Gleb Arkhangelsk timp conduce cum să țină pasul cu viața. Arta de a fi la timp: timpul condus de Gleb Arkhangelsky

Cartea lui Gleb Arkhangelsky „Time Drive. How to have time to live and work” este scris într-un limbaj accesibil și va fi interesant și util chiar și pentru cei care se consideră amatori în managementul timpului. De ceva timp s-a crezut că în țara noastră este imposibil să înveți cum să-ți gestionezi timpul - acest lucru nu va permite ritmul imprevizibil al vieții și mentalitatea rușilor. Cu toate acestea, treptat, opinia s-a schimbat, iar autorul acestei cărți a putut să demonstreze acest lucru. Gleb Arkhangelsky a fost unul dintre primii care a vorbit despre managementul timpului în Rusia și a început să scrie cărți despre asta. El spune cum să reușești să faci totul fără a suferi un stres puternic, dă exemple din viața poporului ruși, ceea ce este un mare plus al cărții.

Cartea conține o cantitate mare de informații și acoperă o varietate de domenii. Cel mai mult, desigur, se concentrează pe a ajuta o persoană să facă față eficient muncii sale. Cu toate acestea, cineva va trebui să învețe cum să se relaxeze, pentru că adesea nu i se acordă atenția cuvenită în fluxul sarcinilor zilnice.

După ce ați citit această carte și ați pus în practică metodele propuse, puteți învăța cum să planificați corect timpul, să acordați atenție sarcinilor importante, să prioritizați, să atribuiți sarcini mai mici altor persoane, să evitați pierderea timpului, să vă amintiți întotdeauna să vă odihniți pentru a reporni creierul. Cartea conține, de asemenea, informații despre cum să stabilești obiective pe termen lung și pe termen scurt, înțelegând care sunt ale tale și care nu ți se impun de mediu. Aici este scris despre cum să te motivezi, cum să îndeplinești sarcini dificile și neplăcute pas cu pas, făcând totul la timp. Cititorii vor învăța cum să scape de lucrurile inutile și să învețe să spună „nu”, cum să nu se simtă epuizați de viață, ci să se bucure de ea.

Pe site-ul nostru web puteți descărca cartea „Time Drive. Cum să reușești să trăiești și să lucrezi” Arkhangelsky Gleb Alekseevich gratuit și fără înregistrare în format fb2, rtf, epub, pdf, txt, să citești o carte online sau să cumperi o carte în un magazin online.

Toate drepturile rezervate. Nicio parte a acestei cărți nu poate fi reprodusă sub nicio formă fără permisiunea scrisă a deținătorilor drepturilor de autor.

* * *

Dedicat bunicului meu, German Arkhangelsky, cu recunoștință pentru că s-a alăturat tradiției gândirii manageriale și pentru donarea în timp util a cărții despre Timp „Această viață ciudată”

De la edituri

Cartea care economisește timp este cartea vieții!

În mod surprinzător, toată lumea va câștiga bani frumoși din această carte minunată.

Autorul, Gleb, va câștiga. Nu atât de mulți bani, ci faimă și popularitate - și mulți studenți noi recunoscători. Editura va câștiga – și din nou, nu atât de mulți bani cât mulți cititori recunoscători. Și, în sfârșit, fiecare cititor va câștiga. Și – spre deosebire de Gleb și editura – de trei ori. La început, va câștiga o mulțime de emoții pozitive: la urma urmei, cartea este scrisă foarte ușor, accesibilă și interesantă! Apoi, cu anumite eforturi asupra lui, va începe să câștige „puncte temporare” – primele ore, apoi zile și săptămâni din timpul său. Și atunci vor veni cele mai valoroase „câștiguri”, care aduc foarte, foarte mult. Aceasta este o schimbare în bine - atât în viața personală, cât și în carieră. Chiar vei începe să ai timp să trăiești și să lucrezi!

Unul dintre cititori mi-a spus odată că prefețele mele la cărți îi amintesc de toasturile georgiane bune - sunt moderat lungi și interesante. Am înțeles indiciu, am rotunjit.

Ei bine... pentru o călătorie în timp!

Igor Mann,

editura „Mann, Ivanov și Ferber”

Prefaţă. Capitalul nostru timp

Draga cititorule,

suntem cu toții într-o poziție egală înaintea trecerii inexorabile a timpului. Indiferent de bunăstarea materială pe care am atins-o, fiecare dintre noi are foarte puțin timp. Nu există milionari pe tărâmul timpului. Capitalul de timp disponibil până la sfârșitul vieții este de aproximativ 200-400 de mii de ore. Și cel mai important, timpul este de neînlocuit. Timpul pierdut, spre deosebire de banii pierduți, nu poate fi recuperat.

„Arta de a fi la timp”, managementul timpului, managementul timpului este una dintre cele mai necesare arte unei persoane moderne. Din ce în ce mai multe informații. Evenimentele se petrec mai repede. Este necesar să răspundem la timp, să ne păstrăm termene din ce în ce mai stricte. În același timp, găsește cumva timp pentru relaxare, hobby-uri, familie, prieteni...

Când am creat Time Management Community, subiectul managementului timpului era puțin cunoscut în Rusia. Se credea că în condițiile „sufletului larg rusesc” și al „off-roadului și slăbiciunii” rusești, era imposibil să se planifice timpul.

Puțini oameni știau că în 1926 exista o ligă „Timpul” care a diseminat tehnologii avansate de gestionare a timpului; puțini oameni erau familiarizați cu istoria bogată a gestionării timpului domestic. Experiența participanților în comunitatea TM și proiectele corporative TM a arătat că este necesar și posibil să se planifice timpul în Rusia. Veți găsi exemple reale în acest sens în carte.

Gestionarea timpului nu este doar agende, planuri și termene limită. Este o tehnologie care îți permite să folosești timpul de neînlocuit al vieții în conformitate cu obiectivele și valorile tale.. Indiferent dacă utilizați planificare flexibilă sau rigidă, cronometrare sau auto-motivare, Outlook sau un caiet de hârtie - nu există nicio diferență. Tehnica este secundară. Este important să-ți găsești obiectivele vieții „native” – și să-ți aloci timpul în conformitate cu acestea. Petrecând timpul de neînlocuit al vieții pe ceea ce este cu adevărat vrei.

În urmă cu câțiva ani, editura Piter a publicat monografia mea Time Management: From Personal Efficiency to Company Development, care acum a trecut prin două ediții. A fost prima carte netradusă despre managementul timpului din Rusia din ultimii 30 de ani, care rezumă evoluțiile autorului meu și experiența membrilor comunității TM. Numeroase răspunsuri m-au determinat să scriu o a doua carte, un format mai popular.

Prima carte a fost un „program maxim”, care conține toată bogăția instrumentelor de MT clasice și moderne, punând bazele și limitele managementului timpului ca nouă disciplină în știința managementului. Cartea pe care o ții în mână este programul minim. Aici, în cea mai simplă formă posibilă, sunt conturate cele mai necesare și utilizate tehnici de gestionare a timpului personal. Ca și în prima carte - neapărat pe exemple reale rusești.

Titlul neobișnuit al celei de-a doua cărți nu a fost ales întâmplător. „Timpul” este un „timp” energetic, avansat din punct de vedere tehnologic, eficient al lumii occidentale, bine stăpânit de limba rusă. „Drive” este, de asemenea, o rădăcină bine stabilită în limba rusă, asociată cu două lucruri: control, mișcare energetică - și, al doilea sens, o plăcere vie din ceea ce faci. Deoarece limba rusă a adoptat aceste două rădăcini, cu toții, în opinia mea, ar trebui să învățăm o abordare energică, activă și intenționată a timpului nostru. Să adăugăm această abordare energică, această „conducere a timpului”, trăsăturii noastre tradiționale puternice - capacitatea de a visa, de a crea, de a stabili obiective înalte. Și atunci nu vom fi egali.

Capitalul nostru temporal este mic. Acest lucru se aplică nu numai fiecăruia dintre noi în mod individual, ci întregii națiuni ca întreg. Avem puțin timp – secolul 21 este în curte, iar în acest secol avem multe de recuperat, multe de învățat. Nu vă mai faceți griji pentru eșecurile din trecut, nu vă fie teamă să vă stabiliți obiective îndrăznețe - și să le atingeți. Să învățăm nu doar să visăm, ceea ce putem face bine, ci și să transformăm visele în realitate într-o manieră organizată, cu scop.

