Comment remplir correctement les coordonnées bancaires. Remplir un ordre de paiement pour un transfert de fonds

IMPORTANT! Les coordonnées bancaires correctes de votre compte, carte ou compte de votre entreprise peuvent toujours être obtenues auprès de la Banque. Le succès de la traduction est directement lié à l’exactitude des détails. N'utilisez jamais la méthode consistant à « deviner » les détails manquants, et surtout prenez les premiers détails que vous rencontrez sur Internet - appelez simplement votre banque ou votre agence et découvrez tout.

Les questions et réponses (FAQ) pour remplir le formulaire sont données en fin de page.

Le point fondamental de tout transfert est de connaître le compte sur lequel le transfert est effectué. Selon les pratiques bancaires acceptées, des comptes personnels (personnels) doivent être ouverts pour les cartes suivantes : cartes VISA Classic (Gold, Platinum), MasterCard Standard (Gold, Platinum).
Pour les cartes VISA Electron et MasterCard Maestro, les comptes personnels ne sont pas ouverts - ces cartes sont liées à un compte spécial interne de la banque « pour les débits et dépôts par cartes bancaires ». Naturellement, vous pouvez attacher n'importe quelle carte à n'importe quel compte personnel déjà ouvert, mais nous considérerons exactement l'option dans laquelle une carte est initialement ouverte, et non un compte.

Selon nos statistiques fin 2013, seule la banque VTB24 utilise des comptes intra-bancaires pour créditer toutes les cartes - dans ce cas, il est nécessaire d'utiliser la méthode « virement vers la carte », et dans d'autres cas, nous recommandons d'utiliser la méthode « virement rendre compte ». Un avantage important de l'utilisation de la méthode « virement sur compte » est la garantie de crédit du paiement le jour en cours.

Une description des termes et abréviations utilisés se trouve à la fin de cette page.

INSTRUCTIONS

Les virements bancaires peuvent être divisés en trois types :

1. « Virement sur le compte » d'un particulier, y compris vers une carte liée à ce compte. Le numéro de compte commence par 423 408.
2. « Virement sur carte » d’un particulier via le compte de transit de la Banque. Le numéro de compte commence par 302, 303, 474.
3. Paiement sur le compte d'une personne morale ou d'une personne morale. Le numéro de compte commence respectivement par 407 ou 408.

Examinons maintenant de plus près comment remplir les champs pour chaque type de paiement.

1. Virement sur le compte.
Cette option ne convient pas si vous n'avez pas de compte personnel auprès de la Banque - pour cela, vous devez utiliser l'option 2.
Avec cette option de retrait, que votre compte soit appelé « Personnel », « Cash » ou « Carte », vous l'indiquez dans le champ « compte ». Si votre carte est rattachée à un compte personnel, alors vous devez effectuer un virement uniquement en utilisant cette option. Tous les fonds reçus sur le Compte Personnel seront automatiquement disponibles sur la carte attachée à ce compte. Lors d'un virement vers une carte rattachée à un Compte Personnel, le numéro de carte n'est pas indiqué - il n'est pas nécessaire de cocher la case « Virement vers une carte bancaire ».
Exemple de remplissage de « Transfert vers le compte » :

Destinataire : Ivanov Ivan Ivanovitch (indiquer son nom complet, en russe).
INN : indiquez votre INN si vous ne la connaissez pas, laissez le champ vide.
Compte : indiquez le numéro du Compte Personnel (Carte, Règlement, etc.)
BIC : BIC de votre banque
Ne cochez pas la case « Virement vers carte bancaire ».

2. Transfert sur la carte.
Cette option ne convient pas si la carte est rattachée à votre Compte Personnel - utilisez l'option 1. Le formulaire suppose que votre carte est rattachée à un compte intrabancaire « pour les débits et dépôts par carte bancaire ». Pour remplir le formulaire, vous devez au préalable. préparez les coordonnées de la banque dans laquelle vous avez reçu une carte. Les détails vous sont donnés dès réception de la carte. Si, pour une raison quelconque, vous avez perdu ces données, vous pouvez les obtenir en contactant la Banque par téléphone.
Exemple de remplissage de « Virement vers carte » :

Destinataire : Nom officiel de la banque du destinataire ou de sa succursale
NIF : NIF de la banque du destinataire
Compte : Numéro de compte spécial « Débits et crédits par cartes bancaires »
BIC : BIC de la banque du destinataire
Cochez ensuite la case « Virement vers une carte bancaire » (des champs supplémentaires sont ouverts).
Nom complet du destinataire : Ivanov Ivan Ivanovich (indiquer le nom complet, en russe).
Numéro de carte : 16 chiffres de votre carte (indiqué sur la carte).

