Zahtjevi za pečat organizacije. Korištenje okruglog pečata je pravo, a ne obveza organizacija

Zahtjevi za pečat pravne osobe, obvezni podaci na pečatu organizacije

Pravna osoba mora imati pečat u skladu sa zahtjevima zakona o odgovarajućim vrstama pravnih osoba:

Stavak 5. članka 2. Saveznog zakona "O društvima s ograničenom odgovornošću" od 08.02.98 N 14-FZ:

"Društvo mora imati okrugli pečat koji sadrži puni naziv tvrtke na ruskom jeziku i naznaku lokacije tvrtke. Pečat tvrtke također može sadržavati naziv tvrtke na bilo kojem jeziku naroda Ruske Federacije i (ili) stranog Jezik.
Društvo ima pravo imati štambilj i obrazac sa svojom tvrtkom, svoj znak, kao i žig registriran na propisani način i druga sredstva individualizacije."

Stavak 7. članka 2. Saveznog zakona „O dioničkim društvima” od 12. prosinca 1995. N 208-FZ:

"Tvrtka mora imati okrugli pečat s punim nazivom tvrtke na ruskom jeziku i naznakom svojeg sjedišta. Pečat također može sadržavati naziv tvrtke na bilo kojem stranom jeziku ili jeziku naroda Ruske Federacije.
Društvo ima pravo imati štambilj i obrazac sa svojim nazivom, svoj znak, kao i žig registriran na propisani način i druga sredstva vizualne identifikacije."

Stavak 4. članka 3. Saveznog zakona „O neprofitnim organizacijama” od 12. siječnja 1996. br. 12-FZ:

Sljedeće osobe imaju pravo staviti državni grb Ruske Federacije na pečat:

savezna tijela državne uprave, druga državna tijela, organizacije i ustanove;
organizacije i ustanove, bez obzira na oblik vlasništva, s pojedinačnim državnim ovlastima;
tijela koja provode državnu registraciju akata građanskog statusa;
javni bilježnici;
mirovni suci.

Zahtjevi za detalje pečata s grbom (službeni pečati):

puni naziv pravne osobe u nominativnom padežu, u zagradama - njezin skraćeni naziv (ako postoji);
glavni državni registarski broj (OGRN);
identifikacijski broj poreznog obveznika (PIB);
šifra prema Sveruskom klasifikatoru poduzeća i organizacija (OKPO).

Brojevi INN i OGRN potrebni su samo na pečatima koji reproduciraju državni grb Ruske Federacije (pečati pečata), odnosno ne smiju biti naznačeni na drugim pečatima.

Zakonodavstvo ne sadrži zabranu prikazivanja dodatnih podataka na pečatu, pa prema vlastitom nahođenju možete na njemu prikazati TIN, OGRN, zaštitni znak, logotip.

Nema ograničenja u broju pečata koje organizacija može imati.

Organizacija može imati više pečata - za strukturne odjele (HR odjel, tajništvo, ured), ovjere određenih dokumenata (računi, potvrde i sl.).

Žig - datum

Stranica 1

Ispis datuma u različitim formatima Datumi u poslovnoj korespondenciji obično se ispisuju u nekoliko različitih formata.

Zahtjevi za pečat organizacije

Ispis datuma u različitim formatima) Obično se datumi u poslovnoj korespondenciji ispisuju u nekoliko različitih formata.

Datum se ispisuje samo iz postavki. Da biste to učinili, potrebno je postaviti nožicu br. 3 u 4. red kontrolne sabirnice 18 podjela desno od stupca u kojem je ispisan datum i postaviti odgovarajući datum s instalacijskim diskovima.

Inkjet ispis obično se koristi za ispis datuma i koda serije. U ovoj tehnologiji, električki nabijene kapljice tinte raspršuju se iz mlaznica i pod utjecajem elektrostatičkih sila hrle na mjesto ispisa. Ovo je beskontaktni oblik ispisa; idealan je za ispis informacija koje se često mijenjaju, poput kodova.

Bubanj s datumom sastoji se od pet valjaka koji označavaju dane, mjesece i godine. Dani i datumi se postavljaju svakodnevno pomoću odgovarajućih poluga postavljenih na kotačiće, a godine jednom godišnje postavlja mehaničar. Datum se automatski ispisuje u stupcima koje nudi program. Radi lakšeg postavljanja datuma od strane operatera, na valjke se nanose mali brojevi koji odgovaraju brojevima otisnutim na papiru.

Lijevo od traka simbola nalazi se bubanj za ispis datuma. Njegovih pet diskova sadrži slike dana, mjeseci i godina. Radi lakšeg postavljanja, diskovi za dan i mjesec imaju posebne poluge. Osim toga, radi provjere je li datum ispravno postavljen, postoji slika manjim fontom.

Kada se kolica pomaknu do stupca s postavkom za ispis datuma, stopa br. 3 okreće ručicu, čije desno rame podiže šipku 390 prema gore.

U mehanizmu za ispis stroja Ascot Class 170, iza valjaka za ispis datuma, s desne strane nalaze se trake za ispis znakova. Simboli se upisuju na tipkovnici sa 16 znakova (Sl. 9.1), a ispisuju se samo kada je 3. graničnik instaliran u 7. redu utora kontrolne sabirnice.

Tiskovni mehanizam sastoji se od tiskarskih šipki (slika 3.3), bubnja za ispis datuma i mehanizma za pogon trake.

Ispis postavljenog datuma na diskovima može se izvršiti samo iz postavke ispisa datuma.

Pogonska os prenosi svoju rotaciju na fiksni zupčanik 13 pogona intervalnog mehanizma (Sl. III.3) i disk 16 tarne spojke povratnog kolica, na pužni zupčanik pogona mehanizma za ispis datuma i pogonsku remenicu. 18 pogona. Pogonska remenica preko elastičnog remena 4 i stepenaste remenice 19 prenosi svoju rotaciju na rebrastu osovinu 5 tiskarskog mehanizma i pogonski zupčanik mehanizma za vraćanje kolica jedan korak udesno. Istovremeno stepenasta remenica preko elastičnog remena 6 prenosi svoju rotaciju na remenicu 21 i osovinu 22 sa pogonskim zupčanikom registra.

Stranice: 1 2

Dokumenti su ovjereni pečatom organizacije.

3.25 Prilikom ovjere usklađenosti preslike isprave s izvornikom, ispod rekvizita »Potpis« stavlja se: ovjerovni natpis »Vrijedi«; položaj osobe koja je ovjerila presliku; osobni potpis; dešifriranje potpisa (inicijali, prezime); datum certifikacije, na primjer:

Inspektor odjela za ljudske resurse Osobni potpis M.V. Koloskov

Dopušteno je ovjeriti kopiju dokumenta pečatom koji određuje organizacija.