Îți doresc, cititorule, să găsești un limbaj comun cu Timpul și să-i ajuți pe cei dragi să o facă. Atunci timpul tuturor dintre noi va fi mereu plin de acel „drive” care ne face viața luminoasă și interesantă!

Mulțumiri

Autorul le mulțumește membrilor Comunității Time Management care au fost la originile temei TM în noua Rusia și au contribuit la promovarea temei în societate în stadiul cel mai dificil, în primii cinci ani. În special:

Olga Strelkova, inițiatoarea creării comunității TM și a clubului TM, care a oferit o mulțime de stimulente intelectuale și energetice primei mele cărți și Time Drive;

Vitaly Korolyov, invariabilul inspirator ideologic al comunității TM încă din primele zile de existență, „părintele” ideii manifestului TM;

Serghei Kozlovsky și Aleksey Babiy - bătrâni și patriarhi ai temei TM în Rusia;

Nikolai Vodolazsky, Vadim Ivanov, Anna Ivanov, Dmitri Litvak, Alexander Miskaryan, Elena Nabatova, Nikolai Pavlenko, Maria Sharova - membri activi ai comunității TM și clubului TM;

Autorul le mulțumește clienților companiei Organization of Time, a căror experiență neprețuită poate fi acum pusă la dispoziția altor manageri. În special, inițiatorii și liderii proiectelor corporative de MT (în ordine cronologică inversă):

Victoria Petrova, deputat Director General Resurse Umane, Russian Aluminium;

Alexandra Selyutina, deputat Director al Departamentului de Informatizare al RAO „UES din Rusia”;

Nadezhda Popova, Manager Departament Training PricewaterhouseCoopers;

Natalia Bekker, manager al Universității Corporative din Wimm-Bill-Dann;

Nikolai Gordeev, Director General al Fabricii de Porțelan JSC Lomonosov;

Eduard Faritov, director de dezvoltare, Russian Standard Group;

Elena Lebedeva, Șef Departament Formare, Sbarro;

Alexandra Malakhova, executiv cont cheie, Mars;

Valentin Iskandarov, Director de Dezvoltare al Grupului de Companii SoyuzSnab;

Gulmir Tuleshov, șeful Departamentului de motivare al Băncii Naționale a Kazahstanului;

Vladimir Nyuhlov, deputat Director General pentru Tehnologii Informaționale, OAO Nizhny Novgorod Oil and Fat Plant;

Boris Dyakonov, director executiv al OJSC Bank24.ru;

Lyubov Yulis, director comercial al Comstar - United TeleSystems;

Mark Fedin, președintele Mago Smart Phones;

Alexander Mondrus, Managing Director al Grupului de Companii MC-Bauchemie-Russia.

Mulțumiri speciale celor care au oferit o asistență neprețuită în lucrarea acestei cărți, și anume, Igor Mann și Mihail Ivanov, inițiatorii publicării cărții; Ekaterina Kraus, sociolog al canalului de televiziune Rossiya, șef de focus grupuri și sondaje, care a contribuit semnificativ la îmbunătățirea textului; precum și tuturor colaboratorilor ale căror gânduri și feedback valoroase au contribuit la îmbunătățirea versiunii originale a cărții.

Vouă tuturor, prieteni și asociați, vă mulțumesc foarte mult pentru faptul că, datorită dumneavoastră, managementul timpului în Rusia se dezvoltă - și dă rezultate!

Părere

Stimate cititor, toți suntem unici ca indivizi, operând într-o mare varietate de condiții și circumstanțe. Prin urmare, experiența dumneavoastră practică în implementarea tehnicilor de MT este de neprețuit.

Cases, experiența dumneavoastră în aplicarea practică a managementului timpului;

Comentarii asupra textului cărții și sugestii de îmbunătățiri;

Propuneri pe tema noilor capitole și secțiuni.

Trimite-mi un email: [email protected] si pe twitter twitter.com/glebarhangelsky.

Iubitori de comunicare - vino pe blogul meu glebarhangelsky.livejournal.com. Participați la discuții, deveniți autorii site-ului, contribuiți la ridicarea culturii atitudinii față de timp în societatea noastră!

Și amintiți-vă motto-ul nostru, care a dat numele proiectului Internet: Totul are loc de îmbunătățire! Întotdeauna există rezerve de timp și eficiență!

Cu cele mai bune urări - aveți timp să trăiți și să munciți,

Gleb Arkhangelsky

Pași pentru a vă crea sistemul personal de gestionare a timpului

Stimate cititor, iată o scurtă prezentare a capitolelor viitoare. Fiecare dintre ele corespunde unui pas logic în construirea unui sistem personal de management al timpului. La sfârșitul fiecărui capitol, pasul corespunzător va fi detaliat în câteva recomandări specifice.

1. Odihnă: cum să nu te transformi într-un „cal condus”

Vineri, cel mai adesea vrei să bei.

Luni, cel mai adesea vreau vineri.

Anecdot.ru

Vom începe conversația noastră despre managementul timpului într-un mod neobișnuit - cu organizația recreere.

Amintește-ți, dragă cititor, te-ai simțit vreodată obosit și epuizat la locul de muncă, ți-ai pierdut orice gust chiar și pentru afacerea ta preferată? Dacă da, nu ești singur. Aceasta este o problemă comună în zilele noastre. În japoneză, ea a dat naștere chiar și unui cuvânt special „karoshi” - „moarte din surmenaj la locul de muncă”.

În gestionarea personală competentă a timpului, nu numai timpul este important, ci și calitatea. Prin urmare, merită să te gândești la modul în care este organizată odihna ta, refacerea resursei tale de energie.

Odihnă ritmică în timpul zilei de lucru

Încercați să vă amintiți: cum au fost distribuite pauzele dvs. de odihnă în timpul zilei de lucru de ieri?

Cel mai probabil restul a evoluat spontan. Am fost distras pentru câteva minute de o discuție interesantă pe internet; un prieten a sunat - a vorbit cu el; a ieșit să fumeze; a închis ochii și a visat; a băut o ceașcă de cafea.

O astfel de odihnă spontană are o serie de minusuri. În primul rând, nu este ritmic, iar omul este o ființă biologică, obișnuită cu diverse ritmuri. Prin urmare, primul principiu pe care recomand să-l respectați atunci când vă organizați odihna în timpul zilei de lucru este ritm. Cu alte cuvinte: folosește un mic planificat odihnă la intervale strict definite.

De regulă, modul optim este de aproximativ 5 minute de odihnă la fiecare oră. Poate - 10 minute după 1,5 ore. Durata de la o oră la o oră și jumătate este cel mai confortabil interval pentru o persoană pentru munca continuă. Amintiți-vă de școală și universitate: o lecție este de 45 de minute, o „pereche” este de 1,5 ore.

Oricât de încărcată este ziua ta de lucru, oricât de aglomerată ar fi biroul, totuși, alocă aceste 5 minute pe oră. Investește timp în aceste cinci minute de odihnă, munca fără ele este extrem de ineficientă.

În cadrul Grupului de companii MC-Bauchemie-Russia, seara au avut loc seminarii de management al timpului. La unul dintre seminare a avut loc următorul dialog între participanți:

„Este ciudat, din anumite motive, cursurile de engleză au loc și seara, în același timp, dar ne săturam mult mai mult de ele”. – „Bineînțeles, în managementul timpului la mijlocul lecției, facem întotdeauna o pauză de 15 minute. Și lucrăm în engleză toate cele 4 ore la rând fără întreruperi.

„Comutare maximă” în Rest

Trebuie să te odihnești ritmic în timpul zilei, cinci minute pe oră. Dar cum vă relaxați exact în timpul zilei de lucru, cum umpleți aceste cinci minute, ce scenarii de vacanță folosesti? Fiecare dintre noi are de obicei mai multe dintre aceste scenarii tipice. De exemplu:

suna un prieten;

Voi ieși să fumez;

Voi căuta ceva interesant pe internet;

voi uda florile;

Voi bea o ceașcă de ceai.

Să încercăm să evaluăm gradul de „comutare” pe care îl dau diferitele scenarii, pe o scară de cinci puncte. De exemplu:

Pentru 1 punct. Starea la același loc de muncă, în aceeași poziție (șezând), privind același computer, încordarea aceluiași intelect - a citi ceva care nu are legătură cu munca pe Internet.

