Organiser votre journée : les techniques des génies de la productivité. Comment planifier efficacement les heures de travail

Lorsque nous rencontrons des personnalités aux multiples facettes qui réussissent, nous soupirons et haussons les épaules : comment ces gens font-ils tout ? Sont-ils éveillés ? Leur montre magique a-t-elle deux fois plus de divisions ? Peut-être qu'ils sont juste spéciaux ?

Oui et non. Bien sûr, l'hypothèse d'une horloge magique de la catégorie de la fantaisie, c'est sûr. Mais, en règle générale, les personnes qui organisent efficacement leur journée ne restent pas vraiment au lit une demi-journée - c'est une question de technique pour elles de dormir suffisamment, un secret dans le régime. Et lui, ce régime, détesté depuis les années scolaires, ou plutôt, sa version plus souple et intéressante - gestion du temps- les rend spéciaux. avoir maîtrisé astuces pour vous aider à planifier votre temps, et avec l'aide de la maîtrise de soi et de la discipline, chacun de nous est capable.

Vous ne pouvez pas allonger le temps. Signifie changer vous-même

On a l'habitude de considérer les problèmes de temps (de l'allemand Zeitnot, « problème avec le temps »), un manque constant de minutes, d'heures et de jours, synonyme d'être sollicité, d'être nécessaire et occupé. Je travaille jour et nuit, je couds, je n'ai absolument pas le temps, je n'ai le temps pour rien ! Avouez-le, ces mots deviennent souvent une sorte d'écran, de bouclier, de moyen de protection contre l'inconfort. vrai vie... Et "les problèmes de temps" n'attendent rien de bon d'elle, même s'ils comprennent parfaitement qu'il est impossible de résister longtemps dans un mode de charge de travail constante, le comportement et la psyché changent de manière irréversible. Et, franchement, "les affaires sont sur le toit" ne va pas. Pour faire quelque chose de manière réfléchie et avec une âme, vous devez vous arrêter de temps en temps, regarder autour de vous. Dans le galop quotidien sans fin des problèmes de temps pour cette procédure, vous ne trouverez pas une minute.

Malheureusement, mais vrai : aujourd'hui, de nombreuses grandes entreprises utilisent la politique barbare du « burnout » à leurs fins d'entreprise. Un nouvel employé est chargé à tout le moins ; il reste exactement en place jusqu'à ce que son enthousiasme au travail se taise et que la pression constante du temps lui taise la cervelle. Comment reconnaître ces employeurs et que faire d'eux est un sujet de conversation séparé, et aujourd'hui nous partager les secrets de la planification de la journée... Ces astuces vous donneront une perspective différente sur la façon d'organiser votre flux de travail et de le modifier pour le mieux.

Commencez maintenant. Et ne t'arrête pas !

Planifiez votre temps pour en faire plus n'est en fait pas difficile. Il y a deux postulats fondamentaux qui sont étonnamment banals. Tout d'abord, si vous voulez optimiser votre journée, commencez simplement à le faire. Essayez différentes stratégies selon votre caractère, votre domaine d'activité, les circonstances. Certains d'entre nous ont besoin de la "poignée de fer" de leur emploi du temps (au moins pour la première fois), quelqu'un n'a besoin que d'un léger ajustement de la routine et des habitudes quotidiennes. Le deuxième "secret de Punchinelle" est que gestion du temps ce n'est pas une pilule qu'il suffit d'avaler une fois pour toutes pour guérir du désordre et du manque de ponctualité. Il s'agit d'un travail minutieux au quotidien, les efforts à accomplir qui sont directement liés à la réussite du résultat. Et n'oubliez pas que vous êtes jugé par le juge et le spectateur le plus intéressé - vous-même. Par conséquent, il ne sera pas possible d'« écrémer ».

La gestion du temps est toute une philosophie consistant à développer des compétences et à utiliser des dispositifs et des techniques qui vous permettent de planifier votre temps et de l'utiliser rationnellement pour atteindre vos objectifs. Initialement, la gestion du temps a été développée par des chercheurs américains pour améliorer la productivité du travail, mais la pratique a montré que mettre de l'ordre sur le cadran est également bénéfique pour la vie personnelle.

Aujourd'hui, des centaines de techniques de gestion du temps sont connues et activement utilisées, et cette liste ne cesse de s'allonger. Les stratégies modernes de planification du temps reposent sur l'utilisation d'horloges et d'alarmes, de toutes sortes d'agendas, de « feuilles de tâches » et d'organisateurs, de programmes informatiques pour les agendas, de la répartition des priorités et des motivations, de l'utilisation des rythmes naturels de la vie humaine qui interfèrent avec les l'utilisation efficace du temps (le plus courant d'entre eux est syndrome de sevrage, "Le mettre dans la boîte arrière").

Assurément, la gestion du temps est une science à part entière, ce qui n'est pas surprenant - corriger les déficiences prend toujours beaucoup plus de temps que les acquérir. Si vous êtes intéressé par ces techniques, vous pouvez les étudier et les tester vous-même - d'autant plus qu'il est impossible et inutile de dire en un seul sujet comment apprendre à planifier votre journée du point de vue de la gestion du temps. Mais il existe quelques astuces que vous pouvez commencer à utiliser dès maintenant pour rendre votre journée plus efficace.

