Cum să reflectați rambursarea FSS în 1 secunde. Intocmirea certificatului de calcul pentru depunerea la Fondul de Asigurari Sociale

Cititorii noștri primesc adesea întrebări despre organizarea „interacțiunii” a produselor software „1C: Contabilitate 8” și „1C: Gestionarea salariilor și a personalului 8”, în special atunci când generează date de raportare privind rambursarea de către organul executiv al Federal Social Social. Fondul de asigurări al Federației Ruse a cheltuielilor organizației în scopul asigurărilor sociale de stat . În acest articol, metodologii 1C vor introduce algoritmul pentru efectuarea acestei operațiuni și vor lua în considerare, de asemenea, cerințele documentelor de reglementare care determină procedura de contabilizare și cheltuire a fondurilor de asigurări sociale obligatorii.

Utilizarea în comun a „1C: Contabilitate 8” și „1C: Salariile și managementul personalului 8”

Pentru contabilii familiarizați cu produsul software 1C: Contabilitate 8, este evident că reflectarea în raportarea rambursării de la Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse pentru cheltuielile de asigurări sociale suportate de organizație este o sarcină simplă.

Documentele primare sunt înregistrate în baza de informații, iar pe baza acestora sunt completate automat coloanele de raport corespunzătoare.

În același timp, există adesea situații în care, alături de 1C: Contabilitate 8, o organizație utilizează programul 1C: Salarii și Managementul Personalului 8. Utilizarea acestuia facilitează foarte mult munca funcționarilor de salarizare și a angajaților de resurse umane. Vă permite să automatizați astfel de operațiuni cu forță de muncă intensă, cum ar fi înregistrarea orelor de lucru, calcularea angajamentelor complexe, concedii medicale, indemnizații pentru îngrijirea copilului, indexarea beneficiilor, precum și calcularea plăților de concediu și a altor plăți acumulate pe baza câștigurilor medii. Dacă salariul este calculat în această soluție de aplicație, atunci la finalizarea calculului acestuia, datele despre salarii și beneficii sunt încărcate în programul 1C: Contabilitate 8, unde este generată partea principală a raportării.

Condiții de rambursare

În conformitate cu paragrafele 3.2, 3.3 din Instrucțiuni, fondurile pentru implementarea (rambursarea) cheltuielilor pentru plata prestațiilor sunt alocate de către departamentul (filiala departamentului) al Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse în termen de două săptămâni de la organizația depune următoarele documente:

• declarație scrisă a asiguratului;
• Declarație de plată pentru fondurile Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse (formularul 4-FSS al Federației Ruse), aprobat prin Rezoluția Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse din 22 decembrie 2004 nr. 111 (modificată prin Rezoluție) al Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse din 13 aprilie 2009 nr. 92) sau o declarație intermediară de salarizare pentru fondurile Fondului pentru luna calendaristică corespunzătoare, care confirmă acumularea cheltuielilor pentru asigurările sociale obligatorii;
• copii ale ordinelor de plată care confirmă plata impozitului social unificat pentru perioada corespunzătoare;
• copii legalizate ale documentelor care confirmă valabilitatea și corectitudinea cheltuielilor de asigurări sociale obligatorii (de exemplu: copiile certificatului de concediu medical, certificatul de naștere al copilului etc.).

Trebuie remarcat faptul că, înainte de a plăti compensația, filiala FSS a Federației Ruse poate efectua un birou de documentare sau o inspecție la fața locului (clauza 3.3 din Instrucțiuni).

Calculul beneficiilor și raportarea compensației în „1C:Enterprise 8”

Algoritmul pentru generarea de rapoarte bazate pe calculul datelor în două programe este destul de simplu. Calculul salariilor, angajamentelor și beneficiilor sociale unificate se realizează în programul 1C: Salarii și Managementul Personalului 8. După care rezultatele calculului sunt reflectate în conturile contabile și fiscale folosind documentul . Postările sunt generate automat atunci când apăsați un buton Completati.

Utilizatorul are posibilitatea de a controla datele încărcate în programul 1C: Contabilitate 8 folosind un raport cu același nume - Reflectarea salariilor în contabilitatea reglementată(Fig. 1).

Orez. 1

Acest raport are o formă de „tablă de șah” cunoscută unui contabil, unde contul de debit este indicat pe verticală, iar contul de credit pe orizontală.

