Transfert de salaire sur une carte : exemple de demande. Comment un salarié peut-il modifier sa banque de salaire ?

Chaque employé de l'organisation reçoit une rémunération pour son travail. La rémunération doit être versée au salarié en totalité et dans les délais, ce qui détermine les différents modes de délivrance du salaire. De nos jours, la plupart des employeurs transfèrent les salaires sur des cartes bancaires et le paiement par caisse enregistreuse devient obsolète. Mais le mode d’émission dépend de la volonté du salarié de recevoir via une caisse ou une banque, ainsi que du choix de la banque où le salaire sera transféré. De nos jours, il n'est pas nécessaire qu'une organisation dispose d'une caisse, toutes les actions sont donc effectuées par l'intermédiaire de la banque. Tous les citoyens ne possèdent pas de carte bancaire, il y a donc un problème pour effectuer des virements.

Voyons s'il est possible de transférer le salaire d'un employé sur la carte d'autres personnes.

Réglementation réglementaire du paiement des salaires

La Constitution de la Fédération de Russie accorde aux citoyens de la Fédération de Russie le droit de travailler

Motifs de transfert de salaire à une autre personne

L'organisation a le droit, mais non l'obligation, de répondre à une demande de transfert à d'autres personnes. Si l'organisation accepte de répondre à une telle demande, elle apporte des modifications au contrat de travail dans le domaine du transfert de salaire, par le biais d'un accord complémentaire, qui reflète le transfert de salaire à un tiers, qui est légalement réglementé par la partie 5 de l'art. 136 Code du travail de la Fédération de Russie.

Les employés d'une organisation peuvent contacter le service comptable pour leur demander de transférer leurs salaires à d'autres personnes pour diverses raisons (par exemple, pour remplir leurs obligations, rembourser leurs prêts, etc.). Cela n'oblige pas l'employeur à répondre à sa demande. Malgré le fait que le Code du travail de la Fédération de Russie n'interdit pas le transfert de salaire à des tiers, une organisation peut, sur une base volontaire, refuser à un employé son souhait aux termes d'un accord dont la conclusion est également volontaire.

S'il existe un syndicat dans l'organisation et que l'employé en est membre, vous pouvez alors organiser le transfert des cotisations sur le compte du syndicat (si les paiements sont effectués indépendamment, mais souvent les paiements sont automatiquement transférés du salaire), sinon le le syndicat constatera une violation des droits du salarié.

En général, l’organisation transfère les cotisations au syndicat (en pourcentage des salaires des salariés) sur la base d’une convention collective.

Conditions de refus d'un salarié

Comme nous l’avons déjà indiqué, un employeur peut refuser de transférer un salaire sur la carte d’une autre personne. Les motifs de refus peuvent inclure les justifications associées à des coûts supplémentaires que l'organisation a le droit de transférer à l'employé :

1. Commission bancaire
2. salaire d'un employé
3. autres coûts matériels

Dans la plupart des cas, le salarié n'accepte pas de couvrir ces dépenses sur ses fonds propres.

Important! Dans certains cas, l'organisation n'a pas le droit d'effectuer des paiements au nom de l'employé (par exemple, des impôts et taxes conformément à l'article 45 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Procédure avec l'accord de l'organisation

Étant donné que l'employeur se conforme à la loi et a décidé de faire la moitié du chemin avec les employés, cela doit être stipulé dans la réglementation locale sous la forme d'un accord supplémentaire dans le contrat de travail type de l'organisation, qui doit refléter la fourniture de un tel droit à tout employé sans discrimination (tant par rapport à l'employeur qu'à l'employé).

Un exemple de réflexion sur le paiement du salaire d'un employé à des tiers

Dans un contrat de travail, vous pouvez refléter le paiement du salaire sur la carte d'un tiers de la manière suivante :

« Sur la base de la demande du salarié, convenue avec l'administration de l'employeur Alpha et Omega LLC, le salaire (ou une partie) du salarié peut être transféré à des tiers sur le compte bancaire déclaré. Le salaire (ou une partie) sera considéré comme payé à partir du moment où les fonds seront radiés du compte de l'organisation employeur.

Remplir une demande de transfert de salaire à une autre personne

Les virements vers une carte tierce ont un caractère déclaratif. doit être écrit ; sa forme n’est pas formalisée et n’est pas inscrite dans la loi. Chaque entreprise crée son propre modèle et ses propres exigences pour la rédaction des candidatures. La candidature doit refléter les informations suivantes :

• Dans le coin arrière droit :
  • au datif : poste du manager, nom de l'organisation, nom complet du manager, poste, unité structurelle
  • au génitif : nom complet du salarié demandant une aide financière
• Centré : nom du document – ​​relevé
• Le texte de la demande est écrit sur la ligne rouge, qui reflète une demande de transfert de salaire sur un compte spécifique dans une banque spécifique indiquant le titulaire de la carte.
• Vous pouvez indiquer l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie
• La présence des candidatures est constatée (sous forme de coordonnées bancaires, qui peuvent être extraites de la banque ou imprimées depuis votre compte personnel)
• La date, la signature et la transcription sont ajoutées

Il appartient donc à la direction de satisfaire la demande du salarié.

Enregistrement et comptabilisation des salaires sur le compte d'une autre personne

Le transfert de salaire à d’autres personnes ne sera pas considéré comme une retenue. Le montant des transferts peut être dans la limite du salaire et l'organisation effectue les paiements après retenues obligatoires.

Pour le contrôle, vous pouvez tenir un journal des déclarations des employés concernant les transferts de salaire et enregistrer les régularisations, les déductions et les paiements en faveur de tiers. Il est recommandé de tenir un journal pour une organisation précise du flux de documents dans l'entreprise, ainsi qu'en cas d'inspection par les autorités de régulation.

Préparation des factures de paiement pour les paiements à des tiers

La base de paiement doit refléter à partir de quels fonds le paiement est effectué (à partir du salaire d'un certain employé, pour un mois spécifique), un document de demande avec la date d'enregistrement, un titre exécutoire et une décision de justice avec leurs numéros et dates. , etc. (puisque le paiement est effectué à un tiers).

Cela est nécessaire pour garantir qu'il n'y a pas de paiements injustifiés et que l'organisation ne transfère pas de fonds de son plein gré.

Si le paiement n'est pas entièrement traité, des réclamations contre l'organisation naissent de la part de l'employé, du destinataire du paiement et des inspecteurs pour non-paiement des salaires ou émission d'un cadeau à l'employé.

Reflet des retenues sur la fiche de salaire

L'employeur doit informer individuellement les salariés par écrit des accumulations de salaire et des retenues sur salaire effectuées.

