A është e mundur në apartament i vogël gjeni hapësirë për një zyrë në shtëpi? Ku dhe si ta organizoni atë? Ne kemi përgatitur shumë ide interesante dhe këshilla të dobishme për ata që punojnë nga shtëpia.
Për pronarët e apartamenteve të vogla, çështja e organizimit të hapësirës është gjithmonë akute. Sidomos kur bëhet fjalë për një vend pune ku nuk është e lehtë të ndash një pjesë shtesë të hapësirës. Dhe ndonjëherë nuk mund të bësh pa një zonë të tillë - disa njerëz e marrin punën në shtëpi, dhe disa madje punojnë pa lënë banesën e tyre. Pra, ku ta vendosni kompjuterin dhe si të krijoni një zyrë të improvizuar?
1. Në qoshe
Këndet shpesh anashkalohen, madje edhe në hapësira të vogla. Por janë ata që mund të ndihmojnë kur ju duhet të gjeni një vend për një vend pune kompakt. Këtu mund të vendosni tavolinë qoshe(mire, prodhuesit modernë mobiljet ofrojnë një shumëllojshmëri opsionesh) ose përdorni një tavolinë prej druri në vend. Ky opsion ju lejon të pajisni vendin e punës edhe këndi më i izoluar në apartament - pas derës, në korridor ose në kuzhinë.
2. Jashtë
Ajri i pastër promovon aktivitet më të mirë të trurit. NË periudhës së verës ju mund të punoni në një ballkon të hapur, dhe një lozhë e pajisur siç duhet do t'ju lejojë të punoni në mënyrë produktive edhe në sezonin e ftohtë. Në shumë apartamente, ballkoni shërben si dollap, këtu ruhen gjëra të panevojshme, duke rrëmuar kështu hapësirën e përdorshme.
Nëse supozohet se zyra do të jetë në ballkon gjatë gjithë vitit, atëherë duhet të izolohet. Këshillohet që të vendosni një qilim të butë në dysheme dhe ta pajisni vetë vendin me rafte shtesë të hapura. Mobiljet për një hapësirë të tillë duhet të jenë kompakte dhe të rehatshme për një person që punon. Nëse nuk ju nevojitet asgjë tjetër përveç një kompjuteri, atëherë vendi i punës mund të dizajnohet në një stil minimalist.
3. Në prag të dritares
Nëse nuk mund të përdorni ballkonin, duhet t'i kushtoni vëmendje pragjeve të dritareve. Para së gjithash, vendi i punës do të jetë gjithmonë i mbushur me dritë natyrale. Nëse keni nevojë të vendosni disa vende pune, mund të bëni një lloj zgjatjeje të pragut të dritares dhe ta pajisni vendin me një tavolinë shtesë plastike ose metalike.Për ta bërë të përshtatshëm punën këtu gjatë natës, duhet të varni disa llamba të rregullueshme në lartësi dhe pozicion në mur. Ky opsion duket më i favorshëm në E brendshme skandinave.
4. Në dollap
Adhuruesit e zgjidhjeve të jashtëzakonshme me siguri do të shijojnë një hapësirë pune të vendosur pikërisht në dollap. Pra, një pjesë e madhe e mobiljeve në dukje e trashë që është trashëguar nga gjyshja juaj mund të jetë një ndihmës i shkëlqyer për ata që punojnë në shtëpi.Është më mirë të ripajisni pjesën e brendshme të kabinetit për t'iu përshtatur nevojave tuaja - bëni organizatorë të përshtatshëm, lironi hapësirë nën këmbët tuaja, bëni një raft tërheqës për tastierën. Një vend i tillë pune do të duket i rëndësishëm në çdo brendshme, dhe një kabinet i vjetër do të përshtatet veçanërisht në mënyrë mbresëlënëse në një vintage dhe brendshme fshatar, dhe gjithashtu do të jetë e përshtatshme në një hapësirë të dekoruar në stilin e Provence.
5. Në një kamare ose qilar
Një studim mund të bëhet edhe në një kamare të vështirë që duket e padobishme dhe vizualisht prish hapësirën. Shtë më mirë të pajisni një vend të tillë me rafte gipsi. Ata janë në gjendje të shtojnë vizualisht thellësi në hapësirë, dhe nëse janë të gjata dhe zënë shumica muret, atëherë muret do të zgjerohen vizualisht.Kur bëhet fjalë për kursimin e hapësirës së shfrytëzueshme, duhet t'i kushtoni vëmendje edhe hapësirave pak të përdorura në apartament. Për shembull, në disa shtëpi ku sistemet e ruajtjes janë të organizuara siç duhet, nuk ka nevojë për një qilar. Mund të bëhet një zyrë e improvizuar. Vërtetë, këtu duhet të mendoni me kujdes për ndriçimin. Këshillohet që të pajisni një vend pune të tillë me ndriçim të integruar, të varni në mur disa shaka kompakte dhe të vendosni një llambë me dritë të butë drejtimi në tryezë.
6. Opsionet e ekonomisë
Nëse ka shumë pak hapësirë në apartament, nuk ka asnjë mënyrë për të zbatuar idetë e mësipërme, atëherë mini-zyrat e palosshme mund të ndihmojnë. Shpesh ato janë kompakte sistemet e varjes, të cilat, nëse është e nevojshme, kthehen në tavolina komode. Nuk zënë shumë hapësirë dhe janë të përshtatshme për ata që punojnë në laptop.21.06.2006 14:13
Disa njerëz pretendojnë se punojnë në mënyrë produktive nën presion. Unë nuk jam një prej tyre. Unë e arrij performancën time më të lartë kur jam plotësisht i relaksuar. Kur jam duke bërë diçka që më frymëzon, ndjej edhe një dëshirë të fortë për ta përfunduar punën më shpejt, por më pas presioni vjen nga pasioni, jo nga frika.