Vous voulez apprendre à planifier votre journée et arrêter de perdre un temps précieux ? Essayez de commencer :

Libérez de l'espace pour ce qui est important

Chaque jour se compose de beaucoup de choses - petites et grandes, importantes ou pas, urgentes et patientes. Afin d'apprendre à planifier votre temps, vous devez affûter un scalpel imaginaire pour briller, ce qui vous permet de séparer les tâches prioritaires des tâches non prioritaires. Bien sûr, cela ne signifie pas que vous pouvez oublier les petites choses et les moins importantes - non, elles doivent également être faites, mais elles méritent une attention proportionnelle à leur ampleur. Une erreur courante est « pour la facilité » de faire d'abord ce qui est plus facile et... inutile. Qu'obtenons-nous comme résultat? Imitation d'activités et perte de temps des réserves nécessaires pour accomplir des tâches importantes. Soyez conscient de ce qui se passe - prioriser les choses importantes et difficiles.

Le rasoir d'Occam vice versa

Mais pour ne pas effrayer les cas volumineux et graves, il existe l'astuce suivante : afin de bien planifier votre temps, il faut les décomposer en plusieurs plus petits. Ensuite, les "étapes du long chemin" peuvent être alternées avec des tâches moins importantes, tout en faisant beaucoup et.

"Réduire" ce que vous vivez

Sur n'importe quelle liste de tâches automatique, les mangeurs de temps perfides se cachent. Ils se déguisent en choses innocentes et même à première vue importantes. Révision requise ! Pensez à ce à quoi vos minutes et vos heures sont consacrées, souvenez-vous de tout et réalisez - avez-vous vraiment besoin de ce type d'emploi ou de loisirs ? Avez-vous vraiment besoin d'aller à Odnoklassniki toutes les heures, cela vous donne-t-il vraiment le repos nécessaire du travail ? Avez-vous vraiment besoin et êtes-vous intéressé par des cours dans un cercle de broderie ? Vaut-il vraiment la peine de parler à un collègue ennuyeux pendant cinquante minutes d'affilée chaque jour, de peur de l'offenser avec une conversation rapidement écourtée ? C'est votre journée, et il n'y a que 24 heures !

Ne perdez pas et ne vous perdez pas

Selon recherche moderne, une personne active passe en moyenne 150 heures par an à rechercher des objets perdus. C'est-à-dire que ces choses ne disparaissent pas si mystérieusement à volonté. forces du mal- ils n'étaient pas à leur place, et donc ils n'ont pas pu être trouvés. Un chiffre impressionnant, n'est-ce pas ? Arrêtez de faire partie de ces statistiques stupides. Ne jetez pas d'objets, de documents, de fichiers n'importe où. Organisez tout une fois, signez, souvenez-vous et maintenez l'ordre. Cela vous aidera à mieux planifier votre journée - après tout, vous ne perdrez pas votre temps précieux à la recherche ennuyeuse des "objets perdus".

Considérez votre personnalité

Lorsque vous apprenez à planifier votre journée, ne vous laissez pas guider par la « température moyenne à l'hôpital ». Sachez que chaque personne a des périodes individuelles de disponibilité et de « non-utilisation ». Ne remettez pas votre travail tard dans la soirée en sachant qu'après huit heures du soir, vous ne réfléchissez plus. Ne prenez pas de rendez-vous tôt le matin sachant que vous devrez vous lever deux heures plus tôt que d'habitude et que vous serez débordé. Respectez fermement ces règles, la seule façon pour elles d'avoir un sens - il est impossible de planifier votre journée si vous avez une routine quotidienne irrégulière et vous pouvez vous coucher de manière inattendue cinq heures plus tard que d'habitude. Vous pouvez, bien sûr, lire l'horoscope d'aujourd'hui dans la matinée pour des raisons sportives et changer tous les plans sous l'impression, mais cela en vaut la peine, vous décidez. Préparez votre nouvelle journée de la veille, et de préférence une semaine à l'avance pour plus d'efficacité.

Chasser le perfectionnisme

Et plus audacieusement déléguer l'autorité. Si vous avez quelqu'un pour déléguer une partie du travail, faites-le. Attention, il ne s'agit pas de confier votre travail à des innocents, mais si vous avez des assistants, vous devez utiliser leur aide. Le fait qu'ils fassent quelque chose qui n'est pas votre style n'est pas une raison pour le prendre sur vous. Lorsque vous planifiez les choses, répartissez les tâches immédiatement et non sous la pression des circonstances - cela vous fera gagner du temps et vous permettra de planifier efficacement votre journée.

Les affaires ont le temps et le plaisir a son temps

Lors de la compilation d'une "feuille de tâches" et d'un programme pour la journée (semaine, mois), prévoyez non seulement, mais aussi le repos. Cela peut sembler contre nature à première vue, mais en fait, cette approche est non seulement pratique pour apprendre à planifier son temps, mais permet également de varier ses loisirs et de voir en perspective quel genre de divertissement vous manque. // charla.ru

Vous avez probablement fait attention au fait que certains spécialistes ont une carrière qui monte, tandis que d'autres, comme on dit, traînent dans la queue de la vie de bureau. Quelqu'un parvient à résoudre à la fois les tâches actuelles et stratégiques, tandis que quelqu'un perturbe toujours le délai. Selon les experts, il ne s'agit pas seulement d'une réponse rapide et d'un professionnalisme général. Une carrière réussie est principalement le résultat d'une planification efficace du temps de travail.

Comment pouvez-vous apprendre à utiliser chaque minute de travail à votre avantage ? Lisez les conseils du portail de recrutement.

Gérer son temps
Frais et prêt pour un travail productif, vous arrivez au bureau, allumez votre ordinateur, vérifiez votre courrier, tout en vous rappelant ce que vous avez à faire aujourd'hui. Mais pendant que vous répondez à des lettres, votre patron vous distrait avec une mission petite mais longue, et un collègue parle avec émotion de la réunion d'hier avec le directeur. En attendant, vous recevrez deux autres lettres portant la mention « urgent ». Lorsque vous vous souvenez enfin que c'est ce matin que vous auriez dû commencer à préparer une présentation importante, la journée est déjà passée au milieu. Très probablement, vous devrez à nouveau rester au bureau ...

