Договор заявка на транспортные услуги бланк. Договор-заявка на перевозку груза: как избежать ошибок

После заключения договора на перевозку какого-либо груза исполнитель берет на себя обязательство доставить в указанные сроки вверенные ему материальные ценности. Заказчик же должен оплатить все расходы по транспортировке.

Перевозка может осуществляться любым видом транспорта: автомобильным, железнодорожным, воздушным или водным. Вне зависимости от метода доставки участники соглашения дополнительно подписывают заявку на перевозку груза.

В соглашении принято выделять две стороны: грузоотправителя и исполнителя. По факту дополнительно в договоре участвует и грузополучатель. Его основная обязанность - своевременно принять доставленные материальные ценности. При этом транспортная компания может выдать груз и третьим лицам, но только при наличии .

Заявка на перевозку оформляется в качестве дополнения к соответствующему договору. При этом заключенное соглашение подтверждается . Она составляется в трех экземплярах, предназначенных для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика.

Важно: подписание документа может осуществляться сторонними гражданами, но при условии, что у них есть или физического.

Заявка на перевозку груза - образец (скачать)

Договор о перевозке груза автотранспортом или любым другим способом часто объединяют с заявкой. Но она идет в виде приложения и является неотъемлемой частью документа. Соглашение должно включать:

• место и дату подписания;
• реквизиты всех сторон;
• дату и место передачи груза;
• контактные данные и ФИО получателя;
• примерное время в пути и маршрут доставки;
• описание груза;
• способы оплаты и полную стоимость услуг;
• вид транспортного средства, на котором будет осуществлена доставка;
• данные водителя.

Единой унифицированной формы заявки на транспортировку груза нет. У каждой транспортной компании существуют собственные типовые договоры, составленные с учетом интересов перевозчика. Некоторые исполнители (по желанию клиента) могут внести пункт о дополнительных условиях сотрудничества.

Договор-заявка на перевозку груза - бланк (скачать)

Составить соглашение можно самостоятельно или воспользоваться готовым бланком документа. В Интернете есть много образцов договоров подобного плана. Помимо договора-заявки на перевозку груза, можно найти форму типовой .

Подводим итоги

С его помощью удастся также обезопасить грузоотправителя от встречных исков. Они могут возникнуть в случае, если груз пришел к получателю в ненадлежащем виде, например деформированным.

Образец заявки на перевозку груза порождает правоотношения в сфере транспортировки предметов материального мира. Пример можно скачать бесплатно.

Перевозка грузов на сегодняшний день занимает лидирующие пункты направлений бизнеса. Данное обстоятельство позволяет развиваться регионам, своевременно получать необходимое сырье, продукты питания, материалы, и иные материальные ценности. Удобство работы транспортных компаний настолько развито, что человек без труда может воспользоваться услугами перевозки грузов. Простейший бланк заявки на перевозку груза порождает письменные правоотношения, являющиеся гарантом исполнения обязательств.

Образец заявки на перевозку груза расположен на странице, его можно скачать бесплатно. Редактор word любой версии позволит Вам быстро изменить необходимые пункты в примере, и создать нужный документ. Для удобства пользователей, все ссылки на скачивание файлов прямые, и не содержат каких-либо ограничений. В процессе оформления заявки на перевозку необходимо зафиксировать существенные компоненты. К их числу относятся: габариты, вес, количество мест, содержимое груза, упаковка, цена. Данные в заявке на перевозку влияют на правильную компоновку транспорта.

Обязательные пункты заявки на перевозку груза

• Наименование заявки, дата и место его написания;
• Фирменные обозначения компании: логотип, реквизиты, данные руководства;
• Номер заявки, реквизиты заказчика, грузоотправителя, грузополучателя, контактные телефоны, адреса;
• Все технические компоненты отправки;
• Стоимость, порядок оплаты, дополнительные пункты;
• Подписи, расшифровка, печати.

Дата: 2016-04-29

Добрый день.
Если вам нужны клиенты - могу вам помочь.
Вы получите трафик заинтересованных клиентов на свой сайт.
Продвину ваш сайт в топ 10 по ключевым запросам в поисковых системах Яндекс и Гугл.
Берусь за сложные случаи.

В настоящий момент считаю наиболее оптимальным продвигаться по 50-100 запросам сразу.По умолчанию я сам составляю для Вас проект, подберу семантическое ядро для сайта, составлю алгоритм работы, проведу полный анализ вашей ниши.Продвижение сайта не зависит от какой либо поисковой системы, так как продвижение универсально.

Сегодня многие "продвиженцы" сайтов берут огромные деньги необоснованно. Я использую новейшую, белую методику продвижения сайтов, которую используют профессиональные фирмы, но в отличие от фирм, которые берут за свои услуги 150 процентов, я работаю по минимальной стоимости.
Предлагаю гарантированный рост сайта по ключевым запросам и трафик заинтересованных клиентов на ваш сайт. Не имеет значения чем занимается компания и какая конкуренция в сети.

Если вас заинтересовало предложение - вы можете задать интересующие вас вопросы по электронной почте или оставить свои контактные данные для связи.

С уважением, Евгений.
Специалист по продвижению, созданию и поддержке интернет сайта.
Любые ключевые слова с минимальными затратами. Частник. Опыт 12 лет.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. В соответствии с условиями настоящего договора Перевозчик обязуется осуществлять перевозку грузов Заказчика на основании его заявки, а Заказчик обязуется своевременно оплачивать оказанные Перевозчиком услуги согласно тарифам Перевозчика, действующим на дату оказываемых услуг.