Vitin e kaluar bëra një sërë ndryshimesh në hapësirën time të punës në shtëpi për të përmirësuar vetitë e saj relaksuese (e di që relaksimi nuk është fjala e duhur, por duhet të jetë aty). Më pëlqen të jem në vendin tim të punës dhe mund të punoj në mënyrë produktive për shumë orë në të njëjtën kohë pa e humbur humanitetin tim.
Kur rimodeloni vendin tuaj të punës, rregulli i parë duhet të jetë: Nëse është mirë për ju, atëherë është e drejtë. Ky është rregulli kryesor. Pjesa tjetër e këshillave të mia është dytësore.
Mbajeni këtë parasysh ndërsa lexoni 10 këshillat e mëposhtme për krijimin e një hapësire më të mirë pune.
1. Bëni hapësirën tuaj të punës tërheqëse.
Kur kaloj nëpër një hapësirë standarde zyre, shoh shumë hapësira pune tmerrësisht anonime. Ato as nga larg nuk duken si vende për kalim kohe njerëzore. A u punësuan njerëz për të punuar këtu... apo humbën individualitetin e tyre?
Një vend pune profesional duhet të jetë ngjyrë bezhë apo gri? Mos harroni se ju jo vetëm që punoni në të, por gjithashtu kaloni një pjesë të jetës tuaj. Duke marrë parasysh sasinë e kohës që kaloni në tavolinën tuaj gjatë gjithë jetës tuaj, ka kuptim të shtoni pak apel.
Vendi juaj i punës duhet t'ju japë emocione pozitive çdo ditë kur e shikoni për herë të parë. Duhet të jetë tërheqëse. Në fakt, ky duhet të jetë vendi juaj i preferuar në apartament, në të gjithë shtëpinë apo konviktin. Nëse jeni në vendin tuaj të punës tani, lëreni për një minutë dhe më pas kthehuni, duke dëgjuar ndjenjat tuaja. Çfarë ndjen në fillim? A ndjeni tension? Thyerje? Lodhje? Apati? Përqendrimi? I qetë? A përjetoni shpesh ndjesi të ngjashme gjatë punës?
Tani zgjidhni ndjenjat që dëshironi të ndjeni dhe eksperimentoni me komponentë të ndryshëm vizualë, duke vënë re se çfarë ndikimi kanë ato. Provoje mobilje te reja, fotografi, postera, pasqyra, lule, xhingla, lodra, figurina, qilima, foto, gurë etj. Nëse është e mundur, mund të rregulloni ndriçimin në hapësirën tuaj të punës për të krijuar humorin e duhur. Unë njoh një programues që punon plotësisht dhomë e errët, pa dritare dhe i pëlqen.
2. Pastroni rrëmujën.
Mjafton një vështrim në tavolinën e rrëmujshme për të treguar se personi që punon këtu është i stresuar dhe i çorganizuar. Disa vite më parë, lexova për një studim që tregoi se shumica e menaxherëve nuk do t'i besonin një punë të përgjegjshme një punonjësi me një hapësirë pune të çrregullt. Supozimi është se nëse nuk jeni në gjendje të organizoni hapësirën tuaj fizike, atëherë ka të ngjarë të mos jeni mjaft kompetent dhe nuk mund t'ju besohet. Dhe kur stafi reduktohet, mund të merrni me mend se kush ka më shumë gjasa të pushohet nga puna.
Por një tavolinë e rrëmujshme ka një ndikim edhe më të madh në përqendrimin tuaj. Është e vështirë të përqendrohesh kur je i rrethuar nga detyra të papërfunduara që të kujtojnë vazhdimisht. Në mënyrë ideale, duhet të keni vetëm një fletë letre në tryezën tuaj që lidhet me detyrën në fjalë. Çdo gjë tjetër duhet të ruhet në sirtarët e tavolinës, rafte ose dollapë. Shumë njerëz vërejnë një rritje të konsiderueshme të produktivitetit pas zbatimit të këtij rregulli.
3. Merrni bimë të brendshme.
Bimët janë një mënyrë e shkëlqyer për t'i shtuar pak jetë të pajetëve. hapësirë pune. Përdorni vetëm bimë të gjalla, që prodhojnë oksigjen, jo falsifikime pa jetë. Uji ato për t'i mbajtur të shëndetshëm. Pas ca kohësh, do të vini re se lulet fillojnë të rezonojnë me ju dhe bëhen reflektimi juaj. Lule që vdesin = karriera e vdekur. Lulet artificiale = sukses i dukshëm, por zbrazëti brenda. Lule të shëndetshme = karrierë e shëndetshme. Shumë bimë = bollëk. Kthehuni në natyrë duke shtuar disa vazo lulesh në zyrën tuaj. Dhe do të vini re se hapësira përreth ka filluar t'ju kënaqë shumë më tepër.