După verificarea rezultatelor calculului, fișierul cu informații este încărcat (Fig. 2) pentru contabilitate și contabilitate fiscală în orice director, de exemplu, Documentele mele. Rețineți că înainte de descărcare, trebuie să verificați prezența casetelor de selectare de lângă obiectele care se descarcă:

• date contabile pentru impozitul pe venitul personal și impozitul social unificat,
• Date contabile privind beneficiile de asigurări sociale.

Orez. 2

Apoi fișierul este încărcat în baza de date de informații a programului 1C: Accounting 8.

ÎN Jurnal de tranzacții„datele privind salariile, impozitele și beneficiile sociale sunt înregistrate automat. Concomitent cu înregistrarea tranzacțiilor se generează un document Impozitul pe venitul persoanelor fizice și impozitul social unificat - venit și impozite indicând venitul impozabil.

Aceste date sunt implicate în generarea de raportări reglementate.

Coloanele de raport care reflectă decontări reciproce cu bugetul și fondurile sunt, de asemenea, completate automat: conform ordinelor de plată.

Să luăm în considerare operațiunea de reflectare în raportarea sumei rambursării de către organul executiv al Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse a cheltuielilor pentru asigurările sociale de stat folosind un exemplu practic.

Exemplu

Sarcină

Soluţie

Indemnizațiile de invaliditate temporară (cu excepția unui accident de muncă sau a unei boli profesionale) pentru primele două zile de boală a salariatului se plătesc pe cheltuiala angajatorului, iar pentru perioada rămasă, începând cu a treia zi de invaliditate temporară, la cheltuiala Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse (Partea 2, Articolul 3 Legea nr. 255-FZ).

Document Acumularea concediilor medicale Programul „1C: Managementul salariului și al personalului 8” vă permite să calculați beneficiile ținând cont de cerințele legii.

Pentru a calcula indemnizația de invaliditate temporară pentru angajatul O.G. Romanov trebuie să introducă motivul și perioada incapacității, precum și data de la care beneficiul este redus. În director Persoanele fizice Angajatul trebuie să aibă un cazier de asigurare indicat. Prin urmare, procentul de plată care i se cuvine din câștigul mediu este introdus automat în document.

Formularul va indica suma plății pentru două zile pe cheltuiala angajatorului - 817,96 ruble, precum și o parte a beneficiului social plătit din fondurile Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse:

• timp de cinci zile la o rată de 60% din câștigul mediu - 2.044,9 ruble. (408,98 RUB x 5 zile),
• timp de cinci zile pe baza salariului minim - 698,40 ruble. (4.330 RUB / 31 zile x 5 zile)

În total, 2.743,30 de ruble au fost acumulate din fondurile Fondului de asigurări sociale al Federației Ruse.

Prestațiile de maternitate sunt plătite integral din fondurile Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse.

După calcularea beneficiului L.P. Lukina vom primi un formular tipărit pentru cifra de afaceri a certificatului de incapacitate de muncă. Indică valoarea prestațiilor de maternitate pentru fiecare lună separat, precum și suma sa totală - 103.772,20 ruble.

După calcularea salariilor și beneficiilor, informațiile sunt încărcate în programul 1C: Contabilitate 8, unde pot fi generate date preliminare folosind formulare de raportare.

În Figura 3, rândul 3 din Tabelul 2 din Secțiunea I a raportului RF 4-FSS arată suma UST acumulată în partea creditată către RF FSS pentru 7 luni din 2009, egală cu 23.041,65 RUB. Rândul 15 din tabelul 2 indică suma cheltuielilor organizației în scopul asigurării sociale obligatorii, egală cu 106.515,50 ruble. (103.772,20 RUB + 2.743,30 RUB)

Orez. 3

La completarea calculului plăților în avans în temeiul Impozitului Social Unificat, valorile negative se formează în rândurile 0900-0920 din Secțiunea 2.

Următoarele sunt supuse acumularii către Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse pentru perioada de raportare (linia 0900):

23.042 RUB (linia 0600) - 106.516 rub. (linia 0700) = = -83.474 rub.

Inclusiv pentru prima lună a perioadei de raportare (iulie):

2.346 RUB (linia 0620) - 106.516 rub. (linia 0720) = = -104.170 rub.

SRL „Confetprom” are dreptul de a returna suma excesului de cheltuieli de asigurări sociale peste valoarea impozitului social unificat creditat la Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse. Pentru a face acest lucru, trebuie să pregătiți un pachet de documente care confirmă cheltuielile de asigurări sociale și să contactați Fondul Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse cu o cerere scrisă de rambursare a cheltuielilor.