Cela vous semble-t-il familier ? Mais tout cela aurait pu être évité en passant cinq minutes la journée avant de planifier la journée. Bien sûr, cela ne vous éviterait pas des e-mails urgents, mais la journée serait quand même sensiblement plus organisée.

Selon le Centre de recherche du site portail de recrutement, 23% des Russes économiquement actifs ne savent pas comment planifier leur journée. Pendant ce temps, selon les experts en gestion du temps, une planification compétente est la clé du bien-être de la vie et, bien sûr, d'une carrière réussie. En faisant un plan pour la journée, la semaine, le mois, nous devenons plus organisés, nous apprenons à valoriser le temps et à prioriser. Une personne qui planifie son temps le gère elle-même, contrairement à ceux qui suivent le courant.

Que doit-on inclure dans le plan?
Comment un spécialiste orienté vers la réussite professionnelle doit-il planifier son temps de travail ? Un plan stratégique pour un an ou six mois devrait se transformer en un plan tactique pour la journée de tous les jours. La planification quotidienne est le secret de l'efficacité personnelle de nombreuses personnes qui réussissent.

Lorsque vous planifiez la journée, notez tout ce qui doit être fait - de la participation à une réunion aux félicitations de vos collègues ou partenaires dans e-mail... Et rappelez-vous, pour une carrière réussie, vous devez toujours faire un peu plus ou mieux que ce que l'on attend de vous. Par exemple, si le responsable vous a demandé d'organiser les archives du département, faites-le de manière à ce qu'il soit non seulement pratique, mais également agréable d'utiliser les résultats de votre travail. De plus, habituez-vous à inclure dans le plan de la journée non seulement les tâches que le patron attend, mais aussi celles qui travailleront pour votre image personnelle, vous apportant des "points" supplémentaires dans vos affaires quotidiennes de bureau.

Vous pouvez faire une liste de choses à faire dans un journal papier ordinaire ou dans un programme spécial sur votre ordinateur - cela n'a pas vraiment d'importance. L'essentiel est de mettre de l'ordre dans vos pensées et de ne pas oublier un seul cas qui nécessite votre attention.

Nous priorisons
Ainsi, la liste des choses à faire pour la journée a été compilée. Maintenant, vous devez établir des priorités - pour déterminer ce qui est d'une importance primordiale à partir de ce qui a été écrit (désignez ces tâches dans le plan avec la lettre A), ce qui est important mais pas urgent (B) et ce qui est souhaitable mais pas nécessaire (C ).

Lors de la priorisation, n'oubliez pas : ce qui fonctionne pour votre carrière (vos initiatives, projets dont vous êtes personnellement responsable, etc.) doit être d'une importance primordiale, c'est-à-dire être marqué de la lettre A.

Après avoir décidé de l'essentiel, réfléchissez au moment où il vous sera le plus pratique d'accomplir telle ou telle tâche. Un travail qui demande de la concentration et de l'immersion est mieux planifié à un moment où vous n'êtes pas trop souvent distrait par des appels et des collègues trop sociables. De nombreuses personnes qui réussissent ont depuis longtemps pour règle de faire quelque chose de difficile ou d'important tôt le matin, dans le calme et la tranquillité, alors que la journée de travail ne bat pas encore son plein.

A l'inverse, les tâches qui nécessitent un contact avec des collègues, des clients ou des partenaires seront plus faciles à réaliser au milieu de la journée de travail, lorsque tout le monde est disponible pour la communication et dans une humeur professionnelle.

La gestion du temps au service d'une carrière
Une règle assez efficace de gestion personnelle du temps, qui permet de ne pas penser à plusieurs petites tâches en même temps, ressemble à ceci : si une tâche prend moins de trois minutes, elle doit être effectuée immédiatement, sans délai. Avez-vous besoin d'appeler un client pour clarifier l'heure de la réunion? N'hésitez pas à quelle heure de la journée il est préférable de le faire - prenez votre téléphone et appelez. Suivre ce principe libérera votre journal des entrées inutiles et votre tête des pensées et des plans inutiles.

Un autre commandement très utile est de ne pas faire plusieurs choses en même temps. Et même si les lauriers de Jules César vous hantent, n'essayez pas de discuter des termes du contrat par téléphone et en même temps d'apporter des modifications au tableau sur l'écran de l'ordinateur. Vous courez donc le risque de vous tromper dans le tableau et de passer à côté d'un élément important lors d'une conversation téléphonique. En d'autres termes, faites les choses importantes dans l'ordre, pas en parallèle.

Flexibilité ou robustesse ?
Le plan est prêt, les priorités sont définies, et maintenant votre tâche est de garder le cap. Presque certainement dès le matin, vous aurez beaucoup d'autres choses à faire, importantes et pas très importantes. Le responsable peut vous confier des négociations responsables avec le client et vos collègues - à impliquer dans la préparation d'un document important.

Lequel de ces éléments est le plus important pour la vie et la réussite professionnelle dépend de vous. D'une part, vous devez être capable non seulement de faire un plan pour la journée, mais aussi de l'ajuster au besoin. En revanche, pour ne pas se noyer dans des affaires secondaires, il faudra tôt ou tard apprendre à dire « non » aux gens.

