Cum să aranjezi o vacanță în programul 1c 8.3. Informații contabile

Fiecare angajat înregistrat în organizație are dreptul la concediu anual plătit. Mai mult, nu contează funcția ocupată, nivelul de angajare sau forma de remunerare. Pentru a ține cont de timpul de absență a unui angajat și de suma plăților, este convenabil să utilizați diverse produse software 1C, de exemplu, 1C: Contabilitate sau 1C: Salary and Enterprise Management (ZUP). Să luăm în considerare modul în care se calculează plata de concediu în 1C: ZUP

Crearea documentelor

Acumularea plății de concediu în 1C poate fi creată în multe moduri. Să le luăm în considerare pe cele principale.

Prin fila „Acasă”, un document poate fi creat în următoarele moduri:

Accesați secțiunea „Toate taxele”, în jurnalul care se deschide, apăsați butonul „Creare” și selectați opțiunea necesară din lista derulantă;

Accesați secțiunea „Calcule și plăți” și faceți clic pe linkul „Vacanță”;

În secțiunea „Creare”, selectați elementul „Vacanță”.

Folosind fila „Personal”, un document poate fi creat în următoarele moduri:

Selectăm elementul „Vacanță”;

Accesați lista „Toate documentele de personal”, faceți clic pe butonul „Creați” și selectați din listă formularul dorit;

Deschide revista „Angajați”, deschide cardul angajatului care pleacă în concediu, apasă butonul „Emite document” și selectează din listă pe cel de care ai nevoie.

Prin fila „Salariu”, un document poate fi creat în următoarele moduri:

Accesați secțiunea „Sărbători”;

Accesați „Toate taxele” și creați un nou document selectându-l din lista care se deschide;

Deschideți „Calcule și plăți” și, în formularul care se deschide, faceți clic pe linkul „Vacanță”.

Dacă, la crearea documentelor de personal prin jurnal, selectați opțiunea „Concediul angajaților”, va fi eliberat un formular în care puteți crea o comandă de grup și puteți completa datele pentru mai mulți angajați care pleacă în concediu deodată. Apoi, puteți crea documente personale folosind link-ul „Ia-ți o vacanță”.

Calculul concediului principal

După ce am deschis documentul „Vacanță” în oricare dintre modurile de mai sus, începem să-l completăm în felul următor:

- - Cererea „Luna” - luna plății, este completată automat de program;

Este important să introduceți luna corectă. De exemplu, dacă un angajat pleacă în concediu de la 1 august, atunci, conform legii, va primi plata de concediu în trei zile, adică la sfârșitul lunii iulie. În acest caz, programul trebuie să înlocuiască manual august cu iulie.

- - Atributul „Organizație” este deja completat (alocat, în funcție de utilizatorul care a creat documentul). Daca programul tine evidenta pentru mai multe organizatii, trebuie sa o selectezi pe cea in care este trecut angajatul;
  - Atributul „Data” este data comenzii, programul setează data curentă;
  - Atributul „Număr” este atribuit unui document după înregistrare și nu este disponibil pentru editare;
  - Recuzită „Angajat” - un angajat care pleacă în vacanță este selectat din listă.

Dacă documentul pentru calcularea plății de concediu în 1C a fost creat pe baza unui card de angajat, atunci coloanele „Organizație” și „Angajat” vor fi completate de program pe cont propriu.

Continuăm la completarea filei „Vacanță principală”. În primul rând, trebuie să bifați caseta de lângă elementul „Vacanță”.

Acum introducem data de la care angajatul va lipsi de la locul de munca. Ultima zi de vacanță în această configurație, ca în 1C 8.2, poate fi introdusă în următoarele moduri:

- - Manual - introduceți data ultimei zile în fereastra corespunzătoare;
  - Lăsați câmpul pentru dată necompletat și completați datele corespunzătoare în caseta pentru numărul de zile. Programul în sine va calcula și va da numărul în care va cădea ultima zi de vacanță a angajatului.

După introducerea acestor informații, programul va afișa perioada de muncă pentru care angajatul primește concediu. Și va oferi, de asemenea, toate calculele din partea de jos a formularului, inclusiv câștigul mediu și impozitul pe venitul personal.

Perioada de lucru este calculată prin configurație pe baza informațiilor despre experiența angajatului în organizație și a datelor despre vacanțele luate anterior. Perioada de decontare se consideră a fi de 12 luni anterioare primei zile de plecare în concediu.

