Sıkı raporlama formu (SRF) nedir? Nüfusa hizmet sunarken hangi SSR biçimi kullanılır?

Form sıkı sorumluluk- Bu, bir kasiyer çekine bir alternatif veya nüfusa mal veya hizmet satışı sağlarken nakit ödeme gerçeğini onaylayan bir belgedir. Şimdiye kadar girişimciler yazar kasa kullanmayı veya bu formu yazmayı tercih edebiliyordu. Ancak yazar kasa kullanımına ilişkin yasada yapılan değişiklik ve işletmelerin online yazar kasalara geçişi sonrasında yazar kasa gereksinimleri de değişti. Bu belgenin şimdi ne olabileceği ve kimin kullanma hakkına sahip olduğu bu makalede tartışılacaktır.

Kesin raporlama biçimleri, nüfusa çeşitli hizmetlerin sağlanmasına ilişkin çeşitli belgeleri içerir. Bunlar demiryolu, otobüs ve uçak biletleri, çeşitli makbuzlar, fişler, onarım siparişi, sezon biletleri, kuponlar ve benzerleridir. 05/22/2003 tarihli 54-FZ sayılı Federal Yasanın "Nakit ödemelerde ve (veya) ödeme kartları kullanılarak yapılan ödemelerde yazarkasa kullanımı hakkında" mevcut versiyonu, yalnızca çevrimiçi nakit girişi açısından devrim niteliğinde olmamıştır. kayıtlar değil, aynı zamanda gereksinimleri ve değerleriyle kasiyer çeklerine eşit olan ve yazar kasanın yokluğunda değiştirilen katı raporlama formlarını (SRF) kullanma olasılığı açısından. Vatandaşlara hizmet veren herhangi bir girişimci veya kuruluş, nakit veya plastik olarak ödeme yapılması durumunda böyle bir belge vermek zorunda kaldı. kredi kartı ile... Sıkı raporlama, bu tür formların üretim prosedüründen ve tasarım ve depolama gereksinimlerinden oluşuyordu. Tüm bu noktalar, katı raporlama formlarına ilişkin 359 sayılı hükümet kararnamesi ile düzenlenmiştir. Ancak, 2017'de durum değişti ve tüm işadamlarının BSO'yu kullanma hakkı yok. Onlar için gereksinimler de değişti.

2019'da eski katı sorumluluk biçimlerini kimler kullanabilir?

03.07.2016 tarih ve 290-FZ sayılı Federal Kanun'un 7. Maddesi normları, eski koşullarda BRF'nin sadece 1 Temmuz 2019'a kadar uygulanmasının mümkün olduğunu belirlemektedir. İlgili değişiklikler Rusya Devlet Başkanı'nın talimatıyla kabul edildi. Ticaret ve toplu yemek hizmetleri ile ilgisi olmayan küçük işletmelerin bir yıl daha çevrimiçi yazarkasa kullanmadan çalışmasına izin verildi. Bununla birlikte, bu tarihten önce bile, herkesin SRF vermesine izin verilmez, ancak yalnızca aşağıdaki gibi işadamları kategorilerine izin verilir:

• 1 Ocak 2017'den önce faaliyetlerinin başlangıcından itibaren vatandaşlara hizmet sunarken yazar kasa yerine katı raporlama formları kullanan kuruluşlar ve bireysel girişimciler;
• 1 Ocak 2017'den itibaren bu tür hizmetleri nakit olarak sunmaya başlayan ve 54-FZ sayılı Federal Kanun temelinde yazarkasa olmadan çalışma hakkına sahip olan kuruluşlar ve bireysel girişimciler (yani, UTII veya PSN'yi uygularlar).

Bir girişimci tarafından hizmetlerin sağlanması için makbuzun eski bir versiyonuna bir örnek şöyle görünür:

Diğer tüm iş kategorileri, kural olarak, mali makamlara çek üretme ve aktarma olasılığı olan münhasıran yazar kasaları kullanmakla yükümlüdür. elektronik formatta... İstisnalar arasında yer alıyorlarsa, gereksinimleri önemli ölçüde değişen yeni SRF'yi kullanmak zorunda kalacaklar.

Ayrıca, bir örneği ilgili bakanlıklar tarafından eyalet düzeyinde onaylanan LLC 2019 için katı raporlama formları da vardır. Kural olarak, çeşitli kurum ve kuruluşlar tarafından devlet katılımı olsun veya olmasın, ancak yetkili organların kontrolüne tabi hizmetlerle ilgili olarak düzenlenen belgelerdir. Örneğin, SRF formunuzu aşağıdaki durumlarda kullanamazsınız:

• veterinerlik hizmetlerinin sağlanması ("Veterinerlik hizmetlerinin ödenmesi makbuzu", Maliye Bakanlığı'nın 9 Nisan 2008 tarih ve 39n sayılı emriyle onaylanmıştır);
• otopark sağlanması (24 Haziran 2014 tarih ve 166 sayılı Ulaştırma Bakanlığı emriyle onaylanan makbuz);
• gezi hizmetleri, film gösterimi, gösteriler, gösteriler ("Bilet", "Abonelik" ve "Gezi kuponu", Kültür Bakanlığı'nın 17 Aralık 2008 tarih ve 257 sayılı emriyle onaylanmıştır);
• sanatoryumlarda ve pansiyonlarda rekreasyon organizasyonu ("Turist kuponu", Maliye Bakanlığı'nın 9 Temmuz 2007 tarih ve 60n sayılı emriyle onaylanmıştır);
• rehin dükkanı ve rehin işlemleri ("Rehin bileti" ve "Güvenli makbuz", Maliye Bakanlığı'nın 14 Ocak 2008 tarih ve 3n sayılı emriyle onaylanmıştır);
• hava ve demiryolu ile yolcu ve bagaj taşımacılığı.

Ancak, gerekli tüm ayrıntılar bu tür birleşik formlarda mevcut olmalıdır.

Bireysel girişimciler için sıkı raporlama formu 2019: örnek ve zorunlu ayrıntılar

SRF, tüm sonuçlarıyla birlikte değerleri açısından bir yazar kasa makbuzuna yasal olarak eşittir. Bu, hizmetin verildiği müşterinin elinde böyle bir form almaması durumunda, kuruluş veya bireysel girişimcinin bir kasiyer çeki ibraz etmemesinden sorumlu olacağı anlamına gelir. Ayrıca, artık katı raporlama formları bir matbaada bağımsız olarak geliştirilemez ve sipariş edilemez. Yalnızca, birçok açıdan yazar kasaları tekrarlayan katı raporlama formları için özel bir otomatik sistem tarafından oluşturulabilirler. Yazar kasa kanununun getirdiği tüm gereklilikler bunun için geçerlidir, yani: bu tür sistemler vergi makamlarına kayıtlı olmalı ve başvuru gerekliliklerine uymalıdır.