3. Paiement sur le compte d'une personne morale.

Destinataire : Nom de la société (personne morale) indiquant le formulaire.
NIF : NIF du destinataire
Compte : numéro de compte du destinataire (20 chiffres, commence par 407 ou 408)
BIC : BIC de la banque du destinataire
Laissez la case « Transfert vers le compte personnel » décochée.

TERMES ET DÉFINITIONS

Termes et abréviations utilisés (la numérotation correspond au formulaire Onlinechange) :
1. Destinataire - Personne physique, personne morale ou banque (en cas de virement vers un compte/carte personnel).
2. NIF - Numéro d'identification fiscale. Délivré à tous les contribuables. Obligatoire pour toutes les personnes morales. Facultatif pour les virements vers des comptes individuels. Longueur 10/12 chiffres.
3. KPP - Code motif de l'enregistrement fiscal. Les détails des transferts d'argent autres qu'en espèces ne sont pas encore requis, leur indication n'est donc pas requise.
4. Compte courant (R/s) - Compte du destinataire selon le formulaire standard d'ordre de paiement 0401060 OKUD OK 011-93 (classe « Système unifié de documentation bancaire ») Longueur = 20 chiffres Nous appelons un tel compte direct.
5. Banque du destinataire - la banque dans laquelle le compte du destinataire est ouvert. Déterminé selon le répertoire BIC (voir article 7).
6. Compte correspondant (C\c) - Compte correspondant de la Banque au Centre de règlement en espèces de la Banque centrale de la Fédération de Russie. Longueur = 20 chiffres. Déterminé selon le répertoire BIC (voir article 7).
7. BIC - Code d'identification bancaire utilisé dans les paiements autres qu'en espèces pour identifier une institution bancaire (Banque). Longueur = 9 chiffres.
9. Nom complet - Nom, Prénom et Patronyme du Destinataire du virement en cas de virement vers un Compte Personnel ou Carte de Paiement (voir article 10).
10/11. Compte personnel (L/s) ou Carte de paiement (PC) - le numéro de compte de l'Utilisateur dans la Banque / Numéro de carte de paiement bancaire. Parfois, un Compte Personnel est dit « à la demande ». Longueur L\s = 20 chiffres, ou « 20+2 » chiffres (champ 11), ce dernier système de comptes est utilisé principalement à la Sberbank de la Fédération de Russie et très rarement dans les banques commerciales. Longueur du numéro de PC = 12\16 chiffres. Le compte personnel ainsi que le numéro de carte de paiement sont toujours indiqués dans l'objet du paiement, respectivement en utilisant l'abréviation L/s ou PC.

Nous espérons que ces instructions vous aideront à remplir correctement les détails de votre compte et que l'expérience acquise vous sera utile encore de nombreuses fois.
Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes toujours heureux de vous aider et de répondre à toutes vos questions. Si vous trouvez des erreurs, veuillez nous en informer.

Merci d'avoir choisi ONLINECHANGE.

QUESTIONS ET RÉPONSES

Question : Malheureusement, la page de saisie des données de paiement ne propose pas de champ pour saisir la base de paiement. Lors du transfert de fonds, ma banque se base sur le numéro de carte physique. la personne indiquée sur la base du paiement ; elle n'accepte pas d'autres options de paiement. Comment puis-je transférer de l’argent maintenant ?

Réponse : Utilisez l'option de remplissage n°2. Cochez la case 8 « Virement vers Compte Personnel/Carte Bancaire », saisissez votre nom complet et votre numéro de carte. L'opérateur sait comment envoyer de tels virements.

Question : Dites-moi, combien de jours faut-il pour un virement vers la Sberbank de la Fédération de Russie ?

Réponse : Nous expédions le jour même. Vous pouvez connaître la période de crédit auprès de votre banque.

Chaque entité commerciale doit, lors de la conclusion d'un accord, fournir à la contrepartie toutes les informations nécessaires à l'exécution de l'accord et à son exécution ultérieure. Quelles informations doivent être transférées à la contrepartie et comment les formaliser est une question qui occupe de nombreux entrepreneurs au début de leurs activités.

