21.09.2018 17:33:15 1C: Servistrend ru
Calculul primelor de asigurare în 1C 8.3
Mulți contabili sunt îngrijorați de întrebarea cum să calculeze corect primele de asigurare în 1C 8.3 Contabilitate. Funcționalitatea de configurare vă permite să efectuați această operație. Primul pas este să faceți setările corespunzătoare în baza noastră de informații. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Salarii și personal” și apoi selectați elementul „Setări salariale”.
Să revenim la meniul principal de setări salariale și să mergem la secțiunea „Procedura de contabilitate salarială” din punctul „Setări generale”. Apoi, să mergem la setările contabile ale unei anumite organizații, dacă există mai multe dintre ele în baza de informații, iar în fereastra care se deschide, faceți clic pe hyperlinkul „Configurarea taxelor și rapoartelor”.
Ne va interesa secțiunea „Prime de asigurare”. De menționat că tariful minim pentru NS și PP este de 0,2%. În plus, este posibil să se stabilească contribuții suplimentare pentru anumite profesii care au dreptul la acestea.
De asemenea, puteți seta o setare conform căreia vor fi transferate contribuțiile de asigurare voluntară pentru o pensie finanțată. Elementele de cost pentru primele de asigurare sunt determinate în secțiunea „Reflecție în contabilitate” a setărilor salariale. Pentru a face acest lucru, trebuie să urmați hyperlinkul „Articole de costuri pentru primele de asigurare”.
Următorul pas este stabilirea plății primelor de asigurare pentru diverse angajări - concediu, salariu, concediu medical și altele. Pentru a face acest lucru, atunci când vă configurați salariul în secțiunea „Calcul de salarizare”, faceți clic pe hyperlinkul „Angajări”. Se va deschide o listă cu toate angajamentele existente și apoi pentru fiecare angajare puteți seta valoarea corespunzătoare în câmpul „Tip de venit”.
Contribuțiile se calculează împreună cu salariul în documentul „Calcul salariu”. Contribuțiile acumulate pot fi vizualizate în fila „Contribuții”. Datele sunt calculate automat de program, dar este posibilă ajustarea manuală a sumelor.
Să ne uităm la intrările de document, și anume la intrarea care ne interesează, „Calcule de asigurări sociale”. Programul l-a atribuit implicit contului 69.01 pentru Credit și contului 26 pentru Debit.
Există și posibilitatea recalculării contribuțiilor. Aici nu te poți lipsi de documentul „Recalcularea primelor de asigurare” din secțiunea „Salarii și Personal”. În noul document indicăm luna înregistrării, perioada și organizarea. Dacă nu trebuie să modificați datele pentru perioadele anterioare, atunci doar bifați prima casetă „Calcul suplimentar independent al contribuțiilor pentru corectarea erorilor”, altfel bifați caseta de lângă a doua casetă. Apoi faceți clic pe butonul „Calculați”.
Pentru a reflecta plata contribuțiilor, vom introduce un document de extras bancar. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Bancă și casierie” și selectați elementul „Extrae bancare”. Apoi, în fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Anulare”. Să completăm documentul creat.
În câmpul „Tip tranzacție” indicăm că aceasta este o plată de impozit, iar în câmpul „Impozit” setăm valoarea „Contribuții de asigurări la Fondul de asigurări sociale”. După completarea detaliilor necesare, trimitem documentul. Raportul 4-FSS „Calculul primelor de asigurare acumulate și plătite” trebuie depus la autoritatea de reglementare trimestrial. Pentru a genera un raport, în secțiunea „Salarii și Personal”, selectați rubrica „Raportare la Fondul de Asigurări Sociale”. Apoi, faceți clic pe „Creați”. Selectați perioada și organizarea și în fereastra deschisă faceți clic din nou pe „Creare”.
După aceasta, se va deschide un formular de raport gol, care trebuie completat folosind butonul corespunzător, verificat pentru erori și trimis autorității de reglementare.
Dacă mai aveți întrebări despre efectuarea documentelor în 1C 8.3, vom fi bucuroși să le răspundem ca parte a unei consultări gratuite.
La începutul anului calendaristic, contabilul trebuie să verifice tarifele primelor de asigurare aprobate pentru companie prin legislația în vigoare. Nu este un secret pentru nimeni că, odată cu nivelul actual de automatizare a contabilității, erorile apar numai dacă în sistem au fost introduse informații incorecte. Mai jos vom vedea cum să verificăm ratele primelor de asigurare stabilite în 1C și, dacă este necesar, să facem ajustări.
