ПТК АЗС
Система управления технологическими процессами нефтебазы позволяет автоматизировать технологические процессы управления оборудованием, вести учет движения ГСМ, предотвратить ошибки при выполнении технологических операций и обеспечить возможность регистрации событий с записью в журнал и передачи в офис для дальнейшего анализа всех действий.
Система управления технологическими процессами нефтебазы (НБ) состоит из программно-технического комплекса ПТК АЗС и щита автоматизации нефтебазы ЩИТ НБ. Применение комплекса позволяет автоматизировать технологические процессы управления оборудованием НБ, вести учет движения ГСМ, предотвратить ошибки при выполнении технологических операций и обеспечить возможность регистрации событий с записью в журнал и передачи в офис для дальнейшего анализа всех операций по отпуску ГСМ.
Система позволяет проводить удаленное управление и контроль за технологическим процессом приема и отпуска ГСМ из центрального офиса. В связке с ПТК АЗС WEB-Офис остатки в резервуарах, приходы, расходы и любые другие отчеты можно смотреть из любой точки планеты через любой интернет-браузер.
Управление участком слива ГСМ из ж/д-цистерн:
Оформление прихода в ПЭВМ в соответствии с приходной товарно-транспортной накладной (ТТН) и выдача команды на слив ГСМ;
Отображение на дисплее компьютера оператора текущей информации о процессе слива, а именно - состояние насосов слива, текущие значения принятого объема и расчет массы по данным плотности и температуры принятого ГСМ;
Контроль за предельным давлением линии слива с помощью электро-контактного манометра (ЭКМ);
Автоматический выбор маршрута перекачки и управление электромагнитными клапанами участка слива;
Одновременный слив ГСМ в несколько резервуаров;
Предотвращение смешивания ГСМ в резервуарах при выполнении слива;
Автоматическая блокировка слива при возникновении аварийных ситуаций.
Управление участком хранения ГСМ:
Контроль переливов и предотвращение переполнения при управлении отсечными электромагнитными клапанами слива в резервуары;
Связь с системой измерения уровня по интерфейсу RS 232RS 485;
Поддерживаются СИУ: «Струна-М», «ПМП-118/200/201», «ИГЛА», «VEEDER-ROOT», «ГАММА», «PetroVend» и др.;
Сбор информации по каждому резервуару об уровне, плотности, температуре и наличии подтоварной воды, измеряемых СИУ (рис. 2). Перечень измеряемых параметров определяется наличием соответствующих датчиков в СИУ;
Отображение и мониторинг информации на экране ПЭВМ считанных с СИУ и заданных оператором параметров ГСМ по каждому резервуару;
Запрет на выполнение операций по приему и отпуску ГСМ при достижении заранее установленных предельных уровней в резервуарах;
Обнаружение утечек из резервуаров;
Автотарировка резервуаров.
Управление оборудованием участка заправки бензовозов:
Ввод в ПЭВМ данных о получателе ГСМ и выдача команды на налив бензовоза;
Контроль заземления бензовоза и останов налива при отсутствии заземления;
Отображение текущих данных и контроль процесса налива в бензовоз;
Предотвращение переполнения бензовоза с помощью датчиков стояка налива;
Запись фактических данных и распечатка ТТН по окончанию налива о произведенных отпусках для каждого бензовоза;
Автоматическая блокировка налива при возникновении аварийных ситуаций;
Ведение программных счетчиков расхода и снятие показаний с электронных фискальных счетчиков АСН;
Диагностика ошибок АСН и блока связи.
При интенсивной работе нефтебазы функции управления можно распределить, установив соответствующие компоненты программного обеспечения на нескольких ПЭВМ, объединенных в локальную сеть. При этом можно организовать:
Рабочее место менеджера нефтебазы;
Рабочее место оператора участка слива из ж/д цистерн
Рабочее место оператора участка налива бензовозов;
Пункт оформления отчетной документации и выдачи ТТН.