1.2. Перевозчик вправе оказывать Заказчику дополнительные услуги, связанные с организацией перевозок грузов в городском и междугороднем сообщении.

1.3. Перевозка грузов осуществляется Перевозчиком с сопровождением груза экспедитором Заказчика.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Перевозчик выполняет перевозки грузов Заказчика на основании письменной заявки Заказчика, предоставленной Перевозчику любым удобным способом.

2.2. Заявка подается не позднее, чем за часов до подачи автотранспортного средства под погрузку.

2.3. В случае если заявка содержит недостаточно информации, связанной с выполнением услуг по настоящему договору, Перевозчик должен сообщить Заказчику о приостановлении действия заявки до получения недостающей информации. После предоставления Заказчиком по требованию Перевозчика необходимой информации действие заявки возобновляется.

2.4. В случае невозможности выполнения заявки Перевозчик в течение часа(ов) после ее поступления, обязан уведомить Заказчика о невозможности ее выполнения. В противном случае заявка считается принятой к исполнению.

2.5. Перевозчик обязан:

2.5.1 В течение часа(ов) с момента получения заявки определить количество и тип автотранспортных средств для осуществления перевозки в зависимости от объема и характера груза.

2.5.2. Обеспечить своевременную подачу автотранспортных средств в пункт погрузки, указанный Заказчиком.

2.5.3. Подать под погрузку исправные автотранспортные средства, пригодные для сохранной перевозки указанного в заявке груза и отвечающие санитарным требованиям при перевозках пищевых продуктов.

2.5.4. В оговоренный Сторонами срок доставить вверенный ему Заказчиком груз в пункт назначения и выдать его уполномоченному на получение груза лицу (грузополучателю).

2.6. Заказчик обязан:

2.6.1. Своими силами и средствами осуществлять разгрузку автомашин в пунктах назначения, не допуская простоя автотранспортных средств под погрузкой и выгрузкой сверх установленных предельных норм времени.

2.6.2. Предварительно подготовить груз к перевозке, подготовить сопроводительные документы, а также в случае необходимости пропуск на право проезда к месту назначения и выгрузки грузов.

2.6.4. Обеспечить своевременное и надлежащее оформление в установленном порядке путевых листов и товарно-транспортных накладных.

3. РАСЧЕТЫ СТОРОН

3.1. Оплата по настоящему договору производится Заказчиком предварительно путем перевода средств на счет Перевозчика. Дата получения средств подтверждается Перевозчиком в письменном виде.

3.2. Сумма, подлежащая оплате за оказанные Перевозчиком транспортные услуги, определяется договоренностью Сторон в соответствии с тарифами Перевозчика и составляет рублей (с учетом НДС).

3.3. Расходы, необходимые для перевозки грузов через платные мосты, дороги, въезды, экологические посты, таможни и т.п., оплачиваются Заказчиком по предъявлении подтверждающих документов (квитанции, чеки).

3.4. Если Заказчик, сопровождая груз, часть расходов оплачивает своими средствами, то оплата за рейс согласовывается Сторонами при передаче заявки письменно с подробным изложением в Заявке условий, не предусмотренных настоящим договором.

3.5. В случае отказа Заказчика от исполнения заявки до часов дня, предшествующего дню ее исполнения, Перевозчик возвращает оплаченные денежные средства с удержанием % от уплаченной суммы.

3.6. Сумма, подлежащая оплате за оказанные Перевозчиком дополнительные услуги, определяется следующим образом:

3.6.1. Погрузочно-разгрузочные работы оплачиваются по тарифу на основании актов выполненных работ (услуг).

3.6.2. Дополнительные услуги, связанные с привлечением сторонних автотранспортных средств в соответствии с п.1.2 настоящего договора, определяются в размере % от суммы, указанной в п.3.2 настоящего договора.

3.6.3. Санобработка автотранспортного средства для перевозки пищевых продуктов оплачивается по тарифу.

3.7. Документами, подтверждающими выполнение услуг, являются подписанные Заказчиком путевые листы, расписки о выполнении работ (услуг), акты дополнительных работ, услуг, согласованные заявки.

3.8. Тарифы на перевозку грузов и прочие услуги могут изменяться в связи с увеличением себестоимости перевозок, а также другими обстоятельствами, определяющими уровень цен. Перевозчик оставляет за собой право изменять действующие тарифы, предупредив об этом Заказчика письменно.

3.9. Если Заказчик по своему упущению не отметил фактическое время прибытия или убытия автомобиля в путевом листе, Перевозчик при расчете платы за транспортные услуги принимает за основу время выхода автомобиля с места стоянки и время возврата автомобиля на место стоянки.

3.10. За нарушение срока оплаты Заказчик уплачивает пени в размере % от суммы платежа за каждый день просрочки.

4. УСЛОВИЯ ПРИЕМКИ-СДАЧИ ГРУЗА И ПЕРЕВОЗКИ

4.1. При приемке груза к перевозке водитель Перевозчика предъявляет, а Заказчик проверяет документы, удостоверяющие личность Перевозчика, и путевой лист, заверенный печатью Перевозчика.

4.2. Прием груза к перевозке производится на основании оформленной Заказчиком в 4 экземплярах товарно-транспортной накладной установленной формы, которая является основным перевозочным документом. Груз, не оформленный товарно-транспортной накладной, Перевозчиком к перевозке не принимается.

4.3. В случае если груз не сопровождается представителем грузополучателя или владельца груза, материальная ответственность за сохранность груза во время его перевозки возлагается на Перевозчика.

4.4. При обнаружении недостачи или повреждения товара, возникших во время перевозки, Заказчик оформляет акт при приемке груза, на основании которого Перевозчик возмещает убытки.

