Gleb Arkhangelsk zaman sürüşü hayata nasıl ayak uydurulacağını. Ayak uydurma sanatı: Gleb Arkhangelsky'den sürüş süresi

Gleb Arkhangelsky'nin kitabı “Zaman Sürüşü. Yaşamak ve çalışmak için nasıl zamana sahip olunur” erişilebilir bir dilde yazılmıştır ve zaman yönetimi konusunda kendilerini amatör olarak görenler için bile ilginç ve faydalı olacaktır. Bir süredir ülkemizde zamanınızı yönetmeyi öğrenemeyeceğinize inanılıyordu - bu, yaşamın öngörülemeyen ritmine ve Rusların zihniyetine izin vermeyecek. Ancak, yavaş yavaş görüş değişti ve bu kitabın yazarı bunu kanıtlayabildi. Gleb Arkhangelsky, Rusya'da zaman yönetimi hakkında ilk konuşanlardan biriydi ve bu konuda kitaplar yazmaya başladı. Güçlü bir stres yaşamadan her şeyi nasıl yapacağını anlatıyor, kitabın büyük bir artısı olan Rus halkının hayatından örnekler veriyor.

Kitap çok miktarda bilgi içeriyor ve çeşitli alanları kapsıyor. En önemlisi, elbette, bir kişinin işleriyle etkili bir şekilde başa çıkmasına yardımcı olmaya odaklanmıştır. Bununla birlikte, birisinin nasıl dinleneceğini öğrenmesi gerekecektir, çünkü bu genellikle günlük iş akışında gözden kaçırılır.

Bu kitabı okuduktan ve önerilen yöntemleri uygulamaya koyduktan sonra, zamanı doğru planlamayı, önemli görevlere dikkat etmeyi, öncelik vermeyi, daha küçük görevleri başkalarına atamayı, zaman kaybetmekten kaçınmayı ve beyni yeniden başlatmak için her zaman dinlenmeyi hatırlamayı öğrenebilirsiniz. Kitap ayrıca, uzun vadeli ve kısa vadeli hedeflerin nasıl belirleneceği, hangisinin size ait olduğunu ve çevre tarafından size dayatılmadığı konusunda bilgiler içerir. Burada kendinizi nasıl motive edeceğiniz, zor ve nahoş görevleri adım adım nasıl tamamlayacağınız, her şeyi zamanında nasıl yapacağınız hakkında yazılmıştır. Okuyucular, gereksiz şeylerden nasıl kurtulacaklarını ve "hayır" demeyi, hayattan yorulmamayı, zevk almayı öğrenecekler.

Web sitemizde "Zaman Sürüşü. Yaşam ve Çalışma Nasıl Tutulur" Arkhangelskiy Gleb Alekseevich kitabını ücretsiz ve kayıt olmadan fb2, rtf, epub, pdf, txt formatında indirebilir, kitabı çevrimiçi okuyabilir veya çevrimiçi kitap satın alabilirsiniz. mağaza.

* * *

Büyükbabam Alman Arkhangelsky'ye, yönetimsel düşünme geleneğine giriş için ve Zaman "This Strange Life" hakkında zamanında bağışlanan kitap için şükranla ithaf edilmiştir.

yayıncılardan

Zaman kazandıran kitap, hayatın kitabıdır!

Şaşırtıcı bir şekilde, herkes bu harika kitaptan iyi para kazanacak.

Yazar Gleb çalışmaya başlayacak. Şöhret ve popülerlik kadar para değil - ve birçok yeni minnettar öğrenci. Yayınevi kazanacak - ve yine birçok minnettar okuyucu kadar para kazanmayacak. Ve son olarak, her okuyucu çalışacaktır. Ve - Gleb ve yayınevinin aksine - üç kez. İlk başta, birçok olumlu duygu kazanacak: sonuçta kitap çok kolay, erişilebilir ve ilginç yazılmış! Ardından, biraz çaba sarf ederek, "zaman puanları" kazanmaya başlayacak - zamanının ilk saatleri, ardından günler ve haftalar. Ve sonra çok şey getiren en değerli "kazançlar" gelecek. Bunlar, hem kişisel yaşamda hem de kariyerde daha iyiye yönelik değişikliklerdir. Gerçekten yaşamayı ve çalışmayı başarmaya başlayacaksınız!

Okuyuculardan biri bir keresinde bana kitap önsözlerinin ona Gürcü usulü tostları hatırlattığını söylemişti - oldukça uzun ve ilginçler. İpucunu anladım, yuvarlayın.

Eh ... bir zaman yolculuğu için!

Igor Mann,

yayınevi "Mann, Ivanov ve Ferber"

Önsöz. Bizim zaman başkentimiz

Sevgili okuyucu,

hepimiz zamanın amansız geçişiyle eşit durumdayız. Elde ettiğimiz maddi refah ne olursa olsun, her birimizin çok az zamanı var. Zaman aleminde milyoner yoktur. Ömrünün sonuna kadar kalan sürenin kullanılabilir sermayesi yaklaşık 200-400 bin saattir. Ve en önemlisi, zaman yeri doldurulamaz. Kaybedilen zaman, kaybedilen paranın aksine iade edilemez.

Ayak uydurma sanatı, zaman yönetimi, zaman yönetimi, modern bir insan için en gerekli sanatlardan biridir. Gittikçe daha çeşitli bilgiler. Olaylar daha hızlı ve daha hızlı gerçekleşiyor. Zamanında tepki vermek, her zamankinden daha katı termin süreleri içinde kalmak gerekiyor. Aynı zamanda, bir şekilde rahatlamak, hobiler, aile, arkadaşlar için zaman bulun ...

Zaman Yönetimi Topluluğunu oluşturduğumuzda, zaman yönetimi konusu Rusya'da çok az biliniyordu. “Geniş Rus ruhu” ve Rus “yol dışı ve özensizliği” koşullarında zaman planlamanın imkansız olduğuna inanılıyordu.

1926'da, ileri zaman yönetimi teknolojilerini yayan "Zaman" adlı bir lig olduğunu çok az kişi biliyordu; çok az insan ev içi zaman yönetiminin zengin tarihine aşinaydı. TM topluluğu üyelerinin ve kurumsal TM projelerinin deneyimi, Rusya'da zaman planlamasının gerekli ve mümkün olduğunu göstermiştir. Bunun gerçek örneklerini kitapta bulacaksınız.

Zaman yönetimi sadece günlükler, planlar ve son teslim tarihleri ile ilgili değildir. Hayatınızın vazgeçilmez zamanını hedeflerinize ve değerlerinize uygun şekilde kullanmanızı sağlayan bir teknolojidir.... Esnek ya da katı planlama, zamanlama ya da öz motivasyon, Outlook ya da kağıt bir defter kullansanız fark etmez. Teknik ikincildir. Kendi "ailenizi", yaşam hedeflerinizi bulmanız ve zamanınızı bunlara göre ayırmanız önemlidir. Yeri doldurulamaz yaşam zamanını gerçekte ne olduğuna harcamak istemek.

Birkaç yıl önce, "Peter" yayınevi, şimdi iki baskıdan geçen "Zaman Yönetimi: Kişisel Verimlilikten Firma Gelişimine" monografimi yayınladı. Yazarımın gelişmelerini ve TM topluluğu üyelerinin deneyimlerini özetleyen, son 30 yılda Rusya'da zaman yönetimi üzerine çevrilmemiş ilk kitaptı. Çok sayıda yanıt beni daha popüler bir formatta ikinci bir kitap yazmaya yöneltti.

İlk kitap, klasik ve modern TM araçlarının tüm zenginliğini içeren, yönetim biliminde yeni bir disiplin olarak zaman yönetiminin temellerini ve sınırlarını belirleyen bir "maksimum program"dı. Elinizde tuttuğunuz kitap bir "minimum program"dır. Burada, mümkün olan en basit biçimde, en gerekli ve yaygın olarak kullanılan kişisel zaman yönetimi teknikleri özetlenmiştir. İlk kitapta olduğu gibi - her zaman gerçek Rus örneklerinde.

İkinci kitabın alışılmadık başlığı tesadüfen seçilmedi. “Zaman”, Batı dünyasının enerjik, teknolojik, etkili “zamanı”dır ve Rus dilinde iyi hakimdir. "Sürücü", Rus dilinde de kök salmış bir köktür ve iki şeyle ilişkilidir: kontrol, enerjik hareket - ve ikinci anlamı, yaptığınız şeyden canlı zevk. Rus dili bu iki kökte ustalaştığı için, bence hepimiz zamanımıza enerjik, aktif, amaçlı bir yaklaşım öğrenmeliyiz. Bu enerjik yaklaşımı, bu "zaman yolculuğu"nu geleneksel olarak güçlü olan özelliğimize - hayal etme, yaratma, yüksek hedefler belirleme yeteneğimize ekleyelim. Ve sonra eşitimiz olmayacak.

Zaman sermayemiz küçük. Bu sadece bireysel olarak her birimiz için değil, bir bütün olarak tüm ulus için geçerlidir. Çok az zamanımız var - 21. yüzyıl avluda ve bu yüzyılda çok şey öğrenmemiz için çok şey telafi etmemiz gerekiyor. Geçmişteki başarısızlıklar hakkında endişelenmeyi bırakın, cesur hedefler belirlemekten korkmayın ve onlara ulaşın. Sadece iyi yapabileceğimizi hayal etmeyi değil, aynı zamanda hayalleri organize, amaçlı bir şekilde gerçekleştirmeyi de öğrenmek.

