Uredski namještaj organizacije općenito zadovoljava uvjete za priznavanje kao dugotrajne imovine (klauzula 4 PBU 6/01, klauzula 1 članka 257 Poreznog zakona Ruske Federacije). A ako također premašuje ograničenje troškova koje je organizacija utvrdila u vlastitoj (ne više od 40.000 rubalja po jedinici), tada podliježe računovodstvo kao dio dugotrajne imovine na računu 01 "Dugotrajna imovina" (klauzula 5 PBU 6/01, Naredba Ministarstva financija od 31. listopada 2000. br. 94n). U poreznom računovodstvu namještaj se priznaje kao predmet dugotrajne imovine ako njegov početni trošak prelazi 100.000 rubalja po jedinici. Priznajući namještaj kao predmet dugotrajne imovine, mora se amortizirati (klauzula 17 PBU 6/01, klauzula 1 članka 256 Poreznog zakona Ruske Federacije). Koja je amortizacijska skupina za uredski namještaj? I koji je rok korisna upotreba ugraditi namještaj u računovodstvo? O tome ćemo razgovarati na našim konzultacijama.
Namještaj: grupa za amortizaciju
Da biste saznali kojoj amortizacijskoj skupini pripada uredski namještaj, potrebno je pogledati Klasifikaciju dugotrajne imovine uključene u amortizacijske skupine (Vladina Uredba br. 1 od 01.01.2002.). Uostalom, na temelju ove klasifikacije dugotrajna imovina se raspoređuje u amortizacijske skupine (1. stavak članka 258. Poreznog zakona Ruske Federacije). Međutim, uredski namještaj se ne spominje u samoj Poreznoj klasifikaciji. Porezni zakon Ruske Federacije utvrđuje da ako bilo koja vrsta dugotrajne imovine nije navedena u amortizacijskim skupinama, njihov korisni vijek utvrđuje organizacija, uzimajući u obzir Tehničke specifikacije ili preporuke proizvođača (6. stavak članka 258. Poreznog zakona Ruske Federacije). Napominjemo da je prije usklađivanja Klasifikacije s novim OKOF-om uredski namještaj pripadao 4. amortizacijskoj skupini, a vijek trajanja mu je bio preko 5 godina do uključivo 7 godina. Ako druge informacije o životnom vijeku uredski namještaj organizacija nema, može ga svrstati u 4. amortizacijsku skupinu.
Amortizacija uredskog namještaja u računovodstvu
U računovodstvu, korisni vijek uredskog namještaja utvrđuje organizacija samostalno (klauzula 20 PBU 6/01). U tu svrhu posebno se uzimaju u obzir očekivana razdoblja uporabe i fizička istrošenost. Kako bi se računovodstveni i porezno računovodstveni podaci približili, organizacija može utvrditi korisni vijek uredskog namještaja u računovodstvu slično “poreznom” razdoblju, opravdavajući to činjenicom da je takvo razdoblje očekivano razdoblje korištenja uredskog namještaja.
Često se, radeći u poduzeću, osoblje fokusira na postizanje globalnih ciljeva koje je postavila uprava, ne obraćajući pažnju na ambijent ureda koji stvaraju mnogi predmeti i sitnice, uključujući i namještaj. To je praktičan i udoban namještaj koji zaposlenici duguju svojoj vrlo dugoj radnoj sposobnosti, što daje plodove. Razgovarajmo o namještaju koji se koristi u službenim prostorijama i saznajmo kako se on obračunava i amortizira.
Namještaj u uredu sa stajališta zakonske regulative
Uredski namještaj, u pravilu, ispunjava zahtjeve važećih regulatornih dokumenata koji diktiraju uvjete za prihvaćanje imovinskih objekata u dugotrajnu imovinu tvrtke. Dakle, u skladu s klauzulom 4 PBU 6/01, dugotrajna imovina (FA) uključuje sljedeću imovinu:
- koriste se u proizvodnji ili za potrebe upravljanja tvrtkom duže vrijeme (više od 12 mjeseci);
- kupljen za korištenje, a ne za kasniju preprodaju;
- donoseći ekonomske koristi u budućnosti.
Uredski namještaj u potpunosti spada pod navedene uvjete, a ako premašuje granicu vrijednosti za priznavanje imovine kao dijela materijalne imovine (više od 40 tisuća rubalja po jedinici), tada nesumnjivo podliježe računovodstvu kao objekt dugotrajne imovine. Imajte na umu da se u poreznom računovodstvu dugotrajna imovina smatra imovinom vrijednom više od 100 tisuća rubalja.
