1C Enterprise 8.3 platformunda geliştirilen bir personel programında, yeni bir çalışan göründüğünde bir personel memurunun oluşturması gereken ilk belge bir iş emridir. Sistemin oluşturulabilmesi için, buna yönelik dizinlere çalışan hakkında bilgi girilmesi gerekir. Bir çalışanı işe almak için atmanız gereken adımlara daha yakından bakalım.
Burada biraz konuya gireceğiz ve bir “acemi” nin veri tabanımızda bir birey olarak ve bir çalışan olarak zaten mevcut olabileceğini açıklamaya çalışacağız - yok olun.
1C bilgi tabanında, yeni bir çalışanı kaydederken iki dizinle ilgileniyoruz - "Çalışanlar" ve "Bireyler". Bu dizinlerin ilkinde aynı çalışan birkaç kez girilebilir. Örneğin, bir çalışan işten ayrıldı ve sonra fikrini değiştirdi ve tekrar işe alındı; veya bir çalışan yarı zamanlı bir çalışandır - bu aynı zamanda ilk dizinin ikinci öğesi olacaktır. Ancak veritabanında yalnızca bir kişi olmalıdır *. Yeni gelen birini işe alırken, iki özdeş birey yaratmamak için bu noktayı kontrol etmek zorunludur ve çalışma sürecinde ayrıca veri tabanında çift bireylerin görünmediğinden emin olun. Varsa, kopya silinmelidir.
* Aşağıda, "çiftlerin" neyi tehdit ettiğini ve ortaya çıktıklarında durumu nasıl düzelteceğimizi ele alacağız.
1C 8.3'te çalışmak için işe alın
Veritabanında olmayan yeni bir çalışan oluşturalım. Burada iki yol var:
- "Bireyler" dizinini dolduralım ve ardından "Çalışanlar"ı doldururken, 1C veritabanı çalışana karşılık gelen kişiyi bulacaktır;
- Bir birey yaratmadan bir çalışan yaratıyoruz. Bu durumda, birey otomatik olarak oluşturulacaktır.
İlk yolu düşünelim. "Personel-Kişiler" bölümünde, "Ekle" düğmesi ile çalışanlarla ilgili temel bilgileri girin: tam ad, doğum tarihi, cinsiyet, TIN, pasaport bilgileri, vatandaşlık, (varsa) engellilik. Sağdaki boş alana bir fotoğraf yükleyebilirsiniz.
İncir. 2
Program aşağıdaki pencereyi gösterecektir:
Şekil 3
Veritabanında benzer soyadları ve adları olan birkaç kişi varsa, program seçim için hepsini görüntüleyecektir. İhtiyacımız olan kişiye karar verdikten sonra, yeni oluşturulan çalışan ile daha önce oluşturulan bireyin yazışmalarını onaylıyoruz.
4
Daha basit olduğundan ve daha az giriş hatası olacağından, çalışanların bilgi tabanına ikinci şekilde eklenmesinin hala tercih edildiğine dikkat edilmelidir. Ancak, veritabanında zaten bir kişi varsa, bir kişiyi kopyalama hatasından kaçınmak için özellikle soyadı ve adı girerken dikkatli olmanız gerekir.
Bir kişinin bilgi tabanına zaten girildiği, ancak kendisine karşılık gelen çalışan oluşturulurken bir hata oluştuğu durumun değerlendirmesine dönelim.
Şekil 5
Şekil 6, veritabanına yanlış soyadı eklendiğinde ortaya çıkan bir hatanın sonucunu gösterir - “Volkov Marat Savelyevichi”. Bu nedenle, kişi yeniden oluşturuldu ve listede vurgulanan satırlar artık aynı çalışanla ilgili bilgileri içeriyor. Bunun bir isim olmadığı gerçeği, çalışanlar için aynı TIN ile belirtilmiştir.
Şekil 6
Lütfen dikkat: Hata daha sonra Çalışanlar dizininde düzeltilse bile, bireylerin veritabanında iki pozisyon kalır ve bu da hatalara yol açabilir, örneğin, bireylerden biri maaş alacak ve diğeri avans ödemesi veya verilen bir vekaletname almak. Bu hatayı düzeltmek için "Personel" bölümündeki "Kişisel kartları birleştir" hizmetini kullanacağız.
