Qu'est-ce qu'un formulaire de déclaration stricte (SRF). Quelle forme de RSS est utilisée pour fournir des services à la population

Former responsabilité stricte- C'est une alternative au chèque de banque, ou un document qui certifie le fait du règlement en espèces lors de la fourniture de la vente de biens ou de services à la population. Jusqu'à présent, les entrepreneurs pouvaient choisir d'utiliser des caisses enregistreuses ou de rédiger ce formulaire. Cependant, après la modification de la loi sur l'utilisation des caisses enregistreuses et le passage des entreprises aux caisses enregistreuses en ligne, les exigences relatives à la caisse enregistreuse ont également changé. Ce que ce document peut maintenant être, et qui a le droit de l'utiliser, sera discuté dans cet article.

Les formulaires de déclaration stricte comprennent une variété de documents sur la fourniture de divers services à la population. Il s'agit des billets de train, de bus et d'avion, des reçus divers, des bons, des bons de réparation, des abonnements, des coupons, etc. La version actuelle de la loi fédérale n° 54-FZ du 22/05/2003 "sur l'utilisation des caisses enregistreuses dans les paiements en espèces et (ou) les paiements par cartes de paiement" est devenue révolutionnaire non seulement en termes d'introduction de l'argent en ligne caisses enregistreuses, mais aussi en termes d'exigences et de possibilité d'utiliser des formulaires de déclaration stricte (SRF), assimilés dans leur valeur à des chèques de banque et se substituant à eux en l'absence de caisse enregistreuse. Tout entrepreneur ou organisation fournissant des services aux citoyens devait délivrer un tel document en cas de paiement en espèces ou en plastique par carte de crédit... La déclaration stricte consistait en la procédure de fabrication de ces formulaires et les exigences relatives à leur conception et à leur stockage. Tous ces points étaient réglementés par le décret gouvernemental 359 sur les formulaires de déclaration stricte. Cependant, en 2017, la situation a changé et tous les hommes d'affaires n'ont pas le droit d'utiliser BSO. Les exigences pour eux ont également changé.

Qui peut utiliser les anciennes formes de responsabilité stricte en 2019

Les normes de l'article 7 de la loi fédérale 290-FZ du 03.07.2016 déterminent qu'il n'est possible d'appliquer le SRF dans les anciennes conditions que jusqu'au 1er juillet 2019. Les modifications correspondantes ont été adoptées sur instruction du Président de la Russie. Les petites entreprises non liées au commerce et à la restauration publique ont été autorisées à travailler sans utiliser de caisses enregistreuses en ligne pendant une année supplémentaire. Cependant, même avant cette date, tout le monde n'est pas autorisé à émettre des SRF, mais uniquement à des catégories d'hommes d'affaires telles que :

• les organisations et les entrepreneurs individuels qui, avant le 1er janvier 2017, dès le début de leurs activités, utilisaient des formulaires de déclaration stricts au lieu d'une caisse enregistreuse pour fournir des services aux citoyens ;
• les organisations et les entrepreneurs individuels qui ont commencé à fournir de tels services en espèces à partir du 1er janvier 2017 et ont le droit de travailler sans caisse enregistreuse sur la base de la loi fédérale n° 54-FZ (c'est-à-dire qu'ils appliquent l'UTII ou le PSN).

Un exemple d'une ancienne version d'un reçu pour la prestation de services par un entrepreneur ressemble à ceci :

Toutes les autres catégories d'entreprises, en règle générale, sont obligées d'utiliser exclusivement des caisses enregistreuses avec la possibilité de générer et de transférer aux autorités fiscales des chèques en en format électronique... S'ils font partie des exceptions, ils devront désormais utiliser le nouveau SRF, dont les exigences ont considérablement changé.

Il existe également des formulaires de déclaration stricts pour LLC 2019, dont un échantillon est approuvé au niveau de l'État par les ministères concernés. En règle générale, il s'agit de documents délivrés par diverses institutions et organisations avec ou sans participation de l'État, mais en rapport avec des services soumis au contrôle d'organismes autorisés. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser votre formulaire SRF dans les cas suivants :

• prestation de services vétérinaires (« Reçu de paiement des services vétérinaires », approuvé par arrêté du ministère des Finances du 9 avril 2008 n°39n) ;
• mise à disposition d'un parking (récépissé visé par arrêté du ministère chargé des transports du 24 juin 2014 n°166) ;
• prestations d'excursions, projection de films, représentations, performances (« Billet », « Abonnement » et « Bon d'excursion », agréés par arrêté du ministère de la Culture du 17 décembre 2008 n° 257) ;
• organisation des loisirs dans les sanatoriums et les pensions (« Chèque Touristique », agréé par arrêté du Ministère des Finances du 9 juillet 2007 n°60n) ;
• les actions de prêteur sur gage et de gage (« Billet de gage » et « Bon de réception », agréés par arrêté du ministère des Finances du 14 janvier 2008 n°3n) ;
• transport de passagers et de bagages par voie aérienne et ferroviaire.

Cependant, tous les détails requis doivent être présents sur ces formulaires unifiés.

Formulaire de déclaration stricte pour les entrepreneurs individuels 2019 : exemple et mentions obligatoires

Les SRF sont juridiquement assimilés dans leur valeur à un ticket de caisse, avec toutes les conséquences qui en découlent. Cela signifie que si le client auquel le service a été fourni n'a pas reçu un tel formulaire dans ses mains, l'organisation ou l'entrepreneur individuel sera responsable de la non présentation d'un chèque de banque. De plus, les formulaires de déclaration stricts ne peuvent désormais plus être développés et commandés de manière indépendante dans une imprimerie. Ils ne peuvent être générés que par un système automatisé spécial pour des formulaires de déclaration stricts, qui, à bien des égards, répète les caisses enregistreuses. Toutes les exigences imposées par la loi sur les caisses enregistreuses lui sont applicables, à savoir : de tels systèmes doivent être enregistrés auprès de l'administration fiscale et répondre aux exigences de leur application.