Unde să cauți tarife în 1C
De la 1 ianuarie 2017, Codul Fiscal al Federației Ruse (partea a doua) a fost completat cu Capitolul 34 „Contribuții de asigurare”, care stabilește, pe lângă plătitori și obiectul impozitării, și cuantumul primelor de asigurare. După verificarea tarifelor stabilite pentru compania dumneavoastră, puteți accesa direct meniul sistemului 1C „Directoare/Setări salariale/Clasificatoare/Prime de asigurare”.
În fereastra care se deschide veți vedea următoarele file:
- Contributii la asigurare, reduceri la venituri;
- Tipuri de venituri din prime de asigurare;
- Valoarea limită a primei de asigurare;
- Tarifele primelor de asigurare.
Ne interesează ultima filă „Ratele primelor de asigurare”. Iata o lista cu tipurile de tarife stabilite de legislatia in vigoare. Folosind capacitatea de a căuta un tip de tarif, găsim un tarif individual pentru organizația dvs., de exemplu, pentru un producător agricol care plătește Taxa Agricolă Unificată.
Făcând dublu clic pe celula cu dimensiunea tarifului, vom vedea o fereastră pop-up care vă permite să editați dimensiunea tarifelor stabilite.
Puteți selecta secvenţial perioada pentru care se aplică tariful, tipul și mărimea tarifului. Ratele primelor de asigurare includ contribuții la asigurări sociale și medicale. Pentru anul curent acestea sunt stabilite, respectiv, în următoarele sume: 22%, 2,9% și 5,1%. Dacă se găsesc discrepanțe, puteți edita cu ușurință valoarea primelor de asigurare.
Pe lângă metoda specificată, setarea primelor de asigurare în 1C poate fi setată și prin meniul „Administrare/Setări contabile/Setări salariale”. În continuare găsim deja cunoscuta subsecțiune „Clasificatori/Prime de asigurare”.
Stabilirea cuantumului primelor de asigurare se face în același mod ca cel descris mai sus.
Înființarea unei contribuții la Fondul de asigurări sociale de la Serviciul Național de Impozite și boli profesionale
Important! În conformitate cu Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 31 ianuarie 2006 nr. 55, organizațiile sunt obligate să confirme principalul tip de activitate economică pentru anul precedent. Pentru a face acest lucru, trebuie să depuneți următoarea listă de documente la direcția teritorială a Fondului de asigurări sociale:
- Cerere de confirmare a principalului tip de activitate economică;
- Certificat care confirmă principalul tip de activitate economică;
- O copie a notei explicative la bilanţ.
Formularele pentru aceste cereri le veți găsi pe site-ul oficial al Fondului de Asigurări Sociale în secțiunea „Informații pentru angajatori (formulare de raportare, formulare).”
Pe baza informațiilor furnizate, Fondul de Asigurări Sociale stabilește cota contribuției de la Securitatea Socială Națională și boli profesionale pentru următorul exercițiu financiar.
După primirea certificatului specificat, contabilul trebuie să acceseze meniul „Administrare/Setări contabile/Setări salariale”.
În partea de jos a ferestrei care se deschide, găsiți fila „Configurarea taxelor și a rapoartelor”. În lista de rânduri din stânga, cursorul trebuie plasat pe linia „Prime de asigurare”. Va fi activată posibilitatea de a edita primele de asigurare împotriva accidentelor industriale.
Dacă este necesar, făcând clic pe celula „Contribuții suplimentare” se deschide posibilitatea de a selecta o listă de poziții cu rate individuale ale primelor de asigurare. 1C vă permite, de asemenea, să introduceți singur poziții suplimentare.
De asemenea, este posibilă setarea cotei de contribuție pentru accidente și boli profesionale în alt mod, prin meniul „Directoare/Setări salariale/Setări contabilitate salarială” și apoi prin deja cunoscuta filă „Setări impozite și rapoarte”.
Există o capacitate încorporată de a acumula și de a calcula toate contribuțiile de asigurare necesare pentru salariile angajaților, care sunt plătite și reflectate în raportare. Pentru o reflectare corectă trebuie să configurați niște parametri.