Yeni bir otomatik BSO örneği şuna benzer:

Katı raporlama formları için kurulan otomatik sistem, yalnızca bir örneği bu hizmetin sağlanması için geliştirilmiş bir SRF oluşturmakla kalmayacak, aynı zamanda mali belgeleri bir veri operatörü aracılığıyla Federal Vergi Hizmetine aktaracak, bunlar hakkında bilgi depolayacak ve yazdıracaktır. kağıt üzerinde, yani online ödeme yapan tüm bu işlemleri yapıyor. Aynı zamanda, otomatik sistem CRE'nin yerini alamaz, çünkü kullanımına yalnızca hizmetler için ödemeler için izin verilir, ancak satılan mallar için izin verilmez. Bununla birlikte, bazı CCP modelleri evrenseldir, ancak üreticilerinin bunu sicile dahil edilmeden önce mutlaka beyan etmesi gerekir. Ayrıca, şimdi ÇKP'nin vergi dairesine tescili başvurusunda, sahibi mutlaka belirli bir birimin yalnızca hizmetler için ödemeler ve SRF'nin oluşumu için kullanılacağını belirtmelidir.

Örneği 54-FZ sayılı Federal Yasanın 4.7. Maddesi ile çalışma için onaylanan katı raporlama formu, yirmi zorunlu ayrıntı içermektedir. Aynı maddede düzenlenen yazar kasa fişinin zorunlu detayları ile aynı olmaları dikkat çekicidir. Zorunlu bilgilerin çoğu, özellikle aşağıdakiler gibi hayatta kaldı:

• Belgenin başlığı;
• formun serisi ve altı basamaklı sayısı;
• tüzel kişiliğin adı veya bireysel girişimcinin soyadı, adı, himayesi;
• kuruluş adresi;
• sağlanan hizmet türü;
• servis bedeli;
• nakit veya kredi kartı ile yapılan ödeme tutarı;
• ödeme günü;
• Parayı kabul eden ve belgeyi veren kişinin adı ve konumu.

Banka ödeme acenteleri tarafından düzenlenmesi gereken SRF, yukarıdaki maddenin 3. ve 4. paragraflarında belirtildiği gibi ek ayrıntılar içerir. Rusya Federasyonu Hükümeti'nin emriyle her türlü katı raporlamaya sahip olması gereken bu ek ayrıntılardan bazıları, emtia isimlendirme kodu ve özel bir iki boyutlu QR kodudur. Sonuncusu, aslında, belgede belirtilen diğer tüm verileri içerir, yani:

• operasyon tarihi;
• müşteri ile anlaşma zamanı;
• BSO'nun seri numarası;
• hesaplamanın yerleşik işareti;
• ödeme miktarı;
• belgenin mali numarası;
• mali akümülatörün seri numarası.

Böyle bir barkod, bireysel girişimciler veya kuruluşlar için her türlü katı raporlamayı içermelidir, bunun için özel olarak belirlenmiş bir yerde bulunur. Bu nedenle, antetli kağıtların basıldığı kağıdın kendisinde orijinal dizayn, belge bir matbaada basılmamalı ve manuel olarak veya geleneksel bir yazıcıda doldurulmamalıdır. Ancak, faaliyetin özellikleri gerektiriyorsa, işadamları ayrıntılarını belgeye ekleme hakkına sahiptir.

Yasa koyucular, bu uzlaştırma belgeleri için tüm yeni gerekliliklere uyumluluğa geçişi sorunsuz hale getirdi. Bazıları, örneğin, sağlanan hizmetlerin adları ve sayısı, tercihli vergi sistemlerini uygulayan girişimciler ve tüzel kişiler tarafından Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 346.26. maddesinin 2. paragrafında listelenen faaliyetlerin uygulanmasında isteğe bağlı kalacaktır. özellikle: STS, UTII, PSN ve ESNH, 31 Ocak 2021 yılına kadar. Ancak bu gevşeme, kesilebilir mal ticareti yapan ve aynı zamanda nüfusa hizmet sağlayan işadamları için geçerli değildir; 2019 gibi erken bir tarihte tüm aralığı belirtmeleri gerekecektir.

Yeni BSO'nun özellikleri

Artık sadece nüfusa ve bireysel girişimcilere değil, aynı zamanda tüzel kişilere de verilen hizmetler için ödeme yapıldığını doğrulayan formlar vermek mümkündür. Yazar kasa yasasının önceki versiyonunda, BSO alıcılarının kapsamı yalnızca bireylerle sınırlıydı. Şimdi mevzuat bu tür kısıtlamalar sağlamıyor. Elektronik ödeme araçlarını kullanarak ödeme yaparken, makbuz düzenlemek de gereklidir. Vergi makamları sadece plastik ödeme kartlarını değil, aynı zamanda internet üzerinden ödeme yapmak için kullanılan elektronik cüzdanları da içermektedir. Aynı zamanda, makbuzun elektronik formu, kağıda basılı analoga yasal olarak eşittir.

Yazar kasa fişi yerine katı bir raporlama formu kullanılamaz. Bu, mallar için ödeme yaparken, yazarkasa üzerinde oluşturulan yerleşik formun tam olarak bir kontrolünün yapılması gerektiği anlamına gelir. Ancak mevzuat aksi durumu yasaklamamaktadır. Aynı işadamı aynı anda ticaret yapıyor ve nüfusa hizmet veriyorsa, ayrı bir sistem başlatamaz ve 2019'da katı raporlama formları için öngörülen şekilde tüm müşterilere nakit makbuz veremez. Bu yalnızca İnternet üzerinde çalışırken yasaktır, bu durumda CCP'yi ayrı olarak kurmanız gerekir ve otomatik sistem.

BSO, alındığını onaylayan bir belgedir Para sağlanan hizmet için müşteriden nakit veya gayri nakdi olarak (kart ödemesi ile). Pratik olarak anlam içinde katı hesap verebilirlik formu şu şekildedir: analog, böylece firma, kullanması için en uygun olanı seçebilir - bu tür bir belge veya yazar kasa.

Konsept ve formlar

Hem bireylere hem de yasalara göre vatandaşlarla tüketiciler olarak eşit olan bireysel girişimcilere katı bir hesap verebilirlik formu verilebilir.

Bir işletme tüzel kişilik ise, bu belgeyi onun için yazamaz - onlarla bir banka havalesi yapılır. OKUN, listelerini ve tam adlarını içeren nüfus için bir hizmet sınıflandırıcısıdır. Tamamen Rus bir karaktere sahiptir.

Makbuzlar BSO'ya atfedilebilir çeşitli tiplerde, sezonluk biletler, ulaşım biletleri, şirket tarafından verilen kıyafetler, kuponlar.

