Ce este un formular de raportare strict (SRF). Ce formă de BSO este utilizată atunci când oferă servicii publicului?

Formă raportare strictă- aceasta este o alternativă la o chitanță de numerar, sau un document care atestă faptul plății în numerar la furnizarea de vânzări de bunuri sau servicii către populație. Până acum, antreprenorii puteau alege dacă să folosească case de marcat sau să scrie acest formular. Cu toate acestea, după modificările aduse legii privind utilizarea caselor de marcat și trecerea afacerilor la casele de marcat online, cerințele pentru BSO s-au schimbat și ele. Ce poate fi acest document acum și cine are dreptul de a-l folosi, va fi discutat în acest articol.

Formularele stricte de raportare includ o varietate de documente privind furnizarea de diverse servicii către populație. Acestea includ bilete de tren, autobuz și avion, diverse chitanțe, vouchere, comenzi de reparații, abonamente, cupoane și altele asemenea. Versiunea actuală a Legii federale nr. 54-FZ din 22 mai 2003 „Cu privire la utilizarea echipamentului de casă de marcat la efectuarea plăților cu numerar și (sau) plăților cu carduri de plată” a devenit revoluționară nu numai în ceea ce privește introducerea numerarului online. registre, dar și în ceea ce privește cerințele și posibilitatea utilizării formularelor stricte de raportare (SRF), care erau egale ca valoare cu încasările de numerar și le înlocuiau în lipsa caselor de marcat. Orice antreprenor sau organizație care furnizează servicii cetățenilor trebuia să elibereze un astfel de document în cazul plății în numerar sau plastic prin card bancar. Raportarea strictă a inclus procedura de elaborare a unor astfel de formulare și cerințele pentru executarea și stocarea acestora. Toate aceste puncte au fost reglementate prin decretul guvernamental 359 privind formularele stricte de raportare. Cu toate acestea, în 2017, situația s-a schimbat și nu toți oamenii de afaceri și-au păstrat dreptul de a utiliza BSO. Cerințele pentru ei s-au schimbat și ele.

Cine poate folosi vechile formulare stricte de raportare în 2019

Prevederile articolului 7 din Legea federală 290-FZ din 3 iulie 2016 determină că BSO poate fi aplicat în vechile condiții numai până la 1 iulie 2019. Modificările corespunzătoare au fost adoptate în numele președintelui Rusiei. Reprezentanții întreprinderilor mici care nu au legătură cu comerț și alimentație publică au avut voie să lucreze fără a utiliza casele de marcat online pentru încă un an. Cu toate acestea, chiar și înainte de această dată, nu toată lumea are voie să emită BSO, ci numai unor categorii de oameni de afaceri precum:

• organizații și antreprenori individuali care, înainte de 1 ianuarie 2017, din momentul începerii activității, au folosit formulare stricte de raportare în locul unei case de marcat atunci când prestează servicii cetățenilor;
• organizații și antreprenori individuali care au început să furnizeze astfel de servicii în numerar de la 1 ianuarie 2017 și au dreptul de a lucra fără o casă de marcat în baza Legii federale nr. 54-FZ (adică folosesc UTII sau PSN).

Un exemplu de versiune veche a chitanței pentru furnizarea de servicii de către un antreprenor arată astfel:

Toate celelalte categorii de afaceri, de regulă, sunt obligate să utilizeze exclusiv case de marcat cu capacitatea de a genera și transmite cecuri către autoritățile fiscale în în format electronic. Dacă se încadrează în numărul de excepții, vor trebui acum să folosească noul BSO, ale cărui cerințe s-au schimbat semnificativ.

Există și formulare stricte de raportare pentru SRL 2019, un eșantion din care este aprobat la nivel de stat de ministerele de resort. De regulă, acestea sunt documente emise de diverse instituții și organizații cu participarea statului sau fără acesta, dar în legătură cu serviciile care sunt supuse controlului de către organismele abilitate. De exemplu, nu puteți utiliza formularul BSO în următoarele cazuri:

• prestarea de servicii veterinare („Chitanța de plată a serviciilor veterinare”, aprobată prin ordin al Ministerului Finanțelor din 9 aprilie 2008 nr. 39n);
• asigurare parcare (chitanță aprobată prin ordin al Ministerului Transporturilor din 24 iunie 2014 nr. 166);
• servicii de excursii, proiecție de filme, spectacole, spectacole („Bilet”, „Abonament” și „Pachet excursie”, aprobat prin ordinul Ministerului Culturii din 17 decembrie 2008 nr. 257);
• organizarea recreerii în sanatorie și pensiuni („Voucher turistic”, aprobat prin ordinul Ministerului Finanțelor din 9 iulie 2007 nr. 60n);
• amanet și acțiuni colaterale („Tichet de gaj” și „Chitanță de siguranță”, aprobate prin ordinul Ministerului Finanțelor din 14 ianuarie 2008 nr. 3n);
• transportul de pasageri și bagaje pe calea aerului și pe calea ferată.

Cu toate acestea, chiar și pe astfel de formulare unificate trebuie să fie prezente toate detaliile obligatorii.

Formular strict de raportare pentru antreprenorii individuali 2019: eșantion și detalii necesare

BSO sunt echivalente din punct de vedere juridic cu o chitanță de numerar, cu toate consecințele care decurg. Aceasta înseamnă că, dacă clientul căruia i s-a furnizat serviciul nu a primit un astfel de formular, organizația sau antreprenorul individual va fi tras la răspundere pentru nedepunerea unei chitanțe de numerar. În plus, formularele stricte de raportare nu pot fi dezvoltate independent și comandate de la o tipografie. Acestea pot fi generate doar de un sistem automat special pentru formulare stricte de raportare, care reproduce în mare măsură echipamentele de casă de marcat. I se aplică toate cerințele impuse de lege caselor de marcat și anume: astfel de sisteme trebuie să fie înregistrate la autoritățile fiscale și să respecte cerințele pentru utilizarea lor.

