Kërkesat për vulën e organizatës. Përdorimi i një vule të rrumbullakët është një e drejtë, jo një detyrim i organizatave

Kërkesat për vulën e një personi juridik, detaje të detyrueshme në vulën e organizatës

Një person juridik duhet të ketë një vulë në përputhje me kërkesat e ligjit për llojet përkatëse të personave juridikë:

Paragrafi 5 i nenit 2 të Ligjit Federal "Për Shoqëritë me Përgjegjësi të Kufizuar" datë 02/08/98 N 14-FZ:

"Kompania duhet të ketë një vulë të rrumbullakët që përmban emrin e saj të plotë të kompanisë në rusisht dhe një tregues të vendndodhjes së kompanisë. Vula e kompanisë mund të përmbajë gjithashtu emrin e kompanisë në çdo gjuhë të popujve të Federatës Ruse dhe (ose) të huaj gjuhe.
Shoqëria ka të drejtë të ketë vula dhe formularë me emrin e saj të korporatës, stemën e saj, si dhe një markë tregtare të regjistruar në mënyrën e përcaktuar dhe mjete të tjera individualizimi."

Klauzola 7 e nenit 2 të Ligjit Federal "Për Shoqëritë Aksionare" të datës 12 dhjetor 1995 N 208-FZ:

"Kompania duhet të ketë një vulë të rrumbullakët që përmban emrin e plotë të kompanisë në rusisht dhe një tregues të vendndodhjes së saj. Vula gjithashtu mund të tregojë emrin e kompanisë në çdo gjuhë të huaj ose gjuhën e popujve të Federatës Ruse.
Shoqëria ka të drejtë të ketë vula dhe formularë me emrin e saj, stemën e saj, si dhe një markë tregtare të regjistruar në mënyrën e përcaktuar dhe mjete të tjera identifikimi vizual”.

Klauzola 4 e nenit 3 të Ligjit Federal "Për Organizatat Jofitimprurëse", datë 12 janar 1996 Nr. 12-FZ:

"Një organizatë jofitimprurëse ka një vulë me emrin e plotë të kësaj organizate jofitimprurëse në Rusisht.
Organizata jofitimprurëse ka të drejtë të ketë vula dhe formularë me emrin e saj, si dhe një emblemë të regjistruar siç duhet”.

Personat e mëposhtëm kanë të drejtë të vendosin stemën shtetërore të Federatës Ruse në vulë:

• organet e qeverisë federale, organet e tjera qeveritare, organizatat dhe institucionet;
• organizatat dhe institucionet, pavarësisht nga forma e tyre e pronësisë, të ngarkuara me kompetenca individuale të qeverisë;
• organet që kryejnë regjistrimin shtetëror të akteve të gjendjes civile;
• noterët;
• gjyqtarët e paqes.

Kërkesat për detajet e vulave me stemën (vulat zyrtare):

• emri i plotë i personit juridik në rastin nominal, në kllapa - emri i tij i shkurtër (nëse ka);
• numri kryesor i regjistrimit të shtetit (OGRN);
• numrin e identifikimit të tatimpaguesit (TIN);
• kodi sipas Klasifikuesit Gjith-Rus të Ndërmarrjeve dhe Organizatave (OKPO).

Numrat INN dhe OGRN kërkohen vetëm në vulat që riprodhojnë emblemën shtetërore të Federatës Ruse (vulat e vulave), domethënë ato nuk mund të tregohen në vulat e tjera.

Legjislacioni nuk përmban një ndalim për shfaqjen e informacionit shtesë në vulë, dhe për këtë arsye, ju mund, sipas gjykimit tuaj, të shfaqni TIN, OGRN, markën tregtare, logon në të.

Nuk ka kufizime në numrin e vulave që një organizatë mund të ketë.

Një organizatë mund të ketë disa vula - për departamentet strukturore (departamenti i burimeve njerëzore, sekretariati, zyra), certifikimi i dokumenteve të caktuara (fatura, certifikata, etj.).

Pullë - datë

Faqe 1

Printimi i datave në formate të ndryshme Datat në korrespondencën e biznesit zakonisht shtypen në disa formate të ndryshme.

Kërkesat për vulën e organizatës

Printimi i datave në formate të ndryshme) Në mënyrë tipike, datat në korrespondencën e biznesit shtypen në disa formate të ndryshme.

Data shtypet vetëm nga cilësimet. Për ta bërë këtë, duhet të vendosni këmbën nr. 3 në rreshtin e 4-të të ndarjeve të autobusit të kontrollit 18 në të djathtë të kolonës në të cilën është shtypur data dhe të vendosni datën përkatëse me disqet e instalimit.

Printimi me bojë zakonisht përdoret për të printuar datën dhe kodin e grupit. Në këtë teknologji, pikat e bojës të ngarkuara elektrike spërkaten nga hundët dhe, nën ndikimin e forcave elektrostatike, nxitojnë në vendin e printimit. Kjo është një formë printimi pa kontakt; është ideale për të printuar informacione të ndryshuara shpesh, si kode.

Tamburi i datës përbëhet nga pesë rrotulla që tregojnë ditët, muajt dhe vitet. Ditët dhe datat caktohen çdo ditë duke përdorur leva të përshtatshme të montuara në rula, dhe vitet caktohen një herë në vit nga një mekanik. Data shtypet automatikisht në kolonat e ofruara nga programi. Për lehtësinë e caktimit të datës nga ana e operatorit, numra të vegjël aplikohen në rrotullat, që korrespondojnë me numrat e shtypur në letër.

Në të majtë të shiritave të simboleve ka një daulle për shtypjen e datës. Pesë disqet e tij përmbajnë imazhe të ditëve, muajve dhe viteve. Për lehtësi instalimi, disqet e ditës dhe muajit kanë leva të veçanta. Përveç kësaj, për të verifikuar që data është caktuar saktë, ekziston një imazh me font më të vogël.

Kur karroca lëviz në kolonën me cilësimin për printimin e datës, këmba nr. 3 kthen levën e fuqisë, shpatulla e djathtë e së cilës ngre shufrën 390 lart.

Në mekanizmin e printimit të makinës Ascot Class 170, prapa rrotullave të printimit të datave, ka shirita printimi të karaktereve në të djathtë. Simbolet shtypen në tastierën me 16 karaktere (Fig. 9.1) dhe printohen vetëm kur ndalesa e 3-të është instaluar në rreshtin e 7-të të vendkalimeve të autobusit të kontrollit.

Mekanizmi i printimit përbëhet nga shufra printimi (Fig. 3.3), një tambur për shtypjen e datës dhe një mekanizëm lëvizës shiriti.

Printimi i datës së caktuar në disqe mund të ndodhë vetëm nga cilësimi i printimit të datës.

Boshti i lëvizjes e transmeton rrotullimin e tij në marshin fiks 13 të ngasjes së mekanizmit të intervalit (Fig. III.3) dhe në diskun 16 të tufës së fërkimit të kthimit të karrocës, te ingranazhi i krimbit të makinës së mekanizmit të shtypjes së datave dhe rrotullës së lëvizjes 18 të makinës. Makara lëvizëse, përmes rripit elastik 4 dhe rrotullës së shkallëzuar 19, transmeton rrotullimin e saj në boshtin me shirita 5 të mekanizmit të printimit dhe në ingranazhin lëvizës të mekanizmit të kthimit të karrocës një hap djathtas. Në të njëjtën kohë, rrotulla e shkallëzuar, përmes rripit elastik 6, transmeton rrotullimin e saj në rrotullën 21 dhe boshtin 22 me ingranazhin e lëvizjes së regjistrit.