Ainsi, les fiches de paie doivent également refléter des informations sur les retenues et tous les paiements effectués sur le salaire de l’employé sur la base de sa demande.

L'employeur ayant le droit d'élaborer de manière indépendante les formes des documents primaires, la rubrique « Paiements à des tiers » peut être ajoutée à la fiche de paie, indiquant les détails de l'ordre de paiement et du bénéficiaire. Cela confirme que le paiement a été effectué au nom de l'employé et l'employé peut clarifier les informations avec le destinataire. Les fiches de paie peuvent être remises aux salariés contre signature.

Écritures en comptabilité des paiements à des tiers

La comptabilité analytique des versements effectués sur les salaires en faveur de tiers est effectuée dans les sous-comptes du compte 76 tant pour les bénéficiaires des versements que pour les salariés. Vous pouvez refléter la date de paiement, la base, etc.

Les informations sur les paiements d'une organisation peuvent être obtenues à partir des documents de paiement, des registres de régularisation et de déduction et des comptes personnels des employés.

Expert système, chef comptable N. Kolosova.

La comptabilité synthétique des retenues et des paiements sur le salaire de l'employé est reflétée dans le compte 76., sur lesquels vous pouvez ouvrir des sous-comptes : « Documents exécutifs », « Pension alimentaire », « Paiements au nom des salariés ». Pour le crédit 76, le compte correspond dans ce cas au compte 70, et pour le débit 76 - au 50 ou 51 en fonction du fait du paiement des obligations.

Exemple d'écritures pour transferts de salaire en faveur d'autres personnes

Employé Antonov P.P. a rédigé une demande de transfert de fonds salariaux en faveur de son épouse A.A. Antonova. L'employeur a signé cette demande et la demande a été soumise au service comptable.

En comptabilité, le comptable, sur la base de la demande et du relevé bancaire du salarié, a reflété les opérations suivantes :

Erreur de paiement du salaire

Le salaire doit être versé directement au salarié, sauf dans les situations où le paiement est prévu au contrat de travail.

S'il existe une condition dans le contrat de travail selon laquelle l'employé choisit la personne en faveur de laquelle le paiement sera effectué, l'organisation peut transférer le salaire de l'employé sur le compte ou la carte d'une autre personne sur la base d'une demande dans laquelle vous devez indiquer : période de paiement (par exemple, salaire d'août 2018), montant du paiement (salaire total ou partie de celui-ci), coordonnées du bénéficiaire.

Les employeurs préfèrent les paiements autres qu’en espèces, y compris avec les employés, mais de nombreux employés souhaitent recevoir de l’argent « à l’ancienne ». Souvent, les employés ne s'opposent pas aux virements vers la carte - mais pas vers la banque proposée par l'employeur. Qui choisit les modes de paiement et décide par quelles banques transférer les salaires ? Les réponses sont dans notre article.

Selon la nouvelle édition de la partie 3 de l'art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, en vigueur depuis novembre 2014, les salaires sont payés sur le lieu de travail ou transférés à l'établissement de crédit indiqué dans la demande du salarié, dans les conditions déterminées par la convention collective ou de travail. Un salarié a le droit de changer de banque vers laquelle son salaire est transféré en informant par écrit l'employeur du changement dans les détails du transfert au plus tard cinq jours ouvrables avant le paiement prévu. Attention : Art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, dans l'édition précédente, prévoyait que le salaire n'était transféré sur la carte de l'employé que si l'employé l'avait déclaré (et non sur ordre de l'employeur), et sur le compte bancaire indiqué par l'employé.

Combien de fois par an un salarié peut-il changer de banque ? La loi ne prévoit aucune restriction à cet égard, et toute restriction ou interdiction de la part de l’employeur aggravera la situation du salarié par rapport à ce qui est établi par la loi. La base du changement de banque est une demande écrite du salarié, qui doit indiquer : les coordonnées bancaires (TIN/KPP, BIC, compte correspondant) le numéro de compte personnel du destinataire pour le transfert de salaire.

Le délai de candidature est limité : il doit être déposé au plus tard cinq jours ouvrables avant le paiement du salaire. A noter que le droit de changer de banque est accordé aux salariés de toutes les organisations, y compris les entreprises publiques.

SITUATION

Dans les contrats de travail des salariés, il était préalablement indiqué que les salaires étaient transférés sur un compte ouvert dans la banque du projet salarial. Est-il nécessaire de modifier les contrats, sachant que désormais les salariés peuvent changer de banque à tout moment ? Le contrat de travail prévoyant que le salaire était viré sur un compte bancaire ouvert dans la banque du projet salarial, le contrat doit être modifié pour prévoir la possibilité de changer de banque à la demande du salarié. Mais même si de tels changements ne sont pas effectués, il ne peut se voir interdire au salarié de changer de banque, puisque ce droit lui est garanti par la loi.

SITUATION

Le salarié affirme avoir perdu sa carte bancaire et souhaite recevoir son salaire en main. Pouvons-nous refuser d’émettre de l’argent liquide ? Si la condition de paiement du salaire sur le compte bancaire de l'employé est prévue par une convention de travail (collective) sans aucune réserve (partie 3 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie), l'employeur n'est pas obligé de donner lui encaisser même si la carte bancaire est perdue, volée ou bloquée. Le compte bancaire reste ouvert dans ces conditions.

De plus, la loi ne prévoit pas que de l’argent puisse être transféré sur le compte bancaire d’un salarié uniquement s’il dispose d’une carte valide.

L'utilisation d'un système de paiement autre qu'en espèces présente un certain nombre d'aspects positifs pour l'employeur.

Avantage 1. Le volume de la circulation des espèces et, par conséquent, les coûts de réception et de transport des espèces, garantissant la sécurité du transport et du stockage des espèces, sont réduits.

Avantage 2. Le paiement rapide des salaires est garanti lorsque le montant total destiné au paiement est transféré dans un seul ordre de paiement d'une personne morale à l'aide d'un registre contenant les détails des comptes de carte des employés. Cela est particulièrement vrai pour les entreprises disposant d'un réseau régional complexe et étendu (structure organisationnelle dispersée).

Avantage 3. Le volume des transactions en espèces est considérablement réduit, ce qui facilite le travail des comptables assurant la procédure d'émission de la paie.

Avantage 4. Les problèmes liés au dépôt de fonds non réclamés sont éliminés.

Avantage 5. Les charges de pointe les jours de paie sont éliminées.

Avantage 6. Une confidentialité totale des informations salariales et une forte différenciation des paiements en fonction des qualifications des salariés sont assurées (ils ne signent pas les fiches de salaire et ne peuvent donc pas connaître le montant des gains de leurs collègues).

