Как перевести работника из совместителей в основные работники. Трудовая книжка совместителя: запись о переводе на основное место работы

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Если ваш работник-совместитель уволился с основной работы и хочет трудиться у вас по основному месту работы, а вы согласны на это, то сделать работу по совместительству основной можно любым из двух способов.

Способ 1. Расторгнуть трудовой договор по совместительству и заключить новый трудовой договор по основному месту работы. Для этого надо действовать так.

1. Увольте работника как совместителя Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1:

— или по соглашению сторон на основании подписанного с ним соглашения о расторжении трудового договора п. 1 ч. 1 ст. 77. ст. 78 ТК РФ;

— или по собственному желанию на основании его заявления п. 3 ч. 1 ст. 77. ст. 80 ТК РФ.

Образец соглашения о расторжении трудового договора

Образец заявления работника об увольнении по соглашению сторон

Образец заявления работника об увольнении по собственному желанию

Оформление увольнения и все расчеты при увольнении с работы по совместительству производятся с работником в обычном порядке ст. 84.1 ТК РФ. В том числе ему надо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

2. Оформите прием работника по основному месту работы в обычном порядке.

Обратите внимание, что при использовании этого способа:

— отпускной стаж работника начнет исчисляться со дня его приема на работу по основному месту работы ст. 122 ТК РФ;

— есть особенности в оформлении трудовой книжки.

Если в ней нет записи о работе у вас по совместительству, то и записи об увольнении с работы по совместительству там быть не должно. То есть после записи об увольнении с предыдущей основной работы надо сделать обычную запись о приеме работника на основную работу в вашу организацию.

Если в трудовой книжке есть запись о работе у вас по совместительству, сделанная предыдущим "основным" работодателем, то после записи об увольнении с предыдущего основного места работы в разделе "Сведения о работе" ч. 5 ст. 66 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек:

— в графе 3 напишите полное и сокращенное наименование вашей организации;

— строкой ниже в графе 1 поставьте порядковый номер вносимой записи;

— в графе 2 напротив номера записи укажите дату увольнения с работы по совместительству в соответствии с приказом;

— в графе 3 напротив даты увольнения укажите основание увольнения со ссылкой на соответствующую статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ;

— в графе 4 напишите слово "Приказ" и проставьте дату и номер приказа об увольнении.

Заверять эту запись подписью работника организации, отвечающего за ведение трудовых книжек, и ее печатью, а также подписью самого работника не надо. Ведь сразу после этой записи вы сделаете запись о приеме по основному месту работы.

Пример. Оформление записи об увольнении с работы по совместительству и приеме по основному месту работы

Способ 2. Внести изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение к нему. Если вы выберете этот способ, то действовать надо так.

1. Работник должен представить вам ст. 65. ч. 3 ст. 66 ТК РФ:

— справку о сумме зарплаты за текущий год и два предшествующих года. Она нужна, если работник хочет, чтобы при расчете пособий по больничным и детских пособий вы учитывали зарплату, полученную им от предыдущего работодателя;

— справку 2-НДФЛ за текущий год с предыдущего основного места работы и документы, подтверждающие право на вычеты по НДФЛ (например, свидетельства о рождении детей). Эти документы требуются, если работник хочет получать вычеты по НДФЛ.

2. Заключите с работником дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора, в котором ст. 72 ТК РФ, Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1:

— укажите, что с конкретной даты работа является основной, а условие трудового договора о совместительстве с этой же даты признается недействующим;

— измените условия трудового договора, которые поменяются в связи с тем, что работа станет основной. В частности, это условия о режиме и продолжительности рабочего времени, об оплате труда.

Не забудьте указать в дополнительном соглашении дату, с которой оно вступает в силу, т.е. дату начала работы по основному месту.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о признании работы по совместительству основной работой

3. Издайте приказ о переоформлении работника на основную работу. Такой приказ составляется в произвольной форме.

Образец приказа о признании работы по совместительству основной работой

4. Сделайте запись о переоформлении на основную работу в личной карточке работника (форма N Т-2). Для этого в таблице заголовочной части карточки в графе "Вид работы" (или рядом с ней) напишите "с. (укажите дату, с которой работник начал работать у вас по основному месту) работа является основной". Ознакомьте работника с этой записью под роспись.

5. Внесите запись о работе в трудовую книжку. Оформление такой записи зависит от того, сделал ли предыдущий "основной" работодатель в трудовой книжке работника запись о его работе у вас по совместительству.

Если в трудовой книжке нет записи о работе по совместительству, то в разделе "Сведения о работе" Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1:

— в графе 2 укажите дату, с которой работник принят к вам на работу;

— в графе 3 напишите фразу "Принят на работу на должность. (укажите должность или профессию работника) с. (укажите дату начала работы по совместительству) по. (укажите последний день работы по совместительству) работа по совместительству";

— в графе 4 напишите слово "Приказ" и проставьте дату и номер приказа о приеме на работу по совместительству.

Образец записи о переходе на основную работу при отсутствии в трудовой книжке записи о совместительстве

Если в трудовой книжке есть запись о работе по совместительству, то в разделе "Сведения о работе" Письмо Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1:

— в графе 2 укажите дату, с которой работа у вас стала для работника основной. Эта дата указана в дополнительном соглашении к трудовому договору;

— в графе 3 напишите фразу "Работа по совместительству в должности. (укажите должность или профессию работника) стала основной с. (укажите дату, с которой работа у вас стала для работника основной)";

— в графе 4 напишите слово "Приказ" и проставьте дату и номер приказа о переоформлении работника на основную работу.

Образец записи о переходе на основную работу при наличии в трудовой книжке записи о совместительстве

Способ 2 удобнее тем, что при его использовании оформляется меньше бумаг, не надо рассчитывать "увольнительные" выплаты (в том числе компенсацию за неиспользованный отпуск), а у работника не прерывается отпускной стаж.

Как внешнему совместителю:

— предоставить ежегодный отпуск? >>>

— выплачивать пособия за счет ФСС (больничные, декретные и другие)? >>>

Дополнительно в Путеводителях КонсультантПлюс

Подробнее о способах оформления перехода работника с совместительства на основную работу, а также об их недостатках и преимуществах читайте в Путеводителе по кадровым вопросам "Изменение условий трудового договора" >>>

Ежедневно мы отбираем важные для работы бухгалтера новости, экономя ваше время.

Можно ли оформить перевод совместителя на основное место работы

Компании сталкиваются с ситуацией, когда необходимо сотрудника, исполняющего одновременно несколько служебных обязанностей, перевести на постоянную должность.

Следовательно, возникает вопрос можно ли оформить перевод совместителя на основное место работы и стоит ли для этого расторгать старый договор о найме и заключать новый?

Автоматический переход с совместительства на постоянное место работы невозможно произвести путем прекращения действия договора с прежним работодателем.

Поскольку соглашение о совместительстве и трудовой договор об основном месте работы содержит разные условия.

Внесение поправок в договор возможно по согласованию обеих сторон (ст.72 ТК РФ).

Для этого стороны соглашения должны оформить в письменном виде соответствующие дополнения к существующему договору.

Новый документ будет служить подтверждением того, что работа, которая ранее была дополнительным заработком, стала для работника основным местом труда.

Читайте также: Удержание за спецодежду при увольнении

Основные понятия

Оно возникает, когда сотрудник состоит в трудовых взаимоотношениях с одним нанимателем, а в свободное время выполняет другую оплачиваемую работу. Эти отношения закрепляются соответствующим договором.

