Descrierea postului unui contabil-operator. Descrierea postului de operator de computer personal (formular exemplu)

APROBA
__________________________
(NUMELE COMPLET.)
Manager general
__________________________
(Nume de afaceri)

Descrierea postului de operator PC

1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Operatorul PC aparține categoriei lucrătorilor tehnici, este angajat și concediat din ordinul directorului, este persoană responsabilă financiar.
1.2. O persoană cu o medie educatie speciala fără a prezenta cerințe de experiență în muncă, studii medii și pregătire specială conform programului stabilit sau cu experiență de muncă în specialitatea relevantă de cel puțin 1 an.
1.3. Operatorul PC raportează șefului de departament, director adjunct și direct directorului întreprinderii.
1.4. În activitățile sale, operatorul PC este ghidat de:
- Documente de reglementare și materiale didactice asupra problemelor muncii prestate;
- Carta întreprinderii;
- Regulamentul intern al muncii;
- Ordinele și instrucțiunile directorului;
- Un adevărat operator.
1.5 Operatorul PC se ghidează după programul de lucru stabilit. Pauza de munca pentru odihna conform programului stabilit de pauze de munca.

2. RESPONSABILITĂȚIILE OPERATORULUI DE PC
2.1 Controlul muncii departamentului de documente (operator PC senior).
2.2. Acceptarea cererilor de furnizare de produse de la clienți și manageri ai întreprinderii.
2.3. Emiterea la timp a facturilor și a facturilor, precum și a documentelor de însoțire relevante.
2.4. Înainte de eliberarea mărfurilor din depozit, verificați cu strictețe corectitudinea și conformitatea executării documentelor însoțitoare în conformitate cu legislația Federației Ruse și cu regulile interne ale întreprinderii.
2.5. Sistematizarea, arhivarea si stocarea foilor de transport si facturilor expediate, corect executate si corectate, in conformitate cu procedura stabilita la intreprindere.
2.6. Urmați toate instrucțiunile conducerii care au legătură directă cu procesul de producție în general și cu atribuțiile directe ale acestora.
2.7. Control strict al expedierii la timp a mărfurilor către clienți. Menținerea jurnalelor, rapoartelor și a altor documente necesare (inclusiv în în format electronic) să asiste la îndeplinirea atribuţiilor de muncă ce le revin în conformitate cu cerinţele stabilite pentru întreţinerea şi depozitarea acestora.
2.8. Cunoașteți toate produsele întreprinderii și sfătuiți clienții cu privire la gama și prețuri. Îndreptați-vă toate activitățile către întărirea bazei de clienți, a imaginii companiei și pentru a crește profiturile companiei în scopul final.
2.9. Cunoașteți toate responsabilitățile postului de casier-operator, specialist certificat și, dacă este necesar, înlocuiți postul de mai sus.
2.10. Mențineți în stare corespunzătoare computerele și echipamentele de birou, alte echipamente de birou alocate acestuia sau pentru uz general și locul dvs. de muncă.
2.11 Informați prompt conducerea achiziției materialele necesare legate direct de procesul de producție.
2.12.În cazul neîndeplinirii obligațiilor de muncă sau controlului necorespunzător care are ca rezultat o eșec în procesul de producție sau pierderea profitului întreprinderii, ori alte daune materiale sau morale indirecte, aceasta este obligată să acopere integral costurile sau să plătească o amendă. în cuantumul stabilit de conducerea întreprinderii.
2.13. Respectați disciplina muncii, măsurile de siguranță și respectați reglementările interne stabilite de companie.

3. RESPONSABILITATEA OPERATORULUI DE PC
Operatorul PC este responsabil pentru:
3.1. Pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor oficiale prevăzute de fișa postului acestui operator - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse și regulile interneîntreprinderilor.
3.2. Pentru săvârșirea unei infracțiuni în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația în vigoare a muncii, administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.
3.3. Pentru cauzarea de prejudicii materiale (inclusiv amenzi aplicate organizației de către autoritățile de reglementare cu privire la îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor lor de muncă) - în limitele contractului de răspundere încheiat cu întreprinderea.

Fișa postului operatorului pentru extragerea mărfurilor

Prezenta fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codului Muncii Federația Rusă si alte acte juridice care reglementeaza raporturile de munca.