Să presupunem că în septembrie filiala Fondului Federal de Asigurări Sociale al Federației Ruse a transferat suma necesară. Se înregistrează în baza de informații „1C: Contabilitate 8” prin introducerea unui ordin de plată de intrare.

Vă rugăm să rețineți că valoarea compensației primite este reflectată în raportare nu în luna în care a avut loc excesul de cheltuieli, ci în luna în care organizația a primit-o efectiv.

Pe baza rezultatelor a 9 luni din 2009, obținem următoarele date:

• în rândul 6 din Tabelul 2 din Secțiunea I din Formularul 4-FSS al Federației Ruse în septembrie, valoarea compensației FSS a fost reflectată - 78.900 de ruble. (Fig. 4);
• liniile 0800, 0810 și 0840 din secțiunea 2 din Calculul plăților în avans în temeiul impozitului social unificat reflectă, de asemenea, valoarea compensației - 78.900 de ruble;
• în Fișa de rezumat al impozitelor sociale unificate, coloanele 27 și, respectiv, 28 reflectă sumele beneficiilor acumulate și fondurile transferate de organul executiv al Fondului.

Orez. 4

Vă reamintim că Fondul returnează suma cheltuielilor fără detalii pentru persoane fizice. Prin urmare, puteți vedea reflectarea sumei transferate de către FSS al Federației Ruse numai în cardul Rezumat pentru impozitul social unificat.

Pregătirea pachetului necesar de documente pentru depunerea la FSS al Federației Ruse se realizează în aplicația de contabilitate 1C, contabilitatea se efectuează în subsecțiunea „Aplicare și certificat-calcul pentru FSS”.

Procedură:

1. Deschideți raportul pentru a completa cererea și certificatul de calcul din meniul „Salarii și Personal” (Salarii - Rapoarte).
2. În coloana „Perioadă”, introduceți datele de început și de sfârșit ale perioadei de rambursare a prestațiilor (începutul perioadei coincide cu începutul anului).
3. Rândul „Organizare” va fi completat automat. Dacă există mai multe organizații, ar trebui să o alegeți pe cea care trimite o cerere la Fondul de Asigurări Sociale pentru a aloca fonduri pentru asigurările sociale.
4. Meniul „Setări” este destinat introducerii datelor necesare pentru completarea unui formular de cerere în programul 1C Accounting 8.3 (Fig. 1). Aceleași date - poziția șefului organului de control al contribuțiilor, numărul de cont personal al companiei în Trezoreria Federală etc. - pot fi introduse ulterior manual.

Făcând clic pe butonul „Închide și Generare” începe formarea documentelor descrise mai jos.

Cerere pentru solicitarea de fonduri pentru asigurările sociale (fig. 2)

Aplicația va include automat următoarele informații:

• informatii despre asigurat (adresa, date de inregistrare in Fondul de Asigurari Sociale) - completate de program pe baza documentului „Organizatii”. Pentru a adăuga informațiile lipsă, deschideți documentul „Organizații” (Principal > Setări);
• cuantumul compensației de asigurare. Nu poate depăși suma specificată în certificatul de calcul și detalierea cheltuielilor;
• detalii bancare ale organizației (completate de programul de contabilitate 1C pe baza documentului „Organizații”);
• informații despre manager și contabil șef (completate pe baza documentului „Organizații”).

Informațiile care lipsesc în formularul de cerere generat pot fi introduse manual.