Faqet:      1    2

Dokumentet vërtetohen me vulën e organizatës.

3.25 Kur vërtetohet përputhshmëria e një kopjeje të një dokumenti me origjinalin, poshtë kushtit “Nënshkrimi”, duhet të vendoset: mbishkrimi i vërtetimit “E vërtetë”; pozicioni i personit që ka vërtetuar kopjen; nënshkrim personal; deshifrimi i nënshkrimit (inicialet, mbiemri); data e certifikimit, për shembull:

Inspektori i Departamentit të Burimeve Njerëzore Nënshkrimi personal M.V. Koloskov

Lejohet të vërtetohet një kopje e dokumentit me një vulë të përcaktuar në diskrecionin e organizatës.

3.26 Shenja për përmbaruesin përfshin mbiemrin (ose mbiemrin, emrin, patronimin) e përmbaruesit të dokumentit dhe numrin e telefonit të tij. Një shenjë për interpretuesin vendoset në anën e përparme ose të pasme të fletës së fundit të dokumentit në këndin e poshtëm të majtë, për shembull:

Petrov ose Petrov Ivan Vasilievich

924 45 67 924 45 67

3.27 Shënimi për ekzekutimin e dokumentit dhe dërgimin e tij në dosje përfshin të dhënat e mëposhtme:

fjalët "Shko në punë";

numrin e skedarit në të cilin do të ruhet dokumenti.

Shënimi për ekzekutimin e dokumentit dhe dërgimin e tij në dosje duhet të nënshkruhet dhe datohet nga përmbaruesi i dokumentit ose titullari i njësisë strukturore në të cilën është ekzekutuar dokumenti.

3.28 Shenja në marrjen e një dokumenti nga organizata përmban numrin serial dhe datën e marrjes së dokumentit (nëse është e nevojshme, orë dhe minuta).

Lejohet të shënohet marrja e një dokumenti nga organizata në formën e një vule.

3.29 Shenja për kërkimin automatik të dokumenteve mund të përfshijë emrin e skedarit, kodin e operatorit, si dhe të dhëna të tjera kërkimi të instaluara në organizatë.

4 Kërkesat për formularët e dokumenteve dhe dokumentet

4.1 Dokumentet përgatiten në formularë.

Ekzistojnë dy formate kryesore për formularët e dokumenteve - A4 dhe A5;

Lejohet përdorimi i formularëve në formatet A3 dhe A6 në përputhje me GOST 9327.

Formularët e dokumenteve duhet të kenë kufij të paktën mm:

• 20 - majtas;
• 10 - djathtas;
• 20 - sipërme;
• 10 - fundi.

4.2 Formularët e dokumenteve duhet të përgatiten në letër të bardhë ose me ngjyrë të hapur.

Formularët mund të prodhohen duke shtypur, duke përdorur mjete printimi në internet ose të riprodhohen duke përdorur teknologjinë kompjuterike drejtpërdrejt gjatë prodhimit të një dokumenti specifik.

Vula e organizatës: kërkesat dhe mostra 2018

Përjashtim bëjnë format e organizatave me imazhin e stemës shtetërore të Federatës Ruse ose stemave të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse, procedura e prodhimit për të cilën është dhënë në seksionin 5.

4.3 Formularët e dokumenteve janë hartuar në përputhje me Shtojcën A. Vijat e ngurta tregojnë kufijtë fiks të zonave ku ndodhen detajet, vijat me pika tregojnë variablat. Çdo zonë përcaktohet nga grupi i detajeve të përfshira në të.

4.4 Vendosni dy opsione për vendndodhjen e detajeve në formularë - këndore dhe gjatësore.

4.5 Mbështetësit 01, 02, 03 vendosen mbi mesin e mbështetëses 06. Mbështetësit 06 mund të vendosen në nivelin e mbështetëses 03.

Detajet 06, 07, 08, 12, shenjat kufitare për detajet 09, 10, 11 brenda kufijve të zonave të vendndodhjes së detajeve vendosen në një nga mënyrat e mëposhtme:

— në qendër (fillimi dhe fundi i çdo rreshti të detajeve janë po aq të largëta nga kufijtë e zonës ku ndodhen detajet);

— flamuri (çdo rresht detajesh fillon nga kufiri i majtë i zonës ku ndodhen detajet).

4.6 Për një organizatë, njësinë e saj strukturore ose një zyrtar, krijohen llojet e mëposhtme të formularëve të dokumenteve:

- forma e përgjithshme;

- formulari i letrës;

- një formë e një lloji specifik dokumenti, përveç një letre.

Formulari i përgjithshëm përdoret për prodhimin e të gjitha llojeve të dokumenteve, përveç letrave.

Format e një njësie strukturore të një organizate ose një zyrtari hartohen nëse drejtuesi i njësisë ose zyrtari ka të drejtë të nënshkruajë.

4.7 Formulari i përgjithshëm, në varësi të dokumenteve përbërëse të organizatës, përfshin detajet 01, 02, 03, 06.

Formulari i letrës, në varësi të dokumenteve përbërëse të organizatës, përfshin detajet 01, 02, 03, 04, 06, 07 dhe, nëse është e nevojshme, shenja kufitare për kufijtë e sipërm të zonave të vendndodhjes së detajeve 09, 10, 11, 12 ; 14, 15, 16; 17; 18; 19. Forma e një lloji të caktuar dokumenti, përveç shkronjës, në varësi të dokumenteve përbërëse të organizatës, përfshin detajet 01, 02, 03, 05, 06, 08, 12, shenjat kufitare për kufijtë e zonave ku detajet ndodhen 09, 10, 11, 12; 17; 18.

4.8 Në letrat e organizatave të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse që kanë, së bashku me gjuhën ruse si gjuhë shtetërore, një gjuhë kombëtare, detajet 06, 07, 12 janë shtypur në dy gjuhë: ruse dhe kombëtare, në të njëjtin nivel të formë gjatësore.

4.9 Dokumentet mund të përgatiten në një makinë shkrimi ose duke përdorur pajisje kompjuterike printimi.

4.10 Kur përgatitni dokumente në dy ose më shumë faqe, faqja e dytë dhe e mëpasshme duhet të jenë të numëruara.

Numrat e faqeve vendosen në mes të kufirit të sipërm të fletës.

4.11 Lejohet printimi i dokumenteve duke përdorur anën e pasme të fletës.

Kërkesat për prodhimin, regjistrimin, përdorimin dhe ruajtjen e formularëve me riprodhimin e stemës shtetërore të Federatës Ruse, stemave të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse

5.1 Format e dokumenteve me riprodhim të stemës shtetërore të Federatës Ruse dhe stemave të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse (në tekstin e mëtejmë të referuara si formularë vulash) janë produkte të shtypura që i nënshtrohen kontabilitetit.

5.2 Formularët e stampuar prodhohen vetëm nga ndërmarrje printimi dhe gdhendjeje vulash që kanë licenca për llojin përkatës të veprimtarisë dhe certifikata të disponueshmërisë së aftësive teknike dhe teknologjike për prodhimin e llojit të produktit të specifikuar në nivelin e duhur cilësor.

