Gleb Arkhangelsk me makinë me kohë si të arrini të jetoni. Arti i mbajtjes: koha me makinë nga Gleb Arkhangelsky

Libri nga Gleb Arkhangelsky "Time Drive. Si të kemi kohë për të jetuar dhe punuar” është shkruar në një gjuhë të arritshme dhe do të jetë interesante dhe e dobishme edhe për ata që e konsiderojnë veten amatorë në menaxhimin e kohës. Për ca kohë besohej se në vendin tonë ishte e pamundur të mësosh se si të menaxhosh kohën tënde - ritmi i paparashikueshëm i jetës dhe mentaliteti i rusëve nuk do ta lejonte këtë. Megjithatë, gradualisht mendimi ndryshoi dhe autori i këtij libri ishte në gjendje ta vërtetonte atë. Gleb Arkhangelsky ishte një nga të parët që foli për menaxhimin e kohës në Rusi dhe filloi të shkruante libra për të. Ai tregon se si të arrish të bësh gjithçka pa përjetuar shumë stres dhe jep shembuj nga jeta e popullit rus, që është një plus i madh i librit.

Libri përmban një sasi të madhe informacioni dhe mbulon fusha të ndryshme. Mbi të gjitha, natyrisht, është e përqendruar në ndihmën e një personi për të përballuar në mënyrë efektive punën e tij. Sidoqoftë, dikush do të duhet të mësojë të pushojë, sepse shpesh kësaj nuk i kushtohet vëmendja e duhur në rrjedhën e detyrave të përditshme.

Pasi të keni lexuar këtë libër dhe të vini në praktikë metodat e propozuara, mund të mësoni se si të planifikoni siç duhet kohën, t'u kushtoni vëmendje detyrave të rëndësishme, të vendosni prioritete, t'u delegoni detyra më të vogla njerëzve të tjerë, të shmangni humbjen e kohës dhe gjithmonë mbani mend të pushoni për të rindezur trurin tuaj. . Libri përmban gjithashtu informacione se si të vendosni qëllime afatgjata dhe afatshkurtra, duke kuptuar se cilat prej tyre janë tuajat dhe jo ato që ju imponohen nga mjedisi juaj. Këtu është shkruar se si të motivoni veten, si të përfundoni detyra komplekse dhe të pakëndshme hap pas hapi, duke përfunduar gjithçka në kohë. Lexuesit do të mësojnë se si të heqin qafe gjërat e panevojshme dhe të mësojnë të thonë "jo", si të mos ndihen të rraskapitur nga jeta, por ta shijojnë atë.

Në faqen tonë të internetit mund të shkarkoni librin "Time Drive. Si të keni kohë për të jetuar dhe punuar" Gleb Alekseevich Arkhangelsky falas dhe pa regjistrim në formatin fb2, rtf, epub, pdf, txt, lexoni librin në internet ose blini librin në dyqanin online.

Të gjitha të drejtat e rezervuara. Asnjë pjesë e këtij libri nuk mund të riprodhohet në asnjë formë pa lejen me shkrim të mbajtësve të së drejtës së autorit.

* * *

Dedikuar gjyshit tim, German Arkhangelsky, me mirënjohje që më njohu me traditën e të menduarit menaxherial dhe për dhurimin në kohë të librit për kohën "Kjo jetë e çuditshme"

Nga botuesit

Një libër që kursen kohë është një libër i jetës!

Çuditërisht, të gjithë mund të fitojnë para të mira nga ky libër i mrekullueshëm.

Autori, Gleb, do të fitojë para. Jo aq shumë para, por famë dhe popullaritet - dhe shumë studentë të rinj mirënjohës. Shtëpia botuese do të bëjë para - dhe përsëri, jo aq shumë para sa shumë lexues mirënjohës. Dhe së fundi, çdo lexues do të fitojë para. Për më tepër, ndryshe nga Gleb dhe shtëpia botuese, tre herë. Në fillim ai do të fitojë shumë emocione pozitive: në fund të fundit, libri është shkruar shumë lehtë, i arritshëm dhe interesant! Pastaj, me disa përpjekje për veten e tij, ai do të fillojë të fitojë "pika kohore" - orët e para, pastaj ditët dhe javët e kohës së tij. Dhe atëherë do të vijnë "fitimet" më të vlefshme, të cilat sjellin shumë, shumë. Këto janë ndryshime për mirë - si në jetën tuaj personale ashtu edhe në karrierën tuaj. Me të vërtetë do të filloni të keni kohë për të jetuar dhe punuar!

Një nga lexuesit e mi më tha një herë se parathëniet e mia për librat i kujtojnë atij dolli të mira gjeorgjiane - ato janë mesatarisht të gjata dhe interesante. E mora sugjerimin, do ta përfundoj.

Epo ... për makinën e kohës!

Igor Mann,

shtëpia botuese "Mann, Ivanov dhe Ferber"

Parathënie. Kapitali ynë kohor

I dashur lexues,

ne jemi të gjithë në një pozicion të barabartë përpara kalimit të paepur të kohës. Pavarësisht se çfarë mirëqenie materiale arrijmë, secili prej nesh ka shumë pak kohë. Nuk ka milionerë në hapësirën e kohës. Kapitali i disponueshëm për ne në kohën e mbetur deri në fund të jetës sonë është afërsisht 200-400 mijë orë. Dhe më e rëndësishmja, koha është e pazëvendësueshme. Koha e humbur, ndryshe nga paratë e humbura, nuk mund të kthehet.

“Arti i vazhdimit”, menaxhimi i kohës, menaxhimi i kohës është një nga artet më të nevojshme për të njeriu modern. Ka informacione gjithnjë e më të larmishme. Ngjarjet po ndodhin gjithnjë e më shpejt. Duhet të reagoni në kohë dhe të përmbushni afate gjithnjë e më të ngushta. Në të njëjtën kohë, gjeni disi kohë për relaksim, hobi, familje, miq...

Kur krijuam Komunitetin e Menaxhimit të Kohës, tema e menaxhimit të kohës ishte pak e njohur në Rusi. Besohej se në kushtet e "shpirtit të gjerë rus" dhe "pakalueshmërisë dhe shkujdesjes" ruse ishte e pamundur të planifikohej koha.

Pak njerëz e dinin që në vitin 1926 ekzistonte Time League, e cila shpërndante teknologji të avancuara të menaxhimit të kohës; pak njerëz ishin të njohur me historinë e pasur të menaxhimit të kohës në familje. Përvoja e pjesëmarrësve në komunitetin TM dhe projektet e korporatave TM ka treguar se koha e planifikimit në Rusi është e nevojshme dhe e mundur. Shembuj të vërtetë të kësaj do të gjeni në libër.

Menaxhimi i kohës nuk ka të bëjë vetëm me ditarët, planet dhe afatet. Kjo është një teknologji që ju lejon të përdorni kohën e pazëvendësueshme të jetës tuaj në përputhje me qëllimet dhe vlerat tuaja.. Pavarësisht nëse përdorni planifikim fleksibël ose të ngurtë, matjen e kohës ose vetë-motivim, Outlook ose një fletore letre, nuk ka asnjë ndryshim. Teknika është dytësore. Është e rëndësishme të gjeni qëllimet tuaja, "vendase" të jetës - dhe të shpërndani kohën tuaj në përputhje me to. Të shpenzosh kohë të pazëvendësueshme të jetës për atë që me të vërtetë dua.

Disa vite më parë, shtëpia botuese Peter botoi monografinë time "Organizimi në kohë: Nga efikasiteti personal në zhvillimin e kompanisë", e cila tani ka kaluar në dy botime. Ishte libri i parë i pa përkthyer mbi menaxhimin e kohës në Rusi gjatë 30 viteve të fundit, i cili përmblodhi zhvillimet e autorit tim dhe përvojën e pjesëmarrësve në komunitetin TM. Përgjigjet e shumta më shtynë të shkruaj një libër të dytë, në një format më popullor.

Libri i parë ishte një "program maksimal" që përmbante të gjithë pasurinë e mjeteve klasike dhe moderne të TM, duke vendosur themelet dhe kufijtë e menaxhimit të kohës si një disiplinë e re në shkencën e menaxhimit. Libri që mbani në duar është një “program minimal”. Këtu, në formën më të thjeshtë të mundshme, përshkruhen teknikat më të nevojshme dhe më të përdorura për menaxhimin e kohës personale. Ashtu si në librin e parë, ai duhet të bazohet në shembuj të vërtetë rusë.

Titulli i pazakontë i librit të dytë nuk u zgjodh rastësisht. "Koha" është "koha" energjike, e avancuar teknologjikisht, efektive e botës perëndimore, e kuptuar mirë në gjuhën ruse. "Drive" është gjithashtu një rrënjë e vendosur mirë në gjuhën ruse, e lidhur me dy gjëra: kontrollin, lëvizjen energjike - dhe, së dyti, kënaqësinë e madhe nga ajo që po bëni. Ashtu si gjuha ruse i ka zotëruar këto dy rrënjë, kështu të gjithë, për mendimin tim, duhet të mësojmë një qasje energjike, aktive, të qëllimshme ndaj kohës sonë. Le t'ia shtojmë këtë qasje energjike, këtë "përcjellje në kohë", veçorisë sonë të fortë tradicionalisht - aftësisë për të ëndërruar, krijuar, vendosur qëllime të larta. Dhe atëherë nuk do të kemi të barabartë.

Kapitali ynë kohor është i vogël. Kjo vlen jo vetëm për secilin prej nesh individualisht, por për të gjithë kombin në tërësi. Ne kemi pak kohë - ky është shekulli i 21-të dhe në këtë shekull duhet të kompensojmë shumë, të mësojmë shumë. Mos u shqetësoni për dështimet e së kaluarës, mos kini frikë të vendosni qëllime të guximshme - dhe t'i arrini ato. Të mësojmë jo vetëm të ëndërrojmë, gjë që mund ta bëjmë mirë, por edhe të realizojmë ëndrrat në mënyrë të organizuar dhe të qëllimshme.