Setările contabilității contribuțiilor sunt efectuate în secțiunea „Salarii și personal”, elementul „Setări contabile salariale”. Accesați secțiunea „Clasificatori” din fila „Prime de asigurare”:
Există o listă de parametri stabiliți: o listă de reduceri curente, tipuri de venituri din contribuții, valoarea valorii de bază maxime, tarife și multe altele. Ele pot fi completate sau ajustate manual:
Pentru a configura contabilitatea contribuțiilor, accesați fila „Principal”, „Politica contabilă” și deschideți formularul „Configurați taxe și rapoarte”. Apoi, deschideți fila „Impozite și contribuții la salarizare”.
Completați câmpurile:
Tipul tarifului primei de asigurare;
Parametri pentru calcularea contribuțiilor suplimentare - dacă este necesar, bifați profesiile care sunt asigurate în stat;
Contribuții de la NS și PP - se indică rata dobânzii aprobată de Fondul de Asigurări Sociale.
Pentru fiecare angajat se calculează salariile, concediile medicale sau plățile de concediu. Datele sunt vizibile dacă accesați fila de meniu „Salarii și personal”, apoi secțiunea „Directoare și setări”, elementul „Angajări”.
Parametrul de impozitare a contribuțiilor este indicat direct pentru fiecare angajare la rubrica „Tipul de venit”:
Pentru a contabiliza corect contribuțiile la contabilitate, este necesar să se indice elementul de cost. Programul 1C conține astfel de articole incluse în configurație ca:
Contribuții la Fondul de Asigurări Sociale din NS și PP (pentru UTII).
Aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că elementul de cost pentru contribuții depinde direct de elementul de cost pentru angajamente.
Pentru a vă familiariza, accesați fila „Salarii și personal”, apoi secțiunea „Directoare și setări”, „Articole de cost pentru contribuțiile la asigurări”:
Este posibil să adăugați articole noi legate de articolul acumulat.
Primele de asigurare se calculează automat conform documentului „Stalari” împreună cu calculul salariului:
După care, în fila „Contribuții”, toate datele privind primele de asigurare calculate vor fi afișate pe baza tarifului pentru această organizație și a tipului de venituri acumulate. Informații similare pot fi vizualizate în postările de documente:
Dacă accesați fila de meniu a programului „Salarii și personal”, secțiunea „Salarii” și deschideți elementul „Rapoarte salariale”, puteți vedea analize detaliate ale tuturor contribuțiilor acumulate pentru perioada selectată pentru toți angajații:
Prin raportul „Analiza contribuțiilor la fond”, puteți vizualiza și angajamente detaliate sub forma unui tabel analitic, care va afișa angajamente neimpozabile și depășiri ale bazei maxime (dacă există):
Din secțiunea „Rapoarte salariale” puteți accesa raportul „Carte contabilă contribuții de asigurări”, care poate fi generat direct din documentul „Stalari” din fila „Contribuții”.
Cum se calculează primele de asigurare în programul 1C Accounting 8.3?
Programul „1C Contabilitate 8.3” (rev. 3.0) permite, în conformitate cu legislația în vigoare, să se calculeze și să se acumuleze toate contribuțiile de asigurare necesare la salariile angajaților în scopul plății ulterioare a contribuțiilor și raportării. Pentru ca calculul automat al contribuțiilor să fie corect, trebuie făcute setările corespunzătoare în sistem.
Setări de contabilitate a contribuțiilor
Sistemul de impozitare utilizat în organizație trebuie să fie indicat în politica contabilă. Setările legate direct de contribuții sunt setate în aceeași formă ca „setările salariale”:
Salariu și personal/ Directoare și setări/ Setări contabile salariale
Aici, în subsecțiunea 1C 8.3 „Contribuții: tarife și venituri” puteți previzualiza informații de bază: o listă de reduceri curente, tipuri de venituri din contribuții, valori ale valorii de bază maxime, tipuri de tarife.
Toate aceste directoare sunt deja completate implicit cu date relevante la momentul lansării versiunii curente a programului. Este posibil să le adăugați sau să le editați manual.
Pentru a configura direct contribuțiile, trebuie să accesați subsecțiunea „Principal” în același formular și să deschideți formularul de setări de contabilitate a salariilor pentru organizație. În ea, în fila „Impozite și contribuții la salarizare”, ar trebui să completați:
- Tipul ratei primei de asigurare și perioada din care este valabilă. Sunt disponibile tipuri de tarife care corespund sistemului de impozitare aplicabil (OSN, sistem fiscal simplificat, UTII).