Zaman ile ortak bir dil bulmanızı ve sevdiklerinizin bunu yapmasına yardımcı olmanızı dilerim okuyucu. O zaman hepimizin zamanı her zaman hayatımızı parlak ve ilginç kılan o "sürücü" ile dolu olacak!

Teşekkür

Yazar, yeni Rusya'da TM temasının oluşumunun kökeninde olan ve ilk beş yıl içinde en zor aşamada temanın toplumda tanıtılmasına yardımcı olan Zaman Yönetimi Topluluğu üyelerine teşekkür eder. Özellikle:

Hem ilk kitabıma hem de Time Drive'a birçok entelektüel ve enerjik uyaran veren TM-community ve TM-club'ın yaratılmasının başlatıcısı Olga Strelkova;

TM topluluğunun varlığının ilk günlerinden itibaren sürekli ideolojik ilham kaynağı olan Vitaly Korolev, TM manifestosu fikrinin “ebeveyni”;

Sergey Kozlovsky ve Alexey Babiy - Rusya'daki TM temasının aksakalları ve patrikleri;

Nikolay Vodolazsky, Vadim Ivanov, Anna Ivanova, Dmitry Litvak, Alexander Miskaryan, Elena Nabatova, Nikolay Pavlenko, Maria Sharova - TM topluluğunda ve TM kulübünde aktif katılımcılar;

Yazar, paha biçilmez deneyimi artık diğer yöneticilere açık olan "Organization of Time" şirketinin müşterilerine teşekkür ediyor. Özellikle kurumsal TM projelerinin başlatıcıları ve yöneticileri (ters kronolojik sırada):

Victoria Petrova, yardımcısı. İnsan Kaynakları Genel Müdürü, Russian Aluminium;

Alexandra Selyutina, milletvekili. Rusya'nın RAO UES Bilişim Departmanı Direktörü;

Nadezhda Popova, Eğitim Departmanı Müdürü, PricewaterhouseCoopers;

Natalia Becker, Wimm-Bill-Dann Kurumsal Üniversitesi Müdürü;

Lomonosov Porselen Fabrikası OJSC Genel Müdürü Nikolay Gordeev;

Eduard Faritov, Geliştirme Direktörü, Russian Standard Group;

Elena Lebedeva, Sbarro Eğitim Departmanı Başkanı;

Alexandra Malakhova, kilit müşteri yöneticisi, Mars;

SoyuzSnab Şirketler Grubu Geliştirme Direktörü Valentin Iskandarov;

Kazakistan Ulusal Bankası Motivasyon Dairesi Başkanı Gulmira Tuleshov;

Vladimir Nyukhlov, yardımcısı. Bilgi Teknolojileri Genel Müdürü, OJSC Nizhny Novgorod Yağ ve Yağ Fabrikası;

OJSC Bank24.ru İcra Direktörü Boris Dyakonov;

Lyubov Yulis, Comstar - United TeleSystems Ticari Direktörü;

Mago Akıllı Telefonlar Başkanı Mark Fedin;

MC-Bauchemie-Rusya Şirketler Grubu'nun genel müdürü Alexander Mondrus.

Bu kitap üzerinde yapılan çalışmalarda paha biçilmez yardım sağlayanlara, yani kitabın yayınlanmasını başlatan kişiler olan Igor Mann ve Mikhail Ivanov'a özel teşekkürler; Metnin geliştirilmesine önemli katkılarda bulunan Rossiya TV kanalının sosyoloğu, odak grupları ve anketlerin başkanı Ekaterina Kraus; değerli düşünceleri ve geri bildirimleri kitabın orijinal versiyonunun geliştirilmesine yardımcı olan tüm katkıda bulunanların yanı sıra.

Hepinize, arkadaşlara ve ortaklara, sizin sayenizde Rusya'da zaman yönetiminin geliştiği ve sonuç verdiği için çok teşekkür ederim!

Geri bildirim

Sevgili okuyucu, hepimiz birey olarak benzersiziz, çok çeşitli koşul ve koşullarda hareket ediyoruz. Bu nedenle, TM tekniğinin uygulanmasındaki pratik deneyiminiz çok değerlidir.

Vakalar, zaman yönetiminin pratik uygulamasındaki deneyiminiz;

Kitap metnine ilişkin notlar ve iyileştirme önerileri;

Yeni bölüm ve bölümler için konu önerileri.

Bana bir e-posta yaz: [e-posta korumalı] ve Twitter'da twitter.com/glebarhangelsky.

İletişim sevenler - glebarhangelsky.livejournal.com bloguma gelin. Tartışmalara katılın, sitenin yazarları olun, toplumumuzda zamana karşı tutum kültürünü yükseltmeye katkıda bulunun!

Ve İnternet projesine adını veren sloganımızı da unutmayın: Her Şeyin İyileştirmeye Yeri Vardır! Her zaman zaman ve verimlilik rezervleri vardır!

En iyi dileklerimle - yaşamak ve çalışmak için zamana sahip olmak,

Gleb Arkhangelsky

Kişisel Zaman Yönetim Sisteminizi Oluşturma Adımları

Sevgili okuyucu, bu, önümüzdeki bölümlere hızlı bir genel bakış. Her biri kişisel bir zaman yönetimi sistemi oluşturmanın mantıklı bir adımına karşılık gelir. Her bölümün sonunda, ilgili adım birkaç özel kılavuzda detaylandırılacaktır.

1. Dinlenme: nasıl "yönetilen bir ata" dönüşmez

Cuma günü çoğu zaman bir şeyler içmek istersiniz.

Pazartesi günü, en çok Cuma günü istersiniz.

anekdot.ru

Zaman yönetimi ile ilgili sohbetimize alışılmadık bir şekilde - organize ederek başlayacağız. yeniden yaratma.

Unutma, sevgili okuyucu, en sevdiğin iş için bile tüm zevkini yitirmiş, iş yerinde kendini hiç yorgun ve bitkin hissettin mi? Eğer öyleyse, yalnız değilsin. Bu, çağımızın yaygın bir sorunudur. Japonca'da özel bir "karoshi" kelimesini bile doğurdu - "iş yerinde aşırı çalışmadan ölüm".

Yetkin kişisel zaman yönetiminde, sadece zamanın miktarı değil, aynı zamanda kalitesi de önemlidir. Bu nedenle, tatilinizin nasıl organize edildiğini, enerji kaynağınızın restorasyonunu düşünmeye değer.

Çalışma günü boyunca ritmik dinlenme

Hatırlamaya çalışın: Dinlenme molalarınız dünkü iş gününde nasıl dağıtıldı?

Büyük olasılıkla, geri kalanı kendiliğinden şekillendi. İnternetteki ilginç bir tartışmayla birkaç dakikalığına dikkatim dağıldı; bir tanıdık aradı - onunla sohbet etti; sigara içmek için dışarı çıktı; gözlerini kapadı ve hayal etti; bir fincan kahve içti.

Bu kendiliğinden dinlenmenin bir takım dezavantajları vardır. Her şeyden önce ritmik değildir ve insan farklı ritimlere alışık biyolojik bir yaratıktır. Bu nedenle, iş günü boyunca dinlenmeyi organize ederken uymanızı önerdiğim ilk ilke şudur: ritim... Basitçe söylemek gerekirse: küçük bir planlı kesin olarak tanımlanmış aralıklarla dinlenin.

Kural olarak, optimal rejim, her saat başı yaklaşık 5 dakikalık dinlenmedir. 1.5 saatte belki 10 dakika. Bir saatten bir buçuk saate kadar olan süre, bir kişi için en rahat sürekli çalışma aralığıdır. Okulu ve üniversiteyi hatırlayın: ders - 45 dakika, "çift" - 1,5 saat.

İş gününüz ne kadar yoğun olursa olsun, ofiste ne tür bir koşuşturma olursa olsun - yine de bu 5 dakikayı saatte ayırın. Bu beş dakikalık dinlenmeye zaman ayırın, onlarsız çalışmak son derece etkisizdir.

MC-Bauchemie-Rusya Şirketler Grubu'nda akşamları zaman yönetimi seminerleri düzenlendi. Seminerlerden birinde, katılımcılar arasında aşağıdaki diyalog gerçekleşti:

"Garip, nedense akşamları aynı zamanda İngilizce dersleri de yapılıyor ama biz onlardan çok daha fazla sıkılıyoruz." - “Doğal olarak ders ortasında zaman yönetiminde mutlaka 15 dakika ara veriyoruz. Ve İngilizce olarak 4 saat kesintisiz çalışıyoruz. "

Dinlenme durumunda "Maksimum anahtarlama"

Gün boyunca saatte beş dakika ritmik olarak dinlenmeniz gerekir. Ama iş günü içinde tam olarak nasıl dinlenirsiniz, bu beş dakikayı nasıl doldurursunuz, ne tatil senaryoları kullanarak? Her birimizin genellikle böyle birkaç tipik senaryosu vardır. Örneğin:

bir arkadaşımı arayacağım;

Bir sigara içmek için dışarı çıkacağım;

İnternette ilginç bir şeye bakacağım;

çiçekleri sulayacağım;

Bir fincan çay içerim.

