Gleb Arkhangelsk time drive comment suivre la vie. L'art de suivre : temps de trajet depuis Gleb Arkhangelsky

Le livre de Gleb Arkhangelsky « Time Drive. Comment avoir le temps de vivre et de travailler » est écrit dans un langage accessible et sera intéressant et utile même pour ceux qui se considèrent comme un amateur de gestion du temps. Pendant un certain temps, on a cru que dans notre pays, vous ne pouviez pas apprendre à gérer votre temps - cela ne permettrait pas le rythme de vie imprévisible et la mentalité des Russes. Cependant, peu à peu, l'opinion a changé et l'auteur de ce livre a pu le prouver. Gleb Arkhangelsky a été l'un des premiers à parler de gestion du temps en Russie et a commencé à écrire des livres à ce sujet. Il raconte comment réussir à tout faire sans subir un stress important, donne des exemples de la vie du peuple russe, ce qui est un gros plus du livre.

Le livre contient une grande quantité d'informations et couvre une variété de domaines. Surtout, bien sûr, il vise à aider une personne à faire face efficacement à son travail. Cependant, quelqu'un devra apprendre à se reposer, car cela est souvent négligé dans le flux des tâches quotidiennes.

Après avoir lu ce livre et mis en pratique les méthodes proposées, vous pouvez apprendre à bien planifier le temps, prêter attention aux tâches importantes, hiérarchiser les priorités, attribuer des tâches plus petites à d'autres personnes, éviter de perdre du temps et toujours penser à vous reposer pour redémarrer le cerveau. Le livre contient également des informations sur la façon de fixer des objectifs à long terme et à court terme, en comprenant lesquels d'entre eux sont les vôtres et ne vous sont pas imposés par l'environnement. Ici, il est écrit sur la façon de se motiver, comment accomplir des tâches difficiles et désagréables étape par étape, en faisant tout à temps. Les lecteurs apprendront à se débarrasser des choses inutiles et apprendront à dire "non", à ne pas se sentir épuisé par la vie, mais à en profiter.

Sur notre site Web, vous pouvez télécharger le livre "Time Drive. How to Keep Life and Work" Arkhangelskiy Gleb Alekseevich gratuitement et sans inscription au format fb2, rtf, epub, pdf, txt, lire le livre en ligne ou acheter un livre au format en ligne le magasin.

Tous les droits sont réservés. Aucune partie de ce livre ne peut être reproduite sous quelque forme que ce soit sans l'autorisation écrite des détenteurs des droits d'auteur.

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Dédié à mon grand-père, German Arkhangelsky, avec gratitude pour l'introduction à la tradition de la pensée managériale et pour le livre donné en temps opportun sur le temps "This Strange Life"

Des éditeurs

Le livre qui fait gagner du temps est le livre de la vie !

Étonnamment, tout le monde gagnera beaucoup d'argent avec ce merveilleux livre.

L'auteur, Gleb, commencera à travailler. Pas tant d'argent que de renommée et de popularité - et de nombreux nouveaux étudiants reconnaissants. La maison d'édition gagnera - et encore moins d'argent que de nombreux lecteurs reconnaissants. Et enfin, chaque lecteur travaillera. Et - contrairement à Gleb et à la maison d'édition - trois fois. Au début, il gagnera beaucoup d'émotions positives : après tout, le livre est écrit très facilement, accessible et intéressant ! Ensuite, avec un peu d'effort sur lui-même, il commencera à gagner des "points de temps" - les premières heures, puis les jours et les semaines de son temps. Et puis viendront les "gains" les plus précieux, qui rapportent beaucoup. Ce sont des changements pour le mieux - à la fois dans la vie personnelle et dans la carrière. Vous allez vraiment commencer à réussir à vivre et à travailler !

L'un des lecteurs m'a dit un jour que mes préfaces de livres lui rappellent de bons toasts géorgiens - elles sont plutôt longues et intéressantes. Compris l'allusion, arrondissez.

Eh bien... pour un temps de trajet !

Igor Mann,

maison d'édition "Mann, Ivanov et Ferber"

Avant-propos. Notre capitale du temps

Cher lecteur,

nous sommes tous sur un pied d'égalité avec le passage inexorable du temps. Quelle que soit la prospérité matérielle que nous ayons atteinte, chacun de nous a très peu de temps. Il n'y a pas de millionnaires dans le temps. Le capital disponible du temps restant jusqu'à la fin de la vie est d'environ 200 à 400 000 heures. Et surtout, le temps est irremplaçable. Le temps perdu, contrairement à l'argent perdu, ne peut pas être remboursé.

L'art de suivre, la gestion du temps, la gestion du temps est l'un des arts les plus essentiels pour une personne moderne. Des informations de plus en plus diverses. Les événements se déroulent de plus en plus vite. Il faut réagir à temps, respecter des délais toujours plus stricts. En même temps, trouver en quelque sorte du temps pour la détente, les loisirs, la famille, les amis...

Lorsque nous avons créé la communauté de gestion du temps, le sujet de la gestion du temps était peu connu en Russie. On croyait que dans les conditions de la «large âme russe» et du «tout-terrain et de la négligence» russes, il était impossible de planifier le temps.

Peu de gens savaient qu'en 1926, il existait une ligue appelée "Time", qui diffusait des technologies avancées de gestion du temps ; peu de gens connaissaient la riche histoire de la gestion du temps domestique. L'expérience des membres de la communauté MT et des projets MT d'entreprise a montré qu'il est nécessaire et possible de planifier du temps en Russie. Vous en trouverez des exemples concrets dans le livre.

La gestion du temps ne concerne pas seulement les agendas, les plans et les délais. C'est une technologie qui vous permet d'utiliser le temps irremplaçable de votre vie en accord avec vos objectifs et vos valeurs.... Que vous utilisiez une planification flexible ou rigide, un timing ou une motivation personnelle, Outlook ou un cahier papier, cela ne fait aucune différence. La technique est secondaire. Il est important de trouver vos propres objectifs de vie « familiaux » et d'allouer votre temps en conséquence. Perdre une durée de vie irremplaçable sur ce qui est vraiment vouloir.

Il y a plusieurs années, la maison d'édition "Peter" a publié ma monographie "Gestion du temps : de l'efficacité personnelle au développement de l'entreprise", qui a maintenant connu deux éditions. C'était le premier livre non traduit sur la gestion du temps en Russie au cours des 30 dernières années, résumant les développements de mon auteur et l'expérience des membres de la communauté MT. De nombreuses réponses m'ont amené à écrire un deuxième livre dans un format plus populaire.

Le premier livre était un « programme maximum » contenant toute la richesse des outils de MT classiques et modernes, établissant les bases et les limites de la gestion du temps en tant que nouvelle discipline des sciences de gestion. Le livre que vous tenez entre vos mains est un « programme minimum ». Ici, sous la forme la plus simple possible, les techniques de gestion du temps personnel les plus nécessaires et les plus largement utilisées sont décrites. Comme dans le premier livre - toujours sur de vrais exemples russes.

Le titre inhabituel du deuxième livre n'a pas été choisi par hasard. Le « temps » est le « temps » énergétique, technologique, efficace du monde occidental, bien maîtrisé dans la langue russe. "Drive" est une racine qui s'est également enracinée dans la langue russe et est associée à deux choses : la gestion, le mouvement énergique - et, le deuxième sens, le vif plaisir de ce que vous faites. Comme la langue russe a maîtrisé ces deux racines, nous devrions tous, à mon avis, apprendre une approche énergique, active et déterminée de notre temps. Ajoutons cette approche énergique, ce "time drive", à notre trait traditionnellement fort - la capacité de rêver, de créer, de se fixer des objectifs élevés. Et alors nous n'aurons pas d'égal.

Notre capital temps est petit. Cela s'applique non seulement à chacun de nous individuellement, mais à l'ensemble de la nation dans son ensemble. Nous avons peu de temps - le 21e siècle est dans la cour, et dans ce siècle, nous devons rattraper beaucoup, apprendre beaucoup. Arrêtez de vous soucier des échecs du passé, n'ayez pas peur de vous fixer des objectifs audacieux - et atteignez-les. Apprendre non seulement à rêver que nous pouvons bien faire, mais aussi à réaliser les rêves de manière organisée et déterminée.