O mostră a unui nou BSO automat arată astfel:

Sistemul automat instalat pentru formulare stricte de raportare nu numai că va genera un BSO, un eșantion din care este conceput special pentru furnizarea acestui serviciu, ci și va transfera documente fiscale către Serviciul Fiscal Federal prin intermediul unui operator de date, va stoca informații despre acestea și va tipări. le pe hârtie, adică să efectueze toate acele operațiuni care fac case de marcat online. În același timp, un sistem automatizat nu va putea înlocui casele de marcat, deoarece utilizarea sa este permisă numai pentru plățile pentru servicii, dar nu și pentru bunurile vândute. Cu toate acestea, unele modele CCP sunt universale, deși producătorul lor trebuie să declare acest lucru înainte de a le include în registru. Mai mult, acum în cererea de înregistrare a unei case de marcat la organul fiscal, proprietarul acesteia trebuie să indice că o anumită unitate va fi utilizată exclusiv pentru plăți pentru servicii și formarea unui BSO.

Formularul de raportare strict, al cărui eșantion este aprobat pentru utilizare prin articolul 4.7 din Legea federală nr. 54-FZ, conține douăzeci de detalii obligatorii. Este de remarcat faptul că acestea sunt identice cu detaliile obligatorii ale unei chitanțe de numerar, care sunt reglementate de același articol. Majoritatea informațiilor solicitate au fost păstrate, în special, cum ar fi:

• Titlul documentului;
• seria formularului și numărul său din șase cifre;
• numele persoanei juridice sau numele de familie, prenumele, patronimul antreprenorului individual;
• adresa organizației;
• tipul de serviciu prestat;
• costul serviciului;
• suma plății efectuate în numerar sau prin card bancar;
• data plății;
• Numele complet și funcția persoanei care a acceptat banii și a emis documentul.

BSO, care trebuie emis de agenții de plată bancar, conține detalii suplimentare, astfel cum sunt prevăzute la alineatele 3 și 4 ale articolului de mai sus. Una dintre aceste detalii suplimentare, pe care, prin ordin al Guvernului Federației Ruse, trebuie să le aibă toate formularele stricte de raportare, este codul nomenclatorului produsului și un cod QR special bidimensional. Ultimul dintre ele, de fapt, conține toate celelalte date specificate în document, și anume:

• data funcționării;
• timpul decontării cu clientul;
• număr de serie BSO;
• semn stabilit de calcul;
• suma de plată;
• numărul documentului fiscal;
• numărul de serie al unității fiscale.

Un astfel de cod de bare trebuie să conțină toate formularele stricte de raportare pentru întreprinzătorii individuali sau organizații; este situat într-un loc special desemnat. De aceea, chiar dacă hârtia în sine pe care sunt tipărite formularele poate avea design original, documentul nu trebuie tipărit într-o tipografie și completat manual sau pe o imprimantă obișnuită. Totuși, oamenii de afaceri au dreptul să-și adauge detaliile în document dacă specificul activității lor o impune.

Legiuitorii au făcut tranziția către conformitatea cu toate noile cerințe pentru aceste documente de reglementare fără probleme. Unele dintre ele, de exemplu, numele și numărul de servicii furnizate, vor rămâne opționale atunci când desfășoară tipurile de activități enumerate la articolul 346.26 paragraful 2 din Codul fiscal al Federației Ruse de către antreprenori și persoane juridice care utilizează sisteme de impozitare preferențiale, în special: sistem de impozitare simplificat, UTII, PSN și Economia Națională Unificată, până la 31 ianuarie 2021. Această relaxare, însă, nu se aplică oamenilor de afaceri care fac comerț cu produse accizabile și în același timp prestează servicii populației; aceștia vor trebui să indice întreaga gamă în 2019.

Caracteristicile noului BSO

Formularele care confirmă plata pentru serviciile prestate pot fi acum eliberate nu numai populației și antreprenorilor individuali, ci și persoanelor juridice. În timp ce în versiunea anterioară a legii cu privire la echipamentele de marcat, sfera beneficiarilor BSO era limitată doar la persoane fizice. Acum legislația nu prevede astfel de restricții. La efectuarea plăților prin mijloace electronice de plată este necesară și eliberarea de chitanțe. Autoritățile fiscale includ nu numai carduri de plată din plastic, ci și portofelele electronice utilizate pentru plățile pe internet. În același timp, forma electronică a chitanței este legal egală cu omologul său tipărit pe hârtie.

Un formular de raportare strict nu poate fi folosit în locul unei chitanțe de numerar. Aceasta înseamnă că la plata mărfurilor este necesară eliberarea unei chitanțe după formularul stabilit, generat la casa de marcat. Totuși, legea nu interzice situația inversă. Dacă același om de afaceri tranzacționează și oferă servicii publicului simultan, el nu poate stabili un sistem separat și emite bonuri de numerar tuturor clienților în modul prescris pentru formularele stricte de raportare în 2019. Acest lucru este interzis numai atunci când lucrați pe Internet; în acest caz, va trebui să instalați un KKT separat și sistem automatizat.

BSO este un document care confirmă primirea Baniîn numerar sau fără numerar (folosind plata cu cardul) de la client pentru serviciul prestat. În termeni practici, formularul de raportare strict este analogic, astfel încât compania să poată alege ce ar fi cel mai bine să folosească - un document de acest tip sau casa de marcat.

Concept și forme

Un formular de raportare strict poate fi emis ca indivizii, precum și întreprinzătorii individuali, care, în condițiile legii, sunt echivalați ca consumatori cu cetățenii.

Dacă compania este o entitate juridică, atunci acest document nu îi poate fi eliberat - cu ei se fac plăți fără numerar. OKUN este un clasificator de servicii pentru populație, care conține lista și numele complet al acestora. Este de natură națională.

Încasările pot fi clasificate ca BSO tipuri variate, abonamente, tichete de transport, tinute emise de intreprindere, cupoane.

