Un pachet de documente către Fondul de Asigurări Sociale pentru rambursarea concediului de maternitate. Acte de compensare de la serviciul de asigurări sociale

Recuperarea cheltuielilor către Fondul de asigurări sociale este uneori o procedură integrală; este necesară în cazurile în care este necesară restituirea unei părți din cheltuielile fondului de asigurări dacă cheltuielile depășesc primele de asigurare acumulate. Să luăm în considerare în material procedura de rambursare a fondurilor din fond, lista documentelor necesare pentru această procedură. Să ne uităm la modul în care concediul medical este rambursat din Fondul de asigurări sociale în 2017 - caracteristicile procesului și algoritmul acțiunilor.

Conform prevederilor Legii federale 225, toate prestațiile de asigurare, indiferent de tipul lor - fie că este vorba de concediu medical sau de indemnizații de maternitate, sunt emise direct de către angajator. De exemplu, o companie care operează pe OSNO are posibilitatea de a reduce contribuțiile la fond cu suma plătită angajaților pentru boală sau BIR. Dar practica include adesea cazuri în care valoarea prestațiilor depășește valoarea contribuțiilor transferate. Rambursarea cheltuielilor FSS în 2017, postările indică faptul că operațiunea se desfășoară simplu.

În plus, proprietarii de afaceri de orice nivel și scară nu sunt obligați să plătească contribuții la Fondul de asigurări sociale, în timp ce beneficiile angajaților trebuie să fie plătite. În orice caz, este posibil să primiți compensații în cadrul fondurilor plătite; pentru a face acest lucru, este necesar să faceți o cerere corespunzătoare la sucursala FSS de la locul în care a fost înregistrată întreprinzătorul individual sau persoana juridică. Mulți angajatori cred în mod eronat că beneficiile pot fi calculate numai după ce serviciul de asigurări sociale transferă fonduri. Cât de adevărat este acest lucru va fi discutat în continuare.

Termenele de plată

În cadrul Fondului de asigurări sociale, rambursarea cheltuielilor se efectuează în cadrul respectării principiului urgenței. În baza legislației, se confirmă timpul în care angajatorul este obligat să plătească beneficii salariatului după furnizarea pachetului boom. Există mai multe zone de limite de timp în care sunt plătite beneficiile.

1. Primul segment zilnic in care se plateste salariul in cazul prezentarii concediului medical.
2. În termen de 10 zile de la momentul în care angajatul a întocmit cererea corespunzătoare de eliberare a beneficiilor.
3. În fiecare lună când se plătesc salariile dacă se depune o cerere de îngrijire a copilului.
4. În ziua în care se face contestația, dacă este scrisă o cerere de înmormântare.

În fiecare dintre aceste situații se efectuează restituirea fondurilor din Fondul de Asigurări Sociale, indiferent de suma fondurilor virate în fond. Dacă angajatorul se sustrage de la îndeplinirea obligațiilor sale directe, el va trebui ulterior să plătească angajaților o dobândă de 1/300 din rata Băncii Centrale a Federației Ruse la suma totală pentru care se calculează beneficiul. Această dobândă, de altfel, nu este returnată de fond. Pentru o astfel de atitudine neglijentă față de responsabilitățile funcționale, angajatorul se va confrunta cu răspunderea administrativă corespunzătoare sub forma unei amenzi și a unei inspecții neprogramate.

Algoritm pentru procedura de rambursare a fondurilor din Fondul de Asigurări Sociale

Pentru a face returnarea dorită a unei anumite sume, angajatorul trebuie să facă mai mulți pași simpli. Rambursarea concediului medical de către Fondul de Asigurări Sociale 2017 necesită următoarele documente, ca și în alte împrejurări.

1. Depuneți documentația la una dintre sucursalele fondului de la locul în care este înregistrată societatea. O cerere corespunzătoare se depune la Fondul de Asigurări Sociale sub forma unui formular gratuit. Afișează valoarea, o copie a tranzacțiilor de decontare, copii ale documentelor menite să ofere confirmarea validității tranzacțiilor.
2. Asumați-vă responsabilitatea de a primi fonduri de la Securitatea Socială.
3. Angajați-vă în reflectarea rezultatelor obținute în cadrul unei raportări adecvate.

Dacă întreaga listă de valori mobiliare este marcată corect, Fondul efectuează plăți în termen de zece zile. În cazul în care autoritatea are îndoieli cu privire la fiabilitatea datelor, aceasta are dreptul de a efectua o inspecție, durata acesteia fiind alocată aproximativ 3 luni. În acest caz, pe lângă setul de documente furnizate, pot fi necesare și alte tipuri de documentație. Dacă rezultatul este normal, Fondul de Asigurări Sociale va fi rambursat.

Set de documente necesare

Pentru asigurarea muncii necesare, există mai multe documente care trebuie ridicate de către angajator - proprietarul firmei în care lucrează asiguratul.