L'article suggère de découvrir quelles sont les coordonnées d'un entrepreneur individuel et d'envisager un exemple de lettre avec les détails.

Les coordonnées d'un entrepreneur, ainsi que d'une personne morale - une organisation, sont des informations qui caractérisent un entrepreneur individuel (personne morale) en tant que sujet d'activité économique. La première chose que les partenaires commerciaux demandent lorsqu’il y a un accord verbal pour conclure un accord est une lettre contenant des détails. Ce qu'ils contiennent et comment ils peuvent être utilisés.

Une liste élargie, mais non maximale, des détails de l'entrepreneur individuel contient les informations suivantes :

• Nom complet de l'entrepreneur,
• Adresse d'enregistrement IP,
• OGRNIP,
• OKVÉ,
• OKPO,
• Coordonnées bancaires,
• numéro de contact,
• E-mail.

Cette liste peut être élargie aussi bien à la demande de l'entrepreneur qu'à la demande de ses partenaires commerciaux.

Veuillez noter : la liste des informations requises pour une personne morale comprend . Ce détail est le code d'enregistrement. Certaines organisations peuvent être enregistrées non pas une, mais plusieurs fois. Chaque fois qu'une organisation est enregistrée, un point de contrôle supplémentaire sera attribué. Un entrepreneur individuel n'est enregistré qu'une seule fois, donc aucun point de contrôle ne lui est attribué du tout.

Une telle lettre est fournie à la fois sous forme papier et électronique. Il peut porter un sceau rond et la signature de l'entrepreneur et de son chef comptable. Pour faciliter le remplissage des documents, il est conseillé de fournir au partenaire commercial les détails dans l'un des formats de document texte, .doc, .rtf par exemple. Cela lui permettra de remplir plus facilement les factures et les contrats, et lors du remplissage d'un ordre de paiement à la banque, il ne fera certainement pas d'erreur en remplissant les détails.

Veuillez noter : en règle générale, avec la lettre contenant les coordonnées de l'entrepreneur (organisation), des copies des documents confirmant les informations contenues dans la lettre sont fournies. Copies des certificats, extraits du Registre d'État unifié des entrepreneurs individuels, etc.

L'un des principaux documents pour lesquels des détails peuvent être requis est un accord. En règle générale, ils sont indiqués dans le contrat dans un article (section). Les détails de l'entrepreneur individuel dans le contrat sont un élément nécessaire ; sans cela, ni le projet de contrat lui-même ni la transaction elle-même ne peuvent être exécutés.

Cela ressemble à ceci :

Attention : Les entrepreneurs individuels et les personnes morales ayant certaines différences de statut, les détails qui se correspondent et sont indiqués dans le contrat peuvent différer. correspond à l'OGRN d'une personne morale. Le NIF d'un entrepreneur (particulier) comporte 12 chiffres, le NIF d'une personne morale n'en a que 10, et il est complété par un point de contrôle.

Les détails bancaires sont généralement séparés en un sous-type de détails distinct. Ils visent à garantir que l'autre partie au contrat effectue le paiement nécessaire en guise de paiement pour des biens, des travaux ou des services. Les informations contenues dans les coordonnées bancaires sont transférées à l'ordre de paiement et la banque de l'acheteur effectue un paiement en les utilisant.

Un autre objectif des détails est la possibilité de saisir les comptes d'une contrepartie, d'un vendeur ou d'un interprète sans scrupules qui, après avoir accepté les fonds, n'a pas rempli les obligations du contrat. Dans ce cas, l'intéressé peut demander en justice des mesures provisoires sous forme de saisie d'un compte bancaire. Lorsque le numéro de compte courant et la banque dans laquelle un tel compte est ouvert sont connus du demandeur, cette procédure est alors simplifiée.

Les coordonnées bancaires comprennent :

• (nom « r/s » et 20 chiffres du numéro),
• la banque où le compte est ouvert,
• localisation de la banque,
• numéro de compte du correspondant bancaire (nom « c/s » et 20 chiffres du numéro),
• numéro d'identification bancaire (BIC) contenant neuf caractères,
• TIN et KPP de la banque (facultatif).

Attention : les trois derniers chiffres du BIC et du compte correspondant doivent correspondre. Si ce n’est pas le cas, il y a une erreur dans les informations fournies. De plus, dans les établissements bancaires, l'exactitude du numéro de compte courant est vérifiée automatiquement par la valeur de la clé de contrôle présente dans le numéro.