Un exemple d'un nouveau BSO automatisé ressemble à ceci :

Le système automatisé installé pour les formulaires de déclaration stricts formera non seulement un SRF, dont un échantillon a été développé spécifiquement pour la fourniture de ce service, mais transférera également les documents fiscaux au Service fédéral des impôts via un opérateur de données, stockera des informations à leur sujet et imprimera eux sur papier, c'est-à-dire faire toutes ces opérations, qui font les caisses en ligne. Dans le même temps, le système automatisé ne pourra pas remplacer la CRE, puisque son utilisation n'est autorisée que pour les paiements de services, mais pas pour les biens vendus. Cependant, certains modèles de CCP sont universels, bien que leur fabricant doive nécessairement le déclarer avant leur inscription au registre. De plus, désormais, dans la demande d'enregistrement du CCP auprès de l'administration fiscale, son propriétaire doit nécessairement indiquer qu'une unité spécifique sera utilisée exclusivement pour les paiements de services et la formation de SRF.

Le formulaire de rapport strict, dont l'échantillon est approuvé pour les travaux par l'article 4.7 de la loi fédérale n° 54-FZ, contient vingt informations obligatoires. Il est à noter qu'elles sont identiques aux mentions obligatoires du récépissé de caisse, qui sont régies par le même article. La plupart des informations obligatoires ont survécu, notamment :

• Titre du document ;
• série du formulaire et son numéro à six chiffres;
• le nom de la personne morale ou le nom, prénom, patronyme de l'entrepreneur individuel ;
• adresse de l'organisation ;
• type de service fourni;
• coût des services ;
• le montant du paiement effectué en espèces ou par carte de crédit ;
• date de règlement;
• Nom et fonction de la personne qui a accepté l'argent et émis le document.

Le FRU, qui doit être émis par les agents de paiement bancaire, contient des informations complémentaires, telles que prévues aux paragraphes 3 et 4 de l'article ci-dessus. Certains de ces détails supplémentaires, qui, par ordre du gouvernement de la Fédération de Russie, doivent avoir toutes les formes de déclaration stricte, sont le code de nomenclature des produits et un code QR spécial à deux dimensions. Le dernier d'entre eux, en effet, contient toutes les autres données précisées dans le document, à savoir :

• date d'exploitation;
• moment du règlement avec le client ;
• numéro de série du BSO ;
• le signe établi du calcul;
• montant du paiement;
• numéro fiscal du document;
• le numéro de série de l'accumulateur fiscal.

Un tel code-barres doit contenir toutes les formes de déclaration stricte pour les entrepreneurs individuels ou les organisations, il est situé dans un endroit spécialement désigné pour cela. C'est pourquoi, même si le papier lui-même sur lequel les en-têtes sont imprimés peut avoir dessin original, le document ne doit pas être imprimé dans une imprimerie et rempli manuellement ou sur une imprimante conventionnelle. Cependant, les hommes d'affaires ont le droit d'ajouter leurs coordonnées au document, si les spécificités de l'activité l'exigent.

Les législateurs ont facilité la transition vers la conformité à toutes les nouvelles exigences pour ces documents de règlement. Certains d'entre eux, par exemple les noms et le nombre de services fournis, resteront facultatifs dans la mise en œuvre des activités énumérées au paragraphe 2 de l'article 346.26 du Code des impôts de la Fédération de Russie par des entrepreneurs et des personnes morales appliquant des régimes fiscaux préférentiels, en notamment : STS, UTII, PSN et ESNH, jusqu'au 31 janvier 2021 année. Cet assouplissement ne s'applique toutefois pas aux hommes d'affaires qui font le commerce de produits soumis à accises et en même temps fournissent des services à la population ; ils devront indiquer l'ensemble de la gamme dès 2019.

Caractéristiques du nouveau BSO

Il est désormais possible de délivrer des formulaires confirmant le fait de payer pour services rendus, non seulement à la population et aux entrepreneurs individuels, mais aussi aux personnes morales. Alors que dans la version précédente de la loi sur les caisses enregistreuses, le champ des bénéficiaires de BSO était limité aux seuls individus. Or, la législation ne prévoit pas de telles restrictions. Lors des paiements par des moyens de paiement électroniques, il est également nécessaire d'émettre des reçus. Les autorités fiscales incluent non seulement les cartes de paiement en plastique, mais également les portefeuilles électroniques utilisés pour les paiements sur Internet. Dans le même temps, la forme électronique du reçu est légalement égale à l'analogue imprimé sur papier.

Un formulaire de déclaration stricte ne peut pas être utilisé à la place d'un reçu de caisse. Cela signifie que lors du paiement des marchandises, il est nécessaire d'émettre exactement un chèque du formulaire établi, formé sur la caisse enregistreuse. Cependant, la législation n'interdit pas la situation inverse. Si le même homme d'affaires fait simultanément du commerce et fournit des services à la population, il ne peut pas démarrer un système séparé et émettre des reçus de caisse à tous les clients de la manière prescrite pour les formulaires de déclaration stricts en 2019. Ceci n'est interdit que lorsque vous travaillez sur Internet, dans ce cas vous devrez installer séparément le CCP et Système automatisé.

BSO est un document confirmant la réception De l'argent en espèces ou en espèces (par paiement par carte) du client pour la prestation fournie. La forme de responsabilité stricte pratiquement dans le sens est analogue, afin que l'entreprise puisse choisir ce qu'il lui sera le plus optimal d'utiliser - un document de ce type ou caisse.

Concept et formes

Un formulaire de responsabilité stricte peut être délivré à la fois aux particuliers et aux entrepreneurs individuels, qui, conformément à la loi, sont assimilés à des consommateurs et à des citoyens.

Si une entreprise est une personne morale, elle ne peut pas rédiger ce document pour elle - un virement bancaire est effectué avec elle. OKUN est un classificateur de services pour la population, qui contient leur liste et leur nom complet. Il est d'un caractère entièrement russe.

Les recettes peuvent être attribuées à BSO de divers types, abonnements, titres de transport, tenues émises par l'entreprise, bons de réduction.