7
Bunu yapmak için, "İkili kartları bul" düğmesini tıklamanız, iki katına çıkan konumlardan herhangi birini (aynı oldukları için) seçmeniz ve "Seç" düğmesini tıklamanız ve ardından "Birleştir" düğmesini tıklamanız gerekir.
Şekil 8
Şekil 9
Program, bu işlemin verilerimizi değiştireceği konusunda sizi uyaracaktır, yani sonradan yapılan değişiklikleri iptal etmek artık mümkün olmayacaktır.
10
Ardından "Tamam" ı tıklayın.
Şekil 11
Bundan sonra, bireyler listesinde "çift" çalışanlardan biri zaten silinmek üzere işaretlenecektir.
12
"İşaretli nesneleri silme" hizmetini kullanmaya devam ediyor.
13
Bilgi tabanındaki Kişisel Kartları Birleştir hizmetini kullandıktan sonra, silinmek üzere işaretlenen bir kişiye, silinmeden önce bile diğer IB nesneleri tarafından referans verilmeyeceğini unutmayın.
Bir çalışanın işe alınması için bir emrin yerine getirilmesi
Yani, çalışan veritabanlarında listeleniyor, ancak henüz işe alınmadı. Bir iş emri vermek için "İşe Alma" köprüsüne tıklamanız gerekir (Şekil 14'te kırmızı bir çerçeveyle vurgulanmıştır).
İstihdam tarihi, pozisyon vb. bilgileri aynı pencerede girmeye çalışmamalısınız. (Şekil 14'te altı mavi çizgi ile gösterilmiştir): buradaki alanlar giriş için değil, bilgi görüntülemek içindir.
14
İstihdam sırasına girmek ve oradaki çalışanla ilgili tüm düzenleyici verileri doldurmak için "İşe almak" köprüsüne tıklamanız gerekir.
Bir çalışan için personel siparişlerini doldurmanın bir başka uygun yolu, çalışan listesinin üzerinde bulunan "Belge düzenle" düğmesidir. "Belge Hazırla-Personel" bölümünden "İşe Alma", "İşten Çıkarma" veya "Personel Transferi" işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
15
Çalışan, veri aktarımı sonucunda veritabanında göründü
Örneğin, verilerin ZUP 2.5 programından 3.0'a aktarıldığı bir durumu düşünün. Böyle bir “transfer edilmiş” çalışanla ilgili bilgileri nasıl görebilirim? Bu, çalışanı açıp "Çeviri Geçmişi" köprüsüne tıklayarak kolayca yapılabilir.
Şekil 16
Bir tablo açılacaktır - "İş yeri değişikliği geçmişi". Bu tabloda "İlk personel" belgesini göreceksiniz. Çalışanın maaşı veya diğer bazı personel verileri değiştiyse, neyin değiştiğini işaretleyebileceğiniz ve istediğiniz değeri koyabileceğiniz bir "Personel transferi" belgesi hazırlayabilirsiniz. "Ücretlerde değişiklik" belgesi, Şekil 15'tekiyle aynı şekilde tanıtılabilir.
Başlığa ek olarak, "İşe Alma" belgesinin üç sekmesi vardır - "Ana", "Ücret" ve "İş sözleşmesi". Bunları dolduruyoruz ve "Yazdır" düğmesine "Kabul emri" ve "İş sözleşmesi" yazdırıyoruz.
17
Hazır bir istihdam emri "Personel Randevuları, transferler, işten çıkarmalar" dergisinde görüntülenebilir.
18
Orada ayrıca bir kabul emri, bir iş sözleşmesi ve bir T2 kartı yazdırabilirsiniz. "İşe Alım" belgesini, "Yazdır" düğmesini açın ve şunları seçin: İşe alım sırası (T-1), İş sözleşmesi, vb.
19
20
21
T-2 Kartını yazdırmak veya görüntülemek için "Personel-İK raporları" bölümüne, ardından - Kişisel T-2 kartlarına gidin ve "Oluştur"a tıklayın.
22
23
Böylece çalışan işe alınır, personel verileri doğru bir şekilde doldurulur.
Bir çalışanı işe kaydederken, Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından sağlanan tüm nüansları sağlamak gerekir. Bir iş emri, kişisel kart, iş sözleşmesi vb. Kuruluşun çok sayıda çalışanı varsa, 1C ZUP olmadan yapamaz. Şirket küçük veya mikro bir işletmeye aitse, 1C Muhasebe 8.3'te personel kayıtları ve bordro tutmak oldukça mümkündür.
