Urdhër për të përjashtuar një njësi strukturore. Urdhri shembull për ndryshime në tabelën e personelit

Ndryshimi i pozicionit formulohet me një arsyetim me shkrim, ku përcaktohen në detaje arsyet e këtij vendimi. Më pas, kërkohet t'i jepet punonjësit një njoftim me shkrim për një ndryshim në pozicionin e tij jo më vonë se 2 muaj përpara. Nëse punonjësi pajtohet me kushtet e vendosura, atëherë përveç kontratës së punës, hartohet një marrëveshje që përshkruan ndryshimet. Pas kësaj, lëshohet një urdhër për të ndryshuar emrin e pozicionit të punonjësit. Dhe faza e fundit e këtij procesi do të jetë futja e duhur në dokumentet e personelit të punonjësit.

Prezantimi i një pozicioni të ri

Ky proces është i ngjashëm me atë të mëparshëm. Si rregull, nevoja për të futur një pozicion të ri në stafin lind për arsye të rritjes së punës së re në organizatë ose për të arritur efikasitet të shtuar në një departament të caktuar.

Heqja e një pozicioni

Përjashtimi i një pozicioni nga tabela e personelit mund të pranohet për ekzekutim vetëm në dy raste:

• Vendi është vakant dhe është mbajtur për një kohë të gjatë.
• Pozicioni po hiqet nga stafi për arsye optimizimi dhe reduktimi të stafit.

Pavarësisht nëse punëdhënësi prezanton një pozicion të ri apo e eliminon atë, ai është i detyruar të informojë punonjësin për këtë jo më vonë se 2 muaj përpara nënshkrimit të urdhrit.

Porosia e ruajtjes së porosisë

Sipas legjislacionit aktual, tabela e personelit nuk ka afate dhe mund të ruhet gjatë gjithë ekzistencës së organizatës.

Megjithatë, dokumentet duhet të ruhen në dosje të posaçme në një vend të arritshëm dhe gjatë çdo inspektimi të autorizuar, të ofruar me kërkesën e parë të menaxhmentit të organizatës.

Tabela e personelit nuk është një dokument i detyrueshëm. Por pavarësisht kësaj, çdo organizatë serioze është e vetëdijshme për komoditetin dhe cilësitë e dobishme të formës T-3. Në shumicën e rasteve, tabela krijohet një herë në vit. Por në rrethana të ndryshme, ndryshimet bëhen në tryezën e personelit. Kjo është arsyeja pse kjo ose ajo organizatë duhet ta ruajë këtë dokument në një vend të arritshëm.

Në kontakt me

Puna e ndërmarrjeve shoqërohet me zhvillim të vazhdueshëm dhe rritje të ritmit të punës. Për këtë arsye, herë pas here mund të ketë nevojë për futjen e një pozicioni të ri në tryezën e personelit. Kjo procedurë në fakt ka shumë aspekte serioze. Është e rëndësishme të vendosësh jo vetëm emrin e vendit të lirë, por edhe të justifikosh risinë me dokumentacion.

Si të futni një pozicion të ri në tryezën e personelit?

Futja e një vendi vakant në stafin e organizatës duhet të kryhet në disa faza kryesore. Ato mund të ndahen në mbështetje organizative dhe dokumentare.

Për të kryer këtë procedurë, duhet të ndiqni këto hapa:

• Identifikoni nevojën për ndryshime;
• Shkruani një memo për nevojën për një njësi shtesë;
• Me urdhër të menaxherit, hartoni një dokument që tregon të gjitha vendet e lira ekzistuese, si dhe ato të krijuara rishtazi.

Emrat e pozicioneve në tabelën e personelit duhet të korrespondojnë me listën e miratuar shtetërore.

Si të justifikoni futjen e një pozicioni të ri në tryezën e personelit?

Ligjet e Federatës Ruse përcaktojnë që një organizatë mund të koordinojë vetë numrin e punëtorëve të punësuar. Gjithashtu, me iniciativën e menaxherit mund të shtohen punonjës, të riemërohen pozicionet ekzistuese, ose të bëhen reduktime. Por për secilin nga veprimet e renditura duhet të ketë arsyetime serioze, të cilat shprehen përmes përgatitjes së llogaritjeve dhe dokumenteve zyrtare.

Rritja e stafit dhe shtimi i një njësie shtesë zakonisht ndodh për arsyet e mëposhtme:

• U shtua fusha e punës;
• Janë futur teknologji ose fusha shtesë;
• Shtimi i një vendi vakant do të ndihmojë në përmirësimin e performancës së një departamenti, njësie biznesi ose ndërmarrje në tërësi.