3.26 Oznaka o izvršitelju uključuje prezime (ili prezime, ime, patronim) izvršitelja dokumenta i njegov broj telefona. Oznaka o izvođaču stavlja se na prednju ili stražnju stranu posljednjeg lista dokumenta u donjem lijevom kutu, na primjer:

Petrov ili Petrov Ivan Vasiljevič

924 45 67 924 45 67

3.27 Bilješka o izvršenju dokumenta i njegovom slanju u spis sadrži sljedeće podatke:

riječi "Baci se na posao";

broj datoteke u kojoj će dokument biti pohranjen.

Bilješku o izvršenju isprave i njenom upućivanju u spis mora potpisati i datirati izvršitelj isprave ili voditelj ustrojstvene jedinice u kojoj je isprava sastavljena.

3.28 Oznaka o primitku dokumenta od strane organizacije sadrži serijski broj i datum primitka dokumenta (ako je potrebno, sate i minute).

Dopušteno je označiti primitak dokumenta od strane organizacije u obliku pečata.

3.29 Oznaka za automatsko pretraživanje dokumenata može uključivati naziv datoteke, kod operatera, kao i druge podatke za pretraživanje instalirane u organizaciji.

4 Zahtjevi za obrasce dokumenata i papirologiju

4.1 Dokumenti se pripremaju na obrascima.

Postoje dva glavna formata za obrasce dokumenata - A4 i A5;

Dopušteno je koristiti obrasce formata A3 i A6 u skladu s GOST 9327.

Obrasci dokumenata moraju imati margine od najmanje mm:

20 - lijevo;
10 - desno;
20 - gornji;
10 - dno.

4.2 Obrasci dokumenata trebaju biti pripremljeni na bijelom papiru ili papiru svijetle boje.

Obrasci se mogu izraditi ispisom, korištenjem mrežnih alata za ispis ili reproducirati pomoću računalne tehnologije izravno tijekom izrade određenog dokumenta.

Pečat organizacije: zahtjevi i uzorak 2018

Izuzetak su oblici organizacije s likom državnog grba Ruske Federacije ili grbova konstitutivnih subjekata Ruske Federacije, čiji je postupak izrade naveden u odjeljku 5.

4.3 Obrasci dokumenata dizajnirani su u skladu s Dodatkom A. Pune linije označavaju fiksne granice područja u kojima se nalaze detalji, isprekidane linije označavaju varijable. Svaka zona određena je skupom detalja koji su u njoj uključeni.

4.4 Postavite dvije opcije za položaj detalja na obrascima - kutni i uzdužni.

4.5 Podupirači 01, 02, 03 postavljaju se iznad sredine podupirača 06. Podupirači 06 mogu se postaviti u razini podupirača 03.

Detalj 06, 07, 08, 12, granične oznake detalja 09, 10, 11 u granicama lokacijskih područja detalja postavljaju se na jedan od sljedećih načina:

— centriran (početak i kraj svake linije detalja jednako su udaljeni od granica područja na kojem se detalji nalaze);

— zastavica (svaki red detalja počinje od lijeve granice područja na kojem se nalaze detalji).

4.6 Za organizaciju, njezinu strukturnu jedinicu ili službenika utvrđuju se sljedeće vrste obrazaca dokumenata:

- opći obrazac;

— obrazac pisma;

— obrazac posebne vrste dokumenta, osim pisma.

Opći obrazac koristi se za izradu svih vrsta isprava, osim pisama.

Obrasci ustrojstvene jedinice organizacije ili službenika izrađuju se ako voditelj jedinice ili službenik ima pravo potpisa.

4.7 Opći obrazac, ovisno o konstitutivnim dokumentima organizacije, uključuje detalje 01, 02, 03, 06.

Obrazac pisma, ovisno o konstitutivnim dokumentima organizacije, uključuje detalje 01, 02, 03, 04, 06, 07 i, ako je potrebno, granične oznake za gornje granice lokacijskih zona detalja 09, 10, 11, 12. ; 14, 15, 16; 17; 18; 19. Obrazac određene vrste dokumenta, osim pisma, ovisno o konstitutivnim dokumentima organizacije, uključuje detalje 01, 02, 03, 05, 06, 08, 12, granične oznake za granice zona gdje detalji se nalaze 09, 10, 11, 12; 17; 18.

4.8 Na memorandumima organizacija konstitutivnih subjekata Ruske Federacije koji, uz ruski kao državni jezik, imaju i nacionalni jezik, podaci 06, 07, 12 tiskaju se na dva jezika: ruskom i nacionalnom, na istoj razini uzdužni oblik.

4.9 Dokumenti se mogu pripremati na pisaćem stroju ili korištenjem uređaja za ispis na računalu.

4.10 Pri izradi dokumenata na dvije ili više stranica, druga i sljedeće stranice moraju biti numerirane.

Brojevi stranica stavljaju se na sredinu gornje margine lista.

4.11 Dopušteno je ispisivati dokumente na poleđini lista.

Zahtjevi za izradu, snimanje, uporabu i pohranjivanje obrazaca s reprodukcijom državnog grba Ruske Federacije, grbova konstitutivnih subjekata Ruske Federacije

5.1 Obrasci dokumenata s reprodukcijom državnog grba Ruske Federacije i grbova konstitutivnih subjekata Ruske Federacije (u daljnjem tekstu obrasci pečata) su tiskani proizvodi koji podliježu računovodstvu.

5.2 Obrasce s pečatom izrađuju samo poduzeća za tisak i graviranje pečata koja imaju licence za odgovarajuću vrstu djelatnosti i potvrde o dostupnosti tehničkih i tehnoloških mogućnosti za proizvodnju određene vrste proizvoda na odgovarajućoj razini kvalitete.

5.3 Izrada obrazaca pečata provodi se prema nalozima državnih tijela, drugih državnih tijela i institucija (u daljnjem tekstu: organizacije) utvrđenih Pravilnikom o državnom amblemu Ruske Federacije, relevantnim pravnim aktima konstitutivnih subjekata Ruske Federacije. Ruska Federacija.

5.4 Ovjereni obrasci podliježu registraciji u organizaciji. Na pečatiranim obrascima serijski brojevi, a po potrebi i nizovi tih brojeva stavljaju se tipografskim putem ili numeratorom. Knjigovodstvo žigosanih obrazaca vodi se odvojeno po vrstama obrazaca u evidenciji i obračunskom obrascu (kartica, dnevnik), a koriste se sljedeći podaci:

po primitku obrazaca:

- Datum primitka;

— broj popratnog dokumenta;

- naziv organizacije - dobavljača obrazaca za pečate;

- broj kopija;

prilikom izdavanja obrazaca:

— naziv vrste obrasca pečata;

- broj kopija;

— serije i brojevi obrazaca pečata;

- naziv ustrojstvene jedinice organizacije, prezime i inicijali službene osobe - primatelja obrazaca pečata;

— receipt o primitku;

— bilješka (oznaka uništenja i sl.).