- Parametri pentru calcularea contribuțiilor suplimentare. Dacă organizația noastră angajează oameni în profesii precum farmaciști, mineri, membri ai echipajelor de zbor sau echipajelor navelor maritime, trebuie să bifați caseta și să completați o listă de posturi sau nave pentru această categorie (acestea sunt disponibile prin link-uri). Aici sunt plasate mărci și în cazul angajării lucrătorilor în condiții de muncă dificile sau dăunătoare și în cazul utilizării unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.
- Contribuții din partea NS și PP. Este necesar să se indice cota de contribuție aprobată pentru organizație de către Fondul de Asigurări Sociale.
Taxe supuse contribuțiilor în 1C
Fiecărui angajat i se atribuie o angajamente pentru calcularea salariului. Există, de asemenea, angajamente pentru plata concediului medical sau concediului. Toate sunt disponibile în directorul de angajamente.
Salarii și personal/ Directoare și setări/ Acumulări
În formularul de acumulare există un detaliu „Tipul de venit”, care determină dacă această acumulare va fi supusă contribuțiilor. Caietul de referință conține deja acumularea „Plată pe bază de salariu”, care are tipul de venit „Venituri supuse integral contribuțiilor de asigurări”, și angajamente pentru concedii medicale cu tipul de venit numit „Prestații de stat de servicii sociale obligatorii”. asigurare plătită pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale.”
Dacă trebuie să creați noi angajamente, trebuie să indicați corect tipul de venit pentru acestea.
Elemente de cost pentru primele de asigurare
Elementele de cost sunt necesare pentru contabilizarea corectă a contribuțiilor. Programul are deja articole care sunt folosite implicit: „Contribuții de asigurări” și „Contribuții la Fondul de Asigurări Sociale din NS și PZ” (precum și articole similare pentru UTII). Lista lor se află într-un director special. Vă rugăm să rețineți că elementele de cost pentru contribuții sunt „legate” de elementele de cost pentru angajamente.
Salarii și personal / Directoare și setări / Elemente de cost pentru primele de asigurare
Dacă trebuie să utilizați alte articole, le puteți adăuga în director, indicând legătura cu elementele de cost pentru angajări.
Calculul primelor de asigurare
Această operațiune este efectuată automat de documentul standard 1C 8.3 Contabilitate „Stalari”, concomitent cu statul de plată.
Salariu și personal/ Salariu/ Toate angajamentele
Odată ce angajările angajaților sunt finalizate, fila Contribuții afișează primele calculate. Calculul se efectuează în funcție de tipul de tarif de contribuție pentru o anumită organizație, precum și de tipurile de venituri acumulate.
Atunci când este realizat, acest document, pe lângă înregistrările pentru salarii, generează și înregistrări contabile pentru calcularea contribuțiilor. Înregistrările se efectuează la debitul acelorași conturi contabile cărora le sunt atribuite salariile acestor angajați, și la creditul subconturilor contului contabil 69 „Calcule pentru servicii sociale”. asigurări și securitate”. Elementele de cost pentru primele de asigurare sunt utilizate ca analize.
Rapoarte analitice privind primele de asigurare
Salariul și rapoartele HR/ Salariul/ Salariul
Raportul „Impozite și contribuții (pe scurt)” – afișează pentru o anumită perioadă pentru fiecare angajat și un rezumat al contribuțiilor acumulate și al impozitului pe venitul personal.
Raportul „Analiza contribuțiilor la fonduri” - afișează un tabel analitic pentru fiecare tip de contribuție în contextul tipurilor de tarife și taxelor, afișând taxele neimpozabile și depășirea bazei maxime (dacă există).
Aici, în secțiunea „Rapoarte salariale”, este disponibil un „Carte de contabilitate a contribuțiilor la asigurări” unificat. Poate fi generat și din documentul „Stalari” (fila „Contribuții”).
Pe baza materialelor de la: programist1s.ru
Programul „1C Contabilitate 8.3” (rev. 3.0) permite, în conformitate cu legislația în vigoare, să se calculeze și să se acumuleze toate contribuțiile de asigurare necesare la salariile angajaților în scopul plății ulterioare a contribuțiilor și raportării. Pentru ca calculul automat al contribuțiilor să fie corect, trebuie făcute setările corespunzătoare în sistem.