Formulaires approuvés au niveau législatif, dont l'utilisation est obligatoire :

1. Pour la fourniture de services de stationnement - approuvé par le ministère des Transports.
2. Formulaires avec le nom "Ticket", "Abonnement" et "Bon d'excursion" - du ministère de la Culture.
3. Pour le paiement des services vétérinaires "Reçu" - conformément à l'arrêté du ministère des Finances de la Fédération de Russie.
4. Dans le travail des prêteurs sur gages, le « reçu sécurisé » et le « ticket de garantie » sont utilisés, qui ont été approuvés par le ministère des Finances de la Fédération de Russie.
5. Formulaire « Bon touristique », qui a été approuvé par l'arrêté n° 60n du 09.07.2007.
6. BSO pour divers types de titres de transport et de récépissés de bagages.

Conformément aux nouvelles règles de la législation de la Fédération de Russie, au 01.07.2018, toutes les organisations et les entrepreneurs individuels sont passés au nouveau BSO approuvé.

Conformément à l'article 2 de la loi fédérale n° 54, la procédure d'approbation de la forme des formulaires, leurs règles de stockage et de destruction sont établies par le gouvernement de la Fédération de Russie.

Liste des prérequis :

Le formulaire peut être délivré sous deux formes - papier, puis les informations le concernant sont automatiquement entrées dans la base de données, et sous forme électronique, lorsque les données sur le document sont envoyées à adresse e-mail destinataire des services ou par notification SMS.

L'entreprise n'est tenue de délivrer le SRF que s'il existe un accès technique à les bons outils... La législation prévoit des cas où la délivrance d'un document n'est possible que sous forme papier.

En cas de paiement en espèces, l'inscription a lieu de la manière suivante:

1. Remplissez les champs du document en saisissant les données correctes. Si certaines données sont manquantes, le champ doit rester vide et un tiret doit y être inséré. La signature n'a pas encore été apposée.
2. Recevoir des fonds.
3. Arrangez l'argent devant le client.
4. Signez le formulaire.
5. Après avoir annoncé la taille du changement, transférez-le avec le formulaire.

Par paiement par carte :

1. Prenez la carte.
2. Remplissez SRF, sans signature.
3. Effectuer une opération de paiement.
4. S'abonner.
5. Transférez la carte et le document.

Conformément à la législation de la Fédération de Russie, il existe une exception pour les organisations et les entrepreneurs individuels qui fournissent des services à la population - ils peuvent remplacer un chèque et une caisse enregistreuse par un formulaire de déclaration strict.

La législation de la Fédération de Russie prévoit la délivrance d'un reçu en espèces ou de vente. Une personne autorisée qui reçoit de l'argent en paiement de services doit délivrer au client soit une caisse enregistreuse, soit un reçu de vente.

L'entreprise qui émet au lieu d'un chèque doit contrôler le contenu correct du document et sa conformité avec la législation de la Fédération de Russie.

Un chèque peut être remplacé lorsque les règlements avec la population sont effectués en espèces (lorsque vous travaillez avec des personnes morales, vous ne pouvez pas remplacer un chèque par un FRU), lorsque des services sont fournis, et non la vente de biens, si l'activité a lieu dans le forme choisie - UTII ou brevet.

Exemple et détails requis

Les documents de déclaration stricts auto-émis doivent contenir toutes les conditions et données nécessaires. L'absence d'une clause peut entraîner sa nullité.

Caractéristiques du nouveau BSO

La loi fédérale n° 290 a introduit de nombreux changements par rapport à l'ancienne procédure de travail avec un document. Les règles entreront en vigueur sans faute en 2018 à partir du 1er juillet. Au vu des changements, ce genre de transformation affectera également le contenu du document, sa conception. Le document doit contenir certaines informations:

1. Qui fournit des services: le nom de l'entreprise (son NIF, son adresse), les données sur le régime fiscal sélectionné, le changement dans lequel le document est délivré, le nom complet de la personne autorisée responsable effectuant la procédure.
2. À propos de la nature du paiement effectué- nom et numéro attribués à l'équipe, caractéristiques de paiement - opération de retour ou de vente, nom du service fourni, volume de service, prix unitaire. et le montant total à payer TVA incluse, ainsi que le mode de dépôt des fonds (espèces et non espèces).
3. Informations sur le type fiscal... Usine et numéro d'enregistrement dispositif, signe de type fiscal, numéro d'identification des informations fiscales, code de transfert, adresse et nom de l'opérateur OFD, ainsi qu'une combinaison de code QR.

La principale innovation sera la mise en œuvre technique de la comptabilité fiscale dans les activités des organisations. Le dispositif conçu pour la diffusion d'une telle documentation se compose d'un lecteur (type fiscal), d'une tête d'impression et d'un module d'accès à Internet. Il est soumis à une inscription obligatoire auprès de l'Inspection fédérale des impôts.

Le lecteur nécessite un remplacement régulier et systématique, et le nouvel élément nécessite une inscription auprès de l'administration fiscale. Cela peut être fait sur Internet sans visite personnelle. Pour transférer des données, l'entreprise doit conclure un accord avec l'opérateur OFD.

Comptabilité, stockage, inspection, émission et radiation

Pour effectuer la comptabilité, la première chose que vous devez faire est de nommer une personne responsable de la délivrance du SRF... Un contrat de responsabilité est conclu avec lui. En présence d'une commission spécialement constituée, il accepte les formulaires.

À la fois pour les entrepreneurs individuels et pour d'autres entreprises de toute forme d'enregistrer une telle documentation est créée livre spécifique... Il doit avoir le bon design - il doit être cousu, numéroté, il doit avoir les sceaux et les signatures du chef comptable, ainsi que du chef de l'entreprise.

il est entré informations sur la réception des formulaires et leur délivrance aux personnes autorisées... Si vous avez un système automatisé, vous n'avez pas besoin de tenir un livre.

Les documents de responsabilité stricte délivrés par l'imprimerie sont conservés soit dans une pièce séparée, un bureau ou dans un coffre-fort spécial résistant à la chaleur. Ils sont remplis en deux exemplaires. En un seul exemplaire, ils ne sont délivrés que s'il y a une partie détachable, qui reste au vendeur.