Farklı senaryoların verdiği “geçiş” derecesini beş puanlık bir ölçekte değerlendirmeye çalışalım. Örneğin:

1 puan. Aynı işyerinde, aynı pozisyonda (oturma), aynı bilgisayara bakmak, aynı zekayı zorlamak - İnternette olmayan bir şeyi okumak için.

2 puan. Aynı işyerinde kalmak, bilgisayardan uzaklaşmak, iş dışı konular hakkında bir meslektaşınızla konuşmak.

3 puan. "Sigara içme odasına" gidin ve orada iş ve iş dışı konuları tartışın; iş arkadaşlarıyla çay iç. Konumu değiştirdik, belki - beynimizin "şaşırdığı" temaları değiştirdik.

4 puan. Ofisi sokakta bırakın, mavi gökyüzüne ve yeşil ağaçlara hayran kalın, ofis ortamından tamamen kopun.

5 puan. Dışarı çıkın, eklemlerinizi germenize, monitörden yorulan gözlerinizi dinlendirmenize, tüm iş problemlerinizi tamamen unutmanıza izin veren birkaç basit egzersiz yapın.

Beş dakikalık dinlenme sırasında anahtar ne kadar güçlüyse, o kadar iyi dinlenir ve iyileşirsiniz.İşyerinden mutlaka çıkın, “fiziksel kültür molası” verin. Dışarı çıkmanın bir yolu yoksa - koridor boyunca yürüyün. İnsanlarla çalıştıysanız, yalnız olun. Rakamları analiz ettiyseniz, iyi bir arkadaşınızı arayın ve duygusal olarak hoş bir şey tartışın. Ayrıca bazı basit fiziksel egzersizler yapmanızı da tavsiye ederim: virajlar, ağız kavgası vb. Bu, gücünüzü ve çalışma enerjinizi mükemmel bir şekilde geri kazandıracaktır!

Emeğin bilimsel örgütlenmesi hareketini iyi bilen ve destekleyen ünlü Sovyet şairi Vladimir Mayakovsky, maksimum geçiş ilkesini basit bir sloganla dile getirdi:

Yoldaş, basit kuralı hatırla:
Otururken çalışıyorsun -
Ayaktayken dinlenin!

yaratıcı tembellik

Dinlenmekten bahsetmişken, tembellik konusunu görmezden gelmek mümkün değil. Tembellik her zaman kötü bir şey değildir. Bu genellikle vücudumuzda normal bir savunma tepkisidir. Nedenleri şunlar olabilir:

Aşırı çalışma, vücudun nesnel tükenmesi, fiziksel, enerji ve duygusal kaynakların israfı.

“Zorunluluğumuz” ve “isteğimiz” arasındaki fark, hayatımızın zamanını bizim için “yerli” veya arzu edilmeyen şeylere harcadığımız zamandır.

Şu anda gerçekleştirilen görevin gereksizliğine dair sezgisel bir his.

Dördüncü bir neden de mümkündür. Bilinçaltınız size bir sinyal verir: "Bekleyin, telaşa kapılmayın, ruhunuzu küçük güncel düşüncelerden arındırın, yeni bir şeyin doğması için bir yer verin." En iyi fikirler ve yaratıcı anlayışlar genellikle bu durumda ortaya çıkar.

Yaratıcı tembelliğin kuralları basittir:

Gerçekten tembelseniz, o zaman% 100, şu anda başka bir şey yapmaya çalışmadan, düşünün, sorunları çözün, vb. Saf tembellik, varlığın doluluğunun ve evrenin evrensel uyumunun saf bir hissidir.

Bilinçli bir karar verin: "Tembel olmak istiyorum - ve yapacağım." Tereddüt ve pişmanlık duymadan.

Yaratıcı tembellikten önce, beyni sizin için önemli bir yaratıcı problem hakkında bilgi ile yükleyin. Ancak tembellik sırasında sorunu düşünmeyin!

Bu kurallara uyarsanız, yaratıcı tembellik tükenmez bir güzel fikir ve çözüm kaynağı haline gelecektir. Ve ayrıca - harika dinlenme ve iyileşme. Ana şey aşırıya kaçmamak ve yaratıcı tembelliği sıradan tembellikle karıştırmamaktır.

Etkili uyku

"Nadiren yeterince uyursun!" - Zaman yönetimi seminerlerine katılanlar sıklıkla şikayet ederler. Uyku, dinlenmenin ve iyileşmenin en önemli yoludur. Ama her zaman yetkin bir şekilde organize ediyor muyuz? Uyku süresini artırmadan bile kalitesini önemli ölçüde artırabilirsiniz.

Uyku verimliliği, tutarlı yatma ve uyanma saatleri ile büyük ölçüde artırılır. Vücudunuz belli bir zamana alışır, uykuya dalmak ve uyanmak daha kolay hale gelir. Ayrıca odayı iyi havalandırmanız ve yatmadan önce birkaç saat yemek yememeniz tavsiye edilir.

Sizin için uyku moduna geçmenin en iyi yolunu bulmanızı ve kullanmanızı öneririm. Örneğin, yatmadan önceki son yarım saat veya saatte - sessiz okuma, yürüyüş, müzik, hafif jimnastik egzersizleri vb. Aktivite istediğiniz herhangi bir şey olabilir, ana şey beyninizi gündüz endişelerinden kurtarmanıza yardımcı olmasıdır, daha yavaş bir ritme geçin.

Uyku süresi farklı olabilir, kendiniz için en uygun olanı belirlemek önemlidir. Nasıl yapılır?

Uykumuz, değişen "hızlı" ve "yavaş" uyku döngülerinden oluşur. Bir döngünün süresi kişiden kişiye değişir ve 1 ila 2 saat arasında değişir. Toplam uyku süresinin bir döngünün süresinin bir katı olması arzu edilir. Örneğin, döngünüz 1 saat 30 dakika ise, 8 saat yerine 7 saat 30 dakika uyumak daha iyidir. Uyku süresi döngü süresinin bir katı olduğunda, kişi canlılık, tazelik ve iyi restore edilmiş güç hissi ile uyanır. Kendinize dikkat edin, uyku sürenizi değiştirmeyi deneyin ve yakında sizin için en uygun uyku süresini belirleyeceksiniz.

Mareşal Vasilevsky, bir uyku rejimi planlama konusundaki deneyimini paylaşıyor. “… Özellikle gergin günlerde Stalin, Genelkurmay'ın sorumlu çalışanlarına, kendimiz ve astlarımız için günde en az beş veya altı saat dinlenmemiz gerektiğini defalarca söyledi, aksi takdirde verimli çalışmanın işe yaramayacağını vurguladı. Moskova savaşının Ekim günlerinde, Stalin sabah 4'ten 10'a kadar benim için dinlenmeye başladı ve bu şartın yerine getirilip getirilmediğini kontrol etti. İhlal olayları benim için son derece ciddi ve son derece tatsız konuşmalara neden oldu. En yoğun çalışma ve bazen zamanlarını organize edememe, birçok sorumluluk alma arzusu, çoğu zaman sorumlu çalışanları uykuyu unutmaya zorladı. Ve bu da performanslarını ve dolayısıyla pratikte etkileyemezdi.

Bazen sabah saat dört gibi Stalin'den dönerken, Karargah'ta alınan kararları uygulamak için icracılara veya cephelere gerekli talimatları vermek zorunda kaldım. Bazen dört saat kadar uzun sürdü. Hile için gitmem gerekiyordu. Kıdemli teğmen A.I.'nin komutanının masasındaki Kremlin telefonundan ayrıldım. Grinenko. Stalin aradığında, saat 10'a kadar dinlendiğimi bildirmek zorunda kaldı. Kural olarak, cevap şuydu: "İyi."

(Vasilevsky A.M. Tüm yaşamın eseri. 2 kitapta. Kitap. 1. - M.: Politizdat, 1988.)

Sadece uyku sürecini değil, uyanma sürecini de organize etmek önemlidir. Çalar saatinize veya cep telefonunuza birkaç farklı melodi kurmanızı ve bunları kademeli olarak uyanma sürecini gerçekleştirmek için kullanmanızı tavsiye ederim. Örneğin, saat 8:00'de uyanmanız gerekir. İlk melodinin 7:30'da çalmasına izin verin, uyandığınız hoş ve sakin, henüz kalkmanıza gerek olmadığı için sevinin ve tekrar uykuya dalın. Sabah 7:45'te - daha neşeli bir şey, belki de beynin sözsüz bir melodiden daha aktif tepki verdiği sözlerle. Ve saat 8: 00'de - sonunda uyandığınız, yataktan kalktığınız ve hayatınızın yeni günüyle memnuniyetle tanıştığınız en neşeli ve enerjik melodi.

İş günü boyunca uyku kullanımı

Okuyucu, öğleden sonra önemli bir göreve odaklanmaya çalışırken başını salladın mı? İş yerinde uykunuz geldiğinde ne yapmalısınız?

Bir kişinin günlük biyoritmlerinin ortalama tablosuna bakın.