Aktualisht kam tre bimë në zyrën time dhe planifikoj të shtoj të tjera së shpejti. Dy prej tyre janë bambu me fat. A është ai vërtet i lumtur? Që kur e bleva atë (një vit më parë), të ardhurat e mia nga kjo faqe janë rritur 100 herë. Pra, kush e di? Kam varur një pasqyrë të vogël menjëherë pas tyre, e cila dyfishon praninë e tyre vizuale pa kërkuar ndonjë hapësirë shtesë. Ndoshta edhe mua ma dyfishon fatin :)
4. Sigurohuni që të keni erë të mirë.
Dentisti australian Paddy Lund ka një anëtar të stafit që pjek kifle të freskëta për pacientët e tij çdo ditë. Imagjinoni se si ka erë klinika e tij. Tani imagjinoni veten duke ecur nëpër zyrën e tij, të mbushur me erën e kifleve të freskëta me boronica. Kjo lëvizje, mes ideve të tjera novatore, thuhet se ka ndihmuar Lundin të rrisë të ardhurat e tij nga biznesi 10-fish. Unë nuk jam duke mbrojtur që të instaloni një furrë Super-Duper-Mega-Bukë në tryezën tuaj, por ka shumë mënyra të tjera për të përmirësuar aromën e dhomës tuaj në krahasim me erën e produkteve të pastrimit.
Kohët e fundit kam lexuar se disa aroma kanë një efekt të dukshëm në produktivitet. Nëse kujtesa më shërben siç duhet, limoni dhe livanda japin rezultatet më të dukshme pozitive.
Personalisht më pëlqen qirinj aromatike, veçanërisht në mbajtëset e vogla drejtkëndëshe. Jo vetëm që e bëjnë zyrën time erë të këndshme, por mbajtësit e qirinjve dekorativë shumëngjyrësh shtojnë gjithashtu interesin vizual. Aromat e mia të preferuara janë vanilja dhe limoni. Ka rreth një duzinë qirinjsh aromatike në zyrën time gjatë gjithë kohës. Unë besoj se qirinjtë cilësorë ia vlejnë paratë e paguara për ta. Unë nuk jam ekspert në prodhimin e qirinjve, por kam vënë re se më të lirat digjen në mënyrë të pabarabartë, deformohen gjatë djegies dhe nuk kanë një aromë shumë të pasur.
Ndonjëherë djeg shkopinj temjan vanilje tahitiane, por e bëj mjaft rrallë dhe nuk do ta rekomandoja ta bëja në një vend publik, sepse. Sido që të jetë, e gjithë shtëpia kundërmon. Unë i djeg ato menjëherë më parë dritare e hapur, Ajer i paster hollon erën dhe mbron dhomën nga tymi.
Nëse nuk ju pëlqejnë qirinjtë, ka mënyra të tjera për ta bërë zyrën tuaj të nuhasë më mirë. Mund ta aplikoni shishen me sprej duke e mbushur vaj aromatik, ose përdorni limon të rregullt të prerë në feta. Por kini kujdes kur përdorni freskuesit sintetikë të ajrit, sepse... Ekziston një mendim se ato janë të dëmshme për shëndetin.
5. Aktivizoni muzikë relaksuese.
Eksperimentoni me lloje të ndryshme muzikë për të kuptuar ndikimin që ka në fokusin dhe produktivitetin tuaj. Përdorni kufjet për të shmangur bezdisjen e të tjerëve.
Ka disa lloje pune për të cilat preferoj heshtjen vdekjeprurëse, por për punët e përditshme më pëlqen të dëgjoj muzikë. Unë përdor WinAmp falas për të dëgjuar kanalin në internet të importuar në mënyrë dixhitale. Pas një viti duke dëgjuar DI lirisht, u pajtova në kanal (60 dollarë në vit). Abonimi ju lejon të dëgjoni muzikë në më shumë cilesi e larte, pa pushime e pauza dhe pa reklama. Kanali im i preferuar është "Vocal Trance" dhe "New Age".
6. Gjeni një karrige të rehatshme.
Ka të ngjarë të përdorni karrigen tuaj më shumë se çdo objekt tjetër në zonën tuaj të punës, kështu që konsideroni të investoni në një cilësi. Këto ditë ka një gamë jashtëzakonisht të gjerë pajisjesh të bukura ku mund të uleni, duke përfshirë karriget për prehër, topa të ndryshëm dhe shumë më tepër. Shko ne dyqan mobilje zyre dhe zgjidhni diçka që ju përshtatet personalisht. Nëse kompania juaj nuk është e gatshme t'ju ofrojë karrige e rehatshme, mendoni ta blini vetë.
Karrigia ime nuk është shumë e shtrenjtë (mendoj se është rreth 200 dollarë), por është e rehatshme për mua. Më mban shtyllën kurrizore drejt dhe mund të punoj në të për orë të tëra pa dhimbje apo parehati. Provova një duzinë karrige të ndryshme derisa u vendosa në këtë. Më ka shërbyer mirë për gati 10 vjet tani dhe duket se është koha për të bërë pazar përsëri dhe për të parë nëse ka diçka më komode për mua. degjova komente pozitive rreth karrigeve të tavolinës Aeron. Edhe pse, nga ana tjetër, për ato lloj parash mund të mendohej për një fron :)
7. Merrni një tifoz portativ.
Edhe me ajër të kondicionuar të mirë, ndonjëherë ka raste kur dëshironi më shumë freski ose një "fllad" shtesë. Përdorni një ventilator të vogël portativ për të krijuar nivelin e dëshiruar të rehatisë.