5. ДЕЙСТВИЕ ДОГОВОРА. ИЗМЕНЕНИЕ И ДОПОЛНЕНИЕ УСЛОВИЙ ДОГОВОРА

5.1. Договор вступает в силу с момента подписания Сторонами.

5.2. В течение действия настоящего договора Стороны вправе вносить изменения и дополнения. Изменения и дополнения к настоящему договору, составленные в письменной форме и подписанные Сторонами, являются его неотъемлемой частью.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящий договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон. При этом необходимо уведомить другую Сторону в письменном виде не позднее, чем за дней.

6.2. Споры и разногласия, возникшие при реализации Договора, разрешаются по возможности путем переговоров между Сторонами. Если спор либо разногласие не удастся разрешить путем переговоров, любая из Сторон вправе передать такой спор, либо разногласие на рассмотрение суда, к подведомственности и подсудности которого относятся споры из настоящего Договора.

6.3. За причиненный в связи с исполнением настоящего договора ущерб Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Перевозчик

Заказчик Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

8. ПОДПИСИ СТОРОН

Перевозчик _________________

Заказчик _________________

В случае, когда клиенту понадобятся грузоперевозки, он обращается в компанию, которая занимается грузоперевозками.

После обсуждения некоторых вопросов с менеджерами следует корректно заполнить бланк заявки. При заполнении документа необходимо указать точную информацию по всем пунктам, поскольку от них будут зависеть этапы перевозки.

Основные нюансы при заполнении формы

Заявка на оказание транспортных услуг обязательно должна содержать точную информацию о конкретном месте, где будет загружен товар или груз.

Клиенту следует указать ФИО, адрес, контактный номер, четко обозначив дату и время загрузки. Также необходимо подробно перечислить наименование товара.

Также необходимо указать объем груза и общую массу, учитывая упаковку. Если будут перевозиться хрупкие товары, (фарфор, стекло), то необходимо указать эту информацию.

В заявке на оказание транспортных услуг следует указывать информацию об автотранспорте. Подробно следует обозначить такие пункты, как адрес, дату разгрузки товара, номер документа и ФИО контактного лица.

В случае проведения таможенных операций следует указать точную информацию о таможне, включая ее адрес.

Форма заявки на транспорт

Форма данной заявки является единственной для всех участников процесса перевозки.

В заявках должна указываться следующая информация:

1. Полное наименование организации;
2. Номер договора на определенные экспедированные грузы;
3. Страна назначения;
4. Количество товара и объем перевозки;
5. Модель транспортного средства;
6. Дополнительная информация.

В дополнительной информации содержатся данные о накладываемых штрафах. Они будут выплачиваться только в том случае, когда не будут выполняться обязательства клиентом.

Например, указание размера штрафной санкции, когда клиент опоздает на разгрузку товара примерно на 6 часов. После заполнения формы клиентом бланк документа переходит к представителям предприятия. Они обозначают информацию о водителе (вид транспорта, паспортные данные, телефон и другое).

Отметим, что датой представления документа на перевозку товара перевозчику является дата ее получения. Кроме этого в графе «номер заявки» перевозчик должен указать регистрационный номер этого документа. В заявке также указывается период ее действия, не превышающий 45 дней.

Заявки могут предоставляться как в письменном виде, так и в электронном. Хотя, по соглашению сторон разрешается, чтобы перевозчик обеспечил грузоотправителей бланками определенных заявок на перевозку транспорта.

Ниже расположен типовой бланк и образец заявки на транспорт, вариант которого можно скачать бесплатно.

1.Составление договора на грузоперевозку

Согласно Российскому законодательству, заключая письменное соглашение, в котором прописаны все условия, касающиеся оказанию услуг по перевозкам. Перевозчик берет на себя обязательства по своевременной и качественной доставке вверенного ему груза. Более того, груз должен быть передан непосредственно в руки получателю, указанному в сопроводительных документах. Также, согласно Гражданскому кодексу РФ отправитель груза должен заблаговременно внести оплату за услуги перевозчика.

Такой договор является коммерческим документом, который обязательно подлежит оформлению в случае железнодорожной, воздушной, морской или автомобильной перевозке груза, что регламентировано Приложением 4.1 в письме, в котором говорится о необходимости направлять систематизированные материалы, имеющие отношение к грузоперевозкам.

Обе стороны могут строить отношения либо по схеме единовременного контакта, либо же в качестве долговременного сотрудничества, что также обязательно указывается в договоре. По данным схемам могут быть осуществлены два вида договора на грузоперевозки, а именно:

• Единоразовый договор, заключенный для перевозки товара определенной категории, определяемой такими признаками, как индивидуальные, относящиеся к перевозкам мебели или стройматериалов, или же родовыми, имеющими место при перевозке сельхозпродукции. Если перевозка осуществляется единожды, не обязательно составлять договор о перевозке, хватит и сопроводительных документов.
• Долгосрочный договор, предполагающий, что перевозчик обязуется регулярно принимать и перевозить груз, а владелец – оплачивать перевозку, заключается в обязательном порядке и в таком случае перевозка может быть осуществлена при подаче соответствующей заявки.

Существует 4 типа типовых вида договоров:

2.Подача заявки — заказа на грузоперевозку

Если на руках имеется договор, согласно которому происходит организация грузоперевозки, то она может быть осуществлена лишь на основании заявки, предоставленной владельцем груза. Данная заявка является своего рода приложением к договору. Особенности ее заполнения указаны в Письме, изданном Федеральной Налоговой службой, повествующем о направлениях систематизированных материалов, необходимых при документировании операций, связанных с перевозками грузов.