1.1. Operatorul de descărcare de mărfuri aparține categoriei executanților tehnici și se află în subordine directă.

1.2. Operatorul de descărcare de mărfuri este numit în funcție și eliberat din acesta prin ordin.

1.3. O persoană care are studii medii de specialitate fără a prezenta cerințe de experiență în muncă, studii medii și pregătire specială în conformitate cu un program stabilit sau cu experiență de lucru în specialitatea relevantă de cel puțin un an este acceptată pentru funcția de operator pentru descărcare. de bunuri.

1.4. Operatorul de descărcare de mărfuri trebuie să cunoască:

- programe 1C: contabilitate, 7.7, 8.0;

— legislația muncii a Federației Ruse, precum și actele juridice de reglementare referitoare la activitățile acesteia;

- Utilizator de PC sigur

- cunostinte de contabilitate;

- reglementari de siguranta, securitate la incendiu.

2. Responsabilitățile postului

Următoarele responsabilități de serviciu sunt atribuite operatorului pentru descărcarea mărfurilor:

2.1. Înregistrarea mărfurilor pe facturi.

2.2. Eliberarea bonului de vânzare în programul 1C: contabilitate.

2.3. Extras de documentație primară.

2.4. Acceptarea cererilor de furnizare de produse de la clienți și manageri ai organizației.

2.5. Procesarea cererii.

2.6. Managementul documentelor.

2.7. Desfășurarea convorbirilor telefonice cu clienții.

2.8. Oferirea clienților cu sfaturi detaliate pentru toate tipurile de produse.

2.9. Mentinerea registrelor, raportarea analitica pentru toate contrapartidele.

2.10. Mentinerea unei baze de clienti.

2.11. Emiterea la timp a facturilor și a facturilor, precum și a documentelor de însoțire relevante.

2.12. Înainte de eliberarea mărfurilor, verificarea corectitudinii și conformității executării documentelor însoțitoare cu legislația și regulile interne ale organizației.

2.13. Sistematizarea, arhivarea si stocarea foilor de transport si facturilor expediate, corect executate si corectate in conformitate cu procedura stabilita in organizatie.

2.15. În cazul unei necesități de producție, ocuparea postului de casier-operator.

3. Drepturi

Operatorul are dreptul de a emite bunuri:

3.1. Pentru toate garanțiile sociale prevăzute de legislația Federației Ruse.

3.2. Primește informații despre activitățile organizației necesare îndeplinirii atribuțiilor funcționale de la toate departamentele direct sau prin supervizorul imediat.

3.3. Trimiteți propuneri conducerii pentru a-și îmbunătăți munca și activitatea organizației.

3.4. Familiarizați-vă cu proiectele de ordine ale conducerii referitoare la activitățile sale.

3.5. Îmbunătățiți-vă calificările profesionale.

3.6. Informați-vă supervizorul imediat cu privire la toate deficiențele identificate în cursul activităților dumneavoastră și faceți propuneri pentru eliminarea acestora.

3.7. Solicitați conducerii să creeze condiții normale pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

3.8. Alte drepturi prevăzute de legislația muncii a Federației Ruse.

4. Responsabilitate

Operatorul de descărcare a mărfurilor este responsabil pentru:

4.1. Pentru neîndeplinire, îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor prevăzute de prezenta instrucțiune, în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea unui prejudiciu material angajatorului - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu.

Șef Resurse Umane

De acord:

Familiarizat cu instrucțiunile:

Profesia de operator de calculator este legată în principal de lucrul pe calculator.

Specialistul trebuie sa cunoasca bine calculatorul, sa fie harnic, predispus la munca monotona si sa fie capabil pentru mult timp concentrați-vă asupra muncii depuse.

Operatorul PC este angajat în tastarea, prelucrarea informațiilor, compilarea tabelelor, formatarea documentelor, introducerea de informații într-o bază de date, efectuarea de calcule etc.

Locuri de lucru

Specialistul este solicitat în orice organizație care lucrează cu volume mari de informații și are nevoie de serviciile unui operator.

Domeniile de activitate sunt diferite:

• comert;
• transport si logistica;
• bancar;
• medicamentul;
• constructie;
• și multe alte industrii.