La valeur principale
La planification quotidienne nous apprend à valoriser le temps. Une personne qui a un plan pour une journée, une semaine, un mois ou même un an ne se permettra guère de perdre une heure chaque jour, par exemple pour se rendre au travail dans le métro. Très probablement, il passera ce temps à lire des magazines professionnels ou à écouter des podcasts en anglais. Après tout, une heure par jour, c'est vingt (ou plus) heures par mois et au moins 240 heures par an ! Beaucoup de temps qui peut et doit être consacré à votre bien-être et à votre développement professionnel.

Entre autres, pour une promotion réussie sur échelle de carrière Vous devrez apprendre à oublier les tentations d'Internet, telles que réseaux sociaux, forums, chats et jeux en ligne. La seule exception ne peut être faite que par des spécialistes dont les activités quotidiennes sont étroitement liées à la promotion de leur propre entreprise dans l'espace virtuel. Pour le reste, nous vous recommandons fortement d'utiliser les ressources Internet sociales à la maison, pendant leur temps libre au travail.

Je vous souhaite du succès dans la planification de votre temps de travail!

Temps de lecture : 9 minutes

Tout travail est effectué dans un certain laps de temps, et si vous êtes prêt à passer toute la journée sur une tâche simple, alors continuez toute la journée. Mais si vous limitez le temps pour terminer cette tâche, alors terminez-la plus rapidement. Il en a toujours été ainsi, c'est pourquoi les personnes qui réussissent s'engagent dans une planification correcte de la journée de travail afin que leur travail soit plus rapide et plus efficace.

20 points de planification d'une journée de travail

Nous vous offrons 20 points pour vous aider à planifier correctement votre journée de travail et maximiser votre productivité. Vous n'êtes pas obligé de suivre tous les conseils, mais vous devriez essayer chacun d'entre eux. De cette façon, vous pouvez déterminer ce qui fonctionne pour vous et apprendre à planifier votre journée de travail.

1. Attitude positive

Chaque matin devrait commencer par un bon départ. Lorsque vous êtes de bonne humeur, vous avez envie d'agir. Une attitude positive se crée quotidiennement. Pour ce faire, effectuer un travail quotidien pour atteindre l'objectif, le résultat de vos travaux, le repos et les encouragements pour vos réalisations doivent être visibles.

Trouvez des réponses aux questions chaque jour :

- comment garder une attitude positive au quotidien ?

- combien ai-je fait aujourd'hui pour atteindre l'objectif ?

- quel encouragement à faire aujourd'hui pour le travail accompli ?

2. Bon sommeil et petit-déjeuner

Le reste de la journée dépend de la façon dont vous avez dormi et du type de petit-déjeuner que vous avez pris. Il est important de surveiller votre sommeil, choisissez bon moment pour la libération et la montée, déterminant le nombre d'heures pour dormir. Le sommeil devrait durer environ 6 à 8 heures.

Demain devrait être léger et nutritif avec le maximum de protéines. Boire un verre d'eau 5 minutes avant le petit déjeuner, le corps doit se réveiller avant de manger. Consacrer grande importance ton petit-déjeuner.

3. Douche pour le réveil

Pour mieux vous réveiller, habituez votre corps à une douche froide. Il faut s'habituer à eau froide de se réveiller et de ne pas prendre l'habitude de ne prendre qu'une douche le matin. La douche peut être remplacée par un simple lavage à l'eau froide.

4. Heures de travail

Si le corps contribue à l'entraînement (dans le bon sens du terme), alors vous pouvez essayer de lui apprendre à commencer la journée de travail à une certaine heure à la minute près. Sinon, essayez de faire le travail après avoir terminé les trois premiers points.

5. Re-planification de la journée de travail

Il est conseillé de faire une liste de tâches le soir. Le matin, consacrez 10 minutes au réaménagement. Chaque cas a son temps. Entre les tâches, il y a du repos, de l'exercice, de l'alimentation et d'autres activités qui déchargent le cerveau. Il vaut mieux passer 10 minutes au début de la journée et programmer vos tâches que d'ignorer ce point et de passer toute la journée à faire une seule tâche.

6. Commencez instantanément

Entraînez-vous à commencer à travailler immédiatement après avoir repensé la journée de travail. Si vous commencez par traîner sur les réseaux sociaux, sur des sites de divertissement ou par faire quelque chose à distance de vos tâches professionnelles, vous commencerez à perdre votre temps et à perdre la maîtrise de soi, l'autodiscipline et la ponctualité dans vos tâches.

7. Commencez par les choses qui comptent le plus

En règle générale, les tâches les plus importantes et les plus difficiles sont résolues en premier. Premièrement, dès le début de la journée de travail, vous avez beaucoup de temps et vous aurez certainement le temps d'accomplir ces tâches, et deuxièmement, il est plus facile de vous reconfigurer pour des tâches plus faciles que d'effectuer d'abord des tâches faciles, et ensuite seulement de passer à ceux plus difficiles qui demandent plus de temps et d'efforts.

8. Supprimer les distractions

Les mêmes réseaux sociaux, courrier, amis et parents, un chat, un téléphone, etc. Tout ce qui peut perturber votre productivité et vous distraire de votre travail doit être éliminé. Si vous commencez à être distrait, votre productivité diminuera considérablement et vous manquerez de temps, d'inspiration et de désir pour la journée.

9. Espace de travail

Préparez votre bureau pour le travail. Commandez sur le bureau - commandez dans la tête. Retirez tous les papiers et objets inutiles de la table. Si les éléments intérieurs ne vous motivent en aucune façon, supprimez-les également. Les MFP, les chemises et les papiers doivent être près du bureau, mais pas dessus. Assurez-vous qu'il est propre et confortable.

10. N'oubliez pas le repos

Cela a déjà été mentionné. Le repos doit être constant et opportun. Dès que vos yeux sont fatigués, reposez-les. Dès que vous vous êtes assis, levez-vous et marchez. Le repos devrait être pendant toute activité; cela ne devrait pas être gênant, mais le refus de se reposer affecte la santé et les performances.