Lista nuk është përfundimtare dhe mund të lindin arsye të tjera në kompani që mund të justifikojnë nevojën për inovacion.

Shembull justifikimi - futja e një pozicioni të ri në tabelën e personelit

Një justifikim shembull quhet gjithashtu një memo. Le të shqyrtojmë një shembull të justifikimit për futjen e një njësie shtesë në tabelën e personelit për shkak të një rritje të rrjedhës së dokumenteve. Unë ndjek rregullat për ruajtjen e dokumenteve; në çdo departament ka një person që është përgjegjës për dorëzimin në kohë të dosjeve të dosjeve në arkivin e ndërmarrjes ose arkivin zonal. Sidomos shumë dokumente të tilla formohen në procesin e punës së kontabilistëve, punonjësve të burimeve njerëzore dhe ekonomistëve.

Punonjësit e këtyre departamenteve mund të përgatisin një memo për të justifikuar nevojën e prezantimit të një njësie që duhet të lidhë, depozitojë dhe transferojë dokumentet në kohë në arkivin e prodhimit. Përveç kësaj, ato mund të lëshohen me kërkesë vetëm me nënshkrim.

Një shembull i justifikimit tregon:

• Numri i rasteve të gjeneruara çdo vit;
• Koha e shpenzuar për lidhjen, depozitimin, marrjen dhe lëshimin e tyre.

Koha e shpenzuar në muaj llogaritet. Bazuar në këtë, përcaktohet shkalla dhe paga e punonjësit të ardhshëm.

Urdhri për futjen e një pozicioni të ri në tabelën e personelit - mostër

Një pozicion i ri futet në tabelën e personelit me urdhër të menaxherit. Urdhri lëshohet në bazë të shkresës së dorëzuar.

Urdhri specifikon pikat e mëposhtme:

• Nevoja për të hartuar një strukturë të ndryshme në lidhje me kërkesën e paraqitur për ndryshime;
• Tregimi i departamentit ku do të shpallet vendi i lirë;
• Emri i vendit të lirë të paraqitur;
• Madhësia e tarifës, paga zyrtare dhe shtesat e tjera të përhershme.

Urdhri miratohet nga menaxheri dhe vuloset me vulën e ndërmarrjes.

Memo për futjen e një pozicioni të ri në tryezën e personelit

Kërkesa për të futur një pozicion të ri në tryezën e personelit shprehet me një memorandum nga drejtuesi i departamentit ose njësisë strukturore që ka nevojë për një punonjës të ri. Memo nuk shpreh thjesht një kërkesë për të bërë ndryshime, por jep një justifikim zyrtar për këtë veprim. Njësia e re strukturore do të kërkojë kosto të caktuara materiale nga ndërmarrja. Prandaj, është shumë e rëndësishme në shënim të llogaritet fizibiliteti i këtyre kostove dhe të merren përfitime financiare nga punonjësi i ri.

Përveç vetë memorandumit, është e nevojshme të zhvillohen aplikacionet e mëposhtme:

• Llogaritja e vëllimit të punës së krijuar;
• Siguroni të dhëna për standardet e kostos së punës për specialitetet nga Dekreti i Ministrisë së Punës të Federatës Ruse të vitit 2002;
• Jepni një llogaritje ekonomike të fitimit të marrë nga prezantimi i një vendi të ri vakant.

Përfitimi që rezulton mund të shprehet, për shembull, në faktin se njësia e punës e prezantuar do të lehtësojë dukshëm specialistë të ndryshëm, të cilët do të jenë në gjendje të shpenzojnë kohën e lirë për zhvillimin e ideve dhe koncepteve të reja.

Verifikimi dhe mbledhja e informacionit u krye me mbështetjen e Mincredit.ru

Si të futni një pozicion të ri në tryezën e personelit? Rendi me të cilin është futur mund të përgatitet në disa mënyra:

Referenca. Në shumicën e rasteve, legjislacioni nuk përcakton në asnjë mënyrë kompetencën e divizioneve strukturore dhe specialistëve individualë brenda kompanive, veçanërisht atyre tregtare.

Prandaj, kush saktësisht do të përgatisë urdhrin për të futur një pozicion të ri në tryezën e personelit varet nga përgjegjësitë e punës të miratuara në një organizatë të caktuar.