1. Cerere corespunzătoare de rambursare a cheltuielilor FSS. Formularul 2017 va fi discutat în continuare. Scrierea se efectuează în orice mod; este obligatoriu să se indice parametrul sumei pe care o rambursează angajatorul. La întocmirea unei cereri se detaliază cuantumul pe tip de prestații, acest lucru fiind convenabil pentru serviciul de asigurări sociale și direct pentru însuși asiguratul. Dacă există un formular specific postat pe site-ul web al autorității relevante, ar trebui să îl utilizați. Există un model de cerere de rambursare a cheltuielilor de la Fondul de Asigurări Sociale, dar este întocmit în formă gratuită.
2. Copii ale acțiunilor de decontare notate în Formularul 4 al Fondului de asigurări sociale. Aici este necesar să se noteze valoarea datoriei pe care fondul trebuie să o furnizeze. Acțiunile de calcul trebuie efectuate în prealabil, iar rapoartele privind acestea pot fi furnizate nu numai la sfârșitul perioadei de raportare, ci și în momentul în care apare o anumită listă de cheltuieli. În acest caz, se întocmește un calcul intermediar în Formularul 4 al Fondului de Asigurări Sociale. Ca parte a formularului intermediar se completează o celulă specială, în care se notează codul perioadei de raportare pentru care se depune formularul (primele două ferestre), numărul cererii este indicat în elementele ulterioare.
3. Copii ale tuturor tipurilor de documente care pot asigura confirmarea valabilității și corectitudinii întocmirii tuturor articolelor de cheltuieli asociate cu plata anumitor prestații. Acest punct este relevant pentru acele grupuri de companii care operează în cadrul sistemului preferențial.

Pe lângă aceste documente, prin care se efectuează rambursarea cheltuielilor FSS în 2017, pot fi necesare documente suplimentare.

• Registrul acțiunilor de cheltuieli;
• Copii ale confirmărilor.

Aceste hârtii pot juca uneori un rol decisiv în procesul de demontare a anumitor situații.

Forme și tipuri de aplicații

În cadrul legislației existente, există formulare de cerere aprobate pentru compensare și returnare a fondurilor. Pregătirea lucrărilor se realizează pe baza acestora și depinde de forma utilizată.

• 21 FSS - un act legat de împăcarea comună.
• 22 FSS - cerere de creditare a valorii în FSS.
• 23 FSS - o cerere depusă pentru a obține o rambursare.
• 24 FSS - document de cerere aferente acțiunilor de returnare a sumei angajamentelor.
• 25 FSS - un act legat de compensarea sumelor excedentare pentru anumite categorii de plăți.
• 26 FSS - o decizie legată de returnarea excesului de bani care a fost plătit anterior.
• 27 FSS - o decizie legată de restituirea excesului de sume de bani plătite.

Cererea de rambursare a cheltuielilor depusă la Fondul de Asigurări Sociale are un formular, în funcție de formular, dar de regulă se depune în formă gratuită.

Schimbări 2017

Începând din acest an, în conformitate cu ordinele legislative ale Ministerului Muncii, angajatorii sunt obligați să furnizeze un certificat de calcul corespunzător în plus față de setul standard de acte pentru a primi despăgubiri. Acest lucru este necesar deoarece tranzacțiile de plată se află acum într-o etapă de tranziție sub controlul serviciilor fiscale. Acest certificat conține în mod tradițional o listă de bază de informații.

• Valoarea totală a obligațiilor de datorie din partea fondului;
• angajamente suplimentare;
• Cheltuieli nu sunt acceptate deloc pentru compensare;
• Sume rambursabile din asigurările sociale;
• Contribuții cu caracter compensator;
• Bani cheltuiți pentru asigurarea obligatorie;
• Sume de datorii anulate.

Formularul de cerere la Fondul de Asigurări Sociale pentru compensare în 2017 rămâne același. Există mai multe opțiuni pentru dezvoltarea evenimentelor pentru această operațiune.

Metode de rambursare a banilor

Există mai multe opțiuni de compensare, mai ales dacă suma a fost acumulată într-o anumită lună și este mai mică decât suma acumulată angajaților de fapt.

1. Reducerea sumei pentru următoarele perioade lunare cu suma în limita căreia s-a efectuat plata în plus a prestațiilor. Această opțiune este relevantă dacă organizațiile sunt pe OSNO, iar plățile de asigurări sociale pot fi efectuate până când eroarea dispare. Mai simplu spus, dacă angajatorul a plătit o sumă din bugetul propriu, atunci plățile de asigurare pentru această sumă sunt plătite într-o sumă mai mică. Acest lucru se va întâmpla până când obligațiile de datorie vor fi rambursate integral.
2. Rambursarea directă a cheltuielilor. În acest caz, procesul este relevant dacă, în cadrul calculelor de bază, suma totală a beneficiilor nu va fi rambursată prin plata sumelor și, de asemenea, dacă compania se află într-un mod special de funcționare.