5.3 Prodhimi i formularëve të vulave kryhet sipas urdhrave të autoriteteve shtetërore, organeve dhe institucioneve të tjera shtetërore (në tekstin e mëtejmë si organizata) të përcaktuara me rregulloret për stemën shtetërore të Federatës Ruse, aktet ligjore përkatëse të subjekteve përbërëse të Federatës Ruse. Federata Ruse.

5.4 Formularët e vulosur i nënshtrohen regjistrimit në organizatë. Në formularët e stampuar, numrat serialë dhe, nëse është e nevojshme, seritë e këtyre numrave vendosen duke përdorur një metodë tipografike ose një numërues. Kontabiliteti i formularëve të vulosur kryhet veçmas sipas llojit të formularit në formularin e regjistrimit dhe kontabilitetit (kartelë, ditar), dhe përdoren detajet e mëposhtme:

pas marrjes së formularëve:

- data e pranimit;

— numri i dokumentit shoqërues;

- emri i organizatës - furnizuesi i formularëve të vulave;

- Numri i kopjeve;

gjatë lëshimit të formularëve:

— emri i llojit të formularit të vulës;

- Numri i kopjeve;

— seritë dhe numrat e formularëve të vulave;

- emri i njësisë strukturore të organizatës, mbiemri dhe inicialet e zyrtarit - marrës të formularëve të vulave;

- dëftesa e marrjes;

- shënim (shenja e shkatërrimit, etj.).

5.5 Formularët e stampuar ruhen në dollapë të mbyllur dhe të mbyllur mirë.

5.6 Asgjësimi i formularëve të stampuar kryhet sipas një akti me shenjë në formularin e regjistrimit.

5.7 Kontrolli mbi prodhimin, përdorimin dhe ruajtjen e formularëve të vulave i caktohet njësisë së organizatës përgjegjëse për punën e zyrës së organizatës. Personat përgjegjës për regjistrimin, përdorimin dhe ruajtjen e formularëve caktohen nga dokumenti administrativ i drejtuesit të organizatës.

5.8 Formularët e regjistrimit dhe të kontabilitetit përfshihen në listën e punëve të organizatës.

5.9 Disponueshmëria, përdorimi dhe ruajtja e formularëve të stampuar kontrollohen të paktën një herë në vit nga një komision i caktuar me një dokument administrativ të drejtuesit të organizatës. Inspektimet e kryera shënohen në formularët e kontabilitetit dhe regjistrimit pas regjistrimit të fundit. Nëse zbulohen shkelje në prodhimin, regjistrimin, ruajtjen dhe përdorimin e formularëve të vulave, komisioni kryen një hetim të brendshëm, rezultatet e të cilit dokumentohen në një akt dhe vihen në vëmendje të drejtuesit të organizatës.

5.10 Lejohet riprodhimi i dokumenteve në një formë të stampuar të destinuar për shpërndarje duke përdorur printimin operacional të organizatës, me kusht që çdo kopje e dokumentit të jetë e vërtetuar me vulën e organizatës.

Shtojca A
(e nevojshme)

Kur zgjedh një LLC si një formë të të bërit biznes, një sipërmarrës mendon se cilat atribute janë të nevojshme për zhvillimin e duhur të biznesit. Pas regjistrimit të një organizate në autoritetet tatimore, ia vlen të mendoni për një vulë, e cila deri vonë ishte e nevojshme për të konfirmuar vërtetësinë e dokumenteve. Cila është situata në vitin 2017 dhe a është e nevojshme të regjistrohet vula e një SH.PK në një departament të veçantë?

A kërkohet që një LLC të ketë një vulë?

Sot, të kesh një vulë për një organizatë nuk është një parakusht për aktivitet. SHPK-të e morën këtë të drejtë në 2015 pas hyrjes në fuqi të Ligjit Federal (Ligji Federal Nr. 82 i 04/06/2015). Ai shpjegon se përdorimi i një vule për SH.PK dhe organizata të tjera ose sipërmarrës individualë është vullnetar dhe varet nga statuti i një kompanie të caktuar.

Ky vendim vlen si për SH.PK-të e sapoformuara ashtu edhe për ato që janë regjistruar para nënshkrimit të ligjit. Vërtetë, ekziston një ndarje e caktuar që duhet të merret parasysh:

1. LLC të krijuara para datës 04/06/15.
2. SH.PK të regjistruara pas datës 04/06/15.

Në rastin e parë, organizata duhet të vendosë nëse nevojitet një vulë dhe nëse ia vlen të përdoret në të ardhmen. Ka një fusnotë në ligj që thotë se nëse ka një vulë, vula e saj duhet të jetë në të gjitha dokumentet e rëndësishme së bashku me nënshkrimin personal të menaxherit. Nëse situata ndryshon, kompania duhet të bëjë rregullime në statut dhe të gjitha dokumentet e rëndësishme.

Nëse ka një vulë, vula e saj duhet të jetë në të gjitha dokumentet e rëndësishme së bashku me nënshkrimin personal të menaxherit.

Organizata e re duhet të vendosë për nevojën për të prodhuar një vulë dhe për ta regjistruar atë. Vlen të theksohet këtu fakti se, pavarësisht se organizatave iu dha mundësia të vendosnin në mënyrë të pavarur për praninë e një vule, disa departamente dhe banka tregtare ende kërkojnë që nënshkrimi të mbështetet nga vula e një SH.PK. Prandaj, ne do t'u japim rekomandime atyre që vendosën të bëjnë vulën e tyre për të shmangur situata të paparashikuara.

Bërja e një vule dhe regjistrimi i saj

Bërja e një vule për një LLC është mjaft e thjeshtë. Licencimi i organizatave që ofrojnë këtë shërbim është anuluar dhe për këtë arsye mund të kontaktoni çdo institucion të specializuar. Prodhimi i një vule mund të porositet vetëm pasi LLC të jetë regjistruar në zyrën e taksave.

Në mënyrë tipike, printimi zgjat një deri në dy ditë. Por drejtori i SH.PK dhe të gjithë themeluesit janë të shqetësuar për nevojën e regjistrimit të vulës kryesore dhe vulave të tjera në departamente të specializuara.

Le të japim një shpjegim. Bazuar në faktin se në Federatën Ruse nuk ka asnjë agjenci që kryen funksionin e mbledhjes së informacionit për të gjitha vulat e prodhuara, LLC nuk ka asnjë detyrim të regjistrojë vulën e saj. Një organizatë mund ta kryejë këtë procedurë vetëm me iniciativën e saj.

Besohet se regjistrimi i vulave do të shmangë rreziqet që shpesh shoqërohen me mashtrime në lidhje me kontratat ose dokumentet e pagesave. Prandaj, ia vlen të merret parasysh futja e informacionit në lidhje me vulën e një shoqërie me përgjegjësi të kufizuar në një regjistër.

Mënyrat e regjistrimit

Ka disa mënyra për të regjistruar një vulë:

• në të njëjtën organizatë që ishte e angazhuar në prodhim;
• në zyrën e taksave;
• në Ministrinë e Punëve të Brendshme të Federatës Ruse;
• në një qendër të specializuar rajonale, nëse ka.