Dokument mbi ndryshimet për shkak të shtimit të stafit

Formulari i personelit T-3 u miratua me Dekret të Komitetit Shtetëror të Statistikave të Federatës Ruse Nr. 1 të vitit 2004. Edhe pse tani nuk është e detyrueshme, përdoret në praktikë. Por, ndryshe nga orari, forma dhe struktura e urdhrit për ndryshimin e tij nuk është e rregulluar me ligj. Çdo ndërmarrje mund të ketë rregullat e veta sipas të cilave përgatitet një dokument i tillë.

Maksimumi ku mund të përqendroheni këtu janë kërkesat. Sipas standardit, formulari i dokumentit duhet të përfshijë:

1. Stema, marka tregtare ose logoja e organizatës.
2. Emri, OGRN, INN dhe KPP (zakonisht tregohen si elementë të letrës së kompanisë).
3. Data dhe numri i regjistrimit të porosisë.
4. Vendi i formimit ose regjistrimit (nëse nuk përkon me vendndodhjen e organizatës në tërësi).
5. Vula e miratimit.
6. Emri i llojit të dokumentit ("Urdhëri") dhe titulli ("Për bërjen e ndryshimeve në tabelën e personelit", "Për prezantimin e një pozicioni", etj.).
7. Nënshkrimi personal i personit që ka lëshuar urdhrin (drejtuesi i ndërmarrjes, i pajisur me kompetenca të tilla në bazë të Kartës).

Lista e mësipërme e elementeve nuk është e detyrueshme. Standardi u prezantua për aplikim vullnetar në territorin e Rusisë; ligji nuk parashikon asnjë sanksion për mospërputhje.

Si të shtoni një bast?

Lexoni për ndryshimet në personel në lidhje me prezantimin e një pozicioni të ri.

Vula dhe nënshkrimi në dispozicion

E rëndësishme!Çdo urdhër që lidhet me aktivitetet e ndërmarrjes dhe i lëshuar me shkrim duhet të nënshkruhet. Në këtë rast, nënshkrimi duhet të vendoset drejtpërdrejt nga personi, kompetenca e të cilit përfshin marrjen e vendimeve për këtë çështje.

Kështu, për të përcaktuar se kush duhet të nënshkruajë urdhrin në lidhje me prezantimin e një pozicioni të ri, duhet të kuptoni fushëveprimin e autoritetit të menaxhimit të kompanisë. Këtu ka disa opsione:

• Nënshkruar drejtpërdrejt nga drejtuesi i të gjithë organizatës në tërësi (drejtori, drejtori i përgjithshëm, etj.), duke vepruar në bazë të Kartës.
• Ai nënshkruhet nga një prej zëvendësve të tij (për shembull, drejtori i BNJ), kompetenca e të cilit përfshin zgjidhjen e çështjeve në lidhje me përbërjen e personelit të ndërmarrjes. Për më tepër, autoriteti i një deputeti të tillë duhet të vijë nga kreu i organizatës në tërësi.
• Nënshkruar nga personi që zëvendëson menaxherin dhe vepron në bazë të një dokumenti të veçantë autorizues (për shembull, një autorizim).

Gjatë përcaktimit të fushës së kompetencave, duhet të udhëhiqet jo vetëm nga normat e Kodit të Punës të Federatës Ruse, por edhe nga Kodi Civil i Federatës Ruse, si dhe legjislacioni për lloje të caktuara të personave juridikë (për shembull, Ligji Federal "Për shoqëritë me përgjegjësi të kufizuar".

Përveç nënshkrimit, vula e organizatës është gjithashtu një mjet për individualizimin e një dokumenti. Duhet të theksohet se legjislacioni nuk përmban drejtpërdrejt një kërkesë për vulosje të detyrueshme të urdhrave me shkrim në lidhje me çështjet e personelit. I vetmi dokument në fushën e punës që duhet të vuloset është libri i punës (Rezoluta e Qeverisë së Federatës Ruse e datës 16 Prill 2003 N 225 "Për librat e punës", pika 35 e Rregullave).

Megjithatë, ligji gjithashtu nuk përmban një ndalim për vendosjen e një vule në dokumente të tilla. Prandaj, për besueshmërinë, ekspertët rekomandojnë vulosjen e urdhrave me një vulë (të përgjithshme ose speciale, të bëra për të certifikuar dokumentacionin e personelit).

Kë duhet të njoftoj nën nënshkrim?

Pasi dokumenti të jetë hartuar, nënshkruar dhe vulosur, përmbajtja e tij duhet t'i komunikohet:

• Personat përgjegjës për ekzekutimin e urdhrit (në përputhje me përmbajtjen e urdhrit dhe përshkrimet e brendshme të punës së ndërmarrjes).
• Punonjësit, interesat e të cilëve prekin.