Если же договор не был составлен, транспортировка может быть осуществлена на основании устной договоренности.

3.Заказ – наряд

Данный вид договора подписывается с целью предоставления транспорта. Его также принято называть договором фрахтования согласно 2 статье Устава об автомобильном транспорте.

Заполнение такого вида договора строго регламентируется Правилами грузоперевозок. В соответствии с этими правилами, транспортировка может быть осуществлена совместно с получателем груза, если он желает проконтролировать процесс. Ведется он исключительно в соответствии с условиями, прописанными сторонами в договоре. Его заключение необходимо в том случае, если сторонами не был предусмотрен иной вариант. Чаще всего документ имеет форму заказа – наряда.

К основным правилам составления договора можно отнести:

• Количество копий не должно быть меньше трех.
• В конце ставятся личные подписи сторон.
• Заверение печатями обеих сторон.
• Одна копия остается у экспедитора, вторую получает водитель. Третья копия договора, вместе со всеми полагающимися знаками, должна быть приложена к специальной смете за использование автомобиля.

В случае осуществления погрузки на несколько транспортных единиц, необходимо составить и подписать соответствующее количество заказов – нарядов. Также следует отметить, что подписи имеют право ставить лишь зарегистрированные в ИП или юридические лица.

4.Оформление и использование ТТН

Данный вид транспортной накладной заключается в форме 1-Т. указания по использованию в деятельности грузоперевозчиков специальных транспортных документов регламентированы в Постановлении Госкомстата РФ, впервые опубликованного еще в 1997 году.

Также ряд рекомендации по пользованию ТТН можно найти и в Обзоре порядка совершения грузоперевозок, а также в Инструкции Минфина и Министерства автомобильного транспорта, в которой основное внимание уделяется порядку осуществления расчетов по грузоперевозкам. В частности упор делается на автомобильные тарифы. В них даются указания насчет обязательности оформления транспортного документа, имеющего форму накладной № 1-Т.

В шестом пункте данной инструкции четко прописано, что ТТН по своей сути – единственный документ, который используется для того, чтобы принять и рассчитать переданные для перевозки грузы. В таких перевозках с накладной должны ознакомиться и отправитель, и получатель груза. Важное значение накладная имеет и для осуществления учета, заполнения бухгалтерских балансов, налоговых деклараций. Выписка накладной обязательно должна быть осуществлена по одной на каждую сторону. Одна выписка из них остается у отправителя, и впоследствии должна быть использована для снятия с учета некоторых единиц груза. Все остальные экземпляры обязательно должны содержать в себе печати и подписи сторон и быть переданы водителю, получателю груза и владельцу автомобильного транспорта. Эти накладные имеют значение при оприходовании доставленного груза.

С целью произведения расчетов, владелец автомобиля прилагает накладную ко всем счетам и отправляет плательщику, которым является человек, заказавший перевозку. Одна копия также должна быть прикреплена к сопроводительной записке и в дальнейшем может послужить для процедуры учета произведенной транспортной работы. Согласно накладной производится расчет суммы зарплаты и премии для водителя, осуществившего перевозку.

Начиная с 2013 года, те формы документов учета, которые не имеют отношения к альбомам унифицированной формы учета, не должны использоваться. Однако иные документы как были, так и остаются обязательными к заполнению и представлению, поскольку играют роль в учете документации, установленной уполномоченными органами. Такими документами являются кассовые расчеты и ордеры.

5.Оформление ТН

Данный документ имеет прямое отношение к перевозкам, и является прямым подтверждением того, что был заключен соответствующий договор. Форма ТН и порядок ее заполнения установлены специальными Правилами грузоперевозок. При отсутствии в договоре четких указаний, транспортная накладная составляется строго на имеющееся количество партий груза. Обязательно также наличие трех экземпляров в оригинальной форме, которые распределяются между владельцами груза и водителем.

Если имеет место погрузка груза на разные автомобили, необходимо составить соответствующее количество транспортных накладных. Их число должно обязательно быть равно количеству перевозчиков.

6.Оформление и использование ТОРГ- 12

Госкомстат РФ своим Постановлением от 1998 года заключил, что товарная накладная ТОРГ – 12 может быть использована для заключения сделки о передаче груза для стороннего предприятия. Это записано в Постановлении, которое устанавливает основные моменты заполнения документации торговых сделок.

Составляется данная накладная в количестве экземпляров, равному количеству заинтересованных лиц. Один из которых должен быть передан организации, сдающей груз на транспортировку. При этом документ позволяет произвести процедуру списания этих товаров в случае необходимости. Другой экземпляр отдается организации – получателю груза. С его помощью она имеет право на прием и проверку товара.

7.Оформление и использование ТОРГ – 13

С помощью этой накладной, как правило, осуществляется перевозка продовольственного груза и складского материала в стенах организации. Госкомстат выпустил Постановление, закрепляющее обязательность утверждения должностными лицами простейших документов учета, относящихся к исполнению и подсчету операций. Там же четко указано, что данная форма транспортных документов может быть использована с целью учета перемещений груза, без его вывоза за стены склада. Также движение может осуществляться между ее структурными отделами или имеющими материальную ответственности лицами.

ТОРГ – 13 обязательно заключается в нескольких экземплярах. Один из них отдается владельцем груза и является тем документом, который позволяет произвести списания товара, другой отдают водителю автомобиля, который, по накладной может провести сверку категорий груза и его непосредственную приемку. Водитель всегда будет действовать от лица компании – экспедитора.

Накладные подписываются и заверяются печатями обеих сторон и затем сдаются в бухгалтерию, где бухгалтер после произведения всех расчетов отправляет документы в архив.