Regjistrimi në vendin e prodhimit

Organizatat serioze të përfshira në prodhimin e vulave vlerësojnë reputacionin e tyre. Prandaj, ata mbajnë një shënim për çdo pullë të bërë me porosi. Krijimi i vulës së SH.PK-së shoqërohet me futjen e informacionit në një ditar, ku punonjësit shënojnë datën e prodhimit, emrin e SH.PK-së dhe ku lënë përshtypjen e vulës, në mënyrë që në rast të çështjeve të diskutueshme të jetë e mundur. për të krahasuar origjinalin dhe falsifikimin. Krijimi i një procesverbali të tillë është një nismë personale e kompanive serioze që lëshojnë një dokument për prodhimin e vulës dhe targës së saj në këtë regjistër.

Regjistrimi në Shërbimin Federal të Taksave

Ju mund të lini informacion në lidhje me vulën e kompanisë në shërbimin tatimor. Ky nuk është një detyrim i LLC, por nëse vendoset të përdoret jo vetëm nënshkrimi i menaxherit, por edhe një gjurmë në të gjitha dokumentet e raportimit, atëherë ju mund t'i jepni në mënyrë të pavarur një informacion të tillë departamentit.

Regjistrimi i vulës në zyrën e taksave do t'ju lejojë të shmangni falsifikimin në dokumentet e raportimit. Nëse është e nevojshme, mund të kontaktoni zyrën e taksave për të siguruar prova tek autoritetet e inspektimit. Zyra e taksave krijon një procesverbal të vulës së një LLC të caktuar vetëm me iniciativën e kompanisë, dhe ky nuk është një detyrim i parashikuar nga ligji rus në lidhje me aktivitetet tregtare dhe jo-tregtare.

Regjistrimi i vulës në zyrën e taksave do t'ju lejojë të shmangni falsifikimin në dokumentet e raportimit.

Dokumentet për prodhimin dhe regjistrimin

Nuk ka rregulla për regjistrimin e një vule për një LLC. Nëse ka nevojë për prodhimin e tij, atëherë duhet të siguroni format e mëposhtme:

1. OGRN e kompanisë - origjinale dhe kopje.
2. NIPT dhe KPP të kompanisë - origjinale dhe kopje.
3. Letërnjoftimi i drejtuesit që paraqet kërkesën për prodhimin dhe regjistrimin e vulës. Ky mund të jetë një person i besuar me një autorizim të noterizuar.
4. Ju mund të shkruani një aplikim në çdo formë drejtuar drejtorit të organizatës që regjistron.
5. Disa LLC paraqesin gjithashtu një skicë të vulës së ardhshme, e cila është zhvilluar dhe miratuar nga kompania.

Ndoshta kjo është paketa kryesore e dokumenteve. Një prodhues serioz i pullave nuk do të përmbushë një porosi nëse nuk ka dokumente që konfirmojnë ligjshmërinë e LLC.

Le ta përmbledhim

Nëse deri në prill 2015 vetëm sipërmarrësit individualë përjashtoheshin nga detyrimi për të pasur një vulë të rrumbullakët, atëherë pas hyrjes në fuqi të Ligjit Federal Nr. 82, ky rregull u shtri edhe në shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar. Drejtori i përgjithshëm ose bordi i drejtorëve vendos në mënyrë të pavarur për përdorimin e vulës së shoqërisë dhe e fut këtë informacion në dokumentet përbërës.

Regjistrimi i një vule kryhet gjithashtu në diskrecionin e LLC. Këtu nuk ka rregullore apo udhëzime. Prandaj, ju mund ta refuzoni këtë procedurë. Por kompanitë që duan të ruajnë statusin, respektin dhe besimin e partnerëve të tyre duhet të konsiderojnë të sigurojnë që vula e tyre të mbrohet nga mashtruesit.

Zgjidhni për prodhim ato organizata që kujdesen për klientët dhe formojnë në mënyrë të pavarur një bazë të dhënash të kopjeve të lëshuara të vulave.

Në legjislacionin civil të Federatës Ruse, si i tillë, përkufizimi vulën e një personi juridik nuk përmban.
Në pikën 2.1. GOST R 51511–2001 (miratuar dhe vënë në fuqi me Dekretin e Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të datës 25 dhjetor 2001 Nr. 573-st) jepen përshkrimet e mëposhtme:

• vulë- një pajisje që përmban një bllok printimi për të bërë mbresa në letër;
• klishe printimi- një element vulë që përmban një imazh pasqyre të një mbrese vule.

Është e nevojshme të bëhet dallimi midis konceptit të printimit si mekanizëm dhe si imazh në letër. Printimi në dokumente është një përshtypje vule e bërë duke përdorur një klishe.
Aktualisht, një person juridik duhet të ketë një vulë bazuar në kërkesat e ligjit për llojet përkatëse të personave juridikë, për shembull:

Paragrafi 5 i nenit 2 të Ligjit Federal "Për Shoqëritë me Përgjegjësi të Kufizuar" datë 02/08/98 N 14-FZ:

"Kompania duhet të ketë një vulë të rrumbullakët që përmban emrin e saj të plotë të kompanisë në rusisht dhe një tregues të vendndodhjes së kompanisë. Vula e kompanisë mund të përmbajë gjithashtu emrin e kompanisë në çdo gjuhë të popujve të Federatës Ruse dhe (ose) të huaj gjuhe.
Shoqëria ka të drejtë të ketë vula dhe formularë me emrin e saj të korporatës, stemën e saj, si dhe një markë tregtare të regjistruar në mënyrën e përcaktuar dhe mjete të tjera individualizimi."

Klauzola 7 e nenit 2 të Ligjit Federal "Për Shoqëritë Aksionare" të datës 12 dhjetor 1995 N 208-FZ:

"Kompania duhet të ketë një vulë të rrumbullakët që përmban emrin e plotë të kompanisë në rusisht dhe një tregues të vendndodhjes së saj. Vula gjithashtu mund të tregojë emrin e kompanisë në çdo gjuhë të huaj ose gjuhën e popujve të Federatës Ruse.
Shoqëria ka të drejtë të ketë vula dhe formularë me emrin e saj, stemën e saj, si dhe një markë tregtare të regjistruar në mënyrën e përcaktuar dhe mjete të tjera identifikimi vizual”.

Klauzola 4 e nenit 3 të Ligjit Federal "Për Organizatat Jofitimprurëse", datë 12 janar 1996 Nr. 12-FZ:

"Një organizatë jofitimprurëse ka një vulë me emrin e plotë të kësaj organizate jofitimprurëse në Rusisht.
Organizata jofitimprurëse ka të drejtë të ketë vula dhe formularë me emrin e saj, si dhe një emblemë të regjistruar në mënyrën e përcaktuar.” etj.
Këto ligje nuk vendosin asnjë kërkesë tjetër për vulën e një personi juridik.
Qëllimi kryesor i përdorimit të një vule është të dallojë një temë të veçantë nga shumë të ngjashme, dhe, për këtë arsye, printimi duhet të përmbajë sasinë maksimale të informacionit për këtë temë.
Fakti që një organizatë duhet të ketë një vulë përmendet në rregullore pranë dispozitave për mjete të tjera të individualizimit të një personi juridik.

Në nivel federal, përcaktohen kërkesat e mëposhtme të detyrueshme të printimit:

• një person juridik duhet të ketë një vulë të rrumbullakët;
• shtypi duhet të pasqyrojë emrin e plotë të korporatës së organizatës;
• shënimi i vendndodhjes së këtij personi juridik;
• një tregues i mundësisë së përfshirjes së një emri në një gjuhë të huaj ose në gjuhën e popujve të Rusisë.