Kullanımı zorunlu olan yasama düzeyinde onaylanan formlar:

1. Otopark hizmetlerinin sağlanması için - Ulaştırma Bakanlığı tarafından onaylanmıştır.
2. "Bilet", "Abonelik" ve "Gezi kuponu" adlı formlar - Kültür Bakanlığı'ndan.
3. Veterinerlik hizmetlerinin ödenmesi için "Makbuz" - Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın Emri uyarınca.
4. Rehincilerin çalışmasında, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan "Güvenli makbuz" ve "Rehin bileti" kullanılmaktadır.
5. 09.07.2007 tarih ve 60n sayılı Sipariş ile onaylanan "Turist kuponu" formu.
6. Çeşitli ulaşım biletleri ve bagaj makbuzları için BSO.

Rusya Federasyonu mevzuatının yeni kurallarına uygun olarak, 01.07.2018 tarihine kadar tüm kuruluşlar ve bireysel girişimciler yeni onaylanmış BSO'ya geçmiştir.

54 sayılı Federal Yasanın 2. Maddesine göre, formların onaylanması prosedürü, bunların saklanması ve imhası, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından belirlenir.

İhtiyaç listesi:

Form iki formda düzenlenebilir - kağıt, daha sonra bununla ilgili bilgiler otomatik olarak veritabanına girilir ve belgeyle ilgili veriler gönderildiğinde elektronik formda e hizmetlerin alıcısı veya SMS bildirimi yoluyla.

Firma, yalnızca teknik erişim varsa SRF vermekle yükümlüdür. doğru araçlar... Mevzuat, bir belgenin verilmesinin yalnızca kağıt biçiminde mümkün olduğu durumları sağlar.

Nakit ödeme durumunda kayıt yapılır Aşağıdaki şekilde:

1. Doğru verileri girerek belgedeki alanları doldurun. Bazı veriler eksikse, alan boş bırakılmalı ve içine bir tire konulmalıdır. İmza henüz atılmadı.
2. Gelen kaynaklar.
3. Müşterinin önünde parayı düzenleyin.
4. Formu imzalayın.
5. Değişikliğin boyutunu açıkladıktan sonra, formla birlikte aktarın.

Kart ödemesi ile:

1. Kartı al.
2. İmza olmadan SRF'yi doldurun.
3. Bir ödeme işlemi gerçekleştirin.
4. Abone.
5. Kartı ve belgeyi aktarın.

Rusya Federasyonu mevzuatına göre, nüfusa hizmet veren kuruluşlar ve bireysel girişimciler için bir istisna vardır - bir çek ve yazar kasayı katı bir raporlama formuyla değiştirebilirler.

Rusya Federasyonu mevzuatı, nakit veya satış makbuzu verilmesini sağlar. Hizmetler için ödeme olarak para alan yetkili bir kişi, müşteriye yazar kasa veya satış makbuzu vermelidir.

Çek yerine düzenleyen şirket, belgenin doğru içeriğini ve Rusya Federasyonu mevzuatına uygunluğunu izlemelidir.

Nüfusla yerleşim nakit kullanılarak yapıldığında (tüzel kişilerle çalışırken, çeki SRF ile değiştiremezsiniz), hizmet verildiğinde ve faaliyet gerçekleşirse mal satışı değil, çek değiştirilebilir. seçilen form - UTII veya patent.

Örnek ve gerekli detaylar

Kendi kendine yayınlanan katı raporlama belgeleri, tüm gereklilikleri ve gerekli verileri içermelidir. Bir hükmün olmaması, geçersiz kılınmasına neden olabilir.

Yeni BSO'nun özellikleri

290 sayılı Federal Kanun, bir belgeyle çalışmak için önceki prosedürde birçok değişiklik getirmiştir. Kurallar, 1 Temmuz'dan itibaren 2018'de hatasız olarak yürürlüğe girecek. Değişiklikler göz önüne alındığında, bu tür bir dönüşüm aynı zamanda belgenin içeriğini ve tasarımını da etkileyecektir. Belge şunları içermelidir belirli bilgiler:

1. hizmetleri kim sağlar: şirketin adı (TIN, adresi), seçilen vergi sistemine ilişkin veriler, belgenin düzenlendiği değişiklik, prosedürü yürüten sorumlu yetkili kişinin tam adı.
2. Yapılan ödemenin niteliği hakkında- vardiya için atanan isim ve numara, ödeme özellikleri - iade veya satış işlemi, sağlanan hizmetin adı, hizmet hacmi, birim fiyatı. ve KDV dahil ödenecek toplam tutarın yanı sıra para yatırma yöntemi (nakit ve gayri nakdi).
3. Mali tür bilgileri... Fabrika ve kayıt numarası cihaz, mali tip işareti, mali bilgi kimlik numarası, transfer kodu, OFD operatörünün adresi ve adı ile QR kod kombinasyonu.

Ana yenilik, kuruluşların faaliyetlerinde mali muhasebenin teknik olarak uygulanması olacaktır. Bu tür belgelerin yayınlanması için tasarlanan cihaz, bir sürücü (mali tip), bir yazıcı kafası ve İnternet erişimi için bir modülden oluşur. Federal Vergi Servisi Müfettişliği ile zorunlu kayıtlara tabidir.

Sürücü düzenli sistematik değiştirme gerektirir ve yeni unsur vergi dairesine kayıt gerektirir. Bu, kişisel bir ziyaret olmadan İnternette yapılabilir. Veri aktarımı için şirket, OFD operatörü ile bir anlaşma yapmalıdır.

Muhasebe, depolama, inceleme, düzenleme ve silme

Muhasebe yapmak için yapmanız gereken ilk şey, SRF düzenlemekten sorumlu bir kişiyi atamak... Kendisiyle bir sorumluluk sözleşmesi yapılır. Özel olarak toplanan bir komisyonun huzurunda formları kabul eder.

Hem bireysel girişimciler hem de herhangi bir biçimdeki diğer işletmeler için bu tür belgeleri kaydetmek için oluşturulur özel kitap... Doğru tasarıma sahip olmalı - dikilmeli, numaralandırılmalı, baş muhasebecinin yanı sıra şirket başkanının mühürlerine ve imzalarına sahip olmalıdır.

girildi formların alınması ve yetkili kişilere verilmesi hakkında bilgi... Otomatik bir sisteminiz varsa, kitap tutmanıza gerek yoktur.

Matbaadan verilen sıkı sorumluluk belgeleri ya ayrı bir odada, ofiste ya da ısıya dayanıklı özel bir kasada bulunur. Çift nüsha olarak doldurulurlar. Bir kopyada, yalnızca satıcıda kalan bir yırtma parçası varsa verilir.