Ju uroj lexues të gjeni gjuhë reciproke me kohë dhe ndihmoni të dashurit tuaj ta bëjnë këtë. Atëherë koha jonë do të jetë gjithmonë e mbushur me atë "ngasje" që e bën jetën tonë të ndritshme dhe interesante!

Mirënjohje

Autori falënderon anëtarët e komunitetit të Menaxhimit të Kohës, të cilët ishin në origjinën e zhvillimit të temës TM në Rusia e re dhe ndihmoi në promovimin e temës në shoqëri në fazën më të vështirë, në pesë vitet e para. Sidomos:

Olga Strelkova, iniciatorja e krijimit të komunitetit TM dhe klubit TM, e cila i dha shumë stimulim intelektual dhe energjik si librit tim të parë ashtu edhe Time Drive;

Vitaly Korolev, frymëzuesi i vazhdueshëm ideologjik i komunitetit TM që nga ditët e para të ekzistencës së tij, "prindi" i idesë së manifestit të TM;

Sergei Kozlovsky dhe Alexei Babii - pleq dhe patriarkë të temës së TM në Rusi;

Nikolai Vodolazsky, Vadim Ivanov, Anna Ivanova, Dmitry Litvak, Alexander Miskaryan, Elena Nabatova, Nikolai Pavlenko, Maria Sharova - pjesëmarrës aktivë në komunitetin TM dhe klubin TM;

Autori falënderon klientët e kompanisë Organizata e Kohës, përvoja e paçmuar e së cilës tani mund të jetë e disponueshme për menaxherët e tjerë. Në veçanti, iniciatorët dhe menaxherët e projekteve TM të korporatave (në rend të kundërt kronologjik):

Victoria Petrova, zv Drejtori i Përgjithshëm për Burimet Njerëzore, Russian Aluminium;

Alexandra Selutina, zv Drejtor i Departamentit të Informatizimit të RAO UES të Rusisë;

Nadezhda Popova, Menaxhere e Departamentit të Trajnimeve në PricewaterhouseCoopers;

Natalia Becker, menaxhere e Universitetit të Korporatës së Wimm-Bill-Dann;

Nikolai Gordeev, Drejtor i Përgjithshëm i OJSC Fabrika e Porcelanit Lomonosov;

Eduard Faritov, drejtor zhvillimi i Russian Standard Group;

Elena Lebedeva, Shefe e Departamentit të Trajnimit, Sbarro;

Alexandra Malakhova, ekzekutive kryesore e llogarisë, Mars;

Valentina Iskandarov, drejtore e zhvillimit të Grupit të Kompanive SoyuzSnab;

Gulmira Tuleshova, shefe e Departamentit të Motivimit të Bankës Kombëtare të Kazakistanit;

Vladimir Nyukhlov, zv. Drejtori i Përgjithshëm për Teknologjinë e Informacionit, Nizhny Novgorod Oil and Fat Plant OJSC;

Boris Dyakonov, drejtor ekzekutiv i OJSC Bank24.ru;

Lyubov Yulis, drejtor komercial i Comstar - United TeleSystems;

Mark Fedin, President i Mago Smart Phones;

Alexander Mondrus, Menaxher i Grupit të Kompanive MC-Bauchemie-Rusi.

Falënderime të veçanta shkojnë për ata që dhanë ndihmë të çmuar në punën për këtë libër, përkatësisht Igor Mann dhe Mikhail Ivanov, iniciatorët e botimit të librit; Ekaterina Kraus, sociologe e kanalit televiziv Rossiya, drejtuese e fokus grupeve dhe sondazheve, e cila dha një kontribut të rëndësishëm në përmirësimin e tekstit; dhe për të gjithë kontribuesit, mendimet dhe komentet e vlefshme të të cilëve ndihmuan në përmirësimin e versionit origjinal të librit.

Faleminderit shumë për të gjithë ju, miq dhe bashkëpunëtorë, për faktin që falë jush, menaxhimi i kohës po zhvillohet në Rusi - dhe po jep rezultate!

Feedback

I dashur lexues, ne jemi të gjithë individë unikë, që veprojmë në kushte dhe rrethana të ndryshme. Prandaj, përvoja juaj praktike në zbatimin e teknikave TM është e paçmueshme.

Rastet, përvoja juaj aplikim praktik Menaxhimi i kohes;

Komente për tekstin e librit dhe sugjerime për përmirësime;

Sugjerime për tema për kapitujt dhe seksionet e reja.

Më shkruani me e-mail: [email i mbrojtur] dhe në Twitter twitter.com/glebarhangelsky.

Dashamirët e komunikimit - ejani në blogun tim glebarhangelsky.livejournal.com. Merrni pjesë në diskutime, bëhuni autorë të faqes dhe kontribuoni në përmirësimin e kulturës së qëndrimit ndaj kohës në shoqërinë tonë!

Dhe mbani mend moton tonë, e cila i dha emrin projektit në internet: Gjithçka ka vend për përmirësim! Gjithmonë ka rezerva kohe dhe efikasiteti!

Me urimet më të mira - keni kohë për të jetuar dhe punuar,

Gleb Arkhangelsky

Hapat për të krijuar sistemin tuaj personal të menaxhimit të kohës

I dashur lexues, para jush rishikim i shkurtër kapitujt e ardhshëm. Secila prej tyre korrespondon me një hap logjik në ndërtim sistemi personal Menaxhimi i kohes. Në fund të çdo kapitulli, hapi përkatës do të detajohet në disa rekomandime specifike.

1. Pushimi: si të mos shndërroheni në një "kalë të gjuajtur"

Të premten, më shpesh dëshironi të pini.

Të hënën më së shpeshti dua të premten.

Anekdote.ru

Ne do ta fillojmë bisedën tonë për menaxhimin e kohës në një mënyrë të pazakontë - me organizimin. rekreacion.

Mos harroni, lexues i dashur, a jeni ndjerë ndonjëherë i lodhur dhe i rraskapitur në punë, duke humbur çdo shije edhe për atë që doni? Nëse po, nuk jeni vetëm. Ky është një problem i zakonshëm në ditët e sotme. Në japonisht, ajo madje lindi një fjalë të veçantë "karoshi" - "vdekje nga puna e tepërt në punë".

Në menaxhimin kompetent të kohës, jo vetëm sasia e kohës është e rëndësishme, por edhe cilësia. Prandaj, ia vlen të mendoni se si organizohet pushimi juaj dhe restaurimi i burimeve tuaja të energjisë.

Pushim ritmik gjatë ditës së punës

Mundohuni të mbani mend: si u shpërndanë pushimet tuaja gjatë ditës së djeshme të punës?

Me shumë mundësi, pushimet u zhvilluan spontanisht. Unë u hutova për disa minuta nga një diskutim interesant në internet; e thirri një i njohur dhe bisedoi me të; doli për të pirë duhan; mbylli sytë dhe ëndërroi; piu një filxhan kafe.

Një festë e tillë spontane ka një sërë disavantazhesh. Para së gjithash, ai është jo ritmik, dhe njeriu është një qenie biologjike, e mësuar me ritme të ndryshme. Prandaj, parimi i parë që unë rekomandoj t'i përmbaheni kur organizoni pushim gjatë ditës së punës është: ritëm. E thënë thjesht: përdorni të vogla planifikuar pushoni në intervale të përcaktuara rreptësisht.

Si rregull, regjimi optimal është rreth 5 minuta pushim çdo orë. Ndoshta - 10 minuta në 1.5 orë. Kohëzgjatja nga një orë në një orë e gjysmë është intervali më i rehatshëm i punës së vazhdueshme për një person. Mos harroni shkollën dhe universitetin: një mësim është 45 minuta, një "çift" është 1.5 orë.

Pavarësisht se sa e ngarkuar është dita juaj e punës, sado e ngarkuar të jetë zyra, prapë ndani këto 5 minuta në orë. Investoni kohë në këto pesë minuta pushim; puna pa to është jashtëzakonisht e paefektshme.

Në Grupin e Kompanive MC-Bauchemie-Rusia, seminaret e menaxhimit të kohës u mbajtën në mbrëmje. Në një nga seminaret, dialogu i mëposhtëm u zhvillua midis pjesëmarrësve:

"Është e çuditshme, për disa arsye orët e anglishtes mbahen edhe në mbrëmje, në të njëjtën kohë, por ne lodhemi shumë më tepër gjatë tyre." “Natyrisht, gjatë menaxhimit të kohës, në mes të orës së mësimit, ne gjithmonë bëjmë një pushim për 15 minuta. Dhe në anglisht ne punojmë 4 orë rresht pa pushim.”

"Ndërrimi maksimal" në pushim

Ju duhet të pushoni në mënyrë ritmike gjatë gjithë ditës, pesë minuta në orë. Por si pushoni saktësisht gjatë ditës së punës, si i plotësoni ato pesë minuta, çfarë skenarët e pushimeve përdorni ju? Secili prej nesh zakonisht ka disa nga këta skenarë tipikë. Për shembull:

Unë do të telefonoj një mik;

Do të dal dhe do të pi duhan;

Do të shikoj diçka interesante në internet;

I ujit lulet;

Unë do të pi një filxhan çaj.

Le të përpiqemi të vlerësojmë shkallën e "ndërrimit" që ofrojnë skenarë të ndryshëm në një shkallë pesë-pikëshe. Për shembull:

Për 1 pikë. Qëndrimi në të njëjtin vend pune, në të njëjtin pozicion (ulur), shikimi në të njëjtin kompjuter, tendosja e të njëjtit intelekt - lexoni diçka që nuk lidhet me punën në internet.