8.Оформление и использование CMR

ФНС издала и выпустила Письмо, утверждающее особенности движения систематизированных материалов, с помощью которых ведется документирование транспортных операций, трактует понятие CMR, как особый вид документа, имеющей международный образец и относящегося в целом к осуществлению торгово – транспортных операций.

Конвекция, устанавливающая порядок перевозки груза за границу, постановила, что положения данной накладной могут применяться лишь тогда, когда погрузка и разгрузка осуществляется в различных странах.

Российские компании применяют документ формы CMR для заключения сделок. Его составляют в таком количестве экземпляров, сколько лиц участвуют в данных отношениях. Чаще всего сторон три – получатель, отправитель и фрахтовщик. Однако следует учитывать, что при перевозке груза в некоторые страны требуется предъявить еще один, четвертый экземпляр договора на таможне.

Нередки ситуации, когда груз перевозится на нескольких видах транспорта, или в нескольких автомобилях, тогда количество документов CMR должно быть рассчитано исходя из количества транспортных средств. Это правило распространяется как на перевозки разных категорий груза, так и на перемещение одной категории.

Накладная CMR является прямым подтверждением того, что между перевозчиком и отправителем груза подписан соответствующий договор. Она доказывает, что стороны полностью ознакомлены с условиями сделки и согласны с ними. А также на основании накладной может быть получена выручка, которая исчисляется исходя из международных тарифов.

Следует проследить за наличием на накладной отметки, поставленной российской таможней о том, что «товар вывезен». Эта отметка является прямым подтверждением того факта, что груз направляется за пределы РФ. Однако если отправка груза осуществляется в одну из стран СНГ, то будет достаточно простой транспортной накладной.

9.Оформление и использование путевого листа

Путевой лист – это немаловажный документ, использующийся с целью проведения учета и наблюдения за работой водителя и транспорта. Согласно закону, городские общественные виды транспорта: трамвай, троллейбус и маршрутки, не имеют право самовольно осуществлять грузоперевозки, а в случаях, одобренных администрацией для такой перевозки потребуется специальный путевой лист.

Министерство транспорта выпустило свод обязательных для заполнения реквизитов в путевых листах. Важно то, что, вне зависимости от того, используется ли транспортное средство физическим или юридическим лицом, а также является ли вид транспорта городским пассажирским или же междугородним, на него должен быть оформлен путевой лист.

Оформить лист можно на срок от одного дня до месяца, но не более. Данный лист является своего рода документом, который вместе накладной определяет показатели, необходимые для учета совершенной работы. Он также играет роль в расчете зарплаты водителя и в расчетах грузоперевозок.

Каждый документ по истечении срока действия, должен храниться в архиве пять лет.

10.Договор транспортной экспедиции

Гражданским кодексом устанавлено, что согласно действующему договору транспортной экспедиции, компания – перевозчик, в лице водителя, обязана выполнить определенные условиями договора услуги, за вознаграждение. Данный вид услуг всегда связан с грузовыми перевозками.

Однако существует ряд иных услуг, таких например, как осуществление операций по доставке груза, в частности получение документов на импорт и экспорт товаров, выполнение требований таможни, наблюдение за качеством груза, пересчет количества единиц товара, уплата государственных пошлин, которые возлагаются на клиента. Иными словами, экспедитор полностью сопровождает груз и берет на себя оформление всех необходимых документов, а также осуществляет хранение груза, получение в пунктах выдачи и непосредственно перевозку. Все это прописывается в договоре и согласовывается обеими сторонами.

Закон, регламентирующий основные Правила транспортно – экспедиционной деятельности, предусматривает некоторые условия договора. Однако те условия, которые могут быть подвергнуты изменению, обговариваются сторонами экспедиционных отношений.

11.Экспедиторское поручение: особенности оформления и содержания документа

Под поручением для экспедитора понимают документ, определяющий основные условия и формирующий перечень оказания для клиента экспедиторских услуг. Все условия должны быть прописаны в рамках договора на проведение перевозки груза.

В соответствии с правилами транспортных услуг, клиент должен предоставить экспедитору подписанное и заполненное поручение. Услуги могут быть оказаны лишь при его наличии.

Это поручение включает в себя такие данные, как: характер и маркировка готовящегося к перевозке груза, габариты, количество необходимых грузовых мест.

Данное поручение должно быть предоставлено лицу, осуществляющему экспедиционную деятельность в бумажном виде, если иное не указано в заключенном между сторонами договором. Форма поручения утверждена Министерством транспорта РФ. Ее можно найти в своде форм для экспедиторских документов.

Клиент обязан предоставить два экземпляра поручения, на которых проставляются печати и подписи.

12.Экспедиторская расписка

Данный документ необходим для подтверждения того, что лицом, осуществляющим экспедиторскую деятельность, был получен груз, подготовленный к перевозке. Груз может быть получен как от клиента, так и от его представителя, однако этот факт должен быть отмечен в расписке. Водитель обязательно должен знать, что находится в его машине, и в расписке также указывается наименование груза.

Документ вручается получателю лишь после того, как груз был принят и оформлен к перевозке. Водитель получает законное право на полное владение и наблюдение за грузом грузом до тех пора, пока не будет осуществлена передача его указанному отправителем получателю. Иначе говоря, до конца поездки водитель несет полную ответственность за вверенный ему груз.

На месте передачи заполняется расписка, составленная в двух экземплярах. На каждом ставится печать и подписи сторон.

13.Складская расписка

Складская расписка является документом, использующимся в заказных грузоперевозках с целью подтверждения факта принятия экспедитором груза, предназначенного для хранения на складе. Заполнение расписки осуществляется экспедитором.