Formular de cerere: compoziție

• Numărul de înregistrare al companiei și codul organizației în sine;
• Un certificat care indică absența datoriilor;

Dacă găsiți o eroare, evidențiați o bucată de text și faceți clic Ctrl+Enter.

Un beneficiu unic pentru un angajat la nașterea unui copil este plătit pe cheltuiala statului. Dar în majoritatea regiunilor nu transferă bani direct către angajat. Faceți acest lucru și apoi solicitați rambursarea cheltuielilor de la Fondul de asigurări sociale.

Există un proiect pilot în unele regiuni: Fondul de asigurări sociale plătește imediat beneficii angajatului și nu trebuie să solicitați compensații.

Elba va pregăti plăți pentru salarii, impozite și contribuții pentru angajați. Serviciul va genera toate raportările necesare pentru angajați pentru antreprenorii individuali și SRL-uri. Încercați 30 de zile gratuit.

Regiunile proiectului pilot în 2019

• Republica Karachay-Cerkess
• Regiunea Nijni Novgorod
• Regiunea Astrahan
• regiunea Kurgan
• Regiunea Novgorod
• Regiunea Novosibirsk
• Regiunea Tambov
• regiunea Khabarovsk
• Republica Crimeea și orașul Sevastopol
• Republica Tatarstan
• Regiunea Belgorod
• regiunea Rostov
• Regiunea Samara
• Republica Mordovia
• Regiunea Bryansk
• Regiunea Kaliningrad
• Regiunea Kaluga
• Regiunea Lipetsk
• Regiunea Ulyanovsk
• Republica Adygea
• Republica Altai
• Republica Buriatia
• Republica Kalmykia
• Regiunea Altai
• Regiunea Primorsky
• Regiunea Amur
• Regiunea Vologda
• Regiunea Magadan
• Regiunea Omsk
• Regiunea Oryol
• Regiunea Tomsk
• Regiunea Autonomă Evreiască
• Republica Kabardino-Balkaria
• Republica Karelia
• Republica Osetia de Nord
• Alanya
• Republica Tyva
• Regiunea Kostroma
• Regiunea Kursk

• Republica Mari El
• Republica Khakassia
• Republica Cecenă
• Republica Chuvash
• regiunea Kamchatka
• regiunea Vladimir
• Regiunea Pskov
• Regiunea Smolensk
• Regiunea Autonomă Nenets
• Regiunea Autonomă Chukotka

Cuantumul prestației pentru nașterea unui copil

De la 1 februarie 2019, valoarea prestației per copil este de 17.479,73 ruble. Coeficientul regional se adaugă deasupra dacă este stabilit în regiune.

Cum să plătească beneficiile

Pentru a primi beneficii, angajatul trebuie să vă aducă în termen de 6 luni:

• certificatul de naștere al copilului de la registrul civil
• o adeverință din munca celuilalt părinte care să ateste că nu i s-au plătit beneficii
• în funcție de situație, pot fi necesare alte documente enumerate la paragraful 28 din ordin

Dacă regiunea dumneavoastră participă la proiectul pilot

Nu va trebui să plătiți prestații din banii dvs.; Fondul de asigurări sociale va face acest lucru. După primirea documentelor de la angajat, depuneți originalele acestora la Fondul de Asigurări Sociale în termen de 5 zile. Dacă numărul mediu al angajaților dumneavoastră pentru anul este mai mare de 25 de persoane, trimiteți documentele electronic.

Dacă regiunea dumneavoastră nu participă la proiectul pilot

În termen de 10 zile de la primirea documentelor, emiteți o comandă și plătiți beneficiul, apoi solicitați despăgubiri la Fondul de asigurări sociale. Acest lucru se poate face în două moduri:

• Compensați suma beneficiului cu primele de asigurare pe care le plătiți din salariile angajaților dvs. Această opțiune este adecvată dacă primele de asigurare de invaliditate sunt suficiente pentru a vă acoperi beneficiile.
• Solicitați transferul sumei beneficiului în contul dvs. bancar. Această opțiune este pentru cei ale căror contribuții nu sunt suficiente pentru a rambursa beneficiile. De exemplu, aveți un singur angajat cu un salariu mic sau utilizați un beneficiu și nu plătiți deloc prime de invaliditate.

Cum să rambursăm cheltuielile

Dacă decideți să returnați beneficiul în contul dvs., trimiteți la FSS:

FSS va verifica documentele și va transfera banii în contul dvs. în termen de 10 zile. Dacă are întrebări, poate cere documente suplimentare.

Descarcă pentru vizualizare și tipărire: Exemplu de cerere pentru indemnizații de maternitate Rambursarea prestațiilor B&R din Fondul de asigurări sociale Nu toate regiunile țării susțin încă programe de „plată directă”.

1. Prin urmare, inițial fondurile sunt plătite chiar de angajator.
2. Apoi se face decalajul:
   • în primul rând, compania efectuează transferuri către femeile aflate în concediu de maternitate;
   • Fondul de asigurări sociale rambursează apoi costurile.