Le formulaire ne sera pas émis avec des corrections et des corrections. Les échantillons gâtés doivent être barrés et appliqués au grand livre. Les copies défectueuses et deuxièmes sont conservées 5 années, puis détruite dans le mois qui suit l'inventaire. Les formulaires inutilisés mais actuels n'ont pas de durée de conservation. Lors de la radiation, un certain acte est rédigé.

L'état de radiation est enregistré sur la base des résultats de l'inventaire des documents de reporting strict, qui est réalisé en parallèle avec la caisse enregistreuse. Sur la base des résultats du contrôle, un excédent ou un manque peut être identifié. Pour effectuer la procédure IP, vous devez créer commission spéciale, après quoi les totaux rentrent dans la forme INV-16.

BSO comptable:

• Dt 10 Kt 60- la comptabilité dans le cadre de l'inventaire ;
• Dt 19 Kt 60- TVA sur le coût des documents de déclaration stricts;
• Dt 68.1 Kt 19- le montant de TVA admis en déduction ;
• DT 006- affichage de l'évaluation conditionnelle à l'achat ;
• Dt 20 (44) Kt 10- mise en service ;
• CT 006- le coût a été amorti.

Comptabilité fiscale BSO, la TVA peut être déduite :

• le montant de la TVA est précisé dans les documents du fournisseur ;
• une facture a été reçue du fournisseur ;
• un document de ce type est utilisé dans des opérations déjà soumises à la TVA ;
• les informations sur les formulaires sont enregistrées dans la documentation de déclaration.

Dans la composition des dépenses pour classer les coûts d'acquisition des formes, l'organisation décide elle-même, après l'avoir préalablement fixée dans la politique comptable.

L'utilisation de formulaires de déclaration stricts (ci-après dénommés SRF) dans la pratique pour une entreprise en démarrage n'est pas toujours claire. Et, en effet, comment organiser correctement les paiements en espèces avec des formulaires ? Comment alors prendre en compte le produit reflété dans le FRU ? Comment stocker les formulaires utilisés ? C'est ce qui sera discuté dans cet article.

La procédure d'enregistrement des règlements à l'aide du SRF

Sur la base de l'article 2 de la loi fédérale n° 54-FZ "Sur l'utilisation des caisses enregistreuses pour les paiements en espèces" (ci-après dans le texte - n° 54-FZ), il est permis de ne pas utiliser la caisse enregistreuse, mais sous réserve à la délivrance d'une caisse enregistreuse. En d'autres termes, une organisation ou un entrepreneur doit non seulement remplir le formulaire, mais aussi le remettre au client.

L'ensemble de ce processus est décrit en détail au paragraphe 20 du décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 359 du 06.05.08. « Sur la procédure de paiement en espèces sans caisse enregistreuse (ci-après dénommée Résolution n° 359) :

1. Si le calcul est fait En espèces seulement(billets papier et (ou) pièces) :

• le formulaire est entièrement rempli, à l'exception de la condition "Signature personnelle" (sous réserve que la condition précisée soit prévue par le formulaire). Le remplissage du document est effectué par un employé chargé de recevoir les paiements de la population;
• l'employé spécifié reçoit un paiement du client ;
• après quoi le SRF est signé par cet employé et remis au client.

1. Si le paiement des services est effectué avec une carte de paiement:

• l'employé chargé de recevoir le paiement du public reçoit d'abord une carte de paiement du client ;
• remplit ensuite le SRF, en excluant l'attribut « signature personnelle » ;
• puis la carte de paiement reçue est insérée dans le lecteur avec règlement ultérieur ;
• dès réception de la confirmation de paiement par carte de paiement, le collaborateur signe le formulaire et le remet avec la carte au client. Dans le même temps, le client se voit délivrer un document confirmant l'opération réalisée à l'aide de sa carte.

1. Si le calcul est effectué à la fois avec l'utilisation de l'argent et avec la carte (c'est-à-dire en partie), dans ce cas, les deux algorithmes ci-dessus sont observés.

En règle générale, la procédure envisagée pour travailler avec SRF n'est pas respectée dans la pratique. Mais peu importe:

• tous les règlements avec la population (y compris avec les entrepreneurs) pour les services rendus - indépendamment de l'utilisation d'espèces et (ou) de cartes bancaires lors du paiement ;
• Les formulaires doivent être remis (!) aux mains du client. N'oubliez pas que des formulaires de déclaration stricts sont utilisés à la place d'un chèque de banque et y sont assimilés. Dans le n°54-FZ, l'article 5 stipule qu'une SARL et un entrepreneur individuel sont tenus de délivrer un reçu de caisse comme confirmation du paiement lorsqu'ils effectuent des paiements en espèces à l'aide de la caisse enregistreuse. Et les SRF sont assimilés à un récépissé de caisse, ce qui signifie qu'ils sont également soumis à l'obligation de les délivrer au client ;
• lors du remplissage du SRF, au moins 1 exemplaire d'un exemplaire du formulaire doit être établi en même temps, qui reste entre les mains de l'entreprise. Ou le formulaire doit avoir une partie détachable, qui est remise au client, et la colonne vertébrale reste avec l'entreprise. Une exception en ce qui concerne une copie du formulaire, en particulier, est faite par le SRF développé par les organes exécutifs fédéraux de la Fédération de Russie ;
• remplir le SSO et sa copie doit être identique (dans la Résolution n° 359 il est clairement indiqué à cet égard « lors du remplissage du formulaire, il faut s'assurer simultané enregistrement d'au moins 1 exemplaire...»);
• tous les détails du SSO sont remplis. Dans ce cas, les signatures et les sceaux doivent être originaux ;
• Quant à l'obligation du client de signer sur le formulaire de déclaration stricte, si cette condition est prévue dans le formulaire, alors la signature doit être apposée. De plus, la signature du client vaut preuve non seulement de son propre calcul, mais également de l'acceptation du résultat de la prestation fournie.

Règles générales pour remplir le SRF

Les formulaires de déclaration stricte sont remplis sans lacunes par des chiffres. Toutes les numérotations BSO sont apposées soit par un système automatisé, soit lorsqu'elles sont émises par une méthode typographique.