АИС 1C: Нефтебаза - оперативный учет
Программа "Нефтебаза: оперативный учет" работает под управлением системы 1С:Предприятие 8.2 в режиме управляемого приложения и служит для автоматизации учета в компаниях, которые занимаются оптовой торговлей нефтепродуктами через нефтебазы. Программа обеспечивает поддержку большинства бизнес-процессов оптовой торговли нефтепродуктами и ГСМ и позволяет оперативно получать и использовать данные о различных сторонах деятельности компании. Программа не включает в себя возможностей ведения стандартного бухгалтерского учета, но в программе есть средства для обмена информацией с программами бухгалтерского учета 1С: Бухгалтерия через внешний файл обмена. Основные отрасли, в которых может применяться программа:
Учет на нефтебазе;
Торговля ГСМ;
Торговля нефтепродуктами;
Торговля нефтью;
Перевалка нефти и нефтепродуктов;
Ответственное хранение нефти и нефтепродуктов.
Программа не управляет торговым или технологическим оборудованием (кассами, фискальными регистраторами, весами, насосами, уровнемерами и т.п.).
При помощи программы можно решать следующие учетные задачи:
Ведение всех классификаторов (контрагенты, договоры, приложения к договорам и т.п.);
Документарное отражение всех этапов движения нефтепродуктов и товаров;
Складской учет нефтепродуктов и товаров;
Учет нефтепродуктов и товаров, принятых на хранение;
Учет взаиморасчетов с контрагентами по основной торговой деятельности;
Учет доходов и расходов;
Учет денежных средств;
Ведение информации о фактическом состоянии резервуаров нефтебазы.
В программе реализован двойной количественный учет нефтепродуктов по массе и объему: во всех документах, связанных с оборотом нефтепродуктов всегда указываются как масса, так и объем. Также документы, связанные с оборотом нефтепродуктов имеют следующие особенности:
Возможность указания цен как по массе, так и по объему;
Возможность выбора основного режима списания для расходных документов (по массе или по объему);
Возможность оформления документов на несколько складов (резервуаров нефтебазы).
Выбор способа реализации
Предварительный обзор процессов учета приемки и сбыта нефтепродуктов на нефтебазе показал наличие определенных недостатков и неудобств.
Внедрение системы учета приемки и сбыта должно решить эти проблемы, повысить производственную и финансовую эффективность эксплуатируемых объектов. Таким образом, для повышения эффективности деятельности нефтебазы необходима разработка АИС учета приемки, хранения и сбыта нефтепродуктов.
По результатам анализа имеющихся решений администрация нефтебазы пришла к решению самостоятельной разработки АИС. Имеющиеся решения комплексны и требуют изменения в работе уже существующей АСУ ТП.
Самостоятельная разработка не требует серьезных материальных вложений, переобучения персонала, перехода на новое программное обеспечение. В то же время, создаваемая АИС получит функционал, схожий с лучшими решениями аналогичных систем.
Результат анализа процессов приемки и сбыта нефтепродуктов
На предварительном этапе был проведен обзор процессов учета приемки и сбыта нефтепродуктов.
Технологический процесс подчинен и управляется современной АСУ ТП. Процесс учета и отчетности полностью выполняется вручную. Операторы регистрируют в журналах поступление и отгрузку нефтепродуктов и передают сведения в офис. Сотрудники офиса, при поступлении новых заявок, в свою очередь вынуждены по телефону обращаться к операторам на нефтебазе, чтобы уточнить наличие нефтепродуктов. Текущая деятельность не дает достоверной картины о функционировании нефтебазы.
По результатам обзора аналогичных программных решений руководством компании принято решение о необходимости внедрения АИС учета приемки и сбыта, разработанной своими силами.
Внедрение системы должно решить существующие проблемы, автоматизировать процесс учета, повысить производственную и финансовую эффективность эксплуатируемых объектов.