Istoria profesiei

Profesia de operator PC (fostul computer) a apărut imediat după apariția computerului.

Înainte de aceasta, toate informațiile erau stocate în foldere, înregistrările se făceau în caiete și registre speciale de contabilitate, calculele erau făcute de oameni de știință sau figuranți. În anii 1950, matematicianul american Neumann a creat primul computer electronic din America. Un specialist care lucra la un calculator se numea operator de calculator.

Responsabilitățile operatorului PC

Atribuțiile unui operator de calculator includ:

• întreținere baze de date;
• prelucrarea informatiilor - mesaje e-mail, aplicatii client, corespondenta, facturi, facturi si alte documente;
• păstrarea și arhivarea evidenței;
• lucrul cu echipamente de birou (fax, copiator, imprimantă etc.);
• intocmirea si prezentarea rapoartelor.

Uneori, sarcinile unui operator de calculator pot include:

• introducerea codurilor de bare în sistem;
• primirea apelurilor telefonice;
• introducerea de informații pe site.

Cerințele operatorului PC

Cerințele pentru operatorul de PC sunt destul de mici:

• Cunoștințe PC: 1C, Microsoft Excel‚ Word, Outlook;
• perseverență și atenție;
• uneori se cere educație.

Exemplu de CV pentru operatorul computerului

Reluați proba.

Cum să devii un operator PC

Pentru a obține postul de operator PC nu este necesară studii superioare. Tot ce ai nevoie sunt anumite cunoștințe programe de calculator. Cunoștințe de operator PC pot fi obținute la cursuri de specialitate sau pe cont propriu.

Salariu operator calculator

Practic, salariul unui operator de PC constă dintr-un salariu fix, care variază de la 8 la 30 de mii de ruble pe lună. Salariul mediu al unui operator de calculator este de 20 de mii de ruble pe lună.

Pagina principală → Informații utile → Descrierea postului →

Operator de introducere a datelor (magazin, supermarket)

1. Partea generala:

1.1. Numit și eliberat din funcție de directorul general al întreprinderii.

1.2. Sarcina principală de a primi mărfuri este o înregistrare fiabilă și la timp a mișcării, încasărilor, facturilor de cheltuieli în baza de informații 1 „C”.

1.3. Sarcina principală privind declarația de mărfuri, inclusiv într-un supermarket, este executarea fiabilă și la timp a facturilor, transferurilor, facturilor și încasărilor în numerar în baza de informații 1 „C”.

1.4. Raportează către managerul magazinului

1.5. Trebuie să aibă studii medii speciale și experiență de lucru în programul 1 „C” de cel puțin 1 an.

1.6. În timpul absenței (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile sale sunt îndeplinite de un alt operator în conformitate cu comanda pentru întreprindere, care dobândește drepturile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite.

1.7. Problemele care nu intră în competența și drepturile salariatului sunt soluționate de supervizorul imediat.

1.8. Munca este ghidata de legislatia muncii in vigoare, ordine, ordine ale supervizorului imediat, regulamente interne de munca, ordine pentru intreprindere, aceasta instructie.

1.9. Evaluarea gradului de îndeplinire corespunzătoare a atribuțiilor oficiale de către acest angajat este efectuată de supervizorul imediat.

1.10.Modul de operare este coordonat cu conducerea punctului unde lucreaza operatorul.

Responsabilitatile locului de munca:

2.1. La solicitarea administratorului podelei de tranzacționare, acesta pregătește etichete de preț repetate.

2.2. Întocmește în timp util documentul „mișcare” la cererea comerciantului.

2.3. Faceți declarații către reprezentanții de vânzări, cu excepția listei clienților cu datorii care depășesc limita stabilită.

2.4. Introduceți un nou client pe baza unui acord încheiat cu acesta (indicați fila „Altele” din cardul clientului - numărul contractului).

2.5. La sfârșitul zilei de lucru, afișați mișcarea mărfurilor pentru ziua respectivă, imprimați-o și transferați-o către depozitari și contabili de depozit.

2.6. Tipăriți registrul facturilor de cheltuieli și transferați la contabil.

2.7. Pe lista de bunuri din magazin:

2.7.1. Acceptați cererile de la administratorul platformei de tranzacționare.

2.7.2. Verificați și setați markup-ul în facturi, conform reducerilor și majorărilor stabilite.

2.7.3. Pregătiți facturile pentru magazin și tipăriți etichetele de preț pentru mărfurile care sunt eliberate la nivelul de tranzacționare.