Документ обязательно содержит информацию о том, что дополнительные обязанности не касаются основного вида деятельности (ст.282 ТК РФ).

Рабочий подрабатывает у другого работодателя

Сотрудник выполняет дополнительные обязанности по месту основной работы

Принципы действия совместительства

Законодательство относит к отдельной рабочей категории лиц, которые трудятся по совместительству. Персональная книжка со сведениями о занятости такого сотрудника находится по месту основной работы.

У человека есть основное место заработка.
Заключается дополнительное соглашение со своим или другим работодателем. В нем прописываются необходимые условия.
Работу по совместительству человек выполняет тогда, когда свободен от основных трудовых обязанностей.
Дополнительный труд регулярно оплачивается.
Сведения о заработке помимо основного места деятельности вносятся в трудовую книжку.
Переоформление отношений осуществляется с согласия рабочего (письмо Росструда № 4299-6-1 от 22 октября 2007). Стоит отметить, что полностью этот вопрос не урегулирован действующим законодательством.

Нормативная база

Глава 44 ТК РФ посвящена вопросам регулирования труда по совместительству.

какие документы понадобятся сотруднику для приема на работу;
затрачиваемое время на выполнение трудовых обязанностей;
как оплачивается такой труд;
гарантии и компенсации.

Условия, изложенные в Трудовом кодексе, распространяется на всем, кто занят подработкой. Поскольку им присваивается тот же статус что и простым рабочим.

Все равны в сфере наемного труда. Поэтому стороны трудовых взаимоотношений обязаны заключать трудовой договор (ст.282 ТК РФ).

Вопрос оформления передвижений тех, кто работает по совместительству. действующим законодательством почти не урегулирован.

Отсутствуют и официальные разъяснения компетентных государственных органов. Кадровикам приходится самостоятельно находить выход из ситуаций.

Неправильное переоформление влечет за собой определенные правовые последствия. При этом наказание коснется не только руководителя организации, но и сотрудника.

Сегодня режим документального изменения правового статуса рабочего провоцирует многочисленные дискуссии.

Про переводы на другую работу их виды смотрите в статье: виды переводов на другую работу.

Когда допускается перевод на другую работу без согласия работника, читайте здесь.

Нормативная документация не имеет точных инструкций по поводу того, как перевести внешнего совместителя на основное место работы.

Для решения этого вопроса работодатели используют один из следующих методов:

Происходит расторжение старого трудового соглашения о найме в качестве совместителя. Затем заключается новый договор.
Производится официальный перевод на определенную должность.
К трудовому соглашению о подработке составляются дополнения. Их удостоверяют подписью обе стороны.

Расторжение старого договора

Процедура совершается с применением одного из двух положений:

Его основанием служит порядок, который оговаривается ст.288 ТК РФ. Совместитель увольняется, поскольку его должность освобождается для постоянного работника. Причем оба труженика могут быть одним и тем же человеком

Трудовой договор расторгается по согласованию сторон (ст.77 ТК РФ). Законным поводом также может быть письменное заявление работника (ст.80 ТК РФ)

Руководитель предприятия после достижения соглашения издает приказ о принятии человека на работу.

Затем в персональных документах нового сотрудника делаются соответствующие записи. Работодатели стараются по возможности не применять эту методику оформления.

Поскольку, увольняя совместителя, необходимо произвести денежное возмещение за время неиспользованного отпуска (ст.127 ТК РФ).

Проблема также возникает, когда человек уже использовал положенные дни отдыха, но текущий год еще не закончился.

Если происходит расторжение соглашения по найму, тогда нужно произвести соответствующее удержание (ст.137 ТК РФ).

Начисленной заработной платы может не хватить для совершения этой операции. Трудящимися также невыгоден этот метод.

Существует три причины:

следующее право на отпуск они получат только по истечении полугода со дня начала выполнения новых обязанностей;
руководитель установит испытательный срок;
возникнут сложности с подсчетом непрерывного стажа.

Однако есть лица, которые поддерживают этот способ оформления трудовых взаимоотношений. Их аргумент – совместительство отличается от основной работы характером правоотношений.

Первое регулируется специальной программой, которая изложена в 44 главе ТК РФ. Выбирая другое направление в трудовых отношениях, лучше воспользоваться увольнением.

Некоторые организации прибегают к способу перевода, руководствуясь ст.72 ТК РФ.

Этапы проведения процедуры:

Трудящийся предъявляет новому руководителю трудовую книжку, которая содержит отметку об увольнении с прежнего места. Затем подает заявление о приеме на работу.
Начальник издает распоряжение о переводе.
В личной карточке, персональных документах о занятости человека делается соответствующая отметка (Постановление Правительства № 225 от 16.04.2003).

Недостатки этого метода:

Сначала рабочий пишет заявление, которое содержит согласие с переводом. Затем издается приказ об изменении места работы. Но поскольку человек продолжает занимать свою должность, нет оснований для совершения подобных действий. Перевод подразумевает полное изменение места работы (ст.72.1 ТК РФ). Учитывая все обстоятельства, изменяется только вид соглашения о найме.
Стандартные формы приказов об изменении места деятельности не имеют графы для отражения соответствующих данных (Постановление № 1 от 05.01.2004). Вся информация о человеке будет дублироваться. Как следствие теряется смысл в использовании перевода.
Данные про совместительство заносятся в персональную книжку по желанию трудящегося (ст.66 ТК РФ). Однако такая отметка может и не стоять. Поэтому сделать запись о переводе не представляется возможным.
При оформлении пенсионного пособия такой человек столкнется с определенными сложностями. Трудно будет пересчитать непрерывный стаж. Понадобится уточняющая справка, дающая представление об условиях деятельности.

Дополнение к заключенному ранее соглашению о найме

Изменения касаются некоторых пунктов договора по совместительству. Меняется:

статус трудящегося;
продолжительность времени, затрачиваемого на работу;
оплата труда.

Трудящийся обязан подать следующие документы:

персональный документ с записями о трудоустройстве;
данные по заработной плате за предыдущий год или два;
документ, подтверждающий право на вычеты по НДФЛ.

Человек составляет письменное заявление с прошением заменить в документах статус «по совместительству» «основным». Поскольку зафиксировано увольнение с прежнего основного места работы.
Если руководитель и служащий достигли соглашения по характеру деятельности, составляется и подписывается дополнение (ст.57 ТК РФ).
Руководитель издает распоряжение о принятии сотрудника на постоянную работу.
Трудовая книжка пополняется специальной записью: «Деятельность совместительства прекращена, принят в качестве постоянного сотрудника». Однако ТК РФ не предусматривает возможность внесения такой записи. Этот документ может содержать информацию только о заключении соглашений.

Данный вариант переоформления отношений создает дополнительные проблемы. Когда происходит подсчет непрерывного стажа, в назначении пенсии многие получают отказ.

Иногда возникает даже судебный спор. Значительно проще осуществить изменение соглашений в рамках одного предприятия.

Происходит просто смена вида деятельности (ст.72 1 ТК РФ). Поэтому не всегда нужно оформлять распоряжения и дополнения к договору о найме.

Заявление о переводе внешнего совместителя на основную работу составляется в произвольной форме. Оно не должно содержать помарок и ошибок.

Документ содержит уважительное обращение. Для шапки используется принятая последовательность оформления:

Название должности получателя.
ФИО в дательном падеже.
Должность заявителя с маленькой буквы. Родительный падеж. «От» не пишется, но подразумевается.
ФИО работника.

Ниже по центру пишется «Заявление» с большой буквы. Поскольку это начало документа, точка не ставится.