Kjo e fundit vlen për ato raste kur, njëkohësisht me futjen e një pozicioni të ri, një nga punonjësit që tashmë punon në organizatë transferohet në të.

Në një shënim. Nëse hapet një pozicion vakant, atëherë, në bazë të Artit. 68 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, kur punësoni një punonjës, njohja me urdhrin nuk është e nevojshme.

Le të japim një shembull të kushtëzuar të një urdhri me ndihmën e të cilit futet një pozicion i ri në një organizatë. Do të duket diçka si kjo:

Transpostavka LLC

Urdhri Nr.90

mbi ndryshimet në tabelën e personelit

Për të optimizuar strukturën e ndërmarrjes,

PORËZON

1. Shënoni ndryshimet e mëposhtme në tabelën e personelit Nr.ШР-1 datë 20 dhjetor 2017.

1.1.
Futni pozicionin e mëposhtëm në njësinë strukturore "Kontabiliteti": zëvendës shefi i kontabilitetit, numri i pozicioneve të stafit - 1, paga - 30,000 rubla.

2. Përgjegjësia për ekzekutimin e këtij urdhri i caktohet shefit të departamentit të personelit, Zaitseva S.V.

Drejtori i Përgjithshëm i Transpostavka LLC Semenov K.V.

Urdhri është shqyrtuar nga: Shefi i Departamentit të BNJ Zaitseva S.V.

konkluzioni

Kërkesat për urdhrin me të cilin futet një pozicion i ri në tabelën e personelit nuk përcaktohen zyrtarisht me ligj. Megjithatë, ka një sërë rregullash që duhen ndjekur gjatë përgatitjes së këtij dokumenti. Kjo do të shmangë mosmarrëveshjet në të ardhmen.

Struktura e organizatës, stafi dhe numri i saj janë të fiksuara në një dokument rregullator, përkatësisht, tavolina e personelit. Nëse nevojiten ndryshime, duhet të lëshohet një urdhër për ndryshimin e numrit të punonjësve.

Bazat dhe përgatitja për të bërë ndryshime

Orari i personelit formohet në bazë të qëllimeve të kompanisë, disponueshmërisë së punës, aktiveve fikse dhe treguesve të tjerë që bëjnë të mundur përcaktimin e numrit të kërkuar të punonjësve dhe një sistemi pagash që përputhet me standardet ligjore.

Gjatë aktiviteteve të një organizate, struktura e saj mund t'i nënshtrohet disa ndryshime:

• zhvillimi i përshpejtuar;
• riorganizim;
• shfaqja e llojeve të reja të aktiviteteve;
• rritja ose zvogëlimi i fushës së punës;
• mungesa ose teprica e specialistëve.

Ekonomia e vendit po bën rregullimet e veta në dokumentacionin kontabël të ndërmarrjeve, duke përfshirë ndryshimet në legjislacionin federal dhe pagën minimale.

Arsyet për të bërë ndryshime në orarin shtetëror me procedurën përkatëse të veprimit:

Orari i stafit mund të pësojë ndryshime për arsye të tjera nëse drejtuesi i organizatës ka gjetur arsye objektive për këtë.

Janë marrë parasysh disa veçori:

• Nga stafi mund të përjashtohen vetëm ato pozicione që nuk janë të zëna nga një person, domethënë konsiderohen të lira;
• kur emri i një pozicioni ose departamenti ndryshon, punonjësit duhet të informohen për këtë dhe duhet të bëhet një shënim përkatës në librin e punës;
• ndryshimet në paga dublikohen në kontratën e punës dhe kartën personale T-2.

Menaxheri ka të drejtë të kontribuojë gjatë vitit numër i pakufizuar i ndryshimeve. Është e rëndësishme të respektoni ligjin dhe të njoftoni menjëherë fuqinë punëtore për çdo ndryshim.

Urdhri për ndryshimin e tabelës së personelit lejon bëni rregullime të vogla në dokument për shkak të shfaqjes së situatave të ndryshme të prodhimit. Nëse është e nevojshme të bëhen ndryshime të rëndësishme, miratohet një tabelë krejtësisht e re e personelit.

Nevoja për të krijuar një dokument rregullator përfshin:

• përcaktimi i strukturës organizative të ndërmarrjes;
• vendosjen e një sistemi shpërblimi bazuar në pozicionin e punonjësve dhe kualifikimet e tyre;
• kontroll mbi numrin e njësive të personelit.

Pas kryerjes së aktiviteteve për analizimin e fondit të pagave, evidentohet prania e vendeve vakante justifikimi ekonomik nevoja për të bërë ndryshime në tabelën e personelit të një departamenti të caktuar.