1C Muhasebe 8.3'te bir iş ayarlıyoruz:
- Biz yaratırız Emir işe alma hakkında: / Maaş ve personel / - / Personel muhasebesi / - İşe alma, "Oluştur" düğmesine basın
Alanları dolduruyoruz: Departman, pozisyon ve çalışan dizinine gidiyoruz
- Butona bas "Yaratmak"çalışan dizininde, açılan kartta, sağlanan belgelerin kopyalarına göre verileri doldurun.
Kartı doldururken, bu aşamada İşe Alma alanının doldurulmadığını unutmayın, “İşe alım emri” belgesi kaydedildikten sonra bu gereklilik otomatik olarak kaydedilecektir. Bu aşamada kitaba basın. "Kaydet ve Kapat"
- Çalışanın kartını kaydettikten sonra, işe alım tarihini, istihdam türünü ve maaşın boyutunu tablo bölümünde yazmanın gerekli olduğu “İşe alım” belgesine döndük.
ÖNEMLİ: Tablo bölümünde maaş ödeme şeklini tahakkuk etmeye karar verdiyseniz, tahakkuk hangi gider hesabına gideceğini kontrol etmeyi unutmayınız.
Bu, bordro ayarları için geçerlidir: / Maaş ve personel / - / Referans defterleri ve ayarları / - / Bordro ayarları / - Bordro - Bordro
Zorluklar mı yaşıyorsunuz? Bize yazın: [e-posta korumalı] ve size yardım edeceğiz.
Tablo bölümünü doldurduktan sonra düğmesine basın. "Harcamak"... Bu belgeden işe alım emrinin çıktısını almak mümkündür f. T-1 ve standart sözleşme.
.JPG)
- Gerekirse, kişisel veya çocuk standart kesintileri hakkında veri girin (Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 218. Maddesi)
Bunu yapmak için bir çalışan kartı açmanız gerekir: / Maaş ve personel / - / Personel kayıtları / - Çalışanlar
düğmesine tıklayın "Gelir vergisi"(yazılı ise kesinti yapılmaz) ve Standart kesintiler için uygulamaya giriniz.
Doldurduktan sonra kitaba basın. Çalışana (mülk veya sosyal) başka kesintiler sağlanmadıysa "Uygula" ve "Tamam".
.JPG)
Çalışan işe alındı, vermeyi unutmayın Kişisel kart standart form, programda düzenlenmemiştir.
/ "Muhasebe ansiklopedisi" Profirosta "
@2017
02.08.2017
Sayfadaki bilgiler sorgularla aranır: Krasnoyarsk'ta muhasebeci kursları, Krasnoyarsk'ta muhasebe kursları, Yeni başlayanlar için muhasebeci kursları, 1C kursları: Muhasebe, Uzaktan eğitim, Muhasebecilerin eğitimi, Eğitim kursları Maaş ve personel, Muhasebecilerin ileri eğitimi, Yeni başlayanlar için muhasebe
Muhasebe hizmetleri, KDV beyannamesi, Kar beyanı, Muhasebe, Vergi raporlaması, Muhasebe hizmetleri Krasnoyarsk, İç denetim, OSN raporlaması, İstatistiksel raporlama, Emeklilik fonu raporlaması, Muhasebe hizmetleri, Dış kaynak kullanımı, UTII raporlaması, Muhasebe, Muhasebe desteği , Muhasebe hizmetlerinin sağlanması, Yardım bir muhasebeciye, İnternet üzerinden raporlama, Beyanname hazırlama, Bir muhasebeciye ihtiyacım var, Muhasebe politikası, Bireysel girişimcilerin ve LLC'lerin kaydı, Bireysel girişimcilerin vergileri, 3-NDFL, Muhasebe organizasyonu
Sorunun cevabı:
Sorunuzu dikkate alarak, mevzuatın T-2 formunun kişisel bir kartını korumak için özel şartlar içermediğini söyleyebiliriz. Ancak çalışanın şahsi kartının 75 yıl kurumda tutulması gerektiğinden, pratikte kartların güvenliğinin sağlanması için daha kalın kağıtlarda (örneğin karton üzerinde) tutulması tavsiye edilmektedir.