Kërkesa të tilla të përgjithshme nuk lejojnë që një palë e tretë të përcaktojë në mënyrë të besueshme identitetin e një subjekti të caktuar me një palë tjetër, ortak të njohur, etj.

Lindin pyetjet e mëposhtme:

• në lidhje me madhësinë e printimit,
• rreth madhësisë së shkronjave në klishe,
• mbi mundësinë për të treguar një emër të shkurtuar të kompanisë,
• mbi ligjshmërinë e shënimit në vula të OGRN (numri kryesor i regjistrimit të shtetit), TIN (numri i identifikimit të tatimpaguesit),
• mbi ligjshmërinë e krijimit të disa klisheve të printimit (për shembull, në pajisje të ndryshme, me fjalë shtesë si "për dokumente", "për fatura", etj.

Duke analizuar formulimin e normave ligjore në nivel federal, mund të konkludojmë se këto çështje janë lënë në diskrecionin e personave juridikë dhe vetë prodhuesve të pullave.
Sidoqoftë, në Moskë, për shembull, u miratua ligji aktual i Moskës i 30 qershorit 2004 Nr. 44 "Për kontabilitetin e vulave", i cili përcakton një sërë kërkesash për pullat.
Në Dhomën e Regjistrimit të Moskës, u krijua Regjistri i Vulave të Qytetit të Moskës dhe, në përputhje me rrethanat, u lëshuan një sërë rregulloresh që vendosën "standardet" e tyre për pullat.

Por me dekret të Qeverisë së Moskës Nr. 65-PP, datë 02/08/2005, Dhoma e Regjistrimit të Moskës u likuidua.
Në paragrafin 7 të kësaj rezolute thuhet:
"Njohni si të pavlefshëm urdhrin e Kryetarit të Bashkisë së Moskës, datë 25.08.98 N 843-RM "Për krijimin e një regjistri të qytetit të vulave në Dhomën e Regjistrimit të Moskës" dhe Rezolutën e Qeverisë së Moskës, datë 05.11.2004 N 290-PP "Për prezantimin ndryshime dhe shtesa në urdhrin e Kryetarit të Bashkisë së Moskës të datës 25 gusht 1998 N 843-RM".

Gjatë periudhës kur regjistri i vulave mbahej në Dhomën e Regjistrimit të Moskës, ishin në fuqi rregullat e përkohshme për prodhimin dhe arsyet për shkatërrimin e vulave dhe vulave në territorin e Moskës ( Shtojca e urdhrit që nuk është më në fuqi e Kryetarit të Bashkisë së Moskës, datë 25 gusht 1998 Nr. 843-RM), ata vendosën disa kërkesa për vulat:

Klauzola 4.1

Vula e rrumbullakët është një rreth me diametër 38-42 mm.

Klauzola 6.1

Vula e autoriteteve ekzekutive dhe përfaqësuese, subjekteve juridike dhe organizatave pa të drejtat e një personi juridik (në tekstin e mëtejmë "organizata") duhet të përmbajnë detajet e mëposhtme të detyrueshme:

• emri i plotë i organizatës në Rusisht, duke treguar formën organizative dhe ligjore;
• vendndodhja;
• numri i regjistrimit shtetëror (ose numri në regjistrin e regjistrimit - për personat e regjistruar para formimit të Dhomës së Regjistrimit në Moskë);
• numri i Regjistrit të qytetit të vulave;
• Stema shtetërore e Federatës Ruse, ose stema e qytetit të Moskës (vetëm organizatat që kanë të drejtë t'i riprodhojnë ato, në përputhje me pikat 5.1, 5.2 të këtyre Rregullave).

Klauzola 6.2

Organizatat mund të kenë vula për njësitë e tyre strukturore. Në këtë rast, përveç asaj që është renditur në pikën 6.1, vula duhet të përmbajë një mbishkrim shtesë, si p.sh.

• sekretariati;
• zyrë;
• menaxhim biznesi;
• Departamenti i Burimeve Njerëzore;
• për faturat;
• për certifikata;
• për pyetje, etj.

Mos harroni se këto kërkesa unifikuese nuk janë të përfshira në nivelin legjislativ federal dhe aktualisht kanë humbur fuqinë e tyre.

Ligji përcakton vetëm kërkesën që një person juridik duhet të ketë një vulë, por nuk parashikon mundësinë e prodhimit të disa vulave. Meqenëse nuk ka një ndalim të drejtpërdrejtë, mund të bëhen disa vula me klishe identike dhe të ndryshme, secila prej të cilave do të jetë origjinale kur përdoret për dokumentet përkatëse.

Për shembull, është e mundur të prodhohen disa vula për një organizatë: një me emrin e plotë të kompanisë dhe dy ose më shumë për kategori të veçanta dokumentesh (të përgjithshme "për dokumente", "për referenca", etj.). Në të njëjtën kohë, do të ishte e paligjshme të prodhohej njëkohësisht një vulë që përmban emrin e plotë të kompanisë dhe një vulë që përmban emrin e plotë dhe të shkurtuar, pasi kjo do të ishte çorientuese se cilës kompani i përket vula. Në lidhje me dokumentet e vërtetuara nga mbresat e vulave të ndryshme, mund të lindin pyetje në lidhje me origjinën e tyre. Ligji parashikon gjithashtu përfshirjen e detyrueshme të emrit të plotë të kompanisë në rusisht në klishenë e vulës, kështu që prodhimi i një vule që përmban emrin vetëm në një gjuhë të huaj do të jetë gjithashtu i paligjshëm.

Rreth vulave me riprodhim të stemës

E drejta për të përdorur imazhet e simboleve shtetërore në vula përcaktohet në normat ligjore përkatëse të nivelit të duhur (RF, entitete përbërëse të Federatës Ruse)
Deri në një kohë të caktuar, praktikohej bërja e vulave me imazhin e Stemës Shtetërore të Federatës Ruse. Arsyeja e përdorimit të pakontrolluar ishte mungesa e rregullimit ligjor në këtë çështje.
Më 25 dhjetor 2000, u miratua Ligji Federal Kushtetues Nr. 2-FKZ "Për stemën shtetërore të Federatës Ruse". Ai vendosi metodat dhe procedurën për riprodhimin dhe përdorimin e simboleve shtetërore.
Sipas ligjit, Stema Shtetërore e Federatës Ruse vendoset vetëm në vula:

• organet e qeverisë federale,
• organet, organizatat dhe institucionet e tjera qeveritare,
• organet, organizatat dhe institucionet, pavarësisht nga forma e pronësisë, të ngarkuara me kompetenca individuale të qeverisë,
• si dhe organet që kryejnë regjistrimin shtetëror të akteve të gjendjes civile.

Më 27 dhjetor 2000 ligji u publikua dhe hyri në fuqi. Që nga ky moment, përdorimi i stemës shtetërore të Federatës Ruse në vulat e personave juridikë që nuk janë të pajisur me autoritet shtetëror është i paligjshëm.
Stema është një simbol shtetëror, një atribut i pushtetit shtetëror, prandaj përdorimi i saj është i mundur vetëm nga ato organizata që veprojnë në emër të shtetit ose në emër të tij.
Art. 19.11 përcakton Kodin e Kundërvajtjeve Administrative të Federatës Ruse përgjegjësia për shkelje procedura për prodhimin, përdorimin, ruajtjen ose shkatërrimin e formularëve, vulave ose bartësve të tjerë të figurës së Stemës Shtetërore të Federatës Ruse në formën e një gjobe administrative në shumën nga pesë në dhjetë paga minimale.
Në këtë rast, punonjësit e organeve të punëve të brendshme janë të autorizuar të hartojnë një protokoll për një kundërvajtje administrative, dhe çështjet për këtë çështje shqyrtohen në gjykatë.