11. Raccourcir le délai

Le délai imparti pour l'achèvement des travaux doit être plus long que la durée des travaux eux-mêmes. Si vous disposez de 2 heures pour une tâche, essayez de l'accomplir un peu plus rapidement sans perdre en qualité. Cela vous donnera plus de temps pour vous reposer avant de terminer la tâche suivante.

12. Tâches ponctuelles

Une tâche qui peut être accomplie en moins de 10 à 15 minutes doit être combinée avec des tâches similaires et achevée en une période de temps totale. Afin de ne pas commencer chaque petite tâche séparément, en passant des minutes supplémentaires à la préparation, terminez-les en même temps. Écrivez une lettre, appelez, faites d'autres travaux - tout cela est déterminé par une heure distincte et une action après l'autre est effectuée sans interruption. Une variété de petits travaux ne vous fatiguera pas, mais cela vous fera gagner du temps.

13. Terminez ce que vous avez commencé

Ce point ne peut être ignoré, sinon quel est l'intérêt d'adhérer à tout ce qui précède, de planifier votre journée de travail et de ne pas terminer les tâches que vous avez commencées. Tout ce qui doit être terminé doit être terminé à temps aujourd'hui. Si la tâche est importante, divisez-la en plusieurs parties et essayez de la terminer en une journée de travail.

14. Heures de travail

Après avoir dressé une liste de tâches, en allouant du temps pour les accomplir, vous devez passer toute votre journée de travail avec une efficacité maximale et compléter la liste autant que possible. Mais il arrive aussi qu'il y ait du temps libre pendant la journée de travail. Essayez d'utiliser ce temps aussi en faisant un peu de travail.

15. Principe de Pareto

Il dit que 80% des décisions sont prises en 20% du temps et des efforts. Moins vous consacrerez de temps aux tâches, meilleur et plus vite vous obtiendrez le résultat. Il est nécessaire de raccourcir le délai dans des limites raisonnables.

16. Fin de la journée de travail

Il est important de terminer la journée de travail à l'heure ou avec un léger avantage temporaire. L'essentiel est qu'il n'y ait plus de travail inachevé. S'il vous reste du temps, effectuez 1 ou 2 autres tâches courtes. Assurez-vous de vous récompenser pour le travail que vous avez accompli et préparez-vous pour la prochaine journée de travail.

17. Surveillez vos résultats

L'autodiscipline et la maîtrise de soi sont l'une des valeurs fondamentales de toute personne. Suivez l'ensemble du plan à temps, respectez les conseils de cet article, qui vous aideront à organiser correctement votre journée de travail et à obtenir des résultats optimaux. Chacune des tâches accomplies devrait vous rapprocher de votre objectif et vous motiver à commencer une nouvelle journée de travail avec un point positif le matin.

18. Faites une liste de tâches pour demain.

Et donc en cercle. La fin de la journée est d'analyser votre travail et de préparer une liste de tâches pour demain.

19. Détendez-vous et profitez de la vie

Assurez-vous de faire ce que vous aimez chaque jour. Une soirée en amoureux, une balade, un restaurant, des livres, des films, un voyage. Récompense toi.

20. Déchargement

Vous devriez avoir une relaxation mentale et physique au moins une fois par semaine. Oubliez les affaires pendant une journée, reposez votre âme ou votre corps. Assurez-vous de vous accorder un repos similaire. Votre tête a besoin de repos, votre corps a besoin de repos. Surveillez votre santé quotidiennement, faites de l'exercice ou faites de l'exercice avec un minimum de dévouement. Oubliez les affaires.

Chacun des 20 points vous aidera à planifier votre journée de travail et à augmenter votre productivité en vous menant plus rapidement à votre objectif. Ajustez par vous-même, chaque point devrait améliorer vos performances. Si cela ne se produit pas, abandonnez-le et cherchez quelque chose à vous, peut-être le contraire. Planifiez votre journée de travail, faites une liste de choses à faire et allez vers votre objectif chaque jour, sans vous arrêter au résultat obtenu.

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Pensez à vos plus gros échecs dans la vie. Des querelles, des malentendus qui ont changé toute votre vie dans un sens négatif. Échecs aux examens, entretiens d'embauche, etc. Les raisons de ces échecs sont similaires, en règle générale, elles sont le résultat d'une mauvaise préparation et d'actions irréfléchies. Nous verrons ci-dessous comment tout faire et planifier une journée / semaine.

Que se passera-t-il si un athlète arrête de s'entraîner un mois avant les Jeux olympiques - les compétences et la force musculaire s'affaibliront considérablement et il occupera l'une des dernières places. Comme dans le sport, dans toute entreprise il faut une bonne préparation, sans laquelle les chances de réussite sont fortement réduites.

La planification est un facteur clé dans la préparation. « règle des 6 P »: Une planification effectuée correctement empêche la dégradation des performances.

Ci-dessous, je vais donner 7 façons de suivre tout avec la bonne planification de la journée, de la semaine.

Méthode 1 : Créer une liste de tâches pour la journée

A quoi sert la liste des tâches ?

Voyons d'abord comment fonctionne notre cerveau. Il a été constaté que nous ne pouvons pas garder à l'esprit plus de 7 + -2 affaires ou pensées importantes sous contrôle. Pour vous en assurer, comptez le nombre de cercles représentés sur les images :

Riz. un	Riz. 2	Riz. 3

Riz. 4	Riz. 5

Très probablement, un coup d'œil suffit pour déterminer le nombre d'objets dans les figures 1, 3 et 4.

