Natalya KALOKHINA
Hasil audit yang positif tergantung pada kualitas persiapan. Namun agar persiapannya tidak memakan banyak waktu dan tenaga, maka harus dilakukan dengan bijak. Cara termudah adalah mencari tahu terlebih dahulu bagaimana dan apa yang diperiksa oleh auditor, dan mengatur segala sesuatunya di “tempat yang tepat”.Bukan teman atau musuh Akuntan sering menganggap audit sebagai jenis pemeriksaan pajak. Bedanya, pemeriksaan ini tidak mengancam denda, denda, denda dan dilakukan demi uang. Tapi itu tidak akan mengurangi masalah dan kesulitan. Namun, gagasan ini jauh dari kenyataan. Faktanya, auditor datang ke perusahaan bukan sebagai pengontrol, tetapi sebagai ahli independen. Tujuan mereka adalah untuk membuktikan keandalan laporan keuangan dan memastikan bahwa akuntansi organisasi dilakukan sesuai dengan undang-undang Rusia. Pada saat yang sama, mereka tidak tertarik untuk “menggali” sebanyak mungkin kesalahan dan pelanggaran kecil. Tugas auditor adalah mengidentifikasi hanya salah saji signifikan dalam laporan keuangan secara keseluruhan. Dalam praktik audit, terdapat konsep khusus mengenai hal ini, yaitu tingkat materialitas. Artinya auditor hanya mengevaluasi aspek-aspek tersebut aktivitas ekonomi perusahaan, akuntansi yang salah dapat menyebabkan distorsi laporan keuangan yang signifikan. Dan faktor-faktor yang tidak mempunyai dampak total terhadap laporan keuangan biasanya tidak mendapat audit sama sekali. Selain itu, jika auditor masih menemukan kesalahan serius dalam pekerjaan Anda, ini bukanlah hukuman mati. Akuntan dapat segera memperbaiki kekurangan yang ditemukan. Dan hasilnya mendapatkan laporan audit yang positif. “Seperti yang ditunjukkan oleh praktik, terlepas dari tingkat kualifikasi akuntan, tidak ada akuntansi dan akuntansi pajak yang benar-benar benar,” catatnya CEO perusahaan konsultan "Kosov and Partners" Andrey Kosov. – Ketidakakuratan muncul terus-menerus. Baik karena pembagian tanggung jawab yang tidak tepat antar pegawai akuntansi, maupun karena ketidaksempurnaan akuntansi program komputer, dan karena kurangnya pemahaman tentang hukum. Dengan mengidentifikasi kesalahan, auditor membuat rekomendasi tentang cara memperbaikinya. Hal ini memungkinkan kami untuk meningkatkan kinerja akuntansi dan mencegah kemungkinan klaim di masa depan dari otoritas pajak.” Jadi ternyata auditor adalah orang yang ramah bagi akuntan. Dan bahkan bermanfaat. Dengan menunjukkan kesalahan profesional kepada Anda, dia meningkatkan kualifikasi Anda. Status profesional akuntansi berada di bawah ancaman Namun, Anda tidak boleh melakukan pendekatan audit secara sembarangan. Hal ini memang membawa beberapa risiko bagi akuntan. Mereka khawatir akan potensi merusak hubungan antara akuntansi dan manajemen. Faktanya adalah, berdasarkan hasil audit, auditor biasanya membuat laporan yang menunjukkan semua kekurangan yang teridentifikasi. “Kami telah menetapkan aturan, berdasarkan hasil audit, untuk memberikan laporan audit yang dilakukan kepada klien sebagai dokumen terpisah,” kata Tatyana Sviridova, direktur umum perusahaan konsultan SviriTa. “Ini bukan laporan audit itu sendiri, tetapi hanya gambaran awal dan analisis konsekuensi dari kesalahan akuntansi yang ditemukan.” Laporan ini ditujukan kepada manajemen perusahaan. Hal ini tidak wajib dan bahkan tidak diwajibkan oleh standar audit. Namun, dalam praktiknya, sebagian besar perusahaan audit menyusunnya. Dengan demikian, mereka menunjukkan tingkat profesionalisme dan memercayai kepada klien. Jadi, meskipun akuntan selanjutnya akan memperbaiki sebagian besar pelanggaran yang disebutkan dalam laporan, direktur tetap mengetahuinya. Dan reputasi akuntan di mata atasannya akan sedikit ternoda. Dan jika kesalahan yang ditemukan sangat besar dan penghapusannya mengancam perusahaan dengan kerugian, maka tidak jauh dari pemecatan. Untuk mencegah kesalahpahaman yang tidak menguntungkan terjadi pada akuntan, ia harus membersihkan “dapurnya” bahkan sebelum auditor tiba. Bagaimana auditor memeriksa Saat mempersiapkan audit, jangan berlebihan. Tidak perlu menyekop ulang seluruh data primer pada periode yang ditinjau. Lagi pula, tidak ada seorang pun yang akan “berulang kali” meninjau transaksi bisnis Anda. Oleh karena itu, akuntansi perlu “ditingkatkan” secara selektif. Dan untuk “memilih” penghapusan hal yang menarik bagi auditor, Anda perlu mengetahui secara spesifik pelaksanaan audit. Inilah intinya: Karena tugas auditor adalah mengidentifikasi distorsi signifikan dalam pelaporan, ia hanya memeriksa transaksi yang signifikan bagi perusahaan tertentu. Artinya, untuk verifikasi, dia akan memilih dokumen, pertama, untuk transaksi yang paling umum. Kedua, untuk transaksi yang melibatkan jumlah besar. Ini adalah praktik audit normal sebagaimana diatur dalam standar audit. Oleh karena itu, pertama-tama, akuntan perlu memeriksa ulang bidang akuntansi yang memperhitungkan transaksi yang merupakan “tulang punggung” perusahaan. Misalnya, jika suatu organisasi bergerak dalam perdagangan grosir, maka perhatian utama harus diberikan pada penyelesaian dengan pemasok dan pembeli barang, dan biaya transportasi untuk pengiriman. Tindakan pencegahan Ada tiga tahapan utama yang harus dilalui seorang akuntan sebelum memulai audit. Pertama, siapkan dokumen utama Anda untuk semua transaksi penting. Auditor pasti akan memeriksanya dan mencari kesalahan jika dokumen utama dibuat dengan pelanggaran. “Manajemen perusahaan, ketika mendokumentasikan transaksi, tidak selalu dapat meramalkan seluruh risiko pajak dan kemungkinan kewajiban,” kata Andrey Kosov. – Oleh karena itu, kualitas dokumentasi utama yang diterima untuk akuntansi seringkali sangat rendah. Namun bagian akuntansi terpaksa memperhitungkan apa yang diserahkan kepadanya, tanpa bisa ikut campur dalam prosesnya. Namun, auditor tidak mempunyai hak untuk mengabaikan kekurangan tersebut.” Audit yang akan datang adalah kesempatan untuk menyelesaikan semua ketidakakuratan dan ambiguitas. Hubungi rekanan Anda dan dapatkan dokumen yang hilang. Ganti kertas yang meragukan, kumpulkan tanda tangan dan stempel yang hilang, isi rincian yang hilang. Jika hal ini tidak dilakukan sebelumnya, audit mungkin akan tertunda secara signifikan, karena klarifikasi semacam ini tetap harus dilakukan, tetapi