Je vous souhaite, lecteur, de trouver un langage commun avec le Temps et d'aider vos proches à le faire. Alors notre temps à tous sera toujours rempli de ce « moteur » qui rend notre vie lumineuse et intéressante !

Remerciements

L'auteur remercie les membres de la communauté de gestion du temps qui ont été à l'origine de la formation du thème de la MT dans la nouvelle Russie et ont aidé à promouvoir le thème dans la société au stade le plus difficile, au cours des cinq premières années. Surtout:

Olga Strelkova, l'initiatrice de la création de la communauté TM et du club TM, qui a donné beaucoup de stimuli intellectuels et énergétiques à la fois à mon premier livre et à Time Drive ;

Vitaly Korolev, l'inspirateur idéologique constant de la communauté MT depuis les premiers jours de son existence, le «parent» de l'idée du manifeste MT ;

Sergey Kozlovsky et Alexey Babiy - aksakals et patriarches du thème TM en Russie ;

Nikolay Vodolazsky, Vadim Ivanov, Anna Ivanova, Dmitry Litvak, Alexander Miskaryan, Elena Nabatova, Nikolay Pavlenko, Maria Sharova - participants actifs à la communauté TM et au club TM;

L'auteur remercie les clients de la société « Organisation du temps », dont l'expérience précieuse peut désormais être mise à disposition d'autres managers. En particulier les initiateurs et les gestionnaires de projets de MT d'entreprise (dans l'ordre chronologique inverse) :

Victoria Petrova, députée. directeur général des ressources humaines, Russian Aluminium;

Alexandra Selyutina, députée. directeur du département d'informatisation du RAO UES de Russie ;

Nadezhda Popova, responsable du département formation, PricewaterhouseCoopers ;

Natalia Becker, directrice de l'Université d'entreprise de Wimm-Bill-Dann ;

Nikolay Gordeev, directeur général de la fabrique de porcelaine Lomonosov OJSC ;

Eduard Faritov, directeur du développement, Russian Standard Group ;

Elena Lebedeva, chef du service de formation, Sbarro ;

Alexandra Malakhova, responsable grands comptes, Mars ;

Valentin Iskandarov, directeur du développement du groupe d'entreprises SoyouzSnab ;

Gulmira Tuleshov, chef du département de la motivation de la Banque nationale du Kazakhstan ;

Vladimir Nyukhlov, député. Directeur général des technologies de l'information, OJSC Nizhny Novgorod Oil and Fat Plant ;

Boris Dyakonov, directeur exécutif d'OJSC Bank24.ru ;

Lyubov Yulis, directeur commercial de Comstar - United TeleSystems ;

Mark Fedin, président de Mago Smart Phones ;

Alexander Mondrus, directeur général du groupe d'entreprises MC-Bauchemie-Russia.

Des remerciements particuliers vont à ceux qui ont fourni une aide inestimable dans le travail sur ce livre, à savoir Igor Mann et Mikhail Ivanov, les initiateurs de la publication du livre ; Ekaterina Kraus, sociologue de la chaîne Rossiya TV, responsable des focus groups et des sondages, qui a largement contribué à l'amélioration du texte ; ainsi que tous leurs contributeurs, dont les précieuses réflexions et commentaires ont permis d'améliorer la version originale du livre.

A vous tous, amis et associés, merci beaucoup pour le fait que grâce à vous, la gestion du temps en Russie se développe - et donne des résultats !

Retour

Cher lecteur, nous sommes tous uniques en tant qu'individus, nous agissons dans une grande variété de conditions et de circonstances. Par conséquent, votre expérience pratique dans la mise en œuvre de la technique de MT est inestimable.

Cases, votre expérience dans l'application pratique de la gestion du temps ;

Notes sur le texte du livre et suggestions d'améliorations ;

Suggestions de sujets pour de nouveaux chapitres et sections.

Écrivez-moi un e-mail : [email protégé] et sur Twitter twitter.com/glebarhangelsky.

Amateurs de communication - venez sur mon blog glebarhangelsky.livejournal.com. Participez aux discussions, devenez les auteurs du site, contribuez à élever la culture de l'attitude au temps dans notre société !

Et souvenez-vous de notre devise, qui a donné le nom au projet Internet : Tout peut être amélioré ! Il y a toujours des réserves de temps et d'efficacité !

Meilleurs voeux - avoir le temps de vivre et de travailler,

Gleb Arkhangelsky

Étapes pour créer votre système de gestion du temps personnel

Cher lecteur, voici un bref aperçu des chapitres à venir. Chacun d'eux correspond à une étape logique dans la construction d'un système de gestion du temps personnel. A la fin de chaque chapitre, l'étape correspondante sera détaillée en quelques lignes directrices spécifiques.

1. Repos : comment ne pas se transformer en "cheval de conduite"

Le vendredi, la plupart du temps, vous voulez boire un verre.

Le lundi, vous voulez le plus souvent le vendredi.

Anecdote.ru

Nous commencerons notre conversation sur la gestion du temps d'une manière inhabituelle - en organisant des loisirs.

Souvenez-vous, cher lecteur, vous êtes-vous déjà senti fatigué et épuisé au travail, ayant perdu tout goût même pour votre travail préféré ? Si tel est le cas, tu n'es pas seul. C'est un problème courant à notre époque. En japonais, elle a même donné naissance à un mot spécial "karoshi" - "mort du surmenage au travail".

Dans une gestion du temps personnelle compétente, non seulement la quantité de temps est importante, mais aussi la qualité. Par conséquent, il convient de réfléchir à l'organisation de vos vacances, à la restauration de votre ressource énergétique.

Repos rythmique pendant la journée de travail

Essayez de vous rappeler : comment vos pauses étaient-elles réparties pendant la journée de travail d'hier ?

Très probablement, le reste a pris forme spontanément. J'ai été distrait pendant quelques minutes par une discussion intéressante sur Internet ; une connaissance appelée - a discuté avec lui; est sorti pour fumer; ferma les yeux et rêva ; bu une tasse de café.

Ce repos spontané présente un certain nombre d'inconvénients. Tout d'abord, il est non rythmique, et l'homme est une créature biologique, habituée à des rythmes différents. Par conséquent, le premier principe que je recommande de respecter lors de l'organisation du repos pendant la journée de travail est rythme... En termes simples : utilisez un petit prévu repos à des intervalles strictement définis.

En règle générale, le régime optimal est d'environ 5 minutes de repos toutes les heures. Peut-être 10 minutes en 1h30. La durée d'une heure à une heure et demie est l'intervalle de travail continu le plus confortable pour une personne. Rappelez-vous l'école et l'université : leçon - 45 minutes, "couple" - 1h30.

Peu importe à quel point votre journée de travail est chargée, quel que soit le type de précipitation qui règne au bureau, allouez toujours ces 5 minutes par heure. Investissez du temps dans ces cinq minutes de repos, travailler sans elles est extrêmement inefficace.

Dans le groupe d'entreprises MC-Bauchemie-Russie, des séminaires de gestion du temps ont eu lieu en soirée. Lors de l'un des séminaires, le dialogue suivant a eu lieu entre les participants :

"C'est étrange, pour une raison quelconque, les cours d'anglais ont également lieu le soir, à la même heure, mais nous nous en lassons beaucoup plus." - « Naturellement, dans la gestion du temps au milieu de la leçon, on fait définitivement une pause de 15 minutes. Et en anglais, nous travaillons toutes les 4 heures d'affilée sans interruption. »

"Commutation maximale" au repos

Vous devez vous reposer rythmiquement pendant la journée, cinq minutes par heure. Mais comment vous reposez-vous exactement pendant la journée de travail, comment remplissez-vous ces cinq minutes, scénarios de vacances utilisant? Chacun de nous a généralement plusieurs de ces scénarios typiques. Par exemple:

je vais appeler un ami;

Je sors fumer une cigarette ;

Je vais regarder quelque chose d'intéressant sur Internet ;

j'arroserai les fleurs;

Je vais prendre une tasse de thé.