Nina Kovyazina
Rusya Sağlık Bakanlığı Eğitim ve İnsan Kaynakları Dairesi Başkan Yardımcısı
2.Cevap: Bir çalışanın kişisel kartı T-2 No'lu formda nasıl verilir
Kişisel bir kartın kaydı
Çalışanlar için kişisel kartlar, örgütsel ve yasal biçimlerden bağımsız olarak tüm kuruluşlar tarafından tutulmalıdır (5 Ocak 2004 tarihli Rusya Goskomstat Kararnamesi'nin 2. maddesi, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından onaylanan Kuralların 12. maddesi 16 Nisan 2003 tarihli ve 225 sayılı). Bunları muhafaza etme yükümlülüğü, kişisel kartın, çalışanların çalışma kitaplarına girilen bilgileri çoğaltması ve işverenin, çalışanı, kişisel kartın imzası altında bu tür her bir kayıt hakkında bilgilendirmekle yükümlü olduğu gerçeğiyle de teyit edilir (madde 12, 16 Nisan 2003 tarihli Rusya Federasyonu Hükümeti kararnamesi ile onaylanan Kuralların 41'i, g. No. 225).
T-2 numaralı kişisel kart formu, 5 Ocak 2004 tarihli Rusya Goskomstat kararnamesi ile onaylanmıştır. 1 No.lu kartın doldurulmasına ilişkin ayrıntılar, Ocak tarihli Rusya Goskomstat kararnamesi ile onaylanan talimatlarda verilmiştir. 5, 2004 No. 1. Yalnızca kuruluşların T-2 numaralı kamu sektörü birleşik formunu kullanmaları gerekmektedir. Sivil toplum kuruluşları, kişisel kartları bağımsız olarak geliştirilmiş bir biçimde kullanma hakkına sahiptir. Ayrıca, böyle bir form bir dizi zorunlu ayrıntı içermelidir. Bu tür sonuçlar, 6 Aralık 2011 tarihli 402-FZ sayılı Kanunun 7, 9'uncu maddelerinin hükümlerinin toplamından kaynaklanmaktadır ve ayrıca Rusya Maliye Bakanlığı'nın 4 Aralık 2012 tarih ve PZ sayılı mektupları ile de teyit edilmektedir. -10/2012 ve 14 Şubat 2013 / 1487-6-1 tarihli Rostrud No. PG.
Bu nedenle, bir iş sözleşmesi kapsamında kabul edilen her çalışan için kişisel bir kart düzenleyin. İşe alırken başlayın ve çalışanın kuruluşta çalıştığı tüm süre boyunca saklayın. Çalışan işten atıldığında kartı kapatın, ancak kuruluşta saklamaya devam edin.
Rahat bir çalışma için en iyi dileklerimle, Ekaterina Zaitseva,
Uzman Sistem Personeli
Bu baharın en önemli değişiklikleri!
-
Personel memurlarının çalışmalarında 2019 yılında dikkate alınması gereken önemli değişiklikler oldu. Tüm yenilikleri dikkate alıp almadığınızı görmek için oyun formatına bakın. Tüm sorunları çözün ve "Personel Business" dergisinin editör kadrosundan faydalı bir hediye alın. -
Makaleyi okuyun: İK görevlisi neden muhasebe departmanını kontrol ediyor, Ocak ayında yeni raporlar göndermem gerekiyor mu ve 2019'daki zaman çizelgesi için hangi kodu onaylamam gerekiyor? -
"Personel işi" dergisinin editörleri, personel memurlarının hangi alışkanlıklarının çok zaman aldığını, ancak aynı zamanda neredeyse işe yaramaz olduğunu buldular. Hatta bazıları, Devlet Bilgi Teknolojileri Müfettişliği müfettişini şaşkına çevirebilir. -
GIT ve Roskomnadzor müfettişleri, işe yeni başlayanlardan artık hiçbir durumda hangi belgelerin istenemeyeceğini anlattı. Elbette bu listeden bazı kağıtlarınız var. Tam bir liste derledik ve yasaklanmış her belge için güvenli bir ikame seçtik. -
Bir gün sonra tatil ücreti öderseniz, şirket 50.000 ruble para cezasına çarptırılır. İndirimin bildirim süresini en az bir gün azaltın - mahkeme, çalışanı işyerinde eski haline getirecektir. Sizin için içtihatları inceledik ve güvenli öneriler hazırladık.