Formulare aprobate la nivel legislativ, a căror utilizare este obligatorie:

1. Să furnizeze servicii de parcare – aprobate de Ministerul Transporturilor.
2. Formulare cu denumirea „Bilet”, „Abonament” și „Pachet de excursie” - de la Ministerul Culturii.
3. Pentru a plăti serviciile veterinare „Chitanță” - în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse.
4. Casele de amanet folosesc „Chitanța de siguranță” și „Biletul de depozit”, care au fost aprobate de Ministerul Finanțelor al Federației Ruse.
5. Formularul „Voucher turistic”, care a fost aprobat prin Ordinul nr. 60n din 07.09.2007.
6. BSO pentru diverse tipuri de bilete de transport și bonuri de bagaje.

În conformitate cu noile reguli ale legislației Federației Ruse, până la 1 iulie 2018, toate organizațiile și antreprenorii individuali au trecut la noul BSO aprobat.

Conform articolului 2 din Legea federală nr. 54, procedura de aprobare a formularelor, regulile de depozitare și distrugere a acestora sunt stabilite de Guvernul Federației Ruse.

Lista detaliilor:

Formularul poate fi emis în două forme - hârtie, apoi informațiile despre acesta sunt introduse automat în baza de date și electronic, atunci când datele despre document sunt trimise în mod necesar către Adresa de e-mail destinatarul serviciilor sau prin notificare prin SMS.

Societatea este obligată să emită BSO numai dacă are acces tehnic la instrumentele potrivite. Legislația prevede cazurile în care eliberarea unui document este posibilă numai pe hârtie.

La plata în numerar are loc înregistrarea în felul următor:

1. Completați câmpurile din document cu datele corecte. Dacă unele date lipsesc, câmpul trebuie lăsat necompletat și trebuie plasată o liniuță în el. Nicio semnătură încă.
2. Primiți fonduri.
3. Pune bani în fața clientului.
4. Semnează formularul.
5. După ce a anunțat valoarea modificării, transferați-o împreună cu formularul.

Cu plata cu cardul:

1. Luați un card.
2. Completați BSO, fără semnătură.
3. Efectuați o tranzacție de plată.
4. Semn.
5. Predați cardul și documentul.

În conformitate cu legislația Federației Ruse, există o excepție pentru organizațiile și antreprenorii individuali care oferă servicii publicului - aceștia pot înlocui cecul și casa de marcat cu un formular de raportare strict.

Legislația Federației Ruse prevede eliberarea unei chitanțe de numerar sau de vânzare. O persoană autorizată care primește fonduri ca plată pentru servicii trebuie să emită clientului fie o chitanță de numerar, fie o chitanță de vânzare.

O întreprindere care emite un control trebuie să se asigure că conținutul documentului este corect și că acesta respectă legislația Federației Ruse.

Înlocuirea unui cec poate fi efectuată atunci când decontările cu populația au loc cu numerar (când se lucrează cu persoane juridice, nu se poate înlocui un cec cu BSO), când se prestează mai degrabă servicii decât se vând, dacă activitatea se desfășoară conform celor alese. forma - UTII sau brevet.

Eșantion și detalii necesare

Documentele de raportare stricte autoemise trebuie să conțină toate detaliile și datele necesare. Absența oricărei clauze poate avea ca rezultat declararea ei invalidă.

Caracteristicile noului BSO

Legea federală nr. 290 a introdus multe modificări la procedura anterioară de lucru cu documentul. Regulile obligatorii vor intra în vigoare în 2018 la 1 iulie. Având în vedere schimbări de acest fel, transformările vor afecta și conținutul documentului și designul acestuia. Documentul trebuie să includă anumite informatii:

1. Cine oferă servicii: denumirea întreprinderii (numărul său de identificare fiscală, adresa), informații despre sistemul de impozitare selectat, tura în care este eliberat documentul, numele complet al persoanei autorizate responsabile care efectuează procedura.
2. Despre natura plății care se efectuează- denumirea si numarul atribuit schimbului, caracteristici de plata - tranzactie retur sau vanzari, denumirea serviciului prestat, volumul serviciului, pretul pe 1 unitate. și suma totală de plătit inclusiv TVA, precum și modalitatea de depunere a fondurilor (numerar și non numerar).
3. Informații de tip fiscal. Fabrica si număr de înregistrare dispozitiv, semnul de tip fiscal, numărul de identificare a informațiilor fiscale, codul de transmisie, adresa și numele operatorului OFD, precum și combinația de coduri de tip QR.

Principala inovație va fi introducerea tehnică a contabilității fiscale în activitățile organizațiilor. Dispozitivul destinat emiterii unei astfel de documentații este format dintr-un drive (tip fiscal), un cap de imprimare și un modul pentru acces la Internet. Este supus înregistrării obligatorii la Serviciul Fiscal Federal.

Unitatea necesită înlocuire regulată, sistematică, iar noul element necesită înregistrarea la organul fiscal. Acest lucru se poate face și online fără o vizită personală. Pentru a transfera date, o întreprindere trebuie să încheie un acord cu operatorul OFD.

Contabilitate, depozitare, inspecție, emitere și anulare

Pentru a efectua contabilitate, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este numiți o persoană responsabilă cu emiterea BSO. Se încheie cu acesta un acord de responsabilitate financiară. În prezența unei comisii special asamblate, el acceptă formularele.

Atât pentru întreprinzătorii individuali, cât și pentru alte întreprinderi de orice formă, să înregistreze o astfel de documentație, a o anumită carte. Trebuie să aibă design corect– cusut, numerotat, trebuie sa aiba sigiliile si semnaturile contabilului-sef, precum si conducatorului societatii.

Sunt incluși în el informații despre primirea formularelor și eliberarea acestora către persoanele autorizate. Dacă aveți un sistem automatizat, nu trebuie să țineți o carte.

Documentele de raportare stricte emise de tipografie sunt păstrate fie într-o cameră separată, birou, fie într-un seif special rezistent la căldură. Acestea sunt completate în dublu exemplar. Acestea sunt emise într-un singur exemplar numai dacă există o parte detașabilă, care rămâne la vânzător.

