Primul document pe care un ofițer de personal trebuie să-l creeze într-un program de personal dezvoltat pe platforma 1C Enterprise 8.3, atunci când apare un nou angajat, este o comandă de muncă. Pentru ca sistemul să-l formeze, este necesar să introduceți informații despre angajat în directoarele destinate acestui lucru. Să aruncăm o privire mai atentă la pașii pe care trebuie să-i faceți pentru a angaja un angajat.
Aici vom divaga puțin și vom încerca să explicăm că un „începător” poate fi deja prezent în baza noastră de date ca persoană fizică și ca angajat - să fie absent.
În baza de informații 1C, la înregistrarea unui nou angajat, ne interesează două directoare - „Angajați” și „Persoane fizice”. În primul dintre aceste directoare, același angajat poate fi introdus de mai multe ori. De exemplu, un angajat a demisionat și apoi s-a răzgândit și a fost angajat din nou; sau un angajat este angajat cu fracțiune de normă - acesta va fi și al doilea element al primului director. Dar ar trebui să existe o singură persoană în baza de date *. Este imperativ să verificați acest punct atunci când angajați un nou venit, pentru a nu crea două persoane identice, iar în procesul de lucru asigurați-vă de asemenea că în baza de date nu apar persoane duble. Dacă există, duplicatul trebuie șters.
* Mai jos vom analiza ce amenință „dublele” și cum să redresăm situația când au apărut.
Angajați pentru a lucra în 1C 8.3
Să creăm un nou angajat care nu se află în baza de date. Există două moduri aici:
- Să completăm directorul „Persoane fizice”, iar apoi, la completarea „Angajați”, baza de date 1C va găsi persoana corespunzătoare angajatului;
- Creăm un angajat fără a crea un individ. În acest caz, individul va fi creat automat.
Să luăm în considerare prima cale. În secțiunea „Personal-Persoane fizice”, făcând clic pe butonul „Adăugați”, introduceți informații de bază despre angajați: nume complet, data nașterii, sex, TIN, date pașaport, cetățenie, dizabilitate (dacă există). În dreapta, în câmpul gol, poți încărca o fotografie.
Fig. 2
Programul va afișa următoarea fereastră:
Fig. 3
Dacă în baza de date există mai multe persoane cu nume și prenume similare, programul le va afișa pe toate pentru selecție. După ce ne-am hotărât persoana de care avem nevoie, confirmăm corespondența dintre angajatul nou creat și persoana creată anterior.
Fig. 4
Trebuie remarcat faptul că este totuși de preferat să adăugați angajați la baza de informații în al doilea mod, deoarece este mai simplu și vor exista mai puține erori de introducere. Dar dacă există deja o persoană în baza de date, trebuie să fiți deosebit de atenți să introduceți numele de familie și prenumele pentru a evita greșeala de a duplica o persoană.
Să revenim la luarea în considerare a situației în care o persoană a fost deja introdusă în infobază, dar a apărut o eroare la crearea angajatului corespunzător acestuia.
Fig. 5
Fig. 6 arată rezultatul unei erori care a apărut atunci când patronimul greșit a fost adăugat la baza de date - „Volkov Marat Savelyevichi”. Din această cauză, individul a fost creat din nou, iar liniile evidențiate din listă conțin acum informații despre același angajat. Faptul că acesta nu este omonim este indicat de același TIN pentru angajați.
Fig. 6
Vă rugăm să rețineți: chiar dacă eroarea este corectată ulterior în directorul de angajați, în baza de date a persoanelor fizice vor rămâne două posturi, ceea ce la rândul său poate duce și la erori, de exemplu, unul dintre persoane va primi un salariu, iar celălalt va primi un salariu. primiți o plată în avans sau o procură eliberată. Pentru a remedia această eroare, vom folosi serviciul „Îmbinare carduri personale” din secțiunea „Personal”.
Fig. 7
Pentru a face acest lucru, trebuie să faceți clic pe butonul „Găsiți cărți dublate”, selectați oricare dintre pozițiile dublate (deoarece sunt aceleași) și faceți clic pe butonul „Selectați”, apoi faceți clic pe butonul „Combinați”.
Fig. 8
Fig. 9
Programul vă va avertiza că această operațiune ne va schimba datele, adică nu va mai fi posibilă anularea modificărilor făcute ulterior.
Fig. 10
Apoi faceți clic pe „Ok”.
Fig. 11
După aceea, în lista persoanelor fizice, unul dintre angajații „dubli” va fi deja marcat pentru ștergere.
Fig. 12
Rămâne să folosiți serviciul „Ștergerea obiectelor marcate”.
Fig. 13
Rețineți că, după utilizarea serviciului Merge Personal Cards în baza de informații, o persoană marcată pentru ștergere nu va fi referită de către alte obiecte IB chiar înainte de a fi ștearsă.
Executarea ordinului de recrutare a unui salariat
Deci, angajatul este trecut în bazele de date, dar nu a fost încă angajat. Pentru a emite o comandă de lucru, trebuie să faceți clic pe hyperlinkul „Angajare” (evidențiat într-un cadru roșu în Fig. 14).