Il convient de noter qu'un entrepreneur n'est pas obligé d'ouvrir un compte bancaire. Ainsi, la mise en œuvre de ses activités peut se faire sans ouvrir de compte bancaire. Cela se produit généralement dans les cas où l’ampleur des activités de l’entrepreneur est insignifiante et où l’entrepreneur lui-même travaille seul sans embaucher d’employés. Toutes les transactions financières s'effectuent en espèces et même les impôts sont payés via la caisse de la banque. Dans une telle situation, l'entrepreneur n'indique naturellement pas les informations sur le compte bancaire dans ses coordonnées.

Outre l'utilisation de détails dans les documents contractuels et les documents accompagnant l'exécution des termes des transactions (actes, factures, factures et factures), divers détails sont utilisés dans d'autres cas. Ainsi, par exemple, une enseigne sur le lieu d'activité d'un entrepreneur (café, magasin, autre point de vente au détail, etc.) doit contenir son NIF. Cela est nécessaire pour informer plus pleinement le consommateur sur qui propose certains services et biens.

Dans cet article, vous découvrirez comment trouver un entrepreneur individuel, connaissant son NIF :

Dans le même but, le NIF et le nom complet de l'entrepreneur sont présents sur la caisse enregistreuse et délivrés lors d'un achat ou d'une vente ou d'une prestation de services. Des déclarations fiscales, des rapports statistiques, des documents internes sont également établis à partir des détails. En général, le champ d'application des coordonnées d'un entrepreneur individuel est assez large et un entrepreneur individuel doit non seulement connaître ses coordonnées, mais également toujours disposer d'un modèle de lettre d'information qui peut être fourni aux contreparties à tout moment.

Les agents des impôts vérifient soigneusement l'exactitude du remplissage des factures. Si le document n'est pas conforme aux exigences légales, la déduction de la TVA est garantie. Dans notre article, vous trouverez les dernières explications des responsables et des experts qui vous aideront à éviter les erreurs lors de la préparation de ces documents.

Dans le même temps, concernant l'attribution d'identifiants aux marchés publics, le ministère des Finances de la Fédération de Russie recommande de contacter le Trésor de la Fédération de Russie.

LETTRE du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 11 août 2017 n° 03-07-09/51657

L'identifiant de marché public est attribué aux marchés publics dans deux cas : lors des marchés publics dans le cadre des commandes de défense de l'État et lors du soutien du Trésor aux marchés publics. Dans ces cas, le contribuable doit inclure dans la facture les détails d'identification précisés dans le contrat. Dans tous les autres cas, ce champ n'est pas renseigné. Expliquons pourquoi. Loi fédérale du 03/04/2017 n° 56-FZ, à compter du 1er juillet 2017, les détails de la facture ont été complétés par un détail obligatoire supplémentaire - l'identifiant du contrat gouvernemental, de l'accord (accord), le cas échéant. Les modifications correspondantes à ladite loi ont été apportées aux clauses 5, 5.1 et 5.2 de l'art. 169 du Code des impôts de la Fédération de Russie.

L'introduction de cet identifiant est principalement due à la nécessité de renforcer le contrôle de l'utilisation des fonds du budget fédéral. Cette conclusion peut être tirée du texte de la note explicative.

Le terme « Identifiant d'un contrat d'État, accord (accord) » n'étant pas défini dans la loi commentée, conformément au paragraphe 1 de l'art. 11 du Code des impôts de la Fédération de Russie, ce concept est utilisé à des fins fiscales au sens où il est établi dans d'autres actes juridiques réglementaires.

Actuellement, l'identifiant nommé est attribué aux marchés publics dans deux cas. Tout d'abord, ceci est prévu par la loi fédérale du 29 décembre 2012 n° 275-FZ « sur l'ordonnance de défense de l'État ».

En outre, le terme désigné est également utilisé dans le soutien de la trésorerie aux contrats gouvernementaux, aux accords (accords), qui est prévu par les lois fédérales du 14 décembre 2015 n° 359-FZ « Sur le budget fédéral 2016 » et du 19 décembre. , 2016 n° 415-FZ « Sur le budget fédéral pour 2017 et pour la période de programmation 2018 et 2019 ».