Qu’est-ce qui a changé dans le travail du service comptable de l’employeur en lien avec le changement de la norme sur le paiement non monétaire des salaires ?

Nouvelle édition de la Partie 3 de l'Art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie implique une augmentation de la charge de travail comptable. Ainsi, selon les règles bancaires, en général, une entreprise a le droit d'établir un seul ordre de paiement avec un registre pour plusieurs destinataires, même si leurs comptes sont ouverts dans des banques différentes (article 1.17 du règlement de la Banque de Russie n° 383-P du 19 juin 2012). Mais cela n’est possible que sous réserve d’un accord avec la banque. Dans la pratique, les banques n'incluent de telles conditions que dans les contrats de projets salariaux, c'est-à-dire lorsque les employés reçoivent leur salaire dans la même banque où l'entreprise possède un compte.

Si les salariés souhaitent recevoir de l'argent sur des cartes d'autres banques où l'entreprise n'a pas de compte, alors pour chaque banque « étrangère », ils devront établir un ordre de paiement pour chaque destinataire et créer un registre distinct pour les transferts de salaires. La tâche est simplifiée par des programmes comptables avec la possibilité de saisir le compte bancaire individuel ou le numéro de carte de chaque employé, puis de créer des registres distincts pour chaque banque.

SITUATION

L'entreprise transfère les salaires sur des cartes, et cela est stipulé dans les contrats de travail. Le nouvel employé a rédigé une demande de transfert de salaire sur une carte bancaire personnelle, qu'il a promis d'émettre dans un avenir proche. Est-il possible de lui verser son prochain salaire en espèces ?

Les salaires sont payés selon les modalités précisées dans le contrat de travail ou la convention collective, c'est-à-dire en l'occurrence par carte bancaire. Cependant, comme la carte n'a pas encore été délivrée au salarié et qu'il ne peut pas donner ses coordonnées bancaires, il n'y a plus qu'à lui verser son salaire en espèces, malgré le fait que le contrat de travail ne prévoit pas cette méthode.

ATTENTION, PROBLEME !

La question du paiement non monétaire du salaire à la demande de l'employé, et non sur ordre de l'employeur, n'a malheureusement pas été résolue dans de nombreuses situations de la manière prévue par la loi. Les salariés subissaient souvent des pressions de la part de leurs employeurs et, auparavant, ne souhaitaient pas toujours changer d'émetteur de carte de salaire. Soit ils étaient satisfaits de la banque choisie par l'employeur, soit ils ne voulaient pas entrer en conflit, créant des difficultés pour les services comptables et du personnel. Mais beaucoup se sont également heurtés à une interdiction tacite de l’employeur ou à des obstacles de la part du service comptable, qui refusait de transférer le salaire sur la carte bancaire personnelle du salarié.

En réalité, tout dépendait de la façon dont la condition du paiement non monétaire des salaires était formulée dans la convention (collective) de travail. L'employé ne pouvait pas toujours choisir à la fois le mode de paiement du salaire (en espèces ou par nature) et la banque en cas de paiement par voie autre qu'en espèces.

Dans le même temps, l'employeur n'a pas du tout pris en compte le fait qu'un employé spécifique utilisant une carte d'une autre banque est obligé de transférer indépendamment des fonds de compte en compte (ce qui est particulièrement gênant lorsque les guichets automatiques de la banque mettant en œuvre le projet salarial sont difficiles à trouver sur le lieu de travail ou de résidence) et entraînent des dépenses supplémentaires lors de l'utilisation des distributeurs automatiques de différents établissements de crédit.

Comment puis-je modifier mon mode de paiement de salaire ?

Les employeurs doivent comprendre qu'il est impossible de transférer de force les employés vers un mode de paiement des salaires autre qu'en espèces. Seulement avec leur consentement. Si le salarié ne souhaite pas que son salaire soit transféré sur la carte, il devra le payer en espèces.

SITUATION

Notre entreprise s'oriente vers un projet salarial auprès d'une des banques les plus fiables de la région. Nous comprenons qu'il est impossible d'obliger les travailleurs à éviter de faire la queue à la caisse les jours de paie. Par conséquent, nous négocions actuellement avec l'équipe afin que tous ou au moins la majorité des employés acceptent des paiements autres qu'en espèces et signent les accords appropriés. Comment convaincre les salariés que recevoir leur salaire sur une carte est plus pratique qu'en espèces ?

En effet, lorsqu’ils refusent une carte bancaire, les salariés ne se rendent pas toujours compte de tous les avantages de cette méthode. Il est donc logique d’en parler.

Vous pouvez notamment utiliser les arguments suivants :

1. Toutes les dépenses liées au service d'une carte de salaire dans le cadre d'un projet de carte de salaire sont prises en charge par l'organisation (les frais de service d'une carte bancaire personnelle sont à la charge du salarié).

2. Indice élevé de fiabilité bancaire, installation d'un guichet automatique sur le territoire de l'entreprise, emplacement idéal des guichets automatiques de « votre » banque, aucune commission pour retirer de l'argent, possibilité d'utiliser la carte pour les paiements dans les magasins et aucun problème d'émission changement, le droit de participer à des programmes de réduction du système de paiement (réductions sur l'achat de certains biens, services, etc.).

3. Garantie de sécurité et d'utilisation sûre des fonds gagnés. La perte ou le vol d'une carte bancaire, contrairement à un portefeuille, n'entraîne pas une perte d'argent : après tout, le code PIN unique n'est connu que du titulaire de la carte. S'il est perdu ou volé, il peut être bloqué et l'argent restera sain et sauf sur le compte.

4. Si le salarié ne dépense pas la totalité du salaire transféré, la banque peut facturer des intérêts sur le solde (à moins, bien entendu, que cela ne soit prévu dans l'accord entre l'entreprise employeur et la banque).

5. La possibilité de contrôler librement les mouvements et les soldes des fonds sur un compte de carte via les services bancaires mobiles ou en recevant des relevés sur l'état du compte de carte aux distributeurs automatiques et, si nécessaire, d'obtenir des informations complètes sur les mouvements mensuels de fonds sur le compte de carte à l'agence bancaire où le chèque est ouvert.

6. Certaines cartes sont également valables à l'étranger : vous pouvez les utiliser pour payer lors d'un voyage d'affaires à l'étranger ou en vacances.

Un employeur peut-il transférer unilatéralement les salariés vers le paiement autre qu'en espèces des salaires, en utilisant les dispositions de l'art. 74 Code du travail de la Fédération de Russie ? Possibilité d'appliquer l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie dans ce cas particulier semble assez douteux.