Algoritmul acțiunilor:

1. Angajatul scrie o cerere către departamentul de resurse umane sau contabilitate pentru a primi plăți.
2. Contabilul face angajamentele.
3. Fondurile sunt transferate pe card sau eliberate personal.

Prestații de maternitate în Fondul de asigurări sociale

Atenţie

Fondurile care au fost plătite înainte de 2018 sunt încă returnate de fond. După ianuarie 2018, autoritățile fiscale se ocupă de rambursări. Legislativ, Ordinul nr. 585n al Ministerului Muncii al Federației Ruse, emis la 28 octombrie 2018, definește o listă de documente care trebuie furnizate angajatorului pentru a rambursa prestațiile plătite către Fondul de asigurări sociale.

Plata indemnizațiilor de maternitate în Fondul de Asigurări Sociale în 2018

Dacă proiectul „Plăți directe” nu funcționează în regiune, atunci o lucrătoare care se află în concediu de maternitate va trebui să treacă printr-o cale mai dificilă:

• Depuneți acțiune în justiție cu cerere de recunoaștere juridică a imposibilității de a primi indemnizație de maternitate prin intermediul angajatorului. Pentru a face acest lucru, trebuie să colectați documente justificative și să le depuneți împreună cu cererea în termenul prevăzut (nu mai târziu de șase luni de la încheierea concediului conform BiR).
• Apărați-vă drepturile în instanță și așteptați până când o decizie judecătorească pozitivă intră în vigoare.
• Depuneți la organul teritorial al Casei de asigurări sociale de la locul înregistrării angajatorului o cerere de atribuire a indemnizației de maternitate cu extras din hotărârea judecătorească și pachet de acte necesare prevăzute în cauza generală.

Beneficiul se calculează pe baza câștigului mediu pe baza unui certificat de la asigurat.

Algoritm pas cu pas pentru colectarea și depunerea documentelor pentru a primi concediu de maternitate în 2018

1. Dacă un angajat lucrează pentru mai mulți asigurători - un certificat de la toți angajatorii care să ateste că nu se efectuează atribuirea și plata beneficiilor lunare

Prestație unică pentru nașterea unui copil:

1. O copie a certificatului de naștere al copilului de la registratura Formular 24

1. O copie a cărții de lucru (prima și ultima pagină)

1. O copie a chitanțelor de numerar, a ordinelor de plată pentru transferul plăților beneficiilor

1. O copie a cererii de plată a unei sume forfetare la nașterea unui copil

1. O copie a certificatului de la locul de muncă al celui de-al doilea părinte care să ateste că prestația nu a fost atribuită sau plătită dacă cel de-al doilea părinte nu lucrează - un certificat de la autoritatea de securitate socială

Prestație de înmormântare: - Legea federală 8-FZ din 12 ianuarie 1996.

Lista documentelor pentru alocarea (rambursarea) fondurilor

De altfel, femeia nu a lucrat și nu a fost în concediu de maternitate până la 1,5 ani. Prin urmare, nu este posibilă înlocuirea anului, iar valoarea plăților va fi stabilită ținând cont de salariul minim. Câștigul mediu zilnic conform salariului minim este de 7.500 de ruble. × 24 de luni / 731 de zile (2016 este un an bisect) = 246,24 ruble.
Plata conform BiR este de 246,24 ruble. x 140 de zile x 100% = 34.473,60 RUB Valoarea plăților pentru înregistrarea timpurie în 2018. Dacă există o astfel de oportunitate, este mai bine să vă înregistrați devreme la clinica antenatală. Acest lucru trebuie făcut nu numai pentru a avea grijă de sănătatea viitoarei mame și a copilului, ci și pentru a primi plăți suplimentare.

Angajații au dreptul la fonduri suplimentare. Suma plății este de 613,14 ruble. Cifra este actuală pentru 2017.

Acte necesare si procedura de rambursare a prestatiilor din Fondul de Asigurari Sociale in anul 2018

Info

Acestea includ:

• datoria Fondului de Asigurări Sociale față de angajator privind contribuțiile de asigurare, de la data începerii și sfârșitului perioadei;
• prime de asigurare acumulate pentru întreaga perioadă și trei luni de plătit;
• taxe suplimentare de asigurare;
• cheltuieli care nu trebuie luate în considerare în calcule;
• fonduri care au fost deja rambursate de fond în perioada de raportare;
• rambursarea contribuțiilor plătite în plus la Fondul de asigurări sociale;
• suma care a fost cheltuită cu asigurările sociale obligatorii în perioada de raportare și în termen de trei luni;
• fonduri contribuite ca prime de asigurare;
• anulat datoria asiguratului.

Certificatul de calcul nu s-a modificat. Toate informațiile au fost înregistrate anterior în primul tabel 4-FSS. Acum s-a luat decizia legislativă de a aloca un document separat în aceste scopuri.