L'entreprise doit remplir ces informations en cas de passation de marchés dans le cadre d'une ordonnance de défense de l'État, ainsi que lorsqu'elle fournit un soutien de trésorerie pour des contrats gouvernementaux. Les autres contribuables ne remplissent pas le champ correspondant.

De plus, ces types d'identifiants de contrats gouvernementaux diffèrent par le nombre de chiffres : l'un d'eux est un code numérique à 25 chiffres (pour les commandes de défense de l'État) et l'autre est un code à 20 chiffres (pour le soutien du Trésor).

Les autorités de régulation n'ont fourni aucune explication quant à savoir lequel d'entre eux devait être indiqué sur la facture. En l’absence de précision, nous pensons que les deux devraient être indiqués.

Le droit d'établir chacun des identifiants de contrat gouvernemental mentionnés ci-dessus appartient au client en vertu de ce contrat ; la résolution de cette question ne relève pas de la compétence du contribuable ; Le contribuable n'en est que l'exécuteur testamentaire. Par conséquent, pour émettre correctement une facture dans le cadre de ces contrats, l'entreprise ne doit inclure dans ses coordonnées que l'identifiant spécifié dans le contrat et les autres documents s'y rapportant.

Le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 26 décembre 2011 n° 1137 a établi que lors de l'établissement d'une facture, les lignes 2 « Vendeur », 2a « Adresse », 2b « TIN/KPP » indiquent le nom complet ou abrégé du vendeur. -personne morale conformément aux documents constitutifs (F .I.O. entrepreneur), localisation du vendeur (lieu de résidence de l'entrepreneur individuel), NIF et point de contrôle du vendeur.

Lors de la vente des biens du mandant sur la base d'un accord de commission, l'agent effectue des transactions pour son propre compte. Dans ce cas, aux lignes 2, 2a, 2b de la facture délivrée à l'acheteur par le commissionnaire, sont indiqués respectivement le nom, la localisation et le NIF de l'intermédiaire.

La TVA indiquée sur les factures par le commissionnaire vendant les biens du donneur d'ordre pour son propre compte est acceptée en déduction auprès de l'acheteur de la manière généralement établie.

Cependant, si le commissionnaire achète des marchandises pour le commettant en son propre nom, les lignes 2, 2a, 2b de la facture indiquent le nom, l'emplacement et le numéro d'identification fiscale du vendeur réel des marchandises, et non du commissionnaire.

LETTRE du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 19 juillet 2017 n° 03-07-09/45747

des conclusions similaires sont contenues dans les lettres du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 19 octobre 2015, n° 03-07-14/59665, du 25 juin 2014, n° 03-07-RZ/30534, du 27 juillet 2012. N° 03-07-09/92, Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie du 5 août 2013, n° ED-4-3/14103@.

Pour que les données de la facture et du document principal soient les mêmes, la ligne 3 de la facture peut être remplie sur la base du même indicateur de la facture.

LETTRE du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 21 juillet 2017 n° 03-07-09/46548

si le vendeur et l'expéditeur sont la même personne, mais que la ligne 3 de la facture indique le nom complet ou abrégé de l'expéditeur-vendeur, cela ne constituera pas une violation (lettre du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie du 26 janvier , 2012 n° ED-4-3/1193).

Comment remplir des factures électroniques si le pouvoir de signer des documents a été transféré à un tiers

« Nom de l'entité économique qui a établi le document » est l'une des informations requises du document comptable principal.

Contient un élément obligatoire tel que « Nom de l'entité économique - compilateur du fichier d'échange de factures » (« NaimEkonSubSost ») et le format des factures électroniques approuvé par arrêté du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie du 24 mars 2016 Non. .ММВ-7-15/155@ (Tableau 5.4 et 7.4).

Parallèlement, la facture électronique comprend un élément facultatif « La base sur laquelle l'entité économique est à l'origine du fichier d'échange de factures » (« OsnDoverOrgSost »).

LETTRE du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie du 03/05/2017 n° SA-4-15/8461

Les assujettis à la TVA sont les organisations, les entrepreneurs ainsi que les personnes reconnues comme telles dans le cadre du mouvement des marchandises à travers la frontière douanière de l'Union douanière. Dans le même temps, les divisions distinctes (SD) des organisations ne sont pas assujetties à la TVA.