Pentru 2 puncte. Rămâneți la același loc de muncă, îndepărtându-vă de computer, discutați cu un coleg pe subiecte care nu sunt de lucru.

Pentru 3 puncte. Ajungeți la „cameră pentru fumat” și discutați acolo problemele de lucru și cele care nu sunt de lucru; bea un ceai cu colegii. Ne-am schimbat locația, poate - am schimbat subiectele cu care creierul nostru este „pucat”.

Pentru 4 puncte. Ieșiți din birou în stradă, admirați cerul albastru și copacii verzi, deconectați-vă complet de mediul de birou.

Pentru 5 puncte. Ieși afară, fă câteva exerciții simple care îți permit să-ți întinzi articulațiile, să odihnești ochii obosiți de la monitor, să uiți complet de toate problemele de muncă.

Cu cât comutatorul este mai puternic în timpul odihnei de cinci minute, cu atât vă veți odihni și vă veți recupera mai bine. Asigurați-vă că părăsiți locul de muncă, luați o „pauză fizică”. Dacă nu este posibil să ieșiți afară, mergeți pe coridor. Dacă ai lucrat cu oameni, fii singur. Dacă ai analizat cifrele, sună un prieten bun și discută ceva plăcut emoțional. De asemenea, vă recomand să faceți câteva exerciții fizice simple: înclinări, genuflexiuni, etc. Acest lucru vă va reda perfect puterea și energia pentru muncă!

Celebrul poet sovietic Vladimir Mayakovsky, care a cunoscut și susținut bine organizarea științifică a mișcării muncitorești, a exprimat principiul comutării maxime într-un slogan simplu:

Tovarășe, amintește-ți că regula este simplă:
Lucrul în timp ce stai
Odihnește-te în picioare!

lenea creativă

Apropo de odihnă, este imposibil să ignori subiectul lenei. Lenea nu este întotdeauna rea. Adesea, aceasta este o reacție normală de apărare a corpului nostru. Motivele sale pot fi:

Surmenaj, epuizare obiectivă a corpului, risipă de resurse fizice, energetice și emoționale.

Discrepanța dintre „trebuie” și „dorința” noastră este atunci când petrecem timpul din viața noastră pe lucruri care nu sunt „native” pentru noi, dezirabile.

Sentiment intuitiv de inutilitate a sarcinii îndeplinite în acest moment.

Un al patrulea motiv este, de asemenea, posibil. Subconștientul îți dă un semnal: „Stai, nu te agita, curățește-ți sufletul de micile gânduri curente, dă naștere la ceva nou.” Adesea, în această stare vin cele mai bune idei și perspective creative.

Regulile lenei creative sunt simple:

Dacă ești deja leneș, atunci 100%, fără să încerci să faci altceva în acest moment, gândește, rezolvă probleme etc. Lenea pură este un sentiment pur al plinătății ființei și al armoniei universale a universului.

Luați în mod conștient o decizie: „Vreau să fiu leneș – și o voi face”. Fără ezitare și remușcări.

Înainte de lenea creativă, încărcați creierul cu informații despre o problemă creativă importantă pentru dvs. Dar nu te gândi la problemă în timpul lenei în sine!

Sub rezerva acestor reguli, lenea creativă va deveni o sursă inepuizabilă de idei și soluții frumoase. Și, de asemenea, o odihnă și o recuperare minunată. Principalul lucru este să nu exagerați și să nu confundați lenea creativă cu lenea obișnuită.

Somn eficient

„Somnul este rar!” – se plâng adesea participanții la seminariile de gestionare a timpului. Somnul este cel mai important mod de a vă odihni și de a vă întineri. Dar îl organizăm întotdeauna corect? Chiar și fără a crește timpul de somn, îi puteți îmbunătăți semnificativ calitatea.

Eficiența somnului este mult îmbunătățită prin orele constante de culcare și de trezire. Corpul tău se obișnuiește cu o anumită oră, adormirea și trezirea devin mai ușor. De asemenea, este indicat să aerisești bine camera și să nu mănânci cu câteva ore înainte de culcare.

Vă recomand să găsiți și să aplicați cea mai bună modalitate de a trece la modul de repaus. De exemplu, în ultima jumătate de oră sau o oră înainte de culcare - lectură calmă, mers pe jos, muzică, exerciții ușoare de gimnastică etc. Lecția poate fi orice, principalul lucru este că vă ajută să vă descărcați creierul de grijile din timpul zilei, comutați pe un ritm mai lent.

Durata somnului poate fi diferită, important este să-l determinați pe cel optim pentru dvs. Cum să o facă?

Somnul nostru constă din mai multe cicluri de somn REM și non-REM. Durata unui ciclu variază de la persoană la persoană și variază de la 1 la 2 ore. Este de dorit ca durata totală a somnului să fie un multiplu al duratei unui ciclu. De exemplu, dacă durata ciclului tău este de 1 oră și 30 de minute, atunci este mai bine să dormi 7 ore și 30 de minute decât 8 ore. Când durata somnului este un multiplu al duratei ciclului, o persoană se trezește cu o senzație de veselie, prospețime și forță bine redată. Observă-te, încearcă să variezi durata somnului și în curând vei determina durata optimă a acestuia pentru tine.

Mareșalul Vasilevsky împărtășește experiența sa în planificarea tiparelor de somn. „... În zilele deosebit de aglomerate, Stalin le-a spus în mod repetat personalului superior al Statului Major că suntem obligați să găsim zilnic cel puțin cinci-șase ore de odihnă pentru noi și subalternii noștri, altfel, a subliniat el, munca fructuoasă nu poate fi Terminat. În zilele de octombrie ale bătăliei pentru Moscova, Stalin însuși mi-a stabilit o perioadă de odihnă de la 4 la 10 dimineața și a verificat dacă această cerință este îndeplinită. Cazurile de încălcare a dreptului comunitar au provocat conversații extrem de grave și cele mai neplăcute pentru mine. Munca cea mai intensă și, uneori, incapacitatea de a-și organiza timpul, dorința de a-și asuma îndeplinirea multor responsabilități au forțat adesea muncitorii responsabili să uite de somn. Și aceasta, de asemenea, nu putea decât să le afecteze performanța și, prin urmare, în practică.

Uneori, după ce mă întorceam de la Stalin pe la ora patru dimineața, pentru a pune în aplicare hotărârile luate la Sediu, eram obligat să dau executorilor sau fronturilor instrucțiunile necesare. Uneori a durat mai mult de patru ore. A trebuit să merg după truc. Am părăsit adjutantul locotenent principal A.I. Grinenko. Când a sunat Stalin, a fost obligat să raporteze că mă odihnesc până la ora zece. De regulă, răspunsul a fost: „Bine”.

(Vasilevsky A.M. Opera vieții. În 2 cărți. Cartea 1. - M .: Politizdat, 1988.)

Este important să organizați nu numai procesul de somn, ci și procesul de trezire. Vă sfătuiesc să setați mai multe melodii diferite în ceasul cu alarmă sau pe telefonul mobil și să le folosiți pentru a face procesul de trezire treptat. De exemplu, trebuie să te trezești la 8:00. Lasă prima melodie să cânte la 7:30, plăcută și calmă, pe care te vei trezi, bucură-te că nu trebuie să te trezești încă și adormi din nou. La 7:45 - ceva mai vesel, poate cu cuvinte la care creierul reactioneaza mai activ decat la o melodie fara cuvinte. Și la 8:00 - cea mai veselă și energică melodie, pe care în sfârșit te vei trezi, te vei ridica din pat și te vei întâmpina cu plăcere noua zi a vieții tale.

Utilizarea somnului în timpul zilei de lucru

Tu, cititorule, a trebuit să dai din cap după-amiaza încercând să te concentrezi asupra unei sarcini importante? Ce să faci când ai somn la serviciu?

Priviți diagrama medie a bioritmurilor umane zilnice.

Diagrama bioritmului circadian uman

Se crede că capacitatea noastră de muncă și activitatea în timpul zilei are două scăderi și două creșteri (la „lacăuțe” prima creștere este mai mare, la „bufnițe” - a doua, în scădere seara). Este ușor de observat că una dintre recesiuni cade chiar după-amiaza.