Düzeltmeler ve düzeltmeler ile form düzenlenmeyecektir. Bozulan numunelerin üzeri çizilerek deftere uygulanmalıdır. Arızalı ve ikinci kopyalar saklanır 5 yıl ve daha sonra envanterden sonraki bir ay içinde imha edildi. Kullanılmamış, ancak mevcut formların raf ömrü yoktur. Yazı yazarken, belirli bir eylem düzenlenir.

Silme beyanı, yazar kasa ile aynı anda gerçekleştirilen katı raporlama belgelerinin envanterinin sonuçlarına göre kaydedilir. Kontrol sonuçlarına göre fazlalık veya eksiklik tespit edilebilir. IP prosedürünü gerçekleştirmek için oluşturmanız gerekir. özel komisyon, bundan sonra toplamlar forma sığar INV-16.

muhasebe BSO'su:

• Dt 10 Kt 60- envanterin bir parçası olarak muhasebe;
• Dt 19 Kt 60- Sıkı raporlama belgelerinin maliyetinden KDV;
• Dt 68.1 Kt 19- indirim için kabul edilen KDV tutarı;
• 006- satın alma üzerine koşullu değerlendirmenin gösterilmesi;
• Dt 20 (44) Kt 10- kullanıma koymak;
• CT 006- maliyet silindi.

Vergi muhasebesi BSO, KDV düşülebilir:

• KDV tutarı tedarikçinin belgelerinde belirtilir;
• tedarikçiden bir fatura alındı;
• KDV'ye tabi olan işlemlerde bu tür bir belge kullanılır;
• formlarla ilgili bilgiler raporlama belgelerine kaydedilir.

Form edinme maliyetlerini sınıflandırmak için hangi giderlerin bileşiminde, kuruluş bunu daha önce muhasebe politikasında sabitleyerek kendisi için karar verir.

Yeni kurulan bir işletme için uygulamada katı raporlama formlarının (bundan sonra SRF olarak anılacaktır) kullanımı her zaman net değildir. Ve gerçekten de, nakit ödemeleri formlarla nasıl doğru bir şekilde düzenleyebilirim? O halde SRF'ye yansıyan gelirler nasıl dikkate alınır? Kullanılmış formlar nasıl saklanır? Bu makalede tartışılacak olan budur.

SRF kullanarak yerleşim yerlerinin tescili prosedürü

54-FZ sayılı "Nakit ödemeler için yazar kasaların kullanımı hakkında" Federal Kanunun 2. Maddesine dayanarak (bundan sonra - 54-FZ sayılı metinde), yazar kasanın kullanılmasına izin verilmez, ancak konu yazar kasa verilmesi için. Başka bir deyişle, bir kuruluş veya girişimci, sadece formu doldurmakla kalmaz, aynı zamanda müşteriye de verir.

Tüm bu süreç, 06.05.08 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi'nin 20. paragrafında ayrıntılı olarak açıklanmaktadır. "Yazar kasa olmadan nakit ödeme yapma prosedürü hakkında (bundan böyle 359 sayılı Karar olarak anılacaktır):

1. Hesap yapılırsa Sadece nakit(kağıt faturalar ve (veya) madeni paralar):

• "Kişisel imza" şartı dışında (form tarafından belirtilen şartın sağlanması şartıyla) form eksiksiz doldurulur. Belgenin doldurulması, nüfustan ödeme almaktan sorumlu bir çalışan tarafından gerçekleştirilir;
• belirtilen çalışan müşteriden bir ödeme alır;
• bundan sonra SRF bu çalışan tarafından imzalanır ve müşteriye verilir.

1. Hizmetler için ödeme yapılırsa ödeme kartı ile:

• halktan ödeme almaktan sorumlu çalışan önce müşteriden bir ödeme kartı alır;
• daha sonra "Kişisel imza" özniteliği hariç tutularak SRF'yi doldurur;
• daha sonra alınan ödeme kartı okuyucuya daha sonra ödeme ile eklenir;
• ödeme kartı ile ödeme onayı alınır alınmaz, çalışan formu imzalar ve kartla birlikte müşteriye verir. Aynı zamanda müşteriye, kartının yardımıyla gerçekleştirilen işlemi onaylayan bir belge verilir.

1. Hesap yapılırsa hem para kullanımıyla hem de kartla (yani parçalar halinde), bu durumda, yukarıdaki algoritmaların her ikisi de gözlenir.

Kural olarak, SRF ile çalışmak için dikkate alınan prosedür pratikte gözlenmez. Ama yine de:

• verilen hizmetler için nüfuslu (girişimciler dahil) tüm yerleşim yerleri - ödeme yaparken nakit ve (veya) banka kartlarının kullanılmasına bakılmaksızın;
• Formlar müşterinin eline (!) teslim edilmelidir. Kasiyer çeki yerine sıkı raporlama formlarının kullanıldığını ve buna eşit olduğunu unutmayın. No.54-FZ'de, 5. madde, bir LLC'nin ve bireysel bir girişimcinin, yazar kasa kullanarak nakit ödeme yaparken ödeme gerçeğinin teyidi olarak bir yazar kasa makbuzu vermek zorunda olduğunu söylüyor. Ve SRF bir yazar kasa fişine eşittir, bu da onları müşteriye verme yükümlülüğüne tabi oldukları anlamına gelir;
• SRF'yi doldururken, işletmenin elinde kalan formun bir nüshasının en az 1 nüshası aynı anda düzenlenmelidir. Veya formun müşteriye teslim edilen bir yırtma parçası olmalı ve omurga şirkette kalmalıdır. Özellikle formun bir kopyası ile ilgili bir istisna, Rusya Federasyonu federal yürütme organları tarafından geliştirilen SRF tarafından yapılır;
• SSO'nun doldurulması ve kopyası aynı olmalıdır (359 sayılı Kararda bu konuda açıkça belirtilmiştir " formu doldururken, emin olunmalıdır eşzamanlı en az 1 kopya kaydı...»);
• SSO'nun tüm detayları doldurulur. Bu durumda imzalar ve mühürler orijinal olmalıdır;
• Müvekkilin sıkı bildirim formunu imzalama yükümlülüğü ise, formda bu şartın sağlanması halinde imzanın açık olması gerekmektedir. Ayrıca, müşterinin imzası sadece kendi hesaplamasının değil, aynı zamanda verilen hizmetin sonucunun kabul edildiğinin kanıtıdır.

SRF'yi doldurmak için genel kurallar

Kesin raporlama formları sayılarla boşluksuz doldurulur. Tüm BSO numaralandırmaları, otomatik bir sistem tarafından veya bir tipografik yöntemle verildiğinde eklenir.

Belge, düzeltmeler olmadan (izin verilmez), okunaklı ve net bir şekilde doldurulur.