Formularul nu va fi emis cu corecturi sau corecturi. Mostrele deteriorate trebuie tăiate și adăugate în registrul contabil. Copiile defecte și a doua sunt stocate 5 ani, și apoi distrus în termen de o lună de la inventariere. Formele neutilizate, dar actuale, nu au termen de valabilitate. La anulare se întocmește un act specific.

Actul de radiere se înregistrează pe baza rezultatelor inventarierii documentelor de raportare strictă, care se efectuează în același timp cu casa de marcat. Pe baza rezultatelor inspecției, pot fi identificate surplusuri sau lipsuri. Pentru a efectua procedura IP, este necesar să creați comision special autorizat, după care rezultatele sunt introduse în formular INV-16.

Contabilitate BSO:

• Dt 10 Kt 60– contabilitatea ca parte a inventarului;
• Dt 19 Kt 60– TVA la costul documentelor de raportare stricte;
• Dt 68,1 Kt 19– suma TVA acceptată pentru deducere;
• Dt 006– afișarea evaluării condiționate la cumpărare;
• Dt 20 (44) Kt 10– dat în folosință;
• Kt 006– costul a fost anulat.

Contabilitate fiscală BSO, TVA poate fi dedus:

• valoarea TVA este specificată în documentele furnizorului;
• a fost primită o factură de la furnizor;
• un document de acest tip este utilizat în tranzacții deja supuse TVA;
• informațiile despre formulare sunt înregistrate în documentația de raportare.

Organizația însăși decide ce cheltuieli să clasifice costurile de achiziție a formularelor, stabilind anterior acest lucru în politicile sale contabile.

Utilizarea formularelor stricte de raportare (denumite în continuare SSR) în practică nu este întotdeauna clară pentru o întreprindere înființată. Și, într-adevăr, cum să pregătiți corect formularele de plată în numerar? Cum să ținem cont de veniturile reflectate în BSO? Cum se stochează formularele folosite? Acest lucru va fi discutat în acest articol.

Procedura de efectuare a plăților folosind BSO

În baza articolului 2 din Legea federală nr. 54-FZ „Cu privire la utilizarea echipamentului de casă de marcat pentru plăți în numerar” (denumit în continuare nr. 54-FZ), este permisă să nu se utilizeze o casă de marcat, dar sub rezerva emiterea unui BSO. Cu alte cuvinte, organizația sau antreprenorul trebuie nu doar completați formularul, ci și îl oferiți clientului.

Întregul proces este descris în detaliu în clauza 20 din Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 359 din 05/06/08. „Cu privire la procedura de efectuare a plăților în numerar fără echipament de casă de marcat (denumită în continuare Rezoluția nr. 359):

1. Dacă se face calculul Numai numerar(facte de hârtie și (sau) monede):

• Formularul este complet completat, cu excepția detaliului „Semnătură personală” (cu condiția ca detaliul specificat să fie prevăzut în formular). Documentul este completat de un angajat care este responsabil cu acceptarea plăților de la public;
• angajatul specificat primește plata de la client;
• după aceasta, BSO este semnat de angajat și eliberat clientului.

1. Dacă plata serviciilor este efectuată folosind un card de plată:

• angajatul responsabil cu acceptarea plăților de la public primește mai întâi un card de plată de la client;
• apoi completează BSO, excluzând atributul „Semnătură personală”;
• apoi cardul de plată primit este introdus în dispozitivul de citire, urmat de plată;
• Imediat ce se primește confirmarea plății cu cardul de plată, angajatul semnează formularul și îl emite clientului împreună cu cardul. Totodată, clientului i se eliberează un document care confirmă tranzacția efectuată cu cardul său.

1. Dacă se efectuează calculul utilizarea simultană a banilor și utilizarea unui card (adică în părți), în acest caz sunt urmați ambii algoritmi de mai sus.

De regulă, procedura avută în vedere pentru lucrul cu BSO nu este urmată în practică. Dar oricum:

• Formularele BSO sunt folosite pentru procesarea tuturor decontărilor cu populația (inclusiv antreprenorii) pentru serviciile prestate - indiferent de utilizarea numerarului și (sau) cardurilor bancare pentru plată;
• Formularele trebuie predate (!) clientului. Nu uitați că formularele stricte de raportare sunt folosite în locul unei chitanțe de numerar și sunt echivalente cu aceasta. Nr. 54-FZ, Articolul 5 prevede că SRL-urile și întreprinzătorii individuali sunt obligați să predea o chitanță de numerar atunci când efectuează plăți în numerar folosind o casă de marcat ca confirmare a plății. Iar BSO-urile sunt echivalente cu o chitanță de numerar – ceea ce înseamnă că sunt supuse și obligației de a le emite clientului;
• La completarea BSO trebuie întocmit în același timp cel puțin 1 exemplar al formularului, care rămâne în mâinile întreprinderii. Sau formularul trebuie să aibă o parte detașabilă, care este predată clientului, iar coloana vertebrală rămâne la întreprindere. O excepție de la copia formularului, în special, este BSO elaborat de autoritățile executive federale ale Federației Ruse;
• completarea BSO și copia acestuia trebuie să fie identice (Rezoluția nr. 359 prevede clar în acest sens „ la completarea formularului trebuie furnizate simultanînregistrare a minim 1 exemplar...»);
• Toate detaliile BSO sunt completate. În acest caz, semnăturile și sigiliile trebuie să fie originale;
• În ceea ce privește obligația clientului de a-și pune semnătura pe formularul de raportare strictă, dacă acest detaliu este furnizat în formular, atunci semnătura trebuie să fie acolo. Mai mult, semnătura clientului este dovada nu numai a plății personale, ci și a acceptării rezultatului serviciului prestat.

Reguli generale pentru completarea BSO

Formularele de raportare stricte sunt completate fără numere lipsă. Toate numerotările BSO sunt aplicate fie printr-un sistem automat, fie atunci când sunt emise prin tipărire.

