit contenir les informations suivantes : nom de l'entreprise, son DCI/KPP, informations bancaires et postales, numéro d'inscription à la Caisse d'Assurance Sociale, numéro de téléphone de contact, nom complet. responsable. Vous devez également indiquer le montant que l'assurance sociale doit rembourser et le nombre de documents joints à la demande.

Documents de remboursement des frais pour chaque type de prestation

La liste des documents qui doivent être soumis aux branches d'assurance sociale afin de rembourser les dépenses a été approuvée par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 4 décembre 2009 n° 951n. Voici la liste principale des documents pour le remboursement des prestations.

Prestation en cas d'incapacité temporaire, de grossesse et d'accouchement :

Une copie du certificat d'incapacité de travail (recto verso) ;

Une copie du calcul du certificat d'incapacité de travail ;

Une copie du cahier de travail (en cas d'invalidité - dans son intégralité, pour la grossesse et l'accouchement - la première et la dernière feuille d'inscriptions) ;

Copies des reçus de caisse, des bulletins de versement des prestations ;

Une copie de la demande de congé de maternité de la salariée ;

Une copie de l'ordonnance accordant l'autorisation.

Allocation unique pour la naissance d'un enfant :

Demande d'octroi de prestations ;

Acte de naissance d'un enfant de l'état civil ;

Une attestation du lieu de travail de l’autre parent ou, si le parent ne travaille pas, une attestation des autorités de sécurité sociale attestant qu’il n’a pas bénéficié de prestations.

Allocation mensuelle de garde d'enfant jusqu'à un an et demi :

Une copie de la demande de congé ;

Une copie de l'ordonnance accordant l'autorisation ;

Une copie de l'acte de naissance de l'enfant ;

Une copie du calcul des prestations ;

Copies des attestations du lieu de travail de l’autre parent attestant qu’il n’a pas pris de congé parental ;

Une copie du rapport de travail - première et dernière feuilles ;

Une copie des reçus de caisse, des ordres de paiement pour le calcul des prestations.

Il est important de se rappeler que toutes les copies des documents doivent être certifiées conformes avec le sceau et la signature de la personne responsable. Sans cela, ils ne seront pas acceptés.

Réception d'argent sur le compte de l'organisation

L'entreprise recevra des fonds pour payer les prestations de la caisse dans les 10 jours calendaires après avoir soumis tous les documents nécessaires à la Caisse d'assurance sociale. Ce délai est fixé par la partie 3 de l'article 4.6 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ. Mais si les spécialistes du secteur souhaitent vérifier l'exactitude des données fournies, l'argent ne pourra être reçu qu'une fois la vérification terminée. Si l'indemnisation est refusée, la décision des employés de la succursale peut faire l'objet d'un recours auprès d'une organisation supérieure ou devant un tribunal.

Marina Chudakova, chef adjointe du département juridique de la branche régionale de Moscou de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie :

— Le service FSS doit transférer l'argent dans les 10 jours calendaires après réception de la demande et du formulaire 4 FSS. Toutefois, si les spécialistes du secteur ont des doutes, une inspection sera programmée au préalable. L’inspection peut être effectuée au bureau ou sur place. Cela peut prendre jusqu'à trois mois (partie 2, article 34, partie 11, article 35 de la loi fédérale du 24 juillet 2009 n° 212-FZ). De plus, lors de l'inspection, la FSS peut demander à l'organisme de présenter des documents complémentaires. Il peut s'agir de copies du contrat de travail et des passeports des salariés sur lesquels l'entreprise perçoit une rémunération.

Si, sur la base des résultats de l'audit, les auditeurs découvrent des signes indiquant que l'organisation a créé une situation artificielle et économiquement injustifiée visant à percevoir des fonds d'assurance sociale, l'entreprise peut alors refuser l'indemnisation. La société en sera informée par une décision que le fonds enverra dans les trois jours à compter de la date de son adoption.