Nu trebuie să încercați să introduceți data angajării, precum și postul etc. în aceeași fereastră. (în Fig. 14 subliniat cu o linie albastră): câmpurile de aici nu sunt destinate introducerii, ci afișării informațiilor.
Fig. 14
Pentru a intra în ordinul de angajare și pentru a completa toate datele de reglementare despre angajatul de acolo, trebuie să faceți clic pe hyperlinkul „Pentru a angaja”.
O altă modalitate convenabilă de a completa comenzile de personal pentru un angajat este butonul „Emite un document” situat deasupra listei de angajați. Din „Întocmire document-Personal” puteți efectua „Angajare”, „Concediere” sau „Transfer personal”.
Fig. 15
Angajatul a apărut în baza de date ca urmare a transferului de date
Luați în considerare o situație în care, de exemplu, datele au fost transferate din programul ZUP 2.5 în 3.0. Cum să vizualizați informații despre un astfel de angajat - „transferat”? Acest lucru se poate face cu ușurință prin deschiderea angajatului și făcând clic pe hyperlinkul „Istoricul traducerilor”.
Fig. 16
Se va deschide un tabel - „Istoricul schimbării locului de muncă”. În acest tabel veți vedea documentul „Angajare inițială”. Dacă salariul angajatului sau alte date de personal s-au modificat, puteți întocmi un document „Transfer personal”, în care puteți bifa ce s-a schimbat și puneți valoarea dorită. Documentul „Modificarea salariilor” poate fi introdus în același mod ca în Fig. 15.
Pe lângă antet, documentul „Angajare” are trei file – „Principal”, „Remunerație” și „Contract de muncă”. Le completăm, iar pe butonul „Tipărește” tipărim „Ordinul de admitere” și „Contract de muncă”.
Fig. 17
O comandă gata de angajare poate fi vizualizată în jurnalul „Personal-Numiri, transferuri, concedieri”.
Fig. 18
Acolo puteți imprima și un ordin de admitere, un contract de muncă și un card T2. Deschide documentul „Recrutare”, butonul „Tipărește”, și selectează: Ordine de recrutare (T-1), Contract de muncă etc.
Fig. 19
Fig. 20
Fig. 21
Pentru a imprima sau a vizualiza cardul T-2, accesați secțiunea „Rapoarte personal-HR”, apoi - Carduri personale T-2 și faceți clic pe „Generați”.
Fig. 22
Fig. 23
Deci, angajatul este angajat, datele lui de personal sunt completate corect.
Atunci când înregistrați un angajat pentru muncă, este necesar să se prevadă toate nuanțele prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse. Emite o comandă de muncă, card personal, contract de muncă etc. Dacă organizația are un număr mare de angajați, atunci nu se poate lipsi de 1C ZUP. Dacă firma aparține unei întreprinderi mici sau micro, este foarte posibil să ținem evidența personalului și salariile în 1C Contabilitate 8.3.
Aranjam un loc de munca in 1C Accounting 8.3:
- Noi creăm Ordin despre angajare: / Salariul și personalul / - / Contabilitatea personalului / - Angajare, apăsați butonul „Creează”
Completam campurile: Departament, post si mergem in directorul angajatilor
- Apasa butonul "Crea"în directorul de angajați, în cardul care se deschide, completați datele în conformitate cu copiile documentelor furnizate.
La completarea cardului, rețineți că câmpul Angajare nu este completat în această etapă, această cerință va fi înregistrată automat după salvarea documentului „Comandă de angajare”. În această etapă, apăsați pe carte. „Înregistrați și închideți”
- După ce am salvat cardul de angajat, am revenit la documentul „Angajare la muncă, în care este necesar să se noteze data angajării, tipul de angajare și mărimea salariului în secțiunea tabelară.
IMPORTANT: dacă în secțiunea tabelară decideți să părăsiți tipul de angajare a plății salariului, atunci nu uitați să verificați în ce cont de cheltuieli se va duce acumularea.
Acest lucru se aplică setărilor de salarizare: / Salariu și personal / - / Cărți de referință și setări / - / Setări de salarizare / - Salarizare - Salarizare
Aveți dificultăți? Scrie-ne: [email protected] si te vom ajuta.
După completarea secțiunii tabelare, apăsați butonul "Petrece"... Din acest document, este posibil să tipăriți o comandă de angajare f. T-1 și contract standard.
.JPG)
- Dacă este necesar, introduceți date privind deducerile standard personale sau pentru copii (Articolul 218 din Codul Fiscal al Federației Ruse)
Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți un card de angajat: / Salariul și personalul / - / Evidența personalului / - Angajații
Faceți clic pe butonul "Impozit pe venit"(unde este scris, deducerea nu este prevăzută) și Introduceți cererea pentru deduceri standard.
După umplere, apăsați cartea. „Efectuați” și „OK” dacă nu sunt prevăzute alte deduceri angajatului (proprietar sau social).
.JPG)
Angajatul este angajat, nu uitați să emiteți card personal formularul tip, nu este întocmit în program.