Essayons d'évaluer le degré de « commutation » que donnent les différents scénarios sur une échelle de cinq points. Par exemple:

1 point. Rester sur le même lieu de travail, dans la même position (assis), regarder le même ordinateur, solliciter le même intellect - lire quelque chose qui n'est pas sur Internet.

2 points. Rester sur le même lieu de travail, se détourner de l'ordinateur, parler à un collègue de sujets non professionnels.

3 points. Marchez jusqu'au « fumoir » et discutez-y des problèmes liés au travail et à l'extérieur ; prendre le thé avec des collègues. Nous avons peut-être changé l'emplacement - changé les thèmes avec lesquels notre cerveau est "perplexe".

4 points. Quittez le bureau dans la rue, admirez le ciel bleu et les arbres verts, déconnectez-vous complètement de l'environnement du bureau.

5 points. Sortez, faites quelques exercices simples qui vous permettent d'étirer vos articulations, de reposer vos yeux fatigués du moniteur, d'oublier complètement tous vos problèmes de travail.

Plus l'interrupteur est fort pendant les cinq minutes de repos, mieux vous vous reposerez et récupérerez. Assurez-vous de quitter le lieu de travail, faites une "pause culture physique". S'il n'y a aucun moyen de sortir, marchez le long du couloir. Si vous avez travaillé avec des gens, soyez seul. Si vous avez analysé les chiffres, appelez un bon ami et discutez de quelque chose d'agréable sur le plan émotionnel. Je vous conseille également de faire quelques exercices physiques simples : bends, squats, etc. Cela vous redonnera parfaitement force et énergie pour travailler !

Le célèbre poète soviétique Vladimir Maïakovski, qui connaissait bien et soutenait le mouvement de l'organisation scientifique du travail, a exprimé le principe de la commutation maximale dans un slogan simple :

Camarade, souviens-toi de la règle simple :
Vous travaillez assis -
Reposez-vous debout !

Paresse créative

En parlant de repos, il est impossible d'ignorer le sujet de la paresse. La paresse n'est pas toujours une mauvaise chose. Il s'agit souvent d'une réaction de défense normale dans notre corps. Ses raisons peuvent être :

Surmenage, épuisement objectif du corps, gaspillage des ressources physiques, énergétiques et émotionnelles.

L'écart entre notre « devoir » et notre « vouloir » se produit lorsque nous passons le temps de notre vie à des choses qui ne sont pas « indigènes » ou désirables pour nous.

Un sens intuitif de l'inutilité de la tâche en cours d'exécution en ce moment.

Une quatrième raison est également possible. Votre subconscient vous donne un signal : "Attendez, ne vous tracassez pas, nettoyez votre âme des petites pensées actuelles, donnez une place à la naissance de quelque chose de nouveau." C'est souvent dans cet état que les meilleures idées et idées créatives arrivent.

Les règles de la paresse créative sont simples :

Si vous êtes vraiment paresseux, alors à 100%, sans essayer de faire autre chose à ce moment-là, réfléchissez, résolvez des problèmes, etc. La paresse pure est un pur sentiment de plénitude d'être et d'harmonie universelle de l'univers.

Prenez consciemment une décision : "Je veux être paresseux - et je le ferai." Sans hésitation ni remords.

Avant la paresse créative, chargez le cerveau d'informations sur un problème créatif important pour vous. Mais ne pensez pas au problème pendant la paresse elle-même !

Si vous suivez ces règles, la paresse créative deviendra une source inépuisable de belles idées et solutions. Et aussi - merveilleux repos et récupération. L'essentiel est de ne pas en faire trop et de ne pas confondre la paresse créative avec la paresse ordinaire.

Sommeil efficace

« Vous dormez rarement suffisamment ! » - Les participants aux séminaires de gestion du temps se plaignent souvent. Le sommeil est le moyen le plus important de se reposer et de récupérer. Mais l'organisons-nous toujours avec compétence ? Même sans augmenter le temps de sommeil, vous pouvez améliorer considérablement sa qualité.

L'efficacité du sommeil est grandement améliorée par des heures de coucher et de réveil constantes. Votre corps s'habitue à un certain temps, il devient plus facile de s'endormir et de se réveiller. Il est également conseillé de bien aérer la pièce et de ne pas manger plusieurs heures avant le coucher.

Je vous recommande de trouver et d'utiliser le meilleur moyen de passer en mode veille pour vous. Par exemple, au cours de la dernière demi-heure ou heure avant le coucher - lecture tranquille, marche, musique, exercices de gymnastique légers, etc. L'activité peut être tout ce que vous voulez, du moment qu'elle vous aide à soulager votre cerveau des soucis de la journée, passez à un rythme plus lent.

La durée du sommeil peut être différente, il est important de déterminer celle qui vous convient le mieux. Comment faire?

Notre sommeil se compose de plusieurs cycles de sommeil « rapide » et « lent » alternés. La durée d'un cycle diffère d'une personne à l'autre et varie de 1 à 2 heures. Il est souhaitable que la durée totale du sommeil soit un multiple de la durée d'un cycle. Par exemple, si votre cycle dure 1h30, alors il vaut mieux dormir 7h30 que 8h. Lorsque la durée du sommeil est un multiple de la durée du cycle, une personne se réveille avec une sensation de vigueur, de fraîcheur et de force retrouvée. Surveillez-vous, essayez de varier la durée de votre sommeil et vous déterminerez bientôt la durée de sommeil optimale pour vous.

Le maréchal Vasilevsky partage son expérience dans la planification d'un régime de sommeil. «… Au cours de journées particulièrement tendues, Staline a répété à plusieurs reprises aux employés responsables de l'état-major général que nous devions trouver au moins cinq ou six heures de repos par jour pour nous-mêmes et pour nos subordonnés, sinon, a-t-il souligné, un travail fructueux ne pourrait pas fonctionner. Dans les jours d'octobre de la bataille de Moscou, Staline lui-même m'a mis au repos de 4 à 10 heures du matin et a vérifié si cette exigence était remplie. Les incidents de violation ont généré pour moi des conversations extrêmement sérieuses et très désagréables. Le travail le plus intense, et parfois l'incapacité d'organiser son temps, le désir d'assumer de nombreuses responsabilités, obligeaient souvent les travailleurs responsables à oublier le sommeil. Et cela aussi ne pouvait qu'affecter leurs performances, et donc, dans la pratique.

Parfois, en revenant de Staline vers quatre heures du matin, pour exécuter les décisions prises au Quartier général, j'étais obligé de donner aux artistes ou aux frontons les instructions nécessaires. Parfois, cela durait jusqu'à quatre heures. Je devais tenter le coup. Je suis parti au téléphone du Kremlin au bureau de l'adjudant du lieutenant supérieur A.I. Grinenko. Quand Staline a appelé, il a été obligé de signaler que je me reposais jusqu'à dix heures. En règle générale, la réponse était : "Bien".

(Vasilevsky A.M. Le travail de toute vie. Dans 2 livres. Livre. 1. - M.: Politizdat, 1988.)

Il est important d'organiser non seulement le processus de sommeil, mais aussi le processus d'éveil. Je vous conseille de définir plusieurs mélodies différentes dans votre réveil ou votre téléphone portable et de les utiliser pour rendre le processus de réveil progressif. Par exemple, vous devez vous réveiller à 8h00. Laissez jouer la première mélodie à 7h30, agréable et calme, sur laquelle vous vous réveillez, réjouissez-vous de ne pas avoir encore besoin de vous lever, et vous rendormez. A 7h45 - quelque chose de plus gai, peut-être avec des mots auxquels le cerveau réagit plus activement qu'à une mélodie sans mots. Et à 8h00 - la mélodie la plus joyeuse et la plus énergique sur laquelle vous vous réveillez enfin, sortez du lit et rencontrez avec plaisir le nouveau jour de votre vie.

Utilisation du sommeil pendant la journée de travail

Avez-vous, lecteur, hoché la tête dans l'après-midi en essayant de vous concentrer sur une tâche importante ? Que faire quand on a sommeil au travail ?

Regardez le graphique moyen des biorythmes quotidiens d'une personne.

Diagramme des biorythmes quotidiens humains

On pense que notre capacité de travail et d'activité pendant la journée a deux récessions et deux hausses (pour les "alouettes", la première hausse est plus élevée, pour les "hiboux" - la seconde, en baisse le soir). Il est facile de voir que l'une des récessions se produit juste dans l'après-midi.