Rappelons : en vertu de la partie 1 de l'art. 74 du Code du travail de la Fédération de Russie, les modifications par l'employeur des termes du contrat de travail déterminés par les parties sans le consentement des employés ne sont autorisées que si des changements dans les conditions de travail organisationnelles ou technologiques rendent impossible le maintien des termes de le contrat de travail. Dans la situation considérée (lorsque l'employeur souhaite modifier unilatéralement les conditions relatives au mode de paiement des salaires), de tels changements organisationnels ou technologiques devraient signifier l'impossibilité de maintenir le mode de paiement des salaires via la caisse enregistreuse, c'est-à-dire nécessiter de faire paiements via une banque.

Entre-temps, parmi de tels changements dans les conditions de travail, il est presque impossible d’en trouver un qui entraînerait objectivement l’impossibilité de payer les salaires par l’intermédiaire de la caisse de l’organisation et obligerait à le faire par l’intermédiaire d’une banque.

SITUATION

Nous prévoyons de conclure un accord avec la banque pour l'émission de cartes de salaire. Est-il nécessaire d'obtenir le consentement des salariés pour transférer à la banque leurs données personnelles nécessaires à l'émission des cartes ?

Selon le par. 10 clause 4 de la clarification de Roskomnadzor « Questions relatives au traitement des données personnelles des employés, des candidats à des postes vacants, ainsi que des personnes figurant dans la réserve du personnel », le transfert des données personnelles des employés aux établissements de crédit qui ouvrent et entretiennent des cartes de paiement la paie est effectuée sans son consentement si :

la convention d'émission d'une carte bancaire, conclue directement avec le salarié, prévoit le transfert de ses données personnelles par l'employeur ;

L'employeur dispose d'une procuration pour représenter les intérêts du salarié lors de la conclusion d'un accord avec un établissement de crédit pour l'émission d'une carte bancaire et son service ultérieur ;

la forme et le système de rémunération correspondants sont prescrits dans la convention collective (article 41 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Dans tous les autres cas, l'employeur doit obtenir le consentement du salarié. Rappelons que selon la partie 3 de l'art. 6 de la loi fédérale du 27 juillet 2006 n° 152-FZ « sur les données personnelles », l'opérateur a le droit de confier le traitement des données personnelles à un tiers (tiers) avec le consentement du sujet de ces données .

Quels paiements peuvent être transférés sur la carte ?

En plus de transférer les salaires aux employés, l'employeur doit leur verser diverses prestations gouvernementales, des prestations sociales ainsi que des sommes à rendre compte. Voyons s’il est possible de les transférer sur la carte bancaire du salarié.

Une partie du Code du travail de la Fédération de Russie ne parle que de la possibilité de transférer les salaires vers des cartes bancaires.

Cependant, les salaires ne comprennent pas, par exemple, les allocations d'invalidité temporaire, les allocations de maternité, les allocations de garde d'enfants jusqu'à un an et demi, les indemnités mensuelles pour la garde d'enfants jusqu'à trois ans, les aides financières, les allocations de non-production et sociales fournies. pour les avantages sociaux (collectifs), les contrats, les réglementations locales de l'employeur. Toutefois, dans la pratique, les entreprises transfèrent également ces paiements sur les cartes de salaire des salariés.

Selon la partie 8 de l'art. 13 de la loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ « Sur l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité » (ci-après dénommée loi n° 255-FZ), l'assureur verse des prestations d'invalidité temporaire prestations d'invalidité, de maternité et mensuelles pour la garde d'enfants de la manière établie pour le paiement des salaires (autres paiements, rémunérations) aux assurés, c'est-à-dire conformément à la partie 3 de l'art. 136 Code du travail de la Fédération de Russie.

Par conséquent, l'employeur ne viole pas la loi en transférant ces avantages sur les comptes bancaires des salariés.

EXEMPLE

En janvier, la salariée s'est mariée et a changé de nom de famille, et en mars, elle a pris un congé de maternité. L'employeur a transféré les avantages sociaux sur sa carte de salaire portant son ancien nom de famille. Dans ce cas, l'entreprise peut avoir un problème avec le remboursement de ce paiement par la succursale FSS de Russie.

Étant donné que lors d'un changement de nom de famille, la banque ne ferme pas le compte de l'employé, mais saisit uniquement de nouvelles informations sur le passeport dans sa base de données, l'entreprise, ayant versé l'indemnité, a le droit de la déduire du paiement des primes d'assurance.

Mais afin de réduire les risques, il est préférable d'obtenir une demande de l'employé pour transférer les prestations sur l'ancienne carte, le service n'aura alors certainement aucune question lors du remboursement de l'argent.

Quant aux paiements hors production (dons en espèces, dividendes, etc.), leur transfert vers des cartes bancaires ne constituera pas non plus une violation, car cela n'aggrave pas la situation des salariés par rapport à la loi.

Cependant, dans ce cas, il est conseillé de prévoir dans une convention (collective) de travail ou même un acte réglementaire local la possibilité de transférer ces paiements sur les cartes bancaires des salariés.

Est-il possible de transférer des montants comptables sur la carte ?

Cela ne contredit pas la loi. Les autorités fiscales ne voient pas non plus de problèmes dans le transfert de sommes d'argent sur les cartes bancaires des employés pour payer les besoins professionnels (biens, matériels), l'indemnisation des frais de représentation et les indemnités de déplacement (lettre du ministère des Finances de la Russie du 25 août 2014). N° 03-11-11/42288 du 5 octobre 2012 N° 14-03-03/728 du 29 décembre 2011 N° 14-01-07/1396-1966, Trésor de Russie n° 42-7.4 –05/5.2–554 du 10 septembre 2013).

SUR UNE NOTE

Selon les conditions de service, la banque a le droit de limiter l'utilisation de la carte dans les cas suivants (partie 9, article 9 de la loi fédérale du 27 juin 2011 n° 161-FZ « sur le système national de paiement » , clause 11 de l'article 7 de la loi fédérale du 7 août 2001 n° 115-FZ « sur la lutte contre la légalisation (blanchiment) des produits du crime et le financement du terrorisme ») :

basé sur la notification du client ;

De sa propre initiative, si le client ne respecte pas la procédure d'utilisation de la carte précisée dans le contrat ;

s'il existe des soupçons que la transaction est effectuée dans le but de légaliser (blanchir) les produits du crime ou de financer le terrorisme.

Les banques ont le droit de prendre une telle décision de manière indépendante ou sur la base d'une résolution reçue de Rosfinmonitoring ou d'une décision de justice.

Est-il possible de transférer son salaire sur le compte de quelqu'un d'autre ?