Në lidhje me vulat me imazhin e stemës së Federatës Ruse, GOST R 51511–2001 (miratuar dhe vënë në fuqi me Dekretin e Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të datës 25 dhjetor 2001 Nr. 573-st) përcakton madhësitë e vulave dhe shkronjave, një imazh shembull i stemës, etj. Prodhimi i vulave të tilla kryhet vetëm organizatat me leje speciale.
Përdorimi i stemave të entiteteve përbërëse të Federatës Ruse Subjektet e Federatës Ruse vendosin në mënyrë të pavarur rregulla për përdorimin e simboleve të tyre shtetërore në përshtypjet e vulave.

Për shembull, në Moskë, u miratua ligji nr. 39 i datës 11 qershor 2003 "Për stemën e qytetit të Moskës". Art. 6 i ligjit përcakton rastet e përdorimit të stemës së qytetit të Moskës në vula:

Klauzola 6.1

Një vulë që përshkruan stemën e qytetit të Moskës ka:

• Kryetari i Bashkisë së Moskës;
• Duma e qytetit të Moskës;
• Qeveria e Moskës dhe autoritetet e tjera ekzekutive të qytetit të Moskës;
• Komisioni Zgjedhor i Qytetit të Moskës;
• Dhoma e Kontrollit dhe Llogarive në Moskë;
• Gjykata Statutare e qytetit të Moskës;
• Komisioneri për të Drejtat e Fëmijëve në Moskë.

Klauzola 6.2

Organet e tjera qeveritare të qytetit të Moskës dhe zyrtarët e tyre mund të kenë një vulë që përshkruan stemën e qytetit të Moskës.

Klauzola 6.3

Të gjitha rastet e përdorimit të stemës së qytetit të Moskës në vula duhet të tregohen në aktet ligjore të qytetit të Moskës: ligjet e qytetit të Moskës, rezolutat e Dumës së qytetit të Moskës, dekretet e kryetarit të Moskës ose rezolutat të Qeverisë së Moskës.

Përdorimi i markave tregtare, logove dhe mjeteve të tjera grafike të individualizimit. Përdorimi i mjeteve të individualizimit është i ligjshëm për aq sa ato nuk cenojnë të drejtat dhe interesat legjitime të personave të tjerë. Kjo do të thotë, përdorimi i tyre nuk duhet të mashtrojë personin që i prezanton, dhe në këtë mënyrë të jetë një metodë e konkurrencës së pandershme.
Është e nevojshme të mbani mend pikat e mëposhtme:

• Të drejtat për përdorimin e një marke tregtare lindin nga momenti i regjistrimit të saj;
• Konceptet e "logos" dhe "markës tregtare" nuk përdoren në legjislacionin rus, prandaj, mbrojtja e të drejtave për t'i mbrojtur ato nga përdorimi nga palët e treta mund të kryhet vetëm brenda kornizës së procedurës së regjistrimit të markës tregtare ose duke vërtetuar faktin e konkurrencë e pandershme;
• Regjistrimi i një marke tregtare nënkupton vetëm marrjen e të drejtës për mbrojtjen e saj nga shteti, fakti i shfaqjes së të drejtave për të përdorur një imazh të caktuar nuk shoqërohet me të, dhe së dyti, ekziston një supozim i ligjshmërisë së veprimeve të një personi. derisa të vërtetohet e kundërta, prandaj supozohet se përdorimi i atij ose një objekti tjetër nuk cenon të drejtat e të tretëve.

Ju mund të bëni një pullë me logo në çdo kompani që prodhon pulla. Është gjithashtu e mundur të prodhohen vula kundër falsifikimit, për shembull, duke aplikuar linja dizajni të dukshme ose të padukshme në klishe.

Kur është e nevojshme të bëhet një vulë e re për të zëvendësuar të vjetrën?

Një vulë e re mund të kërkohet në rastet e mëposhtme:

• humbja e vulës së vjetër;
• konsumimi i vulës së vjetër;
• ndryshimi i emrit ose adresës së vendndodhjes (nga një subjekt i Federatës Ruse në tjetrin).

Në legjislacionin civil të Federatës Ruse, si i tillë, përkufizimi vulën e një personi juridik nuk përmban.
Në pikën 2.1. GOST 51511–2001 (miratuar dhe vënë në fuqi me Dekretin e Standardit Shtetëror të Federatës Ruse të datës 25 dhjetor 2001 Nr. 573-st) jepen përshkrimet e mëposhtme:

• vulë- një pajisje që përmban një bllok printimi për të bërë mbresa në letër;
• klishe printimi- një element vulë që përmban një imazh pasqyre të një mbrese vule.

Është e nevojshme të bëhet dallimi midis konceptit të printimit si mekanizëm dhe si imazh në letër. Printimi në dokumente është një përshtypje vule e bërë duke përdorur një klishe. Një sipërmarrës individual mund të zhvillojë biznesin e tij pa vulë.

Aktualisht, një person juridik duhet të ketë një vulë, të udhëhequr nga kërkesat e ligjit për llojet përkatëse të personave juridikë, për shembull (klauzola 5 e nenit 2 të Ligjit Federal "Për Shoqëritë me Përgjegjësi të Kufizuar" datë 02/08/98 Nr. . 14-FZ):

"Kompania duhet të ketë një vulë të rrumbullakët që përmban emrin e saj të plotë të korporatës në rusisht dhe një tregues të vendndodhjes së kompanisë. Vula e kompanisë mund të përmbajë gjithashtu emrin e korporatës së kompanisë në çdo gjuhë të popujve të Federatës Ruse dhe (ose) një gjuhë të huaj.
Shoqëria ka të drejtë të ketë vula dhe formularë me emrin e saj të korporatës, stemën e saj, si dhe një markë tregtare të regjistruar në mënyrën e përcaktuar dhe mjete të tjera individualizimi.”

Pyetje si

1. në lidhje me madhësinë e printimit,
2. rreth madhësisë së shkronjave në klishe,
3. mbi mundësinë për të treguar një emër të shkurtuar të kompanisë,
4. mbi ligjshmërinë e shënimit në vula të OGRN (numri kryesor i regjistrimit të shtetit), TIN (numri i identifikimit të tatimpaguesit),
5. mbi ligjshmërinë e krijimit të disa klisheve të printimit (për shembull, në pajisje të ndryshme, me fjalë shtesë si "për dokumente", "për fatura", etj. -

janë lënë në diskrecionin e personave juridikë dhe vetë prodhuesve të pullave.

Më parë, dokumente të veçanta përcaktuan kërkesa të caktuara për vulat, për shembull, "Vula e rrumbullakët është një rreth me diametër 38-42 mm.", "Vula të autoriteteve ekzekutive dhe përfaqësuese, persona juridikë dhe organizata pa të drejtat e një personi juridik. (në tekstin e mëtejmë "organizata") duhet të përmbajë detajet e mëposhtme të detyrueshme:

1. emri i plotë i organizatës në Rusisht, duke treguar formën organizative dhe ligjore;
2. vendndodhja;
3. numri i regjistrimit shtetëror (ose numri në regjistrin e regjistrimit - për personat e regjistruar para formimit të Dhomës së Regjistrimit në Moskë);
4. numri i Regjistrit të qytetit të vulave...”, etj.