Nëse menaxheri miraton kryerjen e rregullimeve, atëherë ai i jep një urdhër verbal sekretarit, kontabilistit ose specialistit të personelit për të përgatitur urdhrin. Pas studimit të detajuar të tij, dokumenti miratohet nga titullari, nënshkruhet dhe vuloset.

Kuadri legjislativ

Punëdhënësi është i detyruar t'u paraqesë çdo muaj organeve të shërbimit të punësimit informacionin për disponueshmërinë e vendeve të lira.

Pajtueshmëria me normat e tjera të ligjit, si dhe me Kodin e Punës të Federatës Ruse, sigurohet:

• lejohet të përdoret formulari i vendosur (T-3);
• marrëdhëniet e punës lindin në bazë të rregulloreve, duke përfshirë personelin;
• titulli i punës së punonjësit duhet të korrespondojë me përgjegjësitë e tij të përcaktuara në aneksin përkatës të kontratës së punës.

Ministria e Punës e Federatës Ruse detyron menaxherët të krijojnë një tabelë personeli dhe të bëjnë ndryshime në dokument në përputhje me ETKS, tarifat, shtesat dhe nivelin e pagës minimale.

Kur lëshohet një urdhër për ndryshimin e tabelës së personelit, dokumenti i mëparshëm nuk e humbet fuqinë e tij dhe ndryshimet janë vetëm një shtesë e tij.

Në organizatat ku numri i punonjësve është i vogël, funksioni i hartimit dhe ndryshimit të tabelës së personelit u caktohet specialistëve nga departamenti i kontabilitetit ose departamenti i personelit. Në organizatat më të mëdha krijohet departamenti i punës dhe pagave.

Një sipërmarrës individual mund të krijojë në mënyrë të pavarur urdhra për të rregulluar tabelën e personelit. Në çdo rast, vendimi për të bërë ndryshime i takon drejtuesve të organizatave.

Përbërja dhe struktura e dokumentit

Dokumenti rregullator mbi bazën e të cilit bëhen ndryshimet në tabelën e personelit mund të hartohet në formë të lirë me përmbajtje të detyrueshme në të detaje specifike:

• emri i plotë i organizatës ose degës;
• Data e përgatitjes;
• Duhet të tregohet titulli i dokumentit "Urdhër";
• numri serial i caktuar;
• arsyet për të bërë ndryshime në listën e tyre;
• data e hyrjes në fuqi të ndryshimeve;
• Emri i plotë i atyre që janë përgjegjës, duke përfshirë listën e postimeve;
• Emri i punonjësit, pozicioni dhe paga.

Ju mund të merrni formularin T-3 si bazë. Lejohet të bëhen rregullime. Urdhri mban firmën e drejtuesit dhe vulën e organizatës.

Llojet e ndryshimeve

Të gjitha urdhrat kanë formulim identik. Dallimi i vetëm qëndron në llojin e ndryshimeve që shërbyen si arsye për përgatitjen e tij.

Rritja e pagave

Legjislacioni nuk miraton uljen e nivelit të stimujve monetarë për punëtorët. Përjashtimi i vetëm është reduktimi i stafit. Lejohet të bëhen rregullime për të rritur shumën e fitimeve për disa punonjës menjëherë.

Data e hyrjes në fuqi nuk duhet të përkojë me datën e miratimit të urdhrit. Pjesa e parë e dokumentit vërteton qëllimin e bërjes së shtesave, dhe e dyta përshkruan të gjitha porositë.

Riemërtimi i një pozicioni

Kur ndryshon titullin e një pozicioni, a justifikimi me shkrim. Ky rregull nuk vlen për pozitat vakante.

Eliminimi ose futja e një pozicioni

Nëse pozicionet e stafit mbeten vakante për një kohë të gjatë, atëherë këshillohet që ato të përjashtohen nga orari i stafit. Formulimi i justifikimit mund të fillojë me frazën: "për shkak të nevojës së prodhimit".

Kur futni një pozicion në tabelën e personelit, dokumenti përpilohet identik me atë të mëparshëm. Nëse pozicionet janë të njëjta midis disa departamenteve, është e nevojshme të tregohet secili nga emrat e tyre veç e veç.

Reduktimi i stafit

Në këtë rast, njësitë vakante të ndërmarrjes hiqen. Është e rëndësishme të paralajmëroni punonjësit tuaj për këtë ngjarje. jo më vonë se dy muaj. Është hartuar një urdhër për të rregulluar tabelën e personelit me numrin përkatës. Tregohet arsyeja e uljes së numrit.