Cea mai simplă soluție la problemă este somnul în timpul zilei, acoperind declinul după-amiezii a bioritmurilor. Amintiți-vă de celebra siesta latino-americană, somnul obligatoriu în căldura după-amiezii. Să ne amintim și de premierul britanic Winston Churchill, care a trăit până la vârsta de 90 de ani, în ciuda unui stil de viață nesănătos și a unei uriașe povești de griji și responsabilități. Asistenții săi aveau dreptul să-și întrerupă somnul obligatoriu în timpul zilei pentru nu mai puțin de începutul războiului. Somnul în timpul zilei a fost, de asemenea, un element obligatoriu al rutinei Dumei boierești din Rusia înainte de Petru I.

Un exemplu de organizare corporativă a somnului în timpul zilei a fost oferit de un participant la un seminar corporativ la Sibirtelecom OJSC, Novosibirsk. „În China, în orașul Shenzhen, am fost duși într-un tur al unei fabrici de echipamente de telecomunicații. La mesele de testare a echipamentelor am observat instalații ciudate. S-a dovedit a fi paturi pliante înclinate încorporate în mese. Prânzul pentru muncitori durează două ore, din care o oră este alocată oficial pentru somn.

Ce se întâmplă dacă nu ai încă propriul birou cu o canapea confortabilă din piele și nu-ți poți permite o zi întreagă de somn?