Documentul trebuie completat fără corecții (nu sunt permise), lizibil și clar.

Exemplu de completare a BSO pentru antreprenori individuali:

Dacă formularul este deteriorat, acesta nu se aruncă, ci se bifează și se aplică în Caietul de Contabilitate Formular - pe foaia pentru ziua în care a fost completat BSO.

Toate detaliile documentului trebuie completate fără lacune.

Doar sigiliul original trebuie plasat pe BSO. Acest lucru se aplică formularelor emise atât prin tipărire, cât și prin utilizarea unui sistem automatizat. Pe baza GOST R 6.30-2003, sigiliul pus pe document certifică autenticitatea semnăturii. Prin urmare, reproducerea sigiliului, altfel decât amprenta sa originală, nu este permisă pe formularele BSO.

Exemplu de completare a BSO pentru un SRL:

La emiterea de formulare stricte de raportare pentru muncă, se face următoarea înscriere în Cartea de Contabilitate:

• cui i-au fost eliberate formularele;
• data emiterii;
• numere și serii de formulare emise.

Toate înscrierile în această Carte sunt făcute de persoana care este responsabilă de primirea, înregistrarea și stocarea formularelor, precum și de acceptarea plăților din partea publicului.

Înregistrarea încasărilor în numerar

În ciuda faptului că nu este complet clar pentru SRL și antreprenorii individuali ce să facă în continuare cu BSO - la sfârșitul zilei de lucru. Cum se înregistrează veniturile primite?

De fapt este simplu:

• la sfârșitul schimbului de lucru, pe baza tuturor formularelor de raportare stricte emise pentru ziua respectivă, se emite un ordin de primire de numerar, care reflectă suma veniturilor calculată prin adăugarea tuturor sumelor de la BSO (clauza 5.2 din Directiva Băncii Rusiei nr. 3210-U din 11 martie 2014);
• și acest ordin de primire de numerar este reflectat de casier în Registrul de numerar și este transferat împreună cu fișa Registrului de numerar către departamentul de contabilitate pentru verificare.

În același timp, în contabilitate entitate legală Pentru astfel de sume de venituri se face o înregistrare directă fără a utiliza contul 62 „Decontări cu cumpărători și clienți”:

Cont de debit 50 „Cash” Cont de credit 90 Subcontul „Vânzări” „Venituri”.

În ceea ce privește antreprenorii, aceștia pot folosi înregistrările specificate pentru a-și simplifica contabilitatea - acest lucru nu este pedepsit.

Este de remarcat faptul că numai chitanțele de numerar sunt emise cu un ordin de primire de numerar, adică. primite în bancnote și (sau) monede. Și veniturile din plățile cu carduri de plată, în ciuda faptului că sunt pregătite folosind formulare stricte de raportare, nu ajung la casierie, ci în contul bancar al antreprenorului sau organizației. Prin urmare, nu este nevoie să-l transportați prin casa de marcat și nici nu este nevoie să emitați un ordin de primire de numerar pentru această sumă.

Depozitarea și distrugerea formelor uzate

Formularele stricte de raportare - copiile lor prelucrate (sau cotoarele - dacă formularul BSO prevede o parte detașabilă) - sunt păstrate în pungi sigilate, într-o formă sistematizată (adică după dată, număr, serie) timp de cel puțin 5 ani.

După 5 ani, dar nu mai devreme de sfârșitul lunii de la data ultimei revizuiri a formularelor, copiile uzate (spoofs) ale acestora trebuie distruse. În acest scop, se întocmește un act, a cărui formă este elaborată de întreprindere în mod independent și aprobat în Politica contabilă (de către întreprinzător în ordine separată). Acest act este întocmit de o comisie specială, care este creată de șeful organizației (sau antreprenor).

Apropo, formele deteriorate sau incomplete sunt distruse în același mod.

Uite afaceri pas cu pas un plan de a deschide o cafenea de la zero cu investiții minime.

Utilizarea terminalelor POS vă permite să creșteți veniturile.

Ați putea fi interesat de procedura de completare a certificatului de recepție a mărfurilor.

Formularele stricte de raportare devin din ce în ce mai populare, deoarece sunt un înlocuitor mai convenabil pentru o chitanță de numerar, ușurând viața antreprenorilor individuali și organizațiilor care oferă servicii publicului. În cazul utilizării BSO, nu este necesară achiziționarea unei case de marcat, înregistrarea acestora la organele fiscale teritoriale, susținerea și întreținerea componentelor hardware și software ale casei de marcat. Dar, în ciuda avantaje clare BSO înainte de CCP, există multe capcane de care se împiedică antreprenorii fără experiență. Acest articol va discuta reglementările de bază pentru utilizarea BSO, regulile pentru producerea, completarea, contabilizarea și anularea acestora.

Ce este un formular de raportare strict și când ar trebui utilizat?

Un formular de raportare strict este considerat un document care vă permite să refuzați utilizarea sistemelor de casă de marcat atunci când furnizați servicii publicului în conformitate cu procedura stabilită de Guvernul Federației Ruse. În acest caz, BSO este echivalent cu o chitanță în numerar. Formularele stricte de raportare includ chitanțe, tichete, abonamente, documente de călătorie și alte documente legate de formularele de raportare atunci când un antreprenor individual sau o organizație oferă servicii publicului.

Procedura de utilizare a BSO este reglementată de reglementările aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 6 mai 2008 nr. 359 (denumit în continuare Decret). Conform acestei prevederi, BSO este utilizat în sectorul serviciilor ca înlocuitor pentru o chitanță de numerar. Dar în ce cazuri este posibil să utilizați BSO? Conform explicațiilor prevăzute în scrisoarea Ministerului Finanțelor nr.03-01-15/3-74 din 4 aprilie 2012, tipurile de servicii prestate populației servicii cu plată nu se limitează la serviciile descrise în Clasificarea integrală a serviciilor pentru populație (OKUN). Această clarificare a fost necesară din cauza confuziei apărute în momentul adoptării Rezoluției, conform căreia BSO se aplica doar la serviciile descrise în OKUN.