Me 2 pikë. Duke qëndruar në të njëjtin vend pune, duke u larguar nga kompjuteri, bisedoni me një koleg për tema jopune.

Me 3 pikë. Shkoni në "dhomën e duhanit" dhe diskutoni atje çështjet e punës dhe jo-punës; pi çaj me kolegët. Kemi ndryshuar vendndodhjen, mbase kemi ndryshuar temat me të cilat truri ynë është në mëdyshje.

Me 4 pikë. Lini zyrën dhe dilni jashtë, admironi qiellin blu dhe pemët e gjelbra dhe shkëputuni plotësisht nga ambienti i zyrës.

Me 5 pikë. Dilni jashtë, bëni disa ushtrime të thjeshta për të shtrirë nyjet tuaja, jepni një pushim syve tuaj të lodhur nga monitori dhe harroni plotësisht të gjitha problemet tuaja të punës.

Sa më i fortë të jetë çelësi gjatë pushimit pesëminutësh, aq më mirë do të jeni të pushuar dhe të restauruar. Sigurohuni që të largoheni vendin e punës, bëni një "pauzë edukimi fizik". Nëse nuk mund të dilni jashtë, ecni përgjatë korridorit. Nëse keni punuar me njerëz, jini vetëm. Nëse keni analizuar numrat, telefononi një mik të mirë dhe diskutoni diçka të këndshme emocionalisht. Unë rekomandoj gjithashtu të bëni disa ushtrime të thjeshta fizike: përkulje, mbledhje, etj. Kjo do t'jua kthejë në mënyrë të përkryer forcën dhe energjinë për punë!

Poeti i famshëm sovjetik Vladimir Mayakovsky, i cili e njihte mirë dhe mbështeti lëvizjen e organizimit shkencor të punës, shprehu parimin e ndërrimit maksimal me një slogan të thjeshtë:

Shoku, mbani mend rregullin e thjeshtë:
Ju punoni ulur -
Pushoni në këmbë!

Përtacia krijuese

Kur flasim për relaksim, është e pamundur të injorosh temën e dembelizmit. Përtacia nuk është gjithmonë një gjë e keqe. Shpesh ky është një reagim normal mbrojtës i trupit tonë. Arsyet e saj mund të jenë:

Punë e tepërt, lodhje objektive e trupit, humbje e burimeve fizike, energjike dhe emocionale.

Mospërputhja midis "duhet" dhe "dëshirës" tonë është kur ne humbim kohën e jetës sonë në gjëra që nuk janë "vendase" ose të dëshirueshme për ne.

Një ndjenjë intuitive se detyra që po kryhet aktualisht është e panevojshme.

Një arsye e katërt është gjithashtu e mundur. Nënndërgjegjja juaj ju jep një sinjal: "Prisni, mos u shqetësoni, pastroni shpirtin tuaj nga mendimet e vogla aktuale, jepni hapësirë për lindjen e diçkaje të re". Shpesh është në këtë gjendje që ata arrijnë idetë më të mira dhe njohuri krijuese.

Rregullat e dembelizmit krijues janë të thjeshta:

Nëse do të jesh dembel, atëherë bëhu 100% dembel, pa u përpjekur të bësh asgjë tjetër në këtë kohë, mendo, zgjidh problemet etj. Përtacia e pastër është një ndjenjë e pastër e plotësisë së qenies dhe e harmonisë universale të universit.

Merrni vendimin me vetëdije: "Dua të jem dembel - dhe do ta bëj". Pa hezitim dhe pendim.

Përpara dembelizmit krijues, ngarkoni trurin tuaj me informacion mbi një problem krijues që është i rëndësishëm për ju. Por mos mendoni për problemin kur jeni më dembelët!

Nëse ndiqni këto rregulla, dembelizmi krijues do të bëhet një burim i pashtershëm ide te bukura dhe zgjidhjet. Dhe gjithashtu - pushim dhe rikuperim i mrekullueshëm. Gjëja kryesore është të mos e teproni dhe të mos ngatërroni dembelizmin krijues me dembelizmin e zakonshëm.

Gjumi efektiv

"Unë rrallë fle mjaftueshëm!" – shpesh ankohen pjesëmarrësit në seminaret e menaxhimit të kohës. Gjumi është mënyra më e rëndësishme për të pushuar dhe rikuperuar. Por a e organizojmë gjithmonë si duhet? Edhe pa rritur sasinë e kohës që flini, mund të përmirësoni ndjeshëm cilësinë e tij.

Efikasiteti i gjumit rritet shumë nga orari i qëndrueshëm i gjumit dhe zgjimi. Trupi juaj mësohet me një kohë të caktuar, të bini në gjumë dhe të zgjoheni bëhet më e lehtë. Gjithashtu këshillohet që dhoma të ajroset mirë dhe të mos hani disa orë para gjumit.

Unë rekomandoj të gjeni dhe përdorni mënyrën optimale për të kaluar në modalitetin e gjumit. Për shembull, në gjysmë ore deri në një orë të fundit para gjumit - lexim të qetë, një shëtitje, muzikë, ushtrime të lehta gjimnastike, etj. Aktiviteti mund të jetë çdo gjë, gjëja kryesore është se ju ndihmon të shkarkoni trurin tuaj nga shqetësimet e ditë dhe kaloni në një ritëm më të ngadaltë.

Kohëzgjatja e gjumit mund të ndryshojë, është e rëndësishme të përcaktoni atë optimale për veten tuaj. Si ta bëjmë atë?

Gjumi ynë përbëhet nga disa cikle të alternimit të gjumit "të shpejtë" dhe "të ngadaltë". Kohëzgjatja e një cikli njerez te ndryshëm varion dhe varion nga 1 deri në 2 orë. Është e dëshirueshme që kohëzgjatja totale e gjumit të jetë shumëfish i kohëzgjatjes së një cikli. Për shembull, nëse kohëzgjatja e ciklit tuaj është 1 orë 30 minuta, atëherë është më mirë të flini 7 orë 30 minuta sesa 8 orë. Kur kohëzgjatja e gjumit është shumëfish i kohëzgjatjes së ciklit, një person zgjohet me një ndjenjë energjie, freskie dhe forcë të rikthyer mirë. Vëzhgoni veten, provoni të ndryshoni kohëzgjatjen e gjumit tuaj dhe së shpejti do të përcaktoni kohëzgjatjen e tij optimale për ju.

Marshall Vasilevsky ndan përvojën e tij të planifikimit të një orari të gjumit. “...Në ditë veçanërisht stresuese, Stalini më shumë se një herë u tha anëtarëve të lartë të Shtabit të Përgjithshëm se ne jemi të detyruar të gjejmë të paktën pesë deri në gjashtë orë pushim në ditë për veten dhe vartësit tanë, përndryshe, theksoi ai, puna e frytshme nuk mund të ndodh. Në ditët e tetorit të betejës për Moskën, vetë Stalini më caktoi një periudhë pushimi nga ora 4 deri në 10 të mëngjesit dhe kontrolloi nëse kjo kërkesë ishte përmbushur. Rastet e shkeljeve shkaktuan biseda jashtëzakonisht të rënda dhe jashtëzakonisht të pakëndshme për mua. Puna jashtëzakonisht intensive, dhe ndonjëherë pamundësia për të organizuar kohën e dikujt, dëshira për të marrë përsipër shumë përgjegjësi, shpesh i detyronte punëtorët përgjegjës të harronin gjumin. Dhe kjo gjithashtu nuk mund të ndikojë në performancën e tyre, dhe për këtë arsye në praktikë.

Ndonjëherë, kur kthehesha nga Stalini rreth orës katër të mëngjesit, për të zbatuar vendimet e marra në Shtabi, detyrohesha t'u jepja udhëzimet e nevojshme ekzekutuesve ose fronteve. Ndonjëherë zvarritej për më shumë se katër orë. Më duhej të përdorja një truk. E lashë në telefonin e Kremlinit për tavolinë Adjutanti Senior Toger A.I. Grinenko. Kur Stalini thirri, ai u detyrua të raportonte se po pushoja deri në orën dhjetë. Si rregull, përgjigjja ishte: "Në rregull".

(Vasilevsky A.M. Vepra e një jete të tërë. Në 2 libra. Libri 1. - M.: Politizdat, 1988.)

Është e rëndësishme të organizoni jo vetëm procesin e gjumit, por edhe procesin e zgjimit. Unë ju këshilloj ta vendosni në orën tuaj të alarmit ose celular disa melodi të ndryshme dhe me ndihmën e tyre e bëjnë procesin e zgjimit gradual. Për shembull, duhet të zgjoheni në orën 8:00. Lëreni melodinë e parë të luajë në orën 7:30, të këndshme dhe të qetë, në të cilën do të zgjoheni, do të gëzoheni që nuk keni nevojë të ngriheni akoma dhe do të bini përsëri në gjumë. Në orën 7:45 - diçka më optimiste, ndoshta me fjalë ndaj të cilave truri reagon më aktivisht sesa ndaj një melodie pa fjalë. Dhe në orën 8:00 - melodia më e gëzueshme dhe energjike, me të cilën më në fund do të zgjoheni, do të ngriheni nga shtrati dhe do të përshëndesni me kënaqësi ditën e re të jetës tuaj.

Përdorimi i gjumit gjatë ditës së punës

A e keni gjetur ndonjëherë veten, lexues, duke tundur kokën gjatë pasdites ndërsa përpiqeni të përqendroheni në një detyrë të rëndësishme? Çfarë duhet të bëni kur ndiheni të përgjumur në punë?

Shikoni grafikun mesatar të bioritmeve ditore të njeriut.

Tabela e bioritmit ditor të njeriut

Besohet se performanca dhe aktiviteti ynë gjatë ditës ka dy rënie dhe dy rritje (për "larkët" rritja e parë është më e lartë, për "bufat e natës" rritja e dytë ndodh në mbrëmje). Është e lehtë të vërehet se një nga rëniet ndodh pikërisht pasdite.