2.7.4. Imprimați facturile și trimiteți-le la depozit.

2.7.5. Trimiteți facturile la magazin în timp util.

2.7.6. Trimiteți în timp util informațiile despre solduri către magazin.

2.2.7. Emite facturi pentru marfa la cererea furnizorilor pentru magazine.

2.2.8 Urmăriți săptămânal mărfurile cu zero mișcare și expediați-le în magazin.

2.8. La sosirea mărfurilor:

2.8.1. Întocmirea la timp a documentelor pentru sosirea, consumul și circulația mărfurilor.

2.8.2. Negociați prețurile cu comerciantul.

2.8.3. Respectați ordinea în care sosesc mărfurile.

2.8.4. Introduceți datele unui produs nou în directorul de produse, în conformitate cu regulile stabilite pentru crearea unui card nou.

2.8.5. Emite returul marfurilor la cererea comerciantilor sau conform procesului verbal de depozit.

2.8.6. Dacă se constată erori, corectați poziția necorespunzătoare din factura programului 1 „C”.

2.8.7. Introduceți un furnizor nou dacă nu se află în directorul cu toate detaliile specificate în factură.

2.8.8. În lipsa facturilor de primire pentru bunuri cesionate direct operatorului, acesta este obligat să ajute celălalt operator să primească mărfuri.

2.8.9. Efectuați lucrări cu introducerea de solduri, transfer zilnic informații privind resortarea mărfurilor către depozitar.

2.9. Respectați regulile și reglementările de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.

2.10. Intocmirea rapoartelor pentru contabilitate:

Lunar, până la a 5-a zi, reconciliați cu punctele de vânzare cu amănuntul pentru decontări reciproce.

2.10.2. Efectuați reconcilieri trimestriale cu furnizorii de băuturi alcoolice.

2.10.3. În al 4-lea trimestru al fiecărui an, reconciliați cu toți furnizorii. Pe baza rezultatelor reconcilierii, este obligatorie semnarea documentului relevant (raportul de reconciliere).

2.10.4. In cazul in care se constata o eroare in programul contabil dupa inchiderea perioadei (a 9-a zi a lunii urmatoare celei de raportare), raportati informatia la departamentul de contabilitate pentru efectuarea corectiilor corespunzatoare in contabilitate.

Trebuie știut:

3.1. Decrete, ordine, ordine privind munca prestata.

3.2. Circulația documentelor privind circulația mărfurilor.

3.3. Programează 1 „C”, și ai cunoștințe practice de calculator.

Reduceri și majorări la bunuri.

3.5. Procedura de introducere a unui client în directorul de produse.

3.6. Procedura de procesare a documentelor de primire, consumare si deplasare.

3.7. Reguli de completare a directorului de mărfuri.

3.8. Reglementări interne ale muncii.

3.9. Reguli si norme de protectia muncii, masuri de siguranta, salubritate industriala si protectie impotriva incendiilor.

3.10. Furnizarea de informații neangajaților companiei numai cu permisiunea supervizorului imediat (prețuri de achiziție, eventuale rapoarte, solduri etc. informații).

4. Are dreptul:

4.1. Pentru a primi beneficii, bonusuri, precum și alte forme de stimulente, pregătire avansată și obținerea de cunoștințe speciale prevăzute pentru acest post, sub rezerva îndeplinirii cu succes a atribuțiilor și sarcinilor atribuite individual.

4.2. Primește de la conducerea și angajații companiei informațiile necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4.3. Faceți propuneri conducerii privind desfășurarea de activități care vizează creșterea productivității și îmbunătățirea condițiilor de muncă.

4.4. Trimite propuneri de încurajare și aducere la răspundere disciplinară pentru încălcarea disciplinei muncii a angajaților care sunt direct subordonați.

4.5. Participa la ședințe pe probleme de competența sa.

4.6. Utilizați mijloacele tehnice necesare pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite.

5. Responsabil pentru:

5.1. oportun și design corect etichete de preț, etichete de preț repetate

5.2. Îndeplinirea neclară și intempestivă a atribuțiilor lor.