Le document est rempli sans corrections (elles ne sont pas autorisées), lisiblement et clairement.

Exemple de remplissage du SSO pour les entrepreneurs individuels :

Si le formulaire est endommagé, il n'est pas jeté, mais barré et attaché au cahier de formulaires - à la feuille du jour où le SRF a été rempli.

Tous les détails du document doivent être remplis sans lacunes.

Le sceau doit être placé uniquement sur l'original du BSO. Cela s'applique aux formulaires imprimés et automatisés. Sur la base de GOST R 6.30-2003, le sceau apposé sur le document certifie l'authenticité de la signature. Par conséquent, la reproduction du sceau, à l'exception de son empreinte originale, n'est pas autorisée sur les formulaires de BSO.

Un exemple de remplissage de BSO pour LLC :

Lors de l'émission de formulaires de déclaration stricte des travaux dans le livre de leur comptabilité, une entrée correspondante est effectuée:

• à qui les formulaires ont été délivrés;
• la date de leur délivrance ;
• numéros et séries de formulaires émis.

Toutes les inscriptions dans le Livre spécifié sont effectuées par une personne chargée de recevoir, d'enregistrer et de conserver les formulaires, ainsi que d'accepter les paiements de la population.

Enregistrement des recettes en espèces

Malgré le fait qu'il ne soit pas tout à fait clair pour les SARL et les entrepreneurs individuels quoi faire avec le SRF - à la fin de la journée de travail. Comment enregistrer le produit reçu?

En fait, tout est simple :

• à la fin du poste de travail, sur la base de l'ensemble des fiches de déclaration strictes émises pour la journée, un seul ordre de caisse est établi, qui reflète le montant du produit calculé en additionnant tous les montants du FRU (article 5.2 du Ordonnance de la Banque de Russie n° 3210-U du 03/11/14 ;
• et c'est cet ordre d'encaissement qui est reflété par le caissier dans le livre de caisse et qui est transféré avec la feuille de livre de caisse au service comptable pour vérification.

Parallèlement, en comptabilité à entité légale pour de tels montants, une comptabilisation directe est effectuée sans utiliser le compte 62 "Règlements avec les acheteurs et les clients" :

Compte débit 50 "Caissier" Compte crédit 90 Sous-compte "Ventes" "Revenus".

Quant aux entrepreneurs, ils peuvent utiliser les opérations indiquées pour simplifier leur comptabilité - cela n'est pas sanctionné.

Il est à noter que seuls les produits en espèces sont tirés d'un ordre de caisse entrant, c'est-à-dire reçus par billets et (ou) pièces. Et le produit des règlements avec des cartes de paiement, malgré le fait qu'il soit établi avec des formulaires de déclaration stricts, ne va pas à la caisse, mais au compte courant d'un entrepreneur ou d'une organisation. Par conséquent, il n'est pas nécessaire de le passer par la caisse et il n'est pas nécessaire d'établir un ordre de caisse entrant pour ce montant.

Stockage et élimination des formulaires utilisés

Les formulaires de reddition de comptes stricte - leurs exemplaires épuisés (ou dos - si le formulaire SRF prévoit une partie détachable) - sont conservés dans des sacs scellés, sous une forme systématique (c'est-à-dire par dates, numéros, séries) pendant au moins 5 ans.

Après 5 ans, mais pas avant la fin du mois depuis la dernière révision des formulaires, leurs copies (verso) utilisées sont sujettes à destruction. À cette fin, un acte est rédigé, dont la forme est développée par l'entreprise de manière indépendante et approuvée dans la politique comptable (pour l'entrepreneur dans un ordre séparé). Cet acte est rédigé par une commission spéciale, qui est créée par le chef de l'organisation (ou entrepreneur).

Soit dit en passant, les formulaires endommagés ou incomplets sont détruits de la même manière.

Découvrez un plan d'affaires étape par étape pour démarrer un café à partir de zéro avec un investissement minimal.

L'utilisation de TPV vous permet d'augmenter vos revenus.

Vous pouvez être intéressé par la procédure pour remplir l'acte d'acceptation et de transfert de marchandises.

Les formes de responsabilité stricte deviennent de plus en plus populaires, car elles remplacent plus facilement un reçu de caisse, facilitant ainsi la vie des entrepreneurs individuels et des organisations qui fournissent des services à la population. Dans le cas de l'utilisation d'une caisse enregistreuse, il n'est pas nécessaire d'acheter une caisse enregistreuse, de l'enregistrer auprès de l'inspection territoriale des impôts, de prendre en charge et de maintenir les composants matériels et logiciels de la caisse enregistreuse. Mais malgré avantages évidents BSO avant KKT, il y a de nombreux écueils sur lesquels trébuchent les entrepreneurs inexpérimentés. Cet article examinera les principales réglementations relatives à l'utilisation du SRF, les règles de fabrication, de remplissage, de comptabilisation et de radiation.

Qu'est-ce qu'un formulaire de rapport strict et quand l'utiliser

Un formulaire de signalement strict est considéré comme un document qui vous permet de refuser d'utiliser le CCP lorsque vous fournissez des services à la population conformément à la procédure établie par le gouvernement de la Fédération de Russie. Dans ce cas, le SRF est assimilé à un ticket de caisse. Les formes de responsabilité stricte comprennent les reçus, les bons, les abonnements, les documents de voyage et d'autres documents liés aux formulaires de déclaration lorsqu'un entrepreneur individuel ou une organisation de services rend des services à la population.

La procédure d'utilisation du BSO est régie par le règlement approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 6 mai 2008 n ° 359 (ci-après dénommé la résolution). Selon cette disposition, le SRF est utilisé dans le secteur des services en remplacement d'un ticket de caisse. Mais dans quel cas est-il possible d'utiliser le BSO ? Selon les explications fournies dans le courrier du Ministère des Finances n° 03-01-15 / 3-74 en date du 4 avril 2012, les types de services rendus à la population services payants ne sont pas limités aux services décrits dans le Classificateur panrusse des services à la population (OKUN). Cette clarification était nécessaire en raison de la confusion survenue lors de l'adoption de la résolution, selon laquelle le SSO ne s'appliquait qu'aux services décrits dans l'OKUN.