Sot në Las Vegas është nxehtë, pothuajse 40 C, dhe deri në fund të javës pritet të arrijë në 44 C. Temperaturat në mes të verës mund të arrijnë 48 C. Gjatë muajve të verës, zyra ime është paksa e nxehtë edhe me kondicioner te ndezur. Tifoz portativ është shtesë e mirë në vendin tim të punës. Tifozët e Vornado janë shumë të mirë. Ato janë pak më të shtrenjta se mesatarja, por kjo shpërblehet pasi janë të qeta dhe shpërndajnë ajrin në mënyrë të barabartë.
8. Merrni një shatërvan.
Nëse zëri ju qetëson ujë të rrjedhshëm, mendoni për blerjen shatërvan i vogël në zyrë. Modeli standard mund të blihet për më pak se 20 dollarë.
Vitin e kaluar, në cep të zyrës sime, vendosa një shatërvan në formën e një kopshti shkëmbor me ndriçim. Është i lidhur me të njëjtin burim energjie si kompjuteri im, kështu që për ta ndezur duhet vetëm të kap dhe të kthej një çelës. Shkon mesatarisht rreth 8 orë në ditë dhe unë i shtoj ujë çdo tre ditë. Kur dëgjoj zhurmën e shatërvanit që po mbaron, më kujton se është koha të ujit edhe bimët e mia.
9. Pajisni vendin tuaj të punës individualisht për veten tuaj.
A përmban hapësira juaj e punës elemente që janë unike për ju, apo i ngjan hapësirës së punës së një roboti? Mos harroni se vendi juaj i punës është vendi ku kaloni pjesën më të madhe të ditës, ndaj bëjeni atë të përshtatshëm për jetën, jo vetëm për punën. Mënyra e mirë mënyra për ta bërë këtë është të shtoni xhingla që kanë kuptim emocional për ju.
Mënyra më e lehtë për të shtuar unike në hapësirën tuaj përreth është përmes fotografive. Në tavolinën time janë fotografitë standarde të familjes, dhe sigurisht që ka një fotografi dasme, por është një fotografi e veçantë e bërë nga gjyshi im tani i ndjerë për herë të parë që takova gruan time. Më pëlqen ta shikoj atë gjatë punës. Kjo fotografi më kujton se nuk jam vetëm - gruaja ime dhe unë kemi ecur së bashku në një rrugë të mahnitshme dhe shpesh kam vënë re se gjyshi im po na shikonte nga afër.
10. Vendosni periudha "të pandërprera".
Bini dakord me ata rreth jush për periudhat ditore kur shkëputeni nga bota e jashtme dhe përqendroheni në fshikëzën tuaj. Varni një shenjë "Mos shqetëso" në derë, fikni telefonin, ICQ, Skype, etj. dhe madje ndaloni së kontrolluari emailin tuaj. Përdoreni këtë kohë për të punuar në detyra që kërkojnë më shumë stres ose përqendrim ekstrem. Është shumë më e lehtë të relaksoheni dhe të përqendroheni kur e dini që nuk do të ndërpriteni.
Natyrisht, profesione të ndryshme kërkojnë kohë të ndryshme për të punuar me përqendrim të shtuar. Një programuesi mund të ketë nevojë për shumë nga kjo kohë, por një sekretare mund të mos ketë nevojë fare për të. Përcaktoni sasinë e kohës "të pandërprerë" që ju nevojitet për të qenë produktiv dhe bëni gjithçka që duhet për ta arritur atë.
Kur më duhet të përqendrohem, zakonisht mbyll derën e zyrës sime. Familja ime ndonjëherë e kundërshton këtë izolim, por për të qenë produktiv në të njëjtën shtëpi me dy fëmijë me pushime, duhet ta bëj. Nuk jam shumë mikpritës apo miqësor kur jam i hutuar nga shkrimi, ndaj këto masa janë për sigurinë e tyre.
Tani le të shkojmë në punë!
Merrni kohë për të parë hapësirën tuaj të punës dhe shkruani disa ndryshime që dëshironi të bëni. Mund ta bëni studimin tuaj edhe më qetësues, të jetueshëm dhe tërheqës. Nëse buxheti juaj është i kufizuar, tregoni shumën që dëshironi të ndani për rinovimin e vendit tuaj të punës. Ju mund të jeni në gjendje të detyroni punëdhënësin tuaj të paguajë një pjesë të kostos, veçanërisht nëse ekziston mundësia që produktiviteti juaj të përmirësohet.
Po sikur punëdhënësi juaj të jetë kundër ndryshimeve që dëshironi të bëni? Sigurisht, disa ndryshime duhet të bien dakord me të tjerët për shkak të mundshme Efektet anësore. Kolegët tuaj mund të mos e vlerësojnë aromën e jaseminit që mbush gjithçka hapësirë zyre. Por nëse punëdhënësi juaj është një tiran i vërtetë dhe nuk ju lejon të bëni një lule apo një foto familjare, atëherë... Unë do t'ju rekomandoja të ndryshoni punëdhënësin tuaj. Puna juaj duhet të mbështesë standardin tuaj të zgjedhur të jetesës, jo ta kundërshtojë atë.
Mendoni për vendet më të këndshme që njihni. Çfarë i bën këto vende kaq tërheqëse? Si duken, çfarë lloj muzike dhe çfarë aromash i mbushin? Çfarë mund të ndryshoni në zyrën tuaj në mënyrë që ajo të fillojë t'ju japë një ndjenjë të ngjashme? Ju nuk do të jeni në gjendje t'i përsërisni plotësisht këto ndjesi, por afrimi me to është në fuqinë tuaj. Nëse nuk keni kohë për të bërë një ndryshim të madh në hapësirën tuaj të punës, bëni një ndryshim të vogël çdo javë. Mbyll një foto. Blej një lule. Rendisni mbeturinat e grumbulluara. Rritni nivelin tuaj të rehatisë dhe shijoni atë.