5.3. Acțiuni ilegale cu documente și informații despre activitățile companiei.

5.4. Siguranța informațiilor confidențiale primite în companie.

5.5. Responsabilitate financiara conform contractului cu angajatul.

6. Criterii de evaluare a performanței:

6.1. Criteriile de evaluare a activităților Operatorului sunt:

— formarea de marcaj

- lucrul cu sortarea

— stabilirea facturilor fără erori

1. DISPOZIȚII GENERALE
1.1. Operatorul PC aparține categoriei lucrătorilor tehnici, este angajat și concediat din ordinul directorului, este persoană responsabilă financiar.
1.2. O persoană care are studii medii de specialitate fără a prezenta cerințe de experiență în muncă, studii medii și pregătire specială în conformitate cu un program stabilit sau cu cel puțin 1 an de experiență de lucru în specialitatea relevantă este numită în funcția de operator PC.
1.3. Operatorul PC raportează șefului de departament, director adjunct și direct directorului întreprinderii.
1.4. În activitățile sale, operatorul PC este ghidat de:
- Documente normative si materiale metodologice privind problemele muncii prestate;
- Carta întreprinderii;
- Regulamentul intern al muncii;
- Ordinele și instrucțiunile directorului;
- Această descriere a postului.
1.5 Operatorul PC se ghidează după programul de lucru stabilit. Pauza de munca pentru odihna conform programului stabilit de pauze de munca.

2. RESPONSABILITĂȚIILE OPERATORULUI DE PC
2.1 Controlul muncii departamentului de documente (operator PC senior).
2.2. Acceptarea cererilor de furnizare de produse de la clienți și manageri ai întreprinderii.
2.3. Emiterea la timp a facturilor și a facturilor, precum și a documentelor de însoțire relevante.
2.4. Înainte de eliberarea mărfurilor din depozit, verificați cu strictețe corectitudinea și conformitatea executării documentelor însoțitoare în conformitate cu legislația Federației Ruse și cu regulile interne ale întreprinderii.
2.5. Sistematizarea, arhivarea si stocarea foilor de transport si facturilor expediate, corect executate si corectate in conformitate cu procedura stabilita la intreprindere.
2.6. Urmați toate instrucțiunile conducerii care au legătură directă cu procesul de producție în general și cu atribuțiile directe ale acestora.
2.7. Control strict al expedierii la timp a mărfurilor către clienți. Mentinerea jurnalelor, rapoartelor si a altor documentatii necesare (inclusiv in forma electronica) pentru a ajuta la indeplinirea sarcinilor de serviciu in conformitate cu cerintele stabilite pentru intretinerea si depozitarea acestora.
2.8. Cunoașteți toate produsele întreprinderii și sfătuiți clienții cu privire la gama și prețuri. Îndreptați-vă toate activitățile către întărirea bazei de clienți, a imaginii companiei și pentru a crește profiturile companiei în scopul final.
2.9. Cunoașteți toate responsabilitățile postului de casier-operator, specialist certificat și, dacă este necesar, înlocuiți postul de mai sus.
2.10. Mențineți în stare corespunzătoare computerele și echipamentele de birou, alte echipamente de birou alocate acestuia sau pentru uz general și locul dvs. de muncă.
2.11 Informarea în timp util a conducerii despre achiziția materialelor necesare direct legate de procesul de producție.
2.12.În cazul neîndeplinirii obligațiilor de muncă sau controlului necorespunzător care are ca rezultat o eșec în procesul de producție sau pierderea profitului întreprinderii, ori alte daune materiale sau morale indirecte, aceasta este obligată să acopere integral costurile sau să plătească o amendă. în cuantumul stabilit de conducerea întreprinderii.
2.13. Respectați disciplina muncii, măsurile de siguranță și respectați reglementările interne stabilite de companie.

3. RESPONSABILITATEA OPERATORULUI DE PC
Operatorul PC este responsabil pentru:
3.1. Pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor lor oficiale, prevăzute de această fișă a postului - în limitele determinate de legislația în vigoare a muncii a Federației Ruse și de regulile interne ale întreprinderii.
3.2. Pentru săvârșirea unei infracțiuni în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația în vigoare a muncii, administrativă, penală și civilă a Federației Ruse.
3.3. Pentru cauzarea de prejudicii materiale (inclusiv amenzi aplicate organizației de către autoritățile de reglementare cu privire la îndeplinirea necorespunzătoare a sarcinilor lor de muncă) - în limitele contractului de răspundere încheiat cu întreprinderea.