Astăzi, nu există un singur clasificator de servicii în care să fie permisă înlocuirea echipamentelor de casă de marcat cu BSO, astfel încât utilizarea acestora din urmă rămâne la latitudinea antreprenorilor.
În general, atunci când utilizați BSO, ar trebui să vă ghidați de legislația actuală a Federației Ruse, deoarece unele tipuri de activități pot fi clasificate doar ca servicii cu o întindere. În acest caz, refuzul CCP poate duce la probleme cu autoritățile fiscale și este plin de sancțiuni administrative. Astfel, utilizarea unor formulare stricte de raportare este inacceptabilă atunci când se vinde bunuri către public.

Producerea și tipărirea formularelor stricte de raportare

Principala inovație a prevederii definite în Rezoluție a fost comandă nouă producerea de formulare stricte de raportare. Dacă anterior formularele BSO trebuiau produse la o tipografie, astăzi ele pot fi tipărite independent, cu condiția să fie utilizat un sistem automat de producție și contabilitate a BSO. În ciuda faptului că reglementările nu specifică definiția exactă a unui sistem automatizat, atunci când se utilizează tehnologia computerizată pentru a imprima BSO, este necesar ca programul să îndeplinească următoarele cerințe:

• Sistemul automatizat trebuie să ofere protecție fiabilă împotriva accesului neautorizat la BSO, Informații personaleși să limiteze cercul de persoane permise să producă forme.
• Programul trebuie să aibă funcții de înregistrare și stocare ulterioară a tuturor tranzacțiilor cu formulare pentru cel puțin 5 ani.
• La completarea formularului și tipărirea ulterioară a documentului, sistemul automatizat trebuie să înregistreze numărul unic de identificare al documentului și seria formularului.
• Trebuie să existe un sistem de furnizare a informațiilor privind producția de BSO la prima solicitare a inspectoratului fiscal.

Evident, utilizarea sisteme standard gestionarea tabelelor și formularelor, cum ar fi Microsoft Excel, este inacceptabilă, deoarece astfel de sisteme nu respectă punctele de mai sus. Singurul cale posibilă lansare independentă a BSO - achiziționarea unui sistem automat special sau dezvoltarea acestuia în conformitate cu cerințele de mai sus.

În anumite condiții, este permisă dezvoltarea unui BSO de către antreprenor însuși. În acest caz, formularul trebuie să conțină următoarele detalii:

• Denumirea formularului, numărul de identificare din șase cifre și numărul de serie al documentului.
• Numele complet al antreprenorului
• TIN al antreprenorului individual care emite BSO
• Tipul și lista serviciilor oferite clientului
• Costul integral al acestor servicii
• Valoarea totală a plății pentru serviciile furnizate
• Data plății
• Semnătura și sigiliul antreprenorului
• Alte detalii si clauze speciale care definesc specificul serviciilor prestate (la latitudinea antreprenorului)

La realizarea formularelor prin tipar, seria si numarul documentului sunt indicate in tipografie, iar formularele emise trebuie sa contina informatii despre producatorul formularelor, TIN-ul tipografiei, denumirea scurta a tipografiei, numărul de circulație și numărul de formulare emise.

Conform a adoptat rezoluția, aprobarea formularelor elaborate de întreprinzător este efectuată de orice autorități executive federale învestite cu competențele corespunzătoare. Vechi formulare BSO aprobate înainte de adoptarea Decretului Guvernului Federației Ruse din 31 martie 2005. Nr. 171 nu sunt valabile momentan.

Completarea si inregistrarea formularelor stricte de raportare, cartea contabila

Completarea BSO se realizează în conformitate cu următoarele cerințe:

• BSO trebuie completat ca copie carbon, cu cel puțin o copie salvată.
• Dacă BSO nu are o parte de rupere, atunci formularul este completat folosind hârtie carbon sau autocopiere.
• Toate coloanele și câmpurile formularului pregătit trebuie completate, toate datele trebuie să corespundă câmpului prevăzut pentru aceasta.
• Nu sunt permise corecții pe formular; scrisul de mână trebuie să fie clar și lizibil. Dacă a fost făcută o greșeală, formularul nu trebuie rupt sau aruncat. Acesta trebuie tăiat și introdus în jurnalul contabil în conformitate cu ziua în care documentul a fost deteriorat.

Completarea BSO se face doar la plata serviciului prestat, cu indicarea exacta a sumei, in fata cumparatorului. Un document completat si certificat corect capata putere legala si este echivalent cu chitanta de casa de marcat. Livrarea BSO către client se realizează numai la plata serviciului prestat în numerar sau cu carduri de plată. Daca formularul contine o parte tear-off, fiecare jumatate este certificata, partea tear-off se preda clientului, iar coloana ramane la organizatie si este trimisa spre depozitare. Dacă nu este furnizată o piesă detașabilă, atunci formularul trebuie completat în două exemplare, dintre care unul este oferit clientului. Refuzul de a emite BSO clientului se pedepsește cu amendă stabilită prin Rezoluție, al cărei cuantum este:

• 3000-4000 pentru antreprenori individuali
• 30000-40000 pentru organizații (LLC, CJSC, JSC etc.)

Conform scrisorii Ministerului Finanțelor din 22 august 2008 Nr.03-01-15/10-303, contabilitatea BSO se efectuează în conformitate cu prevederile definite în Hotărâre. Potrivit acestei prevederi, un antreprenor care efectuează raportări prin BSO trebuie să deschidă un jurnal special pentru înregistrarea unor astfel de formulare, menit să înregistreze fiecare document emis sau deteriorat. Forma unificată a unor astfel de reviste nu este definită de legislația Federației Ruse, ceea ce lasă antreprenorului dreptul de a utiliza aproape orice formă de revistă la propria discreție. Următoarele puncte trebuie respectate:

• Fiecare pagină din revistă trebuie numerotată
• Toate paginile trebuie legate
• Este obligatorie sigilarea acestuia cu sigiliul și semnătura antreprenorului.