Ниже на одной строчке. С левой стороны проставляется дата подачи заявления. По правую сторону идет личная подпись и ее расшифровка.

Перевод директора

Наиболее приемлемым вариантом станет расторжение договора о подработке и заключение нового
документа как с постоянным сотрудником.

Основание совершения подобных действий такое же, как для обычного работника.

Запись в трудовой

Трудовой кодекс и инструкция по заполнению трудовых книжек не дают четких указаний по внесению измененных данных. Однако эта отметка должна быть.

От нее зависит продолжительность рабочего времени. Это сказывается на гарантиях, льготах и компенсациях положенных сотруднику.

Персональный документ человека иногда содержит запись о деятельности по совместительству, которую сделал предыдущий руководитель.

В этом случае, после информации об увольнении с бывшего основного места заполняется раздел «Сведения о работе»:

Графа 3 должна вмещать сокращенное и полное название новой организации.
Во втором разделе проставляется порядковый номер записи.
Рядом указывается дата увольнения как совместителя на основании приказа.
Далее, идет ссылка на соответствующий раздел ТК РФ.
В графе 4 пишется «Приказ», дата и его номер.

Эта запись не заверяется подписями ответственных лиц, поскольку следом делается отметка о приеме на постоянную работу.

Если ранее не вносилась запись о подработке в трудовую, тогда просто делается запись о вступлении человека на должность.

Как выглядит образец приказа перевода совместителя на постоянную работу узнайте из статьи: приказ о переводе на другую работу работника.

Все о переводе работника на другую работу, читайте здесь.

Как выглядит направление на работу при приеме на работу, смотрите здесь.

Нюансы оформления в 1С

Программа 1С ЗУП 8 потребует следующих действий:

Расторжение договора проводится через вкладку «Увольнение сотрудников организации»

Начисление компенсации идет через «Расчет при увольнении»

Прием человека оформляется

Одноименной вкладкой «Прием на работу сотрудников организации»

Остаток по положенным отпускам

Нужно провести во вкладке «Остатки отпусков». Начисления потребуют корректировки регистров

Но при этом способе может возникнуть ситуация, когда сотрудник будет проведен два раза под разными табельными номерами.

Также реквизит «Вид занятости» не является периодическим, поэтому могут полететь проводки.

Действующее законодательство России не дает четких указаний по поводу того, как правильно оформить перевод совместителя на основное место работы.

Поэтому все государственные органы имеют свое мнение на этот счет. Каждый руководитель и рабочий сами выбирают подходящее им решение.

Как перевести совместителя в разряд основных работников?

Способы перевода совместителя

Если сотрудник уволился и изъявил желание стать вашим постоянным работником, то следует внимательно отнестись к процессу оформления. Как правило, в большинстве случаев пользуются двумя распространенными вариантами перевода совместителя. Каждый из них удобен в той или иной ситуации. Для выбора правильного пути желательно ознакомиться с обоими способами.

Оформление через увольнение

Основной чертой первого способа является расторжение предыдущего трудового договора (то есть по совместительству) с целью заключения нового. В нем прописываются все требования, возникающие со сменой статуса в компании. Сотрудник и работодатель заключают новые постоянные отношения, началом которых будет считаться указанная в контракте дата. Для того чтобы правильно провести данную процедуру, рассмотрим процесс поэтапно.

Первым делом необходимо уволить сотрудника как совместителя. Порядок действий в подобной ситуации описал Роструд в своем Письме №4299-6-1 от 22.10.2007 года. Для этой цели в Трудовом кодексе (далее в статье – Кодекс) предусмотрено два варианта:

по соглашению – с сотрудником подписывается соглашение о предстоящем расторжении трудового договора в соответствии со статьями Кодекса 78 и 77 (пунктом 1 частью 1);
по собственному желанию – сотруднику необходимо подать заявление об увольнении – статьи Кодекса 80 и 77 (пункт 3 часть 1).

Читайте также: Какую зарплату указывать в резюме

Обязательно стоит учитывать тот момент, что при увольнении работодатель обязан произвести все расчеты, которые установлены в соответствии с законодательством (Кодекс, статья 84.1). Помимо этого важно рассчитать и выплатить компенсацию за период отпуска, который не был использован. Только после осуществления указанных действий можно приступать к осуществлению следующего шага – оформления.

Теперь нужно оформить сотрудника в обычном порядке по основному месту работы и продолжить сотрудничество в новом качестве.

Применяя данный способ, не лишним будет знать некоторые особенности, которые ему присущи. Разберем два самых важных момента:

отпускной стаж;
трудовая книжка (далее – трудовая).

Относительно «отпускного» стажа стоит отметить то, что исчисляться он будет с момента принятия сотрудника на основное место работы (со дня подписания нового трудового договора). С трудовой дела обстоят следующим образом. Если отметки о совместительстве нет, то не нужно вносить запись и об увольнении. После отметки об увольнении с прошлого основного места работы, следует просто внести данные о новом. В случае же когда запись о совместительстве имеется в трудовой, то после информации об увольнении с предыдущей основной работы следует внести следующее:

графа три – сокращенное и полное название организации;
графа один – в ней необходимо указать порядковый номер записи, которая вносится;
графа два – дата увольнения с работы-совместительства указывается напротив номера записи;
графа три – основание, послужившее увольнению, ставится напротив даты, также необходимо указать соответствующую статью (в том числе часть и пункт) Кодекса;
графа четыре предназначена для сведений о приказе, нужно написать слово «Приказ» и соответствующий номер и дату документа, подтверждающего увольнение.

Указанные записи заверяются работником компании, который отвечает за оформление трудовых книжек, или индивидуальным предпринимателем (работодателем). Сотрудник свою подпись ставить не должен. После этого можно вносить информацию относительно приема на работу.

Перевод путем оформления дополнительного соглашения к основному договору

Второй способ, который можно применять при переводе совместителя на постоянную работу, предполагает заключение дополнительного соглашения к действующему договору. При использовании представленного варианта следует так же, как и в первом случае, то есть придерживаться определенной последовательности действий. Процесс оформления начинается с предоставления сотрудником перечня бумаг, указанных в Кодексе (статьи 65 и 66 пункт 3). В него входят:

трудовая;
сведения о заработной плате за текущий и два года предшествовавших (справка о сумме з/п), надобность в ней может возникнуть при расчете пособий – декретных или детских – в случае, если сотрудник захочет учет соответствующие выплаты от предыдущего работодателя;
2-НДФЛ (справка) за текущий год, которая должна быть с предыдущего места работы, а также документы, подтверждающие права на какие-либо вычеты по НДФЛ (указанные документы предоставляются, если сотрудник рассчитывает получать соответствующие вычеты);

Следующий этап – заключение соглашения. В соответствии с мнением Роструда, которое было изложено в Письме №4299-6-1 от 22.10.2007 и с Кодексом, статьей 72, в документе должно быть указано, что:

начиная с внесенного в соглашение дня, работа считается основной;
условия договора о работе по совместительству с указанного дня признаются недействительными;
в договор вносятся изменения, соответствующие факту перехода на основное место работы (режим дня, продолжительность времени работы, оплата труда и т. п.).

Кроме того, важно указать дату вступления в силу подписанного соглашения. Это число и будет считаться днем начала работы по основному месту. После оформления соглашения необходимо издать Приказ. В произвольной форме фиксируется факт перехода сотрудника на основное место. Запись в личной карточке (форма N T-2) также важна. Она свидетельствует о переоформлении сотрудника. Реализуется это путем внесения отметки в графу «Вид работы» (можно рядом с ней) следующего содержания – «с … (день подписания соглашения) работа является основной».