Gestionarea timpului nu este doar agende, planuri și termene limită. Este o tehnologie care îți permite să folosești timpul de neînlocuit al vieții în conformitate cu obiectivele și valorile tale.
Construiți-vă propriul sistem de gestionare a timpului (TM).
Pasul 1. Odihnește-te
Trebuie să te odihnești ritmic în timpul zilei, cinci minute pe oră. Cu cât comutatorul este mai puternic în timpul celor cinci minute a, cu atât vă veți odihni și vă veți recupera mai bine.
Vladimir Mayakovsky a exprimat principiul comutării maxime într-un slogan simplu: „Tovarășe, amintește-ți de regula simplă: lucrezi stând - te odihnești în picioare!”
Lenea nu este întotdeauna rea. Adesea, aceasta este o reacție normală de apărare a corpului nostru. lenea creativă sunt simple.
Dacă ești deja leneș, atunci 100 la sută, fără să încerci să faci altceva în acest moment, gândește-te, rezolvi probleme etc. Lenea pură este un sentiment pur al plinătății ființei și al armoniei universale a universului.
Luați în mod conștient o decizie: „Vreau să fiu leneș – și o voi face”. Fără ezitare și remușcări.
Înainte de lenea creativă, încărcați creierul cu informații despre o problemă creativă importantă pentru dvs. Dar nu te gândi la problemă în timpul lenei în sine!
Sub rezerva acestor reguli, lenea creativă va deveni o sursă inepuizabilă de idei și soluții noi. Și, de asemenea, un ohm și o recuperare minunată.
Eficiența somnului este mult îmbunătățită prin orele constante de culcare și de trezire. Corpul tău se obișnuiește cu o anumită oră, adormirea și trezirea devin mai ușor. De asemenea, este indicat să aerisești bine camera și să nu mănânci cu câteva ore înainte de culcare.
Ce să faci când ai somn la serviciu? Dacă nu vă puteți permite o zi întreagă de somn, atunci există alternative:
Un mic pui de somn de după-amiază în mașină, dacă aveți unul. Nu economisiți 20-30 de minute pentru asta, vor plăti cu o performanță de după-amiază mult mai mare;
„microsleep” timp de 10–15 minute chiar la locul de muncă sau în altă parte: într-o sală de ședințe, într-un fotoliu într-un colț îndepărtat etc. Pentru a vă deconecta de la interferențe externe, puteți pune căști cu muzica preferată.
Când planificați timpul, este important să ne amintim că „plinătatea”, „saturația” timpului, „calitatea” acestuia nu este mai puțin importantă decât cantitatea sa pur aritmetică.
Pasul 2. Motivația
Cum să te implici în muncă, ca să nu pierzi timpul cu acumularea, să rezolvi lucrurile mărunte și să nu găsești puterea de a prelua lucrul principal? AI are un concept bun de „ancoră”. Aceasta este orice legătură materială (, culoare, cuvânt, mișcare, ritual) asociată pentru noi cu o anumită stare emoțională.
Proprietar al unei rețele de benzinării, Kiev. „Fac o muncă intelectuală complexă pentru muzica lui Joe Dassin. O să explic de ce: am avut cel mai bun loc de muncă în timpul studenției într-un hostel. Tânăr, multă forță, în paralel două studii superioare și încă un job... Și erau patru casete casete pentru tot hostelul, iar toate patru erau Joe Dassin. Așa a devenit această muzică o „ancoră”, inclusiv resurse energetice, ca în tinerețe”.
Ancorele facilitează trecerea de la serviciu la serviciu.
Următoarea întrebare este: cum să te implici în sarcină, dacă este destul de complexă și consumatoare de energie? „Metoda brânzei elvețiane” vă va ajuta să petreceți mai puțin timp și efort pentru acumulare. Încercați să finalizați sarcina nu într-o ordine logică, ci într-o ordine arbitrară, „roțând” bucăți mici din diferite locuri - cele mai simple, cele mai plăcute etc. De exemplu, atunci când pregătiți un raport, puteți mai întâi să selectați ilustrații, să scrieți câteva paragrafe care sunt simple și de înțeles pentru tine, etc. După un timp, în „brânză” ta se vor forma atât de multe găuri încât nu va fi dificil să o „termini”.
O altă modalitate de a depune mai puțin efort atunci când lucrați la sarcini complexe este „bucuria intermediară”. Împărțiți munca în mai multe etape și acordați-vă o mică recompensă pentru finalizarea fiecărei etape.
Există lucruri în viața noastră care necesită, poate, destul de mult timp, dar sunt neplăcute. Sunați un client neprietenos; în cele din urmă chemați un instalator; cere-ți șefului o creștere de salariu etc. În managementul timpului, astfel de sarcini sunt numite „broaște”. O problemă mare neplăcută poate fi mai ușor de rezolvat prin spargerea ei într-un număr mare de „broaște” mici.
Cu cât termenul limită pentru sarcină este mai mic și cu cât este mai mare, cu atât este mai dificil, de regulă, să te forțezi să o finalizezi. Acest lucru este valabil mai ales pentru sarcinile foarte mari, în terminologia managementului timpului - „elefanți”. De exemplu: redactarea unei disertații; elaborarea unui plan pentru regiune; in casa; învăţarea limbilor străine; îmbunătățirea fitness-ului tău fizic.
Singura modalitate de a „mânca un elefant” este să-l tăiați în „fripturi” mici, măsurabile și să mâncați o astfel de friptură în fiecare zi. În același timp, este important să tăiați „elefantul” în astfel de „fripturi”, fiecare dintre ele care vă apropie cu adevărat de a mânca „elefantul”.
O modalitate ușoară de a vă aduce toți „elefanții” și „broaștele” împreună și de a vă motiva să îndepliniți sarcinile necesare în fiecare zi este să începeți un tabel cu sarcini obișnuite.
În stânga sunt scrise toate „fripturile” și „broaștele” zilnice. În partea dreaptă, marcați în fiecare zi finalizarea sau nefinalizarea acestora. Dacă nu era de așteptat nimic din ziua de azi - lăsați un spațiu gol. Dacă a fost presupus, dar nu a fost implementat, puneți o liniuță. Dacă ați terminat, bifați caseta.
Lângă acest tabel, este util să notezi câteva „bucurii intermediare”. De exemplu, enumerați cumpărăturile neurgente care sunt plăcute pentru dvs. și sunteți de acord cu dvs.: „pentru fiecare 15 căpușe din orice coloană, cumpăr următorul lucru plăcut”. Vei fi surprins de cât de repede progresează afacerea ta pe termen lung.
Pasul 3 Obiective
Încearcă să nu te vezi „specialist într-un astfel de departament” sau „manager al unui astfel de serviciu”, uită o vreme că faci parte dintr-un sistem mare, în funcție de șefi, clienți, multe reguli etc. Priviți-vă pe sine ca pe o corporație personală, CJSC „Da”. Această corporație are toate aceleași controale ca orice firmă, de exemplu: planificarea strategică personală (stabilirea obiectivelor pe termen lung); (studiul pieței muncii); personale (contabilitatea și planificarea banilor), etc.
Planificăm în mod proactiv viitorul „corporației noastre personale”, exprimându-ne visele sub forma unor obiective pe termen lung. Nu așteptăm favoruri de la natură, dar le luăm noi înșine. Pentru a face acest lucru, trebuie să înțelegem clar ce dorim de la viață. Acest lucru nu este atât de ușor de făcut pe cât pare.
Încearcă să-ți imaginezi o zi din viața ta peste 3-5 ani. Nu te limita la ceea ce „ar trebui” sau la ceea ce crezi că este „posibil” încă. Este mai bine să descrii această viziune asupra viitorului în scris, sub forma unui eseu de 1-2 pagini.
Este important să se facă distincția între scopurile „native” (un medic dintr-un oraș mic scrie despre cum va crea un centru medical. Este clar că acest obiectiv a fost dobândit prin suferință, profund înțeles, o persoană înțelege cu adevărat de ce oamenii au nevoie de el. și de ce are nevoie) de la „o fotocopie a unei pagini lucioase de reviste” - un obiectiv impus („Îmi părăsesc Porsche-ul alb ca zăpada, vin la biroul meu alb ca zăpada, managerii în cămăși albe ca zăpada aleargă să-mi urmărească valorosul instrucțiuni ...").
Următorul pas este să încerci să-ți identifici valorile de bază, pe baza cărora poți formula obiective pe termen lung.
Următorul pas este formularea unei misiuni personale. Unul dintre consultanții occidentali a spus bine:
Obiectivele sunt ceea ce luăm din viață, câștigăm, obținem.
Misiunea este ceea ce dăm, aducem în această lume.
Acum este util să identifici domeniile cheie ale vieții tale. De exemplu: personal ; familie; prieteni; hobby; ; ; bunăstarea etc. Domeniile cheie ne vor ajuta să nu ne pierdem în haosul treburilor și să ne stabilim obiectivele vieții mai precis.
În managementul clasic și managementul timpului, se recomandă stabilirea obiectivelor folosind tehnica SMART - de la cuvintele specific, măsurabil, realizabil, realist, time-bound - specific, măsurabil, realizabil, realist, time-bound.
De exemplu, nu doar „Vreau să dețin o poziție bună”, ci „Vreau să devin un manager de top într-o companie de telecomunicații, cu un venit anual de cel puțin ... USD, nu mai târziu de următorii trei ani.”
Pasul 4. Zi lucrătoare
Adevărul incontestabil al managementului timpului: planul zilei ar trebui să fie. Planul nu există pentru a vă conduce într-un cadru rigid și pentru a nu răspunde circumstanțelor externe în schimbare. Un plan este doar o modalitate de a naviga în circumstanțe în schimbare.
Planificați ziua de seara - ultima zi de lucru se închide bine, este mai ușor să treceți la orele nelucrătoare și, o nouă zi începe cu o imagine destul de clară și clară a afacerilor viitoare și nu cu haos. Confortabil în activități mai stabile și mai previzibile.
Planificarea unei zile dimineața merge bine cu rezolvarea „sarcinilor de clarificare”: convenirea (sau confirmarea) orei întâlnirilor cu contrapărțile, emiterea de instrucțiuni și clarificarea informațiilor subordonaților etc. Este convenabil în activitățile mai puțin previzibile atunci când importanța „clarificării”. sarcini” este mai mare.
Determinați care dintre tipurile obișnuite de jurnal vi se potrivește cel mai bine: cu vizualizare săptămânală - convenabil pentru coordonarea întâlnirilor și sarcinilor de diferite zile între ele - sau cu o vizualizare de zi - convenabil pentru un număr mare de sarcini pe zi.
Oportunități bogate de îmbunătățire a planificării în jurnal sunt oferite de un lucru atât de simplu precum un marcaj. Pe el puteți:
Scrie sarcini care nu sunt legate rigid de o anumită zi, astfel încât să fie mereu în fața ochilor tăi;
Păstrați o listă cu cele mai relevante contacte în acest moment;
Scrieți „subiecte de reflecție”: nu sarcini care necesită execuție, ci gânduri care necesită.
Dar cea mai utilă utilizare a unui astfel de marcaj este să-l folosești ca „carte strategică”: notează-ți obiectivele pe termen lung pe un marcaj din jurnal. O astfel de „cutie strategică de carton” vă va aminti constant de obiective și nu vă veți îneca în rutină.
Când planificăm o zi, avem de-a face cu trei tipuri de sarcini:
întâlniri „grele” – legate de un anumit moment în timp („prezentare la ora 12.00”);
sarcini „flexibile” – nelegate de dificultăți („aflați timpul de prezentare”);
Sarcini „bugetabile” – sarcini prioritare mari care nu au un termen limită greu, dar necesită o resursă mare de timp („pregătește-te pentru prezentare – 2 ore”).
Algoritmul de planificare a zilei este următorul (pe exemplul unui jurnal cu o imagine de ansamblu asupra zilei).
1. În spațiul liber (de obicei situat în jurnalele din dreapta grilei de timp), alcătuiește o listă completă de sarcini „flexibile” (nelegate de ora exactă).
2. Evidențiați 2-3 sarcini prioritare cu roșu. Implementarea sarcinilor „flexibile” începe cu ele.
3. Pe grila de timp, programați întâlniri „grele” – legate de ora exactă. Pentru sarcinile prioritare care necesită o resursă de timp suficient de mare, bugetați pentru acest timp.
4. Completați timpul dintre întâlnirile „grele” din timpul zilei, începând cu sarcinile „roșii”.
Pasul 5. Planificare
Grecii antici aveau două cuvinte diferite pentru timp. „Chronos” - timp liniar, astronomic, măsurabil, timpul obișnuit pentru agende și organizatori. Și „kairos” este un moment convenabil, circumstanțe convenabile pentru a face ceva.
Multe sarcini sunt aproape imposibil de legat de un timp greu de execuție. Capacitatea de a le îndeplini este legată de prezența „kairosului” necesar, contextul, totalitatea circumstanțelor favorabile.
Un sistem de planificare contextuală poate fi configurat în orice jurnal obișnuit. Pentru a face acest lucru, procedați în felul următor.
Identificați contexte relevante pentru dvs. (de obicei 5-7 sunt suficiente).
Creați secțiuni în jurnal sau categorii în Outlook care se potrivesc cu aceste contexte.
Când abordați orice context („kairos”), este suficient să vă uitați în secțiunea corespunzătoare a organizatorului și să vă reîmprospătați lucrurile necesare în memorie.
O altă modalitate de a gestiona sarcinile „kairos” în jurnal este să le notezi pe note lipicioase și să le atașezi la zilele în care te aștepți să vină „kairos”.