Et pour les figures 2 et 5, un coup d'œil ne suffisait pas, il fallait compter séparément. Plus les objets sont petits, plus il est facile de les gérer. Le cerveau atteint sa limite lorsque le montant devient supérieur à 7 + -2.

C'est la même chose avec les pensées, en même temps dans notre tête nous ne pouvons pas stocker plus de 7 + -2 tâches, le reste est oublié.

Imaginez une situation de vie

Vous devez acheter un cadeau pour l'anniversaire d'un être cher ;
- Payez pour Internet jusqu'à ce que vous l'éteigniez.

Quand tu es venu travailler :

Découvrez que vous devez préparer un rapport aujourd'hui ;
- Je suis entré, un collègue m'a demandé de jeter le modèle de contrat ;
- Après la réunion de planification du matin, le patron a demandé de faire 3 choses.

La tête est déjà pleine, mais le temps ne s'arrête pas, un client, un proche, un collègue peut vous appeler, cela peut arriver situation imprévue etc. Que se passe-t-il alors ? On oublie quelque chose... Si nous oublions de faire l'épicerie dans le magasin, il ne se passera rien de terrible, bien sûr, mais vous pouvez oublier le plus important: ne pas venir à une réunion importante, prendre des médicaments, etc.

De plus, plus nous avons de choses dans la tête, plus nos capacités d'analyse s'aggravent, car de l'énergie est dépensée pour mémoriser des informations.

Avantages d'un ordinateur portable

Notebook - supprime tous les problèmes décrits ci-dessus et présente les avantages suivants par rapport au travail à partir de la mémoire :

1) Ecrire est toujours plus rapide que se souvenir... Par exemple, écrivez téléphone portable 10 à 100 fois plus rapide que la mémorisation. Avec des actes aussi.

2) Économie d'énergie... Afin de ne pas oublier les choses importantes, nous nous souvenons souvent que l'énergie est gaspillée pour cela. Le notebook supprime ce problème.

3) Fiabilité... Ce qui est écrit avec un stylo ne peut pas être découpé avec une hache. Toute entreprise peut être oubliée sur fond de fatigue, d'émotions ou d'autres problèmes. Mais si vous écrivez les tâches, alors l'oubli est beaucoup plus difficile.

Vous pouvez conserver une liste de tâches sur une feuille de papier ordinaire, un cahier, mais il est préférable que ce soit un cahier, car il a un calendrier. La liste des tâches de la journée peut être sur ordinateur ou sur papier. Le plus important est que vous l'ayez, car c'est la base de la planification, comme la fondation à la maison. Si la maison n'a pas de fondation, le maximum qui peut être construit est une petite structure d'un étage en plastique ou en contreplaqué sans chauffage. Aussi dans la planification sans liste de tâches pour la journée ou un cahier, bien sûr, vous pouvez vous en passer, mais vous serez sévèrement limité dans les possibilités.

La chose la plus importante dans une liste de tâches ou un cahier est une liste de choses à faire pendant la journée. La deuxième partie la plus importante est le calendrier, dans lequel vous pouvez voir les tâches qui doivent être accomplies un jour particulier. Par conséquent, un cahier est préférable à une liste ordinaire car il possède un calendrier.

Méthode 2 : travaillez avec votre liste de tâches tous les jours

La chose la plus importante lorsque l'on travaille avec un agenda ou un cahier est de travailler selon un plan préalablement établi. Pour ce faire, révisez régulièrement votre cahier pour savoir si vous avez fait ce que vous aviez prévu pour aujourd'hui. Vous pouvez afficher la liste après avoir terminé la tâche en cours. Il est très important d'entrer dans votre organisateur les choses importantes qui doivent être faites aujourd'hui.

Méthode 3 : écrivez d'abord, puis faites

Si une nouvelle tâche arrive et qu'elle n'est pas urgente, écrivez-la d'abord dans votre cahier et ne continuez que lorsque cela se résume. Toutes les nouvelles tâches semblent très importantes et nous commençons à tout assumer : vérifier le courrier, passer des appels téléphoniques, etc. tâches importantes.

Tous les mouvements du côté droit du corps sont contrôlés par l'hémisphère gauche du cerveau, qui est responsable de la logique. Lorsque nous écrivons une nouvelle tâche avec notre main droite, nous activons l'hémisphère gauche de notre cerveau, qui est responsable de la logique. Activer la logique tout en écrivant avec la main droite nous aidera à prendre de meilleures décisions.

En notant tout dans un cahier avant de commencer à travailler, vous pourrez accomplir les tâches les plus importantes au cours de la journée et pourrez résister aux tâches secondaires qui vous distraient constamment.

Méthode 4. Tâches importantes d'abord, tâches urgentes plus tard

Toutes les tâches planifiées doivent être exécutées dans l'ordre de leur importance, puis selon le moment d'exécution. Commencez par le plus important et passez progressivement au moins important. Écrivez les tâches de votre plan pour aujourd'hui dans l'ordre de leur importance, puis triez-les par urgence et commencez à travailler avec les priorités les plus élevées.

Par exemple, une connaissance vous a appelé pour discuter. Appeler au téléphone est urgent parce que le téléphone sonne en ce moment, mais ce n'est peut-être pas important. Si vous avez des tâches plus importantes, par exemple, préparer un rapport sur le travail, alors il vaut mieux faire d'abord toutes les tâches les plus importantes, en particulier le rapport, et ensuite, s'il reste du temps, rappeler et parler à un ami. Mais pas l'inverse, sinon, en raison d'un appel insignifiant, vous n'aurez peut-être pas le temps de faire une affaire plus importante.