Современную нефтяную компанию невозможно представить без налаженной системы учета оптовой и розничной торговли горюче-смазочными материалами (ГСМ). Однако помимо работы по основному назначению (торговля ГСМ) многие из компаний, владеющих нефтехранилищами и сетью АЗС, разворачивают на них сопутствующую деятельность - магазины, кафе, автомобильные мойки и автосервисы. При этом возникает ряд проблем с обеспечением бухгалтерского и, прежде всего, управленческого учета. Кроме того, еще одной проблемой является территориальная удаленность подразделений АЗК или АЗС. Например, офис, из которого осуществляется управление, находится в городе, а сеть заправок «разбросана» в загородной зоне.
Для автоматизации оперативного учета оптовой и розничной торговли ГСМ с учетом возможной сопутствующей деятельности московская компания «1С-Рарус» разработала конфигурацию «1С-Рарус: АЗК + Нефтебаза» , предназначенную для использования в системе программ «1С: Предприятие».
Данный программный продукт представляет собой комплексную многофункциональную систему управления торговым предприятием, включающим нефтехранилища, автозаправочные станции (АЗС) и автозаправочные комплексы (АЗК), а также магазины, автосервисы и точки общественного питания с торговым оборудованием.
Конфигурация «1С-Рарус: АЗК + Нефтебаза» позволяет объединить в единую информационную систему рабочие места управляющего персонала и операторов и предназначена для руководителей организаций, бухгалтеров, менеджеров по продажам, экономистов, аналитиков, кладовщиков.
В конфигурации реализован двойной количественный учет ГСМ - по массе и по объему. Предусмотрена возможность выбора метода списания товаров и ГСМ - FIFO, LIFO или «по среднему».
Автоматизация учета на нефтебазе
В конфигурации возможно ведение учета ГСМ, приобретенных за плату или по бартеру, а также полученных на комиссию и ответственное хранение. Автоматизирован учет операций по поступлению ГСМ, их реализации, перемещению, списанию и т.д.
Чаще всего ГСМ поступают на нефтебазу в цистернах, по железной дороге. При этом накладные поставщика, как правило, доставляются с опозданием, или поступают в головной офис компании, а не на нефтебазу. В результате в момент слива ГСМ информация о поставщике цистерны, а также о цене нефтепродуктов неизвестна. Для отражения в учете поступления ГСМ в этой ситуации в конфигурации используется документ «Акт на слив». В документ вводится та часть данных, которая известна из железнодорожных документов или получена в результате измерений, выполненных на нефтебазе.
После получения накладной от поставщика ГСМ оформляется документ «Поставка ГСМ по актам». С его помощью производится автоматическое заполнение «Акта на слив» недостающими данными. Если разница между массой ГСМ по накладной и величиной массы, полученной в результате измерения на нефтебазе, превышает предусмотренную для измерительной аппаратуры погрешность измерения, то в «Акте на слив» автоматически заполняется поле «Недостача». В этом случае поставщику ГСМ выставляется претензия, которая может иметь статус «Рассматривается», «Принята» или «Отклонена». От статуса претензии зависит состояние взаиморасчетов с поставщиком.
Если ГСМ поступает на нефтебазу по трубопроводу или танкерами, то в этих случаях, как правило, все необходимые сопроводительные документы присутствуют. В системе «1С-Рарус: АЗК + Нефтебаза» такие поставки оформляются с помощью документа «Поставка ГСМ». В программе предусмотрена также возможность учета транзитных поставок ГСМ, полученных нефтебазой на ответственное хранение.
В системе автоматизированы оформление заказов поставщикам ГСМ и регистрация заказов от покупателей. Для оптовой продажи ГСМ по целевому назначению в конфигурации предусмотрено ведение учета в разрезе целевых назначений (например, «под сельхозпрограмму», комиссия, по пластиковым карточкам и т.д.).
Для получения информации о деятельности нефтебазы в конфигурации используются разнообразные отчеты - «Заказы поставщикам ГСМ» и «Заказы покупателей ГСМ», «Слив цистерн», «Движение цистерн ГСМ», «Претензии по ГСМ», «ГСМ на ответственном хранении» и т.д.