Concomitent cu jurnalul trebuie întocmit un act care să reglementeze procedura de completare a cărții/registrului. Același document conține date privind procedura de numire a salariaților admiși la completarea BSO, regulile de numire. persoana responsabila responsabil pentru toate procedurile legate de înregistrarea și stocarea formularelor. Dacă formularele au fost produse folosind un sistem automat, atunci nu este necesară păstrarea unui jurnal de bord - contabilitatea copiilor emise în acest caz este efectuată automat de program.

Contabilitatea formularelor stricte de raportare are anumite nuanțe prevăzute de lege. Prevederile legislative prevăd comandă specială Contabilitate BSO, un grup separat este definit pentru ei în Planul de conturi, special deduceri fiscale pentru suma de cumpărare a BSO. Prin urmare, merită să stabiliți în prealabil procedura de înregistrare a formularelor în conformitate cu legea. Controlul asupra siguranței formularelor completate este efectuat de întreprinzător prin inventariere; documentul de raportare în acest caz este actul de inventariere.

Inventarierea, stocarea și anularea formularelor stricte de raportare

Întrucât BSO sunt supuse contabilității obligatorii, antreprenorul este supus obligațiilor de a organiza securitatea conditii speciale depozitare În special, o condiție obligatorie este restricționarea accesului la documentele persoanelor neautorizate. Pentru a face acest lucru, aveți nevoie fie de un seif, fie de o cameră special desemnată, care este sigilată după fiecare vizită. Doar persoanele responsabile cu depozitarea și contabilitatea BSO au acces la zonele de depozitare. Aceste persoane sunt determinate printr-un act întocmit de întreprinzător concomitent cu jurnalul contabil.

Legislația Federației Ruse nu prevede o perioadă specifică de depozitare a formularelor originale, dar este stipulată necesitatea depozitării contrafoliilor și a copiilor formularelor utilizate. Aceste documente trebuie păstrate timp de cinci ani, după care pot fi eliminate (dar numai dacă a trecut cel puțin o lună de la ultimul inventar). Pastrarea formularelor necompletate este determinata de antreprenor.

Controlul asupra siguranței documentelor este asigurat prin inventarierea periodică, care este efectuată de o comisie special formată. Principalele obiective ale inventarierii sunt:

• Verificați lipsurile
• Verificarea tuturor formularelor, inclusiv a celor deteriorate
• Monitorizarea conditiilor de depozitare
• Verificarea fiabilității restricțiilor de acces la documentele care sunt stocate.

Verificarea documentelor pentru siguranță se realizează prin verificarea formularelor disponibile pentru păstrare și înregistrări în jurnalul de bord. Dacă în timpul inventarierii este descoperită o pierdere, întreprinzătorul stabilește în mod independent pedeapsa pentru persoana responsabilă, deoarece legile nu prevăd răspunderea. În cazul în care formularele au fost pierdute din cauza furtului sau a altor fapte ilegale, este necesară sesizarea autorităților de anchetă.

Concluzie

Aspectele de mai sus de compilare și contabilizare pentru BSO ne permit să afirmăm că utilizarea lor este pe deplin justificată dacă un antreprenor dorește să evite costurile asociate achiziției și întreținerii caselor de marcat, dar numai în cazurile care nu contravin legislației moderne.

A ajutat articolul? Abonați-vă la comunitățile noastre.

Astăzi vrem să vă spunem despre ce sunt formularele stricte de raportare pentru antreprenorii individuali și pentru ce sunt folosite. Un formular de raportare strict (sau abreviat ca BSO) este un document care confirmă primirea plății în numerar sau cu cardul. Înlocuiește o chitanță de numerar. „Raportare strictă” se referă la o procedură contabilă specială, despre care vom discuta mai târziu.

Cele mai comune formulare stricte de raportare sunt diverse chitanțe. De exemplu, dacă aveți un salon de înfrumusețare, atunci când primiți bani de la clienți puteți furniza o chitanță ca aceasta:

După cum puteți vedea, această chitanță este menită să reflecte faptul că banii au fost primiți după prestarea serviciului.

Următoarele pot servi și ca forme stricte de raportare:

• pachete turistice;
• bilete (de exemplu, bilet de autobuz);
• cupoane;
• abonamente;
• si alte documente.

Când poate fi utilizat BSO?

Puteți utiliza formulare stricte de raportare dacă furnizați servicii persoanelor fizice. Elementele de bază ale lucrului cu BSO sunt determinate de Decretul Guvernului Federației Ruse.

Pentru mulți, definiția unui serviciu este prezența unui cod pentru acest tip de activitate în Clasificatorul de servicii pentru populație din întreaga Rusie. Cu toate acestea, în scrisoarea Serviciului Federal de Taxe din 03.07.2014 se precizează că întreprinzătorii individuali care prestează servicii publicului care nu sunt menționate în OKUN au dreptul de a emite și formulare stricte de raportare. Deci poți folosi BSO pentru orice tip de serviciu: dacă tipul tău de activitate este menționat în OKUN - bine, dacă nu este specificat, dar este un serviciu - poți oricând să te referi la scrisoarea de mai sus.

Beneficiile BSO pentru antreprenorii individuali

Care sunt avantajele utilizării formularelor stricte de raportare?

În primul rând, nu este nevoie să cumpărați o casă de marcat, care costă mai mult de zece mii de ruble.

În al doilea rând, sunteți scutit de înregistrarea unei case de marcat (casă de marcat) la biroul fiscal și de formarea angajaților pentru a o opera.

În al treilea rând, dacă nu aveți o casă de marcat, nu trebuie să plătiți pentru serviciul acesteia.

În al patrulea rând, dacă nu sunteți legat de un anumit loc, dar, de exemplu, mergeți la casele clienților pentru a face coafuri, completarea chitanțelor este mult mai convenabilă decât a purta o casă de marcat cu dvs. și a scoate chitanțe.