selama proses audit. Dan itu akan memakan banyak waktu. Dan waktu tambahan berarti uang tambahan. Tahap kedua persiapan audit adalah inventarisasi. Dengan “menginventarisasi” pada malam inspeksi, Anda dengan demikian mengonfirmasi bahwa akuntansi Anda tidak dibuat-buat, tetapi sepenuhnya mencerminkan kegiatan ekonomi perusahaan. Sekali lagi, jika dalam proses inventarisasi Anda menemukan adanya ketidaksesuaian antara data aktual dan akuntansi, Anda masih punya waktu untuk melakukan koreksi. Meskipun undang-undang mewajibkan melakukan inventarisasi sebelum menyiapkan laporan tahunan (Pasal 12 UU No. 129-FZ tanggal 21 November 1996), banyak perusahaan yang melakukan tanggung jawab ini secara formal. Mereka hanya melakukan inventarisasi properti, mengabaikan hutang dan piutang, pekerjaan dalam proses, cadangan, dll. “Pihak lawan sering kali memiliki data utang yang berbeda satu sama lain,” kata direktur departemen audit dan konsultasi Ya.N.S. LLC. Audit” Nikolay Litvinov. – Inkonsistensi antara data akuntansi persediaan dan register gudang juga sering terjadi. Apalagi jika gudang tersebut secara geografis jauh dari bagian akuntansi. Untuk mengantisipasi deteksi kesalahan tersebut oleh auditor, kami menyarankan agar sebelum audit Anda memeriksa dengan rekanan utama Anda dan dengan divisi yang jauh secara geografis. Tentu saja, kasus yang ideal adalah melakukan inventarisasi lengkap atas seluruh aset dan liabilitas.” Selain itu, perhatian khusus harus diberikan pada pendokumentasian hasil inventarisasi. Isi dokumen harus meyakinkan auditor bahwa inventarisasi dilakukan berdasarkan manfaatnya. Jika auditor mencurigai bahwa akuntan hanya mencetak dan menandatangani formulir standar, dia mungkin mempertanyakan hasil inventarisasi. Pada tahap ketiga, akuntan harus menutup periode pelaporan, merangkum hasil akuntansi dan menghasilkan rancangan pelaporan. Laporan akuntansi (neraca dan formulir kedua) merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari laporan auditor (biasanya disampaikan langsung). Oleh karena itu, ketika akan melakukan audit, auditor biasanya meminta agar pada saat mereka tiba, laporannya sudah dibuat, setidaknya dalam bentuk draft. Zona kecurigaan Perusahaan audit yang serius tidak pernah melakukan pendekatan audit secara formal. Mereka mempunyai teknik khusus untuk menyelidiki kelemahan dalam akuntansi. Penting bagi seorang akuntan untuk mengetahui trik audit kecil dan, jika mungkin, menghilangkan masalah yang bermasalah terlebih dahulu. Auditor tidak akan suka jika register akuntansi memuat koreksi, penghapusan, pembalikan dan ketidakakuratan serupa. Lagi pula, jenis dokumen yang tidak dapat dipresentasikan menunjukkan bahwa akuntan tidak yakin dengan perhitungan dan postingnya. Artinya, area ini baru baginya, dan kemungkinan besar akan ditemukan kesalahan di sini. Dan inilah alasan untuk menggali lebih dalam tempat ini. Hal yang sama dapat dikatakan tentang folder dengan dokumen utama, yang seluruhnya ditutupi dengan penanda berwarna, dengan tanda pensil di margin dan di teks dokumen. Ini jelas merupakan tempat di mana akuntan mempunyai keraguan. Atau saya ingin menyelesaikan sesuatu, tetapi tidak punya waktu atau lupa. Auditor memperhatikan transaksi akuntansi yang tidak standar pada suatu perusahaan tertentu. Seringkali akuntan tidak memiliki informasi yang cukup untuk membuat entri “eksotis” dengan benar. Dan tidak ada waktu tersisa untuk menjalani rutinitas sehari-hari. Kecurigaan yang sama mengenai ketidakmampuan juga muncul di kalangan auditor di bidang yang peraturan perundang-undangannya baru saja diubah. “Saya harus mencatat bahwa sering kali kami bekerja dengan akuntan yang berpengalaman dalam masalah akuntansi, tetapi situasi perpajakan tidak begitu penting,” kata Tatyana Sviridova. – Untuk beberapa alasan, banyak akuntan tidak bekerja dengan peraturan, undang-undang, instruksi sama sekali, tetapi dipandu oleh pendapat pemeriksa pajak yang dikenalnya atau akuntan yang mengalami situasi serupa. Akibatnya, operasi tersebut diselesaikan secara tidak benar, mengulangi kesalahan orang lain.” DENGAN perhatian khusus auditor akan memperlakukan akuntansi di mana sebagian besar entri dibuat pada hari terakhir periode pelaporan (bulan, kuartal, tahun). “Kemungkinan besar, dalam kasus ini, akuntansi dilakukan secara tidak teratur,” Nikolai Litvinov mengungkapkan ketidakpuasannya. – Seorang akuntan yang melanggar prinsip kepastian waktu dengan cepat menyusun pajak dan pelaporan. Pada saat yang sama, dalam upaya, jika memungkinkan, untuk juga mengurangi jumlah PPN dan pajak penghasilan yang harus dibayarkan ke anggaran, pada akhir periode pelaporan mereka sering melakukan pembayaran yang tidak masuk akal. Dan untuk melakukan ini, dia “menarik” kontrak fiktif, yang pelaksanaannya yang memenuhi syarat dia tunda sampai nanti. Namun akibatnya, dia sering lupa mengulangi semuanya.” Auditor tentu akan tertarik jika ia menemukan bahwa dalam suatu organisasi porsi biaya terhadap total pendapatan cukup signifikan. Untuk memuaskan kepentingannya, dia akan memeriksa apakah akuntan mematuhi hukum ketika dia melakukan transaksi yang “mahal”. Auditor akan melihat dokumen pendukung yang mengkonfirmasikan biaya dan memeriksa kebenaran penjatahan biaya. Dan juga memastikan legalitas pengatribusian biaya untuk mengurangi laba kena pajak. Dan akuntan pasti akan menarik perhatian audit yang lebih besar jika dia ragu-ragu dan semua orang cara yang mungkin menunda tampilan dokumen yang diminta - kontrak, tindakan, dokumen utama lainnya atau register akuntansi. Atau dia akan membawa apa yang disebut “folder terpisah”. Yaitu, folder dengan kontrak yang ternyata ada sebagian yang hilang. Untuk pertanyaan serupa dari auditor, “Di mana sisanya?” Akuntan menjawab bahwa “sisanya” disimpan di “folder terpisah” lain (di brankas, dengan direktur umum (keuangan)). “Biasanya, ini adalah tanda keengganan untuk menunjukkan kepada auditor dokumen yang meragukan atau kesalahan teknis seseorang,” catat Nikolai Litvinov. – Oleh karena itu, isi “folder terpisah” harus dianalisis secara paling menyeluruh. Biasanya berisi kontrak fiktif, wesel yang terlibat dalam transaksi yang meragukan, dan skema gaji. Atau sangat dokumen penting, yang tidak dapat diabaikan selama verifikasi.”