La solution la plus simple au problème est une sieste, couvrant le déclin du biorythme de l'après-midi. Pensez à la fameuse sieste latino-américaine, la sieste obligatoire dans la chaleur de l'après-midi. Rappelons également le Premier ministre britannique Winston Churchill, qui a vécu jusqu'à 90 ans, malgré un mode de vie malsain et un énorme fardeau de soucis et de responsabilités. Ses assistants avaient le droit d'interrompre son sommeil diurne obligatoire pour pas moins que le début de la guerre. Le sommeil diurne était également un élément indispensable de la routine du boyard russe Douma avant Pierre Ier.

Un exemple d'organisation d'entreprise du sommeil diurne a été donné par un participant à un séminaire d'entreprise à Sibirtelecom OJSC, Novosibirsk. « En Chine, dans la ville de Shenzhen, nous avons été emmenés en excursion dans une usine d'équipement de télécommunications. Aux tables de test des équipements, nous avons remarqué des dispositifs étranges. Il s'est avéré qu'il s'agissait de lits superposés pliants intégrés dans des tables. Le déjeuner des travailleurs dure deux heures, dont une heure est officiellement allouée au sommeil. »

Et si vous n'avez pas encore votre propre bureau avec un canapé en cuir confortable et que vous ne pouvez pas vous permettre une journée de sommeil complète ?