Il arrive que des salariés indiquent dans la demande de transfert de salaire le compte bancaire d'un tiers (conjoint, organisme caritatif, créancier, etc.), et que les employeurs refusent de transférer de l'argent sur ces comptes, puisqu'ils ne sont pas ouverts au nom du employé. De telles actions violent-elles les droits des employés ?

Selon la partie 5 de l'art. 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, le salaire est versé directement à l'employé, sauf dans les cas où un autre mode de paiement est prévu par la loi fédérale ou un contrat de travail.

Ainsi, la législation du travail en vigueur, même si elle n'exclut pas la possibilité de payer les sommes dues au salarié en les transférant sur le compte d'une autre personne (voir l'arrêt du tribunal régional de Lipetsk du 18 avril 2011 dans l'affaire n° 33- 1070/2011), mais uniquement conformément à la loi fédérale ou à un contrat de travail. Autrement dit, pour transférer le salaire sur le compte bancaire d’un tiers, il faut à la fois le désir de l’employé et le consentement de l’employeur. Dans ce cas, le salarié, comme indiqué ci-dessus, a le droit d'informer par écrit du changement de banque dans laquelle il perçoit son salaire, mais il ne peut désigner un tiers comme bénéficiaire du salaire sans l'accord de l'employeur. .

L'employeur, à son tour, n'est pas obligé de transférer de l'argent sur le compte bancaire d'un tiers indiqué par le salarié dans la demande, si la convention collective ou de travail ne prévoit pas une telle procédure de paiement du salaire.

De plus, s'il résulte des conventions collectives et du travail que le salaire est transféré directement au salarié et que la possibilité de le transférer sur les comptes d'autrui n'est pas prévue, l'entreprise peut, mais n'est pas obligée, de transférer le salaire à le compte d'un tiers précisé dans la candidature du salarié. Dans le cas contraire, le principe du paiement des salaires basé sur les intérêts convenus de l'employé et de l'employeur sera violé (article 2 de l'arrêt de la Cour constitutionnelle de la Fédération de Russie du 21 avril 2005 n° 143-O).

Un employeur doit-il vérifier le nom du titulaire du compte bancaire indiqué par un employé ?

La législation du travail ne contient en principe pas de règles obligeant l'employeur à vérifier l'authenticité du compte bancaire indiqué par le salarié. La responsabilité de l'employeur est de transférer les fonds sur le compte spécifié dans la demande. Au nom de qui il a été ouvert - le salarié ou un tiers - l'employeur ne devrait pas être intéressé. En conséquence, il n'a pas le droit d'exiger la confirmation que le compte sur lequel le salaire est transféré appartient au salarié.

La disposition d'un acte réglementaire local obligeant un salarié ayant rédigé une demande de transfert de salaire sur un compte bancaire déterminé à présenter un document confirmant que ce compte est ouvert à son nom ne peut être appliquée, car elle aggrave la situation du salarié par rapport à celle établie. législation du travail et autres actes juridiques réglementaires .

Payer des impôts en utilisant des cartes de salaire.

À des fins fiscales, les bénéfices sont pris en compte (paragraphe 25, clause 1, article 264 du Code des impôts de la Fédération de Russie, lettre du ministère des Finances de la Russie du 10 novembre 2014 n° 03-03-06/1/ 56590) :

rémunération versée à la banque pour le transfert du compte courant de l'organisation vers les comptes bancaires de ses employés des fonds destinés au paiement des salaires (0,1 à 0,3 % du montant du transfert), en tant que dépenses pour le paiement des services bancaires dans le cadre d'autres coûts ou non -les dépenses d'exploitation des services bancaires, y compris celles liées à l'installation et à l'exploitation de systèmes de flux électroniques de documents entre la banque et les clients, y compris les systèmes « client-banque » ;

frais annuels payés à la banque pour le service annuel des cartes de salaire en plastique.

Ne sont pas pris en compte lors du calcul de l'impôt sur le revenu :

commission versée par un organisme à la banque émettrice pour la réalisation d'opérations sur les comptes de ses salariés par carte bancaire. Ces frais doivent être perçus par l'émetteur auprès des clients - titulaires de cartes bancaires, c'est-à-dire les salariés de l'organisation qui ont conclu un accord avec la banque pour ouvrir et tenir un compte avec une carte bancaire ;

dépenses de l'organisation pour payer les services bancaires pour la production de cartes bancaires engagées pour payer les biens de consommation personnelle des employés (clause 29 de l'article 270 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

Afin de constituer correctement les bénéfices imposables, les autorités de régulation recommandent que dans le contrat de service des cartes bancaires de salaire conclu entre un organisme et une banque, ou dans les documents de paiement (facture, attestation d'achèvement, etc.), le coût des prestations bancaires pris en compte compte et non pris en compte par l'organisation cliente est mis en évidence dans le cadre des dépenses fiscales (lettre du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie pour Moscou du 14 mars 2006 n° 20-12/19599).

Est-il possible de prendre en compte les frais de service des cartes bancaires lors de l'imposition des bénéfices ?

Selon la position officielle, c’est impossible. Mais c'est une question controversée. Un salarié utilise le « plastique » non pas à des fins personnelles, mais pour percevoir un salaire, si l'on parle d'une carte valable dans le cadre d'un projet salarial. Pour une entreprise, les coûts liés à son entretien sont un moyen de remplir son obligation de transfert d'argent. Sur la base de ces arguments, le ministère russe des Finances, dans sa lettre du 28 octobre 2010 n° 03-04-06/6-255, indique que les frais d'émission et de gestion des cartes ne devraient pas être soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques. Cela signifie que les coûts correspondants peuvent être amortis comme frais de services bancaires (paragraphe 25, clause 1, article 64 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Mais ce point de vue devra très probablement être défendu devant les tribunaux (résolution du Service fédéral antimonopole du district de Moscou du 24 février 2010 n° KA-A40/ 450-10-1,2).

Si un salarié utilise une carte bancaire personnelle pour percevoir un salaire et demande le remboursement des frais de service, il est risqué d'amortir ces dépenses. Il vaut également la peine de retenir l'impôt à la source sur l'indemnisation de ces frais si l'employeur y consent.

À quel moment faut-il payer l’impôt sur le revenu des personnes physiques : avant ou après le transfert de fonds sur les comptes bancaires des salariés ?

L'impôt sur le revenu des personnes physiques doit être payé à la date à laquelle l'entreprise soumet à la banque à la fois un ordre de paiement pour le transfert des salaires et un registre des employés (lettre du ministère des Finances de la Russie du 1er septembre 2014 n° 03-04- 06/43711).