Rambursarea prestațiilor din Fondul de Asigurări Sociale în anul 2018

Pentru comoditate, calculul indemnizației poate fi prezentat sub forma următoarei diagrame: Indemnizație de maternitate în anul 2018, egală cu venitul pe 2 ani calendaristici (precedentul anului concediului de maternitate), împărțit la numărul de zile din această perioadă, inmultit cu numarul de zile de concediu de maternitate Acum despre nuante. În primul rând, câștigurile medii pentru fiecare dintre cei doi ani calendaristici nu trebuie să depășească un anumit maxim. Acest maxim este legal stabilit - valoarea maximă a bazei de calcul a contribuțiilor de asigurare la Fondul de asigurări sociale pentru anul corespunzător. În 2016, această sumă a fost de 718.000 de ruble, în 2017 – 755.000 de ruble. Adică, atunci când calculați pentru fiecare an, trebuie să utilizați suma care este mai mică. În al doilea rând, valoarea câștigurilor medii zilnice (adică coeficientul venitului pentru doi ani împărțit la numărul de zile) este acum limitată din punct de vedere legal.

Indemnizația de maternitate în 2018

Important

Important! Când aveți dreptul de a aplica în mod independent la Fondul de asigurări sociale, trebuie să depuneți o cerere. Puteți face acest lucru personal sau completați formularul și apoi trimiteți-l prin poștă. Un reprezentant care acționează în baza unei împuterniciri poate depune și documente.

Sfat! Formularul trebuie completat cu atenție. Cele mai mici inexactități duc la erori în atribuirea prestațiilor.
Un exemplu de aplicație poate fi descărcat de pe site-ul nostru.

Documente necesare pentru rambursarea cheltuielilor către Fondul de Asigurări Sociale

Documente pentru primirea indemnizațiilor de maternitate Lista documentelor necesare este dată în Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ „Cu privire la asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea”. Vei avea nevoie:

• cerere de acordare de prestații (întocmită în formă liberă)
• concediu medical
• certificat de câștig pentru calcularea beneficiilor

Documentele pentru primirea indemnizației de maternitate în 2018 pot fi trimise electronic, precum și prin poștă - în acest din urmă caz, nu se oferă originale, ci copii certificate. termen de depunere a documentelor - șase luni de la încheierea concediului de maternitate.

Acesta afirmă:

• valoarea datoriei FSS la începutul și sfârșitul perioadei;
• prime de asigurare acumulate pe trei luni și pe întreaga perioadă;
• costuri suplimentare;
• cheltuieli care nu au fost luate în considerare;
• fonduri rambursate de către Fondul de asigurări sociale;
• prime de asigurare plătite în exces către fond;
• fonduri cheltuite pe cazuri de asigurare pentru întreaga perioadă și ultimele trei luni;
• prime de asigurare plătite;
• anulat datoria Fondului de Asigurări Sociale către angajator.

Toate cheltuielile trebuie explicate într-un document separat. Acestea se referă la fonduri care au fost alocate de la bugetul federal. Pentru rambursarea prestațiilor, angajatorul trimite o cerere și o susține cu documente în funcție de perioada de returnare.

Dacă fondurile au fost cheltuite în 2018, atunci este atașat formularul 4-FSS.

Viitoarea mamă are dreptul de a primi prestații în baza BiR în cuantumul minim calculat în funcție de salariul minim stabilit în regiune. Prestațiile pentru îngrijirea copilului și o prestație unică pentru nașterea unui copil se datorează și la concedierea unui concediu de maternitate în timpul lichidării unei întreprinderi. Valoarea indemnizației de îngrijire depinde și de salariul minim din regiune.

Ce acte sunt necesare pentru a intra în concediu de maternitate pentru o persoană care nu lucrează sunt indicate mai sus; De asemenea, aveți nevoie de o copie a dosarului dvs. de muncă. Student cu normă întreagă Primește plăți la locul de studii. Dacă instituția de învățământ este de stat și o femeie studiază la o facultate bugetară, cuantumul beneficiilor depinde de mărimea bursei, dar nu poate fi mai mic decât minimul stabilit de legiuitor. Nu a lucrat niciodată nicăieri, a fost concediat voluntar etc. Beneficiile B&R nu sunt oferite. Dar o astfel de mamă are dreptul la o prestație unică la nașterea unui copil și la un concediu de îngrijire plătit de până la un an și jumătate.

Acte de primire a despăgubirilor de la Fondul de asigurări sociale pentru indemnizații de maternitate

Documentul precizează:

• Numele organizației;
• adresa legală a asiguratului;
• nume, prenume, patronimic (dacă depunerea este făcută de un antreprenor individual);
• date pașaport (pentru antreprenori individuali);
• adresa de reședință (pentru antreprenorii individuali);
• numărul de înregistrare a asiguratului;
• suma fondurilor care trebuie rambursate.