Zgjidhja më e thjeshtë e problemit është një sy gjumë gjatë ditës për të mbuluar vonesën e pasdites. Le të kujtojmë siestën e famshme të Amerikës Latine, një sy gjumë të detyrueshëm në vapën e pasdites. Le të kujtojmë edhe kryeministrin britanik Winston Churchill, i cili jetoi deri në moshën 90-vjeçare, pavarësisht një jetese jo të shëndetshme dhe një barrë të madhe shqetësimesh dhe përgjegjësish. Ndihmësit e tij kishin të drejtë të ndërpresin gjumin e tij të detyrueshëm të ditës për jo më pak arsye se shpërthimi i luftës. Gjumi i ditës ishte gjithashtu një element i detyrueshëm i rutinës së Dumës Ruse Boyar përpara Pjetrit I.

Një shembull i një organizimi korporativ të gjumit gjatë ditës u dha nga një pjesëmarrës seminar korporativ në Sibirtelecom OJSC, Novosibirsk. “Në Kinë, në qytetin Shenzhen, na çuan në një ekskursion në një fabrikë të pajisjeve të telekomunikacionit. Në tavolinat për testimin e pajisjeve vumë re pajisje të çuditshme. Doli se këta ishin shtretër të palosshëm të ndërtuar në tavolina. Dreka për punëtorët zgjat dy orë, nga të cilat një orë ndahet zyrtarisht për gjumë”.

Çfarë duhet të bëni nëse nuk keni ende zyrën tuaj me një të përshtatshme divan lëkure dhe nuk mund të përballoni një gjumë të plotë?