Dezavantajele BSO

În primul rând, domeniul de aplicare este limitat - așa cum am spus deja, formularele stricte de raportare sunt utilizate numai atunci când se oferă servicii.

În al doilea rând, trebuie să completați manual BSO - este adesea mai dificil decât imprimarea unei chitanțe.

În plus, este necesar să se mențină un regim special de păstrare pentru copiile (sau cotoarele) documentelor timp de 5 ani.

Formulare BSO aprobate

Dacă tipul dvs. de activitate se referă la asigurări, turism, servicii veterinare, precum și servicii de transport persoane, case de amanet și altele, atunci puteți utiliza formulare stricte de raportare aprobate de Ministerul Finanțelor. Unul dintre cele mai comune formulare aprobate este pachetul turistic.

Dacă oferiți alte servicii și nu există o formă stabilită de formulare stricte de raportare pentru acestea, atunci puteți dezvolta singur un BSO. Condiția principală este ca documentele să conțină detalii obligatorii, pe care vi le vom demonstra în exemplul următor.

BSO: umplere de probă

După cum puteți vedea, în acest formular sunt completate următoarele câmpuri, în conformitate cu rezoluția:

Nume, serie, număr document din șase cifre;
- Numele, prenumele, patronimul antreprenorului individual;
- STANIU;
- Tipul serviciului;
- costul serviciului;
- Suma de plata;
- Data calculării și întocmirii documentului;
- Funcția și numele complet al persoanei care efectuează operațiunea, semnătura personală, sigiliul.

Formularul conține informații despre producător și circulație - aceasta este, de asemenea, o cerință a decretului.

Se așteaptă să păstrați chitanța pentru dvs. Seria și numărul documentului de pe cotor și de pe partea principală a documentului sunt, desigur, aceleași.

De unde pot obține formulare stricte de raportare?

Cel mai bine este să comandați BSO de la o tipografie. Sunt posibile și alte opțiuni, dar tipărirea formularelor într-o tipografie este cea mai simplă soluție pentru un antreprenor individual. Dacă formularul este aprobat, cel mai probabil producătorul îl are deja. Dacă nu este standard, contactați tipografia și pregătiți o probă de BSO. O poți face în MS Word sau într-un alt mod convenabil pentru tine.

Pentru a menține înregistrări stricte, fiecare document trebuie să aibă un identificator unic. În cazul nostru, aceasta este o combinație de serie și numărul documentului. Când comandați un nou lot de BSO, este mai bine să le atribuiți o nouă serie. Seria poate fi arbitrară: puteți folosi secvența „AA”, „AB”, etc. Puteți specifica o combinație mai complexă, care are o semnificație specială pentru dvs. De exemplu, dacă tipăriți BSO în diferite tipografii, puteți adăuga prima literă a numelui tipografiei la serie. Cel mai simplu mod de a susține această abordare este: o nouă ordine - Episod nou, iar numărul este numărul de serie al documentului din comandă. Acest lucru asigură unicitatea combinației lor.

Când plasați o comandă, vă rugăm să indicați suma necesară documentele, seria pe care ați ales-o și primul număr de la care să începeți numerotarea.

Nu este nevoie să înregistrați formulare la fiscale sau la alte autorități.

Există alternative la imprimare?

Decretul Guvernului nr. 359 din 6 mai 2008 prevede că BSO-urile sunt produse fie prin tipărire, fie prin sisteme automate. Astfel de sisteme trebuie să îndeplinească anumite cerințe: să fie protejate de accesul neautorizat, să înregistreze și să stocheze în memorie un număr unic și o serie de formulare, precum și toate tranzacțiile pentru următorii 5 ani.

Am întâlnit pe internet mențiuni conform cărora vă puteți face singur formulare stricte de raportare, acționând singur ca tipografie (activitățile de tipărire nu sunt licențiate). Deși această abordare nu este lipsită de originalitate, este imposibil să produci singur BSO, deoarece Calculator personal iar imprimanta nu sunt potrivite pentru aceste scopuri. Acest lucru este precizat direct în scrisoarea Ministerului Finanțelor N 03-01-15/11-353. Chiar dacă creați formulare stricte de raportare în Word și le imprimați singur, va fi imposibil să garantați siguranța datelor timp de cinci ani și accesul neautorizat la informații. Și un antreprenor individual nu poate dezvolta un sistem automat special pentru aceasta.

Cum să țin evidența BSO?

Cel mai condiție importantă Utilizarea unor astfel de formulare este obligatorie pentru raportarea strictă.
Contabilitatea BSO trebuie menținută pe baza numerelor individuale de formular din registrul de contabilitate cu pagini legate numerotate. Cartea trebuie sigilată și semnată de contabil și de șeful organizației. Puteți formata conținutul sub orice formă, dar în același timp trebuie să reflecte în mod obiectiv toate mișcările documentelor.

Pentru a completa jurnalul de contabilitate BSO, numiți o persoană responsabilă. De asemenea, va supraveghea înregistrarea formularelor. Încredințați-i acceptarea, emiterea, depozitarea lor într-un seif și inventar.

Copiile documentelor (taxele) care confirmă suma de numerar trebuie ambalate în saci, sigilate și păstrate timp de 5 ani. La sfârșitul acestei perioade, dar nu mai devreme de o lună de la ultimul inventar, eliminați rădăcinile pe baza actului de distrugere. De exemplu, măcinați-le într-un tocător.

Începeți să utilizați BSO

Astfel, am urmărit întregul ciclu de utilizare a BSO. V-am spus ce sunt formularele stricte de raportare, ce avantaje au acestea, cum să tipăriți BSO, cum să le completați și să le luați în considerare corect.

Dacă oferiți servicii publicului, puteți economisi semnificativ în operarea unei case de marcat prin înlocuirea acesteia cu un BSO. După ce ai citit acest articol, ești deja destul de priceput și știi cum să faci asta.