5.5 Pečatirani obrasci pohranjuju se u sigurno zaključane i zapečaćene ormare.

5.6. Uništavanje žigosanih obrazaca provodi se prema aktu s oznakom u upisnici.

5.7 Nadzor nad izradom, uporabom i skladištenjem obrazaca pečata dodijeljen je odjelu organizacije koji je odgovoran za uredski rad organizacije. Osobe osobno odgovorne za evidentiranje, korištenje i čuvanje obrazaca, upravnim aktom imenuje čelnik organizacije.

5.8 Obrasci za registraciju i računovodstvo uključeni su u popis poslova organizacije.

5.9 Dostupnost, korištenje i čuvanje ovjerenih obrazaca provjerava najmanje jednom godišnje komisija koju upravnim aktom imenuje čelnik organizacije. Obavljeni nadzori bilježe se u obračunskim i upisnim obrascima nakon zadnjeg upisa. Ako se otkriju povrede u izradi, bilježenju, pohranjivanju i uporabi obrazaca pečata, povjerenstvo provodi internu istragu, čiji se rezultati dokumentiraju aktom i dostavljaju pozornost čelniku organizacije.

5.10 Dopušteno je reproducirati dokumente na ovjerenom obrascu namijenjenom distribuciji korištenjem operativnog tiska organizacije, pod uvjetom da je svaka kopija dokumenta ovjerena pečatom organizacije.

Dodatak A
(potreban)

Prilikom odabira doo kao oblika poslovanja, poduzetnik razmišlja o tome koje su mu osobine potrebne za pravilno poslovanje. Nakon registracije organizacije kod poreznih vlasti, vrijedi razmisliti o pečatu, koji je donedavno bio neophodan za potvrdu autentičnosti dokumenata. Kakva je situacija u 2017. godini i je li potrebno registrirati pečat DOO-a kod posebnog odjela?

Je li LLC dužno imati pečat?

Danas posjedovanje pečata za organizaciju nije preduvjet za djelatnost. DOO su ovo pravo dobili 2015. nakon stupanja na snagu Saveznog zakona (Savezni zakon br. 82 od 06.04.2015.). Objašnjava da je korištenje pečata za LLC poduzeća i druge organizacije ili samostalne poduzetnike dobrovoljno i ovisi o statutu određene tvrtke.

Ova se odluka odnosi kako na novoosnovana DOO, tako i na ona koja su registrirana prije potpisivanja zakona. Istina, postoji određena podjela koju treba uzeti u obzir:

LLC društva stvorena prije 06.04.15.
DOO registrirano nakon 06.04.15.

U prvom slučaju, organizacija mora odlučiti je li pečat potreban i isplati li se koristiti u budućnosti. U zakonu postoji bilješka koja kaže da ako postoji pečat, njegov otisak mora biti na svim važnim dokumentima zajedno s osobnim potpisom upravitelja. Ako se situacija promijeni, tvrtka treba prilagoditi povelju i sve značajne dokumente.

Ako postoji pečat, njegov otisak mora biti na svim važnim dokumentima zajedno s osobnim potpisom upravitelja.

Nova organizacija treba odlučiti o potrebi izrade i registracije pečata. Ovdje je vrijedno napomenuti činjenicu da, unatoč činjenici da su organizacije dobile priliku samostalno odlučiti o prisutnosti pečata, neki odjeli i poslovne banke i dalje zahtijevaju da potpis bude potkrijepljen pečatom LLC preduzeća. Stoga ćemo dati preporuke onima koji su odlučili sami izraditi svoj pečat kako bi izbjegli nepredviđene situacije.

Izrada pečata i evidentiranje

Izrada pečata za LLC vrlo je jednostavna. Licenciranje organizacija koje pružaju ovu uslugu je otkazano, pa se možete obratiti bilo kojoj specijaliziranoj instituciji. Izrada pečata može se naručiti tek nakon što je LLC registrirano u poreznoj upravi.

Ispis obično traje jedan do dva dana. Ali direktor LLC-a i svi osnivači zabrinuti su zbog potrebe registracije glavnog pečata i drugih žigova u specijaliziranim odjelima.

Dajmo objašnjenje. Na temelju činjenice da u Ruskoj Federaciji ne postoji agencija koja obavlja funkciju prikupljanja podataka o svim proizvedenim pečatima, LLC nema obvezu registrirati svoj pečat. Organizacija može provesti ovaj postupak samo na vlastitu inicijativu.

Vjeruje se da će se registracijom pečata izbjeći rizici koji su često povezani s prijevarama u vezi s ugovorima ili ispravama o plaćanju. Stoga vrijedi razmisliti o upisu podataka o pečatu društva s ograničenom odgovornošću u neki registar.

Metode registracije

Postoji nekoliko načina za registraciju pečata:

u istoj organizaciji koja se bavila proizvodnjom;
u poreznom uredu;
u Ministarstvu unutarnjih poslova Ruske Federacije;
u specijaliziranom regionalnom centru, ako postoji.

Registracija na mjestu proizvodnje

Ozbiljne organizacije koje se bave proizvodnjom pečata cijene svoj ugled. Stoga vode evidenciju svake marke izrađene po narudžbi. Izrada pečata DOO popraćena je upisivanjem podataka u dnevnik, gdje zaposlenici upisuju datum proizvodnje, naziv DOO, te gdje ostavljaju otisak pečata, kako bi se u slučaju spornih pitanja moglo usporediti original i lažnjak. Izrada takve evidencije osobna je inicijativa ozbiljnih tvrtki koje izdaju dokument o izradi pečata i registarske pločice u ovom registru.

Registracija u Federalnoj poreznoj službi

Podatke o pečatu tvrtke možete ostaviti poreznoj službi. Ovo nije obveza LLC-a, ali ako se odluči koristiti ne samo potpis upravitelja, već i otisak na svim dokumentima za izvješćivanje, tada takve podatke možete samostalno dostaviti odjelu.

Registracija pečata u poreznom uredu omogućit će vam izbjegavanje krivotvorenja u dokumentima za izvješćivanje. Ako je potrebno, možete se obratiti poreznoj upravi za podnošenje dokaza inspekcijskim tijelima. Porezna uprava stvara evidenciju pečata određenog LLC poduzeća samo na inicijativu tvrtke, a to nije obveza propisana ruskim zakonom u vezi s komercijalnim i nekomercijalnim aktivnostima.

Registracija pečata u poreznom uredu omogućit će vam izbjegavanje krivotvorenja u dokumentima za izvješćivanje.