Ainsi, si une entreprise vend des marchandises par l'intermédiaire d'une division distincte, les factures d'expédition ne peuvent être émises par le PO qu'au nom des organisations. De plus, lors du remplissage de ces factures, à la ligne 2b « TIN/KPP du vendeur », vous devez indiquer le KPP du service correspondant.

Parallèlement, si le point de contrôle est mal indiqué sur la facture, les inspecteurs ne pourront pas refuser une déduction à l'acheteur. Cela est dû au fait que les erreurs qui n'empêchent pas les agents du fisc d'identifier le vendeur, l'acheteur, le nom des biens (travaux, services), les droits de propriété, leur valeur, ainsi que le taux et le montant de l'impôt, ne constituent pas un motif d'erreur. refus de déduire la TVA.

LETTRE du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 18 mai 2017 n° 03-07-09/30038

des conclusions similaires sont contenues dans les lettres du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 03/06/2014 n° 03-07-15/26524 du 04/07/2012 n° 03-07-14/61 du 04 /13/2012 n° 03-07-09/35, et Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie du 16/11 2016 n° SD-4-3/21730@, du 08/07/2014 n° GD-. 4-3/13250@.

• « Détails du certificat d'enregistrement d'État d'un entrepreneur individuel » (SvGosRegIP) ;
• « Détails du certificat d'enregistrement d'État d'un entrepreneur individuel qui a délivré une procuration à un particulier pour signer une facture » ​​(GosRegIPVydDov).

Mais depuis le 1er janvier 2017, le certificat n'est pas délivré. Le fait de procéder à une inscription au registre est confirmé par la fiche d'inscription de l'USRIP sous le formulaire n° P60009. Il comprend des informations sur la date d'émission, l'autorité fiscale émettrice, la date d'inscription de l'entrepreneur individuel au registre et l'OGRNIP.

Ainsi, pour les hommes d'affaires enregistrés depuis le 1er janvier 2017, les détails du certificat d'enregistrement d'État sont les données du Registre d'État unifié des entrepreneurs à la date d'inscription au registre et le numéro d'enregistrement principal d'État (OGRNIP), qui pouvait auparavant être indiqué avec la série et le numéro du formulaire de certificat (ou à leur place).

Les champs du même nom dans la facture électronique de régularisation sont renseignés de la même manière.

LETTRE DU FTS DE LA RF DU 04/04/2017 N° ED-4-15/6283

Le Code des impôts de la Fédération de Russie établit que les factures émises pour la vente de marchandises doivent indiquer leur pays d'origine et le numéro de la déclaration en douane relative aux marchandises produites en dehors de la Fédération de Russie.

Dans ce cas, le pays d'origine des marchandises est considéré comme le pays dans lequel les marchandises ont été entièrement produites ou soumises à une transformation (transformation) suffisante.

Ainsi, lors de la vente de marchandises précédemment importées sur le territoire de la Fédération de Russie et ayant subi un emballage secondaire, de sorte que leur pays d'origine n'a pas changé, le contribuable, lorsqu'il remplit une facture, doit indiquer dans la colonne 11 le les données de la déclaration en douane sous laquelle les marchandises ont été importées dans la Fédération de Russie.

LETTRE du Ministère des Finances de la Fédération de Russie du 04/07/2017 n° 03-07-09/20667

dans tous les cas, le fait de ne pas remplir ou de remplir incorrectement les colonnes de la facture « Pays d'origine des marchandises » et « Numéro de déclaration en douane » ne constitue pas une violation entraînant le refus de la déduction (lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 18 février 2011 n°03-07-09/06).

Selon le paragraphe 6 de l'art. 169 du Code des impôts de la Fédération de Russie, une facture est signée par le chef et le chef comptable de l'organisation ou d'autres personnes autorisées à le faire par un arrêté (autre document administratif) pour l'organisation ou une procuration au nom du organisation.

Les normes du Code des impôts de la Fédération de Russie et le décret du gouvernement de la Fédération de Russie n° 1137 n'interdisent pas de signer une facture par une personne autorisée à signer sur la base d'une procuration, tant pour le directeur et pour le chef comptable (lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 21 octobre 2014 n° 03-07-09 /53005, du 02/07/2013 n° 03-07-09/25296).

La lettre du Service fédéral des impôts de la Fédération de Russie du 18 juin 2009 n° 3-1-11/425@ « Sur la procédure de signature des factures » indique également que le Code des impôts de la Fédération de Russie n'établit pas d'interdiction de signature d'une facture par une seule personne autorisée.