Günlük insan biyoritmlerinin diyagramı

Gün boyunca çalışma ve aktivite kapasitemizin iki durgunluk ve iki yükselişe sahip olduğuna inanılıyor ("tarlakuşları" için ilk artış daha yüksek, "baykuşlar" için - ikincisi, akşam düşüyor). Durgunluklardan birinin öğleden sonra gerçekleştiğini görmek kolaydır.

Sorunun en basit çözümü, öğleden sonra biyoritm düşüşünü kapsayan bir şekerlemedir. Öğleden sonra sıcağında zorunlu şekerleme olan ünlü Latin Amerika siestasını düşünün. Sağlıksız bir yaşam tarzına, büyük bir endişe ve sorumluluk yüküne rağmen 90 yaşına kadar yaşayan İngiltere Başbakanı Winston Churchill'i de hatırlayalım. Yardımcıları, zorunlu gündüz uykusunu savaşın başlangıcından daha az olmamak üzere kesme hakkına sahipti. Gündüz uykusu, Peter I'den önceki Rus Boyar Duma'nın rutininin de vazgeçilmez bir unsuruydu.

Gündüz uykusunun kurumsal bir organizasyonuna bir örnek, Novosibirsk'teki Sibirtelecom OJSC'deki kurumsal bir seminerde bir katılımcı tarafından verildi. “Çin'de, Shenzhen şehrinde bir telekomünikasyon ekipmanı fabrikasına bir geziye getirildik. Ekipman test masalarında garip cihazlar fark ettik. Masalara gömülü katlanır katlanır ranzalar olduğu ortaya çıktı. İşçiler için öğle yemeği iki saat sürüyor ve bunun bir saati resmi olarak uykuya ayrılıyor. "

Ya henüz rahat bir deri kanepeye sahip kendi ofisiniz yoksa ve tam bir gün uykusunu karşılayamıyorsanız?