Menaxhimi i kohës nuk ka të bëjë vetëm me ditarët, planet dhe afatet. Është një teknologji që ju lejon të përdorni kohën e pazëvendësueshme të jetës tuaj në përputhje me qëllimet dhe vlerat tuaja.
Ndërtimi i sistemit tuaj të menaxhimit të kohës (TM)
Hapi 1. Pushoni
Ju duhet të pushoni në mënyrë ritmike gjatë gjithë ditës, pesë minuta në orë. Sa më i fortë të jetë ndërrimi gjatë periudhës pesëminutëshe, aq më mirë do të pushoni dhe do të riktheni forcën.
Vladimir Mayakovsky shprehu parimin e ndërrimit maksimal me një slogan të thjeshtë: "Shoku, mbani mend rregullin e thjeshtë: nëse punoni ulur, pushoni ndërsa qëndroni!"
Përtacia nuk është gjithmonë një gjë e keqe. Shpesh ky është një reagim normal mbrojtës i trupit tonë. dembelizmi krijues janë të thjeshta.
Nëse do të jesh dembel, atëherë bëhu 100 për qind dembel, pa u përpjekur të bësh asgjë tjetër në këtë kohë, mendo, zgjidh problemet, etj. Përtacia e pastër është një ndjenjë e pastër e plotësisë së qenies dhe e harmonisë universale të universit.
Merrni vendimin me vetëdije: "Dua të jem dembel - dhe do ta bëj". Pa hezitim dhe pendim.
Përpara dembelizmit krijues, ngarkoni trurin tuaj me informacion mbi një problem krijues që është i rëndësishëm për ju. Por mos mendoni për problemin kur jeni më dembelët!
Nëse ndiqen këto rregulla, dembelizmi krijues do të bëhet një burim i pashtershëm idesh dhe zgjidhjesh të reja. Dhe gjithashtu - shëndet i mrekullueshëm dhe rikthim i forcës.
Efikasiteti i gjumit rritet shumë nga orari i qëndrueshëm i gjumit dhe zgjimi. Trupi juaj mësohet me një kohë të caktuar, të bini në gjumë dhe të zgjoheni bëhet më e lehtë. Gjithashtu këshillohet që dhoma të ajroset mirë dhe të mos hani disa orë para gjumit.
Çfarë duhet të bëni kur ndiheni të përgjumur në punë? Nëse nuk mund të përballoni një gjumë të plotë të ditës, atëherë ka alternativa:
Një gjumë i shkurtër pasdite në makinë, nëse keni. Kaloni 20–30 minuta për këtë, do të shpërblehet në një performancë shumë më të lartë pasdite;
"Mikro-gjumë" për 10-15 minuta pikërisht në vendin tuaj të punës ose diku tjetër: në një dhomë takimesh, në një karrige në cepin e largët, etj. Për t'u shkëputur nga zhurma e jashtme, mund të vendosni kufje me muzikën tuaj të preferuar.
Kur planifikoni kohën, është e rëndësishme të mbani mend se "plotësia", "ngopja" e kohës, "cilësia" e saj nuk është më pak e rëndësishme sesa sasia e saj thjesht aritmetike.
Hapi 2. Motivimi
Si të përfshiheni në punë në mënyrë që të mos humbni kohë për të ndërtuar, duke zgjidhur gjërat e vogla dhe për të mos gjetur kurrë forcën për të marrë përsipër gjënë kryesore? Ekziston një koncept i mirë në AI që quhet "spirancë". Kjo është çdo lidhje materiale (ngjyrë, fjalë, lëvizje, ritual) që lidhet për ne me një gjendje të caktuar emocionale.
Pronar i një rrjeti pikash karburanti, Kiev. “Unë bëj punë komplekse intelektuale me muzikën e Joe Dassin. Unë do të shpjegoj pse: Kam punuar më mirë gjatë viteve të mia studentore në një konvikt. Të rinj, shumë forca, dy paralelisht arsimin e lartë dhe më shumë punë... Dhe kishte katër kasetë për të gjithë hostelin, dhe të katër ishin nga Joe Dassin. Kështu kjo muzikë u bë një "spirancë", duke përfshirë burimet e energjisë, si në rininë time".
"Spirancat" e bëjnë më të lehtë kalimin nga puna në punë.
Pyetja tjetër është: si të përfshiheni në përfundimin e një detyre nëse është mjaft komplekse dhe me energji intensive? "Metoda zvicerane e djathit" do t'ju ndihmojë të shpenzoni më pak kohë dhe përpjekje për të ndërtuar. Mundohuni ta përfundoni detyrën jo në një renditje logjike, por në një mënyrë arbitrare, duke "gërmuar" pjesë të vogla nga vende të ndryshme - më të thjeshtat, më të këndshmet, etj. Për shembull, kur përgatitni një raport, së pari mund të zgjidhni ilustrime, të shkruani disa nga paragrafët më të thjeshtë dhe më të kuptueshëm për ju etj. Pas ca kohësh, aq shumë vrima do të krijohen në "djathin" tuaj sa nuk do të jetë e vështirë ta "përfundoni".
Një mënyrë tjetër për të shpenzuar më pak energji kur punoni në detyra komplekse është "gëzimi në mes". Ndani punën në disa faza dhe caktoni vetes një shpërblim të vogël për përfundimin e secilës fazë.
Ka gjëra në jetën tonë që kërkojnë, ndoshta, shumë pak kohë, por janë të pakëndshme. Thirrni një klient jo miqësor; më në fund telefononi një hidraulik; kërkoni nga shefi një rritje rroge, etj. Në menaxhimin e kohës, detyra të tilla quhen "bretkosa". Mund të jetë më e lehtë për të zgjidhur një problem të madh e të pakëndshëm duke e ndarë atë në një numër të madh "bretkosash" të vogla.
Sa më pak i rreptë të jetë afati për një detyrë dhe sa më i madh të jetë, aq më e vështirë është, si rregull, të detyrosh veten ta kryesh atë. Kjo është veçanërisht e vërtetë për detyra shumë të mëdha, ose "elefantë" në terminologjinë e menaxhimit të kohës. Për shembull: shkrimi i një disertacioni; zhvillimi i një plani rajonal; ne shtepi; mësimi i gjuhës; duke përmirësuar gjendjen tuaj fizike.
Mënyra e vetme për të “ngrënë elefantin” është ta prisni në “biftekë” të vegjël e të matshëm dhe të hani nga një biftek të tillë çdo ditë. Në të njëjtën kohë, është e rëndësishme të prisni "elefantin" në "biftekë" të tillë, secila prej të cilave vërtet ju afron me të ngrënë "elefantin".
Një mënyrë e thjeshtë për të bashkuar të gjithë "elefantët" dhe "bretkosat" tuaj dhe për të motivuar veten çdo ditë për të përfunduar detyrat e nevojshme është të krijoni një tabelë me detyra të rregullta.
Në të majtë janë të gjitha "biftekët" dhe "bretkosat" tuaja të përditshme. Në anën e djathtë, ju shënoni çdo ditë nëse ato janë përfunduar apo jo. Nëse diçka nuk është planifikuar për sot, lini një vend bosh. Nëse ishte menduar, por jo e përfunduar, vendosni një vizë. Nëse është përfunduar, kontrolloni kutinë.
Pranë kësaj tabele është e dobishme të shkruani disa "gëzime të ndërmjetme". Për shembull, renditni blerjet jo urgjente që janë të këndshme për ju dhe pajtohuni me veten: "për çdo 15 rriqra të radhës në çdo kuti, unë blej gjënë tjetër të këndshme". Do të habiteni se sa më shpejt ecën biznesi juaj afatgjatë.
Hapi 3. Qëllimet
Mundohuni të mos e konsideroni veten si “specialist i filan departamentit” apo “menaxher i filan shërbimit”; harroni për një kohë që jeni pjesë e sistem i madh, në varësi të eprorëve, klientëve, shumë rregullave, etj. Shikoni veten si një Korporatë Personale, CJSC “Ya”. Kjo korporatë ka të gjithë elementët e njëjtë të menaxhimit si çdo kompani, për shembull: planifikimi strategjik personal (përcaktimi i qëllimeve afatgjata); (hulumtimi i tregut të punës); personale (kontabiliteti dhe planifikimi i parave), etj.
Ne planifikojmë në mënyrë proaktive për të ardhmen e "korporatës sonë personale" dhe shprehim ëndrrat tona në formën e qëllimeve afatgjata. Ne nuk presim favore nga natyra, por i marrim ato vetë. Për ta bërë këtë, ne duhet të kuptojmë qartë se çfarë duam nga jeta. Kjo nuk është pothuajse aq e lehtë për t'u bërë sa duket.
Mundohuni të imagjinoni një ditë në jetën tuaj në 3-5 vjet. Mos e kufizoni veten në atë që "duhet" ose atë që mendoni se është "e mundur" ende. Është më mirë ta përshkruani këtë vizion të së ardhmes me shkrim, në formën e një eseje me madhësi 1-2 faqe.
Është e rëndësishme të bëhet dallimi midis qëllimeve "vendase" (një mjek nga një qytet i vogël shkruan se si do të krijojë një qendër mjekësore. Është e qartë se ky qëllim është i arritur me vështirësi, i kuptuar thellë, personi e kupton vërtet pse njerëzit kanë nevojë për të dhe pse i duhet) nga "një fotokopje e një faqeje nga një revistë me shkëlqim" - një qëllim i imponuar ("Unë dal nga Porsche ime e bardhë borë, vij në zyrën time të bardhë borë, menaxherët me këmisha të bardha borë po vrapojnë për të zbatuar udhëzimet e mia të vlefshme...”).
Hapi tjetër është të përpiqeni të përcaktoni vlerat tuaja thelbësore, në bazë të të cilave mund të formuloni qëllime afatgjata.
Hapi tjetër është formulimi i një misioni personal. Një nga konsulentët perëndimorë e tha mirë:
Qëllimet janë ato që marrim nga jeta, pushtojmë dhe marrim.
Misioni është ajo që ne japim dhe sjellim në këtë botë.
Tani është e dobishme të identifikoni fushat kryesore të jetës suaj. Për shembull: personale; familja; Miqtë; hobi; ; ; mirëqenia etj. Fushat kryesore do të na ndihmojnë të mos humbasim në kaosin e punëve dhe të vendosim më saktë qëllimet e jetës.
Në menaxhimin klasik dhe menaxhimin e kohës, rekomandohet të vendosni qëllime duke përdorur teknikën SMART - nga fjalët specifike, të matshme, të arritshme, realiste, të kufizuara në kohë - specifike, e matshme, e arritshme, realiste, e kufizuar në kohë.
Për shembull, jo vetëm “dua të zë një pozicion të mirë”, por “dua të bëhem një menaxher i lartë në një kompani telekomunikacioni, me të ardhura vjetore prej të paktën ... USD, jo më vonë se në tre vitet e ardhshme. ”
Hapi 4. Dita e punës
E vërteta e pandryshueshme e menaxhimit të kohës: duhet të ketë një plan për ditën. Plani nuk ekziston për të futur veten në kufij të ngurtë dhe për të mos reaguar ndaj ndryshimit të rrethanave të jashtme. Një plan është vetëm një mënyrë për të lundruar rrethanat në ndryshim.
Planifikimi i ditës tuaj në mbrëmje është një mënyrë e mirë për të mbyllur ditën e mëparshme të punës, është më e lehtë të kaloni në modalitetin jo-pune dhe, oh, dita e re fillon me një pamje mjaft të qartë dhe të qartë të detyrave të ardhshme, dhe jo me kaos. Rehat në aktivitete më të qëndrueshme dhe të parashikueshme.
Planifikimi i ditës në mëngjes shkon mirë me zgjidhjen e “detyrave sqaruese”: koordinimi (ose konfirmimi) i kohës së takimeve me kontraktorët, shpërndarja e udhëzimeve dhe sqarimi i informacionit për vartësit, etj. Është i përshtatshëm në aktivitete më pak të parashikueshme, kur rëndësia e “ qartësimi i detyrave” është më i lartë.
Përcaktoni se cili nga llojet e zakonshme të planifikuesve është më i miri për ju: me një përmbledhje javore - i përshtatshëm për koordinimin e takimeve dhe detyrave ditë të ndryshme mes njëri-tjetrit - ose me një pasqyrë të ditës - i përshtatshëm për një numër të madh detyrash në ditë.
Mundësi të pasura për përmirësimin e planifikimit në një ditar sigurohen nga një gjë kaq e thjeshtë si një faqerojtës. Mbi të mund të:
Shkruani detyra që nuk janë të lidhura rreptësisht me një ditë të caktuar, në mënyrë që ato të jenë gjithmonë para syve tuaj;
Mbani një listë të kontakteve më të rëndësishme për momentin;
Shkruani "tema për mendim": jo detyra që kërkojnë ekzekutim, por mendime që kërkojnë.
Por më së shumti aplikim i dobishëm Për një faqerojtës të tillë, përdorni atë si një "karton strategjik": shkruani qëllimet tuaja afatgjata në faqerojtësin në ditarin tuaj. Një "karton strategjik" i tillë do t'ju kujtojë vazhdimisht qëllimet tuaja dhe nuk do të mbyteni në rutinë.
Kur planifikojmë ditën tonë, ne merremi me tre lloje detyrash:
Takime “të vështira” - të lidhura me një moment specifik në kohë (“prezantimi në orën 12:00”);
Detyrat "fleksibile" - jo të lidhura me një kohë të ngurtë ("zbuloni kohën e prezantimit");
Detyrat "e buxhetuara" janë detyra me përparësi të mëdha që nuk kanë një afat të rreptë, por kërkojnë një burim të madh kohe ("përgatituni për prezantimin - 2 orë").
Algoritmi për planifikimin e ditës është si më poshtë (duke përdorur shembullin e një ditari me një përmbledhje të ditës).
1. Në hapësirën e lirë (zakonisht e vendosur në planifikues në të djathtë të rrjetës kohore), bëni një listë të plotë të detyrave "fleksibile" (jo të lidhura me një kohë të saktë).
2. Theksoni me të kuqe 2-3 detyra prioritare. Kur kryeni detyra "fleksibile", filloni me to.
3. Në rrjetin e kohës, planifikoni takime "të vështira" - të lidhura me një kohë të saktë. Për detyrat prioritare që kërkojnë një kohë mjaft të madhe, buxhetoni këtë herë.
4. Mbushni kohën ndërmjet takimeve “të vështira” gjatë ditës, duke filluar me përfundimin e detyrave “të kuqe”.
Hapi 5: Planifikimi
Grekët e lashtë kishin dy fjalë të ndryshme për kohën. “Chronos” është koha lineare, astronomike, e matshme, koha me të cilën jemi mësuar në ditarë dhe organizatorë. Dhe "kairos" është një moment i përshtatshëm, rrethana të përshtatshme për të bërë diçka.
Shumë detyra janë pothuajse të pamundura për t'u lidhur me një kohë të rreptë ekzekutimi. Aftësia për t'i përmbushur ato shoqërohet me praninë e "kairos" të nevojshëm, kontekstin dhe një sërë rrethanash të favorshme.
Sistemi i planifikimit kontekstual mund të vendoset në çdo ditar të rregullt. Për ta bërë këtë ju duhet të bëni sa më poshtë.
Identifikoni kontekstet që janë të rëndësishme për ju (zakonisht 5-7 janë të mjaftueshme).
Krijoni seksione në ditarin tuaj ose kategori në Outlook që përshtaten me këto kontekste.
Kur afrohet ndonjë kontekst (“kairos”), thjesht shikoni seksionin përkatës të organizatorit dhe rifreskoni kujtesën tuaj për gjërat e nevojshme.
Një mënyrë tjetër për të menaxhuar detyrat e kairos në ditarin tuaj është t'i shkruani ato në shënime ngjitëse dhe t'i bashkëngjitni ato ditëve në të cilat prisni të ndodhin kairos.