Dacă un angajat care are dreptul la o vacanță principală prelungită i se va plăti o rambursare a părții neutilizate a concediului (zile peste 28 de zile standard), atunci trebuie să bifați caseta „Compensare” și să indicați numărul de zile. Programul va calcula și va adăuga rezultatul la plata totală de concediu.

Dacă, în timpul absenței unui angajat, o altă persoană își va îndeplini munca, atunci pentru a evita confuzia cu calculele, este necesar să bifați caseta de la articolul: „Eliberați tariful pentru perioada de absență”.

Dacă un angajat pleacă în concediu nu din primele zile ale lunii, atunci la cuantumul plății de concediu se poate adăuga salariul din zilele anterioare ale lunii curente. Pentru a face acest lucru, este suficient să bifați caseta „Calculați salariul pentru (1C oferă perioada curentă)”.

Dacă este necesar, puteți obține informații mai detaliate despre vacanța angajatului făcând clic pe linkul „Cum a folosit angajatul concediul?”

Mai detaliat, puteți vedea calculul impozitului pe venitul personal și a deducerilor făcând clic pe imaginea în creion, lângă coloana corespunzătoare.

În detalierea impozitului pe venitul persoanelor fizice, puteți vizualiza un document tabelar care conține date despre venituri, impozite, deduceri și avansuri separat pentru fiecare lună.

Forma de detaliere a retenției care se deschide este împărțită în două părți. Jumătatea superioară oferă informații direct despre deduceri, cea inferioară afișează starea creditelor.

Dacă trebuie să clarificați ceva în calculul câștigului mediu, puteți face clic pe creionul de lângă coloana „Câștiguri medii”.

Aici vom vedea documentul tabelar completat pentru toate tipurile de taxe, defalcat pe lună.

Dacă nu există taxe, iar programul emite o notificare „Document necalculat”, atunci setările de salarizare nu sunt setate corect. Acest lucru se corectează după cum urmează. În meniul programului „Setări” trebuie să selectați elementul „Salarizare” și în fereastra care se deschide, bifați caseta „Utilizați programul pentru salarizare”.

Accesând fila „Acumulat (Detalii)”, puteți vedea toate informațiile despre cum a fost acumulat plata de concediu în 1C sub forma unui document de calcul.

Pentru a obține informații mai detaliate, puteți folosi butonul „Afișare detalii de calcul” aici.

Dacă trebuie să faceți unele modificări, atunci toate celulele acestui document sunt disponibile pentru editare. La ajustarea indicatorilor din această filă, sumele de calcule din partea principală a formularului sunt modificate automat.

Dacă, după efectuarea modificărilor, se dovedește că este necesară utilizarea datelor pe care programul le-a emis inițial, atunci apăsați tasta funcțională „Anulare corecții”.

În funcție de contabilitatea organizației, se ia decizia de a completa fila „Suplimentar”. Dacă ați decis că trebuie să introduceți date în această secțiune, atunci creați o „Metodă de afișare a salariilor în contabilitate” și indicați-o în coloana „Cont, subconto”. Acest lucru se face după cum urmează:

- - Accesați fila „Suplimentar”;
  - În elementul „Cont, subconto” deschideți lista;
  - Apăsați butonul „Creați”;
  - În fereastra care se deschide, introduceți numele;
  - Faceți clic pe butonul „Înregistrați și închideți”;
  - Selectăm contul creat pentru a fi reflectat în marcaj.

Ne întoarcem la fila principală și completăm coloanele rămase. Prin acord cu angajatul, data și perioada de plată sunt selectate dintre următoarele opțiuni:

- - Cu plata in avans;
  - În perioada inter-decontare;
  - Cu un salariu.

Dacă toate datele sunt completate corect, atunci bifați, confirmând corectitudinea acesteia, postați documentul și tipăriți formularele necesare.

Acum puteți introduce un document de plată făcând clic pe butonul „Retragere”. Programul va crea un stat de plată care trebuie publicat și închis.

Documentul corespunzător a apărut în jurnalul de salarizare. Pe baza acesteia, puteți plăti salariul de concediu al angajatului.

Calculul concediului suplimentar

Pentru a elibera o vacanță suplimentară pentru un angajat, accesați fila „Vacanță suplimentară” și bifați parametrul „Acordați concediu suplimentară”.

Partea tabulară a filei va deveni activă; trebuie să introduceți tipul de vacanță necesar, din lista care se deschide și numărul de zile.