Toate informațiile trebuie confirmate prin documente oficiale. Documente care confirmă cheltuielile Pentru a primi o rambursare, asiguratul trebuie să pregătească un anumit pachet de documente, care să includă copii ale documentației care indică corectitudinea și legalitatea transferului de fonduri către angajați:

• La rambursarea prestațiilor plătite unei angajate ca compensație pentru o perioadă de incapacitate de muncă, precum și a fondurilor cheltuite pentru angajatele însărcinate, trebuie atașate certificate de concediu medical.

Costurile asigurărilor sociale continuă să fie controlate de Fondul de asigurări sociale. Vă vom spune ce s-a schimbat la rambursarea cheltuielilor către Fondul de Asigurări Sociale în 2019 și ce certificate sunt necesare pentru a primi bani.

Rambursarea cheltuielilor din Fondul de Asigurări Sociale în 2019: instrucțiuni

În acest an, ca și înainte, organizațiile și antreprenorii individuali au dreptul de a reduce plata lunară a primelor de asigurare pentru invaliditate și maternitate cu costurile plății acoperirii de asigurare către angajați (clauza 2 a articolului 431 din Codul fiscal al Federației Ruse). Cheltuielile pot include (Partea 1, articolul 1.4 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ) beneficii:

• pentru invaliditate temporară (din a patra zi de boală);
• pentru sarcină și naștere;
• plata unică pentru înregistrarea în primele etape ale sarcinii;
• plata unică la nașterea unui copil;
• îngrijirea lunară a copiilor până la 1,5 ani;
• sociale pentru înmormântare.

Organizațiile, ca și până acum, trebuie să reducă contribuțiile acumulate pentru compensarea invalidității. Contribuțiile și cheltuielile sunt reflectate în raportarea contribuțiilor, care sunt transmise Serviciului Fiscal Federal. Excepție fac companiile din regiunile în care funcționează proiectul pilot. Acestea nu reflectă cheltuieli în raportarea contribuțiilor.

Dacă cuantumul compensației acumulate nu depășește valoarea contribuțiilor , atunci nu este nevoie să contactați fondul. Este suficient să reduceți plata lunară cu valoarea beneficiilor acumulate. În acest caz, costurile trebuie reflectate în Anexa 3 din Secțiunea 1 la calculul primelor de asigurare.

Dacă valoarea prestațiilor acumulate depășește valoarea contribuțiilor , compania are două opțiuni:

1. Compensarea plăților în exces la plăți, penalități sau amenzi viitoare;
2. Rambursarea cheltuielilor către Fondul de Asigurări Sociale.

Colegii refuză compensații de la Fondul de asigurări sociale dacă consideră că costurile prestațiilor sunt fără speranță. Dar banii pot fi returnați mai târziu. Calculați cât vă datorează FSS și solicitați o rambursare.

Adică, dacă valoarea prestațiilor plătite pentru orice lună a depășit contribuțiile la Fondul de asigurări sociale acumulate pentru aceeași lună, asiguratul are dreptul de a solicita la filiala fondului rambursarea fondurilor pentru plata acoperirii de asigurare.

Atenţie! Anterior, o companie putea compensa beneficiile numai cu contribuțiile viitoare în perioada de facturare. Plata în exces la sfârșitul anului trebuia returnată la cerere (Partea 2.1 a articolului 15 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ). Acum, regulile privind compensarea sunt precizate în Codul fiscal al Federației Ruse (clauza 9 a articolului 431) și nu există astfel de restricții în acesta.

Concediile medicale, concediile de maternitate și concediile pentru copii sunt, ca și până acum, controlate de Fondul de Asigurări Sociale. Funcționarii fiscali au oferit informații despre beneficiile fondului. Fondul va putea solicita informații despre contribuții de la inspectorat (clauza 2.2, partea 1, articolul 4.2, partea 1.1, articolul 4.7 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ, astfel cum a fost modificată la 1 ianuarie 2017 ).

Compensarea Fondului de Asigurări Sociale în 2019: schemă

FSS are dreptul de a verifica informațiile primite și de a lua o decizie privind compensarea sau refuzul creditului. Fondul va notifica fiscului orice decizie în termen de trei zile lucrătoare de la audit. Dacă fondul refuză compensarea, organele fiscale vor recupera de la companie sumele neacceptate.

FSS a modificat calculul perioadei de asigurare pentru beneficii. Explicațiile departamentului despre regulile de calcul a perioadei de asigurare i-au derutat pe colegi - s-a dovedit că angajații erau prestații subplătite.

În cazul în care angajamentele depășesc contribuțiile, autoritățile fiscale vor contabiliza supraplata în plăți viitoare pe baza confirmării din partea Fondului de Asigurări Sociale. Fondul va trimite un astfel de document inspectoratului numai dacă societatea nu solicită o rambursare (Partea 8, Articolul 4.7 din Legea nr. 255-FZ, astfel cum a fost modificată la 3 iulie 2016, Clauza 9, Articolul 431 din Codul Fiscal al Federației Ruse). Puteți returna plata în plus la mijlocul trimestrului sau la sfârșitul acestuia. În cazul în care fondul returnează banii, va trimite inspectoratului o copie a deciziei de alocare a fondurilor.