Certificatul de calcul anexat cererii de solicitare a fondurilor pentru acoperirea asigurării (Fig. 3) este format după cum urmează:

• rândurile 1 și 11 indică, respectiv, datoria datorată de asigurat sau de organismul local al Fondului;
• la rândurile 2 - 5 se înscrie cuantumul contribuțiilor de asigurări sociale acumulate de la începutul perioadei de facturare. Contribuțiile se calculează în secțiunea din program dedicată salarizării. În plus, se pot utiliza formularele „Operațiunea contabilității contribuțiilor” și „Recalcularea primelor de asigurare” (vezi meniul secțiunii „Salarii și Personal”);
• rândul 6 conține date privind contribuțiile acumulate suplimentar, introduse pe baza tabelelor „Raport de verificare a contribuțiilor”, care pot fi apelate din secțiunea „Prime de asigurare”, meniul „Salarii și personal”;
• rândul 7 este destinat cheltuielilor de asigurare neacceptate pentru compensare. Suma se introduce folosind documentul „Operațiune” (vezi Decontări cu fonduri pentru contribuții de asigurare);
• Al 8-lea rând conține date despre sumele transferate în contul companiei de către Fondul de Asigurări Sociale în vederea reînnoirii fondurilor cheltuite. Aceste sume sunt introduse în formularul de certificat folosind tabelul „Chitanță în cont curent”, care poate fi accesat din meniul „Bancă și Casă”;
• Al 9-lea rând este destinat să indice manual sumele contribuțiilor plătite în plus care au fost compensate de Fond sau returnate în contul organizației;
• Rândurile 12 - 15 conțin date privind sumele cheltuite de la începutul perioadei de facturare pentru nevoile de asigurări sociale obligatorii în cazuri de invaliditate temporară și maternitate. Suma indicată la rândul 12 trebuie să fie identică cu cifrele din rândul de control 15 (coloana 4) din tabelul care conține defalcarea cheltuielilor (vezi Fig. 4). Sumele corespunzătoare beneficiilor se înscriu folosind documentul „Tranzacție contabilă de contribuții” (meniul „Salarii și personal”);
• rândurile 16-19 conţin sumele contribuţiilor care au fost virate în contul Fondului de Asigurări Sociale. În 1C Contabilitate 8.3, contabilizarea și introducerea valorilor numerice în aceste rânduri se efectuează utilizând tabelul „Scrieri din contul curent” din secțiunea „Bancă și casierie”;
• rândul 20 corespunde sumei datoriilor anulate: valoarea numerică se introduce manual în rând;
• Rândul 21 arată datoria asiguratului la sfârșitul perioadei de facturare, iar rândul 10 - respectiv, datoria Fondului local de asigurări sociale.

Informațiile din formularul de certificat pot fi introduse fie automat, fie manual. De menționat că dacă sumele sunt introduse manual, operațiunile de recalculare necesare nu vor fi efectuate automat.

Formular care detaliază cheltuielile pentru asigurările sociale și cheltuielile cu ajutorul transferurilor bugetare federale (Fig. 4)

Acest formular utilizează tabelul utilizat anterior în Formularul 4-FSS. Aceasta reflectă clasificarea prestațiilor după tip (concediu medical, prestații de maternitate, prestații pentru îngrijirea copilului etc.). Coloana 5 acoperă exclusiv acele cheltuieli care sunt rambursate din bugetul federal.

Nu este un secret pentru nimeni că cea mai importantă resursă a umanității este timpul. Majoritatea realizărilor sunt legate de economiile acesteia, inclusiv de crearea unor sisteme eficiente de întocmire și transmitere a rapoartelor. Un raport către Fondul de Asigurări Sociale de la 1C vă permite să vă gestionați cât mai eficient timpul de lucru, reduce costurile de întocmire și arhivare a acestuia și elimină practic riscurile de depunere cu întârziere a raportului și acumularea ulterioară a penalităților.

Calculul primelor de asigurare în Contabilitatea 1C 8.3

Pentru a calcula primele de asigurare, trebuie mai întâi să verificați tariful stabilit în program. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Salariu și personal”, accesați secțiunea „Directoare și setări” - „Setări salariale”.

În fereastra care se deschide, accesați fila „Ratele primelor de asigurare”.

Aici puteți verifica relevanța tarifelor pentru toate primele de asigurare.

Primele de asigurare pentru accidente industriale sunt plătite și către Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse (denumit în continuare Fond). Suma acestora este stabilită de Fond pentru fiecare plătitor în funcție de tipul de activitate economică ales de organizație. Puteți verifica mărimea tarifului stabilit de Fond cu cel disponibil în programul 1C parcurgând meniul „Administrare” - „Parametri contabili” - „Setări salariale”.

Accesați configurarea taxelor și rapoartelor, plasați cursorul peste secțiunea „Prime de asigurare”.