Сотрудник должен подтвердить факт ознакомления с данными изменениями своей подписью. Теперь важно отразить переход на основное место в трудовой. Здесь нужно учесть есть ли запись о совместительстве, сделанная предыдущим работодателем (по основному месту). Если такой отметки нет, то согласно разъяснениям Роструда из Письма от 22.10.2007 номер 4299-6-1, действовать рекомендуется следующим образом. В раздел «Сведения о работе» вносят такие данные:

графа два – дата начала совместительства;
графа три – отметка о должности или профессии, на которую был принят сотрудник, период («Принят на работу на должность _______, с ___ по ___ работа по совместительству»);
графа четыре – номер и дата изданного Приказа.

В случае наличия отметки о совместительстве, то в указанном разделе фиксируются такие данные:

графа два – дата начала работы сотрудника на основном месте (она указывается в соглашении);
графа три – отметка о том, что указанное совместительство стало основным местом работы, дата:
графа четыре – номер и дата Приказа об оформлении сотрудника на основную работу.

После проведения описанных манипуляций можно начинать взаимодействие с сотрудником на новых условиях. При составлении договора важно внести в него основные моменты, наличия которых требует закон. С даты, которая фиксируется при подписании соглашения, новый статус (вид работы) будет считаться действительным. При переоформлении второй способ является наиболее легким. Значительно проще процесс и меньше занимает времени.

Помимо этого работодателю нет необходимости рассчитывать отпускные, которые не были использованы («увольнительные»). Для сотрудника немаловажным станет тот факт, что при переоформлении вторым способом стаж для отпуска не прерывается. Это позволяет не ждать полгода после приема на работу, чтобы получить законное право на отдых. Простота и удобство позволяют за короткое время решить вопрос с переводом совместителя на постоянную работу. В процессе поиска наиболее выгодной вакансии люди пробуют множество вариантов. Деятельность по совместительству перестает быть в последнее время чем-то необычным. Все больше желающих изменить не только свою жизнь, но и уровень достатка. Правильное оформление каждого этапа деятельности позволит уверенно чувствовать себя в процессе общения с работодателем.

Как перевести совместителя на основную работу?

Перевод внешнего совместителя на основное место работы

Расскажем, как оформить перевод внешнего совместителя на основное место работы: обязательно ли увольнять сотрудника, и какие плюсы и минусы есть в каждом способе перевода внешнего совместителя.

Человек увольняется со своего основного места работы и переходит трудиться в компанию, где ранее числился внешним совместителем. В этой ситуации возникает целый ряд вопросов. Какой приказ должен быть издан? Какие записи должны быть в трудовой книжке сотрудника? Законодательство четких ответов на эти вопросы не дает.

Рассмотрим наиболее распространенные варианты, которые практикуются в компаниях.

Переход внешнего совместителя на основное место работы как перевод

Способ, предусмотренный статьей 72.1 Трудового кодекса РФ, подразумевает следующие действия.

Работник пишет заявление, в котором просит перевести его с совместительства на основную работу. Компания заключает дополнительное соглашение к трудовому договору, который уже был заключен с совместителем. В соглашении работодатель прописывает следующие изменения: статус сотрудника (основное место работы), время работы, оплату труда. После этого надо издать приказ о переводе работника. В приказе должно говориться именно о переводе, а не о приеме на работу, так как работник уже работает в организации. Далее необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку.

Минусы . Если в трудовую книжку не внесена запись о работе по совместительству, то это создаст путаницу с определением даты начала работы. Что в свою очередь усложнит расчеты выплат в пользу работника. Например, исчисление среднего заработка.

Кроме того, возможность оформления сотрудника на основную работу в порядке перевода прямо не регламентирована законодательством. Ведь статья 282 Трудового кодекса РФ называет работу по совместительству «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора».

Отсюда вывод: раз другая работа и другой договор, то заключать дополнительное соглашение и оформлять перевод внешнего совместителя на основное место работы нельзя.

Плюсы . Очевидных преимуществ нет.

Мнение
Внешний совместитель может стать основным сотрудником, написав заявление о переводе

— Компания может перевести сотрудника, работающего по совместительству, на основную работу. Сделать это можно на основании статьи 72.1 Трудового кодекса РФ. Согласно данной норме, перевод — это изменение трудовой функции работника, если он продолжает работать у того же работодателя. А трудовая функ-ция — это конкретная работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью (ст. 15 Трудового кодекса РФ).

Отсюда вывод: прекращение работы по совместительству можно считать изменением трудовой функции. Следовательно, перевод внешнего совместителя на основное место работы возможен.

Оксана ЩЕСЛАВСКАЯ, юрист компанииООО «Пересвет-Недвижимость»

Запись от переводе на основное место, если записи о совместительстве нет

Запись от переводе на основное место, если есть запись о совместительстве

Перевод внешнего совместителя на основное место работы и увольнение «по собственному»

Ситуация такая. После того как сотрудник уволился с другой работы, он должен написать два заявления: об увольнении по собственному желанию (п. 3 ст. 77 Трудового кодекса РФ) и о трудоустройстве по основному месту работы. Задача работодателя — издать соответствующие приказы, подписать новый трудовой договор.

Минусы . Работник может не согласиться писать заявление на увольнение. Причина проста: ему это невыгодно. Во-первых, по новому трудовому договору может быть установлен испытательный срок. Во-вторых, право на следующий отпуск у сотрудника формально возникнет только через шесть месяцев. В-третьих, если компания предоставляет социальные гарантии сотрудникам, отработавшим определенное количество лет, то их можно лишиться.

Вам понадобится

- трудовой договор или дополнительное соглашение;
- заявление от совместителя;
- трудовая книжка;
- документы об образовании;
- приказ.

Инструкция

Если сотрудник работает в вашей организации и является внутренним совместителем, то вы можете оформить дополнительное соглашение к договору, указав в нем все изменившиеся пункты основного договора, новые условия работы и оплаты труда.

Второй вариант – это оформить увольнение и заключить договор о новых трудовых отношениях. Если вы оформляете внутреннего путем увольнения, то произведите с сотрудником полный расчет, внесите запись в трудовую об увольнении, получите заявление о трудоустройстве, заключите новый трудовой договор, выпустите приказ об увольнение и затем приказ о трудоустройстве, внесите запись в трудовую книжку.

Если внешний, то есть ваше предприятие для сотрудника является лишь работой по , а основная работа проходит в другой организации, то вы можете договориться по основному месту работы совместителя и произвести трудоустройство путем перевода. Или совместитель обязан уволиться с основного места работы по собственному желанию, принести вам трудовую книжку, документы об образовании, уволиться с вашего предприятия, где он работал , подать вам заявление о трудоустройстве.

Для оформления совместителя путем перевода по договоренности работодателей выпустите приказ, в котором укажите, что произведен перевод сотрудника на постоянную работу. Также укажите, что приказ о . При переводе внешнего совместителя вы имеете право составить к договору дополнительное соглашение о постоянных и бессрочных трудовых отношениях. При переводе сотрудника от одного работодателя к другому очередной отпуск за ним сохраняется, и оплачивать его будете вы.

Совместительство является одной из форм трудовых отношений между работником и работодателем. Оно бывает внутренним и внешним. Когда совместителя необходимо перевести на постоянную основу, то это можно сделать путем перевода или увольнения. В законе нет четких разъяснений по этому поводу. При внутреннем совместительстве правильнее всего будет оформить эту процедуру посредством перевода, при внешнем – через увольнение.