Fondul returnează banii în termen de 10 zile calendaristice de la momentul depunerii documentelor de către societate. Excepție este cazul când fondul decide să efectueze un audit. Apoi fondul va lua o decizie după audit.

Rambursarea cheltuielilor la Fondul de Asigurări Sociale în anul 2019: lista documentelor

Anterior, companiile rambursau beneficiile pe baza calculelor 4-FSS. În același mod, companiile vor rambursa cheltuielile cheltuite până în anul în curs.

Lista documentelor pe care companiile le depun spre rambursare este închisă. Include:

1. Defalcarea cheltuielilor.

Preluați cererea, certificatul și transcrierea din scrisoarea FSS din 7 decembrie 2016 Nr. 02-09-11/04-03-27029 (Anexele 1 și 2). În plus, fondul poate solicita concediu medical, certificate și alte documente care confirmă cheltuielile.

Document 1. Cerere de compensare la Fondul de Asigurări Sociale în anul 2019

În aplicație, completați detaliile companiei, suma pe care intenționați să o rambursați și detaliile contului bancar (vezi exemplul).

Document 2. Adeverință de calcul pentru rambursarea prestațiilor către Fondul de asigurări sociale în anul 2019

Documentul trebuie depus chiar dacă societatea solicită despăgubiri la sfârșitul trimestrului. Certificatul de calcul este similar cu Tabelul 1 al vechiului calcul 4-FSS. Procedura de umplere este similară. În certificat, notați datoria către Fondul de Asigurări Sociale și contribuțiile acumulate (vezi modelul).

Dacă o companie se aplică la fond la jumătatea trimestrului, este necesar să se completeze doar acele contribuții care au fost deja acumulate. De exemplu, dacă depuneți documente în februarie, contribuțiile pentru ianuarie sunt înscrise pe certificat.

Documentul 3. Explicarea costurilor beneficiilor

Defalcarea cheltuielilor este în esență tabelul 2 din vechiul calcul 4-FSS. În document, descifrați toate cheltuielile pentru beneficii și nu doar suma pe care intenționați să o rambursați (vezi exemplul). Aceasta este ceea ce au recomandat experții fondului.

Documente suplimentare pentru compensarea Fondului de Asigurări Sociale în anul 2019

Pe lângă cerere (și o declarație de plată cu o transcriere), va trebui, de asemenea, să confirmați că compensația a fost efectiv transferată angajaților. Lista de lucrări va depinde de ce tip de beneficii a primit angajatul. De exemplu, pentru a returna cheltuielile pentru indemnizația de boală, trebuie să depuneți un buletin de vot, iar pentru prestațiile de maternitate, trebuie să depuneți o cerere de concediu de maternitate (vezi tabel).

Masa. Ce documente trebuie depuse

Să remarcăm că întreaga listă de documente care sunt necesare la plata alocațiilor pentru copii se află în ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 23 decembrie 2009 nr. 1012n. Dar dacă unele documente lipsesc, atunci este mai sigur să verificați la FSS ce documente pot fi depuse în schimb.

UNP a rezumat practica judiciară a Siberiei, când Asigurările Sociale refuză să compenseze beneficiile pentru că firma nu i-a furnizat documentele. Argumentele companiilor din recenzie.

Apropo, fiți pregătiți pentru faptul că fondul va cere o copie a ordinului de numire în funcție. FSS ne-a spus că fondul a instruit regiunile să elaboreze reguli pentru combaterea fraudei. Acest lucru a trebuit să fie făcut din cauza companiilor care folosesc schemele. De exemplu, angajații sunt angajați fictiv cu puțin timp înainte de concediul de maternitate.

Auditorii verifică comanda cu pașaportul contabilului șef și aici se termină verificarea. Fundația va cere comanda o singură dată. Specialiștii vor adăuga contabilul șef în baza lor de date și nu vor cere o copie data viitoare când vă vor contacta.

Nu există nicio ordin privind numirea unui contabil șef în lista de documente. Dar este mai ușor să trimiteți o copie a comenzii dacă fondul o cere. În caz contrar, fondul poate refuza bani. Apoi, refuzul va trebui să fie contestat la oficiul regional.

Lyubov Alekseevna Kotova, consilier de stat activ de clasa a III-a al Federației Ruse, a vorbit despre rambursarea prestațiilor către Fondul de asigurări sociale. Priveste filmarea:

Legea stabilește intervalul de timp în care un angajat trebuie să primească beneficii. Deci, după ce o persoană depune concediu medical, indemnizația trebuie calculată în termen de 10 zile și plătită cu următorul salariu. Conform acelorași reguli, se atribuie și se plătesc indemnizațiile de maternitate, prestațiile unice pentru nașterea unui copil și indemnizațiile lunare de îngrijire a copilului.