Audit dilakukan secara selektif - mereka memeriksa pelaksanaan sejumlah kecil setiap jenis dokumen, serta prinsip-prinsip umum mencerminkannya dalam akuntansi
Audit atas laporan keuangan dimaksudkan untuk memastikan keakuratan laporan keuangan. Hal ini, pada gilirannya, memberikan kontribusi besar terhadap pembentukan kepercayaan antara perusahaan dan mitra serta kliennya, kredit dan organisasi lainnya.
Informasi Umum
Audit adalah pengumpulan, analisis dan evaluasi informasi yang berkaitan dengan kondisi keuangan perusahaan. Di akhir proses, orang yang berwenang memberikan kesimpulan yang tepat. Berisi informasi tentang benar atau salahnya pelaporan, serta keandalan informasi yang diberikan.
Harus dikatakan bahwa seringkali perusahaan tidak hanya tidak takut dengan penampilan seorang spesialis, tetapi, sebaliknya, menunggunya. Dengan perusahaan audit yang dipilih dengan benar dan kontrak yang dirancang dengan baik, baik pekerja keuangan maupun manajemen merasakan manfaat dari kegiatan yang dilakukan.
Prinsip penyediaan layanan
Audit dapat dilakukan baik oleh perusahaan yang kompeten maupun oleh spesialis yang melakukan aktivitas individu. Seperti halnya hubungan dagang lainnya, kegiatan yang dimaksud dilakukan atas dasar perjanjian.
Tujuan audit adalah untuk menyatakan pendapat yang kompeten atas keandalan informasi yang disajikan dan kebenaran akuntansi dalam organisasi. Tujuan dari kegiatan ini tidak termasuk mengidentifikasi sebanyak mungkin kesalahan dalam pekerjaan departemen keuangan. Semua ini harus diperhitungkan oleh manajemen perusahaan yang merencanakan audit.
Aspek Utama
Audit atas laporan keuangan melibatkan studi dan analisis rinci tentang hubungan dan kepatuhan dokumentasi utama dengan informasi yang tercermin dalam catatan akuntansi. Perlu dicatat bahwa karena keterbatasan waktu, spesialis mungkin tidak dapat melakukan penilaian “lengkap” terhadap semua operasi. Biasanya, pilihan khusus kegiatan usaha dibuat, yang informasinya harus diverifikasi. Organisasi audit seperti itu dianggap sebagai praktik normal yang ditetapkan oleh standar.
Kemajuan
Spesialis audit mungkin mengidentifikasi ketidakkonsistenan dengan undang-undang saat ini, namun tidak memperbaikinya. Penilaian, analisis dan deskripsi konsekuensi dari kesalahan yang terdeteksi didokumentasikan dalam dokumen terpisah. Saat ini belum ada standar untuk menyusun makalah semacam itu.
Hasil pemeriksaan dapat disajikan secara tertulis, dalam bentuk kesimpulan. Hal ini menunjukkan segala kesalahan dan kekurangan yang berhubungan dengan kegiatan usaha perusahaan yang dapat mempengaruhi keandalan informasi dalam akuntansi transaksi. Selain itu, kesimpulannya dapat memuat informasi apa pun yang menurut pendapat auditor penting bagi perkembangan perusahaan.
Kerangka legislatif
Undang-undang Federal yang mengatur pelaksanaan audit menetapkan aturan penting. Sesuai dengan itu, perusahaan yang diperiksa wajib segera menghilangkan pelanggaran yang teridentifikasi. Dalam hal ini, karyawan departemen keuangan harus mempelajari pendapat ahli dengan cermat dan mulai memperbaiki kesalahan sesegera mungkin.
Penolakan perusahaan untuk menghilangkan kekurangan atau membuat perubahan yang sesuai terhadap dokumentasi akan berarti bahwa auditor tidak akan dapat menerbitkan laporan keuangannya. hasil positif. Dalam hal ini, spesialis akan diminta untuk membuat catatan dalam dokumen akhir yang memperhatikan adanya sejumlah aspek yang secara signifikan mendistorsi informasi akuntansi. Pada akhir pemeriksaan, ahli harus menarik kesimpulan tertentu, yang selanjutnya ia bertanggung jawab kepada otoritas perizinan dan klien.
Klasifikasi
Audit suatu perusahaan dapat bersifat proaktif. Hal ini dilakukan dalam jumlah yang ditetapkan oleh manajemen perusahaan. Acara semacam ini diadakan kapan saja. Ini termasuk, khususnya, pemeriksaan transaksi tunai atau penyelesaian pajak dengan anggaran.