Un exemplu interesant. Ei spun despre Alexandru Sergheevici Pușkin că, când a citit o recenzie devastatoare a uneia dintre lucrările sale, a scris numele autorului și titlul recenziei pe o bucată de hârtie, pe care a pus-o într-o vază specială de cristal. Când a venit „dispoziția caustică” „kairos”, Pușkin a scos una dintre aceste bucăți de hârtie dintr-o vază și a scris despre autorul revizuirii epigramelor y.
Pentru a menține toate aceste sarcini sub control, aveți nevoie doar de trei secțiuni principale în sistemul dumneavoastră de planificare.
1. Ziua: sarcini pentru azi - planul zilei din jurnal.
2. Săptămâna: sarcini pe termen mediu - a căror implementare este prevăzută în următoarea săptămână sau luna.
3. Anul: obiective pe termen lung - toate celelalte.
Ceea ce este necesar nu este un plan rigid pentru o perioadă, ci transferuri rigide de sarcini între secțiuni. Și anume...
1. Seara, la planificarea zilei următoare, este vizualizată secțiunea „Săptămâna”. Tot ce este „maturat până la finalizare”, cel mai relevant, este transferat în secțiunea „Ziua”.
2. O dată pe săptămână, la planificarea săptămânii următoare, este vizualizată secțiunea „Anul”. Toate cele mai relevante sunt transferate în secțiunea „Săptămână”.
Un astfel de sistem permite:
Pe de o parte, nu te conduce în cadrul unui plan rigid, nu încerca să prescrii viitorul prea detaliat, făcând planuri pentru săptămână/lună;
Pe de altă parte, nu da totul voinței valurilor, garantează-te că sarcina potrivită va fi amintită la momentul potrivit, revizuind în mod regulat secțiunile „Săptămâna” și „Anul”.
Pasul 6. Priorități
Dacă mi s-ar cere să transmit esența acestei cărți într-un singur rând, aș spune acest lucru: „Risipește-ți timpul de neînlocuit cu Esențiale”.
Primul lucru cu care începe prioritizarea este să vă curățați viața de afacerile impuse. La nivelul unei anumite zile, aceasta înseamnă, în special, capacitatea de a spune „nu” lucrurilor care nu corespund obiectivelor, valorilor sau principiilor tale.
Nu spun că este necesar să renunți la asistență reciprocă și la capacitatea de a lucra în echipă. Stăpânirea artei de a spune „nu” nu înseamnă să devii o persoană de la care nu vei primi niciodată ajutor, care își pierde prietenii și cunoștințele bune. Uneori este util să întâlniți rudele șefului și să ajutați un prieten să obțină un loc de muncă. Dar dacă dintr-un motiv oarecare nu doriți să faceți acest lucru, nu vă fie teamă să refuzați politicos, dar ferm.
Următorul mod de a elibera timp pentru prioritatea principală este să cumperi timpul cuiva. Singura modalitate de a face acest lucru este prin delegarea sarcinilor, atunci când nu ne petrecem timpul pe sarcină, ci cumpărăm, la propriu sau la figurat, al altcuiva. Vom înțelege delegarea în sens larg: nu doar ca transferarea unei sarcini către un subordonat, ci și transferarea ei „pe orizontală” către colegi, achiziționarea unui serviciu extern etc.
Este important să înțelegem că prioritatea nu există de la sine. Fiecare dintre noi are propriul sistem de criterii în cap. Pentru diferiți oameni și pentru diferite sarcini, aceste criterii și „coeficienții de greutate” lor sunt diferite. Conceptele de „mai bine”, „mai rău” și „prioritate” nu există de la sine, ci doar în raport cu un anumit sistem de criterii.
Este interesant să privim experiența auditorilor PricewaterhouseCoopers, pentru care prioritizarea este deosebit de importantă, deoarece fiecare dintre aceștia lucrează în condițiile unui număr mare de proiecte și sub supravegherea mai multor manageri, fiecare își stabilește propriile sarcini. La antrenamentele pe diferite grupe s-a formulat aproximativ următorul sistem de criterii.
1. Sursa sarcinii și perseverența acesteia (nivelul liderului care a stabilit sarcina și prioritatea sarcinii pentru el).
2. Contribuția sarcinii la rezultatul general (obiectivele companiei, obiectivele proiectului).
3. Influența asupra muncii colegilor „pe orizontală”.
4. Urgență.
5. Interesul propriu pentru sarcină.
6. Complexitate, consumatoare de timp (sarcini dificile - în primul rând).
7. Disponibilitatea resurselor disponibile în prezent (informații etc.).
Odată ce ați prioritizat obiectivele dvs. pe termen lung comparativ, aruncați o privire asupra calendarului dvs. și determinați aproximativ ce procent din bugetul săptămânal îl alocați fiecăruia dintre aceste obiective. Se dovedește adesea că timpul petrecut pentru diferite obiective nu coincide deloc cu prioritatea lor: cel mai semnificativ primește cel mai puțin timp.
Pasul 7 Informații
Orice persoană care dorește să obțină succes în timpul nostru nu se poate lipsi de un sistem de „gestionare a informațiilor” personale. Acest sistem ar trebui să răspundă atât la cele mai simple întrebări, cum ar fi „cum ar trebui să fie stocate documentele pe desktop?”, cât și la cele mai complexe, precum „când, cum și ce să studiezi?”, „ce, cum și de ce să citești”. ?”, „cum generează idei geniale într-o situație de incertitudine?
Gestionarea informațiilor în munca personală începe cu un sistem de citire. Iată câteva îndrumări simple de lectură.
1. Oferiți-vă oportunitatea de a reveni la informațiile (cheie) dorite.
2. Aplicați imediat. Citiți pagina - puneți-o în practică, abia după aceea citiți următoarea.
3. Prioritizează-ți lectura. Cred că este mai util să alegeți două sau trei capitole de care aveți cu adevărat nevoie, să le citiți cu atenție și să profitați la maximum de el decât să răsfoiți întreaga carte.
Zonă de atenție imediată care conține 7±2 obiecte „aproape necesare”;
Zona de atenție îndepărtată este orice altceva.
Principala regulă a gestionării atenției: dacă aduci ceva mai aproape de centrul atenției, asigurați-vă că îndepărtați ceva de el.
Acesta este similar cu sistemul japonez de gestionare a stocurilor kanban. Departamentul dumneavoastră are alocați câțiva metri pătrați de depozit, aceștia sunt înconjurați de o linie vizibilă. Vă puteți gestiona soldurile depozitului după cum doriți, dar nu aveți dreptul să treceți dincolo de această linie și să ocupați mai mulți metri pătrați decât vi se aloca.
Pasul 8: Absorbante
Cronometrarea, contabilitatea și analiza consumului de timp sunt instrumente de combatere a absorbanților.
Cronometrarea este ușoară. Luați orice bloc de note pe care vă simțiți confortabil să îl purtați cu dvs. Și încă de dimineață, începeți să înregistrați în el tot ceea ce faceți în timpul zilei. Consultați caietul aproximativ o dată la jumătate de oră sau o oră și reparați toate carcasele cu o precizie de 5-10 minute.
Întreruperi minore și distrageri (mai puțin de 5 minute) pe care le puteți bifa în căsuțe. La sfârșitul zilei, numărați numărul de căpușe, înmulțiți-l cu două sau trei minute - și obțineți un indicator cantitativ pentru unul dintre cei mai neplăcuți și mai discreti hoți de timp.
Cu ajutorul sincronizarii, puteți obține date despre astfel de probleme, de exemplu.
Ce cantitate (sau procent) din timpul meu petrec proiectelor prioritare pe termen lung?
Cât timp petrec sarcinilor pe care, în principiu, le-aș putea delega, dar din anumite motive le fac singur?
Ce procent din timpul meu petrec chiuvete?
Una dintre cele mai tipice pierderi de timp este transportul public sau mașina. Iată câteva modalități de a vă optimiza timpul liber: citiți sau ascultați cărți audio; aite - dacă cu adevărat aete; alegeți rute și ore non-standard; învață (de exemplu, învață o limbă); plan; efectuarea de apeluri etc.
De unde ai timp să introduci tehnici de management al timpului în practica ta? Prima regulă: folosește orice „pierdere de timp” pentru asta. De exemplu: într-o sală de fumat, într-un ambuteiaj sau în timpul mersului, în sala de așteptare a managerului etc. A doua regulă: creați un ritm clar pentru îmbunătățirea eficienței personale.
1. Zilnic - o mică degajare de moloz. E-mail în căsuța de e-mail, lucrări în centrul desktopului, sarcini cu termene apropiate în Outlook și așa mai departe.
2. Săptămânal - introducerea de noi tehnici de management al timpului. A efectuat o cronometrare totală a săptămânii; a aruncat toate hârtiile și a început un jurnal; a venit cu o structură de foldere pentru stocarea fișierelor în Documentele mele etc.
3. Trimestrial - „săptămâna disciplinară”. Traim corect, nu ne facem concesii, alocam o jumatate de ora pe zi pentru managementul timpului.
Și, cel mai important, nu uitați: a investi timp în managementul timpului nu este un cost, ci.
Pasul 9. „TM-bacil”
Cum să-ți „infectezi” subordonații cu „bacilul TM”? În primul rând, cu ajutorul bacilului TM, trebuie să utilizați resurse interne, voluntare, și numai apoi - resurse externe, coercitive.
Primul pas într-o strategie de voluntariat este să conduci prin exemplu. Eficacitatea acestei metode este greu de supraestimat. Prezintă, mai degrabă decât declara, organizarea, punctualitatea, respectul pentru timpul colegilor și subordonaților.
Al doilea pas este crearea motivației pentru utilizarea tehnicilor de MT. Este motivație (a nu se confunda cu „stimulare”): nu un sistem de recompense și pedepse, ci o înțelegere a motivului pentru care timpul poate și trebuie gestionat.
Al treilea pas - mișcă-te în pași mici, dar ritmic. Oferiți subordonaților noi tehnici în mod regulat, cel puțin o dată pe săptămână. Cu cât aceste tehnici sunt mai simple și mai clare, cu atât mai bine.
Uneori, în implementarea managementului timpului, nu se poate face fără o resursă administrativă. Cum se aplică cel mai bine? Mai bine mai puține instrumente, dar - obligatoriu. Vino cu „morcovi și bastoane” simple și rapide.
Și în concluzie - principiul principal: calculați prețul timpului dvs., prețul timpului unității. Încercați să vă exprimați în bani. Și lupta pentru timp la fel de greu ca și pentru bani.
Gestionarea timpului personal și al familiei nu este o sarcină ușoară. Cu greu puteți scrie un program oficial aici. Trebuie să fii capabil să negociezi. Propun câteva principii simple ca bază pentru astfel de acorduri.
1. „Suntem împreună” nu înseamnă „facem același lucru”.
2. Fiecare ar trebui să aibă timp pentru sine.
3. Principiile mutualității trebuie exprimate în mod explicit.
Cred că managementul timpului ar trebui învățat ca înotul și cititul: cu cât mai devreme, cu atât mai bine. Dacă nu de la grădiniță, atunci măcar de la vârsta de școală timpurie sau gimnazială.
Nu este nevoie să inventezi ceva special pentru elevi și școlari. De regulă, ei percep cu mare interes tehnologiile exact „adulte” - „Am totul ca niște manageri adevărați”. Pentru vârsta școlii primare, este necesar să se introducă mai multe elemente de joc, culoare, emoție.
Automotivarea („elefanți”, „broaște”, „morcovi” etc.) – amânarea și amânarea sarcinilor importante în gestionarea timpului copiilor este de obicei o problemă cheie;
Tabelul de ansamblu al treburilor zilnice - așa cum a spus un manager, acum fiul său nu uită că, pe lângă „plimbare” și „uita-te la televizor”, există și „fă temele” și „scoate gunoiul”, și îl întâlnește în seară așa: „Tată, salut, am reușit totul astăzi!”;
planificarea notelor bune – cu ajutorul tabelelor de revizuire.
Pasul 10TM Manifest
Puteți folosi metodele de planificare în 35 de zile și cele 28 de tehnici de auto-motivare în avantajul dvs. Puteți trece la nivelul următor și puteți stabili un sistem personal de gestionare a timpului logic și structurat. Și în sfârșit - poți stăpâni ideologia, simți spiritul, simți principiile fundamentale.
Cele mai multe îndoieli auzite frecvent cu privire la managementul timpului – de exemplu, „uscă și dezumanizează”, „deteriorează interacțiunea umană”, „incompatibil cu creativitatea” – sunt doar un avertisment cu privire la pericolele tehnicilor aplicate fără a înțelege spiritul metodologiei. Ei bine, te poți tăia cu un cuțit și te înțepa cu o furculiță, dar asta nu este motiv să mănânci cu mâinile. Trebuie doar să înveți cum să manevrezi corect instrumentele. Inclusiv – cu ideologii și metodologii.
Ideologia managementului timpului se bazează pe fapte și axiome simple.
Viața este dată unei persoane o dată.
Timpul este lucrurile din care este făcută viața.
Timpul și acțiunile umane din el sunt ireversibile.
Managementul timpului - termenul nu este chiar corect (deși convenabil), nu poți gestiona timpul. Puteți organiza timpul. Sub „organizarea timpului” îmi propun să înțelegem întregul complex de întrebări despre relația dintre om și Timp și anume...
1. Cum să mergi rapid și competent, fără a suprasolicita pe drum - eficiență.
2. Unde să mergi, cum să alegi obiectivele - strategie.
3. De ce să mergi, cum să-ți realizezi și să-ți „cristalizezi” valorile – filozofie.
Pe scurt, aș exprima ideologia TM după cum urmează: „Folosește cu atenție și în mod semnificativ timpul de neînlocuit al vieții în conformitate cu valorile și prioritățile personale conștiente.” Orice altceva va urma - atât tehnicile cât și aplicarea lor competentă fără distorsiuni și „efecte secundare nocive”.