En règle générale, lors du transfert des salaires vers des cartes, l'entreprise soumet à la banque un ordre de paiement du montant total accompagné d'un registre indiquant le nom complet, le numéro de compte de l'employé et le montant à créditer sur la carte (clause 1.17 du le Règlement de la Banque de Russie du 19 juin 2012 n° 383-P). Si l'entreprise transfère immédiatement l'ordre de paiement et le registre, l'impôt sur le revenu des personnes physiques est également payé (clause 6 de l'article 226 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Formellement, la taxe doit être payée au moment du transfert des fonds vers les cartes, c'est-à-dire à la date d'envoi de l'ordre de paiement (clause 6 de l'article 226 du Code des impôts de la Fédération de Russie). Mais sans registre, la banque ne pourra pas créditer les comptes des salariés.

Cependant, le registre des sociétés est souvent envoyé le lendemain – vous devez alors également payer l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Mais payer ses impôts plus tôt n’en vaut en aucun cas la peine. Les inspecteurs des impôts peuvent considérer que l'entreprise a payé l'impôt sur le revenu des personnes physiques sur ses fonds propres, ce qui signifie qu'il ne s'agit pas d'un impôt (lettre du Service fédéral des impôts de Russie du 19 octobre 2011 n° ED-3-3/3432@). Ensuite, le paiement erroné devra être restitué et l'argent retransféré. Si cela n'est pas fait, une amende de 20 % du montant de la taxe en vertu de l'article 123 du Code des impôts de la Fédération de Russie est possible. Une telle amende ne peut être annulée qu'en justice (résolution du Service fédéral antimonopole du district du Nord-Ouest du 10 décembre 2013 dans l'affaire n° A56-16143/2013).

Le paiement des salaires par carte bancaire devient un moyen de plus en plus courant de rémunérer le personnel. Cela est dû au fait que les paiements autres qu'en espèces aux employés permettent aux employeurs de réduire considérablement les coûts lorsqu'ils travaillent en espèces. Cependant, établissez-vous toujours correctement dans les documents du personnel les conditions de transfert des salaires sous forme non monétaire ?

Pourquoi vous ne pouvez pas forcer le transfert de votre salaire sur des cartes

La procédure, le calendrier et le lieu de paiement des salaires sont régis par le Code du travail. Le salaire est généralement versé à l'employé à l'endroit où il effectue le travail ou est transféré sur le compte bancaire indiqué par l'employé. Les conditions de calcul des salaires sont déterminées par une convention collective ou de travail. Ainsi, en règle générale, le salarié doit percevoir un salaire en espèces à la caisse de l'organisation.

Lorsque vous décidez de payer votre salaire par carte bancaire, vous devez déterminer toutes les conditions nécessaires dans la convention collective ou penser à les inclure dans les contrats de travail avec les salariés.

souviens-toi, ça vous ne pouvez pas obliger un salarié à ouvrir un compte et à recevoir une carte bancaire. En vertu du Code civil, les citoyens sont libres de conclure un accord et la contrainte pour conclure un accord n'est pas autorisée.

La législation civile donne à l'employeur la possibilité d'ouvrir un compte bancaire dans l'intérêt d'un citoyen (). Toutefois, le salarié peut renoncer à ses droits en vertu d'un tel accord et l'employeur ne pourra pas transférer son salaire sur le compte ouvert pour lui. De plus, en vertu du Code Civil, le salarié peut résilier le contrat et clôturer le compte bancaire à tout moment.

Attention!

Lorsque vous concluez un contrat de travail avec un employé, n'oubliez pas que vous n'avez pas le droit d'y inclure une condition selon laquelle les salaires sont payés uniquement sous forme non monétaire.

L'employeur doit se rappeler que même dans les cas où la convention collective prévoit un mode de transfert de salaire non monétaire, le refus du salarié de conclure une convention de compte bancaire et de recevoir une carte ne constitue pas une violation de la discipline du travail et ne peut constituer la base du l'imposition de sanctions éventuelles. Si, en même temps, l'employeur décide de ne pas payer le salaire d'un tel salarié en espèces, cela est considéré comme un retard de salaire et entraînera responsabilité financière envers l'employé conformément au Code du travail.

Quelles conditions doivent être incluses dans les contrats avec les employés ?

Dans la section "Forensic Navigator"

Il résulte de cette norme que ni les conditions de transfert du salaire, inscrites dans une convention collective ou de travail, ni la convention de compte bancaire dans le cadre du projet salarial ne sont pas des raisons suffisantes verser le salaire des employés sur ce compte. Les fonds transférés sur un compte bancaire non désigné par l'employé ne sont pas légalement considérés comme un salaire. Le salarié doit indiquer les coordonnées bancaires lors du dépôt de la demande, et il a le droit d'indiquer tout compte ouvert à son nom et de modifier les coordonnées de ce compte.

Ainsi, le salaire ne peut être transféré sous forme non monétaire sur une carte bancaire qu'aux termes d'une convention collective et (ou) d'un contrat de travail avec le salarié (avenant au contrat), ainsi que sur la base du statut du salarié. demande de transfert de salaire selon les modalités précisées par lui.

Si ces conditions ne sont pas remplies, cela est considéré comme une violation du droit du travail en vigueur. Ce qui entraînera une responsabilité administrative pour l'employeur conformément au Code des infractions administratives (une amende de 30 000 à 50 000 roubles ou une suspension administrative des activités jusqu'à 90 jours).

Comment convaincre les salariés de passer aux cartes bancaires

Souvent, dans la pratique, les salariés refusent de passer à un système de paiement sans numéraire. Les raisons sont complètement différentes : de l'habitude de recevoir de l'argent à la caisse jusqu'au désir d'opposer votre avis à la volonté de l'employeur. Comme nous l'avons déjà dit, on ne peut pas obliger les salariés à se procurer une carte bancaire, mais on peut les convaincre de le faire. Comment? considérons plusieurs avantages des cartes de salaire qui peuvent convaincre les travailleurs de votre côté :
- la sécurité du stockage des fonds (un salarié peut bloquer instantanément une carte bancaire perdue, empêchant ainsi des tiers d'accéder à l'argent qu'elle contient) ;
- rapidité et accessibilité de la réception des espèces ;
- accès aux fonds sur la carte 24h/24 ;
- le paiement de biens et de services en Russie et à l'étranger ;
- la possibilité de recharger votre compte de téléphonie mobile, de payer le logement et les services communaux et d'effectuer des transferts d'argent ;
- contrôle de toutes les opérations utilisant le système Mobile Bank ;
- l'accès à des prêts préférentiels ;
- la possibilité de percevoir des versements complémentaires (pensions, prestations sociales, etc.) sur la carte bancaire.