Programul însuși va furniza datele pentru anul de lucru, precum și datele de începere și de încheiere a vacanței, unde prima zi a concediului suplimentar va fi ziua imediat următoare ultimei zile a celei principale.

Dacă este necesar să se compenseze un anumit număr de zile de vacanță suplimentară, indicăm numărul în fereastra corespunzătoare a tabelului, programul va adăuga suma compensației pentru concediu suplimentar la acumularea vacanței principale.

Dacă vor fi folosite mai multe vacanțe suplimentare, creați o linie nouă făcând clic pe butonul „Adăugați”.

După introducerea tuturor datelor, mergem la fila principală, verificăm din nou, bifăm caseta de validare pentru aprobarea calculelor, efectuăm și tipărim documentele necesare.

Lăsați soldurile și rezervele

Pentru ca programul să țină evidența soldurilor în sine, este necesar să introduceți informații despre toate vacanțele angajaților, începând din prima zi de plecare la serviciu.

Dacă organizația a început să folosească configurația nu de la începutul activităților sale, atunci datele trebuie introduse în felul următor:

Accesați „Date despre începerea funcționării” din meniul principal;
Cream un aranjament initial de personal;
Alegerea unei organizații;
Selectați un angajat din listă apăsând butonul „Adăugați”;
Accesați celula „Vacanță” a documentului din foaia de calcul;
Faceți clic pe „Adăugați” în partea de jos a formularului deschis;
Completați toate celulele goale și faceți clic pe „OK”;
Folosim butonul „Swipe and Close” din documentul „Initial Standard Placement”.

La înregistrarea plății de concediu, apare întrebarea cum să vizualizați restul vacanței în 1C. Acest lucru se poate face în documentul „Initial standard deployment” aflat în jurnalul „Date at the start of operation”.

Programul are capacitatea de a planifica cheltuielile de vacanță în avans. Rezerve de vacanță în 1C: ZUP poate fi format prin două metode - cea de reglementare și metoda obligațiilor (IFRS). Potrivit art. 324.1 din Codul fiscal al Federației Ruse, numai metoda normativă poate fi susținută în contabilitatea fiscală, prin urmare, ar trebui utilizată. Pentru a forma rezerve pentru concedii în 1C: ZUP se folosește documentul „Anulare de datorii estimate pentru concedii”.

Rechemarea angajaților din vacanță

Uneori, compania are nevoie de un angajat în timpul vacanței. Un ofițer de personal trebuie să știe cum să recheme un angajat din vacanță în programul 1C. Acest lucru se face în documentul corespunzător „Vacanță”. Dacă documentul intră în perioada deschisă, atunci se efectuează modificări direct asupra acestuia și se realizează repostarea.

Dacă programul nu recalculează automat datele, atunci trebuie să modificați setările în felul următor:

- - Accesați secțiunea „Setări”;
  - Deschidem articolul „Statul de plată”;
  - Bifați „Efectuați recalcularea automată a documentelor la editare”.

Dacă, din anumite motive, este necesar să lăsăm acest document în forma sa originală „Pentru istorie”, atunci creăm unul nou prin copiere, iar cel original este lăsat în jurnal nepost.

Dacă documentul intră într-o perioadă închisă, atunci pentru a-l corecta, trebuie să utilizați tasta funcțională „Corect”.

Vacanta din 1 zi a lunii in 1C: Salariul si managementul personalului editia 8 3.1

Situația în care un angajat pleacă în concediu din prima zi a lunii ridică adesea întrebări din partea clienților și cititorilor noștri: plata de concediu trebuie plătită cu 3 zile înainte de începerea vacanței, luna anterioară nu a fost încă pe deplin rezolvată și salariile nu au fost calculate, dar această lună ar trebui inclusă în calculul mediei. Anterior, mi-am sfătuit clienții să recalculeze pur și simplu documentul de acumulare a concediului de odihnă după calculul final al salariului pentru luna precedentă, dar odată cu apariția 6-NDFL, situația s-a schimbat ușor.

Să luăm în considerare un exemplu în programul 1C: Salariul și managementul personalului ediția 8 3.1. Pentru a calcula plata de concediu, accesați fila „Salariu” și selectați elementul „Vacanță”.

Adăugați un document nou și completați cu atenție toate câmpurile. Vacanta incepe de la 1 octombrie, data platii este 28 septembrie, alegem septembrie ca luna de acumulare.