Zaman yönetimi sadece günlükler, planlar ve son teslim tarihleri ile ilgili değildir. Hayatınızdaki yeri doldurulamaz zamanı, hedefleriniz ve değerleriniz doğrultusunda kullanmanızı sağlayan bir teknolojidir.
Kendi zaman yönetimi sisteminizi (TM) oluşturma
Adım 1. Dinlenme
Gün boyunca saatte beş dakika ritmik olarak dinlenmeniz gerekir. Beş dakikalık a sırasında anahtar ne kadar güçlü olursa, o kadar iyi dinlenir ve iyileşirsiniz.
Vladimir Mayakovsky, maksimum geçiş ilkesini basit bir sloganla ifade etti: "Yoldaş, basit bir kuralı hatırla: otururken çalışırsın - ayakta dinlenirsin!"
Tembellik her zaman kötü bir şey değildir. Bu genellikle vücudumuzda normal bir savunma tepkisidir. yaratıcı tembellik basittir.
Gerçekten tembelseniz, o zaman yüzde 100, şu anda başka bir şey yapmaya çalışmadan, düşünün, sorunları çözün, vb. Saf tembellik, varlığın doluluğunun ve evrenin evrensel uyumunun saf bir hissidir.
Bilinçli bir karar verin: "Tembel olmak istiyorum - ve yapacağım." Tereddüt ve pişmanlık duymadan.
Yaratıcı tembellikten önce, beyni sizin için önemli bir yaratıcı problem hakkında bilgi ile yükleyin. Ancak tembellik sırasında sorunu düşünmeyin!
Bu kurallara uyarsanız, yaratıcı tembellik tükenmez bir yeni fikir ve çözüm kaynağı olacaktır. Ve ayrıca - mükemmel ve iyileşme.
Uyku verimliliği, tutarlı yatma ve uyanma saatleri ile büyük ölçüde artırılır. Vücudunuz belli bir zamana alışır, uykuya dalmak ve uyanmak daha kolay hale gelir. Ayrıca odayı iyi havalandırmanız ve yatmadan önce birkaç saat yemek yememeniz tavsiye edilir.
İş yerinde uykunuz geldiğinde ne yapmalısınız? Tam bir gündüz uykusunu karşılayamıyorsanız, alternatifler var:
Varsa, arabanızda kısa bir öğleden sonra uykusu. Bunun için 20-30 dakika ayırın, çok daha yüksek bir öğleden sonra çalışma kapasitesi ile karşılığını verecekler;
İşyerinde veya başka bir yerde 10-15 dakika "Mikro uyku": bir toplantı odasında, uzak köşedeki bir koltukta, vb. Harici paraziti kesmek için en sevdiğiniz müzikle kulaklık takabilirsiniz.
Zamanı planlarken, zamanın "doluluğunun", "doygunluğunun", "kalitesinin" saf aritmetik niceliğinden daha az önemli olmadığını hatırlamak önemlidir.
Adım 2. Motivasyon
Sallanmak, küçük şeyleri sıralamak ve ana şeyi üstlenecek gücü bulamamak için zaman kaybetmemek için işe nasıl dahil olunur? AI'nın iyi bir çapa kavramı vardır. Bu, bizim için belirli bir duygusal durumla ilişkili herhangi bir maddi bağlılıktır (renk, kelime, hareket, ritüel).
Benzin istasyonları ağının sahibi, Kiev. “Joe Dassin'in müziği için zor entelektüel çalışmalar yapıyorum. Nedenini açıklayayım: Öğrencilik günlerimde en iyi pansiyonda çalıştım. Genç, çok güçlü, paralel iki yüksek eğitim ve hala çalışıyor ... Ve tüm pansiyon için dört teyp kaseti vardı ve dördü de Joe Dassin'di. Böylece bu müzik, gençlikte olduğu gibi enerji kaynakları da dahil olmak üzere bir “çıpa” haline geldi”.
Çapalar, işten işe geçişi kolaylaştırır.
Sıradaki soru şudur: Oldukça karmaşık ve enerji yoğun bir göreve nasıl dahil olunur? "İsviçre peyniri yöntemi", birikme için daha az zaman ve çaba harcamanıza yardımcı olacaktır. Görevi mantıklı bir sırayla değil, rastgele bir sırayla, farklı yerlerden küçük parçaları "kemirerek" - en basit, hoş, vb. Yapmaya çalışın. Örneğin, bir rapor hazırlarken önce illüstrasyonları alabilir, yazabilirsiniz. sizin için en basit ve anlaşılır birkaç paragraf vs. Bir süre sonra "peynirinizde" o kadar çok delik oluşacak ki "bitirmek" zor olmayacak.
Zor görevler üzerinde çalışırken daha az enerji harcamanın bir başka yolu da “keyif arası”dır. Çalışmayı birkaç aşamaya ayırın ve her aşamayı tamamladığınız için kendinize küçük bir ödül verin.
Hayatımızda belki biraz zaman gerektiren ama tatsız şeyler var. Düşmanca bir müşteriyi arayın; nihayet tesisatçıyı arayın; patrondan maaş artışı vb. isteyin. Zaman yönetiminde bu tür görevlere "kurbağa" denir. Büyük, hoş olmayan bir görev, onu çok sayıda küçük "kurbağaya" bölerek çözmek daha kolay olabilir.
Görev için son teslim tarihi ne kadar az katıysa ve ne kadar büyükse, kural olarak, onu tamamlamaya zorlamak o kadar zor olur. Bu, özellikle zaman yönetimi terminolojisinde - "filler" çok büyük görevler için geçerlidir. Örneğin: bir tez yazmak; bölge planının geliştirilmesi; evde; dil öğrenimi; fiziksel kondisyonunuzu geliştirmek.
"Bir fil yemenin" tek yolu, onu küçük ölçülebilir "biftekler" şeklinde kesmek ve her gün böyle bir biftek yemektir. Aynı zamanda, "fil" i, her biri sizi "fil" yemeye gerçekten yaklaştıran bu tür "bifteklere" bölmek önemlidir.
Tüm "fillerinizi" ve "kurbağalarınızı" bir araya getirmenin, gerekli görevleri tamamlamak için her gün kendinizi motive etmenin kolay bir yolu, bir yapılacaklar tablosu oluşturmaktır.
Solda tüm günlük biftekleriniz ve kurbağalarınız var. Sağ tarafta, bunların yerine getirilip getirilmediğini günlük olarak işaretlersiniz. Bugün için herhangi bir şey olması gerekmiyorsa - boş bir alan bırakın. Yapılması gerekiyordu, ancak yerine getirilmediyse, bir tire koyun. Bittiyse, kutuyu işaretleyin.
Bu tablonun yanına birkaç "ara sevinçler" yazmakta fayda var. Örneğin, sizin için hoş olan acil olmayan satın alımları listeleyin ve kendinizle aynı fikirde olun: "Herhangi bir sütundaki sonraki her 15 onay işareti için, bir sonraki hoş şeyi satın alıyorum." Uzun vadeli işinizin ne kadar hızlı ilerlediğine şaşıracaksınız.
Adım 3. Hedefler
Kendinizi “şu şu departmanın uzmanı” ya da “şu şu hizmetin yöneticisi” olarak görmemeye çalışın, patronlara, müşterilere, birçok kurala bağlı büyük bir sistemin parçası olduğunuzu bir süre unutun, vb. Kendinize Kişisel Şirket, CJSC "Ya" olarak bakın. Bu şirket, herhangi bir şirketle aynı kontrollere sahiptir, örneğin: kişisel stratejik planlama (uzun vadeli hedefler belirleme); (işgücü piyasasının incelenmesi); kişisel (muhasebe ve para planlaması), vb.
"Kişisel şirketimizin" geleceğini proaktif olarak planlıyor ve hayallerimizi uzun vadeli hedefler şeklinde ifade ediyoruz. Doğadan iyilik beklemiyoruz, kendimiz alıyoruz. Bunu yapmak için, hayattan ne istediğimizi açıkça anlamanız gerekir. Bu göründüğü kadar kolay olmaktan uzaktır.
3-5 yıl içinde hayatınızda bir gün hayal etmeye çalışın. Şimdilik, kendinizi "gereken" veya "mümkün" olduğunu düşündüğünüz şeylerle sınırlamayın. Bu gelecek vizyonunu 1-2 sayfalık bir deneme şeklinde yazılı olarak anlatmak daha iyidir.
"Yerel" hedefler arasında ayrım yapmak önemlidir (küçük bir kasabadan bir doktor nasıl bir tıp merkezi oluşturacağını yazar. Bu amaca acı çekerek ulaşıldığı, derinden kavrandığı, bir kişinin insanların neden ihtiyaç duyduğunu gerçekten anladığı görülebilir. o ve neden buna ihtiyaçları var) parlak bir dergi sayfasının fotokopisinden "- dayatılan bir hedef (" kar beyazı Porsche'mi bırakıyorum, kar beyazı ofisime geliyorum, kar beyazı gömlekli yöneticiler benim değerli talimatlar ... ").
Bir sonraki adım, uzun vadeli hedefler oluşturabileceğiniz temel değerlerinizi tanımlamaya çalışmaktır.
Bir sonraki adım, kişisel bir misyon formüle etmektir. Bazı Batılı danışmanlar iyi dedi:
Hedefler hayattan aldığımız, fethettiğimiz, aldığımız şeylerdir.
Misyon, bizim bu dünyaya getirdiğimiz şeydir.
Artık hayatınızın kilit alanlarını belirlemek size yardımcı olacaktır. Örneğin: kişisel; aile; Arkadaş; hobi; ; ; esenlik, vb. Anahtar alanlar, işlerin kaosu içinde kaybolmamamıza ve yaşam hedeflerini daha doğru bir şekilde belirlememize yardımcı olacaktır.
Klasik yönetim ve zaman yönetiminde, spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zamana bağlı - spesifik, ölçülebilir, ulaşılabilir, gerçekçi, zamana bağlı kelimelerden SMART tekniğini kullanarak hedeflerin belirlenmesi önerilir.
Örneğin, sadece "İyi bir pozisyonda olmak istiyorum" değil, aynı zamanda "Bir telekomünikasyon şirketinde, en geç üç yıl içinde en az yıllık geliri ... cu olan bir üst düzey yönetici olmak istiyorum."
Adım 4. Çalışma günü
Zaman yönetiminin değişmez gerçeği: gün için bir plan olmalı. Plan, kendini katı bir çerçeveye sokmak ve değişen dış koşullara tepki vermemek için mevcut değildir. Bir plan, değişen koşullarda gezinmenin bir yoludur.
Günü akşamdan planlamak - son çalışma günü iyi kapanır, çalışma dışı saatlere geçmek daha kolaydır ve yeni bir gün, kaosla değil, yaklaşan işlerin oldukça net ve kesin bir resmiyle başlar. Daha istikrarlı ve öngörülebilir performansta kullanışlı.
Sabahları günü planlamak, "görevleri netleştirme" ile iyi gider: karşı taraflarla toplantı zamanının kabul edilmesi (veya onaylanması), talimatların dağıtılması ve astlara bilgilerin netleştirilmesi, vb. "Görevleri netleştirmenin" önemi olduğunda daha az öngörülebilir faaliyetlerde kullanışlıdır daha yüksektir.
Hangi yaygın günlük türlerinin size en uygun olduğunu belirleyin: bir haftalık genel bakış ile - farklı günlerdeki randevuları ve görevleri koordine etmek için uygun - veya güne genel bir bakış ile - günde çok sayıda görev için uygun.
Yer imi gibi basit bir şey, bir günlük planlayıcıda planlamayı geliştirmek için zengin fırsatlar sunar. Üzerinde şunları yapabilirsiniz:
Belirli bir güne sıkı sıkıya bağlı olmayan görevleri her zaman gözünüzün önünde olacak şekilde yazın;
Şu anda en alakalı kişilerin bir listesini tutun;
“Düşünce için temalar” yazın: yapılması gereken görevler değil, yapılması gereken düşünceler.
Ancak böyle bir yer iminin en faydalı kullanımı, onu bir "stratejik karton" olarak kullanmaktır: uzun vadeli hedeflerinizi günlüğünüzdeki bir yer imine yazın. Böyle bir "stratejik kutu" size sürekli olarak hedefleri hatırlatacak ve ciroda boğulmayacaksınız.
Bir günü planlarken üç tür görevle ilgileniriz:
"Zor" toplantılar - belirli bir zamana bağlı ("saat 12.00'de sunum");
"Esnek" görevler - zor bir zamana bağlı değil ("sunumun zamanını öğrenin");
“Bütçeye uygun” görevler, katı bir son teslim tarihi olmayan, ancak çok fazla zaman kaynağı gerektiren büyük öncelikli görevlerdir (“bir sunuma hazırlanın - 2 saat”).
Günü planlama algoritması aşağıdaki gibidir (güne genel bakış içeren bir günlük örneğini kullanarak).
1. Boş alanda (genellikle zaman çizelgesinin sağındaki günlüklerde bulunur), esnek görevlerin tam bir listesini yapın (tam zamana bağlı değil).
2. Önceliği 2–3 kırmızıyla vurgulayın. Onlarla esnek görevler başlatın.
3. Zaman çizelgesinde "zor" toplantılar planlayın - tam zamana bağlı. Yeterince büyük bir zaman kaynağı gerektiren öncelikli görevler için bu zamanı bütçeleyin.
4. "Kırmızı" görevlerin tamamlanmasından başlayarak, gün içindeki "zor" toplantılar arasındaki süreyi doldurun.
Adım 5. Planlama
Eski Yunanlıların zaman için iki farklı kelimesi vardı. "Kronos" - doğrusal, astronomik, ölçülebilir zaman, günlükler ve düzenleyiciler için alıştığımız zaman. Ve "kairos" uygun bir an, bir şeyler yapmak için uygun koşullar.
Birçok görevi katı bir yürütme süresine bağlamak neredeyse imkansızdır. Bunları yerine getirme yeteneği, gerekli "kairos" un, bağlamın, bir dizi uygun koşulun varlığı ile ilişkilidir.
Bağlamsal planlama sistemi, herhangi bir normal günlük planlayıcıda kurulabilir. Bunu yapmak için aşağıdakileri yapmanız gerekir.
Sizinle ilgili bağlamları belirleyin (kural olarak, 5-7 yeterlidir).
Günlüğünüzde veya Outlook'ta bu bağlamlarla eşleşen kategoriler oluşturun.
Herhangi bir bağlama ("kairos") yaklaşırken, düzenleyicinin ilgili bölümüne bakmak ve gerekli durumları bellekte yenilemek yeterlidir.
Günlükteki "kairos" görevlerini yönetmenin başka bir yolu, bunları yapışkan notlara yazmak ve "kairos" un başlamasını beklediğiniz günlere eklemektir.
İlginç bir örnek. Alexander Sergeevich Puşkin hakkında, eserlerinden birinin yıkıcı bir incelemesini okurken, yazarın adını ve incelemenin başlığını özel bir kristal vazoya koyduğu bir kağıda yazdığı söylenir. "Kairos" "kötü niyetli ruh hali" geldiğinde, Puşkin vazodan bu kağıt parçalarından birini çıkardı ve yazarına epigramların gözden geçirilmesini yazdı. de.