Selama audit inisiatif, penilaian komprehensif terhadap seluruh aktivitas bisnis perusahaan dapat dilakukan. Ada jenis pemeriksaan lain. Audit wajib dilakukan setiap tahun. Hal ini diatur dengan undang-undang.
Laporan auditor: informasi umum
Dokumen terakhir secara signifikan menyederhanakan interaksi dengan bank, berbagai lembaga pemerintah, dan otoritas pajak. Rekomendasi dari para ahli membantu mengoptimalkan akuntansi. Selain itu, pendapat ahli memungkinkan manajer untuk mengetahui kejadian nyata di perusahaan mereka dan membuat keputusan tepat waktu yang dapat meningkatkan posisinya di pasar.
Prinsip kompilasi
Laporan auditor harus ditulis dalam bahasa Rusia. Semua indikator biaya dinyatakan dalam mata uang Rusia - rubel. Seharusnya tidak ada koreksi pada dokumen. Berdasarkan hasil pemeriksaan, para ahli menyatakan pendapatnya tentang kesesuaian informasi yang dianalisis dengan keadaan sebenarnya. Kesimpulannya bisa positif atau negatif tanpa syarat atau bersyarat. Selain itu, ahli berhak menolak menyatakan pendapatnya.
Kesimpulan positif bersyarat
Jenis dokumen akhir ini berarti bahwa, selain keadaan yang ditentukan dalam makalah, pelaporan transaksi bisnis mencerminkan semua aspek penting dari kewajiban dan aset suatu entitas ekonomi pada tanggal audit. Kesimpulan ini juga memuat informasi mengenai kinerja keuangan perusahaan pada periode tertentu. Kompilasi dilakukan sesuai dengan peraturan yang mengatur pelaporan dan akuntansi di Federasi Rusia.
Dokumen akhir negatif dan penafian pendapat
Dalam hal ini kesimpulannya memuat informasi bahwa pernyataan-pernyataan yang disajikan, karena keadaan tertentu, tidak mencerminkan kewajiban dan kekayaan perseroan dalam semua aspek yang material pada tanggal kejadian. Selain itu, dokumentasi tidak memberikan informasi tentang kegiatan sesuai dengan peraturan yang mengatur akuntansi di Federasi Rusia.
Penolakan auditor untuk menyatakan pendapatnya setelah audit dapat berarti bahwa spesialis, karena keadaan tertentu, tidak dapat memberikan pendapat sesuai dengan bentuk apapun yang ditetapkan oleh undang-undang. Kesimpulan ahli harus dirumuskan sedemikian rupa sehingga isinya jelas bagi klien.
informasi tambahan
Dalam dokumen akhir, objek audit harus disajikan sebagai laporan keuangan. Dalam hal ini, nama lengkap perusahaan dan periode analisis kepatuhan harus dicantumkan. Istilah “laporan akuntansi” harus dipahami sebagai keseluruhan bentuk akuntansi yang diatur oleh undang-undang.
Saat menyusun dokumen akhir, perusahaan ahli harus mempertimbangkan keadaan penting yang terjadi selama kegiatan. Fakta-fakta tersebut diakui sebagai transaksi yang mempunyai dampak signifikan terhadap keandalan informasi yang diberikan. Penentuan materialitas keadaan tertentu dilakukan berdasarkan standar internal perusahaan dalam hal yang ada di wilayah Federasi Rusia kerangka legislatif tidak menetapkan standar yang lebih ketat.
Audit diperlukan jika perusahaan harus menyampaikan laporan penting kepada otoritas pengatur atau menyiapkan laporan untuk kantor pajak. Auditor membantu untuk memahami laporan keuangan suatu perusahaan, mendeteksi kemungkinan kesalahan akuntansi dan mencegah masalah dari sisi keuangan atau legislatif, dan mengevaluasi efisiensi kerja secara keseluruhan. Selain itu, pemeriksaan tersebut memungkinkan untuk mengurangi denda dan sanksi dari inspektorat pajak setelah pemeriksaan tahunan. Inti dari audit adalah optimalisasi dan penyederhanaan semua laporan yang harus diserahkan organisasi kepada otoritas pengatur, verifikasi keandalan data yang diberikan dan kesesuaian dengan realitas informasi.
Jenis audit
Menurut profil kegiatannya, inspeksi dapat bersifat umum, perbankan, inspeksi terhadap lembaga swadaya masyarakat, dan sebagainya. Sifat inspeksi mungkin bersifat wajib atau sukarela. Apabila pemeriksaan dilakukan secara sukarela, maka hanya dokumen dan transaksi yang tercantum dalam perjanjian pemeriksaan saja yang diperiksa.
Apabila pemeriksaan dilakukan secara sukarela, maka hanya dokumen dan transaksi yang tercantum dalam perjanjian pemeriksaan saja yang diperiksa.
Audit keuangan atau akuntansi
Ini adalah pemeriksaan atas laporan akuntansi dan kondisi keuangan perusahaan. Auditnya bisa bersifat eksternal dan internal, tergantung apakah dilakukan oleh karyawan perusahaan atau dipercayakan kepada pihak ketiga. Selama audit keuangan, tahapan utamanya adalah memeriksa keakuratan semua transaksi, keberadaan semuanya dokumen yang diperlukan, serta memeriksa apakah data perusahaan sesuai dengan yang diberikan ke kantor pajak.
Audit teknologi
Selama proses audit industri atau teknologi, suatu perusahaan atau fasilitas produksi diperiksa untuk mengetahui banyak parameter keselamatan. Tujuan pemeriksaan adalah untuk mengetahui tingkat bahaya produksi terhadap kesehatan pekerja dan orang lain, kesesuaian peralatan dan kondisi dengan standar yang ditetapkan. Selama proses audit, auditor bekerja dengan peraturan, dokumentasi organisasi fasilitas, dan manajemen personalia. Menilai kondisi teknis dan berbahaya peralatan produksi. Menganalisis penyebab kecelakaan. Mengembangkan rencana lokalisasi dan respons situasi darurat atau kejadian. Hasilnya, produksi dapat meningkatkan keselamatan, meningkatkan efisiensi manajemen, dan meningkatkan kinerja.