Dacă ne uităm la calculul câștigului mediu, vom vedea că salariile pentru luna septembrie nu au fost incluse în acesta.

Platim salariatului de concediu de odihna in suma calculata conform prezentului document, apoi calculam si platim salariul pe luna septembrie.

După ce au apărut datele privind salariile pentru luna septembrie, plata de concediu trebuie recalculată. Până în 2016, era posibil să intrați pur și simplu într-un document creat anterior, să-l recalculați și să plătiți angajatului diferența de sume în cazul creșterii câștigului mediu. Dar odată cu venirea 6-NDFL, situația s-a schimbat: acum calculăm și plătim impozitul pe venitul personal în contextul datelor de primire a veniturilor, impozitul pe plata concediului de odihnă a fost calculat la data de 28 septembrie, apoi a fost reținut. și virat la buget, așa că acum nu este de dorit să se recalculeze acest impozit pe venitul personal. Dacă valoarea plății de concediu crește, iar această modificare este reflectată de aceeași dată de primire a venitului, se dovedește că nu am plătit impozit la buget, așa că trebuie să acționăm diferit. Deschideți din nou documentul de acumulare a vacanței și acordați atenție colțului din stânga jos al formularului.

În cazul în care salariul pentru luna precedentă a fost calculat și plătit, în document apare un link „Corect” și un mesaj de avertizare în care se menționează că nu este recomandat să se facă modificări la documentul existent. Dar comanda „Fix” este potrivită pentru scopul nostru. Când dai clic pe link, se creează un nou document, în care se recalculează cuantumul plății de concediu, în timp ce se inversează suma anterioară și se adaugă una nouă, ținând cont de ultimul calcul al salariului.

În cazul nostru, câștigurile medii au crescut, plătim cu promptitudine diferența dintre cuantumul plății de concediu angajatului, în timp ce data primirii venitului, care se va reflecta în 6-NDFL, va fi deja un alt număr - 5 octombrie .

În programul (3.0), documentul „Vacanță” este utilizat pentru a calcula și efectua vacanța.

Cu ajutorul acestui document, puteți întocmi și calcula concediul anual principal, puteți emite un ordin în formularul unificat T-6, puteți calcula diverse concedii suplimentare.

În plus, documentul vă permite să faceți un calcul și să calculați salariul pentru timpul înainte de începerea vacanței și. Să luăm în considerare cum să emitem o vacanță în 1C ZUP sub formă de instrucțiuni pas cu pas.

Crearea, completarea și calcularea concediului de odihnă anual principal în ZUP 1C 8.3

Lansăm programul 1C ZUP și ajungem la pagina de pornire. Accesați meniul „Salariu” și apoi la sub-articolul „Vacanță”:

Se deschide fereastra „Vacanță”. În această fereastră, faceți clic pe butonul „Creați”. Astfel, vom începe să creăm un nou document „Vacanță”:

Pentru cel mai simplu caz de calcul, este suficient să completați câmpurile:

"Organizare";
"Angajat";
perioada de calcul.

Vă rugăm să rețineți că caseta de validare Vacanță trebuie bifată pentru perioada care trebuie introdusă.

După completarea acestor câmpuri, nu trebuie să faceți clic pe nimic, documentul va fi calculat automat. Dar dacă acest mod este dezactivat în setările programului, va fi scris un avertisment „Document necalculat”, iar butonul săgeată (din dreapta) va fi evidențiat cu galben, iar pentru a calcula (recalcula) trebuie apăsat:

Obțineți gratuit tutoriale video 267 1C:

Configurarea modului de calcul al documentului se face în meniul 1C 8.3 „Setări”, elementul „Calcul de salarizare”:

Pentru a furniza, trebuie să bifați caseta de selectare corespunzătoare și să introduceți numărul de zile ale compensației necesare.

Pot exista cazuri când, la calcularea concediului de odihnă, este necesar să se furnizeze. Această caracteristică este configurată individual pentru fiecare angajat.

Urmează câmpurile cu sumele calculate. Vizavi de unele sume există simbolul „Creion”. Dacă dați clic pe el, va apărea o fereastră cu detaliile calculului acestei sume. De exemplu, să vedem detaliile calculării câștigurilor medii:

În această fereastră, puteți face ajustări la calcul. De exemplu, modificați manual perioada de decontare.