Në dokument renditen anëtarët e komisionit që monitorojnë korrektësinë e dokumentacionit, publikimin dhe dërgimin e njoftimeve për punonjësit e pushuar nga puna.

Miratimi i orarit të ri

Tabela e re e personelit mund të miratohet vetëm menaxhimin e kompanisë. Krijohet një urdhër me nevojën për të vënë në fuqi një dokument të ri në një datë të caktuar. Emërohet një person përgjegjës për përgatitjen e dokumentacionit të nevojshëm dhe monitorimin e ekzekutimit të urdhrit. Tabela "e vjetër" e personelit e humb plotësisht vlefshmërinë e saj.

Orari i ri është i rëndësishëm kur një njësi strukturore likuidohet ose shumë punonjës pushohen nga puna. Nëse disa pozicione janë subjekt i ndryshimeve, atëherë ky opsion nuk është më i përshtatshëm dhe është më e këshillueshme që të miratohet një marrëveshje shtesë.

Një mënyrë tjetër për të llogaritur të ardhurat

Nëse është e nevojshme të ndryshohet mënyra e llogaritjes së pagave për një ose më shumë punonjës duke zëvendësuar pagën me një plan tarifor ose anasjelltas, lëshohet rendin përkatës.

Kjo mund të jetë për shkak të shfaqjes së jashtë orarit të shpeshtë, një rritje në kohëzgjatjen e ditës së punës dhe një ndryshim nga puna më e lehtë në kushte të vështira. Për të optimizuar regjistrimin e orëve të punës, ne hyjmë rregullimet e duhura të orarit të stafit.

Nëse punonjësi është pro dhe nëse kundër

Kur vendoset për të bërë ndonjë ndryshim në lidhje me aktivitetet e punës së punonjësve, ata duhet të njoftohen dhe të merret pëlqimi i duhur.

Nëse punonjësi nuk kundërshton, atëherë veprimet e mëposhtme:

• është duke u përgatitur marrëveshja për kontratën;
• lëshohet një urdhër për të riemërtuar pozicionin ose për të bërë një ndryshim tjetër;
• bëhet një shënim përkatës në librin e punës.

Punonjësi nuk pajtohet, atëherë menaxheri vepron brenda kornizës së Artit. 74 Kodi i Punës i Federatës Ruse:

• vendet e lira dhe kushtet alternative të punës;
• nëse këto opsione nuk janë të përshtatshme, atëherë kontrata përfundon dhe bëhet e pavlefshme;
• Nëse zbulohet një kërcënim për pushime masive nga puna, punëdhënësi ka të drejtë të prezantojë një regjim pune me kohë të pjesshme deri në gjashtë muaj.

Me përfundimin e kontratës së punës, punonjësit kanë të drejtë të marrin kompensim monetar.

Karakteristikat e ruajtjes

Të gjitha urdhrat e lëshuara brenda një organizate janë të përgjithshme. Ata mund të regjistrohen dhe t'u caktohet një numër serial.

Kushtet e ruajtjes:

• krijohet një dosje e veçantë për ruajtjen e porosive në mënyrë që të ruhet konfidencialiteti;
• menaxhmenti duhet të ketë gjithmonë akses në dosje.

Periudhat e ruajtjes përcaktohen me ligj dhe periudha e ekzistencës së ndërmarrjes. Sapo organizata pushon së ekzistuari, dokumenti gjithashtu humbet fuqinë e tij ligjore.

Procedura për ndryshimin e tabelës së personelit në 1C është paraqitur në këtë manual.

Bërja e ndryshimeve në dokumentet e punonjësve kur ndryshoni tabelën e personelit

Ndryshimet e pagave

Tabela e personelit është një dokument që përdoret për të zyrtarizuar strukturën, stafin dhe nivelet e personelit të një organizate.

Stafi: zhvillimi, miratimi, forma e unifikuar

Sipas Drejtorisë së Kualifikimit të Pozicioneve të Drejtuesve, Specialistëve dhe Punonjësve të tjerë, miratuar. Me Dekret të Ministrisë së Punës të Rusisë, datë 21 gusht 1998 Nr. 37, hartimi i një tabele të personelit mund të bëhet në përgjegjësinë e një ekonomisti të punës. Meqenëse jo çdo organizatë ka një pozicion të tillë, menaxhmenti i kompanisë vendos në mënyrë të pavarur se kush është përgjegjës për këtë punë.
Nëse drejtuesi i një organizate ia cakton këtë përgjegjësi një punonjësi për të cilin nuk përcaktohet në kontratën e punës dhe (ose) përshkrimin e punës, atëherë një person i tillë emërohet me anë të një urdhri për veprimtarinë kryesore.
Një formular shembull i një urdhri që i cakton përgjegjësitë një punonjësi për të krijuar një draft tabelë të personelit është dhënë më poshtë.