/ "Enciclopedia contabila" Profirosta "
@2017
02.08.2017
Informațiile de pe pagină sunt căutate după întrebări: Cursuri de contabili în Krasnoyarsk, Cursuri de contabilitate în Krasnoyarsk, Cursuri de contabili pentru începători, Cursuri 1C: Contabilitate, Învățare la distanță, Formare contabilă, Cursuri de formare Salariu și personal, Pregătire avansată a contabililor, Contabilitate pentru incepatori
Servicii de contabilitate, Declarație de TVA, Declarație de profit, Contabilitate, Raportare fiscală, Servicii de contabilitate Krasnoyarsk, Audit intern, Raportare OSN, Raportare statistică, Raportare fond de pensii, Servicii de contabilitate, Outsourcing, Raportare UTII, Contabilitate, Suport contabil, Furnizare de servicii contabile, Asistență la un contabil, Raportare prin Internet, Întocmire declarații, Am nevoie de contabil, Politică contabilă, Înregistrarea antreprenorilor individuali și a SRL-urilor, Impozitele întreprinzătorilor individuali, 3-NDFL, Organizarea contabilității
Răspunde la întrebare:
Având în vedere întrebarea dvs., putem spune că legislația nu conține cerințe specifice pentru menținerea unui card personal al formularului T-2. Totuși, din cauza faptului că cardul personal al angajatului trebuie păstrat în organizație timp de 75 de ani, în practică se recomandă păstrarea lor pe hârtie mai groasă (de exemplu, pe carton) pentru a asigura siguranța cardurilor.
Nina Kovyazina
Director adjunct al Departamentului de Educație și Resurse Umane al Ministerului Sănătății al Rusiei
2.Răspuns: Cum se eliberează cardul personal de angajat în formularul nr. T-2
Înregistrarea unui card personal
Cardurile personale pentru angajați trebuie să fie păstrate de toate organizațiile, indiferent de formele organizatorice și juridice (clauza 2 din Decretul Goskomstat al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1, clauza 12 din Normele aprobate de Guvernul Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225). Obligația de a le menține este confirmată și de faptul că cardul personal dublează informațiile înscrise în carnetele de muncă ale salariaților, iar angajatorul este obligat să informeze salariatul cu fiecare astfel de evidență sub semnătura de pe cardul personal (clauzele 12, 41 din Regulile aprobate prin decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 g. Nr. 225).
Formularul de card personal nr. T-2 a fost aprobat prin decretul Goskomstat al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Detaliile de completare a cardului sunt date în instrucțiunile aprobate prin decretul Goskomstat al Rusiei din ianuarie 5, 2004 nr. 1. Numai organizaţiile sunt obligate să utilizeze formularul unificat nr. T-2 sector public. Organizațiile neguvernamentale au dreptul de a utiliza carduri personale într-o formă dezvoltată independent. Mai mult, un astfel de formular trebuie să conțină o serie de detalii obligatorii. Astfel de concluzii rezultă din totalitatea prevederilor articolelor 7, 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ și sunt confirmate și de scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 4 decembrie 2012 nr. PZ -10/2012 si Rostrud Nr PG din 14 februarie 2013 / 1487-6-1.
Astfel, eliberați un card personal pentru fiecare angajat acceptat în baza unui contract de muncă. Începeți-l la angajare și păstrați-l pe toată perioada de angajare a angajatului în organizație. Când angajatul este concediat, închideți cardul, dar continuați să îl stocați în organizație.
Salutări și urări pentru o muncă confortabilă, Ekaterina Zaitseva,
Personal expert în sisteme
Cele mai importante schimbări din această primăvară!
-
Au existat schimbări importante în activitatea ofițerilor de personal care trebuie luate în considerare în 2019. Verificați în formatul jocului pentru a vedea dacă ați ținut cont de toate inovațiile. Rezolvați toate problemele și primiți un cadou util de la redacția revistei „Afaceri cu personal”. -
Citește în articol: De ce ofițerul de resurse umane verifică departamentul de contabilitate, trebuie să depun noi rapoarte în ianuarie și ce cod să aprob pentru pontajul în 2019 -
Editorii revistei „Afaceri cu personal” au aflat ce obiceiuri ale ofițerilor de personal necesită mult timp, dar în același timp sunt aproape inutile. Iar unele dintre ele pot chiar provoca nedumerire inspectorului Inspectoratului de Stat pentru Tehnologia Informației. -
Inspectorii GIT și Roskomnadzor ne-au spus ce documente nu pot fi acum solicitate în niciun caz de la nou-veniți atunci când sunt angajați. Cu siguranță aveți câteva lucrări din această listă. Am întocmit o listă completă și am selectat un înlocuitor sigur pentru fiecare document interzis. -
Dacă plătiți plata de concediu o zi mai târziu, compania va fi amendată cu 50.000 de ruble. Reduceți perioada de preaviz a reducerii cu cel puțin o zi - instanța va reintegra salariatul la locul de muncă. Am studiat jurisprudența și am pregătit recomandări sigure pentru dvs.