Cum să aranjați o vacanță pe cheltuiala dvs. în 1C 8.3

Dacă doriți să adăugați concedii suplimentare la 1C (concediu de studii, pe cheltuiala dvs. etc.), accesați fila cu același nume. Apăsați butonul „Adăugați” și selectați tipul de vacanță dorit:

Se pot adăuga mai multe vacanțe suplimentare.

Calculul taxelor în 1C

În fila „Acumulat (în detaliu)”, angajamentele sunt calculate pe baza datelor introduse anterior:

Sfârșitul concediului de odihnă și plata în 1C ZUP

Concedierea unui angajat este o operațiune care este înregistrată în mod regulat de contabilul companiei. Calculul la concediere în 1C 8.3 Contabilitatea trebuie făcută în conformitate cu legea. Astfel se evită conflictele cu angajații disponibilizați. Cum să concediezi un angajat în 1C 8.3 Contabilitate pas cu pas, citiți mai departe.

Angajatul concediat este plătit legal cu salariul lucrat. În plus, angajații care lucrează în baza unui contract de muncă trebuie să fie plătiți la concediere. Acesta trebuie calculat pentru toate perioadele de vacanță nefolosite. Detalii despre calculul compensației. Cum să concediezi un angajat în 1C 8.3 Contabilitate pas cu pas - este scris în acest articol. Cum să tragi în 1C 8.3 și să faci un calcul complet în 5 pași, vezi mai jos.

Pasul 1. Configurați evidența personalului în 1C 8.3 Contabilitate

Înainte de a ține evidența personalului și salariile în 1C 8.3 Contabilitate, configurați programul pentru aceasta. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea „Salariu și personal” (1) și faceți clic pe linkul „Setări salariale” (2). Se va deschide fereastra de setări.

În fereastra care se deschide, în secțiunea „Contabilitatea personalului” (3), setați semnul „Complet” (4). Acum, în 1C 8.3 Contabilitate, puteți crea comenzi pentru admiterea și concedierea angajaților.

Pasul 2. Problema din 1C 8.3 Contabilizarea concedierii unui angajat

Demiterea în 1C 8.3 Contabilitatea începe cu crearea unei comenzi. Pentru a-l crea, accesați secțiunea „Salariu și personal” (1) și faceți clic pe linkul „Documente de personal” (2). Se va deschide o fereastră cu documentele de personal create anterior.

În fereastra care se deschide, faceți clic pe butonul „Creați” (3) și faceți clic pe linkul „Concedirea” (4). Se va deschide un formular de comandă pentru completare.

În formularul de comandă, completați câmpurile:

„Organizare” (5). Indicați organizația dvs.;
„Angajat” (6). Alegeți angajatul care urmează să fie concediat;
„Data concedierii” (7). Indicați data concedierii;
„Data” (8). Indicați data comenzii;
„Articolul Codului Muncii al Federației Ruse” (9). Selectați articolul din codul muncii în temeiul căruia salariatul este concediat.

Pentru a salva comanda, faceți clic pe butonul „Postează și închide” (10). Ordinul a fost întocmit și înregistrat.

Pasul 3. Formați în 1C 8.3 calculul salariilor și compensarea la concediere

În 1C 8.3 Contabilitate, funcționalitatea de salarizare este limitată. Funcționalitatea completă este disponibilă în programul 1C Salari și Resurse Umane. Când un angajat este concediat în 1C 8.3 Contabilitate, trebuie să introduceți manual suma salariului acumulat și a compensației de concediu pentru acest angajat. Cum se calculează valoarea compensației. Pentru a reflecta angajamentele la concediere, accesați secțiunea „Salariu și personal” (1) și faceți clic pe linkul „Toate angajamentele” (2). Se va deschide o fereastră cu toate angajamentele de salarizare introduse anterior.

În fereastra nouă, faceți clic pe butonul „Creați” (3) și faceți clic pe linkul „Stați de plată” (4). Se va deschide o fereastră pentru taxe.

În fereastra care se deschide, completați câmpul „Salariu pentru:” (5), în el indicați luna de acumulare. În câmpul „Organizație” (6) indicați organizația dvs. Apoi faceți clic pe butonul „Umpleți” (7). Calculul va fi completat cu angajări salariale pentru toți angajații.

În rândul cu angajatul concediat, faceți clic pe linkul „Acumulat” (8). Se va deschide o fereastră de angajare a angajaților.