Nous transférons les données personnelles à la banque

Lors de la conclusion de conventions de compte bancaire, l'employeur transmet aux banques les données personnelles des salariés, des copies de leurs documents et des informations sur la procédure de traduction de leurs noms en latin, et parfois des informations sur le salaire moyen. Il convient de rappeler que le traitement des données personnelles (dans ce cas, le transfert à des tiers) n'est autorisé qu'avec le consentement écrit de l'employé (clause 1, article 6 de la loi fédérale « sur les données personnelles ») (voir exemple) .

Loi contre pratique

Ce qui se passe si...

Les employeurs commettent souvent cette erreur, oubliant que l’organisation est responsable du retard de paiement des fonds sur le compte de l’employé, tout comme du retard de paiement des salaires. Pour une telle violation, l'employeur paiera des intérêts sur les montants non transférés à temps pour chaque jour de retard (Anna BARANOVA, analyste du service de calcul des salaires en ligne « Eureka » SKB Kontur (Ekaterinbourg) :

Si un employé n'accepte catégoriquement pas de recevoir un salaire sous forme non monétaire, il ne peut pas rédiger de demande de transfert d'argent sur la carte. Dans ce cas, l'employeur est tenu de payer le salaire en espèces à temps via la caisse enregistreuse.

Documents connexes

Le matériel a été préparé par Lyubov CHIBRIKOVA, responsable des ressources humaines de la SARL « Usine de transformation du poisson « Pour la patrie » » (région de Kaliningrad)

Le transfert d'un salaire sur la carte d'une autre personne est un phénomène assez courant dans les relations de travail, mais il est peu couvert tant par la législation que par la littérature juridique.

Cadre réglementaire

Afin de répondre avec confiance et surtout correctement à la question de savoir s’il est possible de percevoir un salaire sur la carte d’une autre personne, il est nécessaire d’étudier les documents réglementaires qui déterminent la procédure de paiement des salaires et paiements assimilés.

Le cadre juridique dans ce cas est le suivant :

• Code du travail de la Fédération de Russie, article n° 136,
• Convention n° 95 de l'OIT « concernant la protection des salaires » (adoptée le 1er juillet 1949 à Genève et ratifiée le 31 janvier 1961 par décret du Présidium du Soviet suprême de l'URSS), article n° 5,
• Code civil de la Fédération de Russie, article n° 421.

Conformément au paragraphe 9 de l'article 136 du Code du travail, le salaire doit être transféré directement au salarié lui-même, soit sur son compte bancaire (dans notre cas, carte), soit en espèces. Il peut toutefois y avoir des exceptions dans au moins trois cas.

Base juridique pour les transferts de salaires non monétaires

Selon l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie, les salaires peuvent être payés comme suit :

1. Retrait d'espèces via la caisse enregistreuse ;
2. Virement sans numéraire vers une carte bancaire

Dans le second cas, naît le droit de choisir un établissement de crédit pour assurer le règlement des salaires :

1. L'entreprise a s'il existe une disposition dans la convention collective ou la convention collective sur le service centralisé de tous les employés d'une banque utilisant ses cartes plastiques. Dans le même temps, simultanément à la candidature à un emploi, un individu rédige une demande de transfert de salaire sur la carte appropriée.

Kouznetsova K.O. a obtenu un emploi chez Kiparis LLC. Cette société a un accord avec Bank 1 OJSC pour gérer les cartes de salaire de ses employés. Kouznetsova K.O. Lorsqu'elle postule à un emploi, elle rédige également une demande de transfert de son salaire sur une carte bancaire. Et la banque le lui délivre à son nom.

1. A la demande du salarié et s'il dispose d'une carte bancaire, après avoir rédigé la demande appropriée, de l'argent peut y être transféré.

Kouznetsova K.O. J'ai trouvé un emploi chez Constellation LLC. Elle souhaite recevoir son salaire sur une carte bancaire qui lui a été délivrée avant même son emploi chez Sozvezdie LLC. Pour ce faire, elle doit rédiger une demande et fournir les détails du transfert d'une carte de salaire.

Important!!! Un employeur ne peut pas empêcher un employé de transférer son salaire sur une carte plastifiée d'un établissement bancaire. Le salarié doit notifier par écrit à l'employeur son souhait de percevoir son salaire d'un autre établissement de crédit et fournir les modalités du transfert au moins 5 jours avant le paiement du salaire.

La procédure de transfert du salaire vers une carte de tiers

Dans la pratique, la question se pose souvent de la possibilité de transférer les salaires sur la carte de quelqu’un d’autre. Le Code du travail de la Fédération de Russie stipule que les salaires sont payés directement à l'employé lui-même, à l'exception des situations où une procédure différente est régie par les lois fédérales ou un contrat de travail (paragraphe 5 de l'article 136 du Code du travail de la Fédération de Russie). ).

Le droit international (Convention n° 95 de l'Organisation internationale du travail du 1er juillet 1949 concernant la protection des salaires) prévoit des exceptions telles que :

• la décision du tribunal ;
• Contrat de travail
• déclaration du salarié lui-même (article 5 de la convention).

La décision du tribunal

Par décision de justice, le salaire peut être transféré sur la carte d’une autre personne pour diverses raisons. Par exemple, le paiement d'une pension alimentaire pour un enfant mineur ou des parents âgés. Il est également possible de procéder à un transfert si le salarié indemnise le préjudice ou si sa capacité juridique est limitée par une décision de justice.

Contrat de travail

Si, lors de la rédaction d'un contrat de travail avec un employé, vous y incluez une clause selon laquelle il est possible de transférer le salaire sur le compte d'une autre personne, il n'y aura aucun problème. Car, conformément à la loi, si le contrat est rédigé sans contrainte, il est possible de stipuler toutes conditions qui satisfont les deux parties.

Déclaration de l'employé

Si un employé décide que tout ou partie de son salaire doit être transféré sur le compte d’une autre personne, alors le service comptable doit répondre à son souhait. Seulement pour cela, l'employé doit rédiger une demande adressée au chef comptable.

Procédure d'enregistrement des transferts de salaire au nom d'une autre personne

Important!!! Si le transfert du salaire ou d’une partie de celui-ci sur le compte d’une autre personne est effectué par décision de justice, cela se produit automatiquement dès réception du titre exécutoire par le service comptable de l’entreprise. Dans tous les autres cas, pour lancer des prélèvements sur la carte de quelqu'un d'autre, une demande du salarié est requise.