Bisedat e kolegëve, telefonatat, zhurmat, vendet e pakëndshme të punës, kaosi në zyrë, çrregullimi në tavolinën tuaj mund të çekuilibrojnë menjëherë dhe përkeqësojnë situatën. Marina Makoviy u tregon lexuesve të The Only One se si të merren në mënyrë efektive me irrituesit në punë.
Marina është një biznesmene e famshme ukrainase dhe CEO Portali ndërkombëtar i personelit HeadHunter Ukraine (hh.ua).
Kolegët e zhurmshëm
Së pari, kërkoni nga ata që ju rrethojnë të jenë më të qetë. Njerëzit zakonisht u përgjigjen kërkesave të tilla dhe për një kohë do të funksionojë. Një mënyrë tjetër për të shmangur dëgjimin e bisedave është me kufje që anulojnë zhurmën. Epo, mënyra e tretë (më radikale) është të ndryshoni vendin tuaj të punës në zyrë ose të diskutoni me menaxherin tuaj mundësinë e punës nga distanca.
Thirrje nga telefonat e të tjerëve
Zilet e njerëzve të tjerë janë një tjetër irritues në hapësirën e zyrës. Vendoseni telefonin tuaj në heshtje dhe ftoni kolegët tuaj të bëjnë të njëjtën gjë dhe kryeni biseda telefonike ose telefonata Skype në një dhomë të veçantë. Sigurisht, do të jetë më e lehtë për ta zbatuar këtë nëse punoni në një ekip të vogël. Në një departament të madh, është e rëndësishme të ftoni kolegët që janë ulur afër për ta bërë këtë.
Vendi i keq i punës
Të ulesh me shpinë nga dera ose në korridor është e pakëndshme, sepse kushdo që kalon pas teje mund të shikojë në ekran. Të ulesh drejtpërdrejt përballë derës nuk është gjithashtu shumë e këndshme - të gjithë ata që hyjnë në dhomë ju perceptojnë automatikisht si një tavolinë informacioni. Është mirë që të uleni anash derës ose kalimit. Nëse nuk mund ta ktheni tryezën, mund të kufizoni hapësirën duke përdorur dollapë ose bimë në vazo të mëdha.
Organizoni hapësirën tuaj të punës
Një vend pune ideal është ai ku asgjë nuk e largon vëmendjen nga puna.Çdo gjë që keni në tryezën tuaj dhe aty pranë duhet të nxisë përqendrimin dhe t'ju ndihmojë të punoni më mirë. Nëse desktopi juaj është i rrëmujshëm, hiqni gjithçka prej tij, përveç artikujve që janë kritikë për punën: kompjuterin, tastierën, miun, telefonin. Fshijeni banakun. Renditni gjithçka që ishte në tryezë: dërgoni të gjitha dokumentet e panevojshme në koshin e plehrave, vendosni ato të nevojshme në dosjet e duhura (dhe gjithashtu hiqni ato nga tabela). Nëse mbani gota, lugë dhe pjata në tryezë, reputacioni juaj si slob është i garantuar.
Planifikimi dhe shënimet ngjitëse
Nëse shpesh ju duhet të mbani mend dhe të shkruani gjëra të ndryshme, përveç një blloku shënimesh, instaloni një tabelë planifikimi pranë vendit tuaj të punës. Shtë e përshtatshme ta ndani atë në disa seksione - "Detyrat", "Prioriteti", "Në progres", "U krye" - dhe të zhvendosni ngjitësit me detyra në këto kolona. Në këtë mënyrë gjithçka do të jetë gjithmonë para syve tuaj.
Dritë, karrige, tavolinë dhe kosh mbeturinash
Drita është shumë e rëndësishme. Është mirë nëse zyra ka dritare të mëdha dhe të ndritshme. Së pari, rrezet e diellit rregullojnë bioritmet, duke eliminuar përgjumjen dhe lodhjen e panevojshme gjatë ditës. Së dyti, ajo nxit prodhimin e serotoninës - një hormon i veçantë që është përgjegjës për humor të mirë. Depresioni godet më fort ata që ulen në pjesën e pasme të zyrës ose në bodrume, larg dritës natyrore.
Llamba duhet të jetë në të majtë nëse jeni djathtas, ose në të djathtë nëse jeni mëngjarash. Kur nuk ka dritë të mjaftueshme, sytë tuaj lodhen dhe produktiviteti ulet. Po kështu, produktiviteti mund të ndikohet nga cilësimet e pasakta të monitorit. Rregulloni ndriçimin në të, si dhe lartësinë dhe animin.
Karrigia duhet të jetë sa më e rehatshme dhe të ketë një sipërfaqe të butë.Është e dëshirueshme të keni mbështetëse krahësh: ato duhet të vendosen në mënyrë që të mund të përkulni bërrylat në një kënd prej 90 gradë. Lartësia e karriges duhet të rregullohet në mënyrë që kofshët tuaja të jenë paralele me dyshemenë dhe këmbët tuaja të jenë në dysheme.
Lartësia e tavolinës varet nga lartësia juaj.Është e rëndësishme që kur uleni, distanca midis gjunjëve dhe tavolinës të jetë rreth 20 cm.