Автоматизация учета на АЗС и АЗК
Особенностью учета реализации ГСМ через АЗС и АЗК является большое количество оснований налива топлива. В конфигурации предусмотрены документы для учета розничной реализации ГСМ за наличный расчет, а также по безналичному расчету по любому основанию налива - «комиссия», «по талонам», «по ведомостям (лимитно-заборным и безлимитным)», «по пластиковым картам», «по специальным программам» и т.д. Основания налива в системе могут задаваться произвольно исходя из потребностей компании.
В настоящее время все автозаправочные станции оборудованы топливораздаточными колонками (ТРК) и на каждой имеются различные измерительно-управляющие системы. Конфигурация «1С-Рарус: АЗК + Нефтебаза» поддерживает совместимость на уровне файлов обмена данными с несколькими программно-аппаратными комплексами управления терминальным оборудованием АЗС: «С-Бенч», «САОН», «Нефтепродукттехника» и «Нара». В результате загрузка данных о реализации в конфигурацию может производиться из сменных отчетов АЗС, которые формируют программы управления ТРК. Это позволяет избежать ввода документов по реализации ГСМ вручную и многократно повысить оперативность и эффективность управления автозаправочным комплексом или станцией.
По итогам работы сети АЗС за выбранный период можно сформировать различные отчеты по реализации ГСМ, например, отчеты, показывающие остатки и обороты ГСМ, реализацию ГСМ, отчет по целевым назначениям ГСМ и т.д.
Как известно, в учете ГСМ существует проблема, связанная с изменением объема и плотности нефтепродуктов в зависимости от физических условий хранения. Для минимального искажения данных о наличии топлива определяются «Нормы естественной убыли», которые в конфигурации регистрируются с помощью соответствующих документов.
Реализация сопутствующих товаров и услуг
В конфигурации предусмотрена возможность автоматизации оптовой и розничной торговли сопутствующими товарами с подключением кассового оборудования различных видов, например, ККМ АМС-200Ф, фискальные регистраторы Элвис Мини-ФРФ, Штрих-ФРФ и Феликс-РФ.
Конфигурация позволяет также автоматизировать работу сопутствующей АЗС или АЗК точки общественного питания с поддержкой торгового оборудования разных видов, а также рассчитывать калькуляцию по приготовленным блюдам и формировать «Марочный отчет» и «Отчет по реализации блюд».
В программе предусмотрена автоматизация учета услуг по мелкому ремонту, мойке и обслуживанию автомобилей. Для учета выполненных работ оформляется документ «Заказ-наряд», по итогам работы каждого специалиста можно сформировать отчет, в котором отражается выработка мастера.
Оперативный баланс
Система позволяет вести оперативно-управленческий баланс предприятия по компаниям и подразделениям, входящим в холдинг - учет движения денежных средств и ценных бумаг, ведение взаиморасчетов с контрагентами и подотчетными лицами; учет доходов и расходов, ведение корпоративного учета по всем элементам аналитики. Взаиморасчеты с контрагентами и подотчетными лицами могут быть многовалютными. Существует возможность выгрузки данных в типовую конфигурацию «1С: Бухгалтерия» по каждому документу или итогам за период.
При разработке конфигурации «1С-Рарус: АЗК + Нефтебаза» учитывались требования Министерства Энергетики Российской Федерации, описанные в «Правилах о порядке поступления, хранения, отпуска и учета нефтепродуктов на нефтебазах, наливных пунктах и автозаправочных станциях».
Конфигурация «1C-Рарус: АЗК + Нефтебаза» получила от фирмы «1С» сертификат «Совместимо! Система программ »1С: Предприятие" и апробирована в ряде организаций, имеющих разветвленную сеть АЗС.
Продукт "Бухгалтерия нефтебазы и АЗС, ред. 3" предназначен для автоматизации оперативного и бухгалтерского учета на нефтебазах и АЗС (в сетях АЗС). Пользователями программы могут быть операторы нефтебазы, менеджеры по продажам и закупкам, бухгалтеры, экономисты и руководители компании.