TCRF nuk ka një kërkesë të drejtpërdrejtë për praninë e një tavoline personeli në secilën organizatë, megjithatë, rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 01/05/04 Nr. 1 përcakton se format e unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për regjistrimin e punës dhe pagesa e saj, përfshirë. formulari T-3 (Tabela e personelit), aplikohet për organizatat e të gjitha formave të pronësisë

Tabela e personelit miratohet me urdhër (udhëzim) të drejtuesit të organizatës ose personit të autorizuar të tij.
Në këtë urdhër, në ndryshim nga formulari standard i një urdhri për aktivitetin kryesor, nuk ka asnjë pjesë deklaruese dhe urdhri mund të fillojë menjëherë me fjalët "UDHËROJ", pasi nuk kërkohen shpjegime shtesë për vendosjen e tabelës së personelit. efekt. Edhe pse mund të tregoni arsyet (nëse ka) pse është miratuar tabela e re e personelit.
Formulari i urdhrit për miratimin e tabelës së personelit është dhënë më poshtë.

Deri në prill 2001, legjislacioni nuk parashikonte asnjë kërkesë për përgatitjen e tabelave të personelit. Me prezantimin e Albumit të formave të unifikuara të dokumentacionit parësor të kontabilitetit për regjistrimin e punës dhe pagesën e saj (Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, datë 04/06/01 Nr. 26), punëdhënësi pati mundësinë të përdorte një të gatshme formulari i personelit - formulari T-3. Në vitin 2004, u botua një Album i ri i formave të unifikuara, i miratuar. Rezoluta e Komitetit Shtetëror të Statistikave të Rusisë, e datës 5 janar 2004 Nr. 1, në të cilën u bënë ndryshime të vogla në formularin T-3. Në fakt, nënshkrimet e vizave të miratimit në fund të formularit kanë ndryshuar. Këtu është një shembull i plotësimit të tabelës së personelit.

Është e nevojshme t'i kushtohet vëmendje faktit që në kontratën e punës së punonjësit titulli i punës duhet të korrespondojë me atë të specifikuar në tabelën e personelit.
Nëse, në përputhje me ligjet federale, kryerja e punës në pozicione, specialitete ose profesione të caktuara shoqërohet me sigurimin e përfitimeve ose praninë e kufizimeve, atëherë emrat e këtyre pozicioneve, specialiteteve ose profesioneve dhe kërkesat e kualifikimit për to duhet të korrespondojnë. me emrat dhe kërkesat e specifikuara në librat e referencës së kualifikimit të miratuar në përputhje me procedurën e vendosur nga Qeveria e Federatës Ruse (neni 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse).
Për momentin, ekzistojnë librat e mëposhtëm të referencës që mund të përdoren kur vendosni një profesion (pozicion) në tabelën e personelit:
- ETKS - Drejtoria e Unifikuar e Tarifave dhe Kualifikimit të Punës dhe Profesioneve të Punëtorëve;
- Drejtoria e unifikuar e kualifikimit për pozicionet e drejtuesve, specialistëve dhe punonjësve;
- OKPDTR - Klasifikues gjithë-rus i profesioneve të punëtorëve, pozicioneve të punonjësve dhe kategorive tarifore.

Bërja e ndryshimeve në tabelën e personelit

Ka dy mënyra për të bërë ndryshime në tabelën e personelit.
Së pari, ju mund të ndryshoni vetë tabelën e personelit. Tabela e re e personelit me numrin e ardhshëm të regjistrimit miratohet me urdhër për veprimtarinë kryesore.
Së dyti, si rregull, kur ndryshimet e bëra në tabelën e personelit nuk janë të rëndësishme, ato mund të zyrtarizohen me anë të një urdhri për aktivitetin kryesor.
Nëse në tabelën e personelit bëhen ndryshime me anë të një urdhri, titulli i urdhrit mund të jetë si më poshtë:
“Për ndryshimet në tabelën e personelit”;
“Për ndryshimet në personel”;
“Për një ndryshim të pjesshëm në tabelën e personelit”.
Arsyet e mëposhtme mund të deklarohen si bazë për urdhrin:
- përmirësimi i strukturës organizative të kompanisë;
- kryerja e aktiviteteve që synojnë përmirësimin e aktiviteteve të njësive strukturore individuale;
- riorganizimi i shoqërisë;
- zgjerimi ose zvogëlimi i bazës prodhuese të kompanisë;
- ndryshimet në legjislacion;
- optimizimi i punës menaxheriale;
- planifikimi dhe llogaritjet ekonomike të departamentit të BNJ, eliminimi i dyfishimit të funksioneve, etj.
Formulari për një urdhër për ndryshimin e tabelës së personelit është dhënë më poshtë.