Ainsi, la facture a le droit d'être signée pour le gérant et le chef comptable par une seule personne autorisée à le faire sur la base d'un ordre de l'organisation ou d'une procuration. Par conséquent, l'administration fiscale n'a pas le droit de refuser de déduire la TVA sur la facture indiquée.

Pour signer une facture papier, c'est-à-dire pour apposer votre signature dans l'indicateur « Chef comptable ou autre personne autorisée », le chef comptable n'a pas besoin d'une procuration correspondante. Après tout, ni les dispositions du Code des impôts de la Fédération de Russie, ni les règles d'établissement d'une facture, approuvées par la résolution n° 1137, ne prévoient sa disponibilité dans ce cas. Une conclusion similaire découle de la lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 21 octobre 2014 n° 03-07-09/53005.

Mais pour que le chef comptable puisse signer dans la colonne « Chef de l'organisation ou autre personne autorisée », une procuration appropriée ou un ordre de l'organisation est requis, sur la base de laquelle le chef comptable sera autorisé signer les factures pour le gestionnaire.

Ainsi, le droit à déduction de la taxe n'est pas rendu dépendant des nuances de formation des numéros de série des factures émises par le vendeur lors de la vente de biens (travaux, services).

En tout état de cause, les erreurs dans les factures qui n'empêchent pas l'administration fiscale d'identifier le vendeur, l'acheteur, le nom des biens (travaux, services), les droits de propriété, leur valeur, ainsi que le taux et le montant de la taxe, ne donnent pas lieu à refus de déduire la TVA.

LETTRE du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 12 janvier 2017 n° 03-07-09/411

Le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 26 décembre 2011 n° 1137 sur les factures (y compris celles d'avance et de régularisation) prévoit le maintien d'une numérotation chronologique générale. L'ordre de numérotation n'étant pas établi par la loi, la société a le droit de le développer de manière indépendante et de l'approuver dans sa politique comptable à des fins fiscales. Dans ce cas, la période de renouvellement de la numérotation peut être fixée à n'importe quel : jour, mois, trimestre, année, etc.

Selon le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 26 décembre 2011 n° 1137 :

• La colonne 5 de la facture indique le coût de la totalité de la quantité (volume) des biens (travaux, services, droits de propriété) hors TVA ;
• La colonne 8 de la facture indique le montant de la TVA facturée à l'acheteur.

LETTRE du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 19 avril 2017 n° 03-07-09/23491

Quelles autres erreurs peuvent conduire au refus de la déduction de la TVA ? Ces fonctionnaires comprennent :

• indication incorrecte des biens (travaux, services) (lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 17 novembre 2016 n° 03-07-09/67406) ;
• indication incorrecte de la monnaie dans laquelle les biens (travaux, services) sont payés, y compris son code et son nom (lettre du ministère des Finances de la Fédération de Russie du 11 mars 2012 n° 03-07-08/68).

Si vous travaillez avec des personnes morales, vous devez alors constamment renseigner les coordonnées des contreparties. Et vous rêvez probablement d’un bouton magique qui remplira tout pour vous. Dans cet article, je vais vous expliquer comment mettre en œuvre la complétion automatique des détails à l'aide du TIN ou de toute autre donnée organisationnelle.

Il existe un excellent service DaData.ru, qui peut non seulement corriger les informations de contact telles que le nom complet, l'adresse, le numéro de téléphone, etc., supprimer les doublons, mais également rechercher les détails des organisations et des entrepreneurs individuels.

Ce service donne accès à l'API et permet gratuitement jusqu'à 10 000 requêtes par jour à l'aide d'une clé API. Nous l'utiliserons pour implémenter le remplissage automatique des détails du TIN.

Vous devez d’abord vous inscrire sur le service DaData. Après vous être inscrit dans votre compte personnel, vous pouvez voir votre clé API, qui sera utilisée pour les requêtes au service. Vous recevrez également un bonus de 10 roubles sur votre compte pour l'utilisation de l'API.

Eh bien, nous pouvons maintenant commencer à écrire un script pour envoyer une demande et traiter la réponse. Permettez-moi de vous rappeler que nous écrirons du code en Javascript.

Nous créons un formulaire dans lequel les détails seront remplis :

Veuillez remplir les champs le plus complètement possible. Cela nous aidera à répondre à votre message plus rapidement et avec plus de précision.