Audit SDM
Dalam proses verifikasi personel, semua dokumentasi dalam organisasi dengan personel yang direkrut diperiksa. Auditor memeriksa kepatuhan undang-undang ketenagakerjaan dan pekerjaan kantor. Pada saat yang sama, tidak hanya itu yang dinilai efisiensi keseluruhan aparatur manajemen, tetapi efektivitas setiap karyawan, proses dan potensi personel juga dinilai.
Siapa yang melakukan audit
Audit berbeda menurut jenis verifikasi - independen (eksternal), negara bagian atau internal. Dalam hal verifikasi independen, perjanjian dibuat dengan organisasi pihak ketiga. Negara dilaksanakan jika pesanannya datang dari dinas resmi. Pola pemeriksaan dan kesimpulan pada saat audit internal tidak jauh berbeda, namun departemen pemeriksaan dibentuk dari karyawan perusahaan.
Terdapat persyaratan dasar tertentu bagi perusahaan yang akan melakukan audit eksternal atau bagi auditor independen.
Auditor individu:
- Memiliki lengkap pendidikan yang lebih tinggi di bidang ekonomi atau yurisprudensi.
- Bekerja di organisasi akuntansi atau audit selama lebih dari tiga tahun.
- Memiliki sertifikat audit yang valid.
Auditor independen tidak mempunyai hak untuk mengaudit beberapa perusahaan, termasuk dana pensiun non-negara, perusahaan yang bergerak di bidang asuransi dan pinjaman kepada masyarakat, menyiapkan laporan konsolidasi, dan beberapa lainnya.
Organisasi audit:
- Organisasi komersial selain JSC.
- Akreditasi SRO.
- Setidaknya tiga inspektur bersertifikat pada staf.
- Pengelola juga memiliki sertifikat yang sah.
- Bagian organisasi audit dalam modal perusahaan lebih dari 51%.
Apakah audit diperlukan?
Verifikasi mungkin bersifat wajib atau sukarela. Banyak manajer memutuskan untuk melakukan audit sukarela sebelum laporan besar. Audit sukarela sering kali dilakukan sebelum pembelian atau selama pergantian manajemen atau kepala akuntan, serta atas permintaan mitra perusahaan. Audit sukarela dapat dilakukan pada frekuensi berapa pun.
Pemeriksaan wajib dilakukan setiap tahun terhadap perusahaan saham gabungan, dana pensiun non-negara, dan perusahaan yang bergerak di bidang asuransi dan peminjaman; peserta profesional bursa efek. Selain itu, verifikasi juga diperlukan selama periode penyusunan laporan keuangan konsolidasi. Perusahaan lain diharuskan untuk melakukan pemeriksaan terjadwal, jika total pendapatan melebihi empat ratus juta rubel, dan aset melebihi enam puluh juta rubel. Persyaratan ini tidak berlaku untuk koperasi pertanian, perusahaan kota dan perusahaan kesatuan non-negara. Selain itu, verifikasi tidak diperlukan bagi perseroan terbatas untuk tahun pertama beroperasi (meskipun volume pendapatan melebihi jumlah yang ditentukan). Prosedur verifikasi wajib diatur oleh Art. 5 UU No.307-FZ.
Mempersiapkan audit
Disarankan agar organisasi menciptakan lingkungan kerja yang nyaman bagi inspektur - idealnya, ini adalah lingkungan kerja yang terpisah tempat kerja dengan akses ke telepon dan komputer. Auditor harus memiliki akses ke departemen akuntansi dan manajemen pencatatan. Jika sulit menjangkau perusahaan dengan transportasi, disarankan untuk mengadakan transfer untuk auditor. Jika perusahaan memiliki sistem izin, izin sementara untuk auditor harus sudah siap pada hari pertama audit - untuk ini Anda perlu mengetahui informasi dari inspektur terlebih dahulu.
Seseorang yang bertanggung jawab atas masalah verifikasi ditunjuk. Paling sering ini adalah kepala akuntan atau wakil kepala akuntan organisasi. Rincian kontak karyawan perusahaan lain mungkin juga diperlukan selama proses verifikasi - karyawan harus diperingatkan tentang kemungkinan ini.
Jika perlu untuk menyalin dokumen, batas-batas rahasia dagang organisasi ditentukan. Kegiatan auditor diatur oleh seperangkat internal dan standar internasional pemeriksaan. Di antara peraturan lainnya, auditor bekerja dalam kerangka Pajak dan Kode Sipil Federasi Rusia, dan juga tunduk pada Undang-Undang Federal No. 307-FZ. Ada juga kode internal spesialis dan konsep kerahasiaan audit, yang melindungi data rahasia organisasi yang diaudit.
Dokumentasi yang diperlukan auditor bergantung pada jenis audit. Daftar lengkap dokumen tercermin dalam kontrak dengan organisasi audit secara tertulis. Anda mungkin memerlukan piagam organisasi, dokumen pendaftaran, izin untuk jenis kegiatan yang dilakukan, dan sebagainya.
Selama proses verifikasi, Anda memerlukan:
- Dokumentasi pelaporan untuk periode audit.
- Dokumen kebijakan akuntansi.
- Laporan persediaan dan dokumen akuntansi gudang.
Atas permintaan inspektur, hal-hal berikut disediakan:
- Daftar kontrak, transaksi, konfirmasi dari rekanan.
- Informasi tentang kasus-kasus pengadilan.
- Daftar pemegang saham, pendiri dan mitra perusahaan.
- Informasi produksi.
- Sertifikat dari otoritas pajak.
- Dokumen primer.
Bagaimana verifikasi dilakukan?
Tahapan audit:
- Manajemen perusahaan memutuskan untuk melakukan inspeksi.
- Organisasi mengadakan perjanjian untuk melakukan audit dengan perusahaan audit. Kontrak harus menentukan tujuan audit – audit internal atas pelaporan, verifikasi sebelum pelaporan ke otoritas pengatur atau kantor pajak, dan lain-lain.
- Spesialis perusahaan menyiapkan paket dokumen yang diperlukan untuk diserahkan ke perusahaan audit, atau, dalam kasus lain, auditor pergi ke perusahaan untuk mengumpulkan informasi.
- Auditor menerima informasi yang dapat diandalkan tentang struktur organisasi, spesifikasi pekerjaan, dapat membiasakan diri dengan kebijakan akuntansi perusahaan, dan menerima peraturan dan laporan pemeriksaan dari kantor pajak. Jika perlu, auditor berhak mempelajari rencana bisnis dan dokumen lain yang menjadi dasar pelaksanaan pekerjaan.