Dokumenti za proizvodnju i registraciju

Ne postoje pravila za registraciju pečata za LLC preduzeće. Ako postoji potreba za njegovom proizvodnjom, tada morate osigurati sljedeće obrasce:

OGRN tvrtke - izvornik i kopija.
PIB i KPP tvrtke - original i kopija.
Iskaznica upravitelja koji podnosi zahtjev za izradu i registraciju pečata. To može biti osoba od povjerenja s ovjerenom punomoći.
Možete napisati prijavu u bilo kojem obliku naslovljenu na direktora organizacije koja se registrira.
Neka LLC društva dodatno dostavljaju skicu budućeg pečata, koju razvija i odobrava tvrtka.

Možda je ovo glavni paket dokumenata. Ozbiljan proizvođač pečata neće ispuniti narudžbu ako nema dokumenata koji potvrđuju legalnost LLC-a.

Sažmimo to

Ako su do travnja 2015. samo pojedinačni poduzetnici bili izuzeti od obveze posjedovanja okruglog pečata, onda je nakon stupanja na snagu Saveznog zakona br. 82 ovo pravilo prošireno na društva s ograničenom odgovornošću. Generalni direktor ili upravni odbor samostalno odlučuje o upotrebi pečata društva i te podatke unosi u osnivačke akte.

Registracija pečata također se provodi prema nahođenju LLC-a. Ovdje nema nikakvih propisa ni uputa. Stoga možete odbiti ovaj postupak. No tvrtke koje žele zadržati status, poštovanje i povjerenje svojih partnera trebale bi razmisliti o tome da njihov pečat bude zaštićen od prevaranata.

Odaberite za proizvodnju one organizacije koje brinu o kupcima i samostalno formiraju bazu izdanih kopija pečata.

U građanskom zakonodavstvu Ruske Federacije, kao takva, definicija pečat pravnog lica nije sadržano.
U klauzuli 2.1. GOST R 51511–2001 (usvojen i stavljen na snagu Dekretom Državnog standarda Ruske Federacije od 25. prosinca 2001. br. 573-st) navedeni su sljedeći opisi:

pečat- uređaj koji sadrži tiskarski blok za otiskivanje na papiru;
tiskarski klišeji- element pečata koji sadrži zrcalnu sliku otiska pečata.

Potrebno je razlikovati pojam tiska kao mehanizma i kao slike na papiru. Tisak na dokumente je otisak pečata izrađen pomoću klišea.
Trenutno pravna osoba mora imati pečat na temelju zahtjeva zakona o relevantnim vrstama pravnih osoba, na primjer:

Stavak 5. članka 2. Saveznog zakona "O društvima s ograničenom odgovornošću" od 08.02.98 N 14-FZ:

Stavak 7. članka 2. Saveznog zakona „O dioničkim društvima” od 12. prosinca 1995. N 208-FZ:

Stavak 4. članka 3. Saveznog zakona „O neprofitnim organizacijama” od 12. siječnja 1996. br. 12-FZ:

“Neprofitna organizacija ima pečat s punim nazivom ove neprofitne organizacije na ruskom jeziku.
Neprofitna organizacija ima pravo imati štambilj i obrazac sa svojim nazivom, kao i znak registriran na propisani način.” i dr.
Ovi zakoni ne nameću nikakve druge zahtjeve za pečat pravne osobe.
Glavna svrha korištenja pečata je razlikovanje određenog predmeta od mnogih sličnih, stoga bi otisak trebao sadržavati maksimalnu količinu informacija o tom predmetu.
O tome da organizacija mora imati pečat navodi se u propisima uz odredbe o drugim načinima individualizacije pravne osobe.

Na saveznoj razini utvrđeni su sljedeći obvezni zahtjevi za ispis:

pravna osoba mora imati okrugli pečat;
tisak mora odražavati puni korporativni naziv organizacije;
naznaku sjedišta ove pravne osobe;
naznaka mogućnosti uključivanja imena na stranom jeziku ili na jeziku naroda Rusije.

Takvi opći zahtjevi ne dopuštaju trećoj strani da pouzdano utvrdi identitet određenog subjekta s već poznatom drugom ugovornom stranom, partnerom itd.

Postavljaju se sljedeća pitanja:

o veličini ispisa,
o veličini slova na klišeu,
o mogućnosti navođenja skraćenog naziva tvrtke,
o zakonitosti označavanja pečata OGRN (glavni državni matični broj), TIN (identifikacijski broj poreznog obveznika),
o zakonitosti izrade više klišeja za tisak (npr. na različitoj opremi, s dodatnim riječima poput „za dokumente“, „za račune“ itd.

Analizirajući tekst zakonskih normi na federalnoj razini, možemo zaključiti da su ova pitanja prepuštena diskreciji pravnih osoba i samih proizvođača pečata.
Međutim, u Moskvi je, na primjer, usvojen važeći Moskovski zakon od 30. lipnja 2004. br. 44 „O računovodstvu pečata“, koji postavlja niz zahtjeva za pečate.
U Moskovskoj registracijskoj komori stvoren je Moskovski gradski registar pečata i, sukladno tome, izdani su brojni propisi koji su uspostavili vlastite "standarde" za pečate.

No dekretom vlade Moskve br. 65-PP od 08.02.2005., Moskovska registracijska komora je likvidirana.
Stavak 7. ove odluke glasi:
„Priznati nevažećom naredbu gradonačelnika Moskve od 25.08.98 N 843-RM „O stvaranju gradskog registra pečata u Moskovskoj registracijskoj komori” i rezoluciju Vlade Moskve od 5.11.2004 N 290-PP „O uvođenju izmjene i dopune naloga gradonačelnika Moskve od 25. kolovoza 1998. N 843-RM".

Tijekom razdoblja kada se vodio registar pečata u Moskovskoj registracijskoj komori, na snazi su bila Privremena pravila za izradu i razlozi za uništavanje pečata i žigova na području Moskve ( Dodatak sada više nevažećoj naredbi gradonačelnika Moskve od 25. kolovoza 1998. br. 843-RM), uspostavili su određene zahtjeve za brtve:

Klauzula 4.1

Okrugli pečat je krug promjera 38-42 mm.

Klauzula 6.1

Pečati izvršne i predstavničke vlasti, pravnih osoba i organizacija bez prava pravne osobe (u daljnjem tekstu: organizacije) moraju sadržavati sljedeće obavezne podatke:

puni naziv organizacije na ruskom jeziku s naznakom organizacijskog i pravnog oblika;
mjesto;
državni matični broj (ili broj u registru - za osobe registrirane prije formiranja Moskovske registracijske komore);
broj gradskog registra pečata;
Državni amblem Ruske Federacije ili grb grada Moskve (samo organizacije koje imaju pravo na njihovu reprodukciju, u skladu s klauzulama 5.1, 5.2 ovih Pravila).