Një shembull interesant. Ata thonë për Alexander Sergeevich Pushkin se, kur lexoi një përmbledhje shkatërruese të një prej veprave të tij, ai shënoi emrin e autorit dhe titullin e rishikimit në një copë letër, të cilën e vendosi në një vazo të veçantë kristali. Kur u krijua një "kairos" ose " humor sarkastik", Pushkin mori një nga këto copa letre nga një vazo dhe shkroi epigrame për autorin e rishikimit u.
Për të mbajtur nën kontroll të gjitha këto detyra, ju nevojiten vetëm tre seksione kryesore në sistemin tuaj të planifikimit.
1. Dita: detyra për sot - planifikoni ditën në ditar.
2. Java: detyra afatmesme - zbatimi i të cilave parashikohet në javën ose muajin e ardhshëm.
3. Viti: detyra afatgjata - të gjitha të tjerat.
Ajo që nevojitet nuk është një plan i ngurtë për periudhën, por lëvizje të ngurta të detyrave ndërmjet seksioneve. Domethënë...
1. Në mbrëmje, kur planifikoni të nesërmen, shikoni seksionin "Java". Gjithçka "e pjekur për ekzekutim", më e rëndësishmja, transferohet në seksionin "Dita".
2. Një herë në javë, kur planifikoni javën e ardhshme, shikoni seksionin "Viti". Të gjitha më të rëndësishmet zhvendosen në seksionin "Java".
Një sistem i tillë lejon:
Nga njëra anë, mos e detyroni veten në kuadrin e një plani të ngurtë, mos u përpiqni të përshkruani të ardhmen me shumë detaje, duke bërë plane për javën/muajin;
Nga ana tjetër, mos lini gjithçka "në vullnetin e valëve", garantoni veten se detyra e duhur do të mbahet mend në kohën e duhur duke rishikuar rregullisht seksionet "Java" dhe "Viti".
Hapi 6. Prioritetet
Nëse do të më kërkonin të përcillja thelbin e këtij libri në një rresht, do të thosha këtë: "Kaloni kohën tuaj të pazëvendësueshme për Gjëja kryesore".
Gjëja e parë me të cilën fillon prioritizimi është pastrimi i jetës suaj nga çështjet e imponuara. Në baza ditore, kjo do të thotë të mësoni t'u thoni jo gjërave që nuk përputhen me qëllimet, vlerat ose parimet tuaja.
Nuk po them që është e nevojshme të braktisni ndihmën e ndërsjellë dhe aftësinë për të punuar në një ekip. Të zotërosh artin e të thënit “jo” nuk do të thotë të bëhesh një person nga i cili nuk do të marrësh kurrë ndihmë, që humb miqtë dhe të njohurit e mirë. Ndonjëherë është e dobishme të takoni të afërmit e shefit tuaj dhe të ndihmoni një mik të marrë një punë. Por nëse për ndonjë arsye nuk dëshironi ta bëni këtë, mos kini frikë të refuzoni me edukatë, por me vendosmëri.
Mënyra tjetër për të liruar kohë për prioritetin kryesor është të blini kohën e dikujt tjetër. Mënyra e vetme për ta bërë këtë është duke deleguar detyra, kur ne nuk e shpenzojmë kohën tonë për të përfunduar një detyrë, por blejmë, fjalë për fjalë ose figurativisht, të dikujt tjetër. Ne do ta kuptojmë delegimin gjerësisht: jo vetëm si transferim i një detyre te një vartës, por edhe transferim i saj "horizontalisht" te kolegët, blerjen e një shërbimi të jashtëm, etj.
Është e rëndësishme të kuptohet se përparësia nuk ekziston në vetvete. Secili prej nesh ka sistemin e vet të kritereve në kokën tonë. Për njerëz të ndryshëm dhe për detyra të ndryshme, këto kritere dhe "koeficientët e peshimit" të tyre janë të ndryshëm. Konceptet "më mirë", "më keq" dhe "më shumë përparësi" nuk ekzistojnë më vete, por vetëm në lidhje me një sistem të caktuar kriteresh.
Është interesante të shikohet përvoja e auditorëve të PricewaterhouseCoopers, për të cilët prioritizimi është veçanërisht i rëndësishëm, pasi secili prej tyre punon në një numër të madh projektesh dhe nën drejtimin e disa menaxherëve, secili prej të cilëve vendos detyrat e veta. Gjatë trajnimeve në grupe të ndryshme, përafërsisht u formulua sistemi i mëposhtëm i kritereve.
1. Burimi i detyrës dhe këmbëngulja e saj (niveli i drejtuesit që vendosi detyrën dhe përparësinë e detyrës për të).
2. Kontributi i detyrës në rezultatin e përgjithshëm (qëllimet e kompanisë, qëllimet e projektit).
3. Ndikimi në punën e kolegëve “horizontalisht”.
4. Urgjenca.
5. Interesin e vet për detyrën.
6. Kompleksiteti, kërkon kohë (detyra komplekse - para së gjithash).
7. Disponueshmëria e burimeve aktualisht në dispozicion (informacion, etj.).
Pasi të keni vendosur përparësitë e qëllimeve tuaja afatgjata, hidhini një sy planifikuesit tuaj dhe përcaktoni afërsisht sa përqindje të buxhetit tuaj javor po ndani për secilin prej atyre qëllimeve. Shpesh rezulton se kalimi i kohës për qëllime të ndryshme nuk përkon aspak me prioritetin e tyre: më e rëndësishmja merr sasinë më të vogël të kohës.
Hapi 7. Informacion
Çdo person që dëshiron të arrijë sukses në kohën tonë nuk mund të bëjë pa një sistem personal të "menaxhimit të informacionit". Ky sistem duhet t'u përgjigjet si pyetjeve më të thjeshta, për shembull, "si duhet të ruhen dokumentet në desktop?" dhe atyre më komplekse, për shembull, "kur, si dhe çfarë të studiojmë?", "Çfarë, si dhe pse për të lexuar?”, “si lindin ide të shkëlqyera në një situatë pasigurie?
Menaxhimi i informacionit në punën personale fillon me sistemin e leximit. Këtu janë disa udhëzime të thjeshta për një sistem leximi.
1. Jepini vetes mundësinë për t'u kthyer në informacionin e nevojshëm (kyç).
2. Aplikoni menjëherë. Pasi të keni lexuar faqen, zbatojeni atë në praktikë, vetëm atëherë lexoni faqen tjetër.
3. Jepini përparësi leximit tuaj. Mendoj se është më e dobishme të zgjidhni dy ose tre kapituj që ju nevojiten vërtet, t'i lexoni me kujdes dhe të merrni përfitimin maksimal, sesa të kaloni nëpër të gjithë librin.
Zona e vëmendjes së menjëhershme, që përmban 7±2 objekte "afërsisht të nevojshme";
Zona e vëmendjes së largët është gjithçka tjetër.
Rregulli kryesor i menaxhimit të vëmendjes: nëse sillni diçka më afër qendrës së vëmendjes, sigurohuni që të largoni diçka nga ajo.
Kjo është e ngjashme me sistemin japonez të menaxhimit të inventarit Kanban. Departamenti juaj është ndarë disa metra katrorë magazinë, ato janë të konturuara me një vijë të dukshme. Ju mund të menaxhoni bilancet tuaja të magazinës sipas dëshirës tuaj, por nuk keni të drejtë të shkoni përtej kësaj linje dhe të zëni më shumë metra katrorë nga sa ju caktohen.
Hapi 8. Absorbuesit
Koha, llogaritja dhe analiza e shpenzimeve të kohës janë mjete për të luftuar humbjet.
Koha nuk është e vështirë. Merrni me vete çdo fletore që është e përshtatshme për ju. Dhe që në mëngjes, filloni të regjistroni në të gjithçka që bëni gjatë ditës. Referojuni fletores tuaj rreth një herë në gjysmë ore në orë dhe regjistroni gjithçka në 5-10 minuta.
Mund të shënoni ndërprerje dhe shpërqendrime të vogla (më pak se 5 minuta) në kuti. Në fund të ditës, numëroni numrin e rriqrave, shumëzoni me dy ose tre minuta - dhe merrni një tregues sasior për një nga "hajdutët e kohës" më të pakëndshëm dhe të pavërejtur.
Me ndihmën e kohës, mund të merrni të dhëna për çështje të tilla, për shembull.
Çfarë sasie (ose përqindje) kohe shpenzoj në projekte prioritare afatgjata?
Sa kohë shpenzoj në detyra që, në parim, mund t'i delegoja, por për ndonjë arsye i bëj vetë?
Sa përqind të kohës time shpenzoj në amortizues?
Një nga lavamanët më tipikë të kohës është një transport publik ose makinë. Këtu janë disa mënyra për të optimizuar kohën tuaj të udhëtimit: lexoni ose dëgjoni libra audio; aite - nëse vërtet aite; zgjidhni rrugë dhe orare jo standarde; mësoni (për shembull, mësoni një gjuhë); plani; bëni thirrje dalëse, etj.
Ku mund të gjeni kohë për të zbatuar teknikat e menaxhimit të kohës në praktikën tuaj? Rregulli i parë: përdorni çdo "kohë të humbur" për këtë. Për shembull: në një dhomë ku pihet duhan, në një bllokim trafiku ose gjatë ecjes, në dhomën e pritjes së menaxherit, etj. Rregulli i dytë: krijoni një ritëm të qartë për rritjen e efektivitetit personal.
1. Çdo ditë - një pastrim i vogël i rrënojave. Posta në Inbox, letra në qendër të desktopit, detyra me një afat të mbyllur në Outlook, etj.
2. Javore - prezantimi i teknikave të reja të menaxhimit të kohës. Kryen një orar total të javës; i hodhi të gjitha letrat dhe nisi një ditar; doli me një strukturë dosjeje për ruajtjen e skedarëve në "Dokumentet e mia", etj.
3. Tremujor - “javë disiplinore”. Jetojmë drejt, mos i japim vetes asnjë lëshim, lëmë mënjanë gjysmë ore në ditë për menaxhimin e kohës.
Dhe më e rëndësishmja, mbani mend: investimi i kohës në menaxhimin e kohës nuk është një kosto, por një...
Hapi 9. "TM-bacil"
Si të "infektoni" vartësit tuaj me "TM-bacil"? Së pari, ju duhet të përdorni burime të brendshme, vullnetare me ndihmën e bacilit TM, dhe vetëm atëherë burime të jashtme, shtrënguese.
Hapi i parë në një strategji vullnetare është të udhëheqësh me shembull. Efektiviteti i kësaj metode nuk mund të mbivlerësohet. Tregoni, në vend që të deklaroni, organizimin, përpikmërinë dhe respektin për kohën e kolegëve dhe vartësve.
Hapi i dytë është krijimi i motivimit për të përdorur teknikat TM. Është motivim (të mos ngatërrohet me "stimulimin"): jo një sistem shpërblimesh dhe ndëshkimesh, por një kuptim se pse koha mund dhe duhet të menaxhohet.
Hapi i tretë është të lëvizni me hapa të vegjël, por në mënyrë ritmike. Ofroni teknika të reja vartësve tuaj rregullisht, të paktën një herë në javë. Sa më të thjeshta dhe më të qarta të jenë këto teknika, aq më mirë.
Ndonjëherë në zbatimin e menaxhimit të kohës është e pamundur të bëhet pa burime administrative. Sa më mirë ta përdorni? Më pak mjete janë më të mira, por ato të detyrueshme. Dilni me "karrota dhe shkopinj" të thjeshtë dhe të shpejtë.
Në përfundim - parimi kryesor: Llogaritni koston e kohës suaj, koston e kohës së departamentit tuaj. Mundohuni ta shprehni me para. Dhe luftoni për kohën jo më pak ashpër sesa për para.
Menaxhimi i kohës personale dhe familjare nuk është një detyrë e lehtë. Nuk ka gjasa që ju të mund të shkruani një orar zyrtar këtu. Ju duhet të jeni në gjendje të negocioni. Unë propozoj disa parime të thjeshta si bazë për marrëveshje të tilla.
1. "Ne jemi bashkë" nuk do të thotë "ne bëjmë të njëjtën gjë".
2. Të gjithë duhet të kenë kohë për veten e tyre.
3. Parimet duhet të shprehen reciprokisht në mënyrë eksplicite.
Unë besoj se menaxhimi i kohës duhet të mësohet si noti dhe leximi: sa më shpejt, aq më mirë. Nëse jo nga kopshti, atëherë të paktën nga mosha e shkollës së hershme ose të mesme.
Nuk ka nevojë të shpikni ndonjë gjë të veçantë për studentët dhe gjimnazistët. Ata, si rregull, i perceptojnë teknologjitë "të rritur" me interes të madh - "çdo gjë me mua është si ajo e menaxherëve të vërtetë". Për moshën e shkollës fillore, është e nevojshme të futen më shumë elementë të lojës, ngjyrës dhe eksitimit.
Vetë-motivimi (“elefantët”, “bretkosat”, “bukët e xhenxhefilit”, etj.) - zvarritja dhe shtyrja e detyrave të rëndësishme në menaxhimin e kohës së fëmijëve është zakonisht një problem kyç;
Tabela e përmbledhjes së detyrave ditore - siç tha një menaxher, tani djali i tij nuk harron që përveç "të ec" dhe "shikojë TV" ka edhe "të bëjë detyrat e shtëpisë" dhe "të nxjerrë plehrat" dhe e përshëndet atë në mbrëmje. si kjo: "Babi, urray, unë arrita të bëj gjithçka sot!";
planifikimi notat e mira- duke përdorur tabela të përgjithshme.
Hapi 10. Manifesti TM
Ju mund të përdorni "35 metoda të planifikimit të ditës tuaj" dhe "28 teknika për vetë-motivim" në avantazhin tuaj. Ju mund të arrini nivelin tjetër dhe të krijoni një sistem logjik dhe të strukturuar për menaxhimin e kohës tuaj personale. Dhe së fundi, ju mund të zotëroni ideologjinë, të futeni në shpirt, të ndjeni parimet themelore.
Shumica e dyshimeve të dëgjuara shpesh për menaxhimin e kohës - për shembull, "është e thatë dhe çnjerëzore", "dëmtimi i marrëdhënieve njerëzore", "i papajtueshëm me kreativitetin" - janë pikërisht paralajmërime për rreziqet e teknikave të aplikuara pa kuptuar frymën e metodologjisë. . Epo, mund ta presësh veten me thikë dhe mund ta shposh me pirun, por kjo nuk është arsye për të ngrënë me duar. Thjesht duhet të mësoni se si t'i përdorni mjetet në mënyrë korrekte. Përfshirë ideologjitë dhe metodologjitë.
Ideologjia e menaxhimit të kohës bazohet në fakte dhe aksioma të thjeshta.
Jeta i jepet një personi një herë.
Koha është materiali nga i cili është krijuar jeta.
Koha dhe veprimet e një personi në të janë të pakthyeshme.
Menaxhimi i kohës nuk është një term plotësisht i saktë (edhe pse i përshtatshëm); është e pamundur të menaxhosh kohën. Koha e organizimit është e mundur. Me "organizimin e kohës" unë propozoj të kuptoj të gjithë kompleksin e çështjeve në lidhje me marrëdhëniet midis njeriut dhe kohës, domethënë ...
1. Si të ecni shpejt dhe me kompetencë, pa u lodhur tepër gjatë rrugës - efikasitet.
2. Ku të shkoni, si të zgjidhni qëllimet - strategji.
3. Pse të shkoni, si të realizoni dhe "kristalizoni" vlerat tuaja - filozofi.
Shkurtimisht, unë do ta shprehja ideologjinë e TM si më poshtë: "Përdorni kohën e pazëvendësueshme të jetës me mendim dhe kuptim, në përputhje me vlerat dhe prioritetet e ndërgjegjshme personale." Do të vijojë gjithçka tjetër - të dyja teknikat dhe aplikimi i tyre kompetent pa shtrembërime dhe "efekte anësore të dëmshme".