- Auditor kemudian fokus memeriksa laporan keuangan secara eksklusif. Pekerjaan dilakukan untuk jangka waktu yang ditentukan dalam kontrak, pelaporan cabang atau cabang, jika ada, diperhitungkan.
- Selama audit keuangan, indikator riil dibandingkan dengan rencana, serta dengan indikator periode yang lalu dan dengan informasi yang diberikan kepada kantor pajak.
- Penilaian awal terhadap kondisi keuangan perusahaan dilakukan.
- Laporan keuangan direkonsiliasi dan diverifikasi spt, catatan akuntansi diperiksa, termasuk neraca dan jurnal pesanan.
- Jika ditemukan kesalahan akuntansi atau perbedaan hasil, auditor menentukan alasan ketidakakuratan tersebut. Legalitas setiap transaksi diperiksa.
- Pengembalian pajak diaudit berdasarkan per digit. Auditor juga memeriksa ketepatan waktu penyampaian laporan dan pembayaran pajak. Selama verifikasi, tanggal pembayaran yang dicatat dalam dokumen bank digunakan.
- Berdasarkan hasil audit, dibuat laporan yang harus disetujui oleh auditor dengan kepala akuntan organisasi yang diaudit.
Kasus yang sering terjadi adalah kelebihan atau kekurangan pembayaran pajak. Dalam kedua kasus tersebut, solusinya cukup sederhana. Jika terjadi kelebihan pembayaran, Anda dapat menghubungi kantor pajak, menyetujui fakta kelebihan pembayaran yang terbukti selama audit, dan mengeluarkan pengembalian dana kepada organisasi sebesar jumlah kelebihan pembayaran tersebut. Jika terdapat kekurangan, auditor dapat merekomendasikan solusi yang sesuai untuk setiap auditee.
Pendaftaran hasil audit
Aturan audit mengharuskan laporan yang lengkap dan andal dibuat pada akhir audit. Selain itu, pelaksana pemeriksaan membuat kesimpulan atau laporan atas pemeriksaan tersebut.
- Arahan utama pemeriksaan yang dilakukan dilaporkan.
- Tahapan verifikasi selektif dan penuh tercantum.
- Masalah dan kekurangan yang teridentifikasi ditunjukkan berdasarkan kepentingannya.
- Rekomendasi khusus untuk memecahkan masalah diberikan.
Laporan atau kesimpulan pemeriksaan merupakan dokumen rahasia yang dibuat dalam rangkap dua. Satu ditransfer oleh inspektur secara pribadi ke kepala akuntan organisasi yang diaudit. Yang kedua dikirim ke perusahaan audit, dan selanjutnya penghapusan masalah yang teridentifikasi dipantau berdasarkan laporan ini.
Kesimpulan audit terdiri dari tiga bagian - pendahuluan, analisis dan ringkasan, ditegaskan dengan tanda tangan kepala pemeriksa bersertifikat dan stempel perusahaan audit atau stempel pribadi jika audit dilakukan oleh auditor independen.
Jenis kesimpulan:
- Tanpa syarat, yaitu dari hasil pemeriksaan tidak ditemukan kekurangan. Dalam hal ini, posisi keuangan organisasi yang diaudit dianggap stabil, dan kesalahan yang ditemukan tidak signifikan atau tidak memerlukan koreksi. Jika dikeluarkan kesimpulan tanpa syarat, ada kemungkinan pemeriksaan dilakukan dengan itikad buruk.
- Dengan reservasi, ada komentar yang dicatat dalam laporan. Kesalahan dan kekurangan pelaporan yang teridentifikasi mudah untuk diperbaiki, dan penilaian terhadap keadaan organisasi, bahkan dengan mempertimbangkan kesalahan ini, tetap positif. Rekomendasi dikeluarkan untuk menghilangkan kekurangan.
- Negatif. Audit tersebut mengungkapkan pelanggaran serius, kesalahan pelaporan kritis, pelaporan atau dokumentasi akuntansi yang tidak dapat diandalkan.
- Ditolak atau tidak dikeluarkan. Para pemeriksa tidak mendapatkan akses terhadap dokumentasi yang diperlukan, menghadapi konfrontasi terbuka dan tidak dapat menilai keadaan pelaporan. Jika terjadi penghentian paksa suatu audit, organisasi audit secara resmi memberi tahu perusahaan yang diaudit dan otoritas yang lebih tinggi.
Seringkali, laporan audit berisi kesimpulan positif, karena sebagian besar kekurangan dapat dan harus diperbaiki selama audit.
Audit mempunyai beberapa fungsi penting. Di perusahaan besar, ini adalah satu-satunya alat yang efektif untuk menentukan status dokumentasi secara andal. Audit wajib diberlakukan dalam situasi tertentu sehingga mitra atau pihak berkepentingan lainnya dapat memverifikasi keandalan perusahaan dan kesesuaian indikator keuangan riil dengan yang dinyatakan.
Agar kerja perusahaan selalu mempunyai dinamika yang positif, maka perlu dilakukan pengecekan secara berkala seberapa efektif pengelolaannya dan apakah sumber daya internal didistribusikan dengan benar dan Uang. Salah satu cara paling populer untuk mengumpulkan informasi dan menganalisis data berbeda tentang pekerjaan suatu organisasi adalah dengan melakukan audit.
Dengan bantuan audit rutin, Anda dapat menilai aktivitas ekonomi suatu perusahaan secara realistis dan mengendalikannya dengan baik.
Kontrol audit dalam suatu organisasi memungkinkan Anda untuk memeriksa kepatuhan departemen akuntansi dengan tindakan legislatif saat ini dan memantau kepatuhan terhadap aturan, yang tercermin dalam berbagai dokumentasi ekonomi dan hukum.
Apa itu audit?
Biasanya, audit dilakukan oleh perusahaan independen atau auditor eksternal swasta dan berisi sejumlah tahapan wajib, termasuk pengumpulan, evaluasi dan analisis informasi yang diperoleh. Analisis data yang dikumpulkan membantu meningkatkan kinerja perusahaan dan menstabilkan posisi keuangannya.
Tujuan audit adalah untuk memperoleh kesimpulan tentang apakah organisasi memelihara catatan akuntansinya dengan benar dan seberapa sesuai laporan keuangan dengan keadaan sebenarnya.