Программа является дополнением к типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия", ред. 3.0 системы "1С:Предприятие 8 " и расширяет ее возможности в части учета оборота нефтепродуктов. Конфигурация "Бухгалтерия нефтебазы и АЗС", ред. 3 не имеет средств управления торговым или технологическим оборудованием (в т. ч. кассами, ФР, ТРК, уровнемерами и т.п.).
Особенности и возможности программы:
- Возможность автоматического формирования бухгалтерских документов, соответствующих оперативным документам движения нефтепродуктов;
- ИНВ-32, ИНВ-33, ИНВ-34;
- Набор оперативных отчетов по движению нефтепродуктов.
Конфигурация "Бухгалтерия нефтебазы и АЗС", ред. 3 не является самостоятельной, для ее работы необходимо наличие установленной типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия", ред. 3.0 на платформе "1С:Предприятие 8.3 ".
Конфигурация "Бухгалтерия нефтебазы и АЗС", ред. 3 полностью открыта для изменения.
Нефтебаза и АЗС: оперативный учет, ред. 5
Программа "Нефтебаза и АЗС: оперативный учет, ред. 5" предназначена для автоматизации оперативного учета на нефтебазах и АЗС (сетях АЗС). Пользователями программы могут быть операторы нефтебазы, менеджеры по продажам и закупкам, бухгалтеры, экономисты и руководители компании.
Особенности и возможности программы:
- Полный набор электронных документов для отражения операций движения нефтепродуктов в оперативном учете на нефтебазах и АЗС;
- Возможность автоматического формирования оперативных документов розничной реализации нефтепродуктов;
- Набор печатных форм, используемых в обороте нефтепродуктов:
- Акт слива цистерн, акт приемки нефтепродуктов по трубопроводу;
- ТТН и транспортные накладные для нефтепродуктов;
- Акты МХ1, МХ3 для нефтепродуктов;
- Дополнительные соглашения к договорам закупки и продажи;
- ИНВ-32, ИНВ-33, ИНВ-34;
- Складкой учет нефтепродуктов по массе и объему;
- Складской учет нефтепродуктов на хранении;
- Учет нефтепродуктов в резервуарах нефтебазы;
- Операции для оформления процессинга и смешения (компаундирования) нефти и нефтепродуктов;
- Набор оперативных отчетов по движению нефтепродуктов;
- Обмен информацией с типовой конфигурацией "Бухгалтерия предприятия".
Конфигурация не имеет в своем составе средств управления торговым или технологическим оборудованием (кассами, ФР, ТРК, уровнемерами и т. п.). В конфигурации предусмотрены средства для обмена информацией с программой "1С:Бухгалтерия 8" через внешний файл обмена.
Конфигурация "Нефтебаза и АЗС: оперативный учет, ред. 5" не является самостоятельной, для ее работы необходимо наличие установленной платформы "1С:Предприятие 8.3".
Нефтебаза: оперативный учет, ред.3 (для системы 1С:Предприятие 8.2).
1С-совместимо!