Klauzula 6.2

Organizacije mogu imati pečate za svoje strukturne jedinice. U tom slučaju, osim onoga što je navedeno u klauzuli 6.1, pečat mora sadržavati dodatni natpis, kao što je:

tajništvo;
ured;
poslovna uprava;
Kadrovska služba;
za račune;
za potvrde;
za upite itd.

Ne zaboravite da ovi objedinjujući zahtjevi nisu sadržani na saveznoj zakonodavnoj razini i trenutno su izgubili snagu.

Zakon utvrđuje samo uvjet da pravna osoba mora imati pečat, ali ne propisuje mogućnost izrade više pečata. Budući da nema izravne zabrane, može se izraditi više pečata s istovjetnim i različitim klišeima, od kojih će svaki biti originalan kada se koristi za odgovarajuće dokumente.

Na primjer, moguće je izraditi nekoliko pečata za jednu organizaciju: jedan s punim nazivom tvrtke i dva ili više za posebne kategorije dokumenata (općenito „za dokumente“, „za reference“ itd.). Istodobno, bilo bi protuzakonito istovremena izrada pečata s punim nazivom tvrtke i pečata s punim i skraćenim nazivom, jer bi to dovelo u zabludu kojoj tvrtki pripada pečat. U vezi s dokumentima ovjerenim otiscima različitih pečata, mogu se pojaviti pitanja o njihovu podrijetlu. Zakon predviđa i obvezno uključivanje punog naziva tvrtke na ruskom jeziku u kliše pečata, pa će izrada pečata koji sadrži naziv samo na stranom jeziku također biti protuzakonita.

O pečatima s reprodukcijom grba

Pravo korištenja slika državnih simbola u pečatima propisano je relevantnim pravnim normama odgovarajuće razine (RF, sastavni subjekti Ruske Federacije)
Do određenog vremena prakticirala se izrada pečata s likom državnog grba Ruske Federacije. Razlog nekontroliranog korištenja je zakonska nereguliranost ove materije.
Dana 25. prosinca 2000. godine usvojen je Savezni ustavni zakon br. 2-FKZ "O državnom amblemu Ruske Federacije". Utvrdio je načine i postupak umnožavanja i uporabe ovog državnog simbola.
Prema Zakonu, državni grb Ruske Federacije stavlja se samo na pečate:

tijela savezne vlasti,
druga državna tijela, organizacije i ustanove,
tijela, organizacije i ustanove, bez obzira na oblik vlasništva, s pojedinim državnim ovlastima,
kao i tijela koja provode državnu registraciju akata građanskog statusa.

27. prosinca 2000. Zakon je objavljen i stupio je na snagu. Od ovog trenutka uporaba državnog grba Ruske Federacije na pečatima pravnih osoba koje nemaju državnu vlast je nezakonita.
Grb je državni simbol, atribut državne vlasti, stoga je njegova uporaba moguća samo od strane onih organizacija koje djeluju u ime države ili u njezino ime.
Umjetnost. 19.11 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije utvrđuje odgovornost za kršenje postupak za proizvodnju, uporabu, skladištenje ili uništavanje obrazaca, pečata ili drugih nosača slike državnog grba Ruske Federacije u obliku upravne novčane kazne u iznosu od pet do deset minimalnih plaća.
U ovom slučaju, zaposlenici tijela unutarnjih poslova ovlašteni su sastaviti protokol o upravnom prekršaju, a predmeti o ovom pitanju razmatraju se na sudu.

Što se tiče pečata sa slikom grba Ruske Federacije, GOST R 51511–2001 (usvojen i stupio na snagu Dekretom Državnog standarda Ruske Federacije od 25. prosinca 2001. br. 573-st) utvrđuje veličine pečata i slova, primjer slike grba i dr. Proizvodnja takvih brtvila se provodi samo organizacije s posebnim dopuštenjem.
Korištenje grbova konstitutivnih entiteta Ruske Federacije Subjekti Ruske Federacije samostalno utvrđuju pravila za korištenje svojih državnih simbola na otiscima pečata.

Na primjer, u Moskvi je usvojen Zakon br. 39 od 11. lipnja 2003. "O grbu grada Moskve". Umjetnost. 6 zakona utvrđuje slučajeve korištenja grba grada Moskve na pečatima:

Klauzula 6.1

Pečat koji prikazuje grb grada Moskve ima:

gradonačelnik Moskve;
Moskovska gradska duma;
Vlada Moskve i druge izvršne vlasti grada Moskve;
Gradska izborna komisija Moskve;
Moskovska komora za kontrolu i račune;
Statutarni sud grada Moskve;
Povjerenik za prava djece u Moskvi.

Klauzula 6.2

Ostala državna tijela grada Moskve i njihovi službenici mogu imati pečat s prikazom grba grada Moskve.

Klauzula 6.3

Svi slučajevi korištenja grba grada Moskve na pečatima moraju biti navedeni u pravnim aktima grada Moskve: zakonima grada Moskve, rezolucijama Moskovske gradske dume, dekretima gradonačelnika Moskve ili rezolucijama moskovske vlade.

Korištenje zaštitnih znakova, logotipa i drugih grafičkih sredstava individualizacije. Uporaba sredstava individualizacije dopuštena je u mjeri u kojoj se ne povrjeđuju prava i legitimni interesi drugih osoba. Odnosno, njihova uporaba ne bi smjela dovesti u zabludu osobu koja ih predstavlja, a samim time biti i način nelojalne konkurencije.
Potrebno je zapamtiti sljedeće točke:

Prava korištenja žiga nastaju od trenutka njegove registracije;
Pojmovi "logotip" i "zaštitni znak" ne koriste se u ruskom zakonodavstvu, stoga se zaštita prava na njihovu zaštitu od korištenja od strane trećih strana može provesti samo u okviru postupka registracije zaštitnog znaka ili dokazivanjem činjenice nelojalna konkurencija;
Registracija žiga znači samo stjecanje prava na njegovu zaštitu od strane države, činjenica nastanka prava na korištenje određene slike nije povezana s njom, a drugo, postoji pretpostavka zakonitosti radnji osobe dok se ne dokaže suprotno, stoga se smatra da se korištenjem tog ili drugog predmeta ne krše prava trećih osoba.

Pečat s logotipom možete izraditi u bilo kojoj tvrtki koja proizvodi pečate. Također je moguće izraditi pečate otporne na krivotvorenje, na primjer, nanošenjem vidljivih ili nevidljivih linija dizajna na klišeje.

Kada je potrebno napraviti novu brtvu umjesto stare?