La gestion du temps ne concerne pas seulement les agendas, les plans et les délais. C'est une technologie qui vous permet d'utiliser le temps irremplaçable de votre vie conformément à vos objectifs et à vos valeurs.
Construire votre propre système de gestion du temps (TM)
Étape 1. Repos
Vous devez vous reposer rythmiquement pendant la journée, cinq minutes par heure. Plus l'interrupteur est fort pendant les cinq minutes a, mieux vous vous reposerez et récupérerez.
Vladimir Maïakovski a exprimé le principe de la commutation maximale dans un slogan simple : « Camarade, rappelez-vous une règle simple : vous travaillez assis - reposez-vous debout !
La paresse n'est pas toujours une mauvaise chose. Il s'agit souvent d'une réaction de défense normale dans notre corps. la paresse créative sont simples.
Si vous êtes vraiment paresseux, alors à 100%, sans essayer de faire autre chose à ce moment-là, réfléchissez, résolvez des problèmes, etc. La pure paresse est un pur sentiment de plénitude d'être et d'harmonie universelle de l'univers.
Prenez consciemment une décision : "Je veux être paresseux - et je le ferai." Sans hésitation ni remords.
Avant la paresse créative, chargez le cerveau d'informations sur un problème créatif important pour vous. Mais ne pensez pas au problème pendant la paresse elle-même !
Si vous suivez ces règles, la paresse créative deviendra une source inépuisable de nouvelles idées et solutions. Et aussi - excellent et récupération.
L'efficacité du sommeil est grandement améliorée par des heures de coucher et de réveil constantes. Votre corps s'habitue à un certain temps, il devient plus facile de s'endormir et de se réveiller. Il est également conseillé de bien aérer la pièce et de ne pas manger plusieurs heures avant le coucher.
Que faire quand on a sommeil au travail ? Si vous ne pouvez pas vous permettre de dormir toute la journée, il existe des alternatives :
Une petite sieste dans votre voiture, si vous en avez une. Prenez 20 à 30 minutes pour cela, ils seront récompensés par une capacité de travail beaucoup plus élevée l'après-midi ;
"Microsleep" pendant 10-15 minutes directement sur le lieu de travail ou ailleurs : dans une salle de réunion, dans un fauteuil dans le coin le plus éloigné, etc. Pour vous déconnecter des interférences extérieures, vous pouvez mettre un casque avec votre musique préférée.
Lors de la planification du temps, il est important de se rappeler que la « plénitude », la « saturation » du temps, sa « qualité » n'est pas moins importante que sa quantité purement arithmétique.
Étape 2. Motivation
Comment s'impliquer dans le travail, pour ne pas perdre de temps à se balancer, à trier les petites choses et à ne pas trouver la force de s'attaquer à l'essentiel ? L'IA a un bon concept d'ancrage. Il s'agit de tout attachement matériel (couleur, parole, mouvement, rituel) associé à un certain état émotionnel pour nous.
Propriétaire d'un réseau de stations-service, Kiev. « Je fais un travail intellectuel difficile sur la musique de Joe Dassin. Laissez-moi vous expliquer pourquoi : je travaillais mieux quand j'étais étudiant dans une auberge de jeunesse. Jeune, beaucoup de force, deux études supérieures en parallèle et toujours du travail... Et il y avait quatre cassettes pour toute l'auberge, et toutes les quatre étaient Joe Dassin. C'est ainsi que cette musique est devenue une « ancre », notamment des ressources énergétiques, comme chez les jeunes ».
Les ancres facilitent le passage de l'entreprise au travail.
La question suivante est : comment s'impliquer dans une tâche si elle est assez complexe et énergivore ? La "méthode du fromage suisse" vous aidera à consacrer moins de temps et d'efforts à l'accumulation. Essayez d'effectuer la tâche non pas dans un ordre logique, mais dans un ordre arbitraire, en "rongeant" de petits morceaux à différents endroits - les plus simples, les plus agréables, etc. Par exemple, lors de la préparation d'un rapport, vous pouvez d'abord prendre des illustrations, écrire quelques paragraphes les plus simples et compréhensibles pour vous, etc. Au bout d'un moment, tant de trous se formeront dans votre "fromage" qu'il ne sera pas difficile de le "finir".
Une autre façon de dépenser moins d'énergie lorsque vous travaillez sur des tâches difficiles est la « joie intermédiaire ». Divisez le travail en plusieurs étapes et attribuez-vous une petite récompense pour avoir terminé chaque étape.
Il y a des choses dans notre vie qui demandent peut-être pas mal de temps, mais qui sont désagréables. Appelez un client hostile ; appelez enfin le plombier; demander au patron une augmentation de salaire, etc. Dans la gestion du temps, de telles tâches sont appelées « grenouilles ». Une tâche importante et désagréable peut être plus facile à résoudre en la décomposant en un grand nombre de petites « grenouilles ».
Moins le délai de la tâche est rigide et plus il est grand, plus il est, en règle générale, difficile de s'obliger à l'accomplir. Cela est particulièrement vrai pour les tâches très volumineuses, dans la terminologie de la gestion du temps - « éléphants ». Par exemple : rédaction d'un mémoire ; élaboration d'un plan de la région; dans la maison; apprendre une langue; améliorer votre condition physique.
La seule façon de « manger un éléphant » est de le couper en petits « steaks » mesurables et d'en manger un chaque jour. Dans le même temps, il est important de couper "l'éléphant" en de tels "steaks", chacun d'eux vous rapproche vraiment de la consommation de "l'éléphant".
Un moyen simple de réunir tous vos « éléphants » et « grenouilles », pour vous motiver au quotidien à accomplir les tâches nécessaires, est de créer une table de tâches.
Sur la gauche se trouvent tous vos steaks et grenouilles quotidiens. Sur la droite, vous marquez quotidiennement leur accomplissement ou non-accomplissement. S'il n'y en avait pas pour aujourd'hui, laissez un espace vide. Si c'était supposé, mais pas rempli, mettez un tiret. Si c'est fait, cochez la case.
Il est utile d'écrire quelques "joies intermédiaires" à côté de ce tableau. Par exemple, dressez la liste des achats non urgents qui sont agréables pour vous et que vous êtes d'accord avec vous-même : « pour chaque 15 prochaines coches dans n'importe quelle colonne, j'achète la prochaine chose agréable. » Vous serez surpris de voir à quel point votre entreprise à long terme progresse plus rapidement.
Étape 3. Objectifs
Essayez de ne pas vous voir comme un « spécialiste de tel ou tel service » ou un « gestionnaire de tel ou tel service », oubliez un instant que vous faites partie d'un grand système, dépendant des patrons, des clients, de nombreuses règles, etc. Considérez-vous comme une société personnelle, CJSC « Ya ». Cette société a tous les mêmes contrôles que n'importe quelle entreprise, par exemple : planification stratégique personnelle (fixation d'objectifs à long terme) ; (étude du marché du travail) ; personnel (comptabilité et planification de l'argent), etc.
Nous planifions de manière proactive l'avenir de notre « entreprise personnelle » et exprimons nos rêves sous la forme d'objectifs à long terme. Nous n'attendons pas de faveurs de la nature, mais nous les prenons nous-mêmes. Pour ce faire, vous devez comprendre clairement ce que nous attendons de la vie. C'est loin d'être aussi facile qu'il y paraît.
Essayez d'imaginer un jour de votre vie dans 3 à 5 ans. Pour l'instant, ne vous limitez pas à ce que vous « devriez » ou à ce que vous pensez être « possible ». Il est préférable de décrire cette vision du futur par écrit, sous la forme d'un essai de 1 à 2 pages.
Il est important de faire la distinction entre les objectifs « indigènes » (un médecin d'une petite ville écrit sur la façon dont il va créer un centre médical. On peut voir que cet objectif a été atteint par la souffrance, profondément compris, une personne comprend vraiment pourquoi les gens ont besoin et pourquoi ils en ont besoin) à partir d'une photocopie d'une page de magazine sur papier glacé " - un objectif imposé (" Je sors de ma Porsche blanche comme neige, je viens dans mon bureau blanc comme neige, des managers en chemises blanches comme neige courent pour mener à bien mon précieuses instructions ... ").
La prochaine étape consiste à essayer de définir vos valeurs fondamentales à partir desquelles vous pouvez formuler des objectifs à long terme.
L'étape suivante consiste à formuler une mission personnelle. Un consultant occidental a bien dit :
Les objectifs sont ce que nous prenons de la vie, conquérons, recevons.
La mission est ce que nous donnons, apportons à ce monde.
Il est maintenant utile d'identifier les domaines clés de votre vie. Par exemple : personnel ; famille; copains; loisir; ; ; bien-être, etc.. Des domaines clés nous aideront à ne pas nous perdre dans le chaos des affaires et à définir plus précisément des objectifs de vie.
Dans la gestion classique et la gestion du temps, il est recommandé de se fixer des objectifs en utilisant la technique SMART - à partir des mots spécifique, mesurable, atteignable, réaliste, limité dans le temps - spécifique, mesurable, atteignable, réaliste, limité dans le temps.
Par exemple, non seulement « je veux occuper un bon poste », mais « je veux devenir un cadre supérieur dans une entreprise de télécommunications, avec un revenu annuel d'au moins … cu, au plus tard dans les trois prochaines années ».
Étape 4. Jour ouvrable
Une vérité immuable de la gestion du temps : il doit y avoir un plan pour la journée. Le plan n'existe pas pour s'enfermer dans un cadre rigide et ne pas réagir aux circonstances extérieures changeantes. Un plan n'est qu'un moyen de naviguer dans des circonstances changeantes.
Planifier la journée à partir du soir - le dernier jour ouvrable se termine bien, il est plus facile de passer aux heures non ouvrables et, une nouvelle journée commence avec une image assez claire et précise des affaires à venir, et non du chaos. Pratique pour des performances plus stables et prévisibles.
Planifier la journée le matin va bien avec la résolution des « tâches de clarification » : convenir (ou confirmer) l'heure des réunions avec les contreparties, distribuer des instructions et clarifier des informations aux subordonnés, etc. Pratique dans les activités moins prévisibles lorsque l'importance de « clarifier les tâches » est plus élevé.
Déterminez lequel des types courants d'agendas vous convient le mieux : avec une vue hebdomadaire - pratique pour coordonner les rendez-vous et les tâches de différents jours entre eux - ou avec un aperçu de la journée - pratique pour un grand nombre de tâches par jour.
Une chose aussi simple qu'un signet offre de riches opportunités pour améliorer la planification dans un agenda quotidien. Sur celui-ci, vous pouvez :
Écrivez des tâches qui ne sont pas strictement liées à un jour précis, afin qu'elles soient toujours sous vos yeux ;
Conservez une liste des contacts les plus pertinents du moment ;
Écrivez des « thèmes de réflexion » : non pas des tâches à accomplir, mais des pensées à accomplir.
Mais l'utilisation la plus utile d'un tel signet est de s'en servir comme d'un « carton stratégique » : notez vos objectifs à long terme sur un signet dans votre agenda. Une telle "boîte stratégique" vous rappellera constamment des objectifs et vous ne vous noierez pas dans le chiffre d'affaires.
Lors de la planification d'une journée, nous traitons trois types de tâches :
Réunions "difficiles" - liées à un moment précis ("présentation à 12h00");
Tâches "flexibles" - non liées à une période difficile ("découvrez l'heure de la présentation");
Les tâches « budgetables » sont des tâches prioritaires importantes qui n'ont pas de délai strict, mais nécessitent beaucoup de ressources en temps (« préparer une présentation - 2 heures »).
L'algorithme de planification de la journée est le suivant (en utilisant l'exemple d'un agenda avec un aperçu de la journée).
1. Dans l'espace libre (généralement situé dans les agendas à droite de la grille de temps), dressez une liste complète des tâches flexibles (non liées à l'heure exacte).
2. Mettez en surbrillance la priorité 2-3 en rouge. Commencez des tâches flexibles avec eux.
3. Sur la grille horaire, programmez des réunions « difficiles » - liées à l'heure exacte. Pour les tâches prioritaires qui nécessitent une ressource suffisamment importante en temps, budgétisez ce temps.
4. Complétez le temps entre les réunions « difficiles » pendant la journée, en commençant par l'achèvement des tâches « rouges ».
Étape 5. Planification
Les anciens Grecs avaient deux mots différents pour le temps. "Chronos" - temps linéaire, astronomique, mesurable, le temps auquel nous sommes habitués pour les agendas et les organisateurs. Et "kairos" est un moment propice, des circonstances propices pour faire quelque chose.
De nombreuses tâches sont presque impossibles à lier à un temps d'exécution rigide. La capacité de les remplir est associée à la présence du « kairos » nécessaire, du contexte, d'un ensemble de circonstances favorables.
Le système de planification contextuelle peut être mis en place dans n'importe quel agenda quotidien régulier. Pour ce faire, vous devez procéder comme suit.
Identifiez les contextes qui vous concernent (en règle générale, 5 à 7 suffisent).
Créez des sections dans votre agenda ou des catégories dans Outlook qui correspondent à ces contextes.
Lorsque vous abordez n'importe quel contexte ("kairos"), il suffit de regarder dans la section correspondante de l'organisateur et de rafraîchir les cas nécessaires en mémoire.
Une autre façon de gérer les tâches « kairos » dans le journal est de les noter sur des notes autocollantes et de les joindre aux jours où vous anticipez le début des « kairos ».