Fereastra calculează automat valoarea salariului pentru o lună de lucru completă. Dacă angajatul a lucrat mai puțin de o lună, atunci trebuie să calculați manual suma salariului și să o introduceți în câmpul „Suma” (9). Necesitatea calculului manual se datorează faptului că în 1C 8.3 Contabilitate, așa cum am scris mai devreme, există o funcționalitate simplificată pentru calcularea salariilor. Toate taxele suplimentare sunt introduse și manual, inclusiv compensarea pentru vacanța nefolosită. Pentru a introduce compensarea, faceți clic pe butonul „Adăugați” (10). Într-un rând nou, introduceți departamentul (11) în care a lucrat angajatul, tipul de acumulare (12) și suma calculată a compensației (13). De asemenea, introduceți codul de deducere a impozitului pe venitul personal (14) și valoarea acestei deduceri (15). Cuantumul deducerii trebuie, de asemenea, calculat independent. Apăsați butonul „OK” (16) pentru a salva datele. Veți fi din nou direcționat la fereastra de angajamente.

Acum vedeți datele curente despre angajat (17) - suma totală a tuturor taxelor (18), valoarea impozitului pe venitul personal reținut (19) și valoarea primelor de asigurare acumulate (20). Pentru reflectarea în contabilitatea salariilor, apăsați butoanele „Înregistrare” (21) și „Postare” (22). Pentru a vizualiza tranzacțiile, apăsați butonul „DtKt” (23). Se va deschide fereastra de postare.

În fereastra de tranzacții, vedem tranzacțiile de salariu (24) și compensații de concediu (25) pentru angajat (26). Tot aici puteți vedea deducerile din impozitul pe venitul personal (27) și tranzacțiile de contribuții (28). Deci, toate plățile sunt reflectate în contabilitate. Nu uitați că prin lege trebuie să plătiți angajatul în ziua concedierii.

Pasul 4. Tipăriți din 1C 8.3 Contabilizarea ordinului de concediere

Accesați secțiunea „Salariu și personal” (1) și faceți clic pe linkul „Acte de personal” (2). Se va deschide o fereastră cu documentele de personal create anterior.

În fereastra care se deschide, faceți dublu clic pe comanda pe care doriți să o imprimați (3). Se va deschide formularul de comandă.

În comandă, faceți clic pe butonul „Imprimare” (4) și faceți clic pe linkul „Ordin de concediere T-8” (5). Se va deschide formularul tipărit al comenzii.

În forma tipărită a comenzii, faceți clic pe butonul „Tipărește” (6). Nu uitați să semnați comanda tipărită cu angajatul și CEO-ul.

Pasul 5. Imprimați o fișă de plată pentru un angajat

Accesați secțiunea „Salariu și personal” (1) și faceți clic pe linkul „Toate taxele” (2). Se va deschide o fereastră cu toate angajamentele de salarizare introduse anterior.

Faceți dublu clic pe taxa necesară (3). Se va deschide fereastra de angajamente.

În fereastra de angajamente, apăsați butonul „Rapoarte” (4) și faceți clic pe linkul „File de plată” (5). Ecranul va afișa un stat de plată pentru angajații incluși în angajamente.

În statul de plată, vedem salariul acumulat (6) și compensația pentru concediul nefolosit (7). Mai este și suma impozitului pe venit reținut (8) și suma totală care trebuie plătită la concediere (9). Tipăriți statul de plată făcând clic pe butonul „Imprimare” (10) și furnizați-l angajatului pentru revizuire.

Pentru a rezolva această problemă de calculare a plății de concediu și de emitere a concediului în sine în 1C 8.3 ZUP 3.1 există un document „Vacanță”, care se află în secțiunea „Salariu” sau „Personal”.

Când faceți clic pe butonul „Creați” sub forma unei liste a acestui document 1C, va fi afișat un meniu de patru tipuri:

concediu de odihna;
concediu fără plată;
concediu fără plată pe listă;
concediul angajatilor.

Ultimele două tipuri sunt similare cu cele anterioare, doar că sunt create nu pentru un singur angajat, ci pentru mai mulți deodată.

Vacanta anuala

În acest exemplu, vom acumula plăți de concediu în 1C ZUP 8.3 cu o durată de 28 de zile calendaristice pentru iunie 2017 pentru angajatul Dmitri Petrovici Antonov.