Nova plomba može biti potrebna u sljedećim slučajevima:

gubitak stare brtve;
istrošenost stare brtve;
promjena imena ili adrese mjesta (iz jednog subjekta Ruske Federacije u drugi).

U građanskom zakonodavstvu Ruske Federacije, kao takva, definicija pečat pravnog lica nije sadržano.
U klauzuli 2.1. GOST 51511–2001 (usvojen i stavljen na snagu Dekretom Državnog standarda Ruske Federacije od 25. prosinca 2001. br. 573-st) navedeni su sljedeći opisi:

pečat- uređaj koji sadrži tiskarski blok za otiskivanje na papiru;
tiskarski klišeji- element pečata koji sadrži zrcalnu sliku otiska pečata.

Potrebno je razlikovati pojam tiska kao mehanizma i kao slike na papiru. Tisak na dokumente je otisak pečata izrađen pomoću klišea. Pojedinačni poduzetnik može poslovati bez pečata.

Trenutno pravna osoba mora imati pečat, vođena zahtjevima zakona o relevantnim vrstama pravnih osoba, na primjer (klauzula 5. članka 2. Saveznog zakona „O društvima s ograničenom odgovornošću” od 08.02.98. br. 14-FZ):

“Tvrtka mora imati okrugli pečat s punim nazivom na ruskom jeziku i naznakom sjedišta tvrtke. Pečat društva može sadržavati i naziv društva na bilo kojem jeziku naroda Ruske Federacije i (ili) stranom jeziku.
Društvo ima pravo imati štambilj i obrazac sa svojom tvrtkom, svoj znak, kao i žig registriran na propisani način i druga sredstva individualizacije.”

Pitanja poput

o veličini ispisa,
o veličini slova na klišeu,
o mogućnosti navođenja skraćenog naziva tvrtke,
o zakonitosti označavanja pečata OGRN (glavni državni matični broj), TIN (identifikacijski broj poreznog obveznika),
o zakonitosti izrade nekoliko klišea za tisak (npr. na različitoj opremi, s dodatnim riječima poput „za dokumente“, „za račune“ itd. -

prepušteni su pravnim osobama i samim proizvođačima pečata.

Prethodno su posebnim dokumentima utvrđeni određeni zahtjevi za pečate, na primjer, „Okrugli pečat je krug promjera 38-42 mm.“, „Pečati izvršne i predstavničke vlasti, pravnih osoba i organizacija bez prava pravne osobe. (u daljnjem tekstu „organizacije”) moraju sadržavati sljedeće obvezne podatke:

puni naziv organizacije na ruskom jeziku s naznakom organizacijskog i pravnog oblika;
mjesto;
državni matični broj (ili broj u registru - za osobe registrirane prije formiranja Moskovske registracijske komore);
broj gradskog Registra pečata...", itd.

Ali ti objedinjujući zahtjevi nisu sadržani na saveznoj zakonodavnoj razini i sada su izgubili snagu (pogotovo jer je obvezna registracija pečata davno ukinuta).

Dakle, možemo samo reći da podaci na pečatu daju opću ideju o organizaciji ili pojedinačnom poduzetniku. Dakle, pečat zahtijeva: Oblik vlasništva (IP, LLC); Naziv (u skladu s osnivačkim dokumentima) ili puni naziv za pojedinačne poduzetnike; OGRN ili OGRIP;
Mjesto registracije; PIB nije potreban, ali ga svi naznače da se ne bi ponovno sjećali. Također možete imati logo i .

Ono će biti obvezno samo ako je izričito propisano zakonom. U drugim slučajevima, organizacije će same odlučiti hoće li koristiti pečat ili ne. Na primjer, ispis u dnevniku revizije neće biti potreban. Na dojavu o industrijskoj nesreći. O sudskoj punomoći i punomoći za zastupanje u ovršnom postupku. Na dokumentima za sudjelovanje u državnoj nabavi i dr.

Napomena: Izvor: Savezni zakon br. 82-FZ

Pečat organizacije treba staviti kada (dokumenti Federalnoj poreznoj službi, ugovori s drugim ugovornim stranama itd.)

Ranije, prije travnja 2015., ako na dokumentima nije bilo pečata, posljedice u ovom slučaju mogle bi biti strašne. Ako dođe do spora s drugom ugovornom stranom ili s regulatornim tijelom. Dokument sastavljen bez pečata mogao bi se proglasiti nevažećim. Stoga neki računovođe stavljaju pečat na sve dokumente. Čak i oni koji ne trebaju otisak.

Podnošenje dokumenata Federalnoj poreznoj službi: kada ne morate staviti pečat

Ako statut društva ne sadrži podatke o njegovom pečatu. Tada dokumenti predani Federalnoj poreznoj službi možda neće sadržavati otisak pečata.

Napomena: dopis Ministarstva financija Ruske Federacije u dopisu od 16. veljače 2016. br. 03-02-07/1/8575.

Dužnosnici se pozivaju na zakone o dioničkim društvima. I o društvima s ograničenom odgovornošću (LLC). Iz čega proizlazi da je korištenje pečata društva pravo. Nije obveza. A podaci o prisutnosti pečata moraju biti sadržani u povelji tvrtke.

na izbornik

Je li pečat organizacije u ugovorima s drugim ugovornim stranama potreban ili ne?

Općenito, ugovori s drugim ugovornim stranama ne moraju biti ovjereni. Osim, naravno, ako sam tekst ugovora ne obvezuje strane da ovjere pečat organizacije na ugovor. Ili to nije izravno propisano zakonom. Ovaj zaključak proizlazi iz st.1.

Primjerice, na dvostrukoj skladišnici obvezno je imati žigove. I ugovor o zalogu, ako založena stvar ostaje zalogodavcu. Jer ovo je rečeno u i.

Ako u zakonu ili tekstu ugovora nema posebnih uvjeta za ugovor. Nema potrebe za lijepljenjem pečata. Jer sudovi, na primjer, donose zaključak. Općenito, pečat tvrtke samo je dodatna stvar. I nije obvezan uvjet ugovora. Stoga se i bez impresuma ugovor smatra sklopljenim. A takav se posao ne može proglasiti nevaljanim. Dakle, ako u tekstu ugovora nema ni riječi o tiskanju. Tada će ugovor vrijediti i bez toga. Glavna stvar je da dokument nosi potpise stranaka u transakciji.

Tko želi biti siguran? I želi obavezne pečate obiju strana. Zatim u njih možete napisati sljedeće riječi. “Ovaj ugovor i njegove izmjene i dopune valjane su samo ako su sastavljene u pisanom obliku. Potpisano od strane ovlaštenih predstavnika i ovjereno pečatom strana." Onda definitivno ne možete bez printanja.

na izbornik

Kada je potreban ispis?