À ce jour, il n'existe pas de classificateur unique de services, au sein duquel il est permis de remplacer les caisses enregistreuses par des équipements de caisse enregistreuse, de sorte que l'utilisation de ces derniers reste à la discrétion des entrepreneurs.
En général, lors de l'utilisation de BSO, il convient de se conformer à la législation actuelle de la Fédération de Russie, car certains types d'activités ne peuvent être attribués au secteur des services que de manière partielle. Dans ce cas, le refus du PCC peut entraîner des problèmes avec le fisc et s'accompagne de sanctions administratives. Ainsi, l'utilisation de formulaires de déclaration stricts est inacceptable lors de la vente de biens au public.

Production et impression de formulaires de déclaration stricts

La principale innovation de la disposition définie dans la Résolution a été nouvelle commande production de formulaires de déclaration stricte. Si auparavant les formulaires du SRF étaient fabriqués sans faute à l'imprimerie, ils peuvent aujourd'hui être imprimés de manière indépendante, à condition qu'un système automatisé de production et de comptabilité du SRF soit utilisé. Malgré le fait que le règlement n'indique pas la définition exacte d'un système automatisé, lors de l'utilisation de la technologie informatique pour imprimer BSO, il est nécessaire que le programme réponde aux exigences suivantes :

• Le système automatisé doit fournir une protection fiable contre l'accès non autorisé au BSO, informations personnelles et de limiter le cercle des personnes admises à la production des formulaires.
• Le programme doit avoir des fonctions d'enregistrement et de stockage ultérieur de toutes les opérations avec des formulaires pendant au moins 5 ans.
• Lors du remplissage du formulaire puis de l'impression du document, le système automatisé doit enregistrer le numéro d'identification unique du document et la série du formulaire.
• Il devrait y avoir un système pour fournir des informations sur la fabrication de SRF à la première demande de l'inspection des impôts.

En utilisant évidemment systèmes standards la gestion des feuilles de calcul et des formulaires, tels que Microsoft Excel, est inacceptable, car de tels systèmes ne sont pas conformes aux points ci-dessus. Le seul voie possible libération indépendante de BSO - l'acquisition d'un système automatisé spécial ou son développement conformément aux exigences ci-dessus.

Sous certaines conditions, le développement d'un SRF par l'entrepreneur lui-même est autorisé. Dans ce cas, le formulaire doit contenir les informations suivantes :

• Nom du formulaire, numéro d'identification à six chiffres et numéro de série du document.
• Nom complet de l'entrepreneur
• NIF de l'entrepreneur individuel émetteur du SRF
• Type et liste des services fournis au client
• Le coût total de ces services
• Le montant total du paiement pour les services rendus
• Date de paiement
• Signature et cachet de l'entrepreneur
• Autres détails et points particuliers qui déterminent les spécificités des services fournis (à la discrétion de l'entrepreneur)

Dans la production de papier à en-tête par méthode typographique, la série et le numéro du document sont indiqués dans l'imprimerie, et les formulaires émis doivent contenir des informations sur le fabricant des formulaires, le NIF de l'imprimerie, le nom abrégé de l'imprimerie maison, le numéro de circulation et le nombre de formulaires émis.

Selon résolution adoptée, l'approbation des formulaires élaborés par l'entrepreneur est effectuée par tout organe exécutif fédéral doté des pouvoirs appropriés. Anciens formulaires SSO, approuvés avant l'adoption de l'arrêté du gouvernement RF du 31/03/2005. # 171 n'est pas valide pour le moment.

Remplir et comptabiliser des formulaires de déclaration stricts, livre comptable

Le remplissage BSO est effectué conformément aux exigences suivantes :

• Le SRF doit être rempli sous forme de copie carbone, avec au moins une copie sauvegardée.
• S'il n'y a pas de partie détachable dans le SRF, le formulaire est rempli à l'aide de papier à copier ou à copier.
• Toutes les colonnes et champs du formulaire produit doivent être renseignés, toutes les données doivent correspondre au champ prévu à cet effet.
• Les corrections ne sont pas autorisées sur le papier à en-tête, le trait de soulignement doit être clair et lisible. En cas d'erreur, il est interdit de déchirer ou de jeter le formulaire. Il doit être barré et inséré dans le journal de bord en fonction du jour où le document a été endommagé.

Le remplissage du FRU n'a lieu qu'au moment du paiement de la prestation fournie, avec indication exacte du montant, devant l'acheteur. Un document correctement rempli et certifié acquiert force légale et est assimilé à un contrôle KKT. La livraison du SRF au client n'est effectuée qu'au paiement de la prestation rendue en espèces ou par cartes de paiement. Si le formulaire prévoit une partie détachable, chaque moitié est certifiée, la partie détachable est remise au client et le dos reste dans l'organisation et est envoyé pour stockage. Si la partie détachable n'est pas fournie, alors le formulaire doit être rempli en deux exemplaires dont l'un est remis au client. Le refus de remettre la caisse enregistreuse au client est puni d'une amende fixée par arrêté dont le montant est de :

• 3000-4000 pour les entrepreneurs individuels
• 30 000-40 000 pour les organisations (LLC, CJSC, OJSC, etc.)

Selon le courrier du Ministère des Finances en date du 22 août 2008 n° 03-01-15/10-303, la comptabilité du SRF est effectuée conformément à la disposition définie dans la Résolution. Selon cette disposition, un entrepreneur qui se déclare par l'intermédiaire du SSO crée à coup sûr un registre spécial de ces formulaires, conçu pour enregistrer chaque document délivré ou endommagé. La forme unifiée de ces magazines n'est pas déterminée par la législation de la Fédération de Russie, qui laisse à l'entrepreneur le droit d'utiliser presque n'importe quelle forme du magazine à sa propre discrétion. Dans ce cas, les points suivants doivent être respectés :

• Chaque page du magazine doit être numérotée
• Toutes les pages doivent être cousues
• La reliure avec le sceau et la signature de l'entrepreneur est obligatoire.