Une demande de transfert de salaire au nom d'une autre personne est rédigée sous n'importe quelle forme ou vous pouvez en trouver un échantillon sur Internet. Seules quelques nuances doivent être indiquées dans la candidature :

• Il est obligatoire d’indiquer quelle partie du salaire doit être transférée sur la carte de l’autre personne ;
• Il est impératif d’indiquer s’il faut transférer les allocations et primes sur la carte de l’autre personne ;
• La demande est déposée au service comptable au moins 5 jours avant le jour des prélèvements ;
• La demande doit indiquer les coordonnées du destinataire, à savoir les coordonnées de la carte ainsi que les nom, prénom et patronyme du titulaire de la carte.

Tout salarié a le droit de percevoir un salaire sur carte ou en espèces, quelle que soit la forme sous laquelle il exerce ses fonctions. Mais il y a des moments où vous devez transférer votre salaire sur la carte d'une autre personne : l'épouse du salarié, sa sœur, son frère, sa mère, etc. Est-il légal de transférer un salaire ailleurs que sur la carte d'un employé, est-il possible d'organiser un tel transfert sans enfreindre la loi et comment le faire ? Nous allons essayer de donner des réponses à ces questions.

Quels obstacles pourraient survenir ?

Si un employé se trouve dans une situation où il doit transférer son salaire sur le compte ou la carte d’un tiers, la première chose qu’il fait est de consulter le service comptable de l’entreprise où il travaille. Et c’est ici que surgit le premier conflit d’intérêts. L'employé a besoin du service comptable pour transférer de l'argent sur le compte dont il a besoin, mais ils disent que si le compte n'est pas au nom de l'employé, ils n'ont pas le droit d'y transférer son salaire. Qui a raison dans une telle situation ?

Dans ce cas, le service comptable refuse illégalement le salarié. Le fait est que la loi n'interdit pas de transférer le salaire d'un employé sur les comptes de tiers ; en même temps, cette question n'est pas correctement réglementée par les règles de droit, ce dont profitent les comptables, qui ne veulent tout simplement pas « déranger » et assumer des responsabilités inutiles. En effet, dans le cas d'un transfert de salaire à un tiers, le salarié peut déclarer que son salaire « est parti dans une direction inconnue » et entamer une poursuite contre l'organisation.

Il faut également comprendre que le service comptable a le droit de poser des questions sur les raisons pour lesquelles l'employé a dû transférer le salaire non pas sur sa propre carte, mais sur la carte d'un tiers. Soudain, un employé tente d'impliquer l'entreprise dans une sorte de fraude illégale, par exemple, il essaie ainsi de se soustraire à certaines de ses obligations de propriété, on ne sait jamais ce qui se passe. Du coup, tout se termine souvent par des querelles mutuelles. Comment agir correctement ?

1. Rendez-vous au service comptable et expliquez-leur que vous devez transférer votre salaire sur la carte de votre femme ou toute autre.
2. Expliquez pourquoi vous en avez besoin.
3. Rédigez une demande pour transférer votre salaire sur le compte souhaité.
4. Vous insistez pour que la candidature soit approuvée et acceptée pour examen.
5. Attendez la décision de l’employeur, et si elle est positive, attendez que le salaire soit transféré sur le compte indiqué dans la demande.

L'employeur a tout droit de refuser un tel transfert au salarié au motif qu'une telle possibilité de calcul n'est pas prévue dans le contrat de travail ou la convention collective.

Si l'employeur refuse au motif que le contrat de travail et la réglementation locale de l'organisation ne contiennent pas de disposition concernant le transfert des salaires vers des comptes de tiers, vous pouvez insister pour qu'une telle disposition apparaisse dans le contrat de travail. Cependant, la pratique montre que les employeurs gagnent dans de tels conflits. Vous devrez donc malheureusement compter sur la flexibilité de votre patron et sa capacité à « se mettre dans la situation » des salariés.

Quels documents sont nécessaires ?

Pour réaliser l’action qui vous intéresse, vous n’avez besoin d’aucun document particulier. Après avoir conclu un accord avec l'employeur, vous devez vous présenter au service comptable avec votre passeport et rédiger une demande de transfert de votre salaire sur le compte d'un tiers. Il n’existe aucun exemple de ce type de déclaration ; elle est écrite sous n’importe quelle forme. Nous rédigeons la demande adressée au directeur de l'entreprise. Dans l'en-tête du document vous devez également indiquer vos nom, prénom et patronyme, fonction, adresse et numéro de téléphone. Ensuite, entrez le mot « déclaration » :

• fournir les détails du destinataire ;
• les salaires seront transférés en totalité ou en partie ;
• pendant quelle période les paiements seront effectués à un tiers ;
• indiquez les raisons pour lesquelles vous avez dû transférer votre salaire vers un compte tiers (facultatif).

À la fin de la demande, vous écrivez le numéro, mettez votre signature et votre relevé de notes. Vous devez vous assurer que votre candidature est acceptée et approuvée devant vous. Sinon, les employés comptables peuvent invoquer le fait que le document n'a pas été accepté ou a été perdu.

Par la décision du tribunal

Il est également possible d'effectuer un virement sur le compte courant d'une autre banque, même si le salaire ne sera transféré qu'en partie. La comptabilité peut nécessiter des détails plus détaillés si le destinataire possède un compte non pas dans une banque russe, mais dans un établissement de crédit étranger.

Il est incontestable que l'entreprise remplit les conditions requises pour transférer les salaires sur le compte d'un tiers conformément à une décision de justice. Dans ce cas, l'intéressé doit fournir une copie de la décision de justice au service comptable de l'entreprise, qui à son tour doit formaliser le tout au plus tard 5 jours ouvrables. Dans quels cas un tribunal peut-il obliger une entreprise à transférer le salaire sur une carte appartenant à une autre :

1. En cas de restriction de la capacité juridique d’un salarié s’il abuse d’alcool, de drogues ou est accro au jeu et met sa famille dans une situation financière difficile. Le salaire est intégralement transféré sur le compte du conjoint, du parent, de la sœur, etc.
2. Si un employé a des obligations alimentaires pour enfants. Dans ce cas, une partie du salaire est transférée selon les modalités fixées par décision de justice.
3. En cas de recouvrement forcé d'une partie du salaire auprès d'un salarié pour rembourser une dette. Dans ce cas, une partie des gains est transférée sur le compte du tiers pour le montant fixé par la décision de justice.

Ainsi, si vous souhaitez transférer vos gains sur la carte de quelqu’un d’autre, cela ne signifie pas que l’employeur vous accommodera volontairement. Bien entendu, lui et vous aurez des arguments, puisque la loi ne réglemente pas cette situation en détail. Il faut essayer de négocier à l’amiable, sinon on risque d’avoir des ennuis !