Bireysel girişimciler için SSO'yu doldurma örneği:

Form hasarlıysa, atılmaz, üstü çizilir ve Formlar Kitabına - SRF'nin doldurulduğu gün için kağıda eklenir.

Belgenin tüm detayları boşluksuz doldurulmalıdır.

Mühür sadece orijinal BSO üzerine yerleştirilmelidir. Bu, hem basılı hem de otomatik formlar için geçerlidir. GOST R 6.30-2003 temelinde, belgeye yapıştırılan mühür, imzanın gerçekliğini onaylar. Bu nedenle, BSO formlarında orijinal damgası dışında mührün çoğaltılmasına izin verilmez.

LLC için BSO doldurma örneği:

Muhasebe Kitabında çalışmak için katı raporlama formları yayınlarken, ilgili bir giriş yapılır:

• formların kime verildiği;
• bunların verildiği tarih;
• verilen formların sayıları ve serileri.

Belirtilen Kitaptaki tüm girişler, formları almaktan, kaydetmekten ve saklamaktan ve ayrıca nüfustan ödeme kabul etmekten sorumlu bir kişi tarafından yapılır.

Nakit gelir kaydı

LLC'ler ve bireysel girişimciler için SRF ile ne yapacakları tam olarak açık olmamasına rağmen - iş gününün sonunda. Alınan gelirler nasıl kaydedilir?

Aslında, her şey basit:

• iş vardiyasının sonunda, gün için düzenlenen tüm katı raporlama formlarına dayanarak, SRF'den tüm tutarların toplanmasıyla hesaplanan hasılat tutarını yansıtan bir nakit makbuz emri düzenlenir (madde 5.2. 03/11/14 tarihli ve 3210-U sayılı Rusya Merkez Bankası Direktifi);
• ve kasa tarafından Kasaya yansıtılan ve Kasa Defteri sayfası ile birlikte doğrulama için muhasebe departmanına aktarılan bu kasa makbuz emridir.

Aynı zamanda muhasebede tüzel kişilik bu tür gelirler için, 62 "Alıcılar ve müşterilerle yapılan ödemeler" hesabı kullanılmadan doğrudan bir kayıt yapılır:

Borç hesabı 50 "Kasa" Kredi hesabı 90 "Satış" alt hesabı "Gelir".

Girişimcilere gelince, belirtilen işlemleri muhasebelerini basitleştirmek için kullanabilirler - bu cezalandırılmaz.

Gelen bir nakit siparişi tarafından yalnızca nakit gelirlerin çekildiğini belirtmekte fayda var, yani. banknotlar ve (veya) madeni paralar tarafından alındı. Ve ödeme kartlarıyla yapılan ödemelerden elde edilen gelirler, sıkı raporlama formları ile hazırlanmış olmasına rağmen, kasiyere değil, bir girişimcinin veya kuruluşun cari hesabına gider. Bu nedenle, kasa aracılığıyla yapılması gerekli değildir ve bu tutar için gelen bir nakit emri düzenlemeye gerek yoktur.

Kullanılmış formların saklanması ve imha edilmesi

Kesin sorumluluk biçimleri - harcanan kopyaları (veya SRF formu bir yırtma parçası sağlıyorsa) - en az 5 yıl boyunca sistematik bir biçimde (yani tarihlere, sayılara, serilere göre) mühürlü torbalarda saklanır.

Formların son revizyonundan itibaren 5 yıl sonra, ancak ay sonundan daha erken olmamak üzere, kullanılmış kopyaları (arkaları) imhaya tabidir. Bu amaçla, formu işletme tarafından bağımsız olarak geliştirilen ve Muhasebe Politikasında (girişimci için ayrı bir sırayla) onaylanan bir kanun hazırlanır. Bu kanun, kuruluş başkanı (veya girişimci) tarafından oluşturulan özel bir komisyon tarafından hazırlanır.

Bu arada hasarlı veya eksik formlar da aynı şekilde imha edilir.

Minimum yatırımla sıfırdan bir kahve dükkanı açmak için adım adım iş planına göz atın.

POS terminallerinin kullanımı, gelirinizi artırmanıza olanak tanır.

Malların kabulü ve devri işlemlerini doldurma prosedürü ilginizi çekebilir.

Sıkı hesap verebilirlik biçimleri giderek daha popüler hale geliyor, çünkü bunlar yazarkasa makbuzunun daha uygun bir alternatifi olup, bireysel girişimciler ve nüfusa hizmet sağlayan kuruluşlar için hayatı kolaylaştırmaktadır. Yazar kasa kullanılması durumunda, yazar kasa satın almaya, bölgesel vergi müfettişliğine kaydettirmeye, kasanın donanım ve yazılım bileşenlerini desteklemeye ve bakımını yapmaya gerek yoktur. Ama buna rağmen net avantajlar KKT'den önce BSO, deneyimsiz girişimcilerin tökezlediği birçok tuzak var. Bu makale, SRF'nin kullanımına ilişkin ana düzenlemeleri, bunların üretimi, doldurulması, muhasebeleştirilmesi ve silinmesine ilişkin kuralları ele alacaktır.

Katı bir raporlama formu nedir ve ne zaman kullanılır?

Sıkı bir raporlama formu, Rusya Federasyonu Hükümeti tarafından belirlenen prosedüre uygun olarak nüfusa hizmet sunarken ÇKP'yi kullanmayı reddetmenize izin veren bir belge olarak kabul edilir. Bu durumda SRF, yazar kasa fişine eşittir. Kesin hesap verebilirlik biçimleri arasında makbuzlar, kuponlar, sezonluk biletler, seyahat belgeleri ve bireysel bir girişimci veya hizmet kuruluşu nüfusa hizmet sunduğunda raporlama formlarıyla ilgili diğer belgeler yer alır.

BSO'yu kullanma prosedürü, 6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi (bundan sonra Karar olarak anılacaktır) tarafından onaylanan yönetmelikle düzenlenir. Bu hükme göre, hizmet sektöründe yazar kasa fişi yerine SRF kullanılmaktadır. Ancak hangi durumda BSO'yu kullanmak mümkün olabilir? Maliye Bakanlığının 4 Nisan 2012 tarih ve 03-01-15/3-74 sayılı yazısında yapılan açıklamalara göre nüfusa verilen hizmet türleri ücretli hizmetler Tüm Rusya Nüfusa Yönelik Hizmetler Sınıflandırıcısında (OKUN) açıklanan hizmetlerle sınırlı değildir. Bu açıklama, SSO'nun yalnızca OKUN'da açıklanan hizmetlere uygulandığına göre Kararın kabulü sırasında ortaya çıkan karışıklık nedeniyle gerekliydi.