Заполнение данного вида расписки производится обязательно не менее, чем в двух экземплярах. Обе стороны обязаны хранить копии расписок до окончания срока действия договора на оказание услуг.

14.Генеральная доверенность на получение, хранение и транспортировку грузов

Данный документ выдается одной из сторон – транспортной компании, другой стороной – клиентом, и подтверждает право экспедитора на получение, хранение, а также осуществление транспортировки вверенного груза. В доверенности обязательно прописываются: дата выдачи, срок действия и ФИО директора, подтвержденные его личной подписью и печатью.

Данная доверенность гарантирует экспедитору, что груз соответствует указанным в договоре параметрам, и отвечает требованиям безопасности, а клиенту – что груз будет доставлен в определенное время в целостности и сохранности.

Генеральная доверенность обязательно должна быть заверена у нотариуса в соответствующем порядке.

II.Действия сторон при возникновении споров

Если при перевозке груза возникла какая – либо непредвиденная ситуация, послужившая причиной для потери или порчи груза, стороны, прописанные в договоре на оказание услуг, а именно: владелец груза и транспортная компания в лице водителя, должны иметь на руках следующие документы:

• Акт о возникновении утери или порчи;
• Письменная претензия;

1.Акты, необходимые в случае возникновения спорной ситуации

Уголовно – административный кодекс устанавливает конкретные обстоятельства, которые могут стать вполне законным основанием для возникновения ответственности лиц, взявших на себя эту ответственность и расписавшихся в договоре:

— Водителей;

— Фрахтователей;

— Владельцев груза;

— Гражданских лиц, перевозящих малогабаритный багаж.

Данная ответственность должна быть удостоверена в установленном законом порядке актами, соответствующими причине спора, либо же отметками, внесенными в транспортные документы. Также отметки можно ставить в сопроводительных записках или путевых листах.

Российским законодательством утвержден строгий порядок содержания акта. Шаблон можно посмотреть в открытом доступе в интернете. Важно то, что данные акты должны быть составлены в том случае, если:

• Был совершен недовывоз груза по причине недосмотра водителя или в связи с обманом владельца;
• Не было представлено то транспортное средство, которое предназначалось для перевозки конкретного груза, в частности, не хватило контейнера, одного или нескольких;
• Груз был утерян или обнаружена недостача, повреждение;
• Не был предъявлен груз, прописанный в договоре;
• Был произведен неправомерный отказ владельца от использования водителем предоставленного транспортного средства;
• Груз не был доставлен вовремя;
• Произошла утечка времени, связанная с долгой погрузкой или выгрузкой, либо случился простой тех контейнеров, которые согласно договору должны были быть заполнены.

Акт должен предоставлен заинтересованной стороной сразу же, после обнаружения спорной ситуации.

В акте обязательно должны быть зафиксированы возникшие обстоятельства. Если же в тот же день акт не может быть составлен по уважительной причине, его составление можно произвести в течение суток.

Если какая – либо сторона уклоняется от составления акта, то другая сторона имеет полное право составить акт, без учета мнения уклоняющейся стороны, будь то заказчик или экспедитор. Однако перед составлением акта, необходимо отправить уклоняющейся стороне письменное уведомление о факте составления акта, если иная форма оповещения не представлена в договоре об оказании экспедиторских услуг.

В транспортной накладной, а также в заказе – наряде должны быть произведены отметки о факте составления акта. Их могут проставлять должностные лица, которые уполномочены на составление подобных актов.

Акт составляется по количеству заинтересованных сторон, но не менее, чем в двух экземплярах. В уже подписанном и полностью оформленном акте не допускаются никакие исправления.

Во всех сопутствующих документах: транспортной накладной, заказе – наряде и путевом листе, обязательно должны быть проставлены отметки о том, что был составлен акт. Отметка должна также включать в себя краткое описание возникших обстоятельств и размер положенного штрафа, установленного Законом.

Не существует четко определенной структуры акта, за исключением некоторых видов актов, которые составляются в случае утраты или недостачи груза, либо его повреждения. Акт об установлении количества и качества товара при приемке имеет форму ТОРГ – 2.

Согласно действующим правилам перевозок, каждый акт должен содержать в себе:

• Дату и место, где был составлен данный акт;
• Фамилии, имена, отчества и иные данные лиц, принимающих участие в составлении акта;
• Краткое описание спорных обстоятельств;
• В случае утраты груза, необходимо описать размер недостачи;
• Подписи сторон.

2.Оформление претензии, порядок ее подачи и рассмотрения

Предоставление правильно оформленной претензии является одним из способов, с помощью которого можно с наименьшими потерями и затратами времени решить возникшую спорную ситуацию. Направляется готовая претензия контрагенту. Также, согласно условиям договора, наличие претензии в письменном виде может быть строго необходимо.

Законом предусмотрено оформление претензии

Гражданским кодексом Российской Федерации установлено, что до момента предъявление иска к перевозчику, который полностью вытекает из проблемной ситуации, возникшей при исполнении договора о перевозке, необходимо предварительное предъявление претензии. Следует соблюдать установленный транспортным уставом порядок подачи претензии и решения спорной ситуации.

Уголовно – административный кодекс определяет, что до того, как перевозчику может быть предъявлен иск, вытекающий из договора о перевозке груза, претензия должна быть представлена в строго обязательном порядке.

Предъявить перевозчику или страховщику претензию в досудебном порядке имеет право лишь то лицо, которое заключило с перевозчиком договор перевозки и фрахтования. К сторонам, имеющим такое право, относятся:

— грузополучатели;

— грузовладельцы;

— страховщики.