Simultanément au journal, un acte est rédigé, réglementant la procédure de remplissage du livre / journal de comptabilité. Le même document contient des données sur la procédure de nomination des travailleurs admis à remplir le SRF, les règles de nomination responsable responsable de toutes les procédures liées à la comptabilité et au stockage des formulaires. Si les formulaires ont été produits à l'aide d'un système automatisé, il n'est pas nécessaire de tenir un journal comptable - dans ce cas, les enregistrements des copies émises sont effectués par le programme en mode automatique.

La comptabilisation des formulaires de déclaration stricte comporte certaines nuances prévues par la loi. Les dispositions législatives prévoient commande spéciale comptabilité SRF, un groupe distinct leur est défini dans le plan comptable, des déductions fiscales spéciales sont prévues pour le montant d'acquisition du SRF. Par conséquent, il est utile de déterminer à l'avance la procédure de comptabilisation des formulaires conformément à la loi. Le contrôle de la sécurité des formulaires délivrés est effectué par l'entrepreneur à travers un inventaire, le document de déclaration dans ce cas est l'acte d'inventaire.

Inventaire, stockage et radiation des formulaires de rapport stricts

Les SRF étant soumis à une comptabilité obligatoire, l'entrepreneur a l'obligation d'organiser la sécurité conditions spéciales stockage. En particulier, une condition préalable est de restreindre l'accès aux documents des personnes non autorisées. Cela nécessite soit un coffre-fort, soit une pièce spécialement désignée, qui est scellée après chaque visite. Seules les personnes chargées du stockage et de la comptabilité du SRF ont accès aux lieux de stockage. Ces personnes sont déterminées par un acte dressé par l'entrepreneur en même temps que le registre.

La législation de la Fédération de Russie ne prévoit pas de période de stockage spécifique pour les formulaires originaux, cependant, la nécessité de stocker les dos et les copies des formulaires utilisés est stipulée. Ces documents doivent être conservés pendant cinq ans, après quoi ils peuvent être éliminés (mais seulement si au moins un mois s'est écoulé depuis le dernier inventaire). Le stockage des formulaires vierges est déterminé par l'entrepreneur.

Le contrôle de la sécurité des documents est assuré par un inventaire périodique, qui est réalisé par une commission spécialement constituée. Les principaux objectifs de l'inventaire sont :

• Vérifier la pénurie
• Vérification de tous les formulaires, y compris ceux endommagés
• Surveillance des conditions de stockage
• Vérifier la fiabilité des restrictions d'accès aux documents en cours de conservation.

La vérification de la sécurité des documents s'effectue par rapprochement des formulaires et des enregistrements du journal comptable disponible au stockage. Si, au cours de l'inventaire, une perte a été découverte, l'entrepreneur détermine de manière indépendante la sanction pour la personne responsable, car les lois ne prévoient pas de responsabilité. En cas de perte des formulaires suite à un vol ou à un autre acte illégal, il est impératif d'en informer les autorités chargées de l'enquête.

Conclusion

Les aspects ci-dessus de la compilation et de l'enregistrement des SRF nous permettent d'affirmer que leur utilisation est pleinement justifiée si l'entrepreneur veut éviter les coûts associés à l'acquisition et à la maintenance des CCP, mais uniquement dans les cas qui ne contredisent pas la législation moderne.

L'article vous a-t-il aidé ? Abonnez-vous à nos communautés.

Aujourd'hui, nous voulons vous expliquer ce que sont les formulaires de déclaration stricts pour les entrepreneurs individuels et à quoi ils servent. Un formulaire de responsabilité stricte (ou SSO en abrégé) est un document confirmant la réception du paiement en espèces ou par carte. Il remplace le chèque de banque. Le « reporting strict » fait référence à une procédure comptable spéciale, dont nous parlerons ci-dessous.

Les formes les plus courantes de déclaration stricte sont une variété de reçus. Par exemple, si vous avez un salon de beauté, lorsque vous recevez de l'argent des clients, vous pouvez fournir le reçu suivant :

Comme vous pouvez le voir, ce reçu est destiné à refléter le fait que l'argent a été reçu après que le service a été fourni.

Les éléments suivants peuvent également servir de formulaires de déclaration stricts :

• chèques touristiques;
• billets (par exemple, un ticket de bus) ;
• bons de réduction;
• abonnements saisonniers;
• et autres documents.

Quand peut-on utiliser BSO ?

Vous pouvez utiliser des formulaires de signalement stricts si vous fournissez des services à des particuliers. Les principes fondamentaux du travail avec BSO sont déterminés par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie.

Pour beaucoup, la définition d'un service est la présence d'un code pour ce type d'activité dans le classificateur panrusse des services à la population. Cependant, la lettre du Service fédéral des impôts du 03/07/2014 indique que les entrepreneurs individuels fournissant des services à la population qui ne sont pas mentionnés dans l'OKUN ont également le droit d'émettre des formulaires de déclaration stricts. Vous pouvez donc utiliser BSO pour tout type de service : si votre type d'activité est mentionné dans OKUN - bien, sinon précisé, mais c'est un service - vous pouvez toujours vous référer à la lettre ci-dessus.

Avantages du SSO pour les entrepreneurs individuels

Quels sont les avantages d'utiliser des formulaires de signalement stricts ?

Premièrement, il n'est pas nécessaire d'acheter une caisse enregistreuse qui coûte plus de dix mille roubles.

Deuxièmement, vous êtes dispensé d'enregistrer une machine de caisse enregistreuse (caisse enregistreuse) auprès du bureau des impôts et de former les employés à y travailler.

Troisièmement, en l'absence de caisse enregistreuse, il n'est pas nécessaire de payer pour son entretien.

Quatrièmement, si vous n'êtes pas attaché à un endroit précis, mais que vous allez par exemple faire des coiffures chez les clients, remplir des reçus est beaucoup plus pratique que de transporter la caisse enregistreuse avec vous et de frapper des reçus.