Вам понадобится

- документы работника;
- трудовое законодательство;
- документы предприятий;
- печати организаций;
- кадровые документы;
- расчетные ведомости.

Инструкция

Когда работник трудится на двух должностях в одной фирме, это называется внутренним совместительством. При становлении второй работы постоянной сотруднику следует написать адресованное на имя директора фирмы заявление. В нем ему нужно высказать свою просьбу о переводе с совместительства на основную должность.

Заявление является основой для внесения изменений в условия трудового договора с совместителем. Это можно сделать с помощью дополнительного соглашения. В нем указывается, что теперь является основной работой. Оклад работнику нужно установить в соответствии со штатным расписанием. Оформленный на постоянной основе сотрудник имеет право получать заработную плату полностью.

Составьте приказ по форме Т-8. Укажите в нем факт перевода совместителя на постоянную основу. Руководствуйтесь при этом статьей 66 Трудового Кодекса РФ. Пропишите перечень условий трудовых отношений, которые подверглись изменению. Напишите персональные данные работника, ознакомьте его с приказом. Проведите заверку документа печатью предприятия, подписью уполномоченного лица.

Переход совместителя на основное место в той же компании можно оформить через увольнение или через заключение допсоглашения к трудовому договору. Заполнение трудовой книжки зависит от того, когда и кем были внесены записи о приеме на работу совместителя и его увольнении.

В некоторых случаях работа в компании по совместительству становится для сотрудника основной. В Трудовом кодексе четких инструкций о том, как правильно оформить такую трансформацию трудовых отношений, нет. Чиновники Роструда в своем письме предлагают два способа: через увольнение работника или с помощью дополнительного соглашения к трудовому договору (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1). В статье мы рассмотрим оба варианта и примеры внесения записей в трудовую книжку бывшего совместителя.

Увольняем и принимаем снова

Если работник согласен, его можно уволить как совместителя, а потом принять заново на основное место. При этом трудовой договор по совместительству (ст. 282 ТК РФ) расторгается, и заключается новый трудовой договор - по основному месту работы.

Основанием для увольнения, которое будет указано в трудовой книжке сотрудника, может быть прекращение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), так как для изменения вида трудовых отношений необходимо обоюдное согласие работодателя и бывшего совместителя. Трудовой договор совместителя также может быть расторгнут по его инициативе (по собственному желанию) (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Форма записи в трудовую книжку совместителя зависит от того, были в нее внесены сведения о работе по совместительству или нет. Такие записи вносятся по желанию сотрудника и только основным работодателем (ст. 66 ТК РФ).

Запись об увольнении работника как совместителя может сделать прежний основной работодатель на основании заявления сотрудника и копии приказа о его увольнении в качестве совместителя. Если работник не попросил внести такую запись, то ее делает новый основной работодатель после принятия сотрудника на работу по основному месту. В таком случае хронология записей в трудовой книжке потеряется, однако это не будет нарушением ведения данного кадрового документа.

Пример:

Иванова А.А. работала по основному месту в ООО «Альфа» с 10.10.2006 в должности «бухгалтер-кассир» и по совместительству в ООО «Бета» с 15.01.2012 в должности «бухгалтер». По желанию Ивановой А.А. кадровики ООО «Альфа» внесли в трудовую книжку сотрудницы запись о ее работе по совместительству в ООО «Бета».

В июне 2012 г. Ивановой А.А. предложили перейти с совместительства на основное место в ООО «Бета», она согласилась начать работать там в качестве основного сотрудника с 01.07.2012.

Сначала она уволилась с прежнего основного места в ООО «Альфа» по собственному желанию (запись об увольнении совместителя сделана не была), потом в ООО «Бета» с ней как с совместителем оформили увольнение по соглашению сторон, после чего приняли в ООО «Бета» на основное место.

Запись об увольнении с работы по совместительству вносит ООО «Бета».

Записи в трудовой книжке Ивановой А.А. выглядят так, как показано ниже

Пример:

Воспользуемся данными предыдущего примера, но предположим, что запись об увольнении Ивановой А.А. как совместителя по ее желанию и на основании копии приказа об увольнении из ООО «Бета» была сделана в ООО «Альфа».

Пример:

Воспользуемся данными первого примера, но предположим, что запись о приеме на работу в качестве совместителя не была сделана кадровиками ООО «Альфа», так как Иванова А.А. не изъявила желания внести такую запись.

Записи в трудовой книжке Ивановой А.А. выглядят так, как показано в примере.

Допсоглашение к трудовому договору

Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ). В соглашении нужно указать все изменения условий труда (режим работы, зарплата и т. д.). После оформления соглашения руководитель издает приказ (см. пример ниже).

Форма записей в трудовой книжке зависит от того, была ли ранее сделана запись о принятии на работу сотрудника как совместителя. Если запись не вносилась прежним работодателем, новому нужно указать в записи о приеме сотрудника на основное место период его работы в качестве совместителя. При этом дату записи в трудовой книжке следует поставить ту, с которой началось фактическое сотрудничество работника и работодателя, то есть дату заключения трудового договора по совместительству. Такие рекомендации дают специалисты Роструда (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1).

Пример:

Воспользуемся данными первого примера, но предположим, что Иванова А.А. уволилась по собственному желанию из ООО «Альфа» и, заключив дополнительное соглашение с ООО «Бета», переоформляется из совместителя в основного работника ООО «Бета».

Записи в трудовой книжке Ивановой А.А. выглядят так, как показано в примере.

Пример:

Воспользуемся данными предыдущего примера, но предположим, что запись о приеме на работу в ООО «Бета» в качестве совместителя не была сделана кадровиками ООО «Альфа», так как Иванова А.А. не изъявила желания внести такую запись.

Кадровик ООО «Бета» делает в трудовой книжке одну запись.

Записи в трудовой книжке Ивановой А.А. выглядят так, как показано в примере.

Экспертиза статьи: Анна Леонова, юрист адвокатского бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и Партнеры»

Анна Леонова, юрист адвокатского бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и Партнеры»

Приоритетный способ - дополнительное соглашение

Роструд в своем письме (письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1) указал, что расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями возможно исключительно с согласия работника. Другими словами, Роструд отдает приоритет способу перехода работника с совместительства на основное место работы путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору с работником и указания на то, что работа для него является основной. Такой способ позволяет сотруднику сохранить, например, дни ежегодного оплачиваемого отпуска, так как в случае расторжения трудового договора с совместителем прерывается течение срока для получения работником права на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Мария Благоволина, старший юрист компании Allen&Overy

Совместительство или совмещение должностей?

Многие путают работу по совместительству и совмещение должностей, называя и то, и другое одним словом «совместительство». На самом деле путать эти два понятия нельзя, так как на практике они означают разные случаи. Трудовой кодекс дает очень четкое определение обоих понятий (ст. 60.1, 60.2 ТК РФ). Ключевым различием является то, что работа по совместительству подразумевает такую работу в свободное от основной время. При этом совместительство может быть как внешнее (т. е. работа у другого работодателя, что встречается довольно часто; на внешнее совместительство не требуется согласия работодателя, за исключением руководителей организации), так и внутреннее. Внутреннее совмещение должностей подразумевает выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего времени. За совмещение должностей полагается дополнительная оплата. Часто встречающиеся на практике примеры - совмещение должностей финансового директора и главного бухгалтера.