În partea stângă puteți edita cuantumul primei de asigurare împotriva accidentelor de muncă.

Toate primele de asigurare sunt calculate în momentul calculării salariului angajatului. Tariful calculat poate fi vizualizat în fișa de salarizare pentru fiecare angajat. Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați meniul „Salariu și personal”, secțiunea „Salariu” - „Toate angajamentele”.

Plata primelor de asigurare

Vă reamintim că plata primelor de asigurare se poate efectua atât în ​​programul 1C, urmată de încărcarea unui ordin de plată la bancă, cât și prin descărcarea unui extras din sistemul bancă-client. În a doua opțiune, pentru a reflecta corect plata contribuției în raportare, este necesară crearea unui document electronic „Stergere din contul curent”.

Raportați la FSS de la 1C

Ca aproape orice raport din 1C, raportul din FSS este generat automat. Pentru a face acest lucru, accesați meniul „Rapoarte” - „Raportare 1C” - „Rapoarte reglementate”.

Făcând clic pe butonul „Creează”. Se va deschide fereastra de selecție a raportului.

După selectarea tipului de raport (în cazul nostru, acesta este formularul 4-FSS), se deschide o fereastră de selectare a perioadei pentru care generăm raportul.

Selectăm primul trimestru al anului 2018. Se deschide fereastra principală a raportului, cu toate secțiunile listate în stânga.

Informațiile de pe pagina de titlu sunt indicate automat, aceasta este perioada pentru care este generat raportul, numele complet al organizației, numărul de identificare fiscală, punctul de control, adresa de înregistrare.

Secțiunile rămase ale raportului nu sunt completate; pentru a le completa, trebuie să faceți clic pe butonul „Completare”.

După această comandă, programul completează automat informații despre statul de plată pentru perioada, defalcate pe lună (Tabelul 1 al raportului).

În Tabelul 2, informațiile despre datoria de la începutul perioadei sunt introduse automat, contribuțiile pentru perioada sunt calculate pe lună, iar rezultatele sunt afișate ținând cont de plățile din perioada trecută.

Programul verifică rapoartele de control necesare, iar dacă sunt detectate erori, vă anunță necesitatea de a face modificări în raport.

Depunerea unui raport la Fondul de Asigurări Sociale

Raportul generat poate fi trimis la tipărire făcând clic pe butonul „Imprimare”.

Vă rugăm să rețineți că numai secțiunile completate ale raportului sunt tipărite. Dacă organizația nu își trimite temporar angajații la un alt angajator în conformitate cu paragraful 2 al articolului 22 din Legea federală 125-FZ (informațiile sunt indicate în tabelul 1.1 al raportului) și, de asemenea, nu efectuează cheltuieli în perioada de raportare pentru obligații asigurări sociale din cadrul Asigurărilor Sociale Naționale (Tabelul 3, 4 din Raport), aceste secții nu sunt formate.

În partea stângă puteți bifa caseta care secțiuni trebuie să fie tipărite și, de asemenea, puteți seta numărul de copii. Cu toate acestea, această funcție devine din ce în ce mai puțin solicitată, pe măsură ce tot mai multe companii, indiferent de cerințele legale, caută să trimită un raport autorității de reglementare în formă electronică.

1C vă permite să trimiteți un raport către Fond direct din program atunci când conectați modulul 1C-Raportare. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe butonul „Trimite”, după care apare fereastra pentru conectarea modulului „1C-Raporting”.

Dacă organizația a conectat un alt program pentru trimiterea de rapoarte către autoritățile de reglementare, programul 1C oferă posibilitatea de a descărca un fișier de raport în format XML pentru încărcare ulterioară într-un alt sistem electronic de gestionare a documentelor. Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe butonul „Încărcare” și să salvați fișierul generat într-un loc convenabil pentru arhivare și, ulterior, să îl trimiteți destinatarului raportului.

Controlul întocmirii și prezentării rapoartelor în 1C

Sistemul 1C prevede un întreg sistem de control asupra pregătirii și prezentării rapoartelor. În meniul „Principal” - „Sarcini” - „Lista de sarcini” există un sistem de memento-uri despre necesitatea de a compila și trimite anumite rapoarte.

În plus, șeful departamentului de contabilitate și raportare poate verifica oricând stadiul raportului: întocmit, depus sau acceptat de autoritatea de reglementare.