Kur ndodh një ndryshim në personel, është e nevojshme të vlerësohen saktë ndryshimet që ndodhin në lidhje me këtë.
Kur pozicionet e reja shtohen në tabelën aktuale të personelit, ato të vjetrat eliminohen, emri i një pozicioni ndryshohet, krijohen departamente të reja, këto procese shpesh prekin personelin ekzistues dhe më pas është e nevojshme të bëhen ndryshime dhe rregullime në dokumentet e personelit. të punonjësve në varësi të ndryshimeve që futen. Ajo mund të jetë:
1) riemërimi i pozicionit;
2) përkthimi;
3) riemërimi i departamentit;
4) caktimi i përgjegjësive shtesë;
5) ndryshimet në paga.
Në të gjitha këto raste, punonjësi i burimeve njerëzore duhet të kryejë procedura të ndryshme për përgatitjen e dokumenteve të personelit.
Le t'i shqyrtojmë të gjitha këto opsione veç e veç.
Riemërtimi i një pozicioni ndodh kur një punonjës që aktualisht punon dhe kryen detyra të caktuara nuk ndryshon asgjë që do të sillte një ndryshim në funksionin e tij të punës ose rutinën normale të ditës së punës. Sidoqoftë, duhet të mbahet mend se sipas Artit. 57 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, emri i pozicionit, specialiteti, profesioni është një kusht thelbësor i kontratës së punës. Neni 73 i Kodit të Punës të Federatës Ruse parashikon që për arsye që lidhen me ndryshimet në kushtet organizative ose teknologjike të punës, me iniciativën e punëdhënësit, lejohen ndryshimet në kushtet thelbësore të kontratës së punës të përcaktuara nga palët. Një parakusht është që si rezultat i ndryshimeve të tilla, funksioni i punës i punonjësit duhet të mbetet i pandryshuar. Për më tepër, pjesa 2 e Artit. 73 i Kodit të Punës të Federatës Ruse gjithashtu përcakton një procedurë të veçantë për ndryshime të tilla - punonjësi duhet të paralajmërohet me shkrim jo më vonë se 2 muaj para prezantimit të tyre.
Kështu, në rastin e riemërtimit të një pozicioni, përveç ndryshimeve në tabelën e personelit (duke lëshuar një urdhër për aktivitetin kryesor), është e nevojshme të merret edhe pëlqimi me shkrim i punonjësit. Nëse punonjësi nuk është dakord, ai duhet të veprojë në mënyrën e përcaktuar me Art. 73 Kodi i Punës i Federatës Ruse. Pas kësaj, bëhen rregullimet e duhura në kartën personale T-2 dhe librin e punës. Një shembull i bërjes së një hyrjeje është dhënë më poshtë.

Sipas Art. 72 i Kodit të Punës të Federatës Ruse, transferimi është një ndryshim në funksionin e punës ose në kushtet thelbësore të kontratës së punës, në veçanti vendin e punës (duke treguar njësinë strukturore), nëse kjo tregohet në kontratën e punës, funksionin e punës. , të drejtat dhe përgjegjësitë e punonjësit, karakteristikat e kushteve të punës, përfitimet dhe kompensimet, regjimi i punës dhe pushimit, kushtet e shpërblimit.
Një transferim i përhershëm me iniciativën e punëdhënësit në të njëjtën organizatë lejohet me pëlqimin me shkrim të punonjësit. Dokumenti i parë kur regjistrohet një transferim duhet të jetë një propozim për transferim, pastaj - ndryshime me shkrim në kontratën e punës, të nënshkruar nga punëmarrësi dhe punëdhënësi. Pas kësaj, lëshohet një urdhër transferimi (formulari i unifikuar T-5), baza për të cilën është një ndryshim në kontratën e punës. Pas kësaj, bëhen ndryshime në librin e punës dhe kartën personale T-2.
Më poshtë është një diagram i përgatitjes së dokumentit gjatë transferimit të një punonjësi dhe një skemë për të bërë ndryshime (shtesa) në kontratën e punës.