Sistemul de impozitare utilizat în organizație trebuie să fie indicat în. Setările legate direct de contribuții sunt setate în aceeași formă ca „ ”:
Salariu și personal/ Directoare și setări/ Setări contabile salariale
Aici, în subsecțiunea 1C 8.3 „Contribuții: tarife și venituri”, puteți previzualiza informații de bază: o listă de reduceri curente, tipuri de venituri din contribuții, valori ale valorii de bază maxime, tipuri de tarife.
Toate aceste directoare sunt deja completate implicit cu date relevante la momentul lansării versiunii curente a programului. Este posibil să le adăugați sau să le editați manual.
Pentru a configura direct contribuțiile, trebuie să accesați subsecțiunea „Principal” în același formular și să deschideți formularul de setări de contabilitate a salariilor pentru organizație. În ea, în fila „Impozite și contribuții la salarizare”, ar trebui să completați:
- Tipul tarifului primei de asigurareși perioada de la care este valabilă. Sunt disponibile tipuri de tarife care corespund sistemului de impozitare aplicabil (OSN, sistem fiscal simplificat, UTII).
- Parametri pentru calcularea contribuțiilor suplimentare. Dacă organizația noastră angajează oameni în profesii precum farmaciști, mineri, membri ai echipajelor de zbor sau echipajelor navelor maritime, trebuie să bifați caseta și să completați o listă de posturi sau nave pentru această categorie (acestea sunt disponibile prin link-uri). Aici sunt plasate mărci și în cazul angajării lucrătorilor în condiții de muncă dificile sau dăunătoare și în cazul utilizării unei evaluări speciale a condițiilor de muncă.
- Contribuții din partea NS și PP. Este necesar să se indice cota de contribuție aprobată pentru organizație de către Fondul de Asigurări Sociale.
Taxe supuse contribuțiilor în 1C
Fiecărui angajat i se atribuie o angajamente pentru calcularea salariului. Există, de asemenea, angajamente pentru plata concediului medical sau concediului. Toate sunt disponibile în directorul de angajamente.
Salarii și personal/ Directoare și setări/ Acumulări
Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:
În formularul de acumulare există un detaliu „Tipul de venit”, care determină dacă această acumulare va fi supusă contribuțiilor. Caietul de referință conține deja acumularea „Plată pe bază de salariu”, care are tipul de venit „Venituri supuse integral contribuțiilor de asigurări”, și angajamente pentru concedii medicale cu tipul de venit numit „Prestații de stat de servicii sociale obligatorii”. asigurare plătită pe cheltuiala Fondului de asigurări sociale.”
Dacă trebuie să creați noi angajamente, trebuie să indicați corect tipul de venit pentru acestea.
Elemente de cost pentru primele de asigurare
Elementele de cost sunt necesare pentru contabilizarea corectă a contribuțiilor. Programul are deja articole care sunt folosite implicit: „Contribuții de asigurări” și „Contribuții la Fondul de Asigurări Sociale din NS și PZ” (precum și articole similare pentru UTII). Lista lor se află într-un director special. Vă rugăm să rețineți că elementele de cost pentru contribuții sunt „legate” de elementele de cost pentru angajamente.
Salarii și personal / Directoare și setări / Elemente de cost pentru primele de asigurare
Dacă trebuie să utilizați alte articole, le puteți adăuga în director, indicând legătura cu elementele de cost pentru angajări.
Calculul primelor de asigurare
Această operațiune este efectuată automat de documentul standard 1C 8.3 Contabilitate „” simultan cu statul de plată.
Urmărește videoclipul nostru despre salarizarea pas cu pas în 1C:
Salariu și personal/ Salariu/ Toate angajamentele
Odată ce angajările angajaților sunt finalizate, fila Contribuții afișează primele calculate. Calculul se efectuează în funcție de tipul de tarif de contribuție pentru o anumită organizație, precum și de tipurile de venituri acumulate.
Atunci când este realizat, acest document, pe lângă înregistrările pentru salarii, generează și înregistrări contabile pentru calcularea contribuțiilor. Înregistrările se efectuează la debitul acelorași conturi contabile cărora le sunt atribuite salariile acestor angajați, și la creditul subconturilor contului contabil 69 „Calcule pentru servicii sociale”. asigurări și securitate”. Elementele de cost pentru primele de asigurare sunt utilizate ca analize.