Inconvénients du BSO

Tout d'abord, une portée limitée - comme nous l'avons déjà dit, des formulaires de déclaration stricts ne sont utilisés que pour la prestation de services.

Deuxièmement, vous devez remplir le SRF manuellement - c'est souvent plus difficile que d'imprimer un chèque.

De plus, il est nécessaire de maintenir un régime spécial de conservation des copies (ou talons) de documents pendant 5 ans.

Formulaires SSO approuvés

Si le type de votre activité concerne les assurances, les voyages, les services vétérinaires, ainsi que les services de transport de personnes, les prêteurs sur gage et quelques autres, vous pouvez alors utiliser les formulaires de déclaration stricte agréés par le ministère des Finances. L'un des formulaires approuvés les plus courants est le bon touristique.

Si vous fournissez d'autres services et qu'il n'y a pas de formulaire établi de formulaires de rapport stricts pour eux, alors vous pouvez développer vous-même un SSR. La condition principale est que les documents doivent contenir des informations obligatoires, ce que nous allons vous démontrer dans l'exemple suivant.

BSO : remplissage d'échantillons

Comme vous pouvez le constater, les champs suivants sont remplis dans ce formulaire, conformément à la réglementation :

Nom, série, numéro à six chiffres du document ;
- Nom, prénom, patronyme entrepreneur individuel ;
- NIF ;
- Type de service;
- Coût des services ;
- Le montant du paiement ;
- Date de calcul et de préparation du document ;
- Fonction et nom complet de la personne réalisant l'opération, signature personnelle, sceau.

Le formulaire contient des informations sur le fabricant et la diffusion - c'est également une exigence du décret.

On suppose que vous gardez la colonne vertébrale pour vous-même. La série et le numéro du document sur le dos et sur la partie principale du document sont, bien entendu, les mêmes.

Où puis-je obtenir des formulaires de signalement stricts ?

Il est préférable de commander BSO dans une imprimerie. D'autres options sont possibles, mais l'impression de formulaires dans une imprimerie est la solution la plus simple pour un entrepreneur individuel. Si le formulaire est approuvé, il est fort probable que le fabricant l'ait déjà. Si ce n'est pas standard, en contactant l'imprimerie, préparez un échantillon de BSO. Vous pouvez le faire dans MS Word ou d'une autre manière qui vous convient.

Pour maintenir une comptabilité stricte, chaque document doit avoir un identifiant unique. Dans notre cas, il s'agit d'une combinaison de la série et du numéro de document. Lorsque vous commandez un nouveau lot de BSO, il est préférable de leur attribuer un nouveau lot. La série peut être arbitraire : vous pouvez utiliser la séquence "AA", "AB", etc. Vous pouvez définir une combinaison plus complexe qui a une signification particulière pour vous. Par exemple, si vous imprimez BSO dans différentes imprimeries, vous pouvez ajouter la première lettre du nom de l'imprimerie à la série. La façon la plus simple de soutenir cette approche est : une nouvelle commande - Nouvel épisode, et le numéro est le numéro de série du document dans la commande. Ainsi, l'unicité de leur combinaison est assurée.

Lors de la commande, veuillez indiquer quantité requise documents, la série que vous avez choisie et le premier numéro à partir duquel commencer la numérotation.

Vous n'avez pas besoin d'enregistrer les formulaires auprès des autorités fiscales ou autres.

Existe-t-il des alternatives à la typographie ?

Le décret gouvernemental n° 359 du 6 mai 2008 stipule que les BSO sont produits soit par impression, soit à l'aide de systèmes automatisés. De tels systèmes doivent répondre à certaines exigences : être protégés contre les accès non autorisés, enregistrer et conserver en mémoire un numéro unique et une série de formulaires, ainsi que toutes les opérations au cours des 5 prochaines années.

Nous avons vu des mentions sur Internet selon lesquelles vous pouvez créer vous-même les formulaires de responsabilité stricte, en agissant vous-même en tant qu'imprimerie (l'activité d'impression n'est pas autorisée). Bien que cette approche ne soit pas dénuée d'originalité, il est impossible de faire BSO soi-même, puisque Ordinateur personnel et l'imprimante n'est pas adaptée à cet usage. Ceci est directement indiqué dans la lettre du ministère des Finances N 03-01-15 / 11-353. Même si vous créez des formulaires de déclaration stricts dans Word et que vous les imprimez vous-même, il sera impossible de garantir la sécurité des données pendant cinq ans et l'accès non autorisé aux informations sera impossible. Et un entrepreneur individuel ne peut pas développer un système automatisé spécial pour cela.

Comment tenir des registres de SRF?

Le plus condition importante l'utilisation de ces formulaires est un maintien obligatoire de la déclaration stricte.
Le SRF comptable doit être tenu sur la base de numéros individuels de formulaires dans le grand livre avec des pages numérotées et assemblées. Le livre doit être scellé et signé par le comptable et le chef de l'organisation. Vous pouvez organiser le contenu sous n'importe quelle forme, mais en même temps, il doit refléter objectivement tous les mouvements du document.

Pour remplir le registre du SRF, désignez une personne responsable. Il supervisera également l'enregistrement des formulaires. Confiez-lui leur réception, leur délivrance, leur stockage dans un coffre-fort et leur inventaire.

Copies des documents (talons), confirmant le montant en espèces, emballer dans des sacs, sceller et conserver pendant 5 ans. A l'issue de cette période, mais au plus tôt un mois après le dernier inventaire, disposer des racines sur la base d'un certificat de destruction. Par exemple, broyez-les dans une déchiqueteuse.

Commencer à utiliser BSO

Ainsi, nous avons retracé tout le cycle d'utilisation du BSO. Nous vous avons expliqué ce que sont les formulaires de déclaration stricts, leurs avantages, comment imprimer le SRF, comment les remplir et les prendre en compte correctement.

Si vous offrez des services à la population, vous pouvez économiser considérablement sur le fonctionnement de la caisse enregistreuse en la remplaçant par une caisse enregistreuse. Après avoir lu cet article, vous êtes déjà assez averti et savez comment le faire.