Tüm bu görevleri kontrol altında tutabilmek için planlama sisteminizde sadece üç ana bölüme ihtiyacınız var.
1. Gün: bugünün görevleri - günü günlükte planlayın.
2. Hafta: orta vadeli görevler - uygulanması önümüzdeki hafta-ayda öngörülen.
3. Yıl: uzun vadeli hedefler - diğerleri.
Gerekli olan, dönem için katı bir plan değil, bölümler arasında katı görevlerin hareketidir. Yani...
1. Akşamları ertesi gün planlanırken "Hafta" bölümüne bakılır. En alakalı olan "yerine getirilmesi için olgun" olan her şey "Gün" bölümüne aktarılır.
2. Haftada bir, bir sonraki haftayı planlarken "Yıl" bölümüne bakılır. En alakalı olanlar "Hafta" bölümüne aktarılır.
Böyle bir sistem şunları sağlar:
Bir yandan kendinizi katı bir plan çerçevesine sürmeyin, geleceği çok detaylı yazmaya çalışmayın, haftalık/aylık planlar yapın;
Öte yandan, her şeyi “dalgaların iradesine” teslim etmeyin, “Hafta” ve “Yıl” bölümlerini düzenli olarak gözden geçirerek gerekli görevin doğru zamanda hatırlanacağından emin olun.
Adım 6. Öncelikler
Benden bu kitabın tüm özünü tek bir satırda aktarmam istenseydi, şunu derdim: "Yeri doldurulamaz zamanınızı Ana şeylerle harcayın."
Önceliklendirme ile başlamanız gereken ilk şey, hayatınızı dayatılan davalardan temizlemektir. Belirli bir gün düzeyinde, bu, özellikle, hedeflerinize, değerlerinize veya ilkelerinize uymayan faaliyetlere "hayır" diyebilme yeteneği anlamına gelir.
Karşılıklı yardımdan ve bir takımda çalışma yeteneğinden vazgeçme ihtiyacından bahsetmiyorum. “Hayır” deme sanatında ustalaşmak, asla yardım alamayacağınız, arkadaşlarını ve iyi tanıdıklarını kaybeden biri olmak anlamına gelmez. Bazen patronunuzun akrabalarıyla tanışmak ve bir arkadaşınızın iş bulmasına yardımcı olmak faydalı olabilir. Ancak herhangi bir nedenle bunu yapmak istemiyorsanız, kibarca ama kesinlikle reddetmekten korkmayın.
Ana, öncelik için zaman ayırmanın bir sonraki yolu, birinin zamanını satın almaktır. Bunu yapmanın tek yolu, bir görevi tamamlamak için zamanımızı boşa harcamadan, kelimenin tam anlamıyla veya mecazi olarak başka birininkini satın aldığımızda, görevleri devretmek. Yetkilendirmeyi geniş olarak anlayacağız: yalnızca bir görevi bir asta devretmek olarak değil, aynı zamanda iş arkadaşlarına yatay olarak devretmek, harici bir hizmet satın almak vb.
Önceliğin kendi başına var olmadığını anlamak önemlidir. Her birimizin kafasında kendi kriter sistemimiz var. Farklı insanlar ve farklı görevler için bu kriterler ve "ağırlık faktörleri" farklıdır. "Daha iyi", "daha kötü" ve "daha fazla öncelik" kavramları kendi başlarına değil, yalnızca belirli bir kriter sistemiyle ilgili olarak var olurlar.
Önceliklendirmenin özellikle önemli olduğu PricewaterhouseCoopers denetçilerinin deneyimlerine bakmak ilginçtir, çünkü her biri çok sayıda projede ve her biri kendi görevlerini belirleyen birkaç yöneticinin liderliğinde çalışmaktadır. Farklı gruplardaki eğitimlerde aşağıdaki kriterler sistemi oluşturulmuştur.
1. Görevin kaynağı ve kalıcılığı (görevi belirleyen liderin seviyesi ve görevin onun için önceliği).
2. Görevin genel sonuca katkısı (şirket hedefleri, proje hedefleri).
3. Meslektaşların çalışmalarına "yatay olarak" etkisi.
4. Aciliyet.
5. Sorunda kişisel çıkar.
6. Karmaşıklık, zaman alıcı (zor görevler - ilk etapta).
7. Halihazırda mevcut kaynakların mevcudiyeti (bilgi, vb.).
Uzun vadeli hedeflerinizi göreceli olarak önceliklendirdikten sonra, planlayıcınızı analiz edin ve haftalık bütçenizdeki zamanın yaklaşık yüzde ne kadarını bu hedeflerin her birine ayırdığınızı belirleyin. Genellikle farklı hedeflere zaman ayırmanın öncelikleriyle hiç örtüşmediği ortaya çıkıyor: en önemli olan en az zamanı alır.
Adım 7. Bilgi
Çağımızda başarıya ulaşmak isteyen herhangi bir kişi, kişisel bir "bilgi yönetimi" sistemi olmadan yapamaz. Bu sistem hem en basit soruları, örneğin “belgeler masaüstünde nasıl saklanmalı?”, hem de en karmaşık soruları, örneğin “ne zaman, nasıl ve ne öğrenilmeli?” gibi parlak fikirler doğurmak için cevap vermelidir. bir belirsizlik durumu mu?"
Kişisel çalışmadaki bilgi yönetimi, bir okuma sistemi ile başlar. İşte bir okuma sistemi için bazı basit kurallar.
1. Kendinize istediğiniz (anahtar) bilgilere geri dönme fırsatı verin.
2. Hemen uygulayın. Sayfayı okuyun - pratikte uygulayın, ancak bir sonrakini okuyun.
3. Okumaya öncelik verin. Gerçekten ihtiyacınız olan iki veya üç bölümü seçmek, onları dikkatlice okumak ve onlardan en iyi şekilde yararlanmak, kitabın tamamını gözden geçirmekten daha yararlı olduğunu düşünüyorum.
7 ± 2 nesne içeren, "gerekli olana yakın" en yakın ilgi alanı;
Uzak ilgi alanı diğer her şeydir.
Dikkat yönetiminin ana kuralı: Bir şeyi ilgi merkezine yaklaştırdıysanız, ondan bir şey çıkardığınızdan emin olun.
Bu, Japon Kanban envanter yönetim sistemine benzer. Alt bölümünüze birkaç metrekarelik bir depo tahsis edildi, etrafı iyi görülebilen bir çizgiyle çevrili. Depo bakiyelerinizi istediğiniz gibi yönetebilirsiniz, ancak bu çizginin dışına çıkmanıza ve size tahsis edilenden daha fazla metrekare işgal etmenize izin verilmez..
Adım 8. Emiciler
Zaman tutma, kaydetme ve zaman harcamalarının analizi, lavabolarla mücadele için araçlardır.
Zamanlama zor değil. Yanınızda taşımanız için uygun olan herhangi bir not defteri alın. Ve sabahtan itibaren gün boyunca yaptığınız her şeyi kaydetmeye başlayın. Her yarım saatte veya saatte bir deftere bakın ve tüm durumları 5-10 dakikalık bir doğrulukla kaydedin.
Küçük kesintiler ve dikkat dağıtıcılar (5 dakikadan az) kutucuklar işaretlenerek kontrol edilebilir. Günün sonunda, kene sayısını sayın, iki veya üç dakika ile çarpın - ve en tatsız ve görünmez "zaman hırsızlarından" biri için nicel bir gösterge alın.
Zaman işleyişi yardımıyla, örneğin sorular hakkında veri alabilirsiniz.
Zamanımın ne kadarını (veya yüzdesini) uzun vadeli öncelikli projelere harcıyorum?
Prensipte devredebileceğim, ancak bir nedenden dolayı kendim yaptığım görevlere ne kadar zaman harcıyorum?
Zamanımın yüzde kaçını emicilere harcıyorum?
En yaygın zaman harcayanlardan biri toplu taşıma veya arabadır. Boş zamanınızı optimize etmenin bazı yolları şunlardır: sesli kitap okuyun veya dinleyin; yedim - eğer gerçekten yaparsan; standart olmayan rotaları ve saatleri seçin; öğrenmek (örneğin, bir dil öğrenmek); plan; giden aramalar yapmak vb.
Uygulamanıza zaman yönetimi tekniklerini dahil etmek için zamanı nereden bulabilirsiniz? İlk kural: Bunun için herhangi bir "zaman kaybı" kullanın. Örneğin: sigara içilen bir odada, trafik sıkışıklığında veya yürürken, yöneticinin bekleme odasında vb. İkinci kural: kişisel verimliliği artırmak için net bir ritim oluşturun.
1. Günlük - küçük bir moloz temizliği. "Gelen Kutusu"ndaki postalar, masaüstünün ortasındaki kağıtlar, Outlook'ta son teslim tarihi olan görevler vb.
2. Haftalık - yeni bir zaman yönetimi tekniğinin tanıtımı. Haftanın toplam zamanlaması yürütülen; tüm kağıt parçalarını attı ve bir günlük başlattı; Dosyaları Belgelerim'de vb. depolamak için bir klasör yapısı buldu.
3. Üç ayda bir - "disiplin haftası". Doğru yaşıyoruz, kendimizi şımartmıyoruz, zaman yönetimine günde yarım saat ayırıyoruz.
Ve en önemlisi, unutmayın: zaman yönetimine zaman ayırmak bir maliyet değildir, öyledir.
Adım 9. "TM basili"
Astlarınıza “TM-bacillus” nasıl “enfekte edilir”? İlk olarak, TM basilinin yardımıyla, dahili, gönüllü kaynakları ve ancak o zaman - harici, zorlayıcı kaynakları kullanmak gerekir.
Gönüllülük stratejisindeki ilk adım, örnek olarak liderlik etmektir. Bu yöntemin etkinliği fazla tahmin edilemez. İş arkadaşlarının ve astlarının zamanına saygı göstermek, beyan etmemek, organizasyon, dakiklik.
İkinci adım, TM tekniğini kullanmak için motivasyon yaratmaktır. Motivasyondur (“uyaran” ile karıştırılmamalıdır): bir ödül ve ceza sistemi değil, zamanın neden yönetilebileceğini ve yönetilmesi gerektiğini anlamak.
Üçüncü adım, küçük adımlarla ama ritmik olarak hareket etmektir. Astlarınıza düzenli olarak, en az haftada bir kez yeni teknikler tanıtın. Bu teknikler ne kadar basit ve anlaşılır olursa o kadar iyidir.
Bazen zaman yönetimini uygularken idari bir kaynak olmadan yapamazsınız. Uygulamanın en iyi yolu nedir? Daha az araç daha iyidir, ancak zorunludur. Basit ve hızlı çubuklar ve keklerle gelin.
Ve sonuç olarak - ana ilke: zamanınızın fiyatını, birimin zamanının fiyatını hesaplayın. Bunu parayla ifade etmeye çalışın. Ve para için olduğu kadar zaman için de savaşın.
Kişisel ve aile zaman yönetimi kolay değildir. Buraya resmi bir program yazmanız pek mümkün değil. Müzakere edebilmeniz gerekir. Bu tür anlaşmalara temel olarak birkaç basit ilke öneriyorum.
1. "Birlikteyiz", "aynı şeyi yapıyoruz" anlamına gelmez.
2. Herkesin kendine vakit ayırması gerekir.
3. İlkeler karşılıklı olarak açıkça belirtilmelidir.
Zaman yönetimini öğretmenin yüzmek ve okumak gibi olması gerektiğine inanıyorum: ne kadar erken olursa o kadar iyi. Anaokulundan değilse, en azından erken veya ortaokul çağından itibaren.
Öğrenciler ve son sınıf öğrencileri için özel olarak bir şey icat etmeye gerek yoktur. Kural olarak, tam olarak “yetişkin” teknolojilerini büyük bir ilgiyle algılarlar - “her şey gerçek yöneticilerde olduğu gibidir”. İlkokul çağı için oyun, renk ve heyecanın daha fazla unsurunu getirmek gerekir.
Kendini motive etme ("filler", "kurbağalar", "zencefilli kurabiye" vb.) - çocukların zaman yönetiminde önemli görevlerin ertelenmesi ve ertelenmesi genellikle önemli bir sorundur;
Günlük işlerin genel bir tablosu - bir yöneticinin dediği gibi, şimdi oğlu "yürümek" ve "TV izlemek" e ek olarak "ödev yapmak" ve "çöpü çıkarmak" da olduğunu unutmuyor ve onunla tanışıyor. akşam şöyle: "Baba, yaşasın, bugün her şeyi başardım! ”;
iyi notlar planlama - genel bakış tablolarını kullanma.
Adım 10. TM bildirimi
"Günde 35 planlama yöntemi" ve "28 kendi kendini motive etme tekniği"ni faydalı bir şekilde uygulayabilirsiniz. Bir sonraki seviyeye geçebilir ve mantıklı ve yapılandırılmış bir kişisel zaman yönetimi sistemi kurabilirsiniz. Ve son olarak - ideolojide ustalaşabilir, ruhu hissedebilir, temel ilkeleri hissedebilirsiniz.
Zaman yönetimi konusunda sıkça dile getirilen şüphelerin çoğu - örneğin, "kuru ve insanlıktan çıkarma", "insan ilişkilerine zarar verme", "yaratıcılıkla bağdaşmaz" - metodolojinin ruhunu anlamadan uygulanan tekniklerin tehlikeleri hakkında uyarılardır. Kendinizi bir bıçakla kesebilir ve bir çatalla kendinizi delebilirsiniz, ancak bu, ellerinizle yemek için bir neden değildir. Sadece araçları nasıl doğru bir şekilde kullanacağınızı öğrenmeniz gerekiyor. Dahil - ideolojiler ve metodolojilerle.
Zaman yönetimi ideolojisi, basit gerçeklere ve aksiyomlara dayanmaktadır.
Hayat insana bir kez verilir.
Zaman, yaşamın yapıldığı malzemedir.
İçindeki zaman ve insan eylemleri geri döndürülemez.
Zaman yönetimi (uygun olsa da) tamamen doğru bir terim değildir; zamanı yönetemezsiniz. Zamanı organize edebilirsiniz. "Zamanın organizasyonu" altında, insan ve Zaman arasındaki ilişki hakkındaki tüm karmaşık soruları anlamayı öneriyorum, yani ...
1. Yolda fazla çalışmadan hızlı ve yetkin bir şekilde nasıl yürünür - verimlilik.
2. Nereye gidilir, nasıl hedef seçilir - strateji.
3. Neden gidin, değerlerinizi nasıl gerçekleştirip "kristalize edersiniz" - felsefe.
Kısaca TM ideolojisini şu şekilde ifade edebilirim: "Yaşamın yeri doldurulamaz zamanını algılanan kişisel değerler ve öncelikler doğrultusunda kullanmak düşünceli ve anlamlıdır." Geri kalan her şey - hem teknikler hem de çarpıtma ve "zararlı yan etkiler" olmadan yetkin uygulamaları takip edecek.