Mbani një kosh plehrash pranë tavolinës suaj dhe dërgoni aty menjëherë letra të panevojshme, mbështjellës karamele, shkrimi të përdorura dhe mbeturina të tjera, pa i grumbulluar ato në tavolinë.
Sistemi i ruajtjes
Nëse shpesh punoni me dokumente, duhet të kuptoni se si t'i ruani ato. Nëse nuk ka shumë letër, mjafton një tabaka klasifikimi ose disa dosje. Nëse rrjedha e dokumentit është e madhe, krijoni dosje për çdo lloj dokumenti, nënshkruani dhe renditini sipas dëshirës: ndoshta sipas datës, ose sipas temës, për shembull, nga një palë tjetër. Gjëja kryesore është që ju gjithmonë dini se si të gjeni llogari të caktuara. Hidhini të gjitha dokumentet që i përdorni rrallë: në një sirtar tavoline ose në një arkiv. Mbani ato që ju nevojiten rregullisht pranë.
Bëni kopje rezervë punën tuaj, dokumentet, projektet, informacionet zyrtare të ruajtura në kompjuterin tuaj të punës dhe dërgojini ato te serveri i kompanisë ose ruajtja në renë kompjuterike. Sa përpjekje dhe nerva humbin njerëzit për shkak të informacionit të humbur! Kompjuteri u rrëzua, ngriu, dikush fshiu aksidentalisht të dhëna të rëndësishme.
Muzika i ndihmon disa njerëz të përqendrohen, ndërsa të tjerët i shqetëson plotësisht. Nëse jeni në kategorinë e parë, mbani mend ata që janë në të dytën. Nëse ka dikush tjetër në dhomën ku punoni, dëgjoni muzikë vetëm me kufje. Ky është një nga rregullat kryesore të mirësjelljes së zyrës.
Bimët jeshile janë gjithmonë të mira.Është e rëndësishme vetëm të vendosni se sa kohë mund t'i kushtoni kujdesit për ta. Lulet më modeste janë philodendron, spathiphyllum, dracaena, croton. Një opsion i shkëlqyeshëm është krijimi i një "kopshti" me barishte: nenexhik, livando, rozmarinë, trumzë. E kënaq syrin dhe aroma është e këndshme dhe relaksuese.
Nëse puna personale kërkon energji, dhe zyra është e zbukuruar me tone gri, me humor, shtoni disa pika nuancash të ngrohta rreth jush. Mund të vendosni një qilim të verdhë nën krahun tuaj ose të varni një foto në tonalitete portokalli.
Nëse punoni nga shtëpia, është e rëndësishme të keni një hapësirë pune të dedikuar. Kjo është kryesisht për të mbajtur të ndara punën dhe jetën tuaj personale (puna nga shtëpia mund ta bëjë të vështirë kalimin ndërmjet modaliteteve), por mund të jetë gjithashtu e dobishme nga një këndvështrim më praktik. Për shembull, është e dobishme të keni një kompjuter pune të veçantë, të cilit fëmijët nuk do t'i afrohen dhe që nuk do të prishet në momentin më të papërshtatshëm.
Së fundi: nëse keni punuar për shumë vite në një tavolinë që është aq e rrëmujshme sa nuk mund të shiheni pas saj, dhe gjithçka është në rregull me produktivitetin tuaj - relaksohuni dhe vazhdoni të punoni në të njëjtën mënyrë.
Nëse keni një zyrë në shtëpi ose keni nevojë të organizoni gjërat tuaja në një njësi magazinimi, ky artikull do t'ju ndihmojë të gjeni këshilla të dobishme, gjë që do ta bëjë këtë punë më pak të vështirë.
Sponsor postimi: Kërko për Bigfoot në Kinë: Një histori e mahnitshme për një ekspeditë në shkallë të gjerë në Kinë
1. Ruani sendet e vogla në një raft me erëza.
Vetëm sigurohuni që t'i lani ato tërësisht, përndryshe goma juaj do të ketë përgjithmonë erën e farave të qimnotit.
3. Mbani letrat dhe stilolapsat në një organizues të rregullt të bërë nga korniza të vjetra.
4. Kthejeni kornizën në një listë gjërash për të bërë.
5. Bëni këto organizatorë shumëngjyrësh të kanaçeve
6. Vendosini ato njëra mbi tjetrën për të kursyer hapësirë.
7. Lyejini ato me bojë dërrase për t'u shënuar më lehtë.
8. Me fat të keni një pranverë shtesë Slinky? Përdoreni atë për të ruajtur enët e shkrimit.
9. Mbani kabllot tuaja të organizuara me këtë organizues të montuar në tavolinë.
Kushton vetëm 9,99 dollarë dhe nuk do t'ju duhet më të zvarriteni në dysheme në kërkim të një kablloje.
10. Ngjitni një grep të vogël nën tavolinë për të mbajtur litarët jashtë nga poshtë këmbëve tuaja.
11. Etiketoni kordonët me etiketa buke. Vërtetë, në fillim do t'ju duhet të hani shumë bukë, por ne të gjithë sakrifikojmë diçka.
12. Duke përdorur kapëse, mund të bëni një mbajtëse të madhe kordoni.
13. Mbuloni kabinetin e skedarëve me copa letër-muri. Pëlhura ose letra artizanale do të funksionojnë gjithashtu.
14. Krijoni një raft me hapësirë për ruajtjen e letrës nga një raft reviste.
15. Përdorni mbështjellësin e kafesë së mëngjesit që të mos ngatërrohen kufjet. Dhe mëngjeset tuaja do të bëhen më të këndshme.