Por këto kërkesa unifikuese nuk janë të përfshira në nivelin legjislativ federal dhe tani kanë humbur fuqinë e tyre (veçanërisht pasi regjistrimi i detyrueshëm i vulave u hoq shumë kohë më parë).

Kështu, mund të themi vetëm se informacioni në vulë jep një ide të përgjithshme të organizatës ose sipërmarrësit individual. Prandaj, vula kërkon: Formën e pronësisë (IP, LLC); Emri (në përputhje me dokumentet përbërëse) ose emri i plotë për sipërmarrësit individualë; OGRN ose OGRIP;
Vendi i regjistrimit; TIN nuk kërkohet, por të gjithë e tregojnë atë në mënyrë që të mos kujtohen më. Ju gjithashtu mund të keni një logo dhe .

Do të jetë e detyrueshme vetëm nëse parashikohet shprehimisht me ligj. Në raste të tjera, organizatat do të vendosin vetë nëse do të përdorin një vulë apo jo. Për shembull, printimi nuk do të kërkohet në regjistrin e auditimit. Në raportin e një aksidenti industrial. Për një prokurë gjyqësore dhe një prokurë për përfaqësim gjatë procedurave përmbarimore. Për dokumentet për pjesëmarrje në prokurimet qeveritare etj.

Shënim: Burimi: Ligji Federal Nr. 82-FZ

Vula e organizatës duhet të vendoset kur (dokumentet për Shërbimin Federal të Taksave, marrëveshjet me palët, etj.)

Më parë, para prillit 2015, nëse nuk kishte vulë në dokumente, pasojat në këtë rast mund të ishin të tmerrshme. Nëse lind një mosmarrëveshje me një palë tjetër ose me një autoritet rregullator. Një dokument i ekzekutuar pa vulë mund të shpallet i pavlefshëm. Prandaj, disa kontabilistë vënë një vulë në të gjitha dokumentet. Edhe ato që nuk kanë nevojë për një gjurmë.

Dorëzimi i dokumenteve në Shërbimin Federal të Taksave: kur nuk keni nevojë të vendosni një pullë

Nëse statuti i shoqërisë nuk përmban informacion për vulën e saj. Atëherë dokumentet e paraqitura në Shërbimin Federal të Taksave mund të mos përmbajnë një gjurmë vule.

Shënim: Letër nga Ministria e Financave e Federatës Ruse në letrën e datës 16 shkurt 2016 Nr. 03-02-07/1/8575.

Zyrtarët u referohen ligjeve për shoqëritë aksionare. Dhe në lidhje me shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar (SHPK). Nga ku rezulton se përdorimi i vulës nga shoqëria është një e drejtë. Jo një detyrim. Dhe informacioni në lidhje me praninë e një vule duhet të përmbahet në statutin e kompanisë.

në menu

A është e nevojshme apo jo vula e organizatës në kontratat me palët?

Në përgjithësi, kontratat me palët nuk kanë nevojë të vulosen. Përveç nëse, natyrisht, vetë teksti i marrëveshjes i detyron palët të vërtetojnë vulën e organizatës në marrëveshje. Ose kjo nuk kërkohet drejtpërdrejt me ligj. Ky përfundim rrjedh nga paragrafi 1.

Për shembull, është e detyrueshme të keni vula në faturën e dyfishtë të magazinës. Dhe marrëveshja e pengut, nëse sendi i lënë peng mbetet te pengdhënësi. Sepse kjo thuhet në dhe.

Nëse në ligj ose në tekstin e kontratës nuk ka kërkesa të veçanta për kontratën. Nuk ka nevojë të vendoset një vulë. Sepse gjykatat, për shembull, nxjerrin një përfundim. Në përgjithësi, vula e kompanisë është vetëm një gjë shtesë. Dhe jo një kërkesë e detyrueshme e kontratës. Prandaj edhe pa gjurmë kontrata konsiderohet e lidhur. Dhe një marrëveshje e tillë nuk mund të shpallet e pavlefshme. Prandaj, nëse nuk ka asnjë fjalë në tekstin e kontratës për shtypjen. Atëherë kontrata do të jetë e vlefshme pa të. Gjëja kryesore është që dokumenti të ketë nënshkrimet e palëve në transaksion.

Kush dëshiron të jetë i sigurt? Dhe ai kërkon vulat e detyrueshme të të dyja palëve. Pastaj mund të shkruani formulimin e mëposhtëm në to. “Kjo marrëveshje dhe ndryshimet në të janë të vlefshme vetëm nëse bëhen me shkrim. Nënshkruar nga përfaqësues të autorizuar dhe vulosur nga palët.” Atëherë definitivisht nuk mund të bëni pa printim.

në menu

Kur kërkohet printimi?

Shënim: Shihni listën e plotë të dokumenteve në të cilat kërkohet vula e organizatës (opsionale)

Nga 1 janari 2013, kompanitë në përgjithësi mund të përdorin format e tyre kryesore të kontabilitetit duke e përcaktuar këtë në politikat e tyre kontabël. Gjëja kryesore është se ato përmbajnë të gjitha detajet e detyrueshme nga neni 9 i Ligjit Federal të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ.

Prandaj, nëse në format e dokumentit që kompania juaj ka zhvilluar ose përmirësuar dhe tani përdor, asnjë fushë e printueshme, gjurmët e tij në dokument nuk janë të nevojshme. Mos ngurroni të punoni pa të.

Por nëse përdorni formularë primare standarde, të cilat janë të shënuara "M.P.", do t'ju duhet të vendosni një vulë. Përndryshe, dokumenti do të ekzekutohet në kundërshtim. Kjo do të thotë që me ndihmën e tij nuk do të jetë e mundur, për shembull, të konfirmohen shpenzimet e tatimit mbi të ardhurat.

në menu

Shtypja u anulua. Si të punoni tani?

Nga 7 Prilli 2015, organizatat tregtare mund të refuzojnë vulat e rrumbullakëta. Ata e fituan këtë të drejtë pasi Ligji Federal Nr. 82-FZ i datës 6 prill 2015 hyri në fuqi.

A është e nevojshme të refuzoni shtypjen?

Nuk është aspak e nevojshme. Menaxhmenti i organizatës, sipas gjykimit të tij, vendos nëse do të përdorë printimin në të ardhmen apo do të bëjë pa të. Ligji parashikon vetëm mundësinë e braktisjes së vulës së rrumbullakët në favor të metodave moderne të identifikimit. Por organizatat kanë ende të drejtën të prodhojnë çdo numër vulash dhe vulash të çdo forme, ngjyre dhe shkalle mbrojtjeje.

Çfarë mund të zëvendësojë printimin?

Ju mund ta zëvendësoni vulën, për shembull, me një nënshkrim elektronik, formularë të veçantë të kompanisë ose vula holografike.

Ne morëm një faturë ngarkese nga një palë pa vulë. A duhet ta kthej dokumentin që të vuloset?

E gjitha varet nga forma e kësaj faturë. Nëse furnizuesi juaj përdor formularin standard Nr. TORG-12, i cili është miratuar me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 25 dhjetor 1998 nr. 132, kërkohet një vulë. Në fund të fundit, vetë formulari përmban një vend të caktuar posaçërisht për gjurmët. Për më tepër, dokumenti duhet të ketë dy vula - të shitësit dhe të blerësit.