Bugüne kadar, yazar kasaların yazar kasa ekipmanı ile değiştirilmesine izin verilen tek bir hizmet sınıflandırıcısı yoktur, bu nedenle ikincisinin kullanımı girişimcilerin takdirindedir.
Genel olarak, BSO'yu kullanırken, Rusya Federasyonu'nun mevcut mevzuatına rehberlik edilmelidir, çünkü bazı faaliyet türleri yalnızca hizmet sektörüne atfedilebilir. Bu durumda, ÇKP'nin reddetmesi vergi makamları ile sorunlara yol açabilir ve idari cezalarla doludur. Bu nedenle, halka mal satarken katı raporlama formlarının kullanılması kabul edilemez.

Katı raporlama formlarının üretimi ve basımı

Kararda tanımlanan hükmün temel yeniliği, yeni sipariş katı raporlama biçimlerinin üretimi. Daha önce SRF formları matbaada hatasız yapılmışsa, bugün SRF'nin üretimi ve muhasebesi için otomatik bir sistem kullanılması şartıyla bağımsız olarak basılabilirler. Düzenlemenin otomatik bir sistemin tam tanımını belirtmemesine rağmen, BSO'yu yazdırmak için bilgisayar teknolojisini kullanırken, programın aşağıdaki gereksinimleri karşılaması gerekir:

• Otomatik sistem, BSO'ya yetkisiz erişime karşı güvenilir koruma sağlamalıdır, kişisel bilgi ve formların üretimine kabul edilen kişilerin çevresini sınırlamak.
• Program, tüm işlemlerin formlarla en az 5 yıl boyunca kaydedilmesi ve daha sonra saklanması için işlevlere sahip olmalıdır.
• Formu doldurup ardından belgeyi yazdırırken, otomatik sistem belgenin benzersiz kimlik numarasını ve form serisini kaydetmelidir.
• Vergi müfettişliğinin ilk talebi üzerine SRF üretimi hakkında bilgi sağlamak için bir sistem olmalıdır.

Açıkçası kullanarak standart sistemler Microsoft Excel gibi elektronik tabloların ve formların yönetimi, bu tür sistemler yukarıdaki noktalara uymadığından kabul edilemez. Tek bir olası yol BSO'nun bağımsız serbest bırakılması - özel bir otomatik sistemin edinilmesi veya yukarıdaki gereksinimlere uygun olarak geliştirilmesi.

Belirli koşullar altında, girişimcinin kendisi tarafından bir SRF geliştirilmesine izin verilir. Bu durumda, form aşağıdaki ayrıntıları içermelidir:

• Belgenin form adı, altı haneli kimlik numarası ve seri numarası.
• Girişimcinin tam adı
• SRF veren bireysel girişimcinin TIN'i
• Müşteriye sağlanan hizmetlerin türü ve listesi
• Bu hizmetlerin toplam maliyeti
• Sunulan hizmetler için toplam ödeme tutarı
• Ödeme tarihi
• Girişimcinin imzası ve kaşesi
• Sağlanan hizmetlerin özelliklerini belirleyen diğer detaylar ve özel noktalar (girişimcinin takdirine bağlı olarak)

Tipografik yöntemle antetli kağıt üretiminde, matbaada belgenin seri ve numarası belirtilir ve düzenlenen formlar, formların üreticisi, matbaanın TIN'i, matbaanın kısa adı hakkında bilgi içermelidir. ev, dolaşım numarası ve verilen formların sayısı.

Buna göre kabul edilen Karar, girişimci tarafından geliştirilen formların onaylanması, uygun yetkilere sahip herhangi bir federal yürütme organı tarafından gerçekleştirilir. 31/03/2005 tarihli RF Hükümeti kararnamesinin kabulünden önce onaylanmış eski SSO formları. # 171 şu anda geçerli değil.

Sıkı raporlama formlarının doldurulması ve muhasebeleştirilmesi, muhasebe defteri

BSO dolumu aşağıdaki gereksinimlere uygun olarak gerçekleştirilir:

• SRF, karbon kopya olarak doldurulmalı ve en az bir kopya saklanmalıdır.
• SRF'de yırtık kısım yoksa form fotokopi veya kendinden fotokopi kağıdı kullanılarak doldurulur.
• Üretilen formun tüm sütunları ve alanları doldurulmalı, tüm veriler bunun için sağlanan alana karşılık gelmelidir.
• Antetli kağıt üzerinde düzeltme yapılamaz, alt çizgi açık ve okunaklı olmalıdır. Bir hata yapılmışsa, formun yırtılması veya atılması yasaktır. Belgenin hasar gördüğü güne göre üzeri çizilerek seyir defterine eklenmelidir.

SRF'nin doldurulması, yalnızca, alıcının önünde tutarın tam bir göstergesi ile sağlanan hizmet için ödeme yapıldıktan sonra gerçekleşir. Doğru şekilde doldurulmuş ve onaylanmış bir belge yasal güç kazanır ve bir KKT kontrolüne eşittir. SRF'nin müşteriye teslimi, yalnızca verilen hizmetin nakit olarak veya ödeme kartlarıyla ödenmesi üzerine gerçekleştirilir. Form bir yırtma parçası sağlıyorsa, her bir yarı onaylanır, yırtılan kısım müşteriye teslim edilir ve omurga kuruluşta kalır ve depolamaya gönderilir. Ayrılabilir kısım sağlanmazsa, form iki nüsha olarak doldurulmalı ve bunlardan biri müşteriye teslim edilmelidir. Yazar kasayı müşteriye teslim etmeyi reddetmek, miktarı Karar ile belirlenen bir para cezası ile cezalandırılır:

• Bireysel girişimciler için 3000-4000
• Kuruluşlar için 30.000-40.000 (LLC, CJSC, OJSC, vb.)

Maliye Bakanlığı'nın 22 Ağustos 2008 tarih ve 03-01-15 / 10-303 sayılı yazısına göre BRF'nin muhasebesi Kararda tanımlanan hükme göre yapılmaktadır. Bu hükme göre, SSO aracılığıyla hatasız bildirimde bulunan bir girişimci, verilen veya hasarlı her belgeyi kaydetmek için tasarlanmış bu tür formların özel bir kaydını başlatır. Bu tür dergilerin birleşik biçimi, girişimciye derginin hemen hemen her biçimini kendi takdirine bağlı olarak kullanma hakkını bırakan Rusya Federasyonu mevzuatı tarafından belirlenmemiştir. Bu durumda aşağıdaki noktalara dikkat edilmelidir:

• Dergideki her sayfa numaralandırılmalıdır.
• Tüm sayfalar dikilmelidir
• Girişimcinin mührü ve imzası ile bağlayıcı olması zorunludur.