16. Ruani letrat në mur duke përdorur tabelat e fragmenteve.
17. Përdorni një për listën tuaj të detyrave. Ky person padyshim nuk ka asnjë detyrim.
18. Përmirësoni karrigen tuaj. Tani, nëse dikush dëshiron të të vjedhë karrigen, do ta dish për këtë.
19. Bëni një stacion karikimi kompakt nga një shishe locioni. Askush nuk do ta dijë se çfarë ishte më parë.
20. Asnjëherë mos derdhni lëng duke përdorur këtë mbajtës pijeje. Ai ngjitet në skajin e tavolinës suaj dhe parandalon katastrofën e frikshme të soy-latte-meets-MacBook-Pro.
21. Mbuloni panelet e brendshme të rafteve me letër artizanale për të shtuar pak ngjyrë.
22. Krijoni raftin tuaj të librave duke përdorur sirtarë. Ju mund ta bëni atë më të madh ose më të vogël në varësi të hapësirës tuaj të kufizuar.
23. Ky është i bukur raft librash bërë nga sirtarët Ikea duke përdorur kapëse. Mund ta gozhdoni ose ta vidhni në mur nëse jeni të shqetësuar për qëndrueshmërinë e tij.
24. Pllakat me kunja kursejnë shumë hapësirë. Mbani kujtesat dhe fotot e rëndësishme që ju pëlqejnë në nivelin e syve.
25. Ngjitni shporta në dërrasë me kunj për të ruajtur letrat. Ata janë të lehtë për të lëvizur.
Pavarësisht se ku punoni, në shtëpi apo në zyrë, është e rëndësishme që të ndiheni rehat në vendin tuaj të punës. Në fund të fundit, një zyrë komode dhe tërheqëse rrit produktivitetin dhe efikasitetin. Përpara se të hyjmë në detaje, le të shohim disa gjëra që mund të përmirësojnë mjedisin tuaj të punës.
Ndriçimi
Në mënyrë ideale, hapësira juaj e punës duhet të ketë shumë dritare dhe dritë natyrale. Megjithatë, duke qenë se kjo nuk është gjithmonë e mundur, duhet të përpiqeni të rrisni ndriçimin që keni duke përdorur ndriçim special.
Llamba duhet të jetë në tavolinë, por duhet të keni parasysh edhe përdorimin e ndriçimit artificial. Me siguri e keni vënë re se ndiheni më pak energjikë gjatë muajve të dimrit, për shkak të mungesës së ekspozimit ndaj diellit. Dielli ju përmirëson humorin dhe ju bën më produktivë në punë. Është gjithashtu e rëndësishme për të marrë disa ndriçimi artificial në zonën e punës, për shembull, për të lehtësuar leximin, shkrimin dhe aktivitete të tjera.
Zgjidhje e mirë e ruajtjes
Një mjedis pune i rregullt dhe i pastër është më frymëzues se sa një mjedis i pisët dhe i shkujdesur. Prandaj, përpara se të filloni detyrat tuaja në fillim të ditës, rregulloni tavolinën tuaj, shtroni gjithçka ashtu siç duhet.
Për këtë ju duhet një vend i mirë për të ruajtur gjërat tuaja. Raftet e hapura janë të shkëlqyera sepse ruajnë dhe shfaqin të gjitha artikujt që mund t'i arrini lehtësisht më vonë.
Garderobat dhe komodinat janë ideale për maskimin e sendeve të tjera që nuk i përdorni shumë shpesh. Nëse punoni me dokumente dhe dosje, ose keni shumë libra në zyrë, atëherë raft librash– një vend ideal për ruajtje.
Zë një zonë të veçantë për punë
Mos ngatërroni punën dhe jetën personale. Nëse vendosni të punoni nga shtëpia, duhet të zgjidhni një vend që do të përdoret vetëm për punë! Do të ishte mirë nëse mund të gjeni një dhomë të veçantë për këtë. Qëllimet e tjera shtesë vetëm do t'ju shpërqendrojnë nga puna juaj.
Gjithashtu, duke pasur një hapësirë pune të caktuar, mund ta dekoroni si të doni pa u shqetësuar për asgjë tjetër. Një person duhet të vendosë disa kufij midis punës dhe jetës personale. Prandaj, kur jeni në punë, duhet të mendoni vetëm për të dhe jo për shtëpinë.
Rregulloni telat
Mendoj se të gjithë mund të pajtohemi se telat ndonjëherë mund të jenë të bezdisshëm dhe të rrëmujshëm. Ne shpesh përpiqemi ta injorojmë këtë problem, por kjo vetëm çon në më keq. Prandaj, përpiquni të gjeni një mënyrë për t'i rregulluar ato. Ky problem mund të zgjidhet në shumë mënyra, për shembull, duke lidhur telat së bashku.
Hiqni qafe të gjitha kabllot që ju pengojnë gjatë punës. Ju gjithashtu mund t'i etiketoni, etiketoni ose gjeni një mënyrë krijuese për t'i organizuar ato.
Vendosni një temperaturë të rehatshme
Një faktor i rëndësishëm është temperatura. Nëse jeni shumë të nxehtë, nuk do të jeni në gjendje të përqendroheni siç duhet, dhe nëse jeni shumë të ftohtë, nuk do të jeni në gjendje të jeni produktiv. Ju duhet të vendosni një temperaturë që ju bën të ndiheni rehat. Për ta bërë këtë, mund të përdorni një tifoz, ngrohës ose kondicioner.