Dhe nëse ju dhe furnizuesi bini dakord të përdorni një faturë të zhvilluar vetë, ku nuk ka fushë "M.P.", atëherë një vulë nuk nevojitet.

Dhe shumë kompani tani e përdorin atë në punën e tyre. Kjo është e përshtatshme - me një dokument mund të konfirmoni zbritjet e TVSH-së dhe të justifikoni shpenzimet. Formulari UPD është në letrën e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 21 tetor 2013 Nr. ММВ-20-3/96@. Pra, në vetë formularin ka hapësirë ​​për një gjurmë (fusha "M.P.").

Edhe pse në rekomandimet për plotësimin e detajeve individuale të dokumentit universal, zyrtarët tatimorë treguan se shtypja në formular është fakultative. Pra, një UPD pa pullë ende mund të pranohet për kontabilitetin tatimor. Gjëja kryesore është që të gjitha detajet kryesore të kërkuara të plotësohen saktë në dokument.

Nuk ka vulë të shitësit në faturën e shitjes. A do të jetë në gjendje një dokument i tillë të konfirmojë shpenzimet?

Nëse vetë formulari i dokumentit nuk ka fushën "MP", nuk do të keni asnjë problem. Në fund të fundit, secili shitës zhvillon në mënyrë të pavarur formularin e faturës së shitjes. Nuk ka asnjë formë zyrtare. Përfaqësuesit e Ministrisë së Financave të Rusisë e theksuan këtë në një letër të datës 11 shkurt 2009 nr. 03-11-06/3/28. Pra, nëse nuk ka hapësirë ​​për një gjurmë në faturën e shitjes, atëherë nuk nevojitet një vulë në dokument.

në menu

Si të refuzoni vulën e organizatës?

Bëni ndryshime në statutin e organizatës suaj. Informacioni për praninë e një vule duhet të jetë në këtë dokument.

Nëse refuzojmë vulën e organizatës, a është e nevojshme ta vendosim atë në dokumente standarde ku jepen detaje të tilla, për shembull, në një libër parash?

Ende nuk ka asnjë sqarim zyrtar për këtë çështje. Por Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë, Fondi Pensional i Rusisë dhe Shërbimi Federal i Taksave i Rusisë shpjegojnë se menjëherë pas hyrjes në fuqi të ligjit, kompania ka të drejtë t'u transferojë atyre çdo dokument pa vulë. Dëshira ime e vetme është që nëse vendosni të refuzoni vulën, njoftoni inspektorët për këtë me letër. Sapo të bëhen të disponueshme sqarimet zyrtare, do të bëhen ndryshime në artikull.

A është e nevojshme të vihet një vulë në produktin parësor, format e të cilit kompania i ka zhvilluar vetë?

Jo nuk ka nevojë. Vula nuk renditet ndër detajet e detyrueshme të dokumenteve parësore të renditura në Pjesën 2 të nenit 9 të Ligjit të 6 dhjetorit 2011 Nr. 402-FZ.

A është e nevojshme të përdoret një vulë në kontrata, për shembull, në një marrëveshje blerje dhe shitje?

Jo, jo domosdoshmërisht. Është e nevojshme të vendosni një vulë në një marrëveshje me palët vetëm nëse kjo parashikohet shprehimisht në marrëveshje (klauzola 1). Prandaj, nëse njëra nga palët refuzon vulën e rrumbullakët, thjesht sigurohuni që kërkesa për vendosjen e saj të hiqet nga kontrata.

në menu

A do të kërkojnë bankat vula në dokumente?

Jo, ata nuk do të bëjnë. Përfaqësuesit e bankave raportojnë se nënshkrimi i drejtorit të përgjithshëm në çdo dokument është i mjaftueshëm për ta nëse kompania refuzon vulën.

Organizatat nuk u kërkohet të vendosin vulë në deklaratat dhe dokumentet e paraqitura në inspektim

Inspektorët tatimorë nuk kanë të drejtë të refuzojnë të pranojnë dokumente nga një organizatë, duke përmendur mungesën e vulës së tatimpaguesit në to. Ky përfundim rrjedh nga letra e Shërbimit Federal të Taksave të Rusisë, datë 05.08.15 Nr. BS-4-17/13706@. Letra e komentuar iu dërgua autoriteteve tatimore më të ulëta për t'u përdorur në punën e tyre.

Sipas shkresës, inspektorët tatimorë duhet të pranojnë dokumentet e dorëzuara nga tatimpaguesit, pavarësisht nëse ato janë të vërtetuara me vulë apo jo.

Ky problem (mungesa e vulës në deklaratën, llogaritjen apo dokumente të tjera të dorëzuara në inspektim) nuk ekziston për organizatat që dorëzojnë nëpërmjet internetit. Në fund të fundit, për të vërtetuar dokumentet e mësipërme, mjafton që ata të nënshkruajnë dosjen e dërguar me një nënshkrim elektronik të kualifikuar.

Keni nevojë për një vulë në formularin 4-FSS?

Sipas Informacionit të FSS të datës 10 qershor 2015, mungesa e vulës së rrumbullakët të organizatës në llogaritjen e primeve të sigurimit nuk mund të shërbejë si bazë për refuzimin e pranimit të raporteve. Për më tepër, punonjësit e FSS nuk kanë të drejtë të kërkojnë që organizatat të vërtetojnë me një vulë korrigjime dhe aplikime për kompensim (rimbursim) të shumave të paguara (të mbledhura) të primeve të sigurimit, gjobave dhe gjobave.

në menu

A është e mundur që tani të mos vendosësh pulla në librat e punës?

Më parë, bërja e kësaj ishte e rrezikshme. Në fund të fundit, rregullat për plotësimin e librave të punës ende thonë se hyrja në faqen e titullit duhet të vërtetohet me një vulë (klauzola 2.2 e Udhëzimeve, miratuar me Rezolutën e Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 10 tetor 2003 Nr. 69 ).

Printimi në librat e punës nuk kërkohet më!

Ministria e Punës i ka dhënë fund debatit për përdorimin e vulës së organizatës gjatë plotësimit të librave të punës. Tani ju duhet vetëm të vërtetoni shënimet në librin e punës me një vulë nëse keni një të tillë.

Shënim: Urdhri i Ministrisë së Punës datë 31.10.2016 Nr.589n dhe Urdhri i Ministrisë së Punës datë 31.10.2016 Nr.588n.

Sipas rregullave të reja, organizatat që kanë refuzuar të përdorin vulën duhet të vërtetojnë të dhënat e punësimit, lëvizjeve të personelit dhe shkarkimeve vetëm me nënshkrimin e menaxherit ose personit përgjegjës për mbajtjen e të dhënave të punës. Kompanitë që vazhdojnë të përdorin vulën duhet të vazhdojnë të vërtetojnë të dhënat e përfundimit me vulën.

Meqë ra fjala, klauzola "nëse disponohet" vlen edhe për vendosjen e një vule në faqen e parë të librit të punës dhe futjen në librin e punës. Gjithashtu nuk është më e nevojshme të vërtetohet me vulë libri i faturës dhe shpenzimeve për regjistrimin e formularëve të librit të punës dhe libri i regjistrimit të lëvizjes së librave të punës dhe inserteve për të.

Shënim: Porosia e re hyn në fuqi më 27 nëntor 2016.

në menu