Страховщики могут подавать претензию в соответствии с выполненными ими обязательствами, в частности, выплатившие страховое возмещение владельцу груза, которое связано с ненадлежащим исполнением экспедиторских обязанностей. К таким обязанностям относятся: прием и перевозка груза, предоставление требуемого транспортного средства, прописанного в договоре об экспедиторских услугах.

На территории России действуют строгие правила, касающиеся порядка совершения перевозок как пассажирских, так и грузовых на автомобильном транспорте. Этот порядок также предписывает и правильное оформление претензий по возникшим спорным ситуациям. Их следует предоставлять компании – перевозчику до того, как дело передано в суд. Документ может быть как написан от руки и прислан по почте, так и набран в электронном виде.

Необходимо соблюдать исковую давность, до окончания срока которой собственно, может быть подана претензия.

Грамотно составленное письмо должно содержать в себе:

• Указание о времени и месте составления;
• Именные данные человека, написавшего претензию и просьба о решении спора с описанием ситуации;
• Именные данные и адрес местонахождения виновной стороны.
• Сумма, которую требует пострадавшая сторона для решения возникшей поломки груза или его недостачи. Необходимо приложить подробный расчет, которые подтвердит обстоятельства, изложенные в претензии. Сюда можно отнести акт и транспортную накладную, где обязательно должны быть проставлены соответствующие отметки;
• Сведения о лице, подписавшем претензию, а также его подпись и личная печать.

Согласно установленным законом правилам, претензия обязательно должна быть составлена в таком количестве экземпляров, сколько участвует заинтересованных в споре сторон, но не меньше, чем две копии. У каждого представителя стороны должна быть свой документ.

Согласно установленным правилам, закрепленным в Законе РФ, регламентирующем транспортную деятельность, до того момента, как экспедитору может быть предъявлен соответствующий иск, вытекающий из условий договора о предоставляемой услуге, должна быть правильно составленная претензия, которая дает возможность решить спор без обращения в судебные инстанции. Это Правило касается всех исков, кроме тех, что подаются в связи с предоставлением услуг для граждан, не имеющих своего предприятия, для их личных нужд.

Клиент, либо лицо, имеющее полномочия на отправление и прием груза, а также получатель груза, обнаруживший недостачу или порчу, имеет право предъявить претензию, и, соответственно, иск. Такое же право в соответствии с суброгацией имеет и страховщик.

Если спор возник в связи с недостачей груза или его порчей, необходимо приложить соответствующие документы, которые подтверждают право лица на предъявление требований к виновной стороне. Таким документом является договор на оказание экспедиторских услуг с фамилией и именем конкретного лица. Помимо него, следует приложить документ, который подтвердит количество и реальную стоимость переданного в экспедицию груза.

Копии документов в обязательном порядке должны быть заверены. Клиент может по желанию предъявить экспедитору претензию, однако с момента возникновения спора не должно пройти больше, чем шесть месяцев.

Чтобы вычислить данный срок, необходимо учесть:

• Возмещение убытков, связанных с порчей и недостачей вверенного груза возможно в течение следующего дня от того момента, когда должна была быть осуществлена передача груза его истинному владельцу;
• Возмещение причиненных клиенту убытков, связанных с несоблюдением срока, прописанного в договоре на оказание экспедиционных услуг, с того дня, после которого прекращается действие договора, в том случае, если договором не определены иные условия.

Порядок подачи претензий предусмотренный договором

В каждом договоре имеется прописанный порядок подачи листов с претензией. Помимо этого, стороны решают для себя и расписывают в документе способы, которыми они намерены в дальнейшем решать возникающие разногласия и спорные вопросы. Особенное внимание при заключении договора следует уделять описанию разбирательства до подачи заявки в суд, поскольку такая процедура, в большинстве случаев позволяет решить все вопросы и достигнуть консенсуса.

Обязательно следует прописать по пунктам меры, которые виновная сторона должна предпринять до того, как дело может быть передано на рассмотрение. Также указываются даты, особенности и сроки рассмотрения поданной претензии, а также перечень документов, которые правая сторона обязана подать в совокупности с претензией.

Необходимо особенно отметить, что каждое требование, предъявляемое как виновной, так и правой стороне, должно быть логически обоснованным и справедливым, иначе не будет рассмотрено.

В заявке нужно указать:

• Контактные данные и имя того лица, которому отправляется документ: является ли оно физическим или юридическим;
• Имя и контакты пострадавшей стороны;
• Адрес, телефон данные, по которым можно оплатить предъявленный счет;
• Точную дату оформления документов;
• Договор об оказании услуг;
• Требования по возмещению ущерба;
• Предупреждение об подаче иска в суд, в том случае, если претензия не будет рассмотрена в указанные сроки, а также если не будет решен вопрос;
• Законодательство, от которого отталкивается лицо, отправляющее претензию;
• Сумма ущерба, подробный расчет требований;
• Список документов, являющихся обоснованием для требования претензии.

В документе обязательно должна стоять подпись руководителя того предприятия, которое предоставляет свои требования. Чаще всего таким лицом является официально зарегистрированный предприниматель.

По просьбе экспедиторской компании письмо с претензией может быть передано лично, либо же отправлено по почте, или иным, электронным способом. Однако следует учитывать, что отправляя претензию заказным письмом, повышается риск обмана. Экспедитор может заявить, что там не было претензии, а были лишь пустые листы.

Чтобы обезопасить себя от подобного, направляя претензию следует сделать опись внутреннего содержания, а вручать письмо под расписку. В таком случае контрагент ставит подпись, заверяющую то, что он получил письмо с полным к нему вложением.