(tahminler: 3 , ortalama: 1,67 5 üzerinden)

Başlık: Zaman Sürüşü: Yaşam ve İş Nasıl Korunur
Yazar: Gleb Arkhangelsky
Yıl: 2008
Tür: İş arama, kariyer, Yönetim, işe alım, Kurumsal kültür

"Zaman Sürüşü: Yaşamak ve çalışmak için nasıl zamanınız olur" kitabı hakkında Gleb Arkhangelsky

Gleb Arkhangelsky, ünlü bir Rus zaman takibi uzmanıdır. Zaman Yönetimi Derneği'nin kurucularından ve baş ideologlarından biri ve aynı zamanda Zaman Yönetimi danışmanlık şirketinin kurucusu ve CEO'sudur.

Arkhangelsky, zaman yönetimi konusunda anında en çok satanlar haline gelen birkaç kitap yazdı. Son 30 yılda, Rusya'da zamanın organizasyonu hakkında tek bir kitap yazılmadı ve Arkhangelsky'nin eserleri türünün ilk örneği oldu. Gerçekten de, birkaç yıl önce, Rus zihniyetinin özelliklerine dayanarak, burada zaman planlamanın imkansız olduğuna inanılıyordu. Ancak yazar ve TM topluluklarının üyeleri bunun tam tersini kanıtlamayı başardı. Zaman planlaması sadece mümkün değil, aynı zamanda gereklidir.

Zaman yönetiminin kalbinde birçok bileşen vardır. Teknolojileri, amaç ve ihtiyaçları doğrultusunda bu kadar gerekli ve kısacık zamandan en iyi şekilde yararlanmayı mümkün kılar. Optimal zaman ayırmanın gerçek özü, hedeflerinizi tanımlamak ve onlara göre hareket etmektir.

Arkhangelsky'nin bir sonraki kitabı "Zaman Sürüşü: Yaşam ve İş Nasıl Tutulur", okuyucu için kişisel zamanı yönetmek için en etkili teknikleri toplayan bir "minimum program" haline geldi. Ayrıca iş ve dinlenme zamanını, motivasyonu ve hedef belirlemeyi, sıralamalarını ve hızlı okumaları organize etmek için evrensel ipuçları da vardır. Kitap o kadar basit ve erişilebilir bir şekilde yazılmıştır ki, zaman yönetimi konusunda açık sözlü bir amatörün bile okuması kolay ve anlaşılır olacaktır.

Zaman yönetiminin özünü yavaş yavaş ortaya çıkaran "Zaman Sürüşü", tüm tezlerini, yerli okuyucu için gerçek bir hediye haline gelen Rus yaşamının gerçek örnekleriyle her zaman göstermektedir. Bu, zaman yönetiminin özünü anlamayı çok daha kolay ve hızlı hale getirir.

Zamanın değerli kaynakları hakkında zaten çok şey söylendi. Yazar, bilgi çağımızın eşi benzeri görülmemiş bir hız belirlediğini ve herkesin planlananın yarısına bile yetişmeyi başaramadığını bir kez daha vurguluyor. Ancak benzeri görülmemiş bir coşkuyla yazar, okuyucuyu en iddialı hedefleri belirlemekten ve onlara ulaşmaktan korkmamaya motive eder. Size sadece ne istediğinizi planlamayı değil, aynı zamanda metodik olarak hayallerinizi gerçeğe dönüştürmeyi de öğretir.

Time Drive, okuyucusunun Time ile ortak bir dil bulmasına ve hayatını daha önce hayal bile edemediği başarılarla doldurmasına kesinlikle yardımcı olacaktır.

Kitaplarla ilgili sitemizde, kayıt olmadan siteyi ücretsiz olarak indirebilir veya Gleb Arkhangelsky'nin "Time Drive: How to Keep Life and Work" adlı çevrimiçi kitabını epub, fb2, txt, rtf, iPad, iPhone için pdf formatlarında okuyabilirsiniz, Android ve Kindle. Kitap size çok keyifli anlar ve okumaktan gerçek bir zevk verecek. Tam sürümü ortağımızdan satın alabilirsiniz. Ayrıca burada edebiyat dünyasından en son haberleri, en sevdiğiniz yazarların biyografisini bulacaksınız. Acemi yazarlar için, edebi beceride elinizi deneyebileceğiniz, faydalı ipuçları ve tavsiyeler, ilginç makaleler içeren ayrı bir bölüm var.