Un exemple intéressant. On raconte à propos d'Alexandre Sergueïevitch Pouchkine qu'en lisant une critique dévastatrice de l'une de ses œuvres, il écrivit le nom de l'auteur et le titre de la critique sur un morceau de papier, qu'il mit dans un vase en cristal spécial. Lorsque le "kairos" "humeur malveillante" est venu, Pouchkine a sorti un de ces morceaux de papier du vase et a écrit à l'auteur de la revue des épigrammesà.
Afin de garder toutes ces tâches sous contrôle, vous n'avez besoin que de trois sections principales dans votre système de planification.
1. Jour : tâches pour aujourd'hui - planifiez la journée dans le journal.
2. Semaine : tâches à moyen terme - dont la mise en œuvre est prévue dans la semaine-mois suivant.
3. Année : objectifs à long terme - tous les autres.
Ce qu'il faut, ce n'est pas un plan rigide pour la période, mais un mouvement rigide des tâches entre les sections. À savoir...
1. Le soir, lors de la planification du lendemain, la section "Semaine" est visualisée. Tout ce qui est « mûr pour l'accomplissement », le plus pertinent, est transféré dans la section « Jour ».
2. Une fois par semaine, lors de la planification de la semaine suivante, la section « Année » est affichée. Tous les plus pertinents sont transférés dans la section « Semaine ».
Un tel système permet :
D'une part, ne vous enfoncez pas dans le cadre d'un plan rigide, n'essayez pas de prescrire l'avenir de manière trop détaillée, en faisant des plans pour la semaine/le mois ;
En revanche, ne donnez pas tout "à la volonté des vagues", garantissez-vous que la tâche nécessaire sera rappelée au bon moment en relisant régulièrement les rubriques "Semaine" et "Année".
Étape 6. Priorités
Si on me demandait de transmettre toute l'essence de ce livre en une seule ligne, je dirais ceci : « Perdez votre temps irremplaçable sur l'essentiel ».
La première chose pour commencer avec la hiérarchisation est de nettoyer votre vie des cas imposés. Au niveau d'une journée particulière, cela signifie notamment la capacité de dire « non » à des activités qui ne correspondent pas à vos objectifs, valeurs ou principes.
Je ne parle pas de la nécessité de renoncer à l'entraide et à la capacité de travailler en équipe. Maîtriser l'art de dire « non » ne signifie pas devenir une personne dont on ne reçoit jamais d'aide, qui perd des amis et de bonnes connaissances. Parfois, il est utile de rencontrer les proches de votre patron et d'aider un ami à trouver un emploi. Mais si pour une raison quelconque vous ne voulez pas le faire, n'ayez pas peur de refuser poliment mais fermement.
La prochaine façon de libérer du temps pour le principal, la priorité, est d'acheter du temps à quelqu'un. La seule façon de le faire est de déléguer des tâches, lorsque nous ne perdons pas notre temps à accomplir une tâche, mais achetons, au propre ou au figuré, celui de quelqu'un d'autre. Nous entendrons la délégation au sens large : non seulement comme transférer une tâche à un subordonné, mais aussi la transférer horizontalement à des collègues, acheter un service externe, etc.
Il est important de comprendre que la priorité n'existe pas en soi. Chacun de nous a son propre système de critères dans la tête. Pour différentes personnes et pour différentes tâches, ces critères et leurs « facteurs de pondération » sont différents. Les concepts "mieux", "pire" et "plus prioritaire" n'existent pas en eux-mêmes, mais seulement par rapport à un certain système de critères.
Il est intéressant de regarder l'expérience des auditeurs de PricewaterhouseCoopers, pour qui la priorisation est particulièrement importante, puisque chacun d'eux travaille sur un grand nombre de projets et sous la houlette de plusieurs managers, chacun fixant ses propres tâches. Lors des formations dans différents groupes, le système de critères suivant a été formulé.
1. La source de la tâche et sa persévérance (le niveau du leader qui a défini la tâche et la priorité de la tâche pour lui).
2. Contribution de la tâche au résultat global (objectifs de l'entreprise, objectifs du projet).
3. Influence sur le travail des collègues « horizontalement ».
4. Urgence.
5. Intérêt personnel dans le problème.
6. Complexité, chronophage (tâches difficiles - en premier lieu).
7. Disponibilité des ressources actuellement disponibles (informations, etc.).
Après avoir hiérarchisé vos objectifs à long terme en termes relatifs, analysez votre agenda et déterminez approximativement le pourcentage de temps de votre budget hebdomadaire que vous consacrez à chacun de ces objectifs. Il s'avère souvent que passer du temps sur différents objectifs ne coïncide pas du tout avec leur priorité : le plus important obtient le moins de temps.
Étape 7. Informations
Toute personne qui veut réussir à notre époque ne peut se passer d'un système de « gestion de l'information » personnel. Ce système doit répondre à la fois aux questions les plus simples, par exemple « comment faut-il stocker les documents sur le bureau ? », Et les plus complexes, par exemple, « quand, comment et quoi apprendre ? une situation d'incertitude ?"
La gestion de l'information dans le travail personnel commence par un système de lecture. Voici quelques directives simples pour un système de lecture.
1. Donnez-vous la possibilité de revenir à l'information (clé) souhaitée.
2. Appliquer immédiatement. Lisez la page - mettez-la en pratique, puis lisez la suivante.
3. Donnez la priorité à votre lecture. Je pense qu'il est plus utile de choisir les deux ou trois chapitres dont vous avez vraiment besoin, de les lire attentivement et d'en tirer le meilleur parti, que de parcourir tout le livre.
Zone d'attention la plus rapprochée, contenant 7 ± 2 objets, "près du nécessaire" ;
La zone d'attention lointaine est tout le reste.
La règle principale de la gestion de l'attention : si vous avez rapproché quelque chose du centre d'attention, assurez-vous d'en retirer quelque chose.
Ceci est similaire au système japonais de gestion des stocks Kanban. Votre lotissement se voit attribuer plusieurs mètres carrés d'entrepôt, ils sont entourés d'une ligne bien visible. Vous pouvez gérer les soldes de vos entrepôts à votre guise, mais vous n'êtes pas autorisé à dépasser cette limite et à occuper plus de mètres carrés que ce qui vous est alloué.
Étape 8. Absorbeurs
Le chronométrage, l'enregistrement et l'analyse des dépenses en temps sont des outils de lutte contre les puits.
Le timing n'est pas difficile. Emportez n'importe quel bloc-notes qui vous convient. Et dès le matin, commencez à y enregistrer tout ce que vous faites pendant la journée. Reportez-vous au cahier environ une fois toutes les demi-heures ou toutes les heures et enregistrez tous les cas avec une précision de 5 à 10 minutes.
Les interruptions et distractions mineures (moins de 5 minutes) peuvent être vérifiées en cochant les cases. À la fin de la journée, comptez le nombre de ticks, multipliez par deux ou trois minutes - et obtenez un indicateur quantitatif pour l'un des "voleurs de temps" les plus désagréables et les plus invisibles.
Avec l'aide du chronométrage, vous pouvez obtenir des données sur de telles questions, par exemple.
Combien (ou pourcentage) de mon temps dois-je consacrer à des projets prioritaires à long terme ?
Combien de temps est-ce que je passe sur des tâches que, en principe, je pourrais déléguer, mais que je fais moi-même pour une raison quelconque ?
Quel pourcentage de mon temps je passe sur les absorbeurs ?
L'une des pertes de temps les plus courantes est le transport en commun ou la voiture. Voici quelques moyens d'optimiser votre temps libre : lisez ou écoutez des livres audio ; mangé - si vous le faites vraiment ; choisir des itinéraires et des horaires non standard ; apprendre (par exemple, apprendre une langue) ; planifier; faire des appels sortants, etc.
Où pouvez-vous trouver le temps d'introduire des techniques de gestion du temps dans votre pratique ? Première règle : utilisez n'importe quelle "perte de temps" pour cela. Par exemple : dans un fumoir, dans un embouteillage ou en marchant, dans la salle d'attente d'un manager, etc. Deuxième règle : créer un rythme clair pour gagner en efficacité personnelle.
1. Quotidien - un petit déblayage de décombres. Courrier dans la "Boîte de réception", papiers au centre du bureau, tâches avec échéance dans Outlook, etc.
2. Hebdomadaire - introduction d'une nouvelle technique de gestion du temps. Réalisé un chronométrage total de la semaine ; a jeté tous les morceaux de papier et a commencé un journal intime; a proposé une structure de dossiers pour stocker des fichiers dans Mes documents, etc.
3. Trimestriel - "semaine disciplinaire". Nous vivons bien, nous ne nous accordons pas d'indulgences, nous consacrons une demi-heure par jour à la gestion du temps.
Et surtout, n'oubliez pas : investir du temps dans la gestion du temps n'est pas un coût, c'est le cas.
Étape 9. "TM-bacille"
Comment « infecter » vos subordonnés avec « TM-bacille » ? Tout d'abord, avec l'aide du bacille TM, il est nécessaire d'utiliser des ressources internes et volontaires, puis seulement des ressources externes coercitives.
La première étape d'une stratégie de volontariat est de donner l'exemple. L'efficacité de cette méthode ne peut guère être surestimée. Montrer, ne pas déclarer, organisation, ponctualité, respect du temps des collègues et subordonnés.
La deuxième étape consiste à créer la motivation pour utiliser la technique de MT. C'est la motivation (à ne pas confondre avec la « stimulation ») : pas un système de récompenses et de punitions, mais une compréhension de pourquoi le temps peut et doit être géré.
La troisième étape consiste à avancer par petits pas, mais rythmiquement. Présentez régulièrement de nouvelles techniques à vos subordonnés, au moins une fois par semaine. Plus ces techniques sont simples et claires, mieux c'est.
Parfois, lors de la mise en œuvre de la gestion du temps, vous ne pouvez pas vous passer d'une ressource administrative. Quelle est la meilleure façon de l'appliquer? Moins d'outils, c'est mieux, mais obligatoire. Venez avec des bâtons et des gâteaux simples et rapides.
Et en conclusion - le grand principe : calculez le prix de votre temps, le prix du temps unitaire. Essayez de l'exprimer en argent. Et se battre pour le temps aussi fort que pour l'argent.
La gestion du temps personnel et familial n'est pas facile. Vous pouvez difficilement écrire un calendrier formel ici. Il faut savoir négocier. Je propose quelques principes simples comme base pour de tels accords.
1. « Nous sommes ensemble » ne signifie pas « nous faisons la même chose ».
2. Tout le monde devrait avoir du temps pour soi.
3. Les principes devraient être mutuellement énoncés explicitement.
Je pense qu'enseigner la gestion du temps devrait être comme nager et lire : le plus tôt sera le mieux. Si ce n'est pas de la maternelle, du moins à partir de l'âge scolaire.
Il n'est pas nécessaire d'inventer quoi que ce soit de spécialement pour les étudiants et les lycéens. En règle générale, ils perçoivent avec un grand intérêt les technologies précisément «adultes» - «tout est comme avec de vrais gestionnaires». Pour l'âge de l'école primaire, il est nécessaire d'apporter plus d'éléments de jeu, de couleur, d'excitation.
Motivation personnelle ("éléphants", "grenouilles", "pain d'épice", etc.) - la procrastination et le report de tâches importantes dans la gestion du temps des enfants sont généralement un problème clé ;
Un tableau récapitulatif des affaires quotidiennes - comme l'a dit un responsable, maintenant son fils n'oublie pas qu'en plus de « marcher » et « regarder la télévision », il y a aussi « faire ses devoirs » et « sortir les poubelles », et il le rencontre dans la soirée comme ça : « Papa, hourra, moi j'ai tout réussi aujourd'hui ! » ;
planifier de bonnes notes - en utilisant des tableaux de synthèse.
Étape 10. TM-manifeste
Vous pouvez utilement appliquer "35 méthodes de planification d'une journée" et "28 techniques d'auto-motivation". Vous pouvez passer au niveau supérieur et établir un système de gestion du temps personnel logique et structuré. Et enfin - vous pouvez maîtriser l'idéologie, ressentir l'esprit, ressentir les principes fondamentaux.
La plupart des doutes fréquemment émis sur la gestion du temps - par exemple, "sécher et déshumaniser", "nuire aux relations humaines", "incompatible avec la créativité" - sont précisément la mise en garde sur les dangers des techniques appliquées sans comprendre l'esprit de méthodologie. Eh bien, vous pouvez vous couper avec un couteau et vous piquer avec une fourchette, mais ce n'est pas une raison pour manger avec les mains. Vous avez juste besoin d'apprendre à manipuler correctement les outils. Y compris - avec des idéologies et des méthodologies.
L'idéologie de la gestion du temps est basée sur des faits et des axiomes simples.
La vie est donnée à une personne une fois.
Le temps est la matière à partir de laquelle la vie est faite.
Le temps et les actions humaines y sont irréversibles.
La gestion du temps n'est pas un terme tout à fait correct (bien que pratique) ; vous ne pouvez pas gérer le temps. Vous pouvez organiser le temps. Sous "l'organisation du temps" je propose de comprendre tout l'ensemble des questions sur le rapport entre l'homme et le temps, à savoir...
1. Comment marcher rapidement et avec compétence sans trop travailler en chemin - efficacité.
2. Où aller, comment choisir ses objectifs - stratégie.
3. Pourquoi y aller, comment réaliser et "cristalliser" vos valeurs - philosophie.
En bref, j'exprimerais l'idéologie de la MT comme suit : "Il est réfléchi et significatif d'utiliser le temps irremplaçable de la vie conformément aux valeurs et priorités personnelles perçues." Tout le reste suivra - à la fois les techniques et leur application compétente sans distorsions ni "effets secondaires nocifs".