Дмитрий Пелах, директор компании «Агентство финансовых консультаций»

Увольнение и перевод - незаконны

Часто работодатель, чтобы принять совместителя на основное место, сначала оформляет его увольнение. Несмотря на то что это позиция Роструда, практики и специалисты по трудовому праву активно оспаривают такой подход. Реальных оснований для увольнения совместителя, который будет работать в компании по основному месту, нет. Сотрудник не прекратит работу в компании, он продолжит трудиться в ней по трудовому договору другого типа (договор будет по основному месту, а не по совместительству). Поэтому оформлять такой переход через увольнение незаконно. Уволенный сотрудник всегда может обратиться в суд и оспорить свое увольнение.

Также неправильно оформлять переход от совместительства к основной работе через перевод. У сотрудника не меняется ни трудовая функция, ни обособленное структурное подразделение (ст. 72.1 ТК РФ).

Статьи этого раздела

Как организовать проверку кандидатов для микробизнеса без аутсорса?
Эффективность деятельности микробизнеса напрямую связана с высокой трудовой мотивацией сотрудников. Поэтому так важно грамотно подбирать и проводить проверку кандидатов. Рассказываем, как решить эту задачу самостоятельно, без обращения к кадровым специалистам на аутсорсе.
Что надо знать о приеме на работу подростков?
Сегодняшняя молодежь часто начинает работать еще в школьном возрасте, желая стать независимыми. Они проходят стажировку, обучение и потом устраиваются на работу. Что важно знать в начале карьеры и какие риски надо учитывать работодателям?
Прием на работу подростков таит немало трудностей. Трудовое право устанавливает четкие требования, которые должен соблюдать работодатель, но на них часто не обращают внимание.
Появление сотрудника на работе в состоянии опьянении надо правильно доказывать
Приход на работу в состоянии опьянения – вроде бы очевидная ситуация, не требующая дополнительных доказательств. К счастью, подобные истории единичны, но, возможно, именно поэтому не все HR-специалисты точно знают, как правильно действовать. Например, можно ли использовать алкотестер и пускать работника на территорию компании?
Удержания по исполнительным листам
При получении исполнительного листа на сотрудника нужно помнить о том, на какие виды доходов не может быть обращено взыскание, учитывать максимально возможный процент удержания по исполнительному листу и очередность погашения нескольких исполнительных листов. …
Геолокация – на защите интересов работодателей?
Как эффективно контролировать региональных сотрудников? Вопрос не праздный: они не под постоянным наблюдением, но отвечают за важную часть бизнеса. Это накладывает отпечаток на трудовые отношения. Надо и доверять человеку, и всегда знать, как он работает. Увы, свобода действий нередко приводит к безответственности, а конфликты – к судам.
Факсимиле на трудовых договорах и соглашениях о совмещении
Факсимиле представляет собой клише, точное воспроизведение рукописи, документа, подписи средствами фотографии и печати. Разберемся, допускается ли использование факсимиле вместо собственноручной подписи в трудовых договорах и на соглашениях о дополнительной работе.
Социальный налоговый вычет
Социальный налоговый вычет на лечение и обучение может быть предоставлен работнику при определенных условиях. Рассмотрим особенности предоставления социального налогового вычета.
Профстандарты станут обязательными в некоторых случаях
В связи с вступлением в силу с 1 июля 2016 года изменений в Трудовой кодекс (Федеральный закон от 02.05.2015 № 122-ФЗ (далее - Закон № 122-ФЗ)) Минтруд России подготовил ответы на типовые вопросы по применению…
Смерть ИП, работника, учредителя
Могут ли налоги перейти по наследству? Кто сделает запись в трудовых книжках сотрудникам умершего индивидуального предпринимателя? Облагаются ли взносами и налогом на доходы выплаты, начисленные после смерти работника? Каков порядок действий в случае смерти директора ООО или его учредителя? Ответы читайте в статье.
Банкротство работодателя за долги по зарплате
Работники получили право обращаться в суд с требованием признать работодателя банкротом в случаях невыплаты заработной платы. Разбираемся, когда возможно банкротство работодателя за долги по зарплате и что необходимо сделать сотрудникам для начала процедуры банкротства.
Локальные нормативные акты компании - как избежать ответственности при проверках
Отсутствие некоторых локальных нормативных актов может быть расценено проверяющими из трудовой инспекции как нарушение трудового законодательства. В статье мы расскажем как избежать таких последствий.
Замещение должностей и внутреннее совместительство
Понятия "и.о." или "врио" действующим законодательством не установлены. Поэтому во избежание споров с сотрудниками работодатель должен знать, как правильно оформить замещение должностей и каков порядок его оплаты.
Локальные нормативные акты компании
Конец года - самое время после сдачи квартальной отчетности без спешки заняться подготовкой к году грядущему: продумать штатное расписание, подготовить график отпусков на следующий год. Также при необходимости внести изменения и в прочие локальные нормативные акты.
Вакантные места для сокращаемого сотрудника
Законодатель установил обязанность работодателя предлагать сотруднику вакантные должности при сокращении штата. Эта должность должна быть свободной, соответствовать квалификации работника, а также может быть нижеоплачиваемой или нижестоящей. Кроме того, вакансия должна располагаться в той же местности. …
Оформляем изменение личных данных сотрудника
Персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Важно соблюдать последовательность действий при внесении в них изменений.
Когда и как проводить кадровый аудит
Ведение кадрового документооборота в точном соответствии с буквой закона необходимо, поскольку эти документы использует не только кадровая служба, но и бухгалтерия для расчета заработной платы. Их могут проверить трудовая инспекция и налоговая, работникам могут потребоваться выписки и справки.
Кадровый аудит. Какие документы нужно иметь вашей компании?
Аудит кадрового делопроизводства – одна из важнейших составляющих процедуры оценки эффективности всей системы управления персоналом и кадрового потенциала организации или самостоятельная процедура в рамках мер по снижению фискальных и репутационных рисков компании, в том числе при разрешении в суде трудовых споров.
Организация ведения кадрового делопроизводства «с нуля»
Необходимость поставить кадровое делопроизводство – не такая уж и экзотическая задача, непростая для начинающих кадровиков, частных предпринимателей и бухгалтеров, в чьи обязанности вошло кадровое дело. Впрочем, весь процесс можно описать простым поэтапным руководством к действию.
Работа во время декрета: разбираем возможные ситуации
Зачастую молодая мама, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудится на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Некоторые мамы умудряются работать на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности во время отпуска по беременности и родам, что законодательством прямо не предусмотрено. На практике документальное оформление такой ситуации вызывает немало вопросов у кадровиков.
Документы, которые должен представить работник
По материалам книги-справочника "Зарплата и другие выплаты работникам" под редакцией В.Верещаки Прежде чем с работником будет заключен трудовой договор, он должен представить ряд документов. Они перечислены в статье 65 Трудового…
Положение об оплате труда
Основная задача данного положения состоит в том, чтобы установить порядок оплаты труда всех категорий работников компании.
Меняем название должности работника
Если работодатель решил изменить наименование должности, он должен уведомить об этом сотрудника, работающего на ней. Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности.
Применение бестарифной системы оплаты труда. Особенности начисления зарплаты
Эта система предусматривает распределение общего фонда оплаты труда по компании (или ее подразделению) между соответствующими сотрудниками. При этом общий фонд зависит от результатов работы компании (подразделения) в том или ином периоде времени (например месяце). По своей сути заработная плата конкретного сотрудника - это его доля в фонде оплаты труда всего коллектива. Заработная плата распределяется между сотрудниками на основании тех или иных коэффициентов (например трудового участия). Причем их может быть несколько.
Расчет заработной платы при сдельной системе оплаты труда
Принимаем на работу водителя
Заключая с водителем трудовой договор, необходимо учитывать ряд нюансов, которые связаны с этой должностью. Некоторые из них необходимо прописать в трудовом договоре, на другие достаточно сделать ссылку.
Изменения и исправления в трудовой книжке
Статья опубликована в рамках сотрудничества журнала "Актуальная бухгалтерия" и HRMaximum. Трудовая книжка работника - главный документ, который подтверждает стаж и дает гарантии на получение пенсии. Именно поэтому оформлять трудовые книжки нужно правильно,…
Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов
Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов
Приказы: форма, нумерация, исправления
Автор обращает основное внимание в материале на нюансы оформления приказов, внесения в них изменений и т.д. Поскольку некоторые ошибки могут привести к утрате приказом юридической силы, то нельзя считать их мелочами.
В каком порядке предоставляются копии документов бывшим работникам организации?
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 19.05.2008, далее - Правила), трудовая книжка выдается на руки работнику только при увольнении, но бывают случаи, когда работник…
Кто в штатном расписании... Директор по персоналу, Начальник отдела кадров, Руководитель службы HR?
Как определить функции и полномочия директора по персоналу и отделить его обязанности от обязанностей других кадровых работников, рассказывает автор в материале, подготовленном на основе поступающих от кадровиков вопросов
Расчёт графиков работы (Программа на основе Microsoft Excel)
Как правильно сшивать документы
В статье рассказано о всех нюансах правил прошивки документов. Читатели ознакомятся с тем, как правильно пронумеровать, составить опись, передать в архив кадровые документы
Как оформить отсутствие работника, если он выполняет государственные обязанности?
Представьте себе ситуацию: сотрудник организации является специалистом узкого профиля и привлекается в качестве эксперта следственного процесса. Или: военнообязанного, пребывающего в запасе, вызывают на военные сборы. А может быть, кому-то из ваших подчиненных нужно присутствовать в суде в качестве присяжного заседателя. О чем говорят все эти случаи? О том, что работника на время выполнения государственных обязанностей необходимо освободить от работы и особым образом оформить его отсутствие.
Особенности регулирования труда работников работающих у работодателей-физических лиц
Рядом особенностей обладает работа у работодателей - физических лиц. Принципиально все работодатели - физические лица подразделяются на две группы: индивидуальные предприниматели и физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями. Первые используют работников для осуществления предпринимательской деятельности…
Какие кадровые документы должны быть на предприятии
Ответственному сотруднику необходимо знать, какие документы обязательны для фирмы, какие становятся таковыми лишь при определенных условиях, а какие бумаги можно не составлять, так как они носят рекомендательный характер. Это позволит хорошо подготовиться к встрече с…
Права работника при продаже предприятия-должника
Федеральный закон "О несостоятельности (банкротстве)" не содержит норм, обеспечивающих защиту трудовых прав работников при продаже предприятия-должника. Специфика возникающих при этом трудовых отношений требует специального анализа.
Подтверждение трудового стажа
При подсчете стажа периоды работы или иной деятельности, которые в него включаются, имевшие место до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 1996 г. «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…
Как подготовиться к приходу трудовой инспекции?
Проверка организации государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох. Особенно с учетом того, что по закону трудовой инспектор имеет право посетить организацию в любое время суток и без предупреждения. По результатам проверки к ответственности могут привлечь не только руководителя организации или его заместителя, но и руководителя кадровой службы, а также главного бухгалтера.
Уведомление работнику: как и в каких случаях направлять
Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. При помощи этой бумаги работодатель извещает сотрудников о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет. Для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала. Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора. Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.
Визит трудовой инспекции
Любой работодатель должен быть готов к тому, что рано или поздно его посетит трудовая инспекция. К сожалению, в сложившейся ситуации, которая характеризуется массовыми сокращениями персонала, нежданный визит может произойти в любой момент. Поговорим о том, по какому поводу может прийти инспектор, в чем заключаются его полномочия и каковы действия работодателя при проведении контрольных мероприятий.
Внештатный работник: "Опасные" моменты для работодателя и работника
Во времена СССР под "внештатными работниками" понимали граждан, выполняющих работу для организации и не числящихся в штате. С развитием законодательства РФ изменилось понятие и статус "внештатного работника". Мышление же части руководителей организаций осталось на уровне правового регулирования труда "внештатных работников" в СССР. Работодатель не всегда задумывается о последствиях таких взаимоотношений.
Можно ли избавиться от хитрого «бюллетенщика» законными способами? Можно. Главное - его распознать.
Что делать с документами при ликвидации организации
Вопросы обеспечения сохранности документов акционерных обществ при их ликвидации нашли свое отражение в постановлении Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг. Процитируем наиболее важные для нас фрагменты.
Делопроизводство в кадровой службе
Ответы Андреевой Валентины Ивановны, профессора кафедры трудового права Российской академии правосудия, на вопросы о Документационном оформлении деятельности кадровой службы и графике отпусков в организации.
Типичные заблуждения
Наиболее частые заблуждения относительно трудовых взаимоотношений