(vlerëson: 3 , mesatare: 1,67 nga 5)

Titulli: Udhëtimi në kohë: Si të keni kohë për të jetuar dhe punuar
Autori: Gleb Arkhangelsky
Viti: 2008
Zhanri: Kërkimi i punës, karriera, Menaxhimi, përzgjedhja e personelit, Kultura e korporatës

Rreth librit "Time Drive: Si të kesh kohë për të jetuar dhe punuar" Gleb Arkhangelsky

Gleb Arkhangelsky është një ekspert i famshëm rus i gjurmimit të kohës. Ai është një nga krijuesit dhe ideologu kryesor i Shoqërisë së Menaxhimit të Kohës, si dhe themeluesi dhe drejtor i Përgjithshëm kompania konsulente “Organizata e Kohës”.

Arkhangelsky shkroi disa libra mbi menaxhimin e kohës, të cilët u bënë menjëherë bestsellerët. Gjatë 30 viteve të fundit, asnjë libër i vetëm mbi menaxhimin e kohës nuk është shkruar në Rusi, dhe veprat e Arkhangelsky ishin të parat e llojit të tyre. Në fund të fundit, vetëm disa vjet më parë besohej se, bazuar në veçoritë e mentalitetit rus, ishte thjesht e pamundur të planifikohej koha këtu. Megjithatë, autori dhe anëtarët e komuniteteve të tij TM arritën të vërtetojnë të kundërtën. Koha e planifikimit nuk është vetëm e mundur, por edhe e nevojshme.

Menaxhimi i kohës bazohet në shumë komponentë. Teknologjitë e tij bëjnë të mundur që të shfrytëzoni sa më shumë kohën shumë të nevojshme dhe të shkurtër, në përputhje me qëllimet dhe nevojat tuaja. Thelbi i vërtetë i menaxhimit optimal të kohës është të përcaktoni qëllimet tuaja dhe të veproni në përputhje me to.

Libri tjetër i Arkhangelsky, "Time Drive: Si të menaxhoni jetën dhe punën tuaj", është bërë një "program minimal" për lexuesin, duke mbledhur teknikat më efektive për menaxhimin e kohës personale. Këtu jepen këshilla universale për organizimin e kohës së punës dhe pushimit, motivimin dhe vendosjen e qëllimeve, renditjen e tyre, si dhe leximin e shpejtë. Libri është shkruar aq thjeshtë dhe i arritshëm sa do të jetë i lehtë dhe i kuptueshëm për t'u lexuar edhe për një amator të sinqertë në menaxhimin e kohës.

"Time Drive", duke zbuluar gradualisht thelbin e menaxhimit të kohës, ilustron pa ndryshim të gjitha tezat e tij shembuj realë Jeta ruse, e cila ishte një dhuratë e vërtetë për lexuesin vendas. Kjo e bën shumë më të lehtë dhe më të shpejtë për të kuptuar thelbin e punës së menaxhimit të kohës.

Shumë është thënë tashmë për burimet e çmuara të kohës. Autori thekson edhe një herë se epoka jonë e informacionit vendos një ritëm të paparë dhe jo të gjithë arrijnë të menaxhojnë qoftë edhe gjysmën e asaj që është planifikuar. Por autori, me një entuziazëm të paparë, motivon lexuesin që të mos ketë frikë të vendosë synimet më ambicioze dhe t'i arrijë ato. Ju mëson jo vetëm të planifikoni atë që dëshironi, por edhe t'i ktheni në mënyrë metodike ëndrrat tuaja në realitet.

"Time Drive" patjetër do ta ndihmojë lexuesin e tij të gjejë një gjuhë të përbashkët me Time dhe të mbushë jetën e tij me arritje të tilla që ai as nuk mund t'i ëndërronte më parë.

Në faqen tonë të internetit rreth librave mund ta shkarkoni faqen falas pa regjistrim ose të lexoni libër online“Time Drive: Si të kesh kohë për të jetuar dhe punuar” nga Gleb Arkhangelsky në formatet epub, fb2, txt, rtf, pdf për iPad, iPhone, Android dhe Kindle. Libri do t'ju japë shumë momente të këndshme dhe kënaqësi e vërtetë nga leximi. Blej versioni i plotë mundeni nga partneri ynë. Gjithashtu, këtu do të gjeni lajmi i fundit nga bota letrare, mësoni biografinë e autorëve tuaj të preferuar. Për shkrimtarët fillestarë ka një seksion të veçantë me këshilla të dobishme dhe rekomandime, artikuj interesantë, falë të cilave ju vetë mund të provoni dorën tuaj në zanatet letrare.

Citate nga libri "Time Drive: Si të kesh kohë për të jetuar dhe punuar" Gleb Arkhangelsky

Rregullat e dembelizmit krijues janë të thjeshta:
Nëse do të jesh dembel, atëherë bëhu 100% dembel, pa u përpjekur të bësh asgjë tjetër në këtë kohë, mendo, zgjidh problemet etj. Përtacia e pastër është një ndjenjë e pastër e plotësisë së qenies dhe e harmonisë universale të universit.
Merrni vendimin me vetëdije: "Dua të jem dembel - dhe do ta bëj". Pa hezitim dhe pendim.
Përpara dembelizmit krijues, ngarkoni trurin tuaj me informacion mbi një problem krijues që është i rëndësishëm për ju. Por mos mendoni për problemin kur jeni më dembelët!