4. DREPTURILE OPERATORULUI DE PC
Operatorul PC are dreptul:
4.1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii, direct legate de activitățile acesteia.
4.2. Trimite propuneri de îmbunătățire a lucrărilor legate de responsabilitățile prevăzute în prezenta instrucțiune spre luare în considerare de către conducere.
4.3. Solicitați conducerii întreprinderii să asiste în îndeplinirea atribuțiilor lor.

Această secțiune a site-ului NCC este dedicată formelor de lucru ale documentației de resurse umane care reglementează relația dintre un angajat și o organizație. Textele propuse sunt documente reale aprobate anterior, de personal de lucru, care au fost întocmite de către angajații centrului nostru de personal și doamna Olga Vitalievna Jukova.
Dacă vă place stilul, puteți lua aceste exemple de fișe de post ca exemplu de instrucțiuni, modificându-le în continuare pentru a se potrivi nevoilor individuale ale întreprinderii dvs. sau puteți plasa o comandă și încredințează această sarcină angajaților centrului nostru de personal.

Fișa postului operatorului superior al departamentului de operațiuni al unei subdiviziuni structurale separate a OSB)

1. Dispoziții generale.

Numirea într-o funcție și demiterea dintr-o funcție se efectuează în conformitate cu ordinul Director general SRL „A” (în continuare - Compania).

În activitățile sale, operatorul superior este ghidat de această instrucțiune și de Regulamentele privind OSB.

În activitatea sa, el raportează direct șefului PCB.

Toate activitățile sunt reglementate de ordine și ordine ale conducerii superioare și de legislația actuală a Federației Ruse.

Principalele sarcini ale operatorului senior sunt:

Monitorizarea activității operatorilor și a unui specialist în documentația de însoțire;

Verificarea si inregistrarea documentatiei de venituri si cheltuieli;

Gestionarea și controlul documentelor;

Control asupra prețurilor de intrare și de ieșire;

Înregistrarea rezultatelor inventarului;

Transferarea raportării zilnice a rezultatelor zilei de operare către CO.

2. Atribuțiile:

2.1 Acceptă de la managerul de transport sau reprezentantul Furnizorului documentele corecte de însoțire a mărfurilor.

2.2. Întocmește chitanța pe baza documentelor de primire verificate de la Furnizor și a actelor de recepție a mărfurilor din punct de vedere cantitativ și calitativ, semnate de Șef. complex de depozite, depozitar superior și reprezentant al furnizorului.

2.3. Corectează soldurile de depozit ale mărfurilor din baza de date pe baza certificatelor de luptă completate, certificatelor de lipsă semnate de șef. complex de depozite, depozitar superior și șef OSB.

2.4. Organizează producerea de copii ale documentelor primite pentru OSB.

2.5. Asigură siguranța documentelor primite.

2.6. Verifică și semnează borderourile și facturile pentru expediere.

2.7. Intocmeste si semneaza contracte de vanzare in conformitate cu imputernicirea executata a Societatii; atribuie numere de înregistrare contractează, verifică detaliile și sigiliile părților;

2.8. Organizeaza pastrarea si pastrarea copiilor de pe contractele de vanzare incheiate cu anexate copii de pe licenta si permisiunea de infiintare a unui depozit de accize; trimite originale prin curier la Organul Central.

2.9 Pe baza documentelor de retur, introduce în baza de date informații despre bunurile returnate.

2.10. Întocmește rezultatele inventarului planificat pentru fiecare depozit la sfârșitul fiecărei luni de raportare; ajustează soldul mărfurilor din depozit în baza de date a băilor pe baza actului de inventar completat, semnat de Șef. complex de depozite, magazin senior, magazin, șef OSB.

2.11. decide problemele curente apărute în activitatea operatorilor, depozitarilor, managerilor cu privire la returnarea mărfurilor, precum și a casieriei - în problema marjelor.