«Рыба ищет, где глубже, а человек – где лучше» – эта расхожая пословица как нельзя лучше характеризует желание любого человека обеспечить себе комфортные условия жизни. Важную, если не основную роль в этом стремлении играет наличие хорошей, а лучше – ещё и любимой, работы. Тем не менее случается, что, как говорится, поступает предложение, от которого нельзя отказаться. Но что делать, если есть причины, по которым человек не может или не хочет окончательно расстаться с предыдущим местом службы? Вполне разумное решение – перевод на совместительство с основного места работы.

Законодательные нормы

Трудовой кодекс РФ является основным законодательным актом в соответствующей области права. Он устанавливает требования к составлению трудового договора, правила и нормы дисциплины, права и обязанности сторон, регламентирует другие аспекты взаимодействия между работниками и работодателями, в том числе и труд по совместительству.

Законодательство даёт определение, а также выделяет особенности, характерные для такого режима деятельности. Правда, ни один документ не описывает перевод с основной работы на работу по совместительству в виде чёткого процесса с требованиями, что и как нужно делать.

Поэтому каждый работодатель, точнее, сотрудники службы персонала должны самостоятельно разработать инструкции, как перевести работника с основного места работы на совместительство. Естественно, при этом обязательно соблюдение всех норм законодательства, чтобы в случае проведения проверок не пришлось краснеть и искать ответы на неудобные вопросы аудиторов.

Общая информация

Совместительство предполагает, что человек, имеющий основное место службы (скажем, в компании А), заключает ещё один трудовой договор с компанией Б. При этом выполнять должностные обязанности для компании Б он может лишь в то время, когда свободен от них же в компании А. В договоре обязательно должен содержаться пункт, который отражает это требование.

Допускается также и перевод из основного места работы в совместители в рамках одной компании.

Особенности занятости при совместительстве

В соответствии с законом продолжительность рабочего времени совместителя составляет не более 4 часов в день. Однако если человек трудится в дни, свободные от основной работы, его рабочий день может длиться и привычные 8 часов. Эти ограничения не действуют, когда по основному месту занятости:

выплата заработной платы задержана более чем на 15 дней, и сотрудник приостановил работу, письменно известив об этом работодателя;
сотрудник временно отстранён от исполнения служебных обязанностей, поскольку в связи с медицинскими показаниями ему требовался перевод на иную работу, от которого он отказался или не смог осуществить, так как не было подходящей вакансии.