Napomena: Pogledajte potpuni popis dokumenata na kojima je potreban pečat organizacije (neobavezno)

Dokument koji zahtijeva ispis	Baza
Financijski dokumenti
Potvrda o blagajničkom nalogu (obrazac br. KO-1), zadnja stranica knjige blagajne (obrazac br. KO-4)	Jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje gotovinskih transakcija, odobreni Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 18. kolovoza 1998. br. 88, stavak 13. Postupka za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji, odobren pismom Središnjeg Banka Ruske Federacije od 4. listopada 1993. br. 18
Dokumenti o plaćanju kojima organizacija vrši prijenos sredstava	Članak 5.1 Upute Središnje banke Ruske Federacije
Obrasci za strogo izvješćivanje. Iznimka - dokumenti bez rekvizita "pečat", odobreni od saveznih izvršnih tijela	Članci 3, 5 i 6 Pravilnika o provedbi gotovinskih plaćanja i (ili) poravnanja korištenjem platnih kartica bez upotrebe blagajni, odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 6. svibnja 2008. br. 359
Dnevnik blagajnika-operatera (obrazac br. KM-4), dnevnik za evidentiranje očitanja zbrajanja blagajne i kontrolnih brojača blagajni koje rade bez blagajnika (obrazac br. KM-5)	Jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje gotovinskih obračuna sa stanovništvom pri obavljanju trgovačkih operacija pomoću registarskih blagajni, odobreni Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca 1998. br. 132
Materijalni dokumenti
Tovarni list (obrazac br. TORG-12), robni dnevnik djelatnika u maloj trgovini (obrazac br. TORG-23)	Jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje trgovinskih operacija, odobreni Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca 1998. br. 132
Potvrda za kupnju robe na kredit (obrazac br. KR-1), uputa-obveza (obrazac br. KR-2)	Jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje trgovinskih operacija pri prodaji robe na kredit i za evidentiranje trgovinskih operacija u komisionoj trgovini, odobreni Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca 1998. br. 132
Potvrda o prijemu izvedenih radova (obrazac br. KS-2), potvrdu o cijeni izvedenih radova i izdacima (obrazac br. KS-3), opći dnevnik rada (obrazac br. KS-6), akt o stavljanju u pogon privremenog (nevlasničkog) objekta (obrazac br. KS-8), akt o obustavi građenja (obrazac br. KS-17), akt o obustavi projektiranja i istražnih radova za nedovršenu građevinu (obrazac br. KS-18)	Jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo rada u kapitalnoj izgradnji i popravcima i građevinskim radovima, odobreni Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 11. studenog 1999. br. 100, jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije odobreni Rezolucijom Državnog odbora Odbor za statistiku Rusije od 30. listopada 1997. br. 71a
Potvrda o uplatama za izvršene radove (usluge) (obrazac br. ESM-7)	Jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada građevinskih strojeva i mehanizama, rad u cestovnom prometu, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 28. studenog 1997. br. 78
Tovarni list (obrazac br. 1-T), putni listovi za sve vrste vozila.
Punomoć (obrasci br. M-2, M-2a)	Klauzula 5. članka 185. Građanskog zakonika Ruske Federacije, jedinstveni oblici primarne računovodstvene dokumentacije, odobreni Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 30. listopada 1997. br. 71a
Akt o evidentiranju materijalnih sredstava primljenih prilikom demontaže i demontaže zgrada i građevina (obrazac br. M-35)
Potvrda o prijemu i prijenosu dugotrajne imovine (obrasci br. OS-1, OS-1a, OS-1b), o prijemu i predaji popravljenih, rekonstruiranih, moderniziranih osnovnih sredstava (obrazac br. OS-3), potvrdu o prijemu i prijenosu opreme za ugradnju (obrazac br. OS-15), akt o utvrđenim nedostacima opreme (obrazac br. OS-16)	Jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za računovodstvo dugotrajne imovine, odobreni Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 21. siječnja 2003. br. 7

Dokumenti osoblja
Povijest zapošljavanja. Otkazano od 27. studenog 2016. Pečat je stavljen na prvu stranicu, na unutarnju stranu korica (ukoliko se mijenjaju podaci na naslovnoj stranici), nakon evidentiranja otkaza radnika prije 27. studenog 2016.	Članci 2.2 i 2.3 Uputa odobrenih Odlukom Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. br. 69, stavak 35. Pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 16. travnja 2003. br. 225
Potvrda o prihvaćanju rada na temelju ugovora o radu na određeno vrijeme sklopljenog za vrijeme trajanja određenog posla (obrazac br. T-73)	Jedinstveni obrasci primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovo plaćanje, odobreni Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Rusije od 5. siječnja 2004. br. 1
Putna potvrda (obrazac br. T-10)
Porezni dokumenti
Ispravljena faktura	Članak 29. Pravila odobrenih Uredbom Vlade Ruske Federacije od 2. prosinca 2000. br. 914
Povrat poreza. Pečat se stavlja na mjesto gdje je propisano uputama za popunjavanje obrasca.	Naredbe ruskog Ministarstva financija o odobravanju obrazaca deklaracija

Od 1. siječnja 2013. poduzeća općenito mogu koristiti vlastite primarne računovodstvene obrasce na način da to utvrde svojim računovodstvenim politikama. Glavna stvar je da sadrže sve obvezne detalje iz članka 9. Saveznog zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ.

Stoga, ako u obrascima dokumenata koje je vaša tvrtka razvila ili poboljšala i sada koristi, nema polja za ispis, njegov otisak na dokumentu nije potreban. Slobodno radite bez toga.

Ali ako koristite standardne primarne obrasce, koji imaju oznaku "M.P.", morat ćete staviti pečat. Inače će dokument biti izvršen u suprotnosti. To znači da se uz njegovu pomoć neće moći, primjerice, potvrditi rashod poreza na dobit.

na izbornik

Tiskanje je otkazano. Kako sada raditi?

Od 7. travnja 2015. komercijalne organizacije mogu odbiti okrugle pečate. To su pravo stekli nakon stupanja na snagu Saveznog zakona br. 82-FZ od 6. travnja 2015.

Je li potrebno odbiti ispis?

Uopće nije potrebno. Uprava organizacije, prema vlastitom nahođenju, odlučuje hoće li u budućnosti koristiti ispis ili bez njega. Zakon predviđa samo mogućnost napuštanja okruglog pečata u korist suvremenih metoda identifikacije. Ali organizacije i dalje imaju pravo proizvesti neograničeni broj pečata i žigova bilo kojeg oblika, boje i stupnja zaštite.

Što može zamijeniti tisak?

Pečat možete zamijeniti, primjerice, elektroničkim potpisom, posebnim obrascima poduzeća ili holografskim pečatima.