Prilikom priznavanja takve imovine kao dugotrajne imovine, postavlja se pitanje potrebe amortizacije tih objekata. Razmotrimo kojoj grupi amortizacije pripada uredski namještaj i koje kriterije treba koristiti pri dodjeljivanju grupe ovoj imovini i određivanju razdoblja korištenja.
Uredski namještaj: koja mu je amortizacijska skupina prikladna
Kako bismo odredili najprikladniju amortizacijsku skupinu za namještaj, obratimo se OS klasifikaciji koja objedinjuje sve predmete grupirane prema vrsti, kategoriji i tehničkim karakteristikama. Na temelju ovog dokumenta vrši se raspodjela dugotrajne imovine u amortizacijske skupine. Ali evo što amortizacijska skupina "Uredski namještaj" nije uključena u Klasifikator.
Porezno zakonodavstvo regulira postupak postupanja u takvim situacijama. Klauzula 6. čl. 258 Poreznog zakona Ruske Federacije omogućuje vam da postavite vijek trajanja imovine na temelju njega tehnički podaci, preporuke proizvođača i uvjete rada. Posljedično, poduzeća imaju pravo odrediti SPI namještaja na temelju njegovih specifičnih kvaliteta.
Podsjetimo, u prethodnoj verziji Klasifikacije (prije njezine pretvorbe u skladu s ažuriranim OKOF šiframa) uredski namještaj je raspoređen u 4. amortizacijsku skupinu, za koji je vijek trajanja (SPI) bio u rasponu od 5 godina i 1 mjesec do 7 godina. godine. To pravilo vrijedi i danas: ako poduzeće nema informacije proizvođača o vijeku trajanja namještaja, može se klasificirati u skupinu 4, a vijek trajanja se može odrediti na temelju karakteristika kvalitete.
Namještaj: računovodstvena amortizacijska skupina
Stavak 20. PBU 6/01 daje tvrtki mogućnost određivanja SPI imovine u računovodstvu, uzimajući u obzir planirani vijek trajanja i očekivano fizičko trošenje. Često, kako bi se uskladili porezni i računovodstveni podaci, tvrtke uspostavljaju isti SPI. To posebno vrijedi za namještaj.
Razmotrimo koji se kriteriji danas mogu koristiti pri određivanju amortizacijske skupine pojedinih predmeta uredskog namještaja. Na primjer, mnogi računovođe dodjeljuju 4. amortizacijsku skupinu ormarima i policama (OKOF šifra 320.26.30 "Komunikacijska oprema"). Ova šifra uključuje dijelove namještaja za poduzeća kabelske i žičane komunikacije, što je vrlo blisko kategoriji uredskog namještaja.
Također, temeljem okvirnih odrednica u Klasifikaciji, a uzimajući u obzir pouzdanost pojedinog sredstva, dodjeljuju se šifre i utvrđuje 4. amortizacijska skupina za radni stol i kauč. Ovi se predmeti, s rastezanjem, mogu pripisati OKOF kodu 330.26.51.32 "Stolovi, drugi alati" i za njih se može postaviti vijek trajanja od 5 do 7 godina.
Nažalost, zakonodavac je izgubio iz vida impozantan blok poslovne imovine, a da u Klasifikaciji nije naznačio u koju amortizacijsku skupinu spada namještaj. Nadajmo se da će se situacija popraviti, ali u međuvremenu treba uspostaviti SPI na temelju važećih zakonskih normi.