(evaluări: 3 , media: 1,67 din 5)

Titlu: Time Drive: Cum să ții pasul cu viața și munca
Autor: Gleb Arkhangelsky
Anul: 2008
Gen: Căutare de locuri de muncă, Carieră, Management, Recrutare, Cultură corporativă

Despre cartea „Time Drive: How to manage to live and work” Gleb Arkhangelsky

Gleb Arkhangelsky este un cunoscut expert rus în urmărirea timpului. Este unul dintre fondatorii și principalul ideolog al Time Management Society, precum și fondatorul și CEO-ul companiei de consultanță Time Organisation.

Arkhangelsky a scris mai multe cărți despre managementul timpului care au devenit bestselleruri instantanee. În ultimii 30 de ani, nici măcar o carte despre organizarea timpului nu a fost scrisă în Rusia, iar lucrările lui Arkhangelsky au devenit primele de acest fel. La urma urmei, în urmă cu câțiva ani, se credea că, pe baza particularităților mentalității ruse, era pur și simplu imposibil să planificați timpul aici. Cu toate acestea, autorul și membrii comunităților sale de TM au reușit să demonstreze contrariul. Timpul de planificare nu este doar posibil, ci și necesar.

Managementul timpului se bazează pe o mulțime de componente. Tehnologiile sale fac posibil să profitați la maximum de timpul atât de necesar și trecător, în conformitate cu obiectivele și nevoile dumneavoastră. Adevărata esență a managementului optim al timpului constă în determinarea obiectivelor tale și acționarea în conformitate cu acestea.

Următoarea carte a lui Arkhangelsky „Time Drive: How to manage to live and work” a devenit un „program minim” pentru cititor, reunind cele mai eficiente tehnici de gestionare a timpului personal. Iată și sfaturi universale despre organizarea timpului de muncă și odihnă, despre motivare și stabilire a obiectivelor, clasarea acestora, precum și citirea rapidă. Cartea este scrisă într-un mod atât de simplu și accesibil încât va fi ușor și de înțeles să citești chiar și un amator sincer în managementul timpului.

Time Drive, dezvăluind treptat esența managementului timpului, ilustrează invariabil toate tezele sale cu exemple reale de viață rusească, care a devenit un adevărat cadou pentru cititorul casnic. Acest lucru face mult mai ușor și mai rapid înțelegerea esenței muncii de gestionare a timpului.

S-au spus deja multe despre resursele prețioase ale timpului. Autorul subliniază încă o dată că era noastră informațională stabilește un ritm fără precedent și nu toată lumea reușește să gestioneze nici măcar jumătate din planificat. Însă autorul, cu un entuziasm fără precedent, motivează cititorul să nu se teamă să-și stabilească cele mai ambițioase obiective și să le atingă. Învață nu numai să planifici ceea ce îți dorești, ci și să-ți transformi metodic visele în realitate.

„Time Drive” își va ajuta cu siguranță cititorul să găsească un limbaj comun cu Time și să-și umple viața cu astfel de realizări la care nici nu le-a putut visa înainte.

Pe site-ul nostru despre cărți, puteți descărca site-ul gratuit fără înregistrare sau puteți citi online cartea „Time Drive: How to manage to live and work” de Gleb Arkhangelsky în formate epub, fb2, txt, rtf, pdf pentru iPad, iPhone , Android și Kindle. Cartea vă va oferi o mulțime de momente plăcute și o adevărată plăcere de citit. Puteți cumpăra versiunea completă de la partenerul nostru. De asemenea, aici veți găsi ultimele știri din lumea literară, aflați biografia autorilor tăi preferați. Pentru scriitorii începători, există o secțiune separată cu sfaturi și trucuri utile, articole interesante, datorită cărora vă puteți încerca să scrieți.

Citate din cartea „Time Drive: How to manage to live and work” Gleb Arkhangelsky

Regulile lenei creative sunt simple:
Dacă ești deja leneș, atunci 100%, fără să încerci să faci altceva în acest moment, gândește, rezolvă probleme etc. Lenea pură este un sentiment pur al plinătății ființei și al armoniei universale a universului.
Luați în mod conștient o decizie: „Vreau să fiu leneș – și o voi face”. Fără ezitare și remușcări.
Înainte de lenea creativă, încărcați creierul cu informații despre o problemă creativă importantă pentru dvs. Dar nu te gândi la problemă în timpul lenei în sine!