(estimations: 3 , la moyenne: 1,67 sur 5)

Titre : Time Drive : Comment garder la vie et le travail
Auteur : Gleb Arkhangelsky
Année : 2008
Genre : Recherche d'emploi, carrière, Management, recrutement, Culture d'entreprise

A propos du livre "Time Drive : Comment avoir le temps de vivre et de travailler" Gleb Arkhangelsky

Gleb Arkhangelsky est un expert russe renommé du suivi du temps. Il est l'un des fondateurs et idéologue en chef de la Time Management Society, ainsi que le fondateur et PDG de la société de conseil en gestion du temps.

Arkhangelsky a écrit plusieurs livres sur la gestion du temps qui sont devenus des best-sellers instantanés. Au cours des 30 dernières années, pas un seul livre sur l'organisation du temps n'a été écrit en Russie, et les œuvres d'Arkhangelsky sont devenues les premières du genre. En effet, il y a quelques années, on croyait que, sur la base des particularités de la mentalité russe, il était tout simplement impossible de planifier le temps ici. Cependant, l'auteur et les membres de ses communautés de MT ont réussi à prouver le contraire. La planification du temps est non seulement possible, mais nécessaire.

Il y a beaucoup de composants au cœur de la gestion du temps. Ses technologies permettent de tirer le meilleur parti du temps si nécessaire et fugace, en accord avec leurs objectifs et leurs besoins. La véritable essence d'une allocation de temps optimale consiste à définir vos objectifs et à agir en conséquence.

Le prochain livre d'Arkhangelsky "Time Drive: How to Keep Life and Work" est devenu un "programme minimum" pour le lecteur, recueillant les techniques les plus efficaces pour gérer son temps personnel. Il existe également des astuces universelles pour organiser le temps de travail et de repos, la motivation et la fixation d'objectifs, leur classement, ainsi qu'une lecture rapide. Le livre est écrit d'une manière si simple et accessible qu'il sera facile et compréhensible à lire même pour un amateur franc de la gestion du temps.

Time Drive, révélant peu à peu l'essence de la gestion du temps, illustre invariablement toutes ses thèses par des exemples réels de la vie russe, devenue un véritable cadeau pour le lecteur domestique. Cela permet de comprendre beaucoup plus facilement et plus rapidement l'essence de la gestion du temps.

On a déjà beaucoup parlé des précieuses ressources du temps. L'auteur souligne une fois de plus que notre ère de l'information impose un rythme sans précédent et que tout le monde ne parvient pas à suivre ne serait-ce que la moitié de ce qui est prévu. Mais l'auteur avec un enthousiasme sans précédent motive le lecteur à ne pas avoir peur de se fixer les objectifs les plus ambitieux et de les atteindre. Vous apprend non seulement à planifier ce que vous voulez, mais aussi à transformer méthodiquement vos rêves en réalité.

"Time Drive" aidera certainement son lecteur à trouver un langage commun avec Time et à remplir sa vie de telles réalisations dont il ne pouvait même pas rêver auparavant.

Sur notre site consacré aux livres, vous pouvez télécharger le site gratuitement sans inscription ou lire le livre en ligne "Time Drive: How to Keep Life and Work" de Gleb Arkhangelsky aux formats epub, fb2, txt, rtf, pdf pour iPad, iPhone, Android et Kindle. Le livre vous procurera beaucoup de moments agréables et un réel plaisir de lecture. Vous pouvez acheter la version complète auprès de notre partenaire. Aussi, vous trouverez ici les dernières actualités du monde littéraire, découvrez la biographie de vos auteurs préférés. Pour les écrivains novices, il existe une section séparée avec des trucs et astuces utiles, des articles intéressants, grâce auxquels vous pouvez vous-même vous essayer aux compétences littéraires.