Mundohuni të mos e konsideroni veten si “specialist në filan departament” apo “menaxher i filan shërbimit”; harroni për një kohë që jeni pjesë e një sistemi të madh, të varur nga menaxhmenti, klientët, shumë rregulla etj. Shikoni veten si një Korporatë Personale, CJSC “Ya”. Kjo korporatë ka të njëjtat kontrolle si çdo kompani, për shembull:
planifikimi strategjik personal – vendosja e qëllimeve afatgjata;
marketing – studim i tregut të punës;
kontabiliteti personal – kontabiliteti dhe planifikimi i parave etj.

Nëse është e vështirë të krijoni menjëherë një listë të fushave kryesore, merrni 30-40 karta letre dhe shkruani në to aktivitetet tuaja të zakonshme ditore. Për shembull, "Unë jam duke shkruar një raport", "Unë jam duke zhvilluar një intervistë", "Unë po i përgjigjem thirrjes së një klienti", "Po flas me një mik në telefon" etj. Më pas rregulloni këto pjesë e letrës në 5-7 grupe, me detyra që janë të ngjashme në kuptim me secilin grup. Sapo të vizatohet struktura logjike e këtyre grupeve, do të mjaftojë të dalim me emra të thjeshtë për to. Zonat tuaja kryesore janë gati.

Hapi i tretë i krijimit të një sistemi personal TM
Artikuloni vlerat tuaja personale dhe vendosni synime afatgjata për t'i bërë ëndrrat tuaja realitet.
Rekomandime të shkurtra:
Menaxhoni "korporatën tuaj personale" në mënyrë proaktive.
Pastro pullat dhe vizato "ditën tënde pas disa vitesh".
Përcaktoni vlerat tuaja me një kujtim.
Formuloni misionin tuaj personal në formën e një epitafi.
Gjeni thirrjen tuaj.
Identifikoni 5-7 fusha kryesore të jetës suaj.
Bëni një përmbledhje kohore të qëllimeve tuaja të jetës sipas fushave kryesore dhe viteve të ardhshme.
Bëni të matshme qëllimet më të afërta dhe më të kuptueshme.

Në të majtë janë të gjitha "biftekët" dhe "bretkosat" tuaja të përditshme. Në anën e djathtë, ju shënoni çdo ditë nëse ato janë përfunduar apo jo. Nëse ndonjë punë nuk ishte planifikuar për sot, lini një vend bosh. Nëse ishte menduar, por jo e përfunduar, vendosni një vizë. Nëse është përfunduar, kontrolloni kutinë.

Presidenti i zinxhirit të shitjes me pakicë Electroflot, Maxim Biryulin, foli për njohjen e tij, një menaxher i lartë. “Ai ka disa vite që përdor një stilolaps me katër ngjyra dhe i shkruan të gjitha detyrat në ditar vetëm me të. Detyrat e zakonshme janë me ngjyrë blu, ato prioritare janë me të kuqe, ato të deleguara “për kontroll” me ngjyrën jeshile, ato të pakëndshmet dhe ato të shtyra janë me ngjyrë të zezë”.

Si rregull, regjimi optimal është rreth 5 minuta pushim çdo orë. Ndoshta - 10 minuta në 1.5 orë. Kohëzgjatja nga një orë në një orë e gjysmë është intervali më i rehatshëm i punës së vazhdueshme për një person. Mos harroni shkollën dhe universitetin: një mësim është 45 minuta, një "çift" është 1.5 orë.

Hapi i dytë i krijimit të një sistemi personal TM
Mësoni teknika për t'u përshtatur në detyra komplekse dhe të pakëndshme për të zvogëluar sasinë e kohës që shpenzoni duke punuar në to.
Rekomandime të shkurtra:
Përdorni "spirancat" për t'u përshtatur me detyra të ndryshme dhe relaksim.
Përdorni "metodën e djathit zviceran" gjatë lëkundjes.
Hani të paktën një bretkocë çdo ditë.
Ndani "elefantët" në "biftekë" që ju sjellin më afër arritjes së "elefantit".
Shpërblejeni veten me "gëzime në mes".
Mbani një tabelë të detyrave ditore, me një listë shpërblimesh për përfundimin.
Provoni një kalendar pin.

Proza e jetës: dje është herët, nesër është vonë, sot nuk ka kohë.

Shkarkoni falas librin "Time Drive: Si të keni kohë për të jetuar dhe punuar" nga Gleb Arkhangelsky

(Fragment)

Në format fb2: Shkarko
Në format rtf: Shkarko
Në format epub: Shkarko
Në format tekst:

Dedikuar gjyshit tim, Herman Arkhangelsky,

me mirënjohje për bashkimin

ndaj traditës së të menduarit menaxherial

dhe për dhurimin në kohë të një libri për kohën

“Është një jetë e çuditshme”.

Nga botuesit

Një libër që kursen kohë është një libër i jetës!

Çuditërisht, të gjithë mund të fitojnë para të mira nga ky libër i mrekullueshëm.

Autori, Gleb, do të fitojë para. Jo aq shumë para, por famë dhe popullaritet - dhe shumë studentë të rinj mirënjohës. Shtëpia botuese do të bëjë para - dhe përsëri, jo aq shumë para sa shumë lexues mirënjohës. Dhe së fundi, çdo lexues do të fitojë para. Për më tepër - ndryshe nga Gleb dhe shtëpia botuese - tre herë. Në fillim ai do të fitojë shumë emocione pozitive - në fund të fundit, libri është shkruar shumë lehtë, i arritshëm dhe interesant! Pastaj, me disa përpjekje për veten e tij, ai do të fillojë të fitojë "pika kohore" - orët e para, pastaj ditët dhe javët e kohës së tij. Dhe atëherë do të vijnë "fitimet" më të vlefshme, të cilat sjellin shumë, shumë. Këto janë ndryshime për mirë - si në jetën tuaj personale ashtu edhe në karrierën tuaj. Me të vërtetë do të filloni të keni kohë për të jetuar dhe punuar!

Epo ... për makinën e kohës!

Shtëpia Botuese Igor Mann "Mann, Ivanov dhe Ferber"

Parathënie: kryeqyteti ynë i kohës

I dashur lexues,

ne jemi të gjithë në një pozicion të barabartë përpara kalimit të paepur të kohës. Pavarësisht se çfarë mirëqenie materiale arrijmë, secili prej nesh ka shumë pak kohë. Nuk ka milionerë në hapësirën e kohës. Kapitali që kemi në dispozicion në kohën e mbetur deri në fund të jetës sonë është afërsisht 200-400 mijë orë. Dhe më e rëndësishmja, koha është e pazëvendësueshme. Koha e humbur, ndryshe nga paratë e humbura, nuk mund të kthehet.

“Arti i të mbajturit”, menaxhimi i kohës, menaxhimi i kohës është një nga artet më të nevojshme për një person modern. Ka informacione gjithnjë e më të larmishme. Ngjarjet po ndodhin gjithnjë e më shpejt. Duhet të reagoni në kohë dhe të përmbushni afate gjithnjë e më të ngushta. Në të njëjtën kohë, gjeni disi kohë për relaksim, hobi, familje, miq...

Pesë vjet më parë, kur krijuam Komunitetin e Menaxhimit të Kohës, tema e menaxhimit të kohës ishte pak e njohur në Rusi. Besohej se në kushtet e "shpirtit të gjerë rus" dhe "pakalueshmërisë dhe shkujdesjes" ruse ishte e pamundur të planifikohej koha. Pak njerëz e dinin që në vitin 1926 ekzistonte Time League, e cila shpërndante teknologji të avancuara të menaxhimit të kohës; pak njerëz ishin të njohur me historinë e pasur të menaxhimit të kohës në familje. Përvoja e pjesëmarrësve në komunitetin TM dhe projektet e korporatave TM ka treguar se koha e planifikimit në Rusi është e nevojshme dhe e mundur. Shembuj të vërtetë të kësaj do të gjeni në libër.

Menaxhimi i kohës nuk ka të bëjë vetëm me ditarët, planet dhe afatet. Është një teknologji që ju lejon të përdorni kohën e pazëvendësueshme të jetës tuaj në përputhje me qëllimet dhe vlerat tuaja. Pavarësisht nëse përdorni planifikim fleksibël ose të ngurtë, matjen e kohës ose vetë-motivim, Outlook ose një fletore letre - nuk ka dallim. Teknika është dytësore. Është e rëndësishme të gjeni qëllimet tuaja, "vendase" të jetës - dhe të shpërndani kohën tuaj në përputhje me to. Kaloni kohë të pazëvendësueshme të jetës për atë që është e vërtetë dua.

Tre vjet më parë, shtëpia botuese Peter botoi monografinë time "Organizimi i kohës: Nga efikasiteti personal në zhvillimin e kompanisë", e cila tani ka kaluar në dy botime. Ishte libri i parë i pa përkthyer mbi menaxhimin e kohës në Rusi gjatë 30 viteve të fundit, i cili përmblodhi zhvillimet e autorit tim dhe përvojën e pjesëmarrësve në komunitetin TM. Përgjigjet e shumta më shtynë të shkruaj një libër të dytë, në një format më popullor.

Titulli i pazakontë i librit të dytë nuk u zgjodh rastësisht. "Koha" është "koha" energjike, e avancuar teknologjikisht, efektive e botës perëndimore, e kuptuar mirë nga gjuha ruse. "Drive" është gjithashtu një rrënjë e vendosur mirë në gjuhën ruse, e lidhur me dy gjëra: kontrollin, lëvizjen energjike - dhe, së dyti, kënaqësinë intensive të asaj që po bëni. Ashtu si gjuha ruse i ka zotëruar këto dy rrënjë, kështu të gjithë, për mendimin tim, duhet të mësojmë një qasje energjike, aktive, të qëllimshme ndaj kohës sonë. Le t'ia shtojmë këtë qasje energjike, këtë "përcjellje në kohë", veçorisë sonë të fortë tradicionalisht - aftësisë për të ëndërruar, krijuar, vendosur qëllime të larta. Dhe atëherë nuk do të kemi të barabartë.