L'importance prime sur l'urgence. Vous ne devez vous occuper des affaires urgentes que si vous maîtrisez la situation et êtes sûr d'avoir du temps pour les affaires de plus en plus importantes.

Méthode 5 : organiseur électronique

Il existe un grand nombre de cahiers électroniques. Un agenda électronique présente des avantages indéniables par rapport aux agendas papier :

A. Gain de temps... L'agenda électronique n'a pas besoin de réécrire les tâches de la veille à l'actuelle, et vous pouvez également travailler avec lui à la fois sur un ordinateur et sur un téléphone ou une tablette, en synchronisant les données sur tous les appareils.

B. Volumes et vitesse: Une grande quantité d'informations peut être copiée très rapidement dans un agenda électronique pour un travail ultérieur. Par exemple : vous voulez faire un gâteau à la banane le soir et devez noter les ingrédients dont vous avez besoin à l'avance avant de vous rendre au magasin. Si vous avez un organiseur électronique, vous pouvez copier rapidement une recette entière d'Internet dans un journal, littéralement en quelques secondes. En même temps, pour ne noter que les ingrédients à la main sur une feuille de papier, vous aurez besoin de plus de temps que toute la recette dans en format électronique... Et en magasin, il suffira d'allumer l'agenda du téléphone pour comprendre rapidement quoi acheter.

B. Commodité... Un cahier ordinaire n'est pas pratique à utiliser dans les transports, les magasins, les vacances, dans ces endroits, il est difficile d'écrire et de visualiser des notes, car le journal papier est grand et vous avez besoin de 2 mains pour l'ouvrir. Mais le carnet électronique de votre téléphone sera toujours avec vous, où que vous soyez : Transport, magasin, rue. Vous pouvez rapidement prendre des notes sur votre ordinateur, puis synchroniser afin que ces notes apparaissent sur votre téléphone en quelques secondes.

Méthode 6 : Planifiez le lendemain dans la soirée

Faire un plan d'action pour le lendemain à l'avance, le meilleur temps- c'est la fin de la journée avant de rentrer à la maison. Ce geste simple vous aidera à dormir suffisamment, car souvent la cause de l'insomnie est que le soir on repasse en mémoire toutes les choses importantes qu'il faut faire demain pour ne pas les oublier le matin. Et ce sont ces pensées qui nous empêchent de nous détendre et de dormir paisiblement, mais si vous écrivez tous vos projets, vous assurerez non seulement un sommeil réparateur, mais aussi la soirée.

De plus, lorsque vous faites un plan à l'avance, votre subconscient travaillera constamment toute la nuit sur la meilleure façon de le faire. La solution à des problèmes complexes peut venir à vous au petit-déjeuner, sur le chemin du travail ou même au milieu de la nuit. C'est le matin que les nouvelles idées arrivent le plus souvent et vous utiliserez ce temps au maximum, il vous suffit d'écrire à l'avance une liste de choses à faire pour le lendemain.

Soit dit en passant, si vous avez des questions auxquelles vous voulez obtenir une réponse, alors avant de vous endormir et de fermer les yeux, posez-vous la question, de préférence à voix haute et endormez-vous tout de suite. Le matin, préparez-vous à écrire immédiatement toutes les pensées qui peuvent apparaître au moment où vous vous réveillez ou plus tard.

Méthode 7 : Planifiez les tâches difficiles au plus fort de votre activité

Faites un plan pour la journée afin que le travail énergivore tombe sur votre pic d'activité, lorsque vous avez beaucoup d'énergie et que vous êtes aussi productif que possible. En règle générale, le pic d'activité commence le matin, car après le sommeil, vous avez beaucoup de force et la tête fraîche, mais il arrive que le pic d'activité puisse survenir pendant la journée et même le soir.

Les activités les plus énergivores sont celles pour lesquelles il n'y a pas de talent.... En règle générale, ce sont ceux activités que vous ne voulez pas faire... Ces tâches sont appelées grenouilles dans la gestion du temps, car ces tâches sont désagréables au départ. Il y a une règle dans la gestion du temps - commencez la journée avec une grenouille., c'est-à-dire d'un cas désagréable. Cette règle vous permettra de travailler plus efficacement, car c'est généralement le matin que vous avez le plus de force, et ces forces sont extrêmement importantes pour effectuer le travail le plus désagréable.

Je vais donner un exemple de la vie, j'ai un état d'esprit technique, donc les sciences exactes telles que : La physique et les mathématiques sont faciles pour moi, mais avec les matières humanitaires c'est plus difficile, donc, quand j'étais à l'école, je préparais souvent le test langue Anglaise du matin. Je me suis levé 1 à 2 heures devant l'école et j'ai appris l'anglais. C'était le matin que j'avais le plus d'énergie, donc à ce moment-là c'était plus facile pour moi de faire tâche difficileà laquelle, j'avais le moins de talent. Les résultats de la préparation ont dépassé toutes mes attentes, je suis devenu excellent ou bon dans une matière que je n'aimais pas.

Planifiez les tâches les plus désagréables pour le pic d'activité, par exemple, le matin, et vous verrez comment vous en ferez plus et votre efficacité personnelle augmentera.

P.S. Si vous avez des difficultés ou des questions sur l'article que vous avez lu, ainsi que sur les sujets : Psychologie (mauvaises habitudes, expériences, etc.), ventes, affaires, gestion du temps, etc. demandez-moi, j'essaierai de vous aider. Une consultation via skype est également possible.

P.P.S. Vous pouvez également suivre une formation en ligne "Comment obtenir 1 heure de temps supplémentaire". Rédigez des commentaires, vos ajouts ;)

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La planification et l'organisation du travail sont la clé du développement personnel. Découvrez les principes de base et les règles de la planification quotidienne dans l'article.