Если же было решено отправить документ с помощью электронного сообщения или факса, рекомендуется сделать копию всех вложений: квитанции, описи и заявления. На руках отправляющего обязательно должны остаться все необходимые документы в подлинном виде, поскольку они являются прямым доказательством отправки писем, и соответственно, выполнения обязательств. К документам, которые предъявляются судье, также относятся оригиналы квитанции о почтовом отправлении, опись вложения и квитанция с подписью получателя.

Соблюдение всех перечисленных мер позволит оградить себя от возможного риска, который возникает при отправке претензии по почте. Однако в некоторых случаях договор предписывает строгий порядок, который требуется соблюдать, рассылая документы. В таком случае судебный иск может быть подан лишь после того, как истец выполнил претензионный порядок урегулирования возникшего спора.

В случае подачи в суде иска о рассмотрении спора, пострадавшая сторона не выполнила свои обязательства в виде заблаговременного уведомления виновной стороны, то дело не будет рассмотрено.

3.Порядок предъявления иска

Уголовно – административный кодекс Российской Федерации отмечает, что любые претензии могут быть предъявлены в установленном порядке, в частности, иск к перевозчику или фрахтовщику, который возник в связи с оказанием экспедиторских услуг: перевозки багажа, его складирования, может быть предъявлен только в случае полного либо частичного отказа ответственной стороны в удовлетворении требований, указанных в претензии. Также в том случае, если не был получен ответ на присланную по всем правилам претензию в течение тридцати дней.

Статьей 42 Уголовно – административного кодекса установлен срок исковой давности по данным делам – один год. Его исчисление начинается со дня наступления спорных событий, в частности имеющих отношение к возмещению нанесенного ущерба виновной стороной и:

• понесенного владельцем груза в связи с его недостачей или порчей;
• понесенного в связи с полной утратой груза по пути следования к получателю груза;
• понесенного владельцем груза с того дня, как груз был признан утраченным;
• возникшего в случае просрочки доставки багажа или груза, из – за которой владелец также понес ущерб.

Согласно Закону об экспедиционной деятельности вытекающие из экспедиционного договора требования могут рассмотрены не более, чем в течение года, поскольку это срок исковой давности. Этот срок рассчитывается с того дня, когда истец получил право подать заявление в суд.

В Арбитражно – процессуальном кодексе имеется упоминание насчет Правил подачи документов на рассмотрение. В частности, необходимо;

• Заявление лучше всего писать от руки, оно также обязательно должно быть написано разборчивым почерком, или иметь печатный вид, но с проставленной в ручную подписью;
• В специально отведенном месте заявления должна стоять подпись истца или его доверенного лица;
• Подачу заявления можно осуществить, даже не появляясь в суде, а лишь заполнив специальную форму на его официальном сайте, адрес которого можно уточнить по телефону. Эта форма размещена в свободном доступе.

Истец должен указать:

• Адрес и сферу деятельности суда, в который подаются документы;
• Свои имя и фамилию, истинное местонахождение, а если в роли истца выступает не юридическое лицо, а физическое, то указываются его адрес прописки и фактического проживания и предоставить копию документа о регистрации в качестве ИП, а также данные для связи: сотовый номер, факс, электронные адреса;
• Именные данные ответчика по тому же принципу, что и сведения об истце;
• Предъявляя иск в отношении нескольких ответчиков, следует указать данные на каждого из них;
• Описание того, что стало причиной подачи иска, а также доказательства, подтверждающие эти данные;
• Цена иска предъявляется в том случае, если иск должен быть оценен;
• Сумма, которую истец желает взыскать;
• Сведения о том, соблюдает ли истец претензионный и досудебный порядок решения спора;
• Данные о принятии необходимых мер судом с целью решения имущественных вопросов обеих сторон;
• Описание представленных документов в виде списка.

При обращении, следует указать все сведения, которые могут быть необходимы при рассмотрении иска, и способны, так или иначе, повлиять на исход этого рассмотрения. Это могут быть ходатайства, в том числе и те, которые направлены на истребование доказательств от ответчика и иных причастных лиц.

После подачи заявления истец обязан разослать всем лицам, принимающим участие в судебном разбирательства недостающие копии документов: иска, и иных заявлений. Отправлять следует заказным письмом, по мере доставки которого отправитель получит извещение о получении.

Арбитражно – процессуальный кодекс РФ устанавливает, что, помимо всех прочих важных для дела копий и подлинных документов, к иску обязательно должны быть приложены и такие документы, как:

• Подтверждения о передаче всем участвующим в деле лицам необходимых копий документов;
• Свидетельство об уплате госпошлины. Если его нет, прилагается подтверждение предоставленной отсрочки для данного платежа;
• Подлинники и копии тех документов, в которых указана фактическая регистрация лица в качестве предпринимателя;
• При невозможности лицом подписания иска, и подпись его доверенным лицом, предоставляется копия доверенности;
• Копии документов, которые имеют информацию об обеспечении интересов имущественной сферы ответчика;
• Документы, доказывающие, что истец попытался решить спор до обращения в суд;
• В случае заявления требования о понуждении заключения договора, необходимо предоставить его подлинник;
• Выписка, полученная в Госреестре юридических лиц или ИП, в которой указываются точные данные о проживании сторон, а также делаются отметки о регистрации в качестве предпринимателя.

При предоставлении документов в суд следует проверить, чтобы срок их получения не превышал месяца, иначе арбитражный секретарь может не допустить документы к рассмотрению судьей.

В случае невозможности личного предоставления документов, их следует отправить в суд в виде электронного письма, форма которого установлена законодательством.