Dergi ile eşzamanlı olarak, kitap / muhasebe dergisi doldurma prosedürünü düzenleyen bir kanun düzenlenir. Aynı belge, SRF'yi doldurmaya kabul edilen işçileri atama prosedürü, atama kuralları hakkında verileri içerir. sorumluluk sahibi kişi formların muhasebeleştirilmesi ve saklanması ile ilgili tüm prosedürlerden sorumludur. Formlar otomatik bir sistem kullanılarak oluşturulmuşsa, bir muhasebe günlüğü tutulması gerekli değildir - bu durumda, verilen kopyaların kayıtları program tarafından otomatik modda gerçekleştirilir.

Sıkı raporlama formlarının muhasebeleştirilmesi, yasaların öngördüğü belirli nüanslara sahiptir. Mevzuat hükümleri şunları sağlar: özel sipariş muhasebe SRF, Hesap Planı'nda onlar için ayrı bir grup tanımlanır, SRF edinme tutarı için özel vergi indirimleri sağlanır. Bu nedenle, kanuna uygun olarak formların muhasebeleştirilmesi prosedürünü önceden belirlemek faydalı olacaktır. Düzenlenen formların güvenliği üzerindeki kontrol, girişimci tarafından bir envanter aracılığıyla gerçekleştirilir, bu durumda raporlama belgesi envanter yasasıdır.

Sıkı raporlama formlarının envanteri, depolanması ve silinmesi

SRF zorunlu muhasebeye tabi olduğundan, girişimcinin güvenlik düzenleme yükümlülükleri vardır. Özel durumlar depolamak. Özellikle bir ön koşul, yetkisiz kişilerin belgelere erişimini kısıtlamaktır. Bunun için ya bir kasa ya da her ziyaretten sonra mühürlenen özel olarak ayrılmış bir oda gerekir. Saklama yerlerine yalnızca SRF'nin saklanmasından ve muhasebesinden sorumlu kişiler erişebilir. Bu kişiler, girişimci tarafından sicil ile aynı zamanda düzenlenen bir kanunla belirlenir.

Rusya Federasyonu mevzuatı, orijinal formlar için belirli bir saklama süresi sağlamaz, ancak kullanılan formların dikenlerini ve kopyalarını saklama ihtiyacı şart koşulmuştur. Bu belgeler beş yıl süreyle saklanmalı, ardından imha edilebilmeleri gerekir (ancak yalnızca son envanterin üzerinden en az bir ay geçmişse). Boş formların saklanması girişimci tarafından belirlenir.

Belgelerin güvenliği üzerindeki kontrol, özel olarak oluşturulmuş bir komisyon tarafından gerçekleştirilen periyodik envanter ile sağlanır. Envanterin temel amaçları şunlardır:

• Eksikliği kontrol edin
• Hasarlı olanlar da dahil olmak üzere tüm formları kontrol etme
• Depolama koşullarının izlenmesi
• Depolanan belgelere erişim kısıtlamalarının güvenilirliğini kontrol etme.

Güvenlik için belgelerin kontrolü, depoda bulunan muhasebe günlüğü formları ve kayıtlarının uzlaştırılmasıyla gerçekleştirilir. Envanter sırasında bir kayıp tespit edilirse, girişimci, yasalar sorumluluk sağlamadığından sorumlu kişi için cezayı bağımsız olarak belirler. Hırsızlık veya diğer yasa dışı eylemler nedeniyle formların kaybolması durumunda, soruşturma makamlarına bildirilmesi zorunludur.

Çözüm

SRF'nin derlenmesi ve kaydedilmesinin yukarıdaki yönleri, girişimci ÇKP'nin satın alınması ve bakımıyla ilgili maliyetlerden kaçınmak istiyorsa, ancak yalnızca modern mevzuatla çelişmeyen durumlarda, kullanımlarının tamamen haklı olduğunu iddia etmemize izin verir.

Makale yardımcı oldu mu? Topluluklarımıza abone olun.

Bugün size bireysel girişimciler için katı raporlama formlarının ne olduğunu ve ne için kullanıldığını anlatmak istiyoruz. Katı bir sorumluluk formu (veya kısaca SSO), ödemenin nakit veya kartla alındığını onaylayan bir belgedir. Kasiyer çekinin yerini alır. "Sıkı raporlama", aşağıda tartışacağımız özel bir muhasebe prosedürünü ifade eder.

Sıkı raporlamanın en yaygın biçimleri çeşitli makbuzlardır. Örneğin, bir güzellik salonunuz varsa, müşterilerden para aldığınızda aşağıdaki makbuzu verebilirsiniz:

Gördüğünüz gibi, bu makbuz, hizmet verildikten sonra paranın alındığı gerçeğini yansıtmayı amaçlamaktadır.

Aşağıdakiler de katı raporlama formları olarak işlev görebilir:

• turist kuponları;
• biletler (örneğin, bir otobüs bileti);
• kuponlar;
• sezon biletleri;
• ve diğer belgeler.

BSO ne zaman kullanılabilir?

Bireylere hizmet sağlıyorsanız katı raporlama formlarını kullanabilirsiniz. BSO ile çalışmanın temelleri, Rusya Federasyonu Hükümeti Kararnamesi ile belirlenir.

Birçoğu için, bir hizmetin tanımı, Nüfusa Yönelik Tüm Rusya Hizmet Sınıflandırıcısında bu tür faaliyetler için bir kodun varlığıdır. Ancak Federal Vergi Dairesi'nin 03/07/2014 tarihli yazısında, OKUN'da adı geçmeyen nüfusa hizmet veren bireysel girişimcilerin de katı raporlama formları düzenleme hakkına sahip olduğu yazıyor. Böylece BSO'yu herhangi bir hizmet türü için kullanabilirsiniz: eğer faaliyet türünüz OKUN'da belirtilmişse - belirtilmemişse iyi, ancak bu bir hizmettir - her zaman yukarıdaki mektuba başvurabilirsiniz.

Bireysel girişimciler için SSO'nun faydaları

Katı raporlama formları kullanmanın avantajları nelerdir?

İlk olarak, on bin rubleden fazlaya mal olan bir yazarkasa satın almaya gerek yok.

İkincisi, vergi dairesine yazarkasa makinesi (yazar kasa) kaydettirmekten ve üzerinde çalışacak çalışanları eğitmekten muafsınız.

Üçüncüsü, yazar kasanın yokluğunda, bakımı için ödeme yapmaya gerek yoktur.

Dördüncüsü, belirli bir yere bağlı değilseniz, örneğin müşterinin evinde saç modeli yapmaya gidiyorsanız, makbuz doldurmak, yazar kasayı yanınızda taşımaktan ve makbuzları kırmaktan çok daha uygundur.