2.12. Informează CO despre rezultatele zilei de tranzacționare.

2.13. Generează rapoarte zilnice pe baza rezultatelor zilei de tranzacționare după finalizarea procesului de emitere a mărfurilor:

contracte de vânzare,

Registrul facturilor,

registru de chitanțe,

Cifra de afaceri din depozit,

raportul debitorilor,

vânzări de marcă,

Lista clienților noi în baza unor contracte,

carduri de client,

Vânzarea de mărfuri pe zi,

Raport de livrare;

2.14. Verifică facturile cu registrele operatorilor pentru a evita discrepanțe.

2.15. Colectează un pachet de documente de raportare pe baza rezultatelor zilei de tranzacționare, conform registrului aprobat.

2.16. Cel târziu la ora 9.30 a zilei următoare celei de raportare, transferă coletul de documente de raportare curierului (șoferului) conform registrului aprobat, pentru predare la CO.

3. Responsabilitate.

Operatorul Senior gestionează activitățile operaționale ale OSB și este personal responsabil pentru următoarele funcții:

Pentru indeplinirea cu acuratete a atributiilor definite prin fisa postului ;

Pentru efectuarea de înaltă calitate și la timp a muncii de către angajații departamentului operațional, în conformitate cu fișele postului;

Pentru asigurarea continuității procesului tehnologic de extragere a mărfurilor pe planul de tranzacționare;

Pentru introducerea corectă a informațiilor în baza de date;

Pentru raportarea corectă și în timp util a rezultatelor zilei de tranzacționare;

Pentru acțiunile necinstite ale subordonaților lor, dacă sunt cauzate de lipsa unui control adecvat;

Pentru furnizarea la timp a informațiilor fiabile cu privire la rezultatele activității departamentului operațional;

Pentru siguranța și confidențialitatea informațiilor care îi sunt încredințate de către Societate.

Operatorii PC sunt una dintre cele mai căutate profesii ale vremurilor noastre. Ce face un operator de PC?

El conduce corespondența cu clienții și partenerii companiei, ține evidența, asigură comunicații electronice pentru primirea și plata plăților. Pentru funcționare normală sisteme electronice este necesară întreținerea corespunzătoare. Clienții companiilor au nevoie de suport online. Această muncă importantă este realizată de operatorii de PC.

Operatorii trebuie să:

• tastați rapid text, completați tabelele;
• comunica cu clientii;
• efectuați modificări la bazele de date clienți și la tabelele de disponibilitate a produselor;
• face calcule;
• format documente;
• trimite și primi mail.

Atribuțiile operatorului PC includ și alte operațiuni.

Calitati cerute

Operatorul PC-ului trebuie să fie bine conștient de posibilele complexități ale lucrului cu un computer. În plus, o astfel de persoană trebuie să aibă răbdare, să fie atentă, diligentă și capabilă să se concentreze pe rezolvarea unei anumite probleme pentru o lungă perioadă de timp. Atribuțiile unui operator de PC nu sunt pentru toată lumea. Mulți nu sunt capabili să facă față muncii aparent simple.

Loc de munca

Operatorii PC pot lucra pentru o companie care:

• comert;
• vehicule (logistica);
• bancar;
• medicament;
• firme de proiectare etc.

Asemenea posturi vacante ca operator PC (de la distanță) sunt destul de solicitate. Unele companii pot lucra cu succes de acasă. Acest lucru este foarte benefic atât pentru companie, cât și pentru angajat.

Compania economisește din necesitatea organizării locului de muncă al operatorului, pe închirierea spațiilor pentru un birou, iar operatorul PC are posibilitatea de a lucra de la distanță în condiții confortabile.

Care sunt sarcinile unui operator de calculator personal?

Atribuțiile unui operator de PC includ multe operațiuni:

• prelucrarea informatiilor si mesajelor primite de e-mail, precum și alte corespondențe: solicitări clienți, facturi, facturi;
• arhivarea documentatiei;
• intocmirea rapoartelor.

Aici puteți adăuga și lucrul cu echipamente de birou (fax, copiator, imprimantă etc.).

În plus, atribuțiile operatorului PC includ:

• comunicare telefonică;
• adăugarea de informații pe site;
• introducerea codurilor de bare ale mărfurilor în sistemul de casă de marcat.

Atribuțiile operatorului PC sunt clar precizate în fișa postului. Înainte de a începe lucrul, cel mai bine este să îl citiți cu atenție.