Vaši osobni stručni odgovori Nekretnina se svrstava u dugotrajnu imovinu ako su istovremeno ispunjena tri uvjeta: vijek trajanja duži od 12 mjeseci; predmet se koristi u djelatnosti ustanove; objekt pripada ustanovi s pravom operativnog upravljanja. Predškolski namještaj - dječje stolice po svemu odgovaraju osnovnoj opremi. Stolice za predškolske ustanove, u skladu s Uputom 157n, klasificirane su kao dugotrajna imovina, a kako bi se prešlo s uporabe starog OKOF-a na novi OKOF OK 013-2014 (SNS 2008), narudžba br. 458 razvila je izravnu i obrnutu ključevi između izdanja. Namještaj za predškolske ustanove, prethodno evidentiran pod OKOF - 16 3612020, odgovara onom evidentiranom kao dio opreme za proizvodnju i kućanstvo - 330.26.51.32 - Stolovi, strojevi za crtanje i drugi alati za crtanje, označavanje ili matematičke izračune (imovina s korisnim vijekom trajanja preko 5 godina do uključivo 7 godina). Predškolski namještaj - dječji stolci evidentirani su na računu 101.06 - Industrijska i kućanska oprema. Iz članka u časopisu “Vladine institucije”, br. 2, veljača 2017. Ministarstvo financija objasnilo kako koristiti novi OKOF Za određivanje potrebne šifre u novom OKOF OK 013-2014 (SNS 2008) upotrijebite prijelazne ključeve ( Naredba Rosstandarta br. 458 od 21. travnja 2016.). Dakle, pozicija u starom OKOF-u 14 2944120 „Oprema za opskrbu komunalnim plinom” odgovara šifri 330.28.25.14 „Oprema i instalacije za filtriranje ili pročišćavanje plinova, koji nisu uključeni u druge skupine.” O ostalim usklađenostima saznat ćete iz dopisa. Imajte na umu da prema novom OKOF-u niskonaponska električna oprema (do 1000 V) nije dugotrajna imovina. Konkretno, to su sklopke, prekidači, starteri, sklopke, magnetska pojačala, upravljačke prigušnice, razvodne ploče, rasvjetne ploče, katodni zaštitni uređaji, upravljački i zaštitni releji. Ako materijalna imovina nije uključena u novi OKOF OK 013-2014 (SNA 2008), ali prema standardima Upute br. 157n to su dugotrajna imovina (dugotrajna imovina), prihvatite predmete za računovodstvo kao dugotrajnu imovinu. Istodobno, dodijelite grupiranje prema starom OKOF OK 013-94 Izvor: pismo Ministarstva financija Rusije od 30. prosinca 2016. br. 02-08-07/79584 Iz pravne osnove Naredba Rosstandarta od. 21. travnja 2016. br. 458 O odobrenju izravnih i obrnutih ključeva prijelaza između izdanja OK 013 -94 i OK 013-2014 (SNA 2008) Sveruskog klasifikatora dugotrajne imovine16 3612020 Namještaj za dječje, školske i predškolske ustanove ( stolovi, stolovi, ormari, vješalice, stalci, stolice, klupe i garniture namještaja za škole, vrtiće i jaslice) - Sukladno definiciji dugotrajne imovine u OKOF OK 013-2014 (SNA 2008) - odaberite između 330. 26.51.32 ili 330.32.99.5316 3612191 Studentske stolice u skladu s definicijom fiksne imovine u OKOF OK 013-2014 (SNS 2008) - Odaberite između 330.26.51.32 ili 330.32.99.53 iz pravnog okvira OK RASSTANDARTHART OK RASTARDART 013-2014OK 013- 2014 Sveruska klasifikacija stalnih sredstava (OKOF) 330.26.51.32 Stolovi, strojevi za crtanje i drugi instrumenti za crtanje, označavanje ili matematičke proračune 330.32.99.53 Instrumenti, oprema i modeli namijenjeni za demonstracijske svrhe Iz referentnih knjiga Tablica: kako računi osnovnih sredstava odgovaraju novim kodovima OKOFUnited-a Sveruski klasifikator stalnih sredstava Naziv koda Naziv koda 10101 Stambeni prostori 100.00.00.00 Stambene zgrade i prostori 10102 Nestambeni prostori 210.00.00.00.000 Zgrade (osim stambenih) 10 103 Konstrukcije 220.00.00.00.000 Konstrukcije 10104 Strojevi i oprema 320 .00.00.00.000 Informacijska, računalna i telekomunikacijska (IKT) oprema 330.00.00.00.000 Ostali strojevi i oprema, uključujući opremu za kućanstvo.Oprema iz ove klasifikacije uključuje: 330.25. 30.11.110 – parni kotlovi;330.25.30.12.110 – pomoćna oprema za parne kotlove; Konkretno, 400.00.50 – oprema za polijetanje, slijetanje i Održavanje zrakoplov Vidi prijelazne ključeve između starog i novog izdanja OKOF10105 Vozila 310.00.00.00.000 Vozila 10106 Industrijska i poslovna oprema 330.00.00.00.000 Ostali strojevi i oprema, uključujući poslovnu opremu 10107 Knjižnični fond 740.00.10.01 Književna djela Vidi prijelazne ključeve između starog i novog izdanja ioni OKOF10108 Ostalo dugotrajna imovina400 .00.00.00Oružani sustavi510.00.00.00.000Kultivirani resursi životinjskog podrijetla koji opetovano proizvode proizvode. Na primjer: živa mliječna goveda i drugi živi kopitari, itd. 520.00.00.00 Uzgajani resursi; biljnog porijekla, opetovano proizvodeći proizvode. Na primjer, višegodišnji zasadi voćarske kulture, usjevi bobičastog voća itd.