Citations du livre "Time Drive: Comment avoir le temps de vivre et de travailler" Gleb Arkhangelsky

Les règles de la paresse créative sont simples :
Si vous êtes vraiment paresseux, alors à 100%, sans essayer de faire autre chose à ce moment-là, réfléchissez, résolvez des problèmes, etc. La paresse pure est un pur sentiment de plénitude d'être et d'harmonie universelle de l'univers.
Prenez consciemment une décision : "Je veux être paresseux - et je le ferai." Sans hésitation ni remords.
Avant la paresse créative, chargez le cerveau d'informations sur un problème créatif important pour vous. Mais ne pensez pas au problème pendant la paresse elle-même !

Essayez de ne pas vous voir comme un « spécialiste de tel ou tel service » ou un « gestionnaire de tel ou tel service », oubliez un instant que vous faites partie d'un grand système, dépendant des patrons, des clients, de nombreuses règles, etc. Considérez-vous comme une société personnelle, CJSC « Ya ». Cette société a tous les mêmes contrôles que n'importe quelle entreprise, par exemple :
planification stratégique personnelle - fixer des objectifs à long terme ;
marketing - l'étude du marché du travail ;
comptabilité personnelle - comptabilité et planification de l'argent, etc.

S'il est difficile d'énumérer les domaines clés tout de suite, prenez 30 à 40 cartes en papier et écrivez dessus vos activités quotidiennes habituelles. Par exemple, « rédiger un rapport », « réaliser un entretien », « répondre à l'appel d'un client », « parler à un ami au téléphone », etc. Ensuite, placez ces morceaux de papier en 5-7 groupes, dans chaque groupe - tâches qui ont le même sens. Lorsque la structure logique de ces groupes sera établie, il suffira de leur trouver des noms simples. Vos domaines clés sont prêts.

La troisième étape de la création d'un système de MT personnel
Formulez des valeurs personnelles et des objectifs à long terme pour réaliser vos rêves.
Brèves recommandations :
Gérez votre entreprise personnelle de manière proactive.
Effacez les tampons et dessinez votre journée dans quelques années.
Définissez vos valeurs avec un mémoire.
Formulez votre mission personnelle sous la forme d'une épitaphe.
Cherchez votre appel.
Identifiez 5 à 7 domaines clés de votre vie.
Faites un tableau récapitulatif des objectifs de vie par domaines clés et années à venir.
Rendez mesurables les objectifs les plus proches et les plus compréhensibles.

Sur la gauche se trouvent tous vos steaks et grenouilles quotidiens. Sur la droite, vous marquez quotidiennement leur accomplissement ou non-accomplissement. Si aucun travail n'était prévu pour aujourd'hui, laissez un espace vide. Si c'était supposé, mais pas rempli, mettez un tiret. Si c'est fait, cochez la case.

Maxim Biryulin, président de la chaîne de distribution Electroflot, a parlé de sa connaissance, un cadre supérieur. « Il utilise un stylo à quatre couleurs depuis plusieurs années et écrit toutes les tâches du journal à elle seule. Affaires ordinaires - en bleu, prioritaires - en rouge, déléguées "pour contrôle" - en vert, désagréables et reportées - en noir."

En règle générale, le régime optimal est d'environ 5 minutes de repos toutes les heures. Peut-être 10 minutes en 1h30. La durée d'une heure à une heure et demie est l'intervalle de travail continu le plus confortable pour une personne. Rappelez-vous l'école et l'université : leçon - 45 minutes, "couple" - 1h30.

La deuxième étape de la création d'un système de MT personnel
Apprenez à vous concentrer sur des tâches complexes et désagréables pour réduire le temps qui y est consacré.
Brèves recommandations :
Utilisez des ancres pour vous connecter à différentes tâches et vous reposer.
Appliquez la "méthode du fromage suisse" lorsque vous vous balancez.
Mangez au moins une grenouille par jour.
Écrasez les "éléphants" en "steaks" qui vous rapprochent de l'"éléphant".
Récompensez-vous avec des « joies intermédiaires ».
Créez une table de tâches avec une liste de récompenses de performance.
Essayez un calendrier pinarique.

La prose de la vie : hier - tôt, demain - tard, aujourd'hui - pas de temps.

Téléchargement gratuit du livre "Time Drive : Comment avoir le temps de vivre et de travailler" Gleb Arkhangelsky

(Fragment)

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Dédié à mon grand-père, Herman d'Arkhangelsky,

avec gratitude pour l'introduction

à la tradition de la pensée managériale

et pour le livre donné en temps opportun sur le temps

"C'est une vie étrange."

Des éditeurs

Le livre qui fait gagner du temps est le livre de la vie !

Étonnamment, tout le monde gagnera beaucoup d'argent avec ce merveilleux livre.

L'auteur, Gleb, commencera à travailler. Pas tant d'argent que de renommée et de popularité - et de nombreux nouveaux étudiants reconnaissants. La maison d'édition gagnera - et encore moins d'argent que de nombreux lecteurs reconnaissants. Et enfin, chaque lecteur travaillera. Et - contrairement à Gleb et à la maison d'édition - trois fois. Au début, il gagnera beaucoup d'émotions positives - après tout, le livre est écrit très facilement, accessible et intéressant ! Ensuite, avec un peu d'effort sur lui-même, il commencera à gagner des "points de temps" - les premières heures, puis les jours et les semaines de son temps. Et puis viendront les "gains" les plus précieux, qui rapportent beaucoup. Ce sont des changements pour le mieux - à la fois dans la vie personnelle et dans la carrière. Vous allez vraiment commencer à réussir à vivre et à travailler !

L'un des lecteurs m'a dit un jour que mes préfaces de livres lui rappellent de bons toasts géorgiens - elles sont plutôt longues et intéressantes. Compris l'allusion, arrondissez.

Eh bien... pour un temps de trajet !

Igor Mann Maison d'édition "Mann, Ivanov et Ferber"

Avant-propos : notre capitale du temps

Cher lecteur,

Il y a cinq ans, lorsque nous avons créé la communauté de gestion du temps, le sujet de la gestion du temps était peu connu en Russie. On croyait que dans les conditions de la «large âme russe» et du «tout-terrain et de la négligence» russes, il était impossible de planifier le temps. Peu de gens savaient qu'en 1926, il existait une ligue appelée "Time", qui diffusait des technologies avancées de gestion du temps ; peu de gens connaissaient la riche histoire de la gestion du temps domestique. L'expérience des membres de la communauté MT et des projets MT d'entreprise a montré qu'il est nécessaire et possible de planifier du temps en Russie. Vous en trouverez des exemples concrets dans le livre.

La gestion du temps ne concerne pas seulement les agendas, les plans et les délais. C'est une technologie qui vous permet d'utiliser le temps irremplaçable de votre vie conformément à vos objectifs et à vos valeurs. Que vous utilisiez une planification flexible ou rigide, un timing ou une motivation personnelle, Outlook ou un cahier papier, cela ne fait aucune différence. La technique est secondaire. Il est important de trouver vos propres objectifs de vie « familiaux » et d'allouer votre temps en conséquence. Gaspiller le temps irremplaçable de la vie sur ce qui est vraiment vouloir.

Il y a trois ans, la maison d'édition "Peter" a publié ma monographie "Gestion du temps : de l'efficacité personnelle au développement de l'entreprise", qui a maintenant connu deux éditions. C'était le premier livre non traduit sur la gestion du temps en Russie au cours des 30 dernières années, résumant les développements de mon auteur et l'expérience des membres de la communauté MT. De nombreuses réponses m'ont amené à écrire un deuxième livre dans un format plus populaire.

Le titre inhabituel du deuxième livre n'a pas été choisi par hasard. Le « temps » est le « temps » énergétique, technologique, efficace du monde occidental, bien maîtrisé dans la langue russe. "Drive" est une racine qui a également pris racine dans la langue russe et est associée à deux choses : le contrôle, le mouvement énergique - et, le deuxième sens, le vif plaisir de ce que vous faites. Comme la langue russe a maîtrisé ces deux racines, nous devrions tous, à mon avis, apprendre une approche énergique, active et déterminée de notre temps. Ajoutons cette approche énergique, ce "time drive", à notre trait traditionnellement fort - la capacité de rêver, de créer, de se fixer des objectifs élevés. Et alors nous n'aurons pas d'égal.