Operatorii de computere personale trebuie să știe care sunt responsabilitățile lor. În special pentru aceasta, a fost creată o fișă de post pentru un operator de PC. Conține o listă detaliată de responsabilități, care constă din mai multe părți.

1. Secțiunea generală a atribuțiilor operatorului PC:

• Un operator cu normă întreagă aparține categoriei de angajați tehnici responsabili financiar care sunt angajați și concediați din ordinul directorului.
• Operatorul trebuie să aibă studii medii, abilități de lucru cu anumite programe.
• Operatorul raportează șefului de departament, directorului și adjunctul acestuia.

2. Acte de reglementare care ghidează activitatea operatorului PC: statutul întreprinderii, ordinele și ordinele directorului, reguli etc.

3. Modul de lucru al operatorilor de PC este reglementat de modul de utilizare a timpului de lucru adoptat la intreprindere. Operatorilor li se acordă timp de odihnă conform unui program prestabilit.

Operatorul senior de PC controlează corectitudinea documentației, acceptă cereri pentru furnizarea de produse finite de la clienți terți și manageri de companie. Întocmește documente justificative, facturi și borderouri.

În plus, fișa postului prevede:

1. . Verificarea documentelor înainte de eliberarea mărfurilor din depozit.
2. Depozitarea si arhivarea documentelor pentru bunurile inconjurate.
3. Respectarea instructiunilor de management legate de procesul de productie.
4. Monitorizarea respectarii conditiilor de livrare a marfurilor. Completarea rapoartelor pe suport hârtie și electronic.
5. Oferirea de consiliere clienților cu privire la prețuri și gama de produse. Operatorul ar trebui să încerce să mențină imaginea companiei și să extindă baza de clienți, să ajute la consolidarea reputației și la creșterea profiturilor întreprinderii.
6. Operatorii PC-ului centrelor comerciale trebuie să cunoască fluent abilitățile unui casier-operator sau să înlocuiască cu pricepere casierii atunci când apare o astfel de nevoie.
7. Atribuțiile unui operator de calculator includ menținerea curată a locului de muncă și monitorizarea stării de sănătate a echipamentelor de birou și informatice.

În unele firme, contractul de muncă prevede despăgubiri pe cheltuiala operatorului PC pentru eventualele pierderi suferite de companie din vina acestuia. Pentru unele acțiuni este prevăzută o amendă în cuantumul specificat în contractul de muncă. Operatorul PC-ului trebuie să respecte măsurile de siguranță și disciplina.

Cerințe suplimentare

Pentru a efectua anumite lucrări, există cerințe separate pentru candidații operatorilor.

În cele mai multe cazuri, acestea includ cunoașterea programelor:

• Microsoft Word Excel;
• Microsoft Excel;
• Outlook și altele.

În unele cazuri, este necesară cunoașterea programelor de lucru cu imagini, cum ar fi Photoshop.

Responsabilitatea operatorului PC

Operatorii de calculatoare personale au anumite responsabilități. Operatorul raspunde:

1. Pentru calitatea îndeplinirii îndatoririlor oficiale în conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse și cu instrucțiunile, regulamentele interne ale unei anumite întreprinderi.

2. Pentru posibile infracțiuni legate de activitățile operatorului PC în conformitate cu legislația civilă și penală a Federației Ruse.

3. Pentru eventuala producere a pagube materiale (inclusiv pentru penalitati impuse de autoritatile de inspectie) in limitele contractului incheiat cu societatea privind raspunderea operatorului PC.

Drepturi de operator PC

Pe lângă îndatoriri, operatorii de computere au și drepturi. Operatorii pot:

• să fie familiarizat în timp util cu deciziile și proiectele de management care au legătură cu îndeplinirea atribuțiilor profesionale;
• transmite spre examinare propuneri de îmbunătățire a activității operatorului PC;
• necesită asistență în furnizarea de resurse pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

Care este salariul unui operator PC?

Salariul operatorului constă în majoritatea cazurilor într-un salariu fix. Poate varia de la 8.000 la 30.000 de ruble pe lună. În medie, 20 000. Operatorii de la domiciliu sunt plătiți cel mai adesea la bucată, în funcție de volumul de muncă efectuat.