Încearcă să nu te consideri „specialist într-un astfel de departament” sau „manager al unui astfel de serviciu”, uită pentru o vreme că faci parte dintr-un sistem mare, în funcție de șefi, clienți, multe reguli, etc. Privește-te pe sine ca pe o corporație personală, CJSC „Da”. Această corporație are toate aceleași controale ca orice firmă, de exemplu:
planificare strategică personală - stabilirea de obiective pe termen lung;
marketing - studiul pieţei muncii;
contabilitatea personală - contabilitatea și planificarea banilor etc.

Dacă este dificil să creați imediat o listă de zone cheie, luați 30-40 de carduri de hârtie și scrieți-vă activitățile zilnice obișnuite pe ele. De exemplu, „scrierea unui raport”, „realizarea unui interviu”, „răspunsul la apelul unui client”, „vorbirea cu un prieten la telefon”, etc. Apoi aranjați aceste bucăți de hârtie în 5-7 grupuri, fiecare grup conține sarcini care au sens similar. Când se elaborează o structură logică a acestor grupuri, va fi suficient să se vină cu nume simple pentru ele. Zonele tale cheie sunt gata.

Al treilea pas în crearea unui sistem personal TM
Formulează valori personale și stabilește obiective pe termen lung pentru a-ți realiza visele.
Recomandări scurte:
Gestionați-vă „corporația personală” în mod proactiv.
Șterge ștampilele și desenează „ziua ta în câțiva ani”.
Definiți-vă valorile cu un memoriu.
Formulați o misiune personală sub forma unui epitaf.
Caută-ți chemarea.
Identifică 5-7 domenii cheie ale vieții tale.
Realizați o diagramă de ansamblu a obiectivelor vieții pe domenii cheie și ani viitori.
Faceți măsurabile obiectivele cele mai apropiate și mai înțelese.

În stânga sunt scrise toate „fripturile” și „broaștele” zilnice. În partea dreaptă, marcați în fiecare zi finalizarea sau nefinalizarea acestora. Dacă nicio lucrare nu trebuia făcută astăzi, lăsați un spațiu gol. Dacă a fost presupus, dar nu a fost implementat, puneți o liniuță. Dacă ați terminat, bifați caseta.

Maxim Biryulin, președintele rețelei comerciale Electroflot, a vorbit despre managerul de top al prietenului său. „De câțiva ani folosește un stilou cu patru culori și scrie toate sarcinile din jurnal numai pentru ea. Sarcinile obișnuite sunt în albastru, sarcinile prioritare sunt în roșu, sarcinile delegate „pentru control” sunt în verde, cele neplăcute și amânate sunt în negru.

De regulă, modul optim este de aproximativ 5 minute de odihnă la fiecare oră. Poate - 10 minute după 1,5 ore. Durata de la o oră la o oră și jumătate este cel mai confortabil interval pentru o persoană pentru munca continuă. Amintiți-vă de școală și universitate: o lecție este de 45 de minute, o „pereche” este de 1,5 ore.

Al doilea pas în crearea unui sistem personal TM
Aflați cum să vă acordați sarcinilor dificile și frustrante pentru a reduce timpul petrecut lucrând la ele.
Recomandări scurte:
Utilizați „ancore” pentru a vă adapta la diferite sarcini și pentru a vă odihni.
Folosiți „metoda brânzei elvețiane” când vă balansați.
Mănâncă cel puțin o „broască” pe zi.
Zdrobiți „elefanții” în „fripturi” care vă apropie de a ajunge la „elefant”.
Recompensează-te cu „plăceri intermediare”.
Păstrați un tabel zilnic cu activități cu o listă de recompense de performanță.
Încearcă un calendar de gheață.

Proza vieții: ieri - devreme, mâine - târziu, azi - fără timp.

Descarcă gratuit cartea „Time Drive: How to manage to live and work” Gleb Arkhangelsky

(Fragment)

În format fb2: Descarca
În format rtf: Descarca
În format epub: Descarca
În format txt:

Dedicat bunicului meu, Herman Arkhangelsky,

cu recunoștință pentru alăturare

la tradiţia gândirii manageriale

și pentru cartea prezentată în timp util despre Timp

„Viața asta ciudată”.

De la edituri

Cartea care economisește timp este cartea vieții!

În mod surprinzător, toată lumea va câștiga bani frumoși din această carte minunată.

Autorul, Gleb, va câștiga. Nu atât de mulți bani cât faimă și popularitate - și mulți studenți noi recunoscători. Editura va câștiga – și din nou, nu atât de mulți bani cât mulți cititori recunoscători. Și, în sfârșit, fiecare cititor va câștiga. Și – spre deosebire de Gleb și editura – de trei ori. La început, va câștiga o mulțime de emoții pozitive - la urma urmei, cartea este scrisă foarte ușor, accesibilă și interesantă! Apoi, cu anumite eforturi asupra lui, va începe să câștige „puncte temporare” – primele ore, apoi zile și săptămâni din timpul său. Și atunci vor veni cele mai valoroase „câștiguri”, care aduc foarte, foarte mult. Acestea sunt schimbări în bine - atât în viața personală, cât și în carieră. Chiar vei începe să ai timp să trăiești și să lucrezi!

Unul dintre cititori mi-a spus odată că prefețele mele la cărți îi amintesc de toasturile georgiane bune - sunt moderat lungi și interesante. Am înțeles indiciu, am rotunjit.

Ei bine... pentru o călătorie în timp!

Editura Igor Mann „Mann, Ivanov și Ferber”

Cuvânt înainte: Capitala timpului nostru

Draga cititorule,

În urmă cu cinci ani, când am creat Comunitatea de management al timpului, subiectul managementului timpului era puțin cunoscut în Rusia. Se credea că în condițiile „sufletului larg rusesc” și al „off-roadului și slăbiciunii” rusești, era imposibil să se planifice timpul. Puțini oameni știau că în 1926 exista o ligă „Timpul” care a diseminat tehnologii avansate de gestionare a timpului; puțini oameni erau familiarizați cu istoria bogată a gestionării timpului domestic. Experiența participanților în comunitatea TM și proiectele corporative TM a arătat că este necesar și posibil să se planifice timpul în Rusia. Veți găsi exemple reale în acest sens în carte.

Gestionarea timpului nu este doar agende, planuri și termene limită. Este o tehnologie care îți permite să folosești timpul de neînlocuit al vieții în conformitate cu obiectivele și valorile tale. Indiferent dacă utilizați planificare flexibilă sau rigidă, cronometrare sau auto-motivare, Outlook sau un caiet de hârtie - nu există nicio diferență. Tehnica este secundară. Este important să-ți găsești obiectivele vieții „native” – și să-ți aloci timpul în conformitate cu acestea. Pierderea timpului de neînlocuit al vieții cu ceea ce este cu adevărat vrei.

În urmă cu trei ani, Editura Piter a publicat monografia mea Time Management: From Personal Efficiency to Company Development, care acum a trecut prin două ediții. A fost prima carte netradusă despre managementul timpului din Rusia din ultimii 30 de ani, care rezumă evoluțiile autorului meu și experiența membrilor comunității TM. Numeroase răspunsuri m-au determinat să scriu o a doua carte, un format mai popular.

Titlul neobișnuit al celei de-a doua cărți nu a fost ales întâmplător. „Timpul” este un „timp” energetic, avansat din punct de vedere tehnologic, eficient al lumii occidentale, bine stăpânit de limba rusă. „Drive” este o rădăcină care și-a prins rădăcini în limba rusă și este asociată cu două lucruri: control, mișcare energetică - și, al doilea sens, o plăcere vie din ceea ce faci. Deoarece limba rusă a adoptat aceste două rădăcini, cu toții, în opinia mea, ar trebui să învățăm o abordare energică, activă și intenționată a timpului nostru. Să adăugăm această abordare energică, această „conducere a timpului”, trăsăturii noastre tradiționale puternice - capacitatea de a visa, de a crea, de a stabili obiective înalte. Și atunci nu vom fi egali.

Capitalul nostru temporal este mic. Acest lucru se aplică nu numai fiecăruia dintre noi în mod individual, ci întregii națiuni ca întreg. Avem puțin timp – secolul XXI este în curte, iar în acest secol avem multe de compensat, multe de învățat. Nu vă mai faceți griji pentru eșecurile din trecut, nu vă fie teamă să vă stabiliți obiective îndrăznețe - și să le atingeți. Să învățăm nu doar să visăm, ceea ce putem face bine, ci și să transformăm visele în realitate într-o manieră organizată, cu scop.