Dobili smo teretnicu od protustranke bez pečata. Trebam li vratiti dokument da dobijem pečat?

Sve ovisi o obliku ove fakture. Ako vaš dobavljač koristi standardni obrazac br. TORG-12, koji je odobren Dekretom Državnog odbora za statistiku Rusije od 25. prosinca 1998. br. 132, potreban je pečat. Uostalom, sam obrazac sadrži posebno određeno mjesto za otisak. Štoviše, dokument mora imati dva pečata - prodavatelja i kupca.

A ako se vi i dobavljač slažete s korištenjem fakture koju ste sami izradili, gdje nema polja "M.P.", tada pečat nije potreban.

I mnoge tvrtke ga sada koriste u svom radu. Ovo je zgodno - jednim dokumentom možete potvrditi i odbitke PDV-a i opravdati troškove. Obrazac UPD nalazi se u pismu Federalne porezne službe Rusije od 21. listopada 2013. br. MMV-20-3/96@. Dakle, u samoj formi postoji prostor za otisak (polje “M.P.”).

Iako su u preporukama za ispunjavanje pojedinačnih detalja univerzalnog dokumenta porezni službenici naveli da je ispis na obrascu neobavezan. Dakle, UPD bez pečata i dalje se može prihvatiti za porezno računovodstvo. Glavna stvar je da su svi potrebni primarni podaci ispravno ispunjeni u dokumentu.

Na računu nema pečata prodavatelja. Hoće li takav dokument moći potvrditi troškove?

Ukoliko sam obrazac dokumenta nema polje “MP”, nećete imati problema. Uostalom, svaki prodavač samostalno razvija obrazac računa o prodaji. Ne postoji službeni obrazac. Predstavnici ruskog Ministarstva financija su to naglasili u pismu od 11. veljače 2009. br. 03-11-06/3/28. Dakle, ako nema mjesta za otisak na računu, onda pečat na dokumentu nije potreban.

na izbornik

Kako odbiti pečat organizacije?

Unesite izmjene u statut svoje organizacije. Podaci o prisutnosti pečata moraju biti u ovom dokumentu.

Ako odbijemo pečat organizacije, je li ga potrebno staviti u standardne dokumente u kojima su takvi podaci navedeni, na primjer, u knjizi blagajne?

Službenih pojašnjenja po ovom pitanju još nema. Ali Federalna porezna služba Rusije, Mirovinski fond Rusije i Federalna porezna služba Rusije objašnjavaju da odmah nakon stupanja zakona na snagu, tvrtka ima pravo prenijeti im sve dokumente bez pečata. Moja jedina želja je da ukoliko odlučite odbiti pečat, o tome dopisom obavijestite inspektore. Čim službena pojašnjenja postanu dostupna, članak će se promijeniti.

Je li potrebno staviti pečat na primarni proizvod čije je oblike tvrtka sama razvila?

Ne, nema potrebe. Pečat nije naveden među obveznim detaljima primarnih dokumenata navedenih u 2. dijelu članka 9. Zakona od 6. prosinca 2011. br. 402-FZ.

Je li potrebno koristiti pečat u ugovorima, na primjer, u kupoprodajnom ugovoru?

Ne, ne nužno. Pečat je potrebno staviti u ugovor s drugim ugovornim stranama samo ako je to izričito predviđeno ugovorom (klauzula 1). Stoga, ako jedna od strana odbije okrugli pečat, jednostavno se pobrinite da se zahtjev za njegovim stavljanjem ukloni iz ugovora.

na izbornik

Hoće li banke zahtijevati pečate na dokumentima?

Ne, neće učiniti. Predstavnici banaka navode da im je dovoljan potpis generalnog direktora na svim dokumentima ako tvrtka odbije pečat.

Organizacije nisu dužne stavljati pečat na deklaracije i dokumente koji se podnose inspekciji

Porezni inspektori nemaju pravo odbiti primiti dokumente od organizacije, navodeći da u njima nema pečata poreznog obveznika. Ovaj zaključak proizlazi iz pisma Federalne porezne službe Rusije od 05.08.15 br. BS-4-17/13706@. Komentirani dopis poslan je nižim poreznim tijelima na korištenje u radu.

Prema dopisu, porezni inspektori dužni su prihvaćati dokumente koje dostavljaju porezni obveznici, bez obzira jesu li ovjereni pečatom ili ne.

Ovaj problem (nedostatak pečata na deklaraciji, obračunu ili drugim dokumentima koji se predaju inspekciji) ne postoji za organizacije koje podnose putem interneta. Uostalom, za ovjeru navedenih dokumenata dovoljno je da isti poslanu datoteku potpišu kvalificiranim elektroničkim potpisom.

Trebate li pečat na obrascu 4-FSS?

Prema Informaciji FSS-a od 10. lipnja 2015., nepostojanje okruglog pečata organizacije o obračunu premija osiguranja ne može poslužiti kao osnova za odbijanje prihvaćanja izvješća. Osim toga, zaposlenici FSS-a nemaju pravo zahtijevati od organizacija da pečatom ovjere ispravke i zahtjeve za prijeboj (povrat) preplaćenih (naplaćenih) iznosa premija osiguranja, kazni i kazni.

na izbornik

Je li moguće sada ne stavljati pečate u radne knjižice?

Ranije je to bilo riskantno. Uostalom, pravila za ispunjavanje radnih knjižica i dalje navode da unos na naslovnoj stranici mora biti ovjeren pečatom (točka 2.2 Uputa, odobrena Rezolucijom Ministarstva rada Rusije od 10. listopada 2003. br. 69 ).

Ispis u radne knjižice više nije potreban!

Ministarstvo rada prekinulo je raspravu o korištenju pečata organizacije prilikom popunjavanja radnih knjižica. Sada je potrebno samo pečatom ovjeriti upise u radnu knjižicu ako ga imate.

Napomena: Naredba Ministarstva rada od 31. listopada 2016. br. 589n i Naredba Ministarstva rada od 31. listopada 2016. br. 588n.

Prema novim pravilima, organizacije koje su odbile koristiti pečat moraju evidenciju o zapošljavanju, kretanju i otpuštanju osoblja ovjeravati samo potpisom rukovoditelja ili osobe odgovorne za vođenje evidencije o radu. Tvrtke koje nastave koristiti pečat moraju nastaviti ovjeravati zapise o raskidu pečatom.

Inače, klauzula “ako postoji” vrijedi i za stavljanje pečata na prvu stranicu radne knjižice i uložak u radnu knjižicu. Također više nije potrebno ovjeravati pečatom knjigu primitka i izdatka za evidentiranje obrazaca radnih knjižica i knjigu evidentiranja kretanja radnih knjižica i uložaka za nju.

Napomena: Nova narudžba stupa na snagu 27.11.2016.

na izbornik