De l'article, vous apprendrez:

A quoi sert la planification quotidienne ?

Tout le monde ne comprend pas pourquoi vous devez planifier votre journée de travail. Après tout, même sans planification, chacun sait quelles fonctions il exerce et ce qui l'attend. Beaucoup ne voient pas l'intérêt de faire des plans pour la journée, car il y a toujours des devoirs inattendus qui peuvent brouiller tous les points précédemment planifiés.

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Si vous comparez deux travailleurs exerçant les mêmes fonctions et ayant les mêmes capacités, vous pouvez constater que le volume et la qualité du travail effectué sont différents. Un employé parvient à résoudre à la fois des tâches courantes et stratégiques, le second n'a pas le temps d'accomplir même des tâches urgentes et est obligé de rester tout le temps après le travail. meilleurs scores montrera celui qui est plus ... C'est-à-dire quelqu'un pour qui le processus de planification est un devoir et un besoin quotidien. Avoir un plan, même sur le plan psychologique, amène une personne à se mobiliser. Il a une cible fixe et apparaît besoin interne en y parvenir.

Comment planifier efficacement ?

La planification et l'organisation du travail sont assurées par le salarié. Ce n'est pas le leader, mais l'employé qui doit se fixer des tâches. Dans ce cas, il se fixe des objectifs de manière indépendante, agit dans la direction qu'il choisit. En règle générale, le pourcentage de tâches terminées avec l'auto-planification est plus élevé qu'avec l'ensemble développé par la tête.

Il existe un système de planification du travail qui a fait ses preuves pour assurer une utilisation optimale du temps de travail. Il s'agit d'un ensemble de principes, à la suite desquels une personne peut élaborer un plan compétent, réaliste et réalisable.

Tout d'abord, déterminez ce que vous devez inclure dans votre plan quotidien. Il doit être élaboré en tenant compte du plan stratégique élaboré pour six mois ou un an. La planification pour chaque jour prend en compte toutes les tâches prévues pour l'exécution, à la fois directement liées au travail et secondaires. Par exemple, féliciter un collègue pour son anniversaire. En plus des éléments que le gestionnaire attend, les affaires personnelles doivent également être incluses dans le plan. Ceci est nécessaire pour développement personnel et créer une image positive.

Lors de la planification du travail, les tâches importantes qui prendront des jours ou des semaines à accomplir doivent être décomposées en étapes et exécutées de manière séquentielle. Fixez une date d'échéance pour chaque étape. Faites un plan pour le lendemain, y compris les sous-tâches. Pour établir un plan, vous pouvez utiliser un journal papier ordinaire ou un programme spécial.

Le but de la planification du travail n'est pas la réalisation des points du plan à tout prix, mais l'exécution rapide et de haute qualité des tâches prioritaires et des tâches urgentes. Par conséquent, la liste des tâches à accomplir doit être triée et les éléments classés par ordre décroissant de priorité. En cours vous pouvez utiliser plusieurs méthodes en même temps.

Par exemple, les délais et les tâches qui nécessitent plus d'efforts sont prioritaires. Les deuxièmes plus importantes seront les tâches quotidiennes obligatoires et celles dont les échéances sont prévues pour les prochains jours. La priorité la plus basse dans la planification quotidienne est donnée aux questions secondaires, dont l'échec n'aura pas de conséquences négatives importantes.

Règles de planification de la journée

Tout comme la planification du travail d'une entreprise, la planification de la journée de travail d'un employé doit être effectuée conformément aux règles. Les suivre vous aidera à vous assurer que vos plans sont réalisés d'une manière confortable pour vous.

1. Ne prévoyez pas plus de 70 % de votre temps de travail. Cela vous permettra d'effectuer sereinement des tâches urgentes imprévues et de ne pas devenir nerveux si vous devez être distrait de l'exécution. .
2. N'incluez pas plus de trois tâches importantes et urgentes à la fois dans votre plan quotidien. Limitez le nombre total de points dans le plan à dix.
3. Formez des entreprises similaires en blocs. Cela aidera à les exécuter à l'aide d'un seul algorithme, ce qui réduira le temps d'exécution.
4. Reprogrammez le processus de planification au soir de la veille. Vous aurez le temps de faire des ajustements au plan, si nécessaire.
5. Planifiez des tâches complexes en tenant compte de vos biorythmes. Quelqu'un se distingue par une efficacité accrue le matin, quelqu'un - à l'heure du déjeuner, et quelqu'un est plus productif le soir.
6. Ne commencez pas une nouvelle tâche avant d'avoir terminé le travail déjà commencé. Si vous deviez interrompre, revenez en arrière et terminez ce que vous avez commencé.
7. Ne remettez pas à plus tard une tâche imprévue si elle peut être effectuée en quelques minutes.
8. Faites des pauses toutes les heures sans rester sur votre lieu de travail. Consacrez quelques pauses d'entraînement légères pour vous rafraîchir la tête.
9. ne confondez pas atteindre des objectifs, ne vous fixez pas d'objectifs et ne décrivez pas les volumes qui seront difficiles à gérer.
10. S'il y a des tâches non accomplies qui n'ont pas perdu leur pertinence, transférez-les dans le plan pour le lendemain.
11. Organisez votre lieu de travail pour qu'il soit confortable de travailler.

Conclusion

La planification de chaque jour est une compétence utile et nécessaire. C'est un moyen d'auto-organisation et d'auto-développement, une garantie que vous pouvez travailler efficacement. Le système de planification du travail proposé vous aidera à comprendre les principes de base gestion du temps et utiliser avec succès ces connaissances dans la pratique.