Personalizimi i stilit
Mund të shtoni disa detaje në zyrën tuaj për t'ju bërë të ndiheni më të frymëzuar kur punoni. Për ta bërë këtë, mund të provoni të varni një poster. Kjo do të përmirësojë disponimin dhe produktivitetin tuaj. Zgjidhni diçka që mund t'ju relaksojë për një kohë dhe t'i japë trurit tuaj pushim.
Ju gjithashtu mund të përfshini elementë të tjerë në dekor. Për shembull, vendosni disa foto personale ose zgjidhni një kalendar që ju pëlqen vërtet ta varni në mur ose ta vendosni në tavolinën tuaj. Ju gjithashtu mund të zgjidhni një qilim që përmirëson disponimin tuaj në dhomë. Në përgjithësi, ka një numër të pafund mundësish për të dekoruar zyrën tuaj!
Karrige dhe tavolinë komode
Sigurisht, gjëja më e rëndësishme është që të ketë një karrige të rehatshme në vendin e punës dhe tavoline e rehatshme. Ka disa detaje që duhet t'i merrni parasysh përpara se t'i blini këto.
Ulje e rehatshme
- Ulje komode për zyrë është një investim i mirë. Sigurohuni që e dini se çfarë po kërkoni përpara se të bëni një blerje. Një karrige e shkëlqyer duhet të ketë një shpinë të rehatshme, në mënyrë që, për shembull, të mos ju prishë qëndrimin ose të shkaktojë dhimbje shpine. Do të ishte shumë mirë nëse do të kishte pëlhurë që merr frymë.
- Një ndenjëse e mirë duhet të ketë edhe mbështetëse krahësh, megjithëse disa njerëz nuk e marrin parasysh këtë. Mbështetësit e krahëve duhet të jenë mjaft të ulëta që shpatullat tuaja t'i mbajnë bërrylat tuaja të relaksuara dhe të përkulura në 90 gradë.
- Çdo vend i mirë zyre duhet të ketë lartësi të rregullueshme. Kjo ju lejon të rregulloni pozicionin tuaj kur uleni në tryezën tuaj. Këmbët tuaja duhet të qëndrojnë në dysheme dhe duart tuaja duhet të jenë në nivelin e tavolinës.
- Ndonjëherë neglizhohet lartësia e rregullueshme mbështetëse Por është e rëndësishme të keni qëndrim të mirë kur punoni (për këtë ju duhet të rregulloni lartësinë dhe këndin e mbështetëses).
- Duke folur për qëndrimin, a dini si të uleni siç duhet kur punoni? Ne do t'ju tregojmë. Duhet të uleni sa më afër tavolinës, me një qëndrim të barabartë, pa u përkulur dhe me duar sipërfaqe pune. Këmbët tuaja gjithashtu duhet të jenë të përkulura në gjunjë në një kënd 90 gradë. Mundohuni të uleni në këtë mënyrë, dhe shpina juaj nuk do të dijë për dhimbjen.
Gjithashtu, është më mirë për ju që të keni një mbështetëse për këmbët, pasi kjo mund të zvogëlojë presionin në këmbët tuaja, dhe rrjedhimisht dhimbjen në fund të ditës së punës.
Desktop
- Zgjedhja e një tavoline është po aq e rëndësishme sa zgjedhja e një ndenjëseje. Pra, kur jeni duke blerë mobilje për zyrën tuaj të re, duhet të merrni parasysh disa faktorë.
- Mausi dhe tastiera duhet të jenë sa më afër njëri-tjetrit. Nëse keni një raft për tastierën tuaj, atëherë edhe miu juaj duhet të jetë aty. Sigurohuni që tavolina të jetë lartësia ideale. Sigurisht, ju mund të rregulloni lartësinë e sediljes tuaj.
- Kur vendosni monitorin tuaj në një tavolinë, ka disa gjëra që duhet t'u kushtoni vëmendje. Fillimisht, pasi të keni rregulluar karrigen, mbyllni sytë. Hapni sytë, vështrimi juaj duhet të drejtohet drejt qendrës së ekranit. Nëse ekrani i kompjuterit tuaj është shumë i ulët, mund të përdorni një grumbull librash për ta ngritur atë.
- Pasi të gjitha gjërat e rëndësishme të organizohen siç duhet në tryezë, duhet të kujdeseni për gjërat e vogla. Në tryezë duhet të ketë sende që ju duhen vërtet dhe që mund të arrihen lehtësisht. Mos e ngatërroni hapësirën tuaj të punës me elemente dekorative.
Kjo do t'ju ndihmojë të përqendroheni më mirë dhe t'ju bëjë më produktivë dhe efikas. Edhe nëse punoni nga shtëpia, atëherë duhet të bëni një pushim dreke ose të gjeni diçka që ju relakson herë pas here.
Ulja e tendosjes së syve
Duhet të kujdeseni për sytë, veçanërisht nëse e përdorni kompjuterin më shumë se 3 ose 4 orë në ditë. Rregulloni ndriçimin e monitorit tuaj. Bëni ushtrime për sytë!
Vendosni një orar
Mundohuni të jeni të organizuar. Vendosni një alarm me qëllime për çdo ditë.
Filloni ditën me një aktivitet të këndshëm
Filloni ditën tuaj me diçka të këndshme. Pra, kur zgjoheni, bëni diçka argëtuese, diçka që ju pëlqen. Pini kafe me partnerin ose një mik, dëgjoni muzikë ose shëtisni qenin tuaj.