Concediul anual se efectuează pe baza programului de vacanță aprobat în organizație. Respectarea este obligatorie atât pentru angajator, cât și pentru angajat. Vacanța poate fi amânată, dar numai de comun acord al părților. De asemenea, un angajat are dreptul de a nu lua concediu (cu acordul angajatorului). În acest caz, el își va primi compensația.

Concediul anual este format dintr-un document cu tipul „Vacanta”. Concediul de studii este emis într-o schemă puțin diferită, dar despre asta vom vorbi în celălalt articol al nostru.

Vacanta principala

În capul documentului, indicați luna, organizația și angajatul. În prima filă „Vacanță principală”, trebuie setat un steag în câmpul „Vacanță”. În dreapta, indicați perioada.

După aceea, toate detaliile principale ale documentului vor fi completate. Acestea includ date precum perioada pentru care se acordă vacanța, câștigurile medii, angajamentele și deducerile. În cele mai simple cazuri, aceste date sunt suficiente.

În cazurile în care angajatul trebuie să plătească și compensații de concediu, bifați caseta cu același nume și indicați numărul de zile. Verificați dacă doriți să scutiți tariful pentru perioada de vacanță a acestui angajat. Dacă bifați caseta din add-in „Calculați salariul pentru iulie 2017”, atunci programul va adăuga automat, împreună cu vacanța, soldul salariului angajatului nostru pentru luna specificată.

Calculele sunt afișate în partea de jos a formularului. Datele din câmpurile marcate cu semn pot fi vizualizate mai detaliat, sau, respectiv, editate făcând clic pe ele. Să aruncăm o privire mai atentă asupra câștigurilor medii, deschizând detaliile calculului acestuia.

Am deschis un formular 1C ZUP pentru introducerea datelor pentru calcularea câștigului mediu. Perioada din acest exemplu a fost înlocuită automat. Există momente în care un angajat nu lucra efectiv în acest moment (de exemplu, era în concediu pentru creșterea copilului). În acest caz, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, este necesar să se calculeze câștigul mediu pe baza perioadelor anterioare, în care angajatul a avut efectiv ore lucrate.

Mai jos este o secțiune tabelară, în care sunt afișate în detaliu datele privind orele de lucru și tarifele pentru perioada selectată. Ele pot fi, de asemenea, corectate, dar acest lucru nu este recomandat.

Să lăsăm aici toate setările așa cum sunt și să revenim la formularul de document „Vacanță”.

În partea de jos a formularului, puteți specifica și perioada de plată a indemnizației de concediu în câmpurile „Plată” și „Data plății”. Cash poate fi plătit imediat, cu o plată în avans sau cu următoarea plată a salariului - la discreția angajatului.

Dacă documentul nu a fost completat automat, atunci îl puteți recalcula apăsând butonul corespunzător (va fi evidențiat cu galben), sau puteți activa această funcționalitate în setări.

Pentru a activa recalcularea automată a documentelor, accesați secțiunea „Setări” și selectați „Stabilizare”.

În formularul care se deschide, setați caseta de selectare la elementul „Efectuați recalcularea automată a documentelor la editare”.

Fila Vacanțe suplimentare

În această filă, puteți oferi angajatului concedii suplimentare, atât cu plată, cât și fără plată. Pentru a face acest lucru, setați steagul în câmpul „Acordați vacanțe suplimentare”. În secțiunea tabelară, enumerați toate vacanțele necesare cu o indicație a tipurilor pe care le puteți adăuga singur la program.

Fila Acumulat (detaliat).

Această filă conține o listă de calcule a taxelor din acest document. Pentru a afișa detaliile (coloane suplimentare ale tabelului), faceți clic pe butonul corespunzător, așa cum se arată în figură.

Filă avansată

Aici puteți indica modul în care suma taxelor pentru acest document va fi reflectată în contabilitate. Datele sunt selectate dintr-o carte de referință pe care o completați singur. În cazul nostru am făcut o reflecție asupra contului 26 - cheltuieli generale. Această filă este opțională. Totul depinde de metodele contabile de la întreprinderea dumneavoastră.

Vacanță fără economisirea plății în 1C ZUP

În acest caz, atunci când creați un document, trebuie să selectați tipul „Vacanță fără salvarea plății”. Vă reamintim că informațiile despre el pot fi introduse în documentul considerat în exemplul anterior.

Nu ar trebui să aveți probleme la completarea acestui tip de document. Selectați un angajat, indicați perioada de absență a acestuia și marcați dacă este necesar să eliberați tariful pentru această perioadă.