Программа "Нефтебаза: оперативный учет" для системы 1С:Предприятие 8 служит для автоматизации учета в компаниях, которые эксплуатируют нефтебазы (занимаются мелкооптовой торговлей нефтепродуктами, оказывают услуги хранения нефтепродуктов). Программа обеспечивает поддержку большинства бизнес-процессов торговли нефтепродуктами и ГСМ и позволяет оперативно получать и использовать данные о различных сторонах деятельности компании. Программа не включает в себя возможностей ведения стандартного бухгалтерского учета, но в программе есть средства для обмена информацией с программами бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерия через внешний файл обмена. Основные отрасли, в которых может применяться программа:
- учет на нефтебазе;
- торговля нефтепродуктами и ГСМ;
- торговля нефтью;
- перевалка нефти и нефтепродуктов;
- ответственное хранение нефти и нефтепродуктов;
При помощи программы можно решать следующие учетные задачи:
Ведение всех классификаторов (контрагенты, договоры, приложения к договорам и т.п.);
Документарное отражение всех этапов движения нефтепродуктов и товаров;
Складской учет нефтепродуктов и товаров;
Учет нефтепродуктов и товаров, принятых на хранение;
Учет взаиморасчетов с поставщиками и покупателями;
Учет доходов и расходов;
Учет денежных средств;
Ведение информации о фактическом состоянии резервуаров нефтебазы;
В программе реализован двойной количественный учет нефтепродуктов по массе и объему: во всех документах, связанных с оборотом нефтепродуктов всегда указываются как масса, так и объем. Также документы, связанные с оборотом нефтепродуктов имеют следующие особенности:
Возможность указания цен как по массе (за 1 т.), так и по объему (за 1 л.);
Возможность выбора основного режима списания для расходных документов (по массе или по объему);
Возможность оформления документов на несколько складов (резервуаров нефтебазы);
ВНИМАНИЕ! Эта программа является устаревшей и не продается новым заказчикам. Доступны только дополнительные лицензии для существующих пользователей.
Цена программы (НДС не обл.)
(платформа "1С:Предприятие 8" в цену не входит)
:
Дополнительная лицензия на 1 рабочее место:(звоните);
Нефтебаза и АЗС: оперативный учет, ред.5 (для системы 1С:Предприятие 8.3 в режиме управляемого приложения)
1С-совместимо!
Программа "Нефтебаза и АЗС: оперативный учет" работает под управлением системы 1С:Предприятие 8.3 в режиме управляемого приложения и служит для автоматизации учета в компаниях, которые занимаются оптово-розничной торговлей нефтепродуктами через нефтебазы и АЗС. Программа обеспечивает поддержку большинства бизнес-процессов оптово-розничной торговли нефтепродуктами и ГСМ и позволяет оперативно получать и использовать данные о различных сторонах деятельности компании. Программа не включает в себя возможностей ведения стандартного бухгалтерского учета, но в программе есть средства для обмена информацией с программами бухгалтерского учета 1С:Бухгалтерия через внешний файл обмена. Основные отрасли, в которых может применяться программа:
- учет на нефтебазе;
- учет на АЗС;
- торговля ГСМ;
- торговля нефтепродуктами;
- торговля нефтью;
- перевалка нефти и нефтепродуктов;
- ответственное хранение нефти и нефтепродуктов;
Программа не управляет торговым или технологическим оборудованием (кассами, фискальными регистраторами, весами, ТРК, уровнемерами и т.п.). Однако в программе есть средства для обмена информацией с АСУ ТП АЗС различных типов на уровне загрузки данных через внешние файлы обмена.
При помощи программы можно решать следующие учетные задачи:
Ведение всех классификаторов (контрагенты, договоры, приложения к договорам и т.п.);
Документарное отражение всех этапов движения нефтепродуктов и товаров;
Складской учет нефтепродуктов и товаров;
Учет нефтепродуктов и товаров, принятых на хранение;
Учет взаиморасчетов с контрагентами по основной торговой деятельности;
Учет доходов и расходов;
Учет денежных средств;
Ведение информации о фактическом состоянии резервуаров нефтебазы;
В программе реализован двойной количественный учет нефтепродуктов по массе и объему: во всех документах, связанных с оборотом нефтепродуктов всегда указываются как масса, так и объем. Также документы, связанные с оборотом нефтепродуктов имеют следующие особенности:
Возможность указания цен как по массе (за 1 т.), так и по объему (за 1 л.);
Возможность выбора основного режима списания для расходных документов (по массе или по объему);
Возможность оформления документов на несколько складов (резервуаров нефтебазы);
Учет работы АЗС;
Цена программы (НДС не обл.)
(платформа "1С:Предприятие 8" в цену не входит)
:
Дистрибутив + лицензия на 1 рабочее место: 80 000 руб.;
Дополнительная лицензия на 1 рабочее место: 35 000 руб.;