Audit terhadap pengusaha perorangan, perusahaan saham gabungan, atau perusahaan lain mana pun oleh auditor eksternal juga melibatkan pengumpulan informasi tentang seberapa baik perusahaan tersebut mematuhi undang-undang perpajakan, apakah ada pelanggaran hukum dalam menjalankan kegiatan usahanya, dan apa saja pelanggarannya. posisi keuangan organisasi adalah.
Mengapa audit perusahaan diperlukan, apa tujuan utamanya?
- Memeriksa keakuratan informasi yang ditentukan dalam dokumentasi akuntansi perusahaan;
- Memeriksa sisa dokumentasi perusahaan, berdasarkan kesimpulan yang dapat ditarik tentang seberapa baik fungsi organisasi;
- Identifikasi pelanggaran kegiatan ekonomi dan penghapusan segera (atau penerbitan rekomendasi penghapusan).
Penting! Berdasarkan hasil audit organisasi, dokumen resmi dikeluarkan - kesimpulan (jika audit wajib) atau laporan inspeksi yang dilakukan dengan kesimpulan dan rekomendasi spesialis mengenai peningkatan kegiatan organisasi (dalam kasus audit sukarela).
Jenis audit
Ada beberapa cara untuk mengklasifikasikan audit, karena alasan berbeda. Jika kita berbicara tentang kategori umum, kita membedakan antara audit independen (dilakukan oleh organisasi independen berdasarkan kontrak), audit pemerintah (pelanggan - layanan resmi pemerintah) dan audit internal, yang dilakukan oleh perusahaan itu sendiri. Ada pembagian pemeriksaan menurut profil kegiatan - umum, perbankan, pajak, asuransi, pemeriksaan dana ekstra anggaran, dan sebagainya.
Namun pembagian pokoknya dibuat berdasarkan sifat tatanannya. Dalam konteks ini, dibedakan antara audit wajib dan audit sukarela, serta audit berdasarkan penugasan yang disepakati.
Pemeriksaan wajib
Audit adalah wajib bagi organisasi yang memenuhi kriteria yang ditetapkan secara rinci dalam Pasal 5 Undang-Undang Federal No. 307-FZ “Tentang Kegiatan Audit” tanggal 30 Desember 2008. Jika suatu perusahaan memenuhi kriteria ini, maka perusahaan tersebut harus mengadakan audit independen setiap tahun untuk meninjau catatan keuangan dan akuntansinya.
Dari hasil audit tersebut, perusahaan menerima kesimpulan dan informasi tertulis rinci tentang pelanggaran yang teridentifikasi. Terkadang audit wajib dilakukan tidak sesuai dengan persyaratan undang-undang Rusia, namun berdasarkan keputusan pemilik perusahaan.
Penting! Jika suatu perusahaan diharuskan melakukan audit tahunan, maka perusahaan tersebut tidak berhak menggunakan metode pelaporan akuntansi (keuangan) yang disederhanakan.
Audit sukarela
Audit sukarela pada dasarnya tidak berbeda dengan audit wajib, namun dilakukan semata-mata atas niat baik manajemen organisasi atau pemiliknya. Hal ini memungkinkan Anda memastikan bahwa dokumentasi akuntansi dan pajak Anda disimpan dengan benar.
Pada akhir audit tersebut, manajemen diberikan laporan audit dan laporan tambahan informasi tertulis, yang harus Anda perhatikan baik-baik. Mengikuti rekomendasi yang diterima akan membantu Anda menghindari denda pajak yang signifikan dan denda besar di masa depan.
Audit sesuai penugasan yang disepakati
Jenis audit ini diperlukan bila manajemen perusahaan mengetahui dengan pasti jenis audit apa yang perlu ditekankan. Alhasil, auditor akan memberikan jawaban spesifik atas pertanyaan yang diajukan kepadanya. Tugas audit terkoordinasi harus ditetapkan dengan sangat jelas; jumlah prosedur yang harus dilaksanakan auditor bergantung pada hal ini. Hasil pemeriksaan akan berupa laporan yang menjelaskan pekerjaan yang dilakukan dan daftar rekomendasi khusus sesuai dengan tugas.
Bagaimana audit dilakukan?
Audit terhadap perusahaan mana pun, apa pun bentuk organisasi dan hukumnya, melibatkan melewati 4 tahap verifikasi wajib, termasuk:
- Tahap persiapan. Kenalan umum dengan organisasi, mempelajarinya dokumen konstituen, menilai risiko yang terkait dengan profil industri perusahaan, posisi keuangannya, pergantian staf, tingkat kualifikasi staf departemen akuntansi dan tingkat pertumbuhan kapasitas produksi. Audit itu sendiri dimulai hanya jika auditor puas dengan semua kondisi kerja yang telah dipelajarinya. Memulai verifikasi dengan surat persetujuan, yang dikirimkan kepada manajemen perusahaan;
- Tahap perencanaan. Perencanaan dimulai dengan tercapainya kesepakatan antara auditor dan organisasi, yang menetapkan secara rinci waktu pelaksanaan audit di masa depan, biayanya, dan komposisi tim audit. Rencana keseluruhan kemudian disepakati, termasuk strategi dan metode audit, tingkat materialitas dan parameter penting lainnya. Tahap perencanaan diakhiri dengan penyusunan program audit, yang menentukan seberapa mendalam berbagai bagian pelaporan akan dikerjakan;
- Panggung utama. Pada tahap utama audit sesuai dengan standar yang dinyatakan, sejumlah prosedur wajib dilakukan - mengumpulkan dan meninjau dokumentasi utama organisasi dan informasi tentang kegiatan keuangan, menilai sampel dan mempelajari data pelaporan, serta menilai tingkat tentang materialitas dan risiko audit, menentukan kepatuhan dokumentasi akuntansi (keuangan) dengan persyaratan hukum, pengumpulan bukti;
- Analisis bukti dan menarik kesimpulan. Berdasarkan hasil kegiatan yang dilakukan, dilakukan analisis akhir terhadap data, semua informasi yang dikumpulkan dirangkum, dibuat laporan tentang status dokumentasi akuntansi, dan kesimpulan tertulis atau laporan atas pemeriksaan yang dilakukan dikeluarkan. kepada manajemen perusahaan.