"Zaman Sürüşü: Yaşamak ve çalışmak için nasıl zamanınız olur" kitabından alıntılar Gleb Arkhangelsky

Yaratıcı tembelliğin kuralları basittir:
Gerçekten tembelseniz, o zaman% 100, şu anda başka bir şey yapmaya çalışmadan, düşünün, sorunları çözün, vb. Saf tembellik, varlığın doluluğunun ve evrenin evrensel uyumunun saf bir hissidir.
Bilinçli bir karar verin: "Tembel olmak istiyorum - ve yapacağım." Tereddüt ve pişmanlık duymadan.
Yaratıcı tembellikten önce, beyni sizin için önemli bir yaratıcı problem hakkında bilgi ile yükleyin. Ancak tembellik sırasında sorunu düşünmeyin!

Kendinizi “şu şu departmanın uzmanı” ya da “şu şu hizmetin yöneticisi” olarak görmemeye çalışın, patronlara, müşterilere, birçok kurala bağlı büyük bir sistemin parçası olduğunuzu bir süre unutun, vb. Kendinize Kişisel Şirket, CJSC "Ya" olarak bakın. Bu şirket, herhangi bir şirketle aynı kontrollere sahiptir, örneğin:
kişisel stratejik planlama - uzun vadeli hedefler belirlemek;
pazarlama - işgücü piyasasının incelenmesi;
kişisel defter tutma - muhasebe ve para planlaması vb.

Önemli alanları hemen listelemek zorsa, 30-40 kağıt kart alın ve her zamanki günlük aktivitelerinizi üzerlerine yazın. Örneğin, “rapor yazmak”, “röportaj yapmak”, “bir müşterinin aramasını cevaplamak”, “telefonda bir arkadaşla konuşmak” vb. Daha sonra bu kağıt parçalarını her grupta 5-7 gruba koyun - anlam bakımından benzer görevler. Bu grupların mantıksal yapısı çizildiğinde, onlara basit isimler bulmak yeterli olacaktır. Anahtar alanlarınız hazır.

Kişisel bir TM sistemi oluşturmanın üçüncü adımı
Hayallerinizi gerçeğe dönüştürmek için kişisel değerler ve uzun vadeli hedefler formüle edin.
Kısa öneriler:
Kişisel şirketinizi proaktif bir şekilde yönetin.
Pulları temizleyin ve birkaç yıl sonra gününüzü çizin.
Değerlerinizi bir hatıra ile tanımlayın.
Kişisel görevinizi bir kitabe şeklinde formüle edin.
Aramanızı arayın.
Hayatınızın 5-7 temel alanını belirleyin.
Önemli alanlara ve gelecek yıllara göre yaşam hedeflerinin bir genel tablosunu yapın.
En yakın ve en anlaşılır hedefleri ölçülebilir hale getirin.

Solda tüm günlük biftekleriniz ve kurbağalarınız var. Sağ tarafta, bunların yerine getirilip getirilmediğini günlük olarak işaretlersiniz. Bugün için herhangi bir iş gerekmiyorsa - boş bir alan bırakın. Yapılması gerekiyordu, ancak yerine getirilmediyse, bir tire koyun. Bittiyse, kutuyu işaretleyin.

Electroflot perakende zincirinin Başkanı Maxim Biryulin, üst düzey bir yönetici olan tanıdığı hakkında konuştu. “Birkaç yıldır dört renkli bir kalem kullanıyor ve günlükteki tüm görevleri sadece ona yazıyor. Sıradan işler - mavi, öncelik - kırmızı, "kontrol için" devredildi - yeşil, nahoş ve ertelenmiş - siyah. "

Kural olarak, optimal rejim, her saat başı yaklaşık 5 dakikalık dinlenmedir. 1.5 saatte belki 10 dakika. Bir saatten bir buçuk saate kadar olan süre, bir kişi için en rahat sürekli çalışma aralığıdır. Okulu ve üniversiteyi hatırlayın: ders - 45 dakika, "çift" - 1,5 saat.

Kişisel bir TM sistemi oluşturmanın ikinci adımı
Onlara harcanan zamanı azaltmak için karmaşık ve hoş olmayan görevlere nasıl uyum sağlayacağınızı öğrenin.
Kısa öneriler:
Farklı görevlere uyum sağlamak ve dinlenmek için çapaları kullanın.
Sallanırken "İsviçre peyniri yöntemini" uygulayın.
Her gün en az bir kurbağa yiyin.
"Filleri", sizi "fil"e ulaşmaya yaklaştıran "bifteklere" ezin.
Kendinizi "ara sevinçler" ile ödüllendirin.
Performans ödüllerinin bir listesini içeren bir yapılacaklar tablosu oluşturun.
Pinarik bir takvim deneyin.

Hayatın düzyazısı: dün - erken, yarın - geç, bugün - zaman yok.

"Zaman Sürüşü: Yaşamak ve çalışmak için nasıl zamanınız olur" kitabını ücretsiz indirin Gleb Arkhangelsky

(parça)

biçiminde fb2: İndirmek
biçiminde rtf: İndirmek
biçiminde epub: İndirmek
biçiminde txt:

Büyükbabam Arkhangelsky'li Herman'a ithafen,

tanıtım için teşekkürler

yönetimsel düşünce geleneğine

ve Zaman hakkında zamanında bağışlanan kitap için

"Bu garip bir hayat."

yayıncılardan

Zaman kazandıran kitap, hayatın kitabıdır!

Şaşırtıcı bir şekilde, herkes bu harika kitaptan iyi para kazanacak.

Yazar Gleb çalışmaya başlayacak. Şöhret ve popülerlik kadar para değil - ve birçok yeni minnettar öğrenci. Yayınevi kazanacak - ve yine birçok minnettar okuyucu kadar para kazanmayacak. Ve son olarak, her okuyucu çalışacaktır. Ve - Gleb ve yayınevinin aksine - üç kez. İlk başta, birçok olumlu duygu kazanacak - sonuçta kitap çok kolay, erişilebilir ve ilginç yazılmış! Ardından, biraz çaba sarf ederek, "zaman puanları" kazanmaya başlayacak - zamanının ilk saatleri, ardından günler ve haftalar. Ve sonra çok şey getiren en değerli "kazançlar" gelecek. Bunlar, hem kişisel yaşamda hem de kariyerde daha iyiye yönelik değişikliklerdir. Gerçekten yaşamayı ve çalışmayı başarmaya başlayacaksınız!

Okuyuculardan biri bir keresinde bana kitap önsözlerinin ona Gürcü usulü tostları hatırlattığını söylemişti - oldukça uzun ve ilginçler. İpucunu anladım, yuvarlayın.

Eh ... bir zaman yolculuğu için!

Igor Mann Yayınevi "Mann, Ivanov ve Ferber"

Önsöz: zamanımızın başkenti

Sevgili okuyucu,

Beş yıl önce, Zaman Yönetimi Topluluğunu oluşturduğumuzda, zaman yönetimi konusu Rusya'da çok az biliniyordu. “Geniş Rus ruhu” ve Rus “yol dışı ve özensizliği” koşullarında zaman planlamanın imkansız olduğuna inanılıyordu. 1926'da, ileri zaman yönetimi teknolojilerini yayan "Zaman" adlı bir lig olduğunu çok az kişi biliyordu; çok az insan ev içi zaman yönetiminin zengin tarihine aşinaydı. TM topluluğu üyelerinin ve kurumsal TM projelerinin deneyimi, Rusya'da zaman planlamasının gerekli ve mümkün olduğunu göstermiştir. Bunun gerçek örneklerini kitapta bulacaksınız.

Zaman yönetimi sadece günlükler, planlar ve son teslim tarihleri ile ilgili değildir. Hayatınızdaki yeri doldurulamaz zamanı, hedefleriniz ve değerleriniz doğrultusunda kullanmanızı sağlayan bir teknolojidir. Esnek ya da katı planlama, zamanlama ya da öz motivasyon, Outlook ya da kağıt bir defter kullansanız fark etmez. Teknik ikincildir. Kendi "ailenizi", yaşam hedeflerinizi bulmanız ve zamanınızı bunlara göre ayırmanız önemlidir. Hayatın yeri doldurulamaz zamanını gerçekte ne olduğuna harcamak istemek.

Üç yıl önce, "Peter" yayınevi, şimdi iki baskıdan geçen "Zaman Yönetimi: Kişisel Verimlilikten Firma Gelişimine" monografimi yayınladı. Yazarımın gelişmelerini ve TM topluluğu üyelerinin deneyimlerini özetleyen, son 30 yılda Rusya'da zaman yönetimi üzerine çevrilmemiş ilk kitaptı. Çok sayıda yanıt beni daha popüler bir formatta ikinci bir kitap yazmaya yöneltti.

İkinci kitabın alışılmadık başlığı tesadüfen seçilmedi. “Zaman”, Batı dünyasının enerjik, teknolojik, etkili “zamanı”dır ve Rus dilinde iyi hakimdir. "Sürücü", Rus dilinde de kök salmış bir köktür ve iki şeyle ilişkilidir: yönetim, enerjik hareket - ve ikinci anlamı, yaptığınız şeyden canlı zevk. Rus dili bu iki kökte ustalaştığı için, bence hepimiz zamanımıza enerjik, aktif, amaçlı bir yaklaşım öğrenmeliyiz. Bu enerjik yaklaşımı, bu "zaman yolculuğu"nu geleneksel olarak güçlü olan özelliğimize - hayal etme, yaratma, yüksek hedefler belirleme yeteneğimize ekleyelim. Ve sonra eşitimiz olmayacak.