Angajatorul este obligat să plătească banii, chiar dacă nu i-a primit încă de la Fondul de Asigurări Sociale (articolele 13, 15). Prin urmare, de regulă, companiile emit beneficii pe cheltuiala lor și apoi le rambursează. O organizație poate rambursa cheltuielile în două moduri: fie să nu transfere temporar contribuțiile salariale la fond până la rambursarea integrală, fie să depună documente la Fondul de asigurări sociale și să returneze banii în contul curent.

Afirmație

Companiile își pot contacta sucursala pentru rambursare fără a aștepta sfârșitul perioadei de raportare. Pentru a face acest lucru, trebuie să aduceți la fond o cerere de rambursare a cheltuielilor și un raport intermediar în Formularul 4-FSS.

Nu există un formular special pentru cerere. Prin urmare, în ciuda faptului că unele filiale postează mostre recomandate la standurile lor, organizația poate întocmi o declarație în mod arbitrar. Unele filiale recomandă completarea unei cereri pe antetul organizației (ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 4 decembrie 2009 nr. 951n). În acest caz, documentul trebuie să conțină următoarele detalii: denumirea companiei, INN/KPP a acesteia, informații bancare și poștale, număr de înregistrare în Fondul de Asigurări Sociale, număr de telefon de contact, nume complet. persoana responsabila. De asemenea, trebuie să indicați suma pe care asigurările sociale trebuie să o ramburseze și numărul de documente atașate cererii.

Documente de rambursare a cheltuielilor pentru fiecare tip de prestație

Lista documentelor care trebuie depuse la filialele de asigurări sociale pentru rambursarea cheltuielilor a fost aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 4 decembrie 2009 nr. 951n. Iată lista principală a documentelor pentru rambursarea prestațiilor.

Prestație pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere:

O copie a certificatului de incapacitate de muncă (ambele părți);

O copie după calculul certificatului de incapacitate de muncă;

O copie a cărții de muncă (pentru handicap - integral, pentru sarcină și naștere - prima și ultima filă de înscrieri);

Copii chitanțe de numerar, bonuri de plată pentru plățile prestațiilor;

O copie a cererii angajatei de concediu de maternitate;

O copie a ordinului de acordare a concediului.

Prestație unică pentru nașterea unui copil:

Cerere pentru acordarea de beneficii;

Certificatul de naștere al copilului de la oficiul de stat;

O adeverință de la locul de muncă al celuilalt părinte sau, în cazul în care părintele nu lucrează, o adeverință de la autoritățile de asigurări sociale care să ateste că nu i s-au acordat prestații.

Alocație lunară pentru îngrijirea copilului până la un an și jumătate:

O copie a cererii de concediu;

O copie a ordinului de acordare a concediului;

O copie a certificatului de naștere al copilului;

O copie a calculului beneficiului;

Copii ale certificatelor de la locul de muncă al celuilalt părinte din care să rezulte că acesta nu a beneficiat de concediu pentru creșterea copilului;

O copie a raportului de lucru - prima și ultima fișă;

O copie a chitanțelor de numerar, a ordinelor de plată pentru calcularea beneficiilor.

Este important de reținut că toate copiile documentelor trebuie să fie certificate cu sigiliul și semnătura persoanei responsabile. Fără aceasta, ele nu vor fi acceptate.

Încasarea banilor în contul organizației

Societatea va primi fonduri pentru plata beneficiilor din fond în termen de 10 zile calendaristice de la depunerea tuturor documentelor necesare la Fondul de Asigurări Sociale. Această perioadă este stabilită de partea 3 a articolului 4.6 din Legea federală din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ. Însă dacă specialiștii filialei doresc să verifice acuratețea datelor furnizate, atunci banii pot fi primiți numai după finalizarea verificării. În cazul în care compensația este refuzată, decizia angajaților filialei poate fi atacată la o organizație superioară sau în instanță.

Marina Chudakova, șef adjunct al departamentului juridic al filialei regionale Moscova a Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse:

— Departamentul FSS trebuie să transfere banii în termen de 10 zile calendaristice de la primirea cererii și Formular-4 FSS. Cu toate acestea, dacă specialiștii filialei au îndoieli, va fi programată mai întâi o inspecție. Inspecția poate fi efectuată la birou sau la fața locului. Poate dura până la trei luni (Partea 2, Articolul 34, Partea 11, Articolul 35 din Legea federală din 24 iulie 2009 nr. 212-FZ). Mai mult, în timpul inspecției, FSS poate solicita organizației să prezinte documente suplimentare. Acestea pot fi copii ale contractului de muncă și pașapoarte ale angajaților pe baza cărora compania primește compensații.

Dacă, pe baza rezultatelor auditului, auditorii descoperă că există semne că organizația a creat o situație artificială, nejustificată din punct de vedere economic, care vizează primirea de fonduri de asigurări sociale, atunci societatea poate refuza compensarea. Societatea va fi informată despre aceasta printr-o decizie pe care fondul o va transmite în termen de trei zile de la data adoptării sale.