Metode Audit
Setiap perusahaan audit secara independen memilih prosedur untuk melakukan audit dan metode yang akan digunakan ketika mengaudit organisasi tertentu. Seringkali, auditor berfokus pada metode dan pengujian selektif, namun terdapat strategi kerja lain dan pendekatan khusus. Semuanya selanjutnya tercermin dalam dokumen kerja perusahaan audit:
- Cek penuh menyiratkan studi terperinci dan terperinci tentang semua dokumentasi akuntansi utama, laporan akuntansi (keuangan) dan analitis dan akuntansi sintetis. Karena intensitas tenaga kerja yang tinggi, cek semacam itu relatif jarang digunakan. Misalnya, ketika mengaudit bank, sangat sulit untuk memeriksa dan membandingkan ribuan rekening nasabah dan mengidentifikasi kebenaran transaksinya dalam dokumen keuangan;
- Memindai kustom memungkinkan Anda menarik kesimpulan tentang keadaan perusahaan berdasarkan studi tentang sebagian kecil darinya. Verifikasi dokumen tidak dilakukan secara terus menerus, melainkan selektif. Ini dapat berupa pemilihan acak berdasarkan kriteria khusus (menggunakan tabel angka acak), atau pemilihan sistematis (memeriksa dokumen pada interval tertentu), atau pemilihan gabungan (kombinasi dari dua metode sebelumnya).
Dalam praktiknya, selama audit, kombinasi metode inspeksi berkelanjutan dan acak digunakan. Ada juga perbedaan antara inspeksi meja (dokumenter), yang tidak memerlukan kunjungan ke lokasi dan mewawancarai personel organisasi, dan inspeksi sebenarnya, yang melibatkan kunjungan ke lokasi yang diaudit.
Untuk mengkonfirmasi data yang tercermin dalam pelaporan, suatu badan usaha dapat mengundang ahli independen yang, setelah mempelajari semua informasi yang diperlukan, memberikan penilaian terhadap laporan yang disusun. Pemrakarsa kegiatan jenis ini dapat berupa pemilik perusahaan dan penerima laporan eksternal. Ada juga audit atas laporan keuangan akuntansi.
Audit adalah kinerja seorang independen penilaian ahli data kegiatan keuangan dan ekonomi menggunakan informasi yang disajikan yang dimasukkan dalam dokumen dan laporan akuntansi.
Audit atas laporan keuangan berlangsung dalam beberapa tahap - pengumpulan, evaluasi dan analisis informasi yang diberikan. Tujuan utama melakukan audit adalah untuk menyatakan sejauh mana data dalam laporan keuangan dapat dipercaya.
Berdasarkan siapa yang menentukan perlunya suatu prosedur audit, ditentukan jenis-jenisnya sebagai berikut:
- Wajib - dilakukan dalam hal-hal yang ditentukan oleh undang-undang, dari tahun ke tahun. Melakukan audit wajib dapat diformalkan dengan keputusan atau keputusan pengadilan. Hal ini hanya dilakukan oleh perusahaan ahli independen yang memiliki akreditasi yang sesuai. Saat melakukan proses audit, auditor harus mematuhi standar yang ada untuk memastikan independensi laporannya.
- Audit inisiatif- dilakukan secara sukarela atas prakarsa pengurus organisasi. Hal ini dapat dilakukan dalam jumlah yang ditetapkan oleh manajemen perusahaan. Melakukan audit sukarela bertujuan untuk memberikan bantuan dan konsultasi kepada perusahaan pelanggan.
Perhatian!
Melaksanakan audit melibatkan pembuatan laporan audit, di mana ahli akan menentukan apakah informasi yang terkandung dalam laporan tersebut dapat dianggap andal atau tidak.Untuk tujuan apa hal itu dilakukan?
Tujuan utama audit adalah untuk menentukan apakah informasi yang diberikan perusahaan dapat dipercaya. Saat ini, informasi merupakan sumber daya yang paling penting. Bagaimanapun, ini memungkinkan Anda membuat keputusan manajemen yang benar, mematuhi hukum, dll.
Dengan demikian, tujuan audit berikut dapat diidentifikasi:
- Konfirmasi kebenaran dan keakuratan informasi yang terkandung dalam pelaporan perusahaan.
- Identifikasi pelanggaran untuk menghilangkannya tepat waktu.
- Kemungkinan memperoleh informasi dengan tingkat keandalan yang tinggi.
Perhatian! Organisasi harus ingat bahwa melakukan audit bermanfaat bagi perusahaan itu sendiri. Bagaimanapun, laporan audit yang positif merupakan jaminan tambahan bahwa perusahaan adalah mitra yang bonafid.
Siapa yang harus melaksanakan audit undang-undang?
Daftar badan usaha yang prosedur wajib auditnya ditetapkan di tingkat legislatif.
Undang-undang menetapkan kriteria yang menurutnya, jika suatu entitas berada di bawah undang-undang tersebut, maka entitas tersebut harus mengirimkan laporannya untuk dinilai ke organisasi ahli.
Audit harus dilakukan setiap tahun oleh entitas berikut:
- Bentuk organisasi dan produksi – perusahaan saham gabungan
- Jenis kegiatan ekonomi - asuransi, kredit, perusahaan kliring, biro sejarah kredit, peserta profesional di pasar sekuritas, perusahaan asuransi bersama, penyelenggara perdagangan, non-negara Dana pensiun, dana investasi ekuitas, dll.
- Status sekuritas - jika sekuritas perusahaan ada di pasar sekuritas.
- Volume pendapatan suatu badan usaha – kriteria penting adalah volume pendapatan tahunan yang diterima perusahaan. Jika melebihi 400,00 juta rubel, maka perusahaan wajib mengaudit laporan keuangannya.
- Ukuran neraca pada akhir tahun - jika aset perusahaan melebihi 60 juta rubel, maka entitas harus melakukan audit tanpa gagal.
- Pengungkapan tahunan pelaporan konsolidasi- jika perusahaan mengungkapkan atau menerbitkan laporan keuangan konsolidasi untuk tahun tersebut.
Perhatian! Persyaratan ini diabadikan dalam undang-undang audit. Namun, undang-undang federal lainnya dapat menentukan kasus lain. Misalnya, verifikasi wajib atas pelaporan harus dilakukan di perusahaan yang mengatur dirinya sendiri, di perusahaan negara, oleh pengembang, dll.
Standar audit internasional
Perusahaan khusus melakukan audit tidak hanya dengan fokus pada norma dan aturan yang ditetapkan oleh undang-undang, yang diabadikan dalam standar khusus, tetapi juga dengan mempertimbangkan ISA.