BSO'nun Dezavantajları

Her şeyden önce, sınırlı bir kapsam - daha önce de söylediğimiz gibi, katı raporlama formları yalnızca hizmetlerin sağlanması için kullanılır.

İkinci olarak, SRF'yi manuel olarak doldurmanız gerekir - genellikle bir çek yazdırmaktan daha zordur.

Ek olarak, belgelerin kopyaları (veya taslakları) için 5 yıl boyunca özel bir saklama rejimi sürdürmek gerekir.

Onaylanmış TOA formları

Faaliyetinizin türü sigorta, seyahat, veterinerlik hizmetleri ile yolcu taşımacılığı, rehinci ve diğer bazı hizmetler ile ilgiliyse, Maliye Bakanlığı tarafından onaylanan katı raporlama formlarını kullanabilirsiniz. En yaygın onaylanmış formlardan biri turist kuponudur.

Başka hizmetler sağlıyorsanız ve bunlar için yerleşik bir katı raporlama formu yoksa, kendiniz bir SSR geliştirebilirsiniz. Ana koşul, belgelerin size aşağıdaki örnekte göstereceğimiz zorunlu ayrıntıları içermesidir.

BSO: numune doldurma

Görüldüğü gibi bu formda yönetmelik gereği aşağıdaki alanlar doldurulmaktadır:

Belgenin adı, serisi, altı haneli numarası;
- Soyadı, adı, patronimik bireysel girişimci;
- TENEKE;
- Servis tipi;
- Servis bedeli;
- Ödeme miktarı;
- Hesaplama ve belgenin hazırlanma tarihi;
- İşlemi gerçekleştiren kişinin konumu ve tam adı, kişisel imzası, mühürü.

Form, üretici ve dolaşım hakkında bilgi içerir - bu aynı zamanda kararnamenin bir gereğidir.

Omurgayı kendinize sakladığınız varsayılır. Sırttaki ve belgenin ana kısmındaki belgenin seri ve numarası elbette aynıdır.

Katı raporlama formlarını nereden alabilirim?

BSO'yu bir matbaadan sipariş etmek en iyisidir. Başka seçenekler de mümkündür, ancak bir matbaadaki formları basmak, bireysel bir girişimci için en basit çözümdür. Form onaylanırsa, büyük olasılıkla üreticide zaten vardır. Standart değilse, matbaa ile iletişime geçerek bir BSO örneği hazırlayın. Bunu MS Word'de veya sizin için uygun olan başka bir şekilde yapabilirsiniz.

Kesin muhasebeyi sürdürmek için her belgenin benzersiz bir tanımlayıcısı olmalıdır. Bizim durumumuzda bu, seri ve belge numarasının bir birleşimidir. Yeni bir BSO partisi sipariş ettiğinizde, onlara yeni bir parti atamak daha iyidir. Seri isteğe bağlı olabilir: "AA", "AB" vb. sırayı kullanabilirsiniz. Sizin için özel anlamı olan daha karmaşık bir kombinasyon belirleyebilirsiniz. Örneğin farklı matbaalarda BSO baskısı yapıyorsanız matbaanın adının ilk harfini seriye ekleyebilirsiniz. Bu yaklaşımı desteklemenin en kolay yolu şudur: yeni bir düzen - Yeni bölüm, numara ise sıradaki belgenin seri numarasıdır. Böylece, kombinasyonlarının benzersizliği sağlanır.

Sipariş verirken lütfen belirtiniz Gerekli miktar belgeler, seçtiğiniz seriler ve numaralandırmaya başlanacak ilk numara.

Formları vergi veya diğer makamlara kaydettirmeniz gerekmez.

Tipografiye alternatif var mı?

6 Mayıs 2008 tarih ve 359 sayılı Hükümet Kararnamesi, BSO'ların ya yazdırılarak ya da otomatik sistemler kullanılarak üretildiğini belirtmektedir. Bu tür sistemler belirli gereksinimleri karşılamalıdır: yetkisiz erişime karşı korunmalı, benzersiz bir sayı ve bir dizi formu ve ayrıca önümüzdeki 5 yıl boyunca tüm işlemleri belleğe kaydetme ve saklama.

İnternette, kendinizi bir matbaa gibi davranarak katı hesap verebilirlik biçimlerini kendiniz yapabileceğinize dair sözler gördük (basım faaliyeti lisanslı değildir). Bu yaklaşım özgünlükten yoksun olmasa da, BSO'yu kendiniz yapmak imkansızdır, çünkü Kişisel bilgisayar ve yazıcı bu amaç için uygun değildir. Bu, doğrudan Maliye Bakanlığı'nın 03-01-15 / 11-353 sayılı mektubunda belirtilmiştir. Word'de katı raporlama formları oluştursanız ve bunları kendiniz yazdırsanız bile, verilerin beş yıl boyunca güvenliğini garanti etmek imkansız olacak ve bilgilere yetkisiz erişim imkansız olacaktır. Ve bireysel bir girişimci bunun için özel bir otomatik sistem geliştiremez.

SRF kayıtları nasıl tutulur?

en önemli durum bu tür formların kullanılması, sıkı raporlamanın zorunlu bir şekilde sürdürülmesidir.
Muhasebe SRF'si, numaralı, dikişli sayfaları olan defterdeki bireysel form sayıları temelinde tutulmalıdır. Kitap, muhasebeci ve kuruluş başkanı tarafından mühürlenmeli ve imzalanmalıdır. İçeriği herhangi bir biçimde düzenleyebilirsiniz, ancak aynı zamanda tüm belge hareketlerini nesnel olarak yansıtmalıdır.

SRF sicilini doldurmak için sorumlu bir kişi atayın. Ayrıca formların kaydını da denetleyecektir. Kabullerini, verilmesini, kasada saklanmasını ve envanterini ona emanet edin.

Nakit miktarını teyit eden belgelerin kopyaları (koçanlar), torbalara koyun, 5 yıl boyunca mühürleyin ve saklayın. Bu sürenin sonunda, ancak son envanterden en geç bir ay sonra, kökleri bir imha sertifikası temelinde imha edin. Örneğin, onları bir parçalayıcıda parçalayın.

BSO'yu kullanmaya başlayın

Böylece, BSO'yu kullanma döngüsünün tamamını izledik. Sıkı raporlama formlarının ne olduğunu, ne gibi avantajları olduğunu, SRF'nin nasıl yazdırılacağını, nasıl doldurulacağını ve doğru bir şekilde dikkate alınacağını anlattık.

Nüfusa hizmet veriyorsanız, yazar kasa ile değiştirerek yazar kasanın çalışmasından önemli ölçüde tasarruf edebilirsiniz. Bu makaleyi okuduktan sonra, zaten yeterince bilgilisiniz ve nasıl yapacağınızı biliyorsunuz.