Порядок оплаты труда совместителя определяется договором. Возможные варианты:

Пропорционально отработанному времени.
По результатам проделанной работы: если предусмотрена повременная оплата – за количество отработанных часов, если оплачивается каждое выполненное задание/проект – за общий объём выполненных заданий.

При совместительстве предусмотрен ежегодный оплачиваемый отпуск. Причём предоставляется он одновременно с отпуском по основному месту занятости.

Нельзя не упомянуть об особенности, касающейся прекращения трудового договора. Безусловно, он может быть расторгнут в стандартном порядке вследствие обстоятельств, установленных законом: истечение срока, по инициативе одной из сторон, соглашение сторон и так далее.

Однако работодатель вправе инициировать расторжение договора с сотрудником-совместителем, если принимает на службу специалиста, для которого она станет основной. Сообщить о своем намерении работодатель должен как минимум за две недели до даты прекращения договора.

Кроме того, отметим, что нельзя путать два близких, как может показаться, понятия: совмещение и совместительство. Первое в отличие от второго предполагает одновременное исполнение трудовых обязанностей, предусмотренных разными должностями (например, совмещение должностей специалиста по продажам и бизнес-аналитика) в течение рабочего дня.

Как оформить совместительство

Прежде всего нужно знать, что такого понятия, как перевод с основного места работы на работу по совместительству, не существует ни в законодательстве, ни в кадровых документах. В привычном для наёмных работников смысле перевод означает заключение дополнительного соглашения к трудовому договору.

В дополнительном соглашении содержится информация о должности и подразделении, куда будет переведён специалист, а также указана дата, начиная с которой он приступает к выполнению служебных обязанностей. Однако в случае с совместительством всё не совсем так.

Конечно же, думать о том, как перевести с основного места работы на совместительство, должен представитель отдела кадров. Тем не менее любому полезно знать некоторые особенности, связанные с этим процессом.

Для начала нужно вспомнить о том, что совместительство предполагает наличие основной работы, значит, трудовая книжка должна находиться в компании, которая считается местом основной занятости. Без неё вы попросту не сможете заключить договор с работодателем. Получить трудовую книжку с соответствующими отметками отдела кадров можно лишь при увольнении. В противном случае это будет нарушением установленных норм и правил документооборота.

Резюмируя сказанное, можно сделать вывод, что работодатель не сможет, да и не возьмёт на себя ответственность оформить перевод сотрудника с основного места работы на совместительство путём заключения дополнительного соглашения к действующему договору. Поэтому вам следует с пониманием отнестись к тому, что стать совместителем можно будет, лишь расторгнув договор по предусмотренным законом основаниям, а затем заключив новый, содержащий пункт о совместительстве.

Нужна ли запись в трудовой книжке

Весьма сложный вопрос для специалиста отдела кадров, как перевести сотрудника с основного места работы на работу по совместительству. Самый логичный, правильный и законный способ – это обратиться к процедуре «увольнение – приём». Для этого нужно:

получить от работника соответствующее заявление;
оформить приказ;
сделать в трудовой книжке запись об увольнении;
подготовить и подписать новый трудовой договор на условиях совместительства.

Таким образом, запись в трудовой при переводе на совместительство с основного места работы будет заключаться в отметке об увольнении. Как правило, при подписании договора на совместительство запись в трудовой книжке не делается.

Оплата совместителям. Отпуск и пособия по совместительству: Видео

Что нужно знать

Поскольку соглашение о совместительстве и об основном месте работы содержит разные условия.

Внесение поправок в договор возможно по согласованию обеих сторон ().

Основные понятия

Документ обязательно содержит информацию о том, что дополнительные обязанности не касаются основного вида деятельности ().

Подработка бывает:

Принципы действия совместительства

Характеристика подработки:

У человека есть основное место заработка.
Заключается дополнительное соглашение со своим или другим работодателем. В нем прописываются необходимые условия.
Работу по совместительству человек выполняет тогда, когда свободен от основных трудовых обязанностей.
Дополнительный труд регулярно оплачивается.
Сведения о заработке помимо основного места деятельности вносятся в трудовую книжку.
Переоформление отношений осуществляется с согласия рабочего (). Стоит отметить, что полностью этот вопрос не урегулирован действующим законодательством.

Нормативная база

Поскольку, увольняя совместителя, необходимо произвести денежное возмещение за время неиспользованного отпуска ().

Если происходит расторжение соглашения по найму, тогда нужно произвести соответствующее удержание ().

Существует три причины:

следующее право на они получат только по истечении полугода со дня начала выполнения новых обязанностей;
руководитель установит ;
возникнут сложности с подсчетом непрерывного стажа.

Однако есть лица, которые поддерживают этот способ оформления трудовых взаимоотношений. Их аргумент – отличается от основной работы характером правоотношений.

Первое регулируется специальной программой, которая изложена в 44 главе ТК РФ. Выбирая другое направление в трудовых отношениях, лучше воспользоваться .

Перевод

Некоторые организации прибегают к способу перевода, руководствуясь .

Этапы проведения процедуры:

Трудящийся предъявляет новому руководителю трудовую книжку, которая содержит отметку об увольнении с прежнего места. Затем подает .
Начальник издает .
В личной карточке, персональных документах о занятости человека делается соответствующая отметка ().

Недостатки этого метода:

Сначала рабочий пишет заявление, которое содержит согласие с переводом. Затем издается приказ об изменении места работы. Но поскольку человек продолжает занимать свою должность, нет оснований для совершения подобных действий. Перевод подразумевает полное изменение места работы (ст.72.1 ТК РФ). Учитывая все обстоятельства, изменяется только вид соглашения о найме.
Стандартные формы приказов об изменении места деятельности не имеют графы для отражения соответствующих данных (). Вся информация о человеке будет дублироваться. Как следствие теряется смысл в использовании перевода.
Данные про совместительство заносятся в персональную книжку по желанию трудящегося (). Однако такая отметка может и не стоять. Поэтому сделать запись о переводе не представляется возможным.
При оформлении пенсионного пособия такой человек столкнется с определенными сложностями. Трудно будет пересчитать непрерывный стаж. Понадобится уточняющая справка, дающая представление об условиях деятельности.

Дополнение к заключенному ранее соглашению о найме

Изменения касаются некоторых пунктов договора по совместительству. Меняется:

статус трудящегося;
продолжительность времени, затрачиваемого на работу;
оплата труда.

Трудящийся обязан подать следующие документы:

персональный документ с записями о трудоустройстве;
данные по заработной плате за предыдущий год или два;
документ, подтверждающий право на .

Последовательность действий:

Человек составляет письменное заявление с прошением заменить в документах статус «по совместительству» «основным». Поскольку зафиксировано увольнение с прежнего основного места работы.
Если руководитель и служащий достигли соглашения по характеру деятельности, составляется и подписывается дополнение ().
Руководитель издает распоряжение о принятии сотрудника на постоянную работу.
Трудовая книжка пополняется специальной записью: «Деятельность совместительства прекращена, принят в качестве постоянного сотрудника». Однако ТК РФ не предусматривает возможность внесения такой записи. Этот документ может содержать информацию только о заключении соглашений.

Происходит просто смена вида деятельности (). Поэтому не всегда нужно оформлять распоряжения и дополнения к .

Формирование заявления

Название должности получателя.
ФИО в дательном падеже.
Должность заявителя с маленькой буквы. Родительный падеж. «От» не пишется, но подразумевается.
ФИО работника.

Ниже по центру пишется «Заявление